Tutorización en CEP Indalo con Moodle 2.0, Mahara y OpenMeetings. Antonio Saorín

Transcripción

1 1 Índice OpenMeetings...2 Crear una sala...2 Entrar en la sala...4 Descripción de la interfaz...9 Moderar una sala...13 Menú acciones...14 Trabajar con documentos...20 Uso de la pizarra...24 Uso del chat...28 Compartir el escritorio...30

2 2 OpenMeetings El módulo OpenMeetings de Moodle nos permite celebrar conferencias de audio y/o vídeo al tiempo que podemos utilizar una pizarra virtual, intercambiar archivos, compartir nuestro escritorio y controlar el escritorio remotamente de cualquiera de los participantes. El módulo OpenMeetings está disponible tanto para Moodle 1.9 como 2.0 Para usar OpenMeetings en nuestro curso tenemos que crear una sala de conferencias. Podemos crear tantas salas como necesitemos y con diferentes configuraciones si así lo deseamos. En lo que sigue veremos cómo incorporar una sala de OpenMeetings a nuestro curso y cómo trabajar en ella. Crear una sala Activamos la edición, vamos al menú Agregar una actividad... y seleccionamos OpenMeetings Veremos entonces el formulario de configuración del módulo.

3 3 Room name (nombre de la sala). Ponemos aquí un nombre descriptivo para la sala, según cuál sea su propósito. Dicho nombre será visible en la página principal del curso. Room type (tipo de sala). En este menú desplegable seleccionamos el tipo de sala. Las posibilidades son las siguientes: Conference room (sala de conferencias). Permite que todos los usuarios participen con audio y/o vídeo Audience Room (Sala de auditorios): sólo le está permitido al moderador el uso de audio y video. Los demás participantes sólo pueden usar el chat de texto. Restricted Room (Sala privada): son salas a las que tienen acceso los usuarios que pertenecen a un mismo grupo. Show Recording (Ver grabación). En este tipo de sala únicamente se muestra una grabación de alguna sesión ya celebrada. Si seleccionamos este tipo de sala podemos elegir más abajo en el menú desplegable Available Recordings to Shows, la grabación a mostrar. Max users (Máximo de usuarios). Número máximo de usuarios permitidos en la sala. En las salas de tipo conferencia no es conveniente permitir un número demasiado elevado. Se recomienda poner aquí al menos 2 usuarios más de los que realmente van a usar la sala. Moderation modus (Modo de moderación). En toda sala tiene que haber un moderador.

4 4 Inicialmente sólo al moderador le está permtido usar la pizarra virtual y compartir su escritorio. El moderador puede conceder estos permisos a cualquiera de los usuarios e incluso convertir a cualquiera de ellos en moderador. También puede en un momento dado expulsar (kick) a cualquiera de los participantes. Esta opción indica quién va a ser el moderador. Las opciones son la siguientes: Participants need to wait till the teachers enters the room (Los participantes deben esperar que el profesor entre a la sala). La sala estará cerrada hasta que no haya un profesor en ella. El profesor será el moderador. Participants can already start (first user in room becomes Moderador). Los participantes pueden entrar en la sala en cualquier momento, el primero que entra adquiere el rol de Moderador. Room Language. Seleccionamos aquí el lenguaje que se va a emplear en el interfaz de OpenMeetings. Descripción. Se pondrá aquí un pequeño comentario del propósito de la sala y todas aquellas indicaciones que estimemos oportunas para el buen uso de la actividad. El resto de parámetros son comunes con el resto de actividades y no entraremos en ellos. Tan sólo indicar Entrar en la sala Para entrar en la sala pulsaremos en su nombre desde la página principal del curso. Veremos entonces una pantalla que nos indica que la sala se está cargando. Cuando finalice la carga se nos presentará una ventana para realizar una prueba de sondio y vídeo. Si es la primera vez que entramos y vamos a usar audio y/o vídeo es conveniente realizarla.

5 5 Comprobaremos que en los menús desplegables "Seleccionar cámara" y "Seleccionar micrófono" están seleccionados los dispositivos correctos. No es necesario disponer de una WebCam, puesto que se puede participar en la sala únicamente con audio, en cuyo caso sí será necesario conectar un micrófono a nuestro equipo. Pulsamos el botón "Iniciar Grabación". Veremos entonces una pequeña ventana de configuración de Adobe Flash Player. En dicha ventana cliceamos en Permitir para permitir que la aplicación acceda a la webcam y micrófono.

