MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE MENSAJERÍA ELECTRÓNICA DEL CENTRO DE CÁLCULO

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1 MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE MENSAJERÍA ELECTRÓNICA DEL CENTRO DE CÁLCULO

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3 Página 3 de 50 Fecha: 02/07/2012 Índice de contenido 1. Preguntas frecuentes Correo electrónico Cliente web Qué se puede hacer? Cómo compartir carpetas de correo electrónico? Aclaración sobre el menú Nuevo Configuración para clientes de correo electrónico Microsoft Outlook 2010 (Windows/Mac OSX) Mozilla Thunderbird (Linux/Windows/Mac OSX) Mail (Mac OSX) Configuración para dispositivos móviles Android ios (iphone y ipad) Configuración para otros clientes o dispositivos Listas de distribución Qué se puede hacer con las listas de distribución? Glosario de términos Listas de distribución Suscriptor Listas de distribución Administrador Listas de distribución Moderador Maletín (disco duro virtual) Qué se puede hacer? Cómo compartir ficheros o carpetas? Configuración para clientes del maletín Windows Windows XP: Netdrive Linux: Nautilus (Ubuntu 10.10) Mac OSX: Finder Configuración para dispositivos móviles Android: ES File Explorer ios (iphone y ipad): WebDAV Navigator Configuración para otros clientes o dispositivos Otras aplicaciones Calendario/Agenda Sincronización externa de calendario Contactos/Libreta de direcciones Sincronización externa de contactos Tareas Sincronización externa de tareas...50

4 Página 4 de 50 Fecha: 02/07/ Preguntas frecuentes El Centro de Cálculo, de acuerdo con la tendencia de la Universidad de Sevilla a centralizar todos los servicios prestados a un usuario en su UVUS, ha definido nuevas cuentas de correo para todos sus antiguos usuarios. Cómo son las cuentas de correo nuevas? Son de la forma uvus@etsi.us.es. Qué nombre de usuario debo usar cuando vaya a acceder a algún servicio del nuevo sistema de mensajería? Deberá utilizar siempre su UVUS o su dirección completa (UVUS@etsi.us.es). Con qué contraseña accedo a mi nueva cuenta? Con la contraseña asociada a su UVUS. Puedo cambiar mi contraseña de acceso? Sí, desde Recuerde que desde aquí cambiará la contraseña de todos los servicios a los que acceda con su UVUS (página de la ETSI, secretaría virtual, etc.) Puedo acceder a mi antigua cuenta de correo? No, el antiguo sistema de mensajería electrónica ha sido cerrado. He perdido los correos electrónicos que conservaba en mi antigua cuenta? No, los correos electrónicos que estuvieran en su antigua cuenta de correo se han transferido a su nueva cuenta. Qué sucede a partir de ahora con el correo electrónico dirigido a mi antigua cuenta usuario@esi.us.es? El correo que vaya dirigido a su antigua cuenta será redirigido a su nueva cuenta de manera automática. Qué es el Maletín (en el nuevo sistema de mensajería electrónica)? Es un servicio de almacenamiento de ficheros integrado en el nuevo sistema de mensajería electrónica. Sustituye al antiguo disco duro virtual. Puedo acceder a mi antigua cuenta del disco duro virtual? No, el antiguo disco duro virtual ha sido cerrado. He perdido los ficheros almacenados en mi antigua cuenta del disco duro virtual? No, los ficheros que estuvieran en su antigua cuenta del disco duro virtual se han transferido a su nueva cuenta de correo, en la pestaña Maletín.

5 Página 5 de 50 Fecha: 02/07/ Correo electrónico 2.1. Cliente web El acceso al sistema de mensajería puede realizarse mediante el siguiente enlace: Existen tres versiones del cliente web. Pueden seleccionarse desde el desplegable marcado en la imagen. El aspecto que presentan se muestra a continuación: Avanzada (Ajax).

6 Página 6 de 50 Estándar (HTML). Móvil. Fecha: 02/07/2012

7 Página 7 de 50 Fecha: 02/07/ Qué se puede hacer? Las opciones que permite el sistema de mensajería electrónica en cuanto al correo electrónico son las siguientes: Redactar y enviar mensajes de correo nuevos. Leer y responder a los mensajes. Hacer un seguimiento de los mensajes intercambiados con la herramienta de conversaciones o cambiar de nuevo a la vista tradicional de mensajes individuales. Incluir archivos adjuntos a tu mensaje. Reenviar los mensajes a uno o más destinatarios. Buscar mensajes de correo y archivos por sus características específicas o por un texto en concreto. Crear tus propias carpetas para organizar el correo. Crear etiquetas para organizar tus mensajes. Crear filtros para dirigir los mensajes entrantes a las carpetas que indiques. Crear diferentes identidades y direcciones de correo para gestionar los diferentes cargos que ostentas en el trabajo o para tus mensajes personales. Configurar tu cuenta para recibir los mensajes de tus cuentas usando POP3 o IMAP. Con POP3 el correo del buzón de entrada se descarga del servidor permitiendo la consulta local. (ATENCIÓN: según cuál sea la configuración del cliente de correo, el correo puede borrarse del servidor). Con IMAP el correo de todas las carpetas se descarga del servidor permitiendo la consulta local. Además, los cambios efectuados de forma local se mantienen sincronizados en el servidor. Determinar los permisos de acceso para leer o gestionar tus carpetas de correo. Todos los detalles de cómo realizar estas funciones pueden consultarse aquí en caso de duda: _and_tips/navigating_through_the_user_interface.htm

