MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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1 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DIRECCIÓN GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL

2 INDICE PAGINA I PRESENTACION 1 II ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 2 III CUADRO ORGANICO DE CARGOS 3-4 IV DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS 1. DIRECCION GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL DIRECCIÓN DE SEGURIDAD AERONAUTICA DIRECCIÓN DE CERTIFICACIONES Y AUTORIZACIONES DIRECCIÓN DE REGULACIÓN Y PROMOCIÓN

3 I. PRESENTACIÓN El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Dirección General de Aeronáutica Civil, es un documento de gestión institucional que describe las funciones específicas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), con base a los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP). La Dirección General de Aeronáutica Civil es un órgano de línea de ámbito nacional que ejerce la Autoridad Aeronáutica Civil del Perú y se encarga de fomentar, normar y administrar el desarrollo de las actividades del transporte aéreo y la navegación aérea civil dentro del territorio peruano. El presente manual tiene por finalidad determinar las funciones específicas de los cargos previstos en el CAP. Sirviendo como instrumento normativo, orientador y regulador de las actividades técnicas y administrativas. El ámbito de acción del presente manual alcanza a todo el personal que labora en la Dirección General de Aeronáutica Civil. Las disposiciones contenidas en el presente Manual de Organización y Funciones son de cumplimiento obligatorio de todos los funcionarios, empleados de confianza y servidores públicos de la Dirección General de Aeronáutica Civil. 1

4 - ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DEPENDENCIA VICEMINISTERIO DE TRANSPORTES DIRECCIÓN GENERAL DE AERONÁUTICA CIVIL DIRECCION DE SEGURIDAD AERONÁUTICA DIRECCION DE CERTIFICACIONES Y AUTORIZACIONES DIRECCION DE REGULACIÓN Y PROMOCIÓN 2

5 I CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº DE ORDEN DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS ESTRUCTURALES Nº TOTAL DE CARGOS Nº DEL CAP OBSERVACIONES 1 Director de Programa Sectorial III Director de Sistema Administrativo II Director de Sistema Administrativo I Director de Sistema Administrativo I Especialista Administrativo IV Abogado IV Contador I /9 Técnico Administrativo III / Técnico Administrativo II Programador de Sistema PAD II Operador PAD II Secretaria/o III /15 Secretaria/o I / Chofer III Oficinista II DIRECCIÓN DE SEGURIDAD AERONÁUTICA 18 Director de Programa Sectorial II /20 Director de Programa Sectorial I / Ingeniero IV Abogado III Especialista Administrativo III Especialista en Telecomunicaciones II Analista de Sistema PAD II /27 Asistente Administrativo I / Asistente en Servicio de Infraestructura I /32 Técnico Administrativo III / Técnico Administrativo II /39 Inspector Técnico Aeronáutico I / /43 Secretaria/o II / Secretaria/o I Oficinista II

6 Nº DE ORDEN DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS ESTRUCTURALES Nº TOTAL DE CARGOS Nº DEL CAP OBSERVACIONES DIRECCIÓN DE CERTIFICACIONES Y AUTORIZACIONES 46 Director de Programa Sectorial II Abogado III Economista III Economista I Especialista Administrativo IV Especialista Administrativo III Técnico Administrativo III Técnico Administrativo II Técnico Administrativo I Operador PAD III Secretaria/o II Secretaria/o I Oficinista II DIRECCIÓN DE REGULACIÓN Y PROMOCIÓN 59 Director de Programa Sectorial II Ingeniero IV Ingeniero III Abogado II /64 Contador II / Secretaria/o II /67 Chofer III /0426 4

