ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2017 MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOS DE LA CUENCA DEL RIO NARANJO M A N C U E R N A

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1 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2017 MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOS DE LA CUENCA DEL RIO NARANJO M A N C U E R N A

2 CONTENIDO CONTENIDO... 1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ACTIVIDAD... 3 AGENDA DE ASAMBLEA... 4 ACTIVIDADES PRELIMINARES AL EVENTO... 6 Registro de participantes... 6 Verificación de Quorum y Bienvenida... 7 Someter a consideración de la Asamblea la Agenda a Desarrollar... 8 DESARROLLO DE LA AGENDA... 8 Presentar a Asamblea General, video institucional de MANCUERNA... 8 Integración de los municipios de San Lorenzo, San Marcos y San José El Rodeo como nuevos socios de la MANCUERNA,... 9 Informar y someter a consideración de Asamblea General el Infome de Estados Financieros Informar y someter a consideración de Asamblea General el informe cuatrimestral de ejecución presupuestaria de ingresos y egresos correspondiente al tercer cuatrimestre del año Someter a consideración de Asamblea General, el informe técnico de programas y proyectos implementados durante el 2016, a través de la memoria de labores Informar y someter a consideración de Asamblea General el proceso de selección de Gerente de MANCUERNA..15 Presentar a Asamblea General de MANCUERNA, la consultoría para la legalización y Organización de estructuras comunitarias y Elaboración de Reglamentos comunitarios para servicio de agua Informar y someter a Asamblea General de MANCUERNA, acerca del cumplimiento de entrega de información solicitada por CMI y los avances de la gestión Participación del Lic. Willian Fuentes, haciendo reflexión al personal técnico y administrativo de MANCUERNA PUNTOS VARIOS: Someter a consideración de la Junta Directiva el lugar, fecha y hora de la próxima reunión ordinaria de Junta Directiva de MANCUERNA. 18

3 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ACTIVIDAD ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA - MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOS DE LA CUENCA DEL RIO NARANJO MANCUERNA FECHA: 09 de enero de 2017 HORA: El evento inicio a las 10:00 Horas LUGAR: Complejo Municipal de Esquipulas Palo Gordo, San Marcos. OBJETIVO: Dar cumplimiento a los Estatutos de Constitución de la Mancomunidad de Municipios de la Cuenca del Río Naranjo que norma, Conocer y Resolver todos los aspectos relacionados al accionar de MANCUERNA. ASISTENTES: 1. Junta Directiva de MANCUERNA 2. Alcaldes y miembros de Concejo Municipal de municipalidades socias de MANCUERNA 3. Gerente de MANCUERNA 4. Equipo Técnico de MANCUERNA 5. Otros implicados.

4 AGENDA DE ASAMBLEA 1. Presentar a Asamblea General, video institucional de MANCUERNA, 2. Informar a la Asamblea General, sobre la Integración de los municipios de San Lorenzo, San Marcos y San José El Rodeo como nuevos socios de la MANCUERNA, aceptados previamente por Junta Directiva, y presentación de todos los miembros del concejo municipal que conformarán la Asamblea General de MANCUERNA. 3. Informar y Someter a Consideración de Asamblea General de MANCUERNA, el informe de estados financieros A cargo de Auditor interno de MANCUERNA. 4. Informar y Someter a Consideración de Asamblea General de MANCUERNA, el informe cuatrimestral de ejecución presupuestaria de ingresos y egresos correspondiente al tercer cuatrimestre del año A cargo de Auditor interno de MANCUERNA, solicitando su aprobación. 5. Someter a consideración de Asamblea General de MANCUERNA, el informe técnico de programas y proyectos implementados durante el 2016, a través de la memoria de labores 2016, a cargo de personal técnico de MANCUERNA. 6. Informar y someter a consideración de Asamblea General de MANCUERNA el proceso de selección de Gerente de MANCUERNA, solicitando la aprobación del mismo, a cargo de comisión de selección. 7. Presentar a Asamblea General de MANCUERNA, la consultoría para la legalización y Organización de estructuras comunitarias y Elaboración de Reglamentos comunitarios para servicio de agua. A cargo de Licda. Gloria Aragón. 8. Informar y someter a Asamblea General de MANCUERNA, acerca del cumplimiento de entrega de información solicitada por CMI y los avances de la gestión. A cargo de Dr. Luis Monzón asesor de CMI en Guatemala. PUNTOS VARIOS Someter a consideración de la Junta Directiva el lugar, fecha y hora de la próxima reunión ordinaria de Junta Directiva de MANCUERNA. Otros.

5 ACTIVIDADES PRELIMINARES AL EVENTO 1. REGISTRO DE PARTICIPANTES La Comisión de Recepción y Sistematización organizada para el evento; se encargó de hacer entrega de carpetas con material didáctico y de realizar el registro de los participantes el cual fue fundamental para la verificación de Quorum.