6 6 Comienza entonces el test que durará 5 segundos durante los cuales debe hablar a fin de probar el micrófono. Durante la prueba verá cómo la barra Medidor de nivel muestra el volumen de registro del micro. Pasados esos segundos pulse el botón Play para comprobar que todo es correcto.

7 7 Si puede ver la imagen y escuchar su voz entonces pulse el botón Iniciar para entrar en la sala. Si es necesario ajuste el volumen del micro y/o la configuración de la webcam utilizando las herramientas adecuadas de su sistema operativo. Llegados a este punto debe decidir si va a participar con audio y/o vídeo. En el menú desplegable Seleccionar dispositivo elija de qué modo va a estar presente en la sala. Las posibilidades son las siguientes: Audio y vídeo Sólo audio Sólo vídeo Sin audio/video (imagen fija) Una vez seleccionado el dispositivo pulse en Aceptar. Como veremos en cualquier momento es posible cambiar esta configuración y pasar de audio a audio/vídeo y viceversa. Participar con audio y vídeo es seguramente la posibilidad más atractiva. Sin embargo, de acuerdo con nuestra experiencia, participar de este modo da muchos problemas: existe un importante retardo en el envío de sonido y las frases se escuchan entrecortadas. Así que recomendamos encarecidamente utilizar sólo el audio. En ese caso la calidad de la conversación va a depender de la velocidad de la línea adsl de cada participante.

8 8 Una vez hecho esto ya estamos dentro. En la imagen siguiente se muestra la pantalla de la sala de OpenMeetings con dos participantes usando audio y vídeo. Las ventanas con la imagen enviada por la webcam de los usuarios son flotantes, basta con pinchar y arrastrar para moverlas a cualquier lugar de la pantalla. Un punto verde iluminado bajo la imagen del usuario indica que está hablando. En la siguiente imagen vemos la misma sala con tres participantes usando sólo audio. Dos de ellos están hablando simultáneamente, puesto que su círculo verde está iluminado. También vemos cómo se ha dibujado algo en la pizarra. Para saber más: Configuración avanzada de Adobe Flash Player. En cualquier momento podemos afinar la configuración de nuestra webcam y/o micrófono. Para ello pulse con el botón derecho del ratón en cualquier lugar vacío de la pantalla de OpenMeetings. En el menú emergente seleccione Configuración

9 9 Verá entonces la ventana de configuración de Adobe Flash Player. Pulsando las pestalla al pie de le ventana puede modificar los parámetros de los diferentes elementos. En particular puede resultar interesante reconfigurar el micrófono para subir el volumen de registro o reducir el eco. Puede seleccionar un micrófono diferente, ajustar su sensibilidad y reducir el eco. Los parámetros que seleccione aquí se aplicarán inmediatamente a la aplicación Flash activa. Para cambiar el micrófono predeterminado, seleccione otro micrófono en el menú desplegable. Para probar el micrófono, hable con un tono de voz normal y observe el indicador a la izquierda. Cuando el indicador muestre una luz amarilla, el micrófono será lo suficientemente sensible para que Flash Player capte el sonido. Para aumentar o disminuir la sensibilidad del micrófono, desplace el control deslizante Volumen de registro hacia la derecha o hacia la izquierda, respectivamente. Marque la opción Reducir eco. La reducción del eco tiene como efecto la disminución del sonido que se genera en el micrófono a través de los altavoces, por supuesto cuando son externos. Cuando esté conforme pulse el botón Cerrar. Descripción de la interfaz En la pantalla de OpenMeetings podemos distinguir las siguientes partes:

10 10 1. Barra de herramientas. La barra de herramientas contiene los menús Archivos y Acciones. Si se tiene permisos de Moderador se verá el botón para Compartir/grabar escritorio Cuando no se es moderador veremos un icono para solicitar ser moderador 2. Ventana de usuarios. La ventana usuarios se encuentra en la esquina superior izquierda de las salas de videoconferencia. No está disponible en salas de auditorio, puesto que aquí los participantes se limitan a escuchar la videoconferencia impartida por el profesor. En esta ventana se puede visualizar una tabla donde se listan los usuarios presentes en la sala.