7 IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS: : ORGANO DE LINEA DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III CODIGO DEL CARGO EC Nº CAP 0360 a) Proponer y ejecutar las políticas del sector en materia de aeronáutica civil. b) Participar en la formulación, seguimiento y evaluación de planes de desarrollo del sector, en materia de transporte aéreo. c) Proponer y/o aprobar normas legales, técnicas y/o administrativas, de acuerdo al ámbito de su competencia. d) Formular y aprobar el Plan Nacional de Navegación Aérea, así como los planes técnicos y operativos. e) Regular y aprobar, según corresponda, todos los procedimientos, reglas y demás métodos, aplicados en los servicios de tránsito aéreo. f) Ejecutar la política aérea nacional, así como negociar y suscribir acuerdos en materia de aeronáutica de índole técnico o aerocomercial. g) Recomendar la adopción de las políticas aerocomerciales en concordancia con los acuerdos internacionales y el interés nacional. h) Fiscalizar y sancionar el incumplimiento de la normatividad que regula las actividades aeronáuticas civiles, seguridad de la aviación (AVSEC) y otras vinculadas al ámbito aeronáutico. i) Otorgar, modificar, suspender y revocar las autorizaciones administrativas y técnicas para la explotación de la actividad aeronáutica civil. j) Suspender las actividades aeronáuticas civiles cuando no cumplan las condiciones mínimas de seguridad operacional. k) Conducir las actividades de facilitación de acuerdo al ámbito de su competencia, en coordinación con el Comité Nacional de Facilitación. l) Conducir y/o supervisar los estudios para la construcción, mejoramiento, ampliación y rehabilitación de aeropuertos y/o aeródromos, de acuerdo al ámbito de su competencia. m) Colaborar con la investigación de accidentes aeronáuticos a cargo de la Comisión de Investigación de Accidentes de Aviación CIAA. n) Concertar y suscribir acuerdos en materia aeronáutica, de índole técnico o aerocomercial. o) Proponer, en coordinación con las entidades competentes, a los representantes peruanos ante las autoridades internacionales, así como ante la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil - CLAC, Organización de Aviación Civil Internacional - OACI, Acuerdo de Rotación ante la OACI y otros organismos internacionales referidos a la materia de su competencia. p) Aprobar los planes maestros de los aeropuertos. q) Aprobar el plan anual de adquisición de bienes y servicios de la Dirección General. r) Celebrar convenios de cooperación y asistencia técnica en materia aeronáutica, tanto nacionales como internacionales s) Participar en el proceso presupuestario del Ministerio en lo que corresponde a la Dirección General, en coordinación con la Oficina General de Planificación y Presupuesto. t) Administrar, ejecutar y evaluar el presupuesto asignado para el desarrollo de su gestión. u) Las demás funciones que le asigne el Viceministro de Transportes, de acuerdo al ámbito de su competencia. 5

8 I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: VICEMINISTRO DE TRANSPORTES PERSONAL DE LA DIRECCION DE SEGURIDAD AERONAUTICA, DIRECCION DE CERTIFICACIONES Y AUTORIZACIONES, DIRECCION DE REGULACION Y PROMOCION. Título profesional universitario. Ingeniería Aeronáutica, Derecho, Economía, Administración de Empresas o carreras afines. Cursos de capacitación en la especialidad 4 años de experiencia laboral. Liderazgo. Planificación y organización. Capacidad de negociación. Orientación a los resultados. 6

9 : DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CODIGO DEL CARGO SP-EJ Nº CAP 0361 a) Formular y consolidar los presupuestos analíticos solicitados por las entidades competentes del Ministerio. b) Ejecutar y controlar el presupuesto asignado, presentando las evaluaciones periódicas que se soliciten. c) Consolidar los requerimientos de recursos presupuestales y gestionar su obtención para el desarrollo de las actividades de la Dirección General, ante la Oficina General de Planificación y Presupuesto del Pliego y, a través de ella ante otras instancias. d) Gestionar la documentación presupuestal de la Dirección General, utilizando los medios informáticos del Ministerio creados para tal fin, así como el SIAF a nivel de usuario. e) Formular, consolidar y proponer al Director General, el Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios de la Dirección General. f) Formular la documentación previa para el trámite y atención de las necesidades de bienes y servicios ante las diversas dependencias del Pliego. Asimismo, gestionar la atención de los fondos para cubrir las necesidades de recursos financieros de la Dirección General. g) Tramitar la documentación correspondiente a los bienes y servicios de la Dirección General, utilizando los medios informáticos creados para tal fin. h) Proponer al Director General los representantes y proyectos de actualización de los documentos e instrumentos de gestión de la Dirección General. i) Coordinar y consolidar el proyecto del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la DGAC. j) Mantener coordinación permanente con las entidades del sector aeronáutico para la asignación de recursos financieros que requiera la Dirección General. k) Coordinar en los aspectos de tesorería, contabilidad, personal, administración y logística que la Dirección General requiera gestionar en el ejercicio de sus funciones. l) Consolidar los requerimientos de personal nombrado y otros contratados a través de proyectos de inversión. m) Supervisar el desarrollo de las funciones del personal a su cargo. n) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS DIRECTOR GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL Grado académico y/o título profesional universitario. Economía, Administración o carreras afines. Sistemas de información especializados en presupuestos y administración pública. Planeamiento y gestión pública. Cursos relativos a la actividad aeronáutica, deseable. 7

10 3 años de experiencia laboral. Integridad. Compromiso laboral. Iniciativa. Orientación a los resultados. 8

11 DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I CODIGO DEL CARGO SP-EJ Nº CAP 0362 a) Coordinar la formulación de documentos técnico-normativos de la Dirección General. b) Proponer mejoras a los procedimientos relativos a la actividad aeronáutica. c) Asesorar en aspectos técnicos administrativos. d) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: DIRECTOR GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL Grado académico y/o título profesional universitario. Economía, Administración o carreras afines. Estadística avanzada. Elaboración de estudios económicos. Paquetes y programas informáticos. Indicadores económicos. 2 años de experiencia laboral. Integridad. Compromiso laboral. Iniciativa. Orientación a los resultados. 9