6 2. COMPROBACIÓN DE QUÓRUM Y BIENVENIDA POR SECRETARIO DE JUNTA DIRECTIVA DE LA MANCOMUNIDAD TAE. JUAN CARLOS OCHOA A cargo del Secretario de Junta Directiva de la Mancomunidad; TAE. Juan Carlos Ochoa, quien revisando el número de personas registradas en los listados de asistencia, determinó que estaban presentes representantes de los 12 Municipios, por lo cual se declaró abierta la asamblea por el Vicepresidente de la Junta Directiva de MANCUERNA. Asimismo, el Alcalde de Esquipulas Palo Gordo, ofreció las palabras de bienvenida a los 12 concejos municipales, participantes en el evento y equipo técnico de MANCUERNA.

7 3. SOMETER A CONSIDERACIÓN DE LA ASAMBLEA GENERAL DE MANCUERNA LA AGENDA CORRESPONDIENTE: El Vicepresidente de la Junta Directiva de la MANCUERNA, toma la palabra para someter a consideración de la asamblea los puntos establecidos en la agenda, dando lectura a la misma y la plenaria levanta la mano en señal de su aprobación.

8 DESARROLLO DE LA AGENDA 1. Presentar a Asamblea General, video institucional de MANCUERNA Se realizó una presentación a la Asamblea General, sobre un Video Institucional de MANCUERNA, sobre la integración, misión, visión, organización, proyección, lógica de intervención, líneas estratégicas, programas, proyectos y cobertura.

9 2. Informar a la Asamblea General, sobre la Integración de los municipios de San Lorenzo, San Marcos y San José El Rodeo como nuevos socios de la MANCUERNA, aceptados previamente por Junta Directiva, y presentación de todos los miembros del concejo municipal que conformarán la Asamblea General de MANCUERNA. La presentación ante la Asamblea General e Integración de los municipios de San Lorenzo, San Marcos y San José El Rodeo como nuevos socios de la MANCUERNA estuvo a cargo del Lic. Bayron Fuentes, Auditor Interno, quien indicó que estos municipios han cumplido con los estatutos constitutivos de la MANCUERNA, los cuales fueron aceptados previamente por Junta Directiva, por haber cumpliendo con los requisitos necesarios para la integración correspondiente.

10 3. Informar y Someter a Consideración de Asamblea General de MANCUERNA, el informe de estados financieros Se somete a consideración de la asamblea general, el informe de estados financieros de la MANCUERNA. Del período comprendido entre el uno (01) de enero al treinta y uno (31) de Diciembre del año dos mil dieciseis. A cargo del Auditor Interno de la MANCUERNA. Responsable de Auditoría Interna, da a conocer el informe financiero de MANCUERNA El Auditor Interno de la Mancomunidad; Lic. Bayron Fuentes dio a conocer la situación Financiera de la Mancomunidad, a través de la interpretación de Estados Financieros de la Cuenta única del Sistema de Contablidad Integrada Gubernamental de los programas y proyectos ejecutados en el periodo del uno de enero al treinta y uno de diciembre del año dos mil dieciseis; los mismos se interpretaron de Acuerdo a Normas Internacionales de Información Financiera NIIFS así:

11 Estado de Resultados integrado de la manera siguiente: INGRESOS: Integrados asi: Ingresos no tributarios Q. 24,446.52, Intereses y otras rentas de la propiedad Q. 22, y transferencias recibidas del sector público Q. 4,819,344.16, para generarnos un Total de Ingresos de Q. 4,865, GASTOS: Los gastos se integran así: Gastos de consumo Q. 2,992, subintegrados así: Remuneraciones de personal Q. 2,239, y Bienes y servicios Q. 752,760.55; e Intereses, comisiones y otras rentas de la propiedad (alquileres) Q. 38, para ser un gran total de gastos de Q. 3,031, En resumen, el Estado de Resultados se integra de la siguiente manera: Total de Ingresos Q. 4,865, Menos Total de Gastos Q. 3,031, igual resultado del ejercicio Q. 1,834, que representa un 38% de disponibilidad para el 1 de enero de Así mismo se informó sobre el Balance General integrado de la siguiente manera: Activo Corriente (Caja y Bancos) Q. 3,869,128.37, Activo No Corriente (Propiedad Planta y Equipo Neto) Q. 5,342, y Otros Activos Q. 53, generando un Activo total de Q. 9,211, El Pasivo de la MANCUERNA se integra de la siguiente manera: Pasivo Corriente Q. 102,889.93, generando un Pasivo total de Q. 102, El patrimonio de la MANCUERNA está constituido de la siguiente manera: Resultados acumulados de Ejercicios anteriores Q. 7,273,788.58, más Resultados del ejercicio 2016 Q. 1,834,546.01, generándonos un Patrimonio Neto de Q. 9,108, En resumen, el Balance General se integra así: Total de Activo Q. 9,211,224.52; equivalente a la suma del Pasivo total de Q.102, más el Patrimonio Neto: Q. 9,108, generandonos como resultado una cantidad igual al Activo de Q. 9,211, Finalizada la participación del Auditor Interno de MANCUERNA; el Vicepresidente de la Junta Directiva, sometió a consideración de la Asamblea General la aprobación o desaprobación de los Informes Contables y Financieros presentados, los asistentes en señal de aprobación levantaron la mano, quedando de esa manera aprobado los informes presentados.