8 Página 8 de 50 Fecha: 02/07/ Cómo compartir carpetas de correo electrónico? Se puede compartir cualquiera de las carpetas de correo, incluida la Bandeja de entrada y todas las subcarpetas que existan. Se deberá seleccionar la(s) carpeta(s) e indica el tipo de permiso de acceso que se dará a la persona con la que se comparte. Se incluirá una copia de la carpeta en la lista de carpetas en el panel general del usuario con el que se comparte. Aquí puede ver un ejemplo paso a paso: Paso 1: Crear una carpeta nueva En la zona de Carpetas, pulse sobre el icono superior derecho para crear una nueva carpeta. Puede seguir a partir del Paso 3 si desea compartir una carpeta ya existente. Paso 2: Definir las características de la nueva carpeta Debe fijar un nombre y puede cambiar el color si lo desea. Asimismo, puede decidir dónde colocar la nueva carpeta.

9 Página 9 de 50 Fecha: 02/07/2012 Paso 3: Acceder a las propiedades sobre compartición Para ello basta con hacer clic con el botón derecho sobre la carpeta que desea compartir y pulsa sobre Compartir carpeta. Paso 4: Definir el nuevo usuario y su rol Debe introducir el correo electrónico de la persona con la que desea compartir la carpeta y definir el rol. Las acciones de las que dispondrá el otro usuario sobre la carpeta compartida y los correos electrónicos que esta contenga, están resumidas junto al nombre del rol. NOTA: Los usuarios externos y el acceso público no están permitidos para las carpetas del correo electrónico. Puede consultar cualquier duda relacionada con la compartición de carpetas en el siguiente enlace: xes/sharing_your_mailbox.htm

10 Página 10 de 50 Fecha: 02/07/ Aclaración sobre el menú Nuevo Al acceder a la opción Nuevo, en la interfaz web, se obtiene el siguiente menú: Si pulsa NUEVO CARPETA: Creará una nueva carpeta de correo electrónico Si pulsa NUEVO MALETÍN: Creará una nueva carpeta en el maletín (pestaña maletín) Si pulsa NUEVO CARPETA DE TAREAS: Creará una nueva carpeta para organizar las tareas (pestaña tareas) Mensaje: Nos permite crear un nuevo mensaje de correo electrónico. Contacto: Nos permite crear un nuevo contacto. Grupo de contactos: Nos permite crear un nuevo grupo de contactos. Cita: Nos permite crear una nueva cita. Tarea: Nos permite crear una nueva tarea. Documento: Nos permite crear un documento que quedará almacenado en el maletín. Carpeta: Nos permite crear una nueva carpeta para el correo electrónico. Etiqueta: Nos permite crear un nuevo nombre de etiqueta para asignarla a correo, contactos, citas o ficheros. Libreta de direcciones: Nos permite crear una nueva libreta de direcciones en la que almacenar contactos y grupos de contactos. Agenda: Nos permite crear una nueva agenda en la que almacenar citas/reuniones. Carpeta de tareas: Nos permite crear una nueva carpeta en las tareas para facilitar su clasificación. Maletín: Nos permite crear una nueva carpeta en el maletín

11 Página 11 de 50 Fecha: 02/07/ Configuración para clientes de correo electrónico Microsoft Outlook 2010 (Windows/Mac OSX) Aquí puede ver cómo configurar este gestor de correo: Paso 1: Agregar cuenta Con Microsoft Outlook 2010 abierto, pulsar sobre Archivo y sobre Agregar cuenta. Paso 2: Configuración manual Seleccionar Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales y pulsar siguiente. Paso 3: Servicio de Correo electrónico de Internet Elegir la primera opción y pulsar siguiente.

12 Página 12 de 50 Fecha: 02/07/2012 Paso 4: Configuración general Completar Su nombre y Dirección de correo electrónico. Elegir IMAP como Tipo de cuenta. Completar Servidor de correo entrante con mbxetsi.us.es. Completar Servidor de correo saliente (SMTP) con etsi.us.es. Marcar Recordar contraseña. En Nombre de usuario, completar de nuevo con el correo electrónico y la contraseña. Marcar Requerir inicio de sesión utilizado Autenticación de contraseña segura (SPA). Paso 5: Pestaña Avanzadas Completar: Puerto del servidor de entrada (IMAP): 993. Conexión cifrada SSL. Puerto del servidor de salida (SMTP): 587. Conexión cifrada TLS. Seleccionar pestaña Servidor de salida.