12 DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I CODIGO DEL CARGO SP-EJ Nº CAP 0363 a) Participar en la elaboración y administración del Plan de Capacitación Anual para el personal de la DGAC, con y sin cargo al Proyecto OACI. b) Participar en la revisión y/o actualización de los programas de instrucción y entrenamiento de inspectores. c) Participar en la elaboración de manuales, procedimientos y demás instrumentos de gestión de recursos humanos. d) Participar en las actividades del proceso de capacitación del personal de la DGAC. e) Apoyar en la actualización de los legajos del personal de la DGAC, en materia de su competencia. f) Administrar el uso diario del aula de instrucción y equipos. g) Actualizar las normas del ámbito de su competencia. h) Apoyar las coordinaciones de eventos de capacitación. i) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: DIRECTOR GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL Grado académico y/o título profesional universitario. Educación, Administración o carreras afines. Recursos Humanos y Administración de Personal. 2 años de experiencia laboral. Integridad. Compromiso laboral. Iniciativa. Orientación a los resultados. 10

13 DENOMINACION DEL CARGO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV CODIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 0364 a) Elaborar, coordinar y evaluar los procesos técnicos aeronáuticos que le sean requeridos. b) Absolver consultas especializadas del ámbito administrativo. c) Emitir informes especializados relacionados a la gestión administrativa de los procesos aeronáuticos. d) Coordinar con las áreas las acciones necesarias para optimizar los procesos del área. e) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: DIRECTOR GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL Título Profesional Universitario. Administración o carreras afines. 5 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión. Habilidad analítica. Trabajo en equipo. Flexibilidad y adaptabilidad. 11

14 DENOMINACION DEL CARGO ABOGADO IV CODIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 0365 a) Dirigir y coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación vigente. b) Asesorar en temas de la especialidad. c) Formular y recomendar normas y directivas de carácter legal. d) Emitir informes técnicos legales que le sean requeridos. e) Integrar grupos técnicos para atender asuntos de trabajo especializado. f) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: DIRECTOR GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL Título Profesional Universitario. Derecho. Ley de Aeronáutica Civil y su reglamento. 5 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión. Habilidad analítica. Trabajo en equipo. Flexibilidad y adaptabilidad. 12

15 DENOMINACION DEL CARGO CONTADOR I CODIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 0366 a) Apoyar al área en la gestión documentaria de rendiciones de cuenta y mantenerla actualizada en los medios informáticos dispuestos por el MTC. b) Apoyar en la gestión de ejecución presupuestal. c) Realizar la verificación y registro de la correcta presentación de las rendiciones de cuenta de las inspecciones técnicas realizadas por el personal de la DGAC. d) Apoyar en la coordinación con la Oficina General de Administración del MTC, de los aspectos contables sobre rendiciones de cuenta y comisiones de servicios y elaborar los proyectos de documentación relacionada. e) Elaborar reportes sobre el estado de las rendiciones de cuenta del personal y remitirlos a la Dirección General y las Direcciones de Línea para su difusión. f) Desarrollar las labores relativas a la Caja Chica cuando ésta le sea asignada. g) Mantener actualizado, clasificado y ordenado el archivo sobre la documentación que se le asigne. h) Realizar las preliquidaciones de ingresos u otro similar. i) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: DIRECTOR GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL Grado académico y/o título profesional universitario Contabilidad. Contabilidad gubernamental. 2 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión. Habilidad analítica. Trabajo en equipo. Flexibilidad y adaptabilidad. 13

16 DENOMINACION DEL CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0367 a) Apoyar en las labores de registro en el Sistema de Trámite Documentario de la documentación que se recibe. b) Coordinar con el servicio de mensajería, la distribución y recojo de la correspondencia y documentación de la DGAC al exterior de la sede central. c) Verificar e informar sobre el cumplimiento del courrier en la devolución de cargos de la correspondencia. d) Cumplir con la tramitación de documentos y procedimientos administrativos que le sean asignados por la Dirección General y el encargado de Mesa de Partes. e) Apoyar en la atención al publico usuario externo e interno que solicite orientación y/o consultas respecto a documentación y procedimientos o servicios que brinda la DGAC f) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS DIRECTOR GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL Secundaria completa o Estudios Superiores. 4 años de experiencia laboral. Trabajo en equipo. Tolerancia a la rutina. Confianza en si mismo. 14

