ANALISIS COSTO DE CICLO DE VIDA. EDWIN RIOS RENGIFO,CMRP STRATECK CTS SAS.

Transcripción

1 ANALISIS COSTO DE CICLO DE VIDA EDWIN RIOS RENGIFO,CMRP STRATECK CTS SAS.

2 GESTION DE ACTIVOS.. Bajo los lineamientos de la PAS 55/ISO

3 GESTION DE ACTIVOS (Estándar PAS 55) Prácticas y actividades sistemáticamente coordinadas a través de las cuales una organización óptimamente administra sus activos, igualmente, los desempeños, riesgos y costos relacionados a través de su ciclo de vida con el propósito de cumplir el plan estratégico de la organización. Palabras claves: Sistemáticamente coordinadas: Alineamiento de la organización. Desempeño: Eficiencia y Capacidad. Riesgos: Prevención. Costos : Utilidad del negocio. Ciclo de vida: Conocimiento integral del activo. Plan estratégico: Se define, se sigue y se cumple.

4 DEFINICIONES DE GESTION DE ACTIVOS La administración del ciclo de vida óptimo de los activos físicos para sosteniblemente alcanzar los objetivos del negocio EFNMS Asset Management Committee

5 ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE GESTION DE ACTIVOS

6 Áreas Funcionales de la Estándar PAS 55. Orientada por la IAM

7 Organización y personal. Salida Clientes Legislación Inversionistas Alcance del Asset Management. Plan estratégico organizacional Estrategia y planeación de gestión de activos Justificación del costo total de la vida de los activos. Adquirir Ciclo de vida Operar Mantener Ambiente Comercial Riesgo y control Conocimiento del Activo

8 Línea de visión Desde la política hasta la ejecución y la retroalimentación. Corporate Objetives & Strategy Asset Management Policy Se adoptará un enfoque basado en el riesgo para renovar y mantener los activos Asset Management Strategy Asset Management Objetives Asset Management Plan Mantenimiento basado en el riesgo será aplicado a nuestros 5 tipos de activos mas críticos. El mantenimiento basado en riesgo mejorara la rata de fallas de las bombas en un 10% para reducir los costos de mantenimiento a septiembre del El mantenimiento basado en riesgo será introducido en EPM en las estaciones de bombeo a Septiembre del 2017 con los siguientes planes y volumenes de trabajo. Work Execution

9 Template costo ciclo de vida $ Costo de adquisición / reposición. Mid Life Overhaul Los costos de mantenimiento crecen Hacia el final de la vida Costo rutina Mantenimiento Incremento riesgo de falla Declinamiento De la condición Edad / Uso Punto óptimo de renovación.

10 Costo Anual $ RBM Optimizando los gastos de Mantenimiento. Riesgo Impacto global Sobre el negocio Costo directo Mantenimiento Frecuencia de mantenimiento : Años

11 Actividades del Ciclo de Vida (Lifecycle Delivery) Son todas las actividades asociadas con la ejecución del AMP (Asset Managment Plan): Creación y adquisición de los activos. Gestión de proyectos. Ingenieria. Mantenimiento. Operación. Racionalización de los activos. Desincorporación. Tipicamente el 80% de los costos del ciclo de vida ocurren en la fase de mantenimiento y operación. Sin embargo el 80% son determinadas en la fase de diseño. Por lo tanto es vital asegurar que el personal de mantenimiento y operación este involucrado lo mas posible desde las primeras etapas de creación o adquisición de los activos, para que los costos de operación y mantenimiento sean lo mas razonablemente previstos. Asi se incurran en costos altos inicialmente.

12 Riesgo del negocio Indicadores adicionales como: Responsabilidad corporativa. Honestidad de la gente. Relaciones con los clientes. Steering wheel: 1. Clientes. 2. Comunidad 3. Operaciones 4. Gente 5. Finanzas

13 Indice de frecuencia Matrix de riesgo típica Región Tolerable Región Intolerable Región Aceptable Índice de Severidad

14 Conclusiones Muchas empresas tienen las seis áreas anteriormente dichas en sus empresas. La gestión de activos requiere la existencia de esas áreas pero mas que eso la gestión de activos trata de la integración o alineación de estas áreas que resultará en los beneficios esperados de las compañias.

15 GLOSARIO DE TERMINOS 1. asset: Activo 2. asset life cycle : Ciclo de vida de los activos 3. asset phase: Fase del Activo 4. capital expenditure (CAPEX): Gasto del Capital 5. Constraint: Restricción 6. cost breakdown structure: Estructura de desglose de costos 7. cost driver: Costo conductor 8. life cycle : Ciclo de vida 9. life-cycle cost model: Modelo de costo ciclo de vida 10. life-cycle costing: Análisis de ciclo de vida 11. net present value (NPV): Valor presente neto 12. operating expenditure (OPEX): Gastos operacionales 13. payback period: Periodo de recuperación 14. sensitivity analysis: Análisis de sensibilidad 15. structured breakdown of costs : Desglose estructurado de costos

16 Actividades del Ciclo de Vida Son todas las actividades asociadas con la ejecución del AMP (Asset Managment Plan): Creación y adquisición de los activos. Gestión de proyectos. Ingeniería. Mantenimiento. Operación. Racionalización de los activos. Desincorporación. Típicamente el 80% de los costos del ciclo de vida ocurren en la fase de mantenimiento y operación. Sin embargo el 80% son determinadas en la fase de diseño. Por lo tanto es vital asegurar que el personal de mantenimiento y operación este involucrado lo mas posible desde las primeras etapas de creación o adquisición de los activos, para que los costos de operación y mantenimiento sean lo mas razonablemente previstos. Así se incurran en costos altos inicialmente.