13 Página 13 de 50 Fecha: 02/07/2012 Paso 6: Servidor de salida Marcar Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación y seleccionar Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada. Después, pulsar Aceptar. Paso 7: Posible advertencia Si se encuentra este mensaje de advertencia (aparecerá hasta dos veces), puede comprobar el certificado pulsando el botón Ver certificado y luego pulsar Sí. Paso 8: Probar configuración Marcar Probar configuración de la cuenta haciendo clic en el botón Siguiente y pulsar Siguiente para finalizar la configuración y efectuar una prueba.

14 Página 14 de 50 Fecha: 02/07/ Mozilla Thunderbird (Linux/Windows/Mac OSX) Aquí puede ver cómo configurar este gestor de correo: Paso 1: Crear una nueva cuenta Pulsar Archivo, Nuevo y Cuenta de correo existente... Paso 2: Datos básicos Rellenar con su nombre, dirección de correo y contraseña. Paso 3: Configuración detallada Entrante: Entrante : IMAP. Nombre del servidor : mbxetsi.us.es. Puerto : 993. SSL : SSL/TLS. Identificación : Contraseña normal. Saliente: Nombre del servidor : etsi.us.es. Puerto : 587. SSL : STARTTLS. Identificación : Contraseña normal.

15 Página 15 de 50 Fecha: 02/07/2012 Paso 4: Excepción de seguridad (1 de 2) Es posible que le aparezcan dos excepciones de seguridad, una al acabar de configurar la cuenta y otra al intentar enviar el primer correo desde la cuenta. Esta primera excepción tendrá la forma que se indica a continuación y solicita Confirmar la excepción de seguridad para mbxetsi.us.es:993. Paso 5: Error al enviar el primer correo desde la cuenta configurada Como se ha comentado anteriormente, saldrá el siguiente mensaje de error al intentar mandar el primer correo. Paso 6: Excepción de seguridad (2 de 2) A la vez que el mensaje de error del Paso 5, aparecerá esta ventana de fondo. Esta segunda excepción tendrá la forma que se indica a continuación y solicita Confirmar la excepción de seguridad para etsi.us.es:587.

16 Página 16 de 50 Fecha: 02/07/ Mail (Mac OSX) Aquí puede ver cómo configurar este gestor de correo: Paso 1: Acceder a las preferencias Con Mail abierto, pulsar sobre Mail y Preferencias... Paso 2: Acceder a cuentas y añadir una nueva Sobre la pestaña Cuentas, pulsar el botón + de la esquina inferior izquierda. Paso 3: Nombre, correo y contraseña Completar los campos principales de la cuenta (nombre que figurará al enviar un correo, dirección de correo y contraseña) y pulsar Continuar.

17 Página 17 de 50 Fecha: 02/07/2012 Paso 4: Configuración del servidor entrante En el tipo de cuenta se deberá seleccionar IMAP (aunque POP3 también está disponible con la misma configuración, por si se prefiere). Además, En servidor de correo entrante debe poner: mbxetsi.us.es. En nombre de usuario, su dirección de correo electrónico completa. En contraseña, su contraseña asociada a su UVUS. Paso 5: Configuración del servidor saliente Completar: Servidor de correo saliente con: etsi.us.es. Marcar: Utilizar sólo este servidor. Marcar: Usar autenticación. En nombre de usuario, su dirección de correo electrónico completa. En contraseña, su contraseña asociada a su UVUS. Paso 6: Resumen de la cuenta El resumen de la cuenta debe quedar como el que se muestra a continuación.

18 Página 18 de 50 Fecha: 02/07/ Configuración para dispositivos móviles Android NOTA: Esta configuración le permite también sincronizar contactos y calendario. La configuración de cualquier dispositivo con Android será como sigue: Paso 1: Acceder a los ajustes En el menú de aplicaciones, pulsar sobre Ajustes. Una vez aquí, pulsar sobre Cuentas y sincronización. Paso 2: Añadir cuenta Pulsar Añadir cuenta.

19 Página 19 de 50 Fecha: 02/07/2012 Paso 3: Tipo de cuenta Seleccionar cuenta de tipo Corporativo. Paso 4: Configuración básica Incluir la dirección de correo electrónico y contraseña. Pulsar siguiente.

20 Página 20 de 50 Fecha: 02/07/2012 Paso 5: Configuración detallada Completar: Dominio: nombre de usuario : etsi.us.es\su_uvus. Contraseña : contraseña. Servidor Exchange : etsi.us.es. Marcar Usar conexión segura (SSL). Marcar Aceptar todos los certificados de SSL. Paso 6: Ajustes de la sincronización Aquí puede ajustar la configuración de la sincronización, eligiendo si sincronizar además del correo, los contactos y el calendario. Es importante no marcar la opción Sync SMS en el caso de que aparezca. Paso 7: Estado final En las Aplicaciones, Ajustes, Cuentas sincronización, debe quedar como se muestra. y

21 Página 21 de 50 Fecha: 02/07/ ios (iphone y ipad) NOTA: Esta configuración le permite también sincronizar contactos, tareas y calendario. La configuración para iphone/ipad será como sigue: Paso 1: Acceder a los ajustes Pulsar sobre Ajustes. Una vez aquí, pulsar sobre Correo, contactos, calen.. Paso 2: Añadir cuenta Pulsar Añadir cuenta....