17 DENOMINACION DEL CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0368 a) Ejecutar actividades técnicas relacionadas a la gestión administrativa de la Dirección General. b) Participar en las reuniones y comisiones de trabajo que se le designe. c) Apoyar en la elaboración de cuadros, resúmenes, formatos, fichas y cuestionarios que optimicen la gestión de la Dirección General. d) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: DIRECTOR GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL Secundaria completa o Estudios Superiores. 4 años de experiencia laboral. Trabajo en equipo. Tolerancia a la rutina. Confianza en si mismo. 15

18 DENOMINACION DEL CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO II CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0369 a) Recopilar y consolidar información relacionada a la gestión de la Dirección General. b) Absolver consultas y/o orientar al público usuario sobre los trámites de la Dirección General. c) Participar y apoyar en la realización de eventos de la Dirección General. d) Participar en la elaboración y/o actualización de directorios telefónicos de la DGAC. e) Emitir informes, cuadros y otros documentos sobre los trabajos asignados. f) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTESCARGOS: DIRECTOR GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL Secundaria completa o Estudios Superiores. 3 años de experiencia laboral. Trabajo en equipo. Tolerancia a la rutina. Confianza en si mismo. 16

19 DENOMINACION DEL CARGO PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD II CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0370 a) Participar en la elaboración de metodologías de sistemas de apoyo administrativo para el mejoramiento de la información. b) Numerar, registrar y disponer la distribución de la documentación emitida por la DGAC utilizando los medios informáticos. c) Entregar las publicaciones digitales de la DGAC (RAP, MIO, MIA, etc.) d) Apoyar en la conducción de las actividades de trámite documentario, archivo y distribución de materiales de oficina de la Dirección General. e) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: DIRECTOR GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL Estudios Universitarios o Bachiller. Informática, Computación o afines. 3 años de experiencia laboral. Trabajo en equipo. Tolerancia a la rutina. Confianza en si mismo. 17

20 DENOMINACION DEL CARGO OPERADOR PAD II CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0371 a) Supervisar el trabajo operativo del grupo. b) Diagnosticar causas de interrupción en el procesamiento. c) Sugerir necesidades de ampliación y/o renovación de equipos informáticos de oficina. d) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: DIRECTOR GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL Secundaria completa o Estudios Superiores. 3 años de experiencia laboral. Trabajo en equipo. Tolerancia a la rutina. Confianza en si mismo. 18

21 DENOMINACION DEL CARGO SECRETARIA/O III CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0372 a) Apoyar en el cumplimiento de los procedimientos de recepción, registro, clasificación, seguimiento y archivo de la correspondencia y documentación de la Dirección General. b) Llevar la agenda mensual de actividades que deben ser desarrolladas y presentadas a la Dirección General por el personal especializado del área. c) Informar al Director General y personal especializado sobre actividades, tareas, entrevistas y reuniones complementarias. d) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. e) Utilizar los medios de comunicación para gestionar la labor de la Dirección General. f) Elaborar solicitudes de pedidos de material y equipo. g) Realizar las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: DIRECTOR GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL Secundaria completa o estudios superiores. Secretariado o afines. 4 años de experiencia laboral. Trabajo en equipo. Tolerancia a la rutina. Confianza en si mismo. 19

22 DENOMINACION DEL CARGO SECRETARIA/O I (02) CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0373 / 0374 a) Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación de la oficina. b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. c) Utilizar los medios de comunicación para gestionar la labor de la Dirección General y concertar citas. d) Velar por la seguridad y conservación de documentos. e) Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. f) Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos en los que tengan interés. g) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: DIRECTOR GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL Secundaria completa o estudios superiores. Secretariado o afines. 2 años de experiencia laboral. Trabajo en equipo. Tolerancia a la rutina. Confianza en si mismo. 20

23 DENOMINACION DEL CARGO CHOFER III CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0375 a) Conducir vehículos asignados al Director General, estando a su disposición para traslado a las diferentes reuniones que asiste en el ejercicio de sus funciones. b) Llevar la bitácora sobre recorridos, mantenimiento y conservación del vehículo a su cargo y guardar confidencialidad.conducir vehículos asignados al Director General. c) Efectuar el mantenimiento y reparaciones de emergencia del vehiculo a su cargo. d) Solicitar con antelación los servicios necesarios para la adecuada conservación de la unidad a su cargo. e) Reportar al jefe inmediato sobre las ocurrencias producidas en el servicio. f) Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad vial en la unidad a su cargo. g) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: DIRECTOR GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL Secundaria completa. Licencia de conducir, según corresponda. Mecánica automotriz básica. 4 años de experiencia laboral. Trabajo en equipo. Tolerancia a la rutina. Confianza en si mismo. 21

24 DENOMINACION DEL CARGO OFICINISTA II CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0376 a) Redactar proveídos y otros documentos, de acuerdo a los modelos pre-establecidos. b) Recibir la documentación que ingresa a la Dirección General. c) Elaborar cuadros o gráficos reservados. d) Efectuar liquidaciones de cuenta del Director General. e) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: DIRECTOR GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL Secundaria completa. 3 años de experiencia laboral. Tolerancia a la rutina. Colaboración. 22

