Escuelas de Innovación. El servidor como herramienta de gestión y pedagógica

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1 El servidor como herramienta de gestión y pedagógica

2 Director Ejecutivo de ANSES Diego Bossio Directora General Ejecutiva del Programa Conectar Igualdad Silvina Gvirtz Coordinadora General del Plan Romina Campopiano Asesora de estrategia Angela Oria El presente documento se puede reproducir total o parcialmente sin autorización previa del Comité Ejecutivo del PROGRAMA siempre que se indique la fuente y no se haga un uso del mismo que se desvíe de los fines educativos para los cuales fue concebido. Las áreas técnicas y operativas a cargo de la ejecución del PROGRAMA son responsables de la producción, diseño y selección de los contenidos. 2

3 Quiénes somos Dirección Ejecutiva Diego Bossio Gerencia de Conectar Igualdad Silvina Gvirtz Coordinación de Romina Campopiano Coordinaciones del Equipo Central CIENCIAS NATURALES: María Joselevich CIENCIAS SOCIALES: Ángeles Soletic LENGUA Y LITERATURA: María Elena Cuter MATEMATICA: Andrea Novembre y Pablo Coll COMPETENCIAS DIGITALES: Diego Montoto EDUCACIÓN AMBIENTAL: Pablo Sessano EDUCACIÓN ESPECIAL: Marcela Vázquez GESTIÓN EDUCATIVA: Carolina Emetz EVALUACIÓN Y DOCUMENTACIÓN: Cecilia Beloqui y Magdalena Soloaga 3

4 Orden de la presentación (1) Qué es el piso tecnológico? El servidor y sus funciones (2) Carga de información y recursos en el servidor escolar (3) Creación de usuarios y carpetas compartidas con permisos de acceso (4) Creación de usuario y carpeta compartida del docente (5) Compartir carpetas entre distintos sistemas operativos mediante Samba 4

5 (1) Qué es el piso tecnológico? Elementos que componen un piso tecnológico El servidor y sus funciones Intranet Red escolar El servidor como recurso pedagógico 5

6 Qué es el piso tecnológico? El piso tecnológico es el conjunto de los elementos necesarios para funcionamiento de las netbooks dentro del establecimiento escolar. 6

7 Qué es el piso tecnológico? 7

8 Elementos que componen un piso tecnológico Servidor: Un servidor es una computadora, que formando parte de una red,provee servicios a otras computadoras denominadas clientes. Sistemas Operativos de Red Debian Ubuntu 8

9 Elementos que componen un piso tecnológico Switch: Es un dispositivo digital para la interconexión de redes de computadoras. Su función es interconectar dos o más elementos dentro de una red. POE (Power over Ethernet - Alimentación a través de Ethernet) 9

10 Elementos que componen un piso tecnológico AP (Access Point): O Punto de Acceso es un dispositivo, capaz de transformar la señal de red en WIFI y viceversa. Un Access Point puede dar señal a unas 40 computadoras aproximadamente, con un alcance de entre 150 metros en interior hasta varios centenares en exterior, dependiendo de las interferencias que reciba.. 10

11 Elementos que componen un piso tecnológico Cable de red UTP CAT 5E: Son los cables utilizados para conectar dos dispositivos de red (computadoras, switch, AP o Routers, etc..) entre sí dentro de una red de área local (LAN). Cable canal: En la instalación del piso tecnológico se utiliza el sistema de cable-canal para contener y proteger los cables de red Ethernet CAT 5E, así como también los cables de alimentación para el servidor y los switches. 11

12 Elementos que componen un piso tecnológico Racks: son un simple armazón metálico destinado a alojar equipamiento electrónico, informático y de comunicaciones, con un ancho interno normalizado de 19 pulgadas, mientras que el alto y el fondo son variables para adaptarse a las distintas necesidades. 12

13 Elementos que componen un piso tecnológico UPS (en inglés Uninterruptible Power Supply): es un dispositivo que gracias a sus baterías, puede proporcionar energía eléctrica, tras un apagón, a todos los dispositivos que tenga conectados. 13

14 El más importante por su función es el Servidor Permitiendo crear, guardar y compartir archivos como: Textos, Imágenes, Planificaciones, Contralor, Planillas de Calificaciones, Discursos de actos, etc, Todo ello de manera ágil y segura dentro de una red escolar. Así de esta manera el/la docente y/o estudiante podrá incluir en su carpeta personal, contenidos de uso común para ser bajados por las personas que lo requieran de una manera muy dinámica. El servidor como organizador de información relevante que se puede utilizar en cualquier momento, puesto que una vez alojado estará disponible para todo el que acceda. 14