11 11 La tabla está encabezada por una serie de iconos que representan los diferentes permisos en la sala. La marca indica que el usuario tiene concedido el permiso. Si dicha marca no está iluminada significa que carece del permiso. El moderador puede en todo momento quitar/conceder un permiso pulsando en esta marca correspondiente a la fila del usuario. El significado de los iconos se muestra en la siguiente tabla: El usuario es moderador. Si junto al nombre del usuario aparece un asterisco * significa que es además supermoderador, lo que significa que no se le pueden quitar los privilegios de moderador. El usuario tiene permisos para dibujar en la pizarra El usuario tiene permiso para compartir/grabar su escritorio Permitir/denegar el permiso para controlar remotamente el escritorio durante la compartición de escritorio Reiniciar los valores de audio/video o cambiar la configuración de los dispositivos Bajo la columna encabezada por el icono significado es el siguiente: encontramos otra serie de iconos cuyo Reiniciar audio/video El usuario está hablando El usuario está en silencio Silenciar audio. Cualquier usuario puede pulsar el icono de otro para dejar de escucharle. El moderador puede pulsar este icono para silenciar a cualquier

12 12 usuario de modo que todos dejen de escucharle. Expulsar. El moderador puede expulsar a un usuario pulsando en este icono. Cuando se pulsa en el icono el usuario verá la ventana: Desde aquí puede cambiar entre las posibilidad de utilizar sólo audio, sólo video, audio y vídeo, o imagen fija (sin audio ni video. Cuando un usuario está utilizando audio y vídeo se mostrará la ventana de interlocutores Las ventanas de interlocutores se refieren a las celdas que los representan. Por defecto se ubican en la esquina superior izquierda de la pantalla. En el caso de una sala de auditorio sólo tendremos la imagen del moderador. Se trata de ventanas flotantes: basta con pinchar y arrastrar para colocarlas en cualquier lugar de la pantalla. También es posible cambiar sus dimensiones (estirar/comprimir) pinchando y arrastrando con el puntero la esquina inferior derecha. El círculo verde en la esquina inferior izquierda de la ventana se enciende cuando el usuario está hablando. Cuando no hay actividad en el micrófono este permanece opaco. Haciendo click en el icono ubicado en la parte superior se activa o desactiva la recepción de audio proveniente de dicho usuario. El icono permite al usuario reiniciar su propio dispositivo de audio y/o vídeo o seleccionar otros. Cuando pulsamos en ese icono pero en la ventana de otro usuario sive para sincronizar el flujo de vídeo con el de audio cuando se detecta un retardo entre la imagen y el audio de dicho usuario.

13 13 Pulsando el icono en la ventana de cualquier usuario veremos información de ese usuario: nombre, apellidos y correo electrónico. 2. Ventana de archivos. Junto a la ventana de usuarios encontramos la pestaña Archivos. Al pulsan en ella veremos la ventana de Archivos. Está diseñada para que los usuarios puedan subir y compartir documentos. Más adelante veremos su uso. 3. Pizarra. Es la ventana que ocupa la mayor área dentro de una sala. Dicha ventana se utiliza para dibujar y para presentar los documentos compartidos. Vermos más adelante su uso. 4.Chat Se trata de un chat de texto con el que se trabaja del modo habitual en este tipo de herramientas. Moderar una sala En toda sala tiene que haber al menos un moderador. Cuando se ha configurado de modo que los alumnos tienen que esperar a que un profesor esté presente en la sala, el moderador es el profesor. En las salas de acceso libre el primero que entra ejerce de moderador. El moderador puede nombrar a otros usuarios como moderadores y también quitarles ese permis. Cuando un profesor está presente en la sala adquiere además el rol de supermoderador, lo que significa que nadie puede quitarle el privilegio de moderador. Junto al nombre del supermoderador encontraremos un asterisco. Las principales tareas del moderador son las siguientes: El moderador es el único que puede dibujar y mostrar documentos compartidos en la