25 DIRECCIÓN DE SEGURIDAD AERONÁUTICA DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II CODIGO DEL CARGO EC Nº CAP 0377 a) Supervisar la vigilancia de las operaciones aéreas en toda la actividad aeronáutica civil, nacional e internacional y el control del mantenimiento, capacitación y entrenamiento del personal aeronáutico nacional de los explotadores aéreos, escuelas de aviación, centros de instrucción, aeroclubes u otros centros de estudios. b) Colaborar en la investigación de accidentes e incidentes de aviación, de acuerdo a los procedimientos de la DGAC en los temas de su competencia. c) Proponer la suspensión de las actividades aeronáuticas cuando no cumplan las condiciones mínimas de seguridad operacional, considerando el análisis, evaluación y recomendaciones del Comité de Seguridad Operacional. d) Elevar a la Junta de Infracciones, cualquier hecho o infracción detectado para su evaluación. e) Proponer y ejecutar procedimientos en base a las recomendaciones y sugerencias del Comité de Seguridad Operacional, para la prevención de accidentes e incidentes de aviación dentro del ámbito de su competencia y garantizar la seguridad operacional. f) Establecer y hacer cumplir las normas, directivas y procedimientos técnicos de acuerdo con los métodos recomendados por la OACI. g) Vigilar y controlar que el personal aeronáutico mantenga los estándares de calificación, capacitación y entrenamiento exigidos a los explotadores aéreos, operadores de servicios de navegación aérea, escuelas de aviación, centros de instrucción, aeroclubes, agentes acreditados, servicios especializados aeroportuarios, operadores de aeródromos, otros operadores y centros de estudios. h) Gestionar la elaboración y revisión de la Publicación de Información Aeronáutica (AIP) y el Plan de Navegación Aérea en las materias de su competencia. i) Supervisar y controlar el proceso de vigilancia de las actividades de seguridad de la aviación, mercancías peligrosas y facilitación de los explotadores aéreos, operadores de aeródromos, servicios especializados aeroportuarios y agentes acreditados. j) Proponer la elaboración o enmiendas a las normas y procedimientos técnicos de la DGAC del ámbito aeronáutico. k) Supervisar y controlar el proceso de vigilancia de los proveedores de servicios e instalaciones de navegación aérea de acuerdo a las normas internacionales que permitan un sistema adecuado de seguridad operacional. l) Participar como miembro activo de la Junta de Infracciones de Aeronáutica Civil. m) Evaluar y recomendar la aprobación de planes referidos al establecimiento de servicios de navegación aérea. n) Mantener un nivel adecuado de capacitación y entrenamiento de su personal. o) Coordinar la actualización del Programa Nacional de Seguridad de la Aviación Civil y el Programa Nacional de Facilitación, ejerciendo la secretaría del Comité Nacional de Seguridad. p) Vigilar y controlar que la infraestructura aeroportuaria cumpla con los estándares internacionales normados por la legislación aeronáutica vigente. q) Establecer y asegurar la actualización continua de todos los procedimientos necesarios para la ejecución de los procesos de su Dirección. r) Solicitar y proveer los recursos necesarios al personal de su Dirección para la ejecución de las funciones específicas. s) Establecer y asegurar el análisis continuo de las amenazas que pongan en riesgo la seguridad operacional a través del Comité de Seguridad Operacional. t) Convocar periódicamente a los coordinadores técnicos y del Comité de Seguridad Operacional para el análisis y evaluación de los indicadores de seguridad operacional. u) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. 23

26 I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: DIRECTOR GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL TODO EL PERSONAL DE LA DIRECCION DE SEGURIDAD AERONAUTICA Grado académico y/o título profesional universitario. Ingeniería Aeronáutica, Ingeniero con especialización en aeronáutica o Piloto de Transporte de Línea Aérea. Ley de Aeronáutica Civil y su reglamento. Administración y organización. 3 años de experiencia laboral. Liderazgo. Planificación y organización. Capacidad de negociación. Orientación a los resultados. 24