17 DEFINICIONES GENERALES DE COSTO DE CICLO DE VIDA - LCC Definición 1: Son todos los costos asociados por la adquisición y administración de un activo durante toda su vida Definición 2: Es el costo total de un activo sobre el ciclo de vida planeado, incluyendo CAPEX, OPEX y las pérdidas de producción

18 ANALISIS DEL COSTO DEL CICLO DE VIDA Es la técnica que considera y calcula los costos totales por tener la propiedad de un activo. Teniendo en cuenta los costos de adquisición, ingeniería, construcción y montaje, puesta en marcha (CAPEX), Operación y Mantenimiento (OPEX) entrenamiento de personal, modificaciones y disposición. Con el propósito de tomar decisiones entre diferentes opciones en las etapas iniciales de un proyecto y como mecanismo de control durante el servicio

19 NORMA ISO El objetivo principal de la norma ISO es acelerar la adopción de un enfoque común y coherente del análisis del costo de ciclo de vida dentro de la industria del petróleo. Esto sucederá más rápido y con mayor eficacia si un enfoque común es acordado internacionalmente. La Norma ISO consta de tres partes así: Parte 1: Metodología. Parte 2: Guías de aplicación de la metodología y métodos de cálculo. Parte 3: Guías de Implementación.

20 BENEFICIOS DEL ANALISIS DE LCC 1. Reducir lo costos de la propiedad de un activo. 2. La alineación de las decisiones de ingeniería con los objetivos corporativos y de negocios. 3. La definición de criterios objetivos comunes que pueden ser utilizados por los operadores, contratistas y proveedores de tal manera que con base en esos objetivos, las transacciones comerciales se puedan gestionar y optimizar. 4. la reducción del riesgo de los gastos operativos sorpresa. 5. El cambio de los criterios para la selección de las opciones de compra. 6. Maximización del valor de la experiencia de funcionamiento de activos actuales. 7. La provisión de un mecanismo por el cual los conductores principales de los costos se pueden identificar, controlar y reducir.

21 ISO : Metodología

22 ISO : Metodología Se reportan los hallazgos y se comunica cual es la opción económicament e mas óptima Paso 4: Reporte y Toma de decisión. Paso 1: Alcance y Diagnóstico Definir el alcance y los criterios de decisión. Se realiza el cálculo de cada una de las opciones, se comparan y se raquean. Paso 3: Análisis y Modelamiento Paso 2: Recolección de los datos y Desglose estructurado de costos Establecer que datos se van recoger, de donde y como se ordenaran.

23 Supuestos a tener en cuenta en la evaluación del LCC Tiempo de evaluación Inversion por año Tiempo de comienzo de operación Vida del campo Tasa de descuento Calculos de impuestos antes y despues. Requerimiento de capacidad en el tiempo Costo de la energía Perfil de producción Criticalidad Que tanto pesan los costos de operación en comparación a la inversión inicial. El impacto de la mejora de la eficiencia. El costo potencial de las fallas Cual Sistema/Equipo es la mejor alternativa?

24 Términos financieros y formulación económica para los cálculos del LCC Tasa de Descuento: Es la tasa de interés utilizada en el descuento de flujos de caja para determinar el valor presente de los flujos de efectivo futuros. Generalmente se representa por la letra i Valor Presente Neto: Se define como el Valor Presente del Flujo de Ingresos Futuros menos el Valor Presente del Flujo de Costos. Es un monto de Dinero equivalente a la suma de los flujos de Ingresos netos que generará el proyecto en el futuro.

25 Formula del Valor Presente Neto (VPN)

26 Incertidumbre y Variabilidad de los datos El cálculo de la incertidumbre y la variabilidad, se pueden establecer en términos de : Desviación Standard. Curvas de probabilidad

27 Incertidumbre y Variabilidad de los datos

28 Costo Anual Estableciendo el punto óptimo de reemplazo Edad óptima de reemplazo Costo Total Costos de operación y mantenimiento Costos Fijos Costo de propiedad Años de reemplazo (años)

29 Plantilla del Costo de Ciclo de Vida $ Costo de adquisición / reposición. Mid Life Overhaul Los costos de mantenimiento crecen hacia el final de la vida Costo rutina Mantenimiento Incremento riesgo de falla Declinamiento de la condición Punto óptimo de renovación. Edad / Uso 7

30 VALOR DEL DINERO EN EL TIEMPO Este concepto es utilizado en muchos escenarios, por ejemplo en inversiones.

31 EJEMPLO PROBLEMA: Asuma que tenemos que hacer un pago de $121 dólares en 2 años, cual es el valor de ese dinero hoy? (i.e. su valor presente)

32 PARA COMPARAR DIFERENTES CICLOS DE REEMPLAZO DE UNA ACTIVO: Traemos todos los costos futuros a valor presente. Comparamos todos los ciclos en el mismo periodo de tiempo. Ser muy cuidadosos en considerer todos los costos relevantes del ciclo de vida.

33 EJERCICIO Un contratista requiere un equipo especializado por un period de 3 años. Dados los costos y el valor de salvamento en la siguiente tabla, cual sería la alternativa que usted recomendaria? NOTA: Costos en $ x 100