15 Qué funciones cumple el servidor? Controla el sistema de seguridad para evitar robos de netbooks. Conecta las computadoras a internet. Es el repositorio de las herramientas fundamentales para el referente técnico escolar, como copias de seguridad, reinstalación a cero de las netbooks, monitoreo de funcionamiento de la red. Posee un sistema de backup que el administrador de la escuela ejecutará de manera periódica para que los datos, trabajos y tareas permanezcan a resguardo. Es importante saber que se puede trabajar en clase sin internet y que los docentes pueden cargar contenidos en el servidor para compartirlos con sus alumnos. Para esto, docentes y alumnos deben conocer y utilizar como espacio de trabajo la intranet. 15

16 Intranet - Red escolar 1. Qué es la intranet? Es la red interna de la escuela que conecta las Netbooks entre sí y con el servidor, que es el centro de operaciones que controla todos los equipos. Esta Intranet permite que alumnos y docentes estén conectados a la red escolar sin conexión a internet. 1. Para qué sirve? Permite que las computadoras accedan a los archivos que almacena el servidor. Distribuye la información entre los equipos que conecta. No es indispensable acceder a internet para trabajar en clase con las netbooks. Los usuarios de la red pueden realizar tareas colaborativas, compartir carpetas, usar plataformas de e- learning y otras herramientas. 16

17 A que nos referimos cuando hablamos de servidor pedagógico? Unos de los principales aportes de las TIC se relaciona con la capacidad de guardar información organizadamente, sistematizarla y recuperarla. Archivar o encarpetar los trabajos de los alumnos y/o docentes permite volver a ellos para completarlos, modificarlos o evaluarlos. Los procesos de socialización, revisión, corrección o metacognición son algunos de los más favorecidos. De allí, que el guardado de los trabajos de los alumnos se presenta como una de las cuestiones centrales a considerar. Cada escuela cuenta con un Server que puede y debe cumplir la función de Servidor Pedagógico Escolar Una memoria virtual de lo trabajado en los diferentes años durante los ciclos lectivos permite un aprendizaje desde la reflexión 17

18 Repasamos: Para qué sirve el servidor escolar Sin necesidad de acceder a internet, los docentes pueden experimentar, trabajar y compartir información en sus clases. Ayuda a incorporar las netbooks en la vida institucional. Las computadoras se enlazan a la red escolar a través del servidor, que se conecta, a su vez, a varios puntos de acceso y distribuye la señal. La red interna que genera el servidor en la escuela es una herramienta central del modelo 1 a 1, ya que permite compartir contenidos y trabajos, y la circulación de consignas e informaciones. Controla el sistema de seguridad para evitar robos de netbooks. Conecta las computadoras a internet. 18

19 Repasamos: Para qué sirve el servidor escolar Es el repositorio de las herramientas fundamentales para el referente técnico escolar, como copia de seguridad, reinstalación a cero de las netbooks, monitoreo de funcionamiento de la red. Posee un sistema de backup que el administrador de la escuela ejecutará de manera periódica para que los datos, trabajos y tareas permanezcan a resguardo. 19

20 Repasamos: Para qué sirve el servidor escolar Genera una Intranet, que es la red interna de la escuela que conecta a las netbooks entre sí, y con el servidor. Posibilita armar Aulas Virtuales. Permite armar Repositorios de Contenidos Didácticos. Brinda la oportunidad de instalar plataformas para diseñar las clases, compartir información y generar entornos de comunicación (correo electrónico, foros, wikis) sin necesidad de acceso a internet. De ese modo los usuarios de la red pueden realizar tareas colaborativas, compartir carpetas y usar plataformas de e-learning. Permite que las computadoras accedan a los archivos que almacena el servidor: los escritorios de educ.ar 20

21 (2)Carga de información y recursos Claves a tener en cuenta antes de comenzar Ingreso al servidor La dirección del servidor Carpeta público Consideraciones del uso 21