22 Página 22 de 50 Fecha: 02/07/2012 Paso 3: Tipo de cuenta Seleccionar cuenta de tipo Microsoft Exchange. Paso 4: Configuración básica Completar: Correo: Dominio: etsi.us.es. Usuario: su_uvus. Contraseña. Después, pulsar Siguiente. Paso 5: Verificación de la identidad del servidor Si aparece esta excepción de seguridad, es necesario pulsar en Continuar.

23 Página 23 de 50 Fecha: 02/07/2012 Paso 6: Configuración del servidor Aparecerá en la misma pantalla de antes un campo nuevo llamado Servidor. Debe completarse con etsi.us.es y pulsar Siguiente. Paso 7: Ajustes de la sincronización Puede seleccionar que elementos desea mantener sincronizados.

24 Página 24 de 50 Fecha: 02/07/ Configuración para otros clientes o dispositivos Si desea configurar cualquier otro cliente o dispositivo, puede hacer uso de las siguientes tres posibilidades: IMAP: Servidor entrante: Nombre: mbxetsi.us.es Seguridad/cifrado/encriptación?: Sí, SSL. Puerto: 993. Aceptar todos los certificados. Es necesario inicio de sesión?: Sí, contraseña normal. Usuario: su_uvus@etsi.us.es. Contraseña: su contraseña (asociada al UVUS). Servidor saliente (SMTP): Nombre: etsi.us.es Seguridad/cifrado/encriptación?: Sí, TLS o STARTTLS. Puerto: 587. Aceptar todos los certificados. Es necesario inicio de sesión?: Sí, contraseña normal. Usuario: su_uvus@etsi.us.es. Contraseña: su contraseña (asociada al UVUS). POP3: Servidor entrante: Nombre: mbxetsi.us.es Seguridad/cifrado/encriptación?: Sí, SSL. Puerto: 995. Es necesario inicio de sesión?: Sí, contraseña normal. Usuario: su_uvus@etsi.us.es. Contraseña: su contraseña (asociada al UVUS).

25 Página 25 de 50 Fecha: 02/07/2012 Servidor saliente (SMTP): Nombre: etsi.us.es Seguridad/cifrado/encriptación?: Sí, TLS o STARTTLS. Puerto: 587. Es necesario inicio de sesión?: Sí, contraseña normal. Usuario: su_uvus@etsi.us.es. Contraseña: su contraseña (asociada al UVUS). Exchange o Cuenta corporativa o Microsoft ActiveSync: Servidor: Nombre: etsi.us.es Seguridad/cifrado/encriptación?: Sí, SSL. Aceptar todos los certificados. Tipo de Exchange: Microsoft ActiveSync. URL: Opción 1: Opción 2: Usuario: su_uvus@etsi.us.es. Contraseña: su contraseña (asociada al UVUS).

26 Página 26 de 50 Fecha: 02/07/ Listas de distribución 3.1. Qué se puede hacer con las listas de distribución? Las listas de distribución son elementos añadidos al sistema de mensajería electrónica que permiten difundir información a muchos destinatarios cómodamente haciendo uso de una única dirección de correo electrónica para todos ellos. Es, a todos los efectos, una agrupación de varias direcciones de correo electrónico bajo una sola. Existen distintos tipos de listas de distribución: Listas institucionales: mantenidas por un organismo oficial de la ETSI. De suscripción cerrada. Su mantenimiento se realiza a partir de datos aportados por la Universidad de Sevilla. Listas privadas: concedidas bajo solicitud al Centro de Cálculo. De suscripción cerrada. Totalmente gestionable por la persona que la solicita. El propietario o administrador de la lista podrá cambiar la configuración de la lista, incluir nuevos suscriptores, limitar envíos de ciertos usuarios, eliminar antiguos suscriptores, etc.. Destinadas a grupos de trabajo, departamentos, proyectos de investigación, etc. Listas de difusión: destinadas a difundir información. Publicitadas en los canales habituales de información de la ETSI. Bajo demanda y con la aprobación de la dirección de la ETSI. De suscripción abierta a quién lo desee. El rol que una persona tendrá en una lista puede responder a tres perspectivas: I. Suscriptor: Usted está suscrito a una lista y recibe los correos electrónicos que son enviados a esta lista. II. Administrador: Usted ha solicitado una lista de distribución al Centro de Cálculo y se le ha concedido la administración de dicha lista solicitada. III. Moderador: Usted (suscrito o no a una lista) tiene funciones de moderación sobre una lista. Moderar una lista consiste en aprobar y denegar solicitudes, pero no cambiar la configuración ni suscriptores de una lista. La página general de información sobre una lista será de la siguiente forma: Desde esta página se accede a la información de la lista llamada ejemplolista. Para acceder a la información de otra lista, basta con sustituir ejemplolista por el nombre de la lista a la que se quiera acceder. Desde esta página se puede solicitar la suscripción a la lista de distribución.