14 14 pizarra. Puede conceder este permiso a cualquier otro usuario pulsando en la marca correspondiente al usuario a que se desea dar acceso a la pizarra bajo la columna encabezada por. Dicha marca funciona como un conmutador un clic activa el permiso, el siguiente clic desactiva el permiso. Cuando el permiso está activo la marca se ve iluminada y apagada en caso contrario. El moderador puede dar/quitar privilegios de moderador a cualquier otro usuario marcándolo bajo la columna Cuando un profesor está presente en la sala adquiere el privilegio de supermoderador (Junto a su nombre aparecerá entonces un asterisco *). A este moderador no se le pueden quitar los privilegios de moderador. El moderador puede explusar a un usuario utilizando el icono junto a su nombre El moderador es el único que puede mostrar su escritorio al resto de participantes. También puede dar ese privilegio a otros usuarios marcándolos bajo la columna encabezada por el icono El moderador puede silenciar a un usuario pulsando el icono de modo que todos los participantes dejen de escucharlo. Menú acciones En la barra de herramientas encontramos el menú acciones. Enviar invitación. Permite enviar una invitación para participar en la sala. En el campo Destinatario escribimos la dirección de correo electrónico del usuario al que queremos invitar.

15 15 Compartir/Grabar escritorio. Trataremos de este acción en las siguientes secciones. Cámara y micrófono. Al seleccionar esta opción, podemos volver a elegir si vamos a participar con audio y vídeo, sólo audio, sólo vídeo o una imagen fija. También es posible cambiar de cámara y/o micrófono si nuestro computador posee más de uno. Se puede observar que es la misma ventana que se presenta al ingresar a una sala. Configuración de la pizarra. Sirve para configurar el comportamiento de la pizarra.

16 16 Solicitar la moderación. Un usuario puede solicitar ser moderador utilizando esta acción. Alternativamente puede pulsar el icono de la barra de herramientas. Cuando ya hay un moderador en la sala éste verá un mensaje de parte del usuario que solicita la moderación y podrá conceder ese privilegio del modo que ya hemos visto. Si no hay un moderador en la sala todos los usuarios verán un mensaje con la solicitud. Si pasados 30 segundos ninguno de los usuarios se opone explícitamente se concederá al solicitante la moderación. Solicitar acceso a la pizarra. De modo similar cuando un usuario utiliza esta acción el moderador verá un mensaje con la solicitud y podrá conceder dicho acceso del modo indicado.

17 17 Solicitar acceso a la cámara/micrófono. Cuando un usuario no le está permitido usar el audio/video puede solicitar al moderador que active esta posibilidad. El moderador puede hacerlo del modo indicado. Crear encuesta. Permite al moderador de la sala definir una encuesta para que responda el resto de los participantes. Es útil por ejemplo para realizar votaciones o para que los participantes puedan evaluar con un puntaje la disertación de un moderador. Al seleccionar esta opción se abre una ventana donde se puede introducir el texto y tipo de encuesta. El tipo de encuesta define cual es la respuesta que se espera, la cual puede ser "Sí/No" o un número del 1 al 10. Una vez configurada la encuesta pulsamos en el botón Crear.

18 18 Una vez creada la encuesta los usuarios verán automáticamente la ventana para votación. Pueden contestar inmediatamente o dejarlo para más adelante. Resultados. Sólo el moderador tiene derecho a ver los resultados de la votación o encuesta. Para ello tiene que ir al elemento Resultados del menú Acciones. Al crear una nueva encuesta automáticamente se pierden los resultados de la encuesta anterior.

19 19 Votar. Cuando hay creada una encuesta los usuarios pueden votar utilizando esta opción del menú Acciones, si no lo hicieron ya en el momento en que el moderador creó la encuesta. Los usuarios sólo pueden participar una sola vez a la encuesta activa. Si intenta responder por segunda vez, aparecerá una ventana como la siguiente: Edit Default Settings. Lo mismo que Configuración de la pizarra.