12 4. Informar y Someter a Consideración de Asamblea General de MANCUERNA, el informe cuatrimestral de ejecución presupuestaria de ingresos y egresos correspondiente al tercer cuatrimestre del año El Auditor Interno de la Mancomunidad; Lic. Bayron Fuentes dio a conocer el informe cuatrimestral de ejecución presupuestaria de ingresos y egresos correspondiente al tercer cuatrimestre del periodo de septiembre a diciembre del año 2016, dando a conocer los siguientes elementos: EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DE INGRESOS DEL 01 DE SEPTIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE 2016 CIFRAS EXPRESADAS EN QUETZALES RUBROS ASIGNADO MODIFICADO EJECUTADO PERCIBIDO ALZA/BAJA SALDO POR EJECUTAR INGRESOS NO TRIBUTARIOS 0 8, , RENTAS DE LA PROPIEDAD (INTERESES) 23, , , TRANSFERENCIAS CORRIENTES (Del sector Público) 3,878, , ,471, ,556, TOTAL INGRESOS 3,901, , ,491, , ,568, Fuente: Reportes de ejecución presupuestaria generados en el SICOIN GL de MANCUERNA.

13 EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DE EGRESOS DEL 01 DE SEPTIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE 2016 CIFRAS EXPRESADAS EN QUETZALES RUBROS ASIGNADO MODIFICADO EJECUTADO PERCIBIDO ALZA/BAJA SALDO POR EJECUTAR INGRESOS NO TRIBUTARIOS 0 8, , RENTAS DE LA PROPIEDAD (INTERESES) TRANSFERENCIAS CORRIENTES (Del sector Público) 23, , , ,878, , ,471, ,556, TOTAL INGRESOS 3,901, , ,491, , ,568, Fuente: Reportes de ejecución presupuestaria generados en el SICOIN GL de MANCUERNA. Finalizada la presentación realizada por el Auditor Interno de la MANCUERNA, el Vicepresidente de la Junta Directiva sometió a consideración de la Asamblea General la aprobación o desaprobación del Informe Cuatrimestral durante el periodo Septiembre a diciembre 2016, los asistentes en señal de aprobación levantaron la mano, quedando de esa manera aprobado el informe presentado.

14 5. Someter a consideración de Asamblea General de MANCUERNA, el informe técnico de programas y proyectos implementados durante el 2016, a través de la memoria de labores La presentación del informe técnico de programas y proyectos implementados por MANCUERNA durante el año 2016., estuvo a cargo de la Arq. Dunia Navarro, Gerente Interina de MANCUERNA, quien dio a conocer, a través de la memoria de labores 2016, la cantidad de proyectos de Agua y saneamiento ejecutados y pendientes de ejecutar durante el año 2016 del programas FCAS. Además informo sobre los resultados alcanzados durante el año 2016 en los programas Desarrollo Económico Local y Seguridad Alimentaria y en los proyectos varios que implementa MANCUERNA. Finalizada la participación de la Gerente Interina de MANCUERNA; el Vicepresidente de la Junta Directiva, sometió a consideración de la asamblea general la aprobación o desaprobación de los informes técnicos de los programas y proyectos ejecutados e implementados por MANCUERNA, los asistentes en señal de aprobación levantaron la mano, quedando de esa manera aprobado los informes presentados.