27 Página 27 de 50 Fecha: 02/07/ Glosario de términos Según los parámetros de configuración de una lista de distribución, éstas pueden clasificarse según distintos criterios: Dependiendo de la política de suscripción (quién puede suscribirse): abierta y cerrada. Listas abiertas: Una lista es abierta cuando cualquier usuario puede suscribirse/desuscribirse por sí mismo. Listas cerradas: Una lista es cerrada cuando un usuario no puede suscribirse/desuscribirse por sí mismo, aunque puede solicitarlo, y su solicitud deberá ser aprobada por un moderador o por el administrador de la lista. Dependiendo de la política de distribución de mensajes (quién va a poder enviar mensajes a la lista): no restringida, restringida y moderada. Listas no restringidas: Una lista es no restringida cuando cualquier usuario, este suscrito o no, puede mandar mensajes a la lista. Listas restringidas: Una lista es restringida si sólo unos pocos usuarios autorizados tienen permiso para enviar mensajes a la lista. Listas moderadas: Una lista es moderada cuando los mensajes que se envían a la misma son desviados a un moderador o al administrador que se encarga de supervisarlos antes de redistribuirlos entre los suscriptores de la lista si lo considera oportuno. Dependiendo de la forma de suscribirse: manual y automática. Listas manuales: Una lista es manual cuando los usuarios puede suscribirse/desuscribirse a la lista bajo demanda y sin la necesidad de la aprobación del administrador o moderadores. Listas automáticas: Una lista es automática cuando la suscripcion/desuscripción de un usuario a una lista no requiere solicitud. Ambas operaciones se hacen automáticamente cada cierto tiempo según un criterio determinado.

28 Página 28 de 50 Fecha: 02/07/ Listas de distribución Suscriptor Si usted está suscrito a una lista de distribución tiene derecho a ciertas opciones sobre su suscripción. Para poder gestionarlas, es necesario que recuerde la contraseña que recibió en el momento en el que fue suscrito a la lista. También puede cambiarla por otra que usted desee si no quiere recordarla o solicitar que se le recuerde con un correo. Las opciones a las que usted puede acceder se encuentran en: Donde deberá sustituir en esta dirección: 1. ejemplolista por el nombre de la lista a la que está suscrito. 2. su_uvus@etsi.us.es por la dirección de correo electrónico con la que está suscrito a la lista. Con ello, accederá a una página como esta, donde podrá: Solicitar que se le recuerde la contraseña (será enviada a su correo electrónico). Solicitar la cancelación de su suscripción a esta lista (será necesaria confirmación desde su correo electrónico). Gestionar las opciones sobre su suscripción a esta lista (será necesaria la contraseña que recibió al realizarse su suscripción a esta lista en concreto).

29 Página 29 de 50 Fecha: 02/07/2012 Sobre las opciones de su suscripción, introduciendo su usuario y contraseña de la lista, usted podrá: Consultar a qué listas está suscrito (con esa dirección de correo electrónico) en todo el sistema de mensajería electrónica. Cambiar la dirección de correo con la que está suscrito a esta lista. Cambiar la dirección de correo con la que está suscrito a todas las listas del sistema. Solicitar que se le recuerde la contraseña. Darse de baja de esta lista de distribución. Cambiar el nombre que se asocia a su dirección de correo electrónico en la lista. Habilitar/Deshabilitar la recepción de correo electrónico proveniente de esta lista. Habilitar/Deshabilitar la recepción de correo electrónico proveniente de cualquier lista del sistema. Recibir eco de los mensajes enviados a esta lista de distribución. Recibir recordatorios de esta lista de distribución (un mensaje el día 1 de cada mes, con la contraseña esta lista). Recibir recordatorios de todas las lista de distribución. Idioma en el que verá las páginas de gestión de esta lista (no guarda relación con el idioma de los mensajes recibidos). Evitar duplicados porque sea destinatario de un mensaje directamente y porque también sea destinatario por estar suscrito a la lista. Recuerde confirmar sus cambios una vez realizados con el botón que se muestra al final de la página:

30 Página 30 de 50 Fecha: 02/07/ Listas de distribución Administrador Si usted es administrador de una lista de distribución tendrá acceso a una serie de opciones y configuraciones que le permitirán gestionarla. Para ello, deberá acceder a (donde debe sustituir ejemplolista por el nombre de la lista del que es administrador): Aquí necesitará conocer la contraseña que se le facilitó en el proceso de creación de la lista. Una vez introducida correctamente, accederá a la siguiente página:

31 Página 31 de 50 Fecha: 02/07/2012 Este menú controla todas las opciones que usted tiene disponibles para gestionar la lista de la que es administrador. Las más importantes son las siguientes: Opciones generales: definir moderadores y opciones básicas sobre la lista. Cambiar la clave de administración y la clave de moderación. Opciones de idiomas. Opciones de administración de los suscriptores: altas masivas, bajas masivas, listado e información de suscriptores y gestión manual sobre cada uno de ellos. Opciones de entrega regular: eliminar adjuntos y definir cabecera a los mensajes. Opciones de privacidad: definir cómo se hace la suscripción, lista de rechazados y textos en las respuestas de moderación. Opciones de gestión de rebotes (se produce un rebote cuando mensaje enviado por la lista de distribución vuelve a ser recibido por la misma lista). Opciones de contestador automático.