20 20 Trabajar con documentos Vamos a ver cómo subir archivos, permitir que los usuarios los descarguen y trabajar con ellos en la pizarra. Para subir un archivo de cualquiera de los formatos permitidos al espacio común de trabajo en la sala siga estos pasos: 1. Pulse en la pestaña Archivos y luego en Enviar un archivo. Alternativamente utiize el menú Archivos -> Enviar un archivo de la barra de herramientas. En la ventana que aparece pulse en Seleccionar archivo. Se abrirá entonces el administrador de archivos de su sistema operativo. Note que únicamente se mostrarán los tipos de archivo permitidos. Localice el archivo que desea subir y haga doble clic sobre él. La ventana para subir archivos mostrará entonces el archivo seleccionado. Haga clic en Iniciar Subida

21 21 A partir de ese momento se iniciará la subida del archivo al servidor. Una vez allí, se lo transforma a un formato adecuado para poder ser visualizado en la pizarra. Todo este proceso puede llevar cierto tiempo, dependiendo del tamaño del archivo y del ancho de banda de su conexión a Internet. Por ello es conveniente cargar los documentos con los que se va a trabajar unos minutos antes de la hora del encuentro para evitar la espera. Finalmente el documento se carga en un espacio común a todos los participantes, quedando disponible en la ventana Archivos. Una vez el archivo está en el espacio de archivos podemos hacerlo visible para todos los participantes poniéndolo en la pizarra. Esto sólo puede hacerlo el moderador o los usuarios a los que les esté permitido escribir en la pizarra. Para ello hacemos clic en el nombre del archivo que acabamos de subir

22 22 Si el archivo consta de varias páginas haga clic en la página que desea mostrar. Para moverse entre las páginas del archivo una vez puesto en la pizarra utilice la barra de Propiedades que econtrará al pie de la pizarra. Verá allí unos botones para Ir a página siguiente, Ir a página anterior, etc.

23 23 Se desea ampliar/reducir el tamaño de visualización del documento mostrado en la pizarra utilize la barra de desplazamiento que encontrará en la esquina superior derecha del pizarra. Marcando la opción Pantalla completa hacemos que la página del documento se encaje en la ventana de la pizarra. Por supuesto el que se vea más o menos grande dependerá de la resolución de pantalla de los usuarios. Pulsando en la marca < de la barra lateral izquierda de la pizarra haremos que ésta ocupe toda la ventana de OpenMeetings, ganando espacio para la vistualización del documento. El moderador (y aquellos usuarios con permiso de utilizar la pizarra) pude utilizar las funciones de dibujo sobre el documento.

24 24 Para eliminar un documento de la pizarra hay que pulsar el botón Esta acción elimina el documento de la pizarra pero no del servidor. Para colocar de nuevo ese documento u otro se debe proceder como se explicó más arriba. Para eliminar un archivo del servidor pulse el icono que encontrará junto a su nombre. Si no aparece el listado de archivos con la sus correspondientes marcas de eliminación pulse la flecha que econtrará en la parte superior de la ventana de archivos. Uso de la pizarra Sólo el moderador y los usuarios a quienes éste conceda permiso pueden usar la pizarra. En la parte superior de la pizarra encontramos la barra de herramientas.

25 25 La barra de herramientas se puede ubicar en cualquier lugar de la pizarra. Para ello sitúe el puntero del ratón en el borde izquierdo de la barra, se verá entonces como una flecha de cuatro puntas, haga clic y arrástrela hasta el lugar dónde quiera situarla. Las herramientas de que dispone el moderador para el manejo de la pizarra son las siguientes: Limpiar la pizarra. Borra de la pizarra todos los documentos y elementos agregados. Una vez ejecutada esta acción no se puede deshacer. Limpiar sólo los objetos de la presentación actual. Cuando se está dibujando sobre un documento que se muestra en la pizarra borra lo que hayamos dibujado sobre él. Deshacer. Deshace la última acción. Seleccionar un objeto. Permite seleccionar un objeto introducido en el documento para cambiarlo de posición, de tamaño o borrarlo. atención Puntero. Permite colocar un puntero en alguna posición de la pizarra para llamar la de los participantes. Desaparece después de 5 segundos. Texto. Presenta un cuadro sobre la pizarra que permite el ingreso de texto. Sus atributos (color, fuente, tamaño, etc) se pueden cambiar en la ventana de propiedades, situado por defecto en la parte inferior de la pizarra. Pintar. Sirve para dibujar líneas de forma arbitraria. Sus atributos (color, grosor de línea, etc.) pueden cambiar en la ventana de propiedades, situado por defecto en la parte inferior de la pizarra. Trazar una línea. Para dibujar líneas rectas. Sus atributos (color, grosor de línea, etc.) se pueden cambiar en la ventana de propiedades, situado por defecto en la parte inferior de la pizarra. Subrayar. Permite subrayar o resaltar un lugar en la pizarra. Sus atributos (color, grosor de línea, etc.) se establecen en la ventana de propiedades, situado por defecto en la parte inferior. Rectángulo. Dibuja un rectángulo. Sus atributos se establecen en la ventana de propiedades, situado por defecto en la parte inferior de la pizarra. Elipse. Dibuja una elipse. Sus atributos se establecen en la ventana de propiedades, situado por defecto en la parte inferior de la pizarra. Flecha. Permite dibujar flechas en la pizarra. Sus atributos se establecen en la ventana de propiedades, situado por defecto en la parte inferior de la pizarra.