27 DIRECCIÓN DE SEGURIDAD AERONÁUTICA DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO DEL CARGO SP-EJ Nº CAP 0378 a) Elaborar el avance mensual del Plan de Vigilancia de las coordinaciones técnicas de la DSA. b) Llevar un control detallado de la documentación de los operadores aéreos correspondiente al Plan de Vigilancia. c) Elaborar reportes e informes a los inspectores de la Dirección de Seguridad Aeronáutica. d) Llevar el control de las comisiones de servicios asignadas a los inspectores de la DSA. e) Recabar información sustentatoria para la rendición de cuentas de los viáticos asignados. f) Presentar las liquidaciones finales para su referendo a las personas encargadas del VºBº y al Director de Seguridad Aeronáutica. g) Enviar a las instancias correspondientes en la DGAC las rendiciones de cuentas para la continuación de su trámite. h) Llevar el control detallado de la documentación sustentatoria de devolución de dinero. i) Mantener actualizados los procedimientos de atención a los usuarios y proponer oportunidades de mejora para el sistema de gestión de la calidad. j) Elaborar la documentación correspondiente para el trámite de la rendición de Cuenta. k) Elaborar el avance semanal y mensual del plan de vigilancia, para fines estadísticos. l) Evaluar la optimización de los procedimientos e identificar las necesidades de desarrollo sistemas de información y control para su uso. m) Proponer el uso de nuevas tecnologías para su implementación en la creación de mayor valor al desarrollo de las labores propias de la Dirección de Seguridad Aeronáutica. n) Apoyar en los trabajos de mejoramiento continuo de procesos y sistemas de la información de la Dirección de Seguridad Aeronáutica. o) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: DIRECTOR DE SEGURIDAD AERONAUTICA Estudios Universitarios y/o Bachiller y/o Título Profesional. Contabilidad, Administración o carreras afines. Ley de Aeronáutica Civil y su reglamento. Administración y organización. 25

28 2 años de experiencia laboral. Integridad. Compromiso Laboral. Iniciativa. Orientación a los resultados. 26

29 DIRECCIÓN DE SEGURIDAD AERONÁUTICA DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO DEL CARGO SP-EJ Nº CAP 0379 a) Apoyar en la verificación de las actividades técnico-administrativas del personal de la Dirección. b) Proponer la actualización y/o modificación de las normas de seguridad aeronáutica. c) Emitir informes relacionados a las actividades técnico-administrativas de la Dirección. d) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: DIRECTOR DE SEGURIDAD AERONAUTICA Bachiller o Título Profesional Universitario. Contabilidad, Administración o carreras afines. 2 años de experiencia laboral. Integridad. Compromiso Laboral. Iniciativa. Orientación a los resultados. 27

30 DIRECCIÓN DE SEGURIDAD AERONÁUTICA DENOMINACION DEL CARGO INGENIERO IV CODIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 0380 a) Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones e inversiones de obras de ingeniería civil, electrónica y otros. b) Inspeccionar y evaluar periódicamente el desarrollo de planes, proyectos y programas de ingeniería formulando recomendaciones técnicas. c) Participar en la elaboración de proyectos de ley y reglamentos sobre el desarrollo, explotación y concesiones de obras de ingeniería. d) Participar en la elaboración de planes nacionales de promoción y desarrollo de obras de ingeniería. e) Asesorar en asuntos de su especialidad. f) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: DIRECTOR DE SEGURIDAD AERONAUTICA Título Profesional Universitario. Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Industrial u otras carreras afines. 5 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión. Habilidad analítica. Trabajo en equipo. Flexibilidad y adaptabilidad. 28

31 DIRECCIÓN DE SEGURIDAD AERONÁUTICA DENOMINACION DEL CARGO ABOGADO III CODIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 0381 a) Elaborar proyectos de dispositivos legales y otros documentos de carácter legal que le sean requeridos. b) Asesorar en aspectos de su especialidad. c) Emitir informes de carácter técnico legal administrativo relacionados a los procedimientos de la Dirección. d) Apoyar a los equipos técnicos en la interpretación de la normatividad aeronáutica relacionada a la Dirección. e) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: DIRECTOR DE SEGURIDAD AERONAUTICA Título Profesional Universitario. Derecho. Ley de Aeronáutica Civil y su reglamento. 4 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión. Habilidad analítica. Trabajo en equipo. Flexibilidad y adaptabilidad. 29

32 DIRECCIÓN DE SEGURIDAD AERONÁUTICA DENOMINACION DEL CARGO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III CODIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 0382 a) Elaborar, coordinar y evaluar los procesos técnicos aeronáuticos que le sean requeridos. b) Absolver consultas sobre la tramitación de los procedimientos administrativos de la Dirección. c) Coordinar con las áreas que se requiera, las acciones necesarias para optimizar los procesos del área. d) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: DIRECTOR DE SEGURIDAD AERONAUTICA Título profesional universitario. Administración o carreras afines. 4 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión. Habilidad analítica. Trabajo en equipo. Flexibilidad y adaptabilidad. 30

33 DIRECCIÓN DE SEGURIDAD AERONÁUTICA DENOMINACION DEL CARGO ESPECIALISTA EN TELECOMUNICACIONES II CODIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 0383 a) Programar, coordinar y supervisar las actividades de telecomunicaciones. b) Elaborar normas, directivas y procedimientos que aseguren la eficiencia del servicio. c) Programar y proponer la adquisición y distribución de equipos diversos de telecomunicaciones. d) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: DIRECTOR DE SEGURIDAD AERONAUTICA Grado de bachiller y/o título profesional universitario Ingeniería Electrónica, Ingeniería de Telecomunicaciones o carrera afín. 3 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión. Habilidad analítica. Trabajo en equipo. Flexibilidad y adaptabilidad. 31