32 Página 32 de 50 Fecha: 02/07/ Listas de distribución Moderador Ser moderador de una lista supone tener derecho a aprobar o rechazar las peticiones pendientes de una lista. Estas son la aprobación/denegación de un suscriptor nuevo o la aprobación/denegación de un mensaje a la lista proveniente de un remitente no autorizado. Un moderador no podrá modificar las opciones de configuración de la lista de distribución. La página de acceso de un moderador será: Donde ejemplolista debe ser sustituido por el nombre de la lista de la que el usuario es moderador. La clave de moderación necesaria en esta página (común para todos los moderadores) es definida por el administrador de la lista desde la página de administración. La figura del moderador se emplea para descargar de trabajo cotidiano al administrador de la lista, pero debe ser empleada con cuidado ya que el responsable último de la lista de distribución, su propietario, es el administrador.

33 Página 33 de 50 Fecha: 02/07/ Maletín (disco duro virtual) 4.1. Qué se puede hacer? El Maletín puede utilizarse para compartir y administrar documentos e imágenes cargados en el Maletín. El Maletín le permite guardar los archivos en su cuenta para que puedas acceder a ellos al iniciar sesión desde cualquier otro ordenador con conexión a Internet. También puede guardar los archivos adjuntos a los mensajes que reciba en una carpeta de tu maletín. Dispone de la opción de crear las carpetas que desee para organizar sus archivos y puede compartir las carpetas del maletín con otros usuarios. Crear carpetas en el Maletín. Cargar archivos. Añadir archivos adjuntos de correo. Ver archivos. Compartir su Maletín. Para más información, consulte el siguiente enlace: _in_briefcase.htm

34 Página 34 de 50 Fecha: 02/07/ Cómo compartir ficheros o carpetas? Los pasos necesarios son exactamente los mismos que para compartir el correo electrónico. Puede consultarlos en el apartado correspondiente de este mismo documento, no obstante, se apuntan a continuación un pequeño resumen que le puede resultar de utilidad:

35 Página 35 de 50 Fecha: 02/07/ Configuración para clientes del maletín Windows 7 Puede configurar el maletín sin instalar ningún programa adicional en Windows 7: Paso 1: Conectar a unidad de red Desde Mi equipo, pulse Conectar a una unidad de red. Paso 2: Configuración del servidor saliente Complete: Unidad con: Una letra cualquiera. Carpeta con: \\mbxetsi.us.es@ssl\davwwwroot\ dav\su_uvus\briefcase\ (todo seguido) Elija conectar de nuevo al iniciar sesión si lo desea y pulse Finalizar. Paso 3: Usuario y contraseña Introduzca su dirección de correo electrónico y su contraseña, y pulse Aceptar. Paso 4: Estado final Su maletín queda configurado como una unidad más en Windows 7. Puede desconectarlo desde Equipo, botón derecho y Desconectar. NOTA: El espacio disponible y ocupado no se mostrará correctamente.

36 Página 36 de 50 Fecha: 02/07/ Windows XP: Netdrive ATENCIÓN: El funcionamiento de Netdrive no siempre se comporta como es esperado, pero es el único cliente gratuito que se integra con el sistema de ficheros de Windows XP. Si experimenta problemas, haga uso del interfaz web del propio maletín ya que este sí es fiable siempre. También puede probar con Cyberduck o BitKinex. Netdrive no acepta renombrar ficheros o carpetas. Puede parecer que lo ha hecho pero no lo hace correctamente. Siempre muestra el espacio disponible de forma incorrecta. Aquí puede ver cómo configurar Netdrive para Windows. Puede descargarlo de Después de descargarlo, debe instalarlo. Paso 1: Página de descarga de Netdrive Pulse Download y siga las instrucciones. Paso 2: Nuevo sitio Con el programa abierto, pulsar en New Site.

37 Página 37 de 50 Fecha: 02/07/2012 Paso 3: Nombre, correo y contraseña Rellenar con: Site name : Maletin (por ej.) Site IP or URL : us.es/briefcase Port : 443. Server Type : WebDav. Drive : la que se desee. Account : su_uvus@etsi.us.es. Password : su contraseña. Marcar Save password. Marcar ambos Automatic login when... Pulsar Advanced. Paso 4: Configuración avanzada Marcar Use HTTPS. Después pulsar OK, Save y Connect, por ese orden.