26 26 Podemos ampliar el área de visualización de la pizarra haciendo clic en < de la barra lateral izquierda. Usaremos el control de la esquina superior derecha para ampliar/reducir el tamaño de visualización de los objetos. Si marcamos la casilla Pantalla completa el documento u objetos dibujados se reducirán para ser completamente visibles en el área de visualización de la pizarra. Ventana de propiedades La ventana de propiedades permite cambiar los atributos de los objetos que se van dibujando

27 27 en la pizarra: texto, líneas, figuras, flechas, etc. Los cuadros x, y indican las coordenadas en que está posicionado un objeto, x=0, y=0 indican la esquina superior derecha. los cuadros a, h indican el ancho y alto en píxeles respectivamente de la figura seleccionada, y permiten cambiar sus dimensiones. La línea de contorno de un objeto se modifica con el siguiente juego de controles Con el cuadro de color o el incono en forma de lápiz podemos seleccionar el color del contorno de objeto o de la línea a dibujar. El candado permite deshabilitar el dibujo del contorno del objeto. Esto sólo tiene sentido cuando se dibujan rectángulos o elipses. El desplegable permite modificar el grosor de la línea de contorno del objeto a dibujar. El color de relleno y transparencia de un objeto se maneja con el siguiente juego de controles: Con el cuadro de color o el bote de pintura podemos seleccionar el color de relleno del objeto a dibujar. El candado permite deshabilitar el relleno del objeto. Esto sólo tiene sentido cuando se dibujan rectángulos o elipses. El desplegable permite modificar la transparencia del objeto a dibujar. La ventana de propiedades para la herramienta de texto posee dos botones más para escribir en cursiva y en negrita. Cambiar de tamaño y posición los objetos Cada objeto agregado a la pizarra puede ser movido o cambiado de tamaño. Para ello: 1. Haga clic en el icono de la barra de herramientas. 2. Haga clic en el objeto que desea modificar. Dicho objeto quedará enmarcado como muestra la imagen.

28 28 3. Pulse en cualquier lugar del objeto enmarcado y arrástrelo para moverlo. Haga clic en la esquina inferior derecha y arrastre para cambiar el tamaño. Pulse en la marca X de la parte superior derecha para eliminarlo. Moverse por el documento cargado en la pizarra Una vez hemos cargado un documento en la pizarra será visible para todos los participantes. Si el documento tiene varias páginas podemos ir de una a otra utilizando la barra de navegación del documento. Los botones con flechas permiten ir al inicio, a la página anterior, a la página siguiente y al final del documento. El cuadro de texto permite ingresar el número de página a la que deseamos saltar. Una vez escrito aquí el número pulsamos en la pizarra e iremos directamente a esa página. Uso del chat Al pie de la pantalla de OpenMeetings encontramos la ventana de chat.

29 29 El chat permite el intercambio de mensajes de texto entre los participantes en una sala de OpenMeetings. Para enviar un mensaje escríbalo en el área de texto y pulse Intro o bien haga clic en el botón Enviar. Se puede insertar emoticones como parte de un mensaje. Para ello pulse en el icono. Verá entonces un pequeño menú emergente. Haga clic sobre el emoticono deseado. Verá entonces cómo el código del emoticono (por ejemplo, :( (clever), (tired)) se inserta en el cuadro de texto, escriba a continuación su mensaje y pulse en Enviar. Podemos limpiar el área de mensajes pulsando el botón También es posible iniciar un chat privado, añadir un usuario a contactos o guardar un registro de los mensajes del chat.