34 DIRECCIÓN DE SEGURIDAD AERONÁUTICA DENOMINACION DEL CARGO ANALISTA DE SISTEMA PAD II CODIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 0384 a) Supervisar la implantación de sistemas de automatización de datos de la Dirección. b) Asesorar en asuntos de su especialidad. c) Coordinar con las dependencias del MTC la aplicación de sistemas. d) Analizar y recomendar reformas a los sistemas automatizados de datos. e) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: DIRECTOR DE SEGURIDAD AERONAUTICA Título Profesional Universitario. Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Electrónica o carrera afín. Lenguajes de Programación, Sistemas Operativos y Software aplicativos. Base de Datos. Arquitectura de Redes. 3 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión. Habilidad analítica. Trabajo en equipo. Flexibilidad y adaptabilidad. 32

35 DIRECCIÓN DE SEGURIDAD AERONÁUTICA DENOMINACION DEL CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (02) CODIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 0385 / 0386 a) Analizar sobre normas técnicas y administrativas referidas a la especialidad. b) Analizar expedientes y emitir informes y/o resúmenes acerca de temas administrativos. c) Elaborar e interpretar cuadros estadísticos. d) Participar en reuniones acerca de temas de su especialidad. e) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: DIRECTOR DE SEGURIDAD AERONAUTICA Estudios Universitarios. Administración, Contabilidad, Economía o carreras afines. 2 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión. Habilidad analítica. Trabajo en equipo. Flexibilidad y adaptabilidad. 33

36 DIRECCIÓN DE SEGURIDAD AERONÁUTICA DENOMINACION DEL CARGO ASISTENTE EN SERVICIO DE INFRAESTRUCTURA I CODIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 0387 a) Recopilar información para el estudio de normas técnicas aeronáuticas. b) Analizar expedientes y emitir informes y/o resúmenes acerca de temas administrativos. c) Elaborar e interpretar cuadros estadísticos. d) Participar en reuniones acerca de temas de su especialidad. e) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: DIRECTOR DE SEGURIDAD AERONAUTICA Bachiller o Título de Estudios Superiores Técnicos. Arquitectura, Ingeniería Civil o carreras afines. 2 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión. Habilidad analítica. Trabajo en equipo. Flexibilidad y adaptabilidad. 34

37 DIRECCIÓN DE SEGURIDAD AERONÁUTICA DENOMINACION DEL CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0388 a) Participar en la elaboración de normas y procedimientos de los procesos técnicos de la Dirección. b) Emitir opinión sobre expedientes administrativos a su cargo. c) Recopilar, clasificar y consolidar la información de las solicitudes de procedimientos administrativos de la Dirección. d) Elaborar cuadros, resúmenes, formularios, fichas y comisiones de servicios. e) Participar en la programación de inspecciones técnicas de la Dirección. f) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: DIRECTOR DE SEGURIDAD AERONAUTICA Estudios Superiores Técnicos. Administración, Contabilidad o afines. 4 años de experiencia laboral Trabajo en equipo Tolerancia a la rutina Confianza en si mismo 35

38 DIRECCIÓN DE SEGURIDAD AERONÁUTICA DENOMINACION DEL CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0389 a) Elaborar los certificados de aeronavegabilidad y constancias de conformidad de las aeronaves nacionales o internacionales. b) Emitir mensualmente el reporte de los próximos vencimientos de Certificado de Aeronavegabilidad y Constancia de Conformidad. c) Preparar el radio y entregarlo al área correspondiente para la suspensión por vencimiento de fecha de los Certificados de Aeronavegabilidad y Constancia de Conformidad. d) Apoyar a los Inspectores en el registro y actualización de las aplicaciones informáticas vinculadas a las Inspecciones del Programa de Vigilancia Aérea. e) Actualizar la información del parque aéreo nacional e internacional, en las aplicaciones informáticas disponibles. f) Registrar digitalmente, controlar y archivar adecuadamente los partes mensuales de aeronaves y motores de los Explotadores/Operadores Aéreos y los registros de actividades de mantenimiento de los Talleres de Mantenimiento Aeronáutico (TMA). g) Proporcionar y controlar los formatos de permisos especiales de vuelo y mensaje de suspensión y/o reanudación. h) Coordinar permanentemente con la Dirección de Certificaciones sobre el control de las Inspecciones de aquellas aeronaves que expidan o renueven su certificado de aeronavegabilidad y/o constancia de conformidad. i) Elaborar mensualmente cuadros estadísticos de las inspecciones realizadas en el mes concluido. j) Recepcionar los formularios de solicitud de exámenes prácticos para licencias de personal aeronáutico y remitirlo al Inspector designado. k) Registrar en la base de datos las evaluaciones prácticas y controlar su situación actual del evaluado hasta finalizar. l) Brindar información de los diversos procedimientos relacionados a la aeronavegabilidad y preparar, a requerimiento del operador, la orden de pago (Preliquidación) según TUPA vigente. m) Autenticar documentos a solicitud de los usuarios internos de la DGAC o usuarios externos para los fines de Trámite documentario en la DGAC. n) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: DIRECTOR DE SEGURIDAD AERONAUTICA Estudios Superiores Técnicos o Universitarios. Administración, Contabilidad o carreras afines. 4 años de experiencia laboral 36

