DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 1- INTRODUCCIÓN

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1 DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 1- INTRODUCCIÓN El presente informe de gestión correspondiente al ejercicio económico financiero 2012, tiene como propósito dar cumplimiento a la normativa del marco legal de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la Ley Orgánica de Administración Pública, la Ley de la Contraloría General de la República y Sistema de Control Fiscal, Ley contra la Corrupción y la Ley del Estatuto de la Función Pública; así como el deber de cumplir con la prestación de servicio de la Administración Municipal. En dicho informe la Dirección de Recursos Humanos en el marco de sus competencias se encuentra en la elaboración del plan de personal de conformidad con las Leyes, reglamentos, normas y directrices que establezca el ordenamiento Jurídico en cuanto a la materia se refiere, así como dirigir, coordinar, evaluar y controlar la ejecución del presupuesto y resultados de la programación en la ejecución física y financiera ASPECTOS PRELIMINARES 2.1- MISIÓN Crear, mantener y desarrollar habilidades y motivaciones del recurso humanos de la Alcaldía del Municipio Los Salias que permitan la aplicación, el desarrollo y la satisfacción de los logros y de los objetivos de la Institución VISIÓN Ser una Dirección que garantice a los funcionarios y funcionarias, trabajadores y trabajadoras de la Alcaldía del Municipio Los Salias la aplicación de los derechos y de los deberes que por Ley corresponde, de una manera eficaz y efectiva, motivando el desempeño laboral. 90

2 2.3- OBJETIVOS ORGANIZACIONALES Realizar los pagos al personal que labora a la Alcaldía del Municipio Los Salias, correspondientes a nóminas, anticipos, prestaciones sociales, aportes patronales, beneficios laborales, entre otros. Aplicar el sistema de registro y control, actualizando los expedientes del personal, registro y actualización ante el IVSS., Fondo de jubilaciones y Pensiones, registro ante el Fondo de Ahorro para la Vivienda (FAOV) y registro ante la Contraloría General de la República. Aplicar el sistema de seguridad laboral a través del Comité de seguridad laboral, para garantizar el sistema de salud al empleado ORGANIGRAMA 91

3 2.5- COMPETENCIAS LEGALES Ley del Estatuto de la Función Pública Artículo 6. La ejecución de la gestión de la función pública corresponderá a las oficinas de recursos humanos de cada órgano o ente de la Administración Pública, las cuales harán cumplir las directrices, normas y decisiones del órgano de dirección y de los órganos de gestión correspondientes. Oficina de Recursos Humanos Artículo 10. Serán atribuciones de las oficinas de recursos humanos de los órganos y entes de la administración pública nacional: 1. Ejecutar las decisiones que dicten los funcionarios o funcionarias encargados de la gestión de la función pública. 92

4 2. Elaborar el plan de personal de conformidad con esta ley, sus reglamentos y las normas y directrices que emanen del ministerio de planificación y desarrollo, así como dirigir, coordinar, evaluar y controlar su ejecución. 3. Remitir al ministerio de planificación y desarrollo, en la oportunidad que se establezca en los reglamentos de esta ley, los informes relacionados con la ejecución del plan de personal y cualquier otra información que le fuere solicitada. 4. Dirigir la aplicación de las normas y de los procedimientos que en materia de administración de personal señale la presente ley y sus reglamentos. 5. Dirigir y coordinar los programas de desarrollo y capacitación del personal, de conformidad con las políticas que establezca el ministerio de planificación y desarrollo. 6. Dirigir y coordinar los procesos para la evaluación del personal. 7. Organizar y realizar los concursos que se requieran para el ingreso o ascenso de los funcionarios o funcionarias de carrera, según las bases y baremos aprobados por el ministerio de planificación y desarrollo. 8. Proponer ante el ministerio de planificación y desarrollo los movimientos de personal a que hubiere lugar, a los fines de su aprobación. 9. Instruir los expedientes en caso de hechos que pudieren dar lugar a la aplicación de las sanciones previstas en esta ley. 10. Actuar como enlace entre el órgano o ente respectivo y el ministerio de planificación y desarrollo. 11. Las demás que se establezcan en la presente ley y su reglamento. Parágrafo único: las oficinas de recursos humanos de los estados y municipios tendrán las mismas competencias respecto al órgano o ente encargado de la planificación y desarrollo en su territorio. 3- CONCEPTO E IMPORTANCIA El Informe de gestión presentado por la Dirección de Recursos Humanos es el documento oficial contemplado en la Ordenanza de Presupuesto de Ingresos y Gastos para el Ejercicio Económico Financiero del año 2012 del Municipio Los Salias, Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público y del Reglamento N 1 de la Ley sobre el Sistema Presupuestario, mediante el cual la máxima autoridad expone ante el órgano competente la gestión cumplida por la Dirección de Recursos Humanos, durante el ejercicio económico financiero

