GUÍA DE EVALUACIÓN PARA LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN

Transcripción

1 GUÍA DE EVALUACIÓN PARA LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN Fecha./ /. Nombre:.. Puesto:.. Temas a relevar Comentarios Estudios (formales y otros) Máximo nivel alcanzado, por qué estudió esa carrera, desempeño como estudiante (tiempos y notas). Materias preferidas. Cursos y seminarios pertinentes para el puesto. Idiomas. Historia laboral Empresas. Puestos. Funciones y niveles. Salario. Motivo de cambio. Trayectoria (ascendente-estable-descendente). Antigüedad en el empleo actual. Si está desempleado: tiempo. Relaciones con jefes, pares y subordinados. Experiencia para el puesto Qué experiencia aporta para el puesto requerido. Motivación para el puesto Qué tipo de motivación: económica, profesional, etc. Determinar las reales motivaciones más allá de lo que se dice. Relaciones Interpersonales En función del perfil buscado, cómo se adapta el candidato (jefes/pares/subordinados) Personalidad Aspectos generales y los especialmente requeridos por el puesto. Madurez, responsabilidad, capacidad analítica, flexibilidad, dinamismo, potencial de desarrollo, entre otros. Habilidades gerenciales Experiencia en conducción de grupos humanos. Estilo de conducción. Capacidad para tomar decisiones, organizar, planificar, delegar, motivar y desarrollar personal (solicitar el relato de experiencias reales). Apariencia exterior Aspecto físico y modales. Comunicación verbal: tono de voz, claridad, vocabulario. Actitud general: seguro, agresivo, tímido, entre otros.

2 GUÍA TÉCNICA PARA LAS ENTREVISTAS DE PERSONAL 1. DATOS GENÉRICOS: Nombre y Apellidos del Entrevistado: Selección para el puesto de: 2. FORMACIÓN REGLADA: 2.1. Nivel de titulación alcanzado: Consideraciones Generales: Motivos de la elección (vocacional o no): Asignaturas, materias o ramas predilectas: Relación entre los grados/niveles alcanzados y su duración en el tiempo: Adecuación de la formación necesaria para el puesto de trabajo desempeñado: Otra formación complementaria apropiada para el puesto de trabajo actual: 2.2. Comentarios Generales: Otros cursos/seminarios de interés: 2.3. Idiomas: Nivel (hablado, escrito, leído). Detallar si el aprendizaje/perfeccionamiento se ha realizado en el extranjero: Utilización de idiomas en el desempeño del trabajo (indicar idioma y frecuencia):

3 3. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Repaso general de las vivencias experimentadas en las empresas que figuren en el currículo vitae, en cuanto a los siguientes puntos: Compañía/sector Puesto desempeñado Funciones Responsabilidades Dependencia jerárquica y funcional Equipo/personas a su cargo Hechos destacables Modo de acceso al puesto Motivo del cambio Nivel retributivo Aspectos a destacar durante el desarrollo de su vida profesional: Aprendizajes conseguidos a lo largo de la carrera profesional: Aspectos que hayan originado desilusión: Experiencia Profesional Actual (profundizar en la misma y en las motivaciones subyacentes):

4 4. APTITUDES/COMPETENCIAS: Mantener un diálogo fluido con el candidato, dirigiendo la conversación hacia aquellas Aptitudes / Competencias que se desee identificar. Bajo Adecuado Superior Excelente Atención al Cliente Sociabilidad Conocimiento del Entorno Expresión Verbal y Escrita Trabajo en Equipo Capacidad de Negociación Creatividad. Innovación Iniciativa Liderazgo. Talante Motivación de Logro. Autoexigencia Resistencia al Esfuerzo Seguridad en sí mismo Capacidad de Análisis Toma de Decisiones Compromiso con los Proyectos Identidad Corporativa Solución de Conflictos Capacidad de Síntesis Adaptación al Cambio Planificación Aceptación de Responsabilidades Orientación al Beneficio Movilidad Geográfica Dirección de Recursos

5 5. PRESENTACIÓN Y PERSONALIDAD Vestimenta Bajo Adecuado Superior Excelente Presencia Vitalidad Educación, modales, ademanes y gestos Comprensión oral Expresión verbal Fluidez de ideas 6. OTROS DATOS DE INTERÉS: Validación de datos personales con el CV (edad, estado civil, hijos, otros ): Movilidad geográfica (interés, motivación, ): Proyección de futuro; motivaciones de tipo personal: Aspectos fuertes de la personalidad: Aspectos a mejorar: Conclusión Global y Comentarios de Interés: Nivel de Ajuste al Puesto Bajo Adecuado Superior Excelente

6 MODELO DE INFORME DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN I. DATOS REFERIDOS A LA SELECCIÓN Y AL PERFIL DEL PUESTO I.1 Perfil del puesto, Perfil del Candidato y características de la contratación. I.2 Fecha de inicio del proceso de selección. I.3 Método de obtención y selección de candidaturas. I.4 Total CV s recibidos. I.5 Preselección de CV s cuyo perfil se ajusta al puesto. I.6 Candidatos propuestos en la primera selección. I.7 Candidatos entrevistados. II. DATOS REFERIDOS A LOS CANDIDATOS PROPUESTOS II.1 Relación de candidatos Presentados. II.2 Contenido del informe de cada candidato. - Datos Personales - Datos de Formación - Formación Complementaria - Informática - Trayectoria Profesional - Planteamiento Retributivo II.3 Consideraciones Generales.

7 CUADRO SINÓPTICO POR FASES Y/O PROCESOS Detección de necesidades concretas Determinación del puesto a cubrir Determinación del Perfil Profesional requerido FICHA PERFILES PROFES. RECLUTAMIENTO INTERNO Fuentes Formales Catálogo Puestos Trabajo Inventario RR.HH. Evaluación Anual Fuentes Informales Referencias de superiores Consecución logros Otros EXTERNO Fuentes Formales Base datos C.V. Anuncios prensa Otras Fuentes Fuentes Informales Intereses directos SELECCIÓN Análisis candidaturas propuestas Revisión minuciosa C.V. ENTREVISTA SELECCIÓN Departamento RR.HH. Departamento destino Departamento RR.HH. Órganos Internos de toma decisión final CONTRATACIÓN PLAN DE ACOGIDA Plan Seguimiento Personal Nuevo Ingreso Informe negativo: extinción contractual por resolución del Periodo de Prueba Informe positivo: prórroga contractual Seguimiento Periodo Contratación Informe negativo: extinción contractual o prórroga condicionada Informe positivo: prórroga contractual, incorporación al P C t i d