22 Tener en cuenta antes de empezar: Revisar que el servidor escolar se encuentre prendido y funcionando. Revisar que el Access Point a utilizar se encuentre prendido y funcionando. Revisar la carga de batería de las netbooks a utilizar. Para esto no es necesaria la presencia de un referente técnico. Es posible que aún así el procedimiento no funcione. Esto puede darse por diversas causas: El servidor tiene algún problema, lo mismo que el Access Point o el cableado de la red. Condiciones climáticas que afectan las conexiones inalámbricas. Una posible solución es probar reiniciar el servidor, los Access Point o la netbook. 22

23 Ingresando al servidor -Desde la netbook, abrir Documentos. -Ir a la barra de direcciones y hacer click en ella en un espacio en blanco Al decir un espacio en blanco nos referimos, por ejemplo, al lugar hacia donde apunta la flecha en la imagen superior. 23

24 La dirección del servidor -Escribir en la barra de direcciones (sin las comillas) \\ En caso de no funcionar se pueden probar las siguientes: \\ \\servicios o \\tdserver Para realizar la barra invertida \ se realiza la siguiente combinación de teclas: AltGr +?. -La tecla AltGr se encuentra a la derecha de la barra espaciadora. -La tecla? se encuentra generalmente a la derecha de la tecla del cero: 0. 24

25 Carpeta público -Cuando ingresemos veremos la carpeta Público. -Para que el resto de las personas puedan ingresar a la carpeta y acceder a los recursos que alojamos allí, se deberán repetir todos los pasos anteriores cada uno en su netbook. Puede, de todos modos, suceder que alguna netbook tenga un problema y no pueda acceder mientras que el resto sí, para lo que es recomendable reiniciarla y volver a probar. 25

26 Dentro de la carpeta público -Dentro de la carpeta Público es donde podremos, como si fuera en la netbook: - Alojar archivos - Crear carpetas Estos recursos estarán disponibles para todos, lo que quiere decir que todos los podrán copiar, modificar o eliminar. 26

27 Consideraciones del uso Recomendamos: -Cuando se carga o descarga un archivo, lo ideal es que sea lo menos pesado posible. -En caso de que sea un archivo de mayor tamaño, como por ejemplo de 20MB o más debemos tener en cuenta: La descarga de materiales desde el servidor, que como vimos se puede realizar COPIANDO y PEGANDO los archivos desde el servidor a la carpeta destino de nuestra netbook, debería realizarse de a no más de 5 personas al mismo tiempo para no sobrecargar el servidor. 27

28 Consideraciones del uso Recomendamos: No ejecutar archivos directamente desde el servidor para no sobrecargar la red y que colapse! Es decir no hacer doble click sobre los archivos directamente sino cortarlos y pegarlos en nuestra netbook. Una vez allí, se puede hacer el doble click (ejecución) sin inconvenientes. Por ejemplo, en caso de tener una presentación de Power Point cargada en la carpeta recomendamos que se copie y pegue el archivo en una carpeta de la netbook personal antes de abrir la presentación o ejecutarla. 28

29 (3)Creación de usuarios y carpetas compartidas con permisos de acceso Para qué creamos carpetas compartidas con Permisos de Acceso? Configuración de SAMBA Creación de grupos de usuarios 29

30 Para qué creamos carpetas compartidas con Permiso de Acceso? Las carpetas compartidas nos permite decidir qué privilegios de uso brindamos a cada grupo de usuarios. En nuestro caso los grupos de usuarios refieren a GRUPO ALUMNOS y GRUPO PROFESORES principalmente. Estos grupos se gestionan según cada equipo lo decida. Podemos tener por ejemplo los siguientes criterios al momento de formar los grupos: Por cursos Por materias Por Departamentos Otros. 30

31 Por qué configurar SAMBA es una necesidad? Samba es una prestación/ servicio que posee el Servidor Escolar con el fin de brindarnos un espacio en el disco rígido que nos permita crear, ordenar y compartir materiales a través de la creación de carpetas. 31

32 Qué pasos nos llevan a configurar SAMBA? 1. En el escritorio del servidor escolar (nuestro entorno de trabajo) ubicamos el acceso directo a ADMNISTRACION DE SERVICIOS, que para este caso de denomina Webmin realizando doble click. 32

33 Qué pasos nos llevan a configurar SAMBA? 2. Nos aparece el siguiente recuadro en el cual Ingresamos el nombre de usuario y contraseña del Servidor con el que se accede usualmente. 33

34 Qué pasos nos llevan a configurar SAMBA? 3. Una vez dentro de la consola (el gráfico que acontinuación se observa), ubicamos la pestaña "Sistema. 34