5 4- RESULTADOS DE LA GESTIÓN 4.1- OBJETIVOS PLANTEADOS GENERAL Elaborar el plan de personal de la Alcaldía Los Salias, inmerso en la normativa establecida en la Ley del Estatuto de la Función Pública, así como la implementación a la demás normas y directrices de conformidad a las leyes que rigen la materia. Igualmente dirigir, coordina, evaluar y controlar su ejecución, que satisfagan las necesidades que tiene la Institución en cuanto administración de personal. ESPECÍFICOS Aplicar un sistema de remuneración ajustado al salario mínimo, realizándole los trámites de los pagos correspondientes de las nóminas, anticipos, prestaciones sociales, aportes patronales. Utilizar un sistema de evaluación del desempeño de personal dos veces al año. Emplear un sistema de capacitación y desarrollo, para el mejoramiento técnico, profesional y moral de los funcionarios(as) en el desempeño de sus funciones, incorporar conjunto de técnicas y corregir deficiencias detectadas en la evaluación. Usar el sistema de registro y control, actualizando los expedientes del personal activo y egresado, registro ante el (I.V.S.S.), Fondo de Pensión y otras Instituciones Oficiales, registro ante la Contraloría General de la República Bolivariana de Venezuela. Aplicar el sistema de seguro colectivo, para garantizar el sistema de salud a los funcionario (as), contratados (as) METAS PROPUESTAS Entre las metas propuestas por la Dirección de Recursos Humanos, para el ejercicio económico financiero 2012, tenemos: -Garantizar los sueldos y salarios de acuerdo a los horarios de trabajo, días feriados, vacacionales, licencia con o sin goce de sueldos. 94

6 - Establecer la escala general de sueldos, de acuerdo a los grados y pasos, con montos mínimos intermedios y máximos, para que cada cargo sea asignado al grado correspondiente, según el sistema de clasificación, y remuneración en las asignaciones previstas en los tabuladores tomándose en consideración los Decretos Presidenciales en cuanto a los incrementos de los salario mínimos. - Garantizar de manera inmediata la cancelación de anticipos y liquidaciones de prestaciones sociales a los funcionarios al momento de su solicitud tomando en cuenta la disponibilidad presupuestaria. -Garantizar los pagos de los aportes patronales a las instituciones correspondientes. - Garantizar el mejoramiento técnico, profesional y moral de los funcionarios (as) para el desempeño de funciones más complejas; incorporar nuevas tecnologías y corregir deficiencias detectadas en la evaluación; prepararlo para que asuma nuevas responsabilidades, se adapte a los cambios culturales de la Institución, y desarrollarse en la carrera como funcionario o funcionaria público. - Garantizar y proteger los deberes y derechos de los funcionarios, trabajadores y de las trabajadoras de la Alcaldía Los Salias, en relación con la seguridad, salud laboral y condiciones del medio ambiente de trabajo, descanso utilización del tiempo libre, recreación y turismo social, conforme a las directrices del Comité de seguridad y salud laboral. - Mantener actualizado los expedientes del personal activo y egresado. - Mantener actualizado el archivo de correspondencia enviadas y recibidas (externas e internas). - Mantener actualizado el registro ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, el Fondo de Jubilaciones y Pensiones. - Mantener actualizado el registro de la Alcaldía con otros Entes Oficiales. - Mantener actualizado el registro de ingresos y egresos ante la Contraloría General de la República Bolivariana de Venezuela. 95