38 Página 38 de 50 Fecha: 02/07/ Linux: Nautilus (Ubuntu 10.10) Aquí puede ver cómo configurar Linux si cuenta con Nautilus (gestor de ficheros). Si no dispone de esta versión de Linux consulte más adelante los parámetros generales para configurar cualquier cliente WebDAV. Puede probar con Cadaver o con DAVFS2. Paso 1: Acceder a Conectar con el servidor... En la barra superior, pulsar Lugares y dentro Conectar con el servidor... Paso 2: Configuración Complete la configuración: Tipo de servicio: WebDAV seguro (HTTPS). Servidor: mbxetsi.us.es. Puerto: 443. Carpeta: dav/su_uvus@etsi.us.es/briefca se/ Nombre de usuario: su_uvus@etsi.us.es. Después pulse conectar. Paso 3: Contraseña Introduzca su contraseña y pulse conectar.

39 Página 39 de 50 Fecha: 02/07/2012 Paso 4: Acceso a los ficheros Aquí aparecerán sus ficheros. Una vez que haya acabado, deberá pulsar junto al nombre del recurso para desconectarlo.

40 Página 40 de 50 Fecha: 02/07/ Mac OSX: Finder Aquí puede ver cómo su ordenador MAC utilizando Finder (gestor de ficheros integrado en todos los sistemas operativos MAC OSX): Paso 1: Acceder desde el escritorio Desde el escritorio o desde cualquier ventana de carpeta, puede acceder al menú de Finder. Paso 2: Pulsar Ir y Conectar al servidor... Sobre la pestaña Cuentas, pulsar el botón + de la esquina inferior izquierda. Paso 3: Conectarse al servidor Debe incluir la dirección del servidor: Paso 4: Verificación de certificado Si le aparece la siguiente verificación debe hacer clic en Continuar.

41 Página 41 de 50 Fecha: 02/07/2012 Paso 5: Datos del usuario Completar: Nombre : su_uvus@etsi.us.es. Contraseña : su contraseña asociada al UVUS. Paso 6: Resultado final y desconexión Aquí aparecerán sus ficheros. Una vez que haya terminado, deberá desconectar el dispositivo con el botón indicado.

42 Página 42 de 50 Fecha: 02/07/ Configuración para dispositivos móviles Android: ES File Explorer La configuración de Android será como sigue: Paso 1: Instalación desde Play Store (antes Google Market) Desde Play Store de Google (disponible en todos los Android), buscar ES Explorador de Archivos. Pulsar Instalar. Paso 2: Acceso a servidores (categoría FTP) Una vez abierto el programa, pulsar en la esquina superior izquierda, en Local. Paso 3: Cambiar vista Seleccionar FTP.

43 Página 43 de 50 Fecha: 02/07/2012 Paso 4: Nuevo servidor Pulsar en Nuevo. Paso 5: Tipo de servidor Seleccionar Webdav. Paso 6: Configuración Debe incluir lo siguiente: Servidor: Puerto: 443 SSL Transporte Encriptado: Sí. Usuario: Contraseña: su contraseña. Mostrar como: Introduzca lo que desee. Paso 7: Estado final Finalmente, el acceso al maletín queda almacenado como se muestra a continuación.

44 Página 44 de 50 Fecha: 02/07/ ios (iphone y ipad): WebDAV Navigator La configuración de iphone/ipad será como sigue: Paso 1: Instalación de WebDAV Navigator En itunes Store, en Buscar e introduciendo webdav navigator, se puede encontrar esta aplicación gratuita e instalarla. Paso 2: Añadir nueva conexión Una vez dentro de la aplicación, pulsar + para añadir una nueva conexión.

45 Página 45 de 50 Fecha: 02/07/2012 Paso 3: Datos de la cuenta Rellenar con: Nombre: Maletin en etsi.us.es (o el que se desee). URL del servidor: Nombre suario: Contraseña: su contraseña. Pulsar en Guardar. Paso 4: Configuración básica Incluir la dirección de correo electrónico y contraseña. Pulsar siguiente.

46 Página 46 de 50 Fecha: 02/07/ Configuración para otros clientes o dispositivos Si desea configurar cualquier otra aplicación compatible con WebDAV puede probar las siguientes posibles configuraciones generales: Opción 1: Servidor: Opción 2: Servidor: webdavs://mbxetsi.us.es/dav/su_uvus@etsi.us.es/briefcase/ Opción 3: Servidor: davs://mbxetsi.us.es/dav/su_uvus@etsi.us.es/briefcase/ Opción 4: Servidor: mbxetsi.us.es. Acceso seguro (HTTPS o DAVS o SSL). Puerto 443. Carpeta: dav/su_uvus@etsi.us.es/briefcase/ Y, en todas ellas: Usuario: su_uvus@etsi.us.es. Contraseña: su contraseña (asociada al UVUS).