30 30 Compartir el escritorio OpenMeetings permite que el moderador muestre su escritorio al resto de participantes. Esto es útil sobre todo en situaciones en que se quiere explicar cómo realizar ciertos procedimientos. Imagine por ejemplo que quiere explicar a los participantes cómo se crea una hoja de cálculo con OpenOffice. En esa situación usted comparte su escritorio y comienza a trabajar con OpenOffice Cal al tiempo que va explicando oralmente lo que está haciendo. Para disponer de esta función es necesario que tenga instalado en sus sistema el entorno de ejecución Java (Java Runtime Environement). Para verificar si tiene instalado en su computador el software Java Runtime Envinronment puede visitar la siguiente página: Para instalar Java Runtime Envinronment necesita lo siguiente: 1. Ir a la página 2. Siga las instrucciones que allí se indican para instalar Java Runtime Envinronment. Para compartir el escritorio pulse el botón Compartir/grabar escritorio de la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. Aparece entonces una ventana emergente en su navegador que le pide permiso para abrir la aplicación de compartición de escritorio con Sun Java Web Start.

31 31 Pulse Aceptar. Es posible que se le pida entonces permiso para ejecutar la aplicación de compartición de escritorio (Screen Sharing Application). Pulse en Ejecutar. Verá entonces la ventana para configurar la compartición de escritorio.

32 32 En esa ventana puede usted elegir qué área del escritorio quiere mostra. Por defecto se mostrará su escritorio completo. Pulsando en las flechas azules puede reducir el área a compartir. También es posible seleccionar la calidad de las imágenes que se envían cuando se comparte en el escritorio. Una mayor calidad redundará en la mayoría de las ocasiones en una mayor lentitud en la visualización del escritorio compartido por parte del resto de usuarios. Si únicamente quiere mostrar su escritorio pulse en Iniciar la compartición. Si quiere mostrar el escritorio y grabar todas las acciones que realice sobre él pulse en Iniciar grabación. Las grabaciones son almacenadas automáticamente en el servidor y puede ser mostradas posteriorme creando una sala de OpenMeetings del tipo Show recording, tal como se vio en la primera sección de este capítulo. Se inicia entonces la compartición de escritorio. Ahora simplemente comience a trabajar con su sistema operativo del modo habitual, abra la aplicación que desee, ejecute en ella cualquier acción, etc. Todo lo que haga será visto por los participantes en la sesión. En cualquier momento puede detener la compartición de escritorio pulsando el botón Pausar la compartición

33 33 Cuando se inicia la compartición de escritorio los participantes en la sesión verán en la parte superior derecha de la ventana de OpenMeetings un mensaje como el siguiente: Para ver el escritorio compartido por el moderador deben pulsar en botón Ver escritorio. Se abrirá entonces una ventana en la que irán viendo el escritorio del moderador y todas las operaciones que en él vaya realizando.

34 34 Control remoto del escritorio La función de compartición del escritorio nos proporciona una interesante posibilidad. Usted como profesor puede permitir a uno de sus alumnos que comparta su escritorio. Para ello en la ventana de usuarios haga clic en la línea correspondiente a ese alumno bajo la columna encabezada por el icono El alumno iniciará entonces la compartición de escritorio del modo que acabamos de ver. Usted tendrá entonces ante sí la ventana en la que se muestra el escritorio del alumno. Ahora cuando usted haga algo en en esa ventana, por ejemplo abrir una aplicación, esa aplicación se abrirá realmente en el ordenador del alumno, es decir, habrá tomado el control del ordenador del alumno. Todo lo aquí explicado resulta muy interesante y atractivo. Sin embargo en la pruebas que he podido hacer, y en el estado actual de desarrollo del módulo OpenMeetings para Moodle, los resultados que he obtenido no han sido buenos. Los alumnos ven efectivamente mi escritorio cuando lo he compartido pero las acciones que voy realizando en él les llegan con un considerable retardo, sin fluidez, lo que limita seriamente la efectividad de esta característica.