7 5- SÍNTESIS DE RESULTADO DE LA GESTIÓN 5.1- ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS ALCANZADOS Del análisis a los resultados de la gestión de la Dirección de Recursos Humanos, se han garantizado durante el ejercicio económico financiero 2012, la dirección, coordinación, evaluación y control de su ejecución, que han satisfecho las necesidades de la Alcaldía del Municipio Los Salias en cuanto a la administración de personal; a los funcionarios y funcionarias de dicha Institución se le han garantizado la aplicación de los derechos y deberes que por ley les corresponden de una manera eficaz y efectiva, y que han motivado el desempeño laboral, así como el desarrollo, la satisfacción de logros y de algunos objetivos de la misma. METAS ALCANZADAS: Entre las metas alcanzadas para el ejercicio económico financiero 2012, tenemos: - Se cancelaron efectivamente los sueldos y salarios de acuerdo a los horarios de trabajo, días feriados, vacacionales, licencia con o sin goce de sueldos trabajo a tiempo parcial. - Se aplicó la escala general de sueldos de acuerdo a los grados y pasos del tabulador, con montos mínimos intermedios y máximos, para que cada cargo, según el sistema de clasificación de cargos y remuneración con las asignaciones previstas en la escala. Así como el ajuste del salario mínimo establecido por el Ejecutivo Nacional. - Se ejecutaron los proyectos relacionados con el seguro colectivo de Hospitalización, Cirugía y Maternidad, y Beneficio de apoyo socio económico de alimentación. - Se tramitaron y ejecutaron los pagos de los aportes patronales a las instituciones correspondientes. - Se mantuvo actualizado los archivos contentivos los expedientes del personal activo y egresado. - Se mantuvo actualizado los archivos de correspondencias enviadas y recibidas (externas e internas). 96

8 - Se realizó mensualmente los registros actualizados de los trabajadores ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, el Fondo de Jubilaciones y Pensiones. - Se realizó mensualmente los registros actualizado de ingresos y egresos ante la Contraloría General de la República Bolivariana de Venezuela. - Se incrementó del Salario del Personal Médico en un 25%, tomando como referencia el salario decretado para este gremio por el Ejecutivo Nacional. GASTOS DE PERSONAL POR TRIMESTRE TRIMESTRE MONTO EN Bs. PORCENTAJE en base a ,91 (total presupuestado gastos de personal) PRIMERO , % SEGUNDO , % TERCERO , % CUARTO , % TOTAL , % ***SE ANEXA RELACIÓN DE LOS PAGOS TRAMITADOS EN

9 GASTOS DE PERSONAL 2012 POR TRIMESTRE CANTIDAD DE PERSONAL CLASIFICADO POR TIPO TIPO DE PERSONAL CANTIDAD FIJOS 285 OBREROS 32 CONTRATADOS 19 PENSIONADOS 10 JUBILADOS 20 ALTO NIVEL 2 98

10 MOVIMIENTO DE PERSONAL STATUS CANTIDAD INGRESOS 29 EGRESOS 36 99

11 5.2- ANÁLISIS DE OBSTÁCULOS SUPERADOS Del análisis realizado a la gestión de la Dirección de Recursos Humanos durante el ejercicio económico financiero 2012, una de las dificultades más prominentes, es la limitada asignación presupuestaria, cuya consecuencia es no poder cumplir en su totalidad con la cancelación de los pasivos laborales de Ejercicio anteriores, además de no permitir la aplicación optima de capacitación y adiestramiento del personal adscrito a la Alcaldía, mermando la posibilidad de impulsar y desarrollar la transformación del personal para afrontar el reto de la transformación y el desarrollo e implementación de tecnologías que estén en armonía con la administración del personal. 6. RESPONSABLES DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Responsables Naturales: En el subsistema de Control Interno, se encuentra adscrito el cargo de Analista de Personal III, desempeñado por la funcionaria Florencia Rondón. En dicha Jefatura se encuentran adscritos otros cargos: Secretaria Ejecutiva III, ocupado por la funcionaria Haydee Albarrán, 2 Asistente de Oficina y 1 Mensajeros, ocupados por los funcionarios: Freddy Álvarez, Jesús Monroy y Joel González, respectivamente. El cargo de Analista de Personal I, ocupado por la funcionaria Greicy del Carmen Galezo Ojeda; en el cargo de Asistente Administrativo III, ocupado por la ciudadana Francis Aponte y el Cargo de Asistente Administrativo IV ocupado por el Funcionario Leonard Lovera. Esta Dirección ejecuta las atribuciones del Órgano del Poder Municipal, de conformidad a lo indicado en la Ley del Estatuto de la Función Pública. Responsable Directora (E) de Recursos Humanos, Ciudadana Laura Sandoval Ramírez. Lapso enero 2012 a diciembre