35 Ya estamos preparados para crear GRUPOS DE USUARIOS Luego de seguir el paso 3 nos aparece la siguiente pantalla: Seleccionamos "Usuarios y Grupos. 35

36 Crear los grupos de usuarios Alumnos y Profesores Dado el paso anterior accedemos a esta pantalla y debemos seleccionar la pestaña "Grupos Locales. 36

37 Crear los grupos de usuarios alumnos y profesores Ahora debemos decir como se llamará nuestro grupo haciendo click en la pestaña Crear nuevo grupo. 37

38 Crear los grupos de usuarios alumnos y profesores a. Por ejemplo: b. En el campo damos estas opciones: a. nombre de Grupo ingresamos "alumno. b. sin contraseña. c. lo creamos. c. 38

39 Crear los grupos de usuarios alumnos y profesores Lo mismo hacemos para crear grupo PROFESORES Volvemos a Crear nuevo grupo. 39

40 Crear los grupos de usuarios alumnos y profesores Luego realizamos el mismo procedimiento para el grupo Profesores" 40

41 Cómo creamos USUARIOS para cada grupo que creamos? Ahora vamos a generar los usuarios. Ingresamos a la pestaña "usuarios locales. 41

42 Cómo creamos USUARIOS para cada grupo que creamos? Entramos a la opción "crear nuevo. 42

43 Cómo creamos USUARIOS para cada grupo que creamos? Completamos sólo los campos señalados en la ventana "Detalles de Usuario. a. nombre colocaremos "alumno. b. sin contraseña. a. b. Dados estos pasos aparecerá 1 de las siguientes opciones: Afiliación o bien directamente Crear. 43

44 Cómo asignamos un USUARIO a un GRUPO? Al usuario anteriormente creado lo añadimos a una de las opciones dentro del ítem Grupo Existente. En nuestro caso aparecerán alumnos y profesores. Esta opción se encuentra dentro del proceso AFILIACION DEL GRUPO. 44

45 (4)Crear usuario y carpeta compartida del docente Claves y pasos para crear usuario y carpeta compartida del docente 45

46 Crear usuario y carpeta compartida del docente. Seleccionamos nuevamente "crear un nuevo usuario. 46

47 Crear usuario y carpeta compartida del docente. En "detalles de usuario" ingresamos el nombre del profesor, por ejemplo "prof_juan_perez" (convenientemente en minúsculas) y le colocamos una "contraseña normal". 47

48 Crear usuario y carpeta compartida del docente. Lo afiliamos al "grupo existente" profesores (recientemente creado) y presionamos el botón "Crear. 48

49 (5)Compartir carpetas entre distintos sistemas operativos mediante Samba Creando el recurso a compartir Gestionando los permisos 49

50 Creando el recurso a compartir Desde la consola ingresamos a "servidores" y buscamos dentro del menú que despliega el servicio llamado "Compartición de archivos de Windows" mediante "Samba". 50

51 Completamos la "información de compartición" que se encuentra marcada y creamos la carpeta. Pasos: 1.Nombre con el que se verá la carpeta a compartir Creando el recurso a compartir 2. Lugar donde se va a encontrar ubicada la carpeta 3. Marcar si existe ese lugar o lo crea automáticamente. En caso de crearlo deberá especificar el nombre. 4. Al escribir 777 estará dándole todos los permisos a esa carpeta.en caso de ser Ubuntu será Especificar el grupo al que pertenece

52 Gestionando los permisos de edición del recurso compartido Aparece listada la carpeta recién generada. 52

53 Gestionando los permisos de edición del recurso compartido Hacemos click en el nombre de la carpeta e ingresamos en la opción "Control de seguridad y acceso. 53

54 Gestionando los permisos de edición del recurso compartido Permite definir QUE USUARIOS tendrán permiso de solo lectura o bien de lectura y edición. Pasos: 1. Definir los posibles usuarios del recurso Definir los usuarios que tendrán solo acceso a leerlo sin poder modificarlo. 3. Definir qué usuarios podrán modificar el contenido del recurso. 54

55 Gestionando los permisos de edición del recurso compartido Al aceptar ingresaremos al listado de todas las carpetas compartidas con su correspondiente nivel de seguridad. Permite verificar los permisos antes asignados a los recursos. 55

56 Paso final Por ultimo reiniciamos el servicio de Servidores Samba y podremos acceder desde cualquier computadora conectada a la red escolar a las carpetas que acabamos de crear. 56

57 Muchas gracias! 57

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