47 Página 47 de 50 Fecha: 02/07/ Otras aplicaciones Ya incluidas en el sistema de mensajería electrónica, además del correo electrónico y del maletín (disco duro virtual), se encuentras las siguientes aplicaciones: 5.1. Calendario/Agenda La agenda de Zimbra le permite controlar y programar sus citas, reuniones y eventos. La agenda incluye las siguientes funciones: Crear diferentes agendas personales. Crear citas y programar reuniones. Crear citas recurrentes y eventos para todo el día. Utilizar la herramienta de Añadido rápido para configurar una cita fácilmente. Ver sus agendas de varias maneras, incluyendo la vista de día, de la semana laboral, de 7 días, de mes y las vistas de agenda programada. Echar un vistazo a su agenda para determinado día desde sus mensajes de correo electrónico o desde la agenda en miniatura. Ajustar recordatorios de reuniones y el método de notificación. Imprimir sus agendas. Importar o exportar su agenda. Compartir sus agendas con otros. Además, si decide compartir alguna agenda, en las agendas compartidas podrá: Aceptar/Rechazar las invitaciones que recibes con un solo clic. Mostrar si va a estar libre/ocupado. Marcar citas o reuniones como públicas o privadas. Ver si otros están libres/ocupados para que sea más fácil programar eventos para un grupo entero. Para más información: alendar.htm

48 Página 48 de 50 Fecha: 02/07/ Sincronización externa de calendario Existe la posibilidad de sincronizar su agenda con un cliente externo mediante un protocolo llamado CalDAV. Cualquier aplicación de calendario que soporte CalDAV puede hacer uso de esta función. La única configuración que necesitan este tipo de clientes es una dirección URL. Esta será de la siguiente forma: Si desea sincronizar un calendario distinto del predeterminado, tendrá que sustituir en la URL anterior Calendar por el nombre del calendario, quedando como sigue: Si desea sincronizar el calendario de un dispositivo Android o iphone/ipad puede seguir los pasos indicados en los apartados anteriores sobre la configuración del correo en este tipo de dispositivos usando el Exchange Microsoft ActiveSync.

49 Página 49 de 50 Fecha: 02/07/ Contactos/Libreta de direcciones La Libreta de direcciones es donde puede guardar los datos de contacto. Por defecto, están creadas una libreta llamada Contactos y otra llamada Destinatarios. Puede crear libretas de direcciones adicionales y compartirlas con otros usuarios. Puedes añadir contactos a cualquiera de sus libretas de direcciones. Al enviar un mensaje a una nueva dirección que no figure en ninguna de sus libretas se irá rellenando la libreta Destinatarios. Sólo se requiere un nombre para crear un contacto, o puede crear contactos más completos que incluyan nombre completo, direcciones de correo electrónico, direcciones postales, números de teléfono, una imagen... También puede crear grupos de contactos. Al redactar un mensaje, la herramienta de autocompletado visualizará una lista de todos los nombres en sus libretas que coinciden con el texto que haya introducido para ofrecerle distintas alternativas. Otras funciones incluyen la posibilidad de aplicar etiquetas a los contactos o importar y exportar las libretas de direcciones Más información en: htm Sincronización externa de contactos Existe la posibilidad de sincronizar su libreta de direcciones con un cliente externo mediante un protocolo llamado CardDAV. Cualquier aplicación de contactos que soporte CardDAV (o WebDAV) es puede hacer uso de esta función. La única configuración que necesitan este tipo de clientes es una dirección URL. Esta será de la siguiente forma: Si desea sincronizar una libreta distinta de la predeterminada, tendrá que sustituir en la URL anterior Contacts por el nombre de la libreta, quedando como sigue: Si desea sincronizar los contactos de un dispositivo Android o iphone/ipad puede seguir los pasos indicados en los apartados anteriores sobre la configuración del correo en este tipo de dispositivos usando el Exchange Microsoft ActiveSync.

50 Página 50 de 50 Fecha: 02/07/ Tareas Las función Tareas le permite crear listas de cosas pendientes y gestionar sus tareas hasta finalizarlas. Puede añadir tareas a la lista predeterminada de tareas y puede crear otras listas para organizar sus tareas por actividades específicas. Puede crear una nueva lista de tareas y sincronizar las tareas desde una lista de tareas ical remota en la nueva lista. Más información en: s.htm Sincronización externa de tareas Existe la posibilidad de sincronizar su lista de tareas con un cliente externo mediante TaskDAV. Cualquier aplicación de tareas que soporte TaskDAV (o WebDAV) puede hacer uso de esta función. La única configuración que necesitan este tipo de clientes es una dirección URL. Esta será de la siguiente forma: Si desea sincronizar una lista distinta de la predeterminada, tendrá que sustituir en la URL anterior Contacts por el nombre de la libreta, quedando como sigue: Si desea sincronizar las tareas de un dispositivo iphone/ipad puede seguir los pasos indicados en los apartados anteriores sobre la configuración del correo en este tipo de dispositivos usando el Exchange Microsoft ActiveSync. Android no soporta de forma nativa la sincronización de tareas y tendrá que hacer uso de otro tipo de cliente.