15 6. Informar y someter a consideración de Asamblea General de MANCUERNA el proceso de selección de Gerente de MANCUERNA, solicitando la aprobación del mismo, a cargo de comisión de selección. La presentación de los resultados del proceso de selección de Gerente de MANCUERNA estuvo a cargo del Secretario de la Municipalidad de Esquipulas Palo Gordo en representación de la Junta Calificadora conformada por: Presidente: TAE. Juan Carlos Ochoa, Alcalde de Esquipulas Palo Gordo, Secretario: Lic. Willian Fuentes, Alcalde de San Antonio Sacatepéquez y Vocales Sr. Haroldo Morales, Alcalde de la Reforma San Marcos y el Sr. Juan Aguilar Luis, Alcalde de San Juan Ostuncalco, dando lectura al Acta suscrita y al resultado de lo actuado por la Junta Calificadora. Finalizada la participación del Secretario designado por la Junta calificadora, el TAE. Juan Ochoa, Alcalde Esquipulas Palo Gordo en su calidad de Presidente de la Junta Calificadora, reconfirmó la información leida en el acta por el Secretario de la Municipalidad e indicó que lamentaba la poca participación de candidaturas al proceso de Gerente de MANCUERNA y ellos como Junta Calificadora prefieren que la Asamblea tome la decisión de la designación, para el fecto solicita al Vicepresidente sometar a consideración de la Asamblea la decisión. Al finalizar el Vicepresidente de Junta Directiva, Sr. Wilmin Maudiel sometió a consideración de la Asamblea para aprobar o improbar el resultado de lo actuado por la Junta Calificadora, donde se resolvió aplazar por 3 meses más la designación del Gerente, para el efecto solicitó realizar un nuevo proceso de convocatoria, conformar una nueva Junta Calificadora y hacer la publicación de la convocatoria a través de los medios existentes como la página de la MANCUERNA.

16 7. Presentar a Asamblea General de MANCUERNA, la consultoría para la legalización y Organización de estructuras comunitarias y Elaboración de Reglamentos comunitarios para servicio de agua. La presentación de la Consultoria estuvo a cargo de Licda. Gloria Aragón., quien dió a conocer los lineamientos en el marco del estudio de consultoría, actividades, acciones, resultados, además dio a conocer la cobertura de los municipios a intervenir a traves de la Consultoria. Realizada la presentación de la Consultoria a cargo de la Licda. Aragón, el Vicepresidente de la Junta Directiva sometió a consideración de la Asamblea General la aprobación o improbación de la Consultoria, los asistentes en señal de aprobación levantaron la mano, quedando de esa manera aprobada la realización de la Consultoria.

17 8. Informar y someter a Asamblea General de MANCUERNA, acerca del cumplimiento de entrega de información solicitada por CMI y los avances de la gestión. A cargo de Dr. Luis Monzón asesor de CMI en Guatemala. El Dr. Luis Monzón en su participación dío a conocer las observaciones siguientes: hasta la fecha no se ha recibido la información solicitada por CMI de parte de los concejos Municipales, por lo que solicito a los Alcaldes Municipales poner mayor interés al proceso tomando en consideración que el 18 de noviembre de 2016 se firmó el convenio Mancuerna CMI, la cual conlleva responsabilidad tanto para CMI como para MANCUERNA. A la vez agradeció a los Alcaldes de San Antonio, San Marcos, San Pedro Sacatepéquez, San Cristóbal Cucho y Esquipulas Palo Gordo quienes han cumplido con la información requerida; sin embargo, la misma está incompleta excepto la infomación de San Pedro Sacatepéquez, por lo que solicito que la misma se complete para cumplir con el requerimiento y conformar los expedientes de proyecto. Para finalizar la participación del Dr. Monzón representante de CMI, se acordó con los Alcaldes municipales lo siguiente: Los municipios de San Cristóbal Cucho, San Martin Sacatepéquez y El Quetzal deberán envíar la información que les hace falta y deberán completar la boleta de información. El resto de municipios, que aún no han enviado información, que tomen como modelo el municipio de San Pedro Sacatepéquez quienes han cumplido con enviar la información tal como se solicitó. Que se envíe la documentación importante por municipio así: cuestionario, informe municipal, capacidad de endeudamiento (constancia), estudio técnico reciente (análisis de aguas residuales) y estudio de impacto ambiental y social teniendo como responsable a MANCUERNA para coordinar la entrega de la documentación de las municipalidades, la misma será recibido en el correo institucional de CMI a más tardar el fines de enero, siempre y cuando MANCUERNA solicite por escrito a CMI una ampliación de tiempo para la entrega de la documentación correspondiente.

18 PUNTOS VARIOS: 9. Participación del Lic. Willian Fuentes, haciendo reflexión al personal técnico y administrativo de MANCUERNA. El Lic. Willian Fuentes, Alcalde del Municipio de San Antonio, Sacatepéquez, dentro de su participación hizo un llamado de REFLEXIÓN al personal técnico y administrativo de MANCUERNA, e indicó tomar a la MANCUERNA, como una institución territorial que le pertenece a todos a la que se debe, aportar la experiencia y conocimiento, a la vez instó a los Alcaldes que conforman la MANCUERNA como a los de San Lorenzo y San José El Rodeo que se agregaron para unirse y sacarla adelante. 10. Someter a consideración de la Junta Directiva el lugar, fecha y hora de la próxima reunión ordinaria de Junta Directiva de MANCUERNA. Después de consensuar con los Alcaldes miembros de la Junta Directiva se fijó que la próxima reunión de Junta Directiva será el martes 31 de enero de :00 a.m en el Municipio de San Cristóbal Cucho.