39 Trabajo en equipo Tolerancia a la rutina Confianza en si mismo 37

40 DIRECCIÓN DE SEGURIDAD AERONÁUTICA DENOMINACION DEL CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (02) CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0390 / 0391 a) Participar en la elaboración de normas y procedimientos de los procesos técnicos de la Dirección. b) Emitir opinión sobre expedientes administrativos a su cargo. c) Recopilar, clasificar y consolidar la información de las solicitudes de procedimientos administrativos de la Dirección. d) Elaborar cuadros, resúmenes, formularios, fichas y comisiones de servicios. e) Participar en la programación de inspecciones técnicas de la Dirección. f) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: DIRECTOR DE SEGURIDAD AERONAUTICA Estudios Superiores Técnicos. Administración, Contabilidad o afines. 4 años de experiencia laboral Trabajo en equipo Tolerancia a la rutina Confianza en si mismo 38

41 ESTRUCTURA ORGÁNICA ORGANO DE DIRECCIÓN UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN DE SEGURIDAD AERONÁUTICA DENOMINACION DEL CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO II CODIGO DEL CARGO SP AP Nº DE CAP 0392 a) Recopilar información para la elaboración de normas y procedimientos de los procesos técnicos de la Dirección. b) Emitir opinión sobre expedientes administrativos a su cargo. c) Verificar el cumplimiento de procedimientos técnicos y emitir los informes respectivos d) Recopilar, clasificar y consolidar la información de las solicitudes de procedimientos administrativos de la Dirección. e) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia. f) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS DIRECTOR DE SEGURIDAD AERONAUTICA EDUCACION REQUERIDA: Estudios Superiores Técnicos. Administración o carrera afín. 3 años de experiencia laboral Trabajo en equipo Tolerancia a la rutina Confianza en si mismo 39

42 ESTRUCTURA ORGÁNICA ORGANO DE DIRECCIÓN UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN DE SEGURIDAD AERONÁUTICA DENOMINACION DEL CARGO INSPECTOR TÉCNICO AERONAUTICO I (06) CODIGO DEL CARGO SP AP Nº DE CAP 0393 / 0398 a) Realizar inspecciones técnicas para el cumplimiento de la normatividad aeronáutica. b) Efectuar inspecciones técnicas para verificar la vigencia de certificados de aeronavegabilidad, constancias de conformidad y licencias del personal técnico aeronáutico de mantenimiento. c) Controlar y asegurar el cumplimiento de los boletines de servicios que afecten a las aeronaves que operan en el país. d) Realizar inspecciones técnicas a talleres de mantenimiento e instalaciones aeronáuticas de las compañías aéreas. e) Verificar el adecuado control del estado técnico del material aeronáutico. f) Evaluar al personal aeronáutico que solicite una licencia de mantenimiento. g) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. I LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS DIRECTOR DE SEGURIDAD AERONAUTICA EDUCACION REQUERIDA: Estudios Superiores. Licencia Aeronáutica de Personal de Mantenimiento. Normas de la Aeronáutica Civil. Conocimiento de ofimática o su equivalente. Idioma inglés OACI nivel 4. 5 años de experiencia laboral Trabajo en equipo Tolerancia a la rutina Confianza en si mismo 40

43 ESTRUCTURA ORGÁNICA ORGANO DE DIRECCIÓN UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN DE SEGURIDAD AERONÁUTICA DENOMINACION DEL CARGO SECRETARIA/O II CODIGO DEL CARGO SP AP Nº DE CAP 0399 a) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. c) Coordinar reuniones y concertar citas. d) Llevar el archivo de documentación clasificada. e) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo. f) Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. g) Coordinar la distribución de materiales de oficina. h) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. III LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS DIRECTOR DE SEGURIDAD AERONAUTICA IV PERFIL DEL CARGO: EDUCACION REQUERIDA: Secundaría completa o estudios superiores. Secretariado o afines 3 años de experiencia laboral Trabajo en equipo Tolerancia a la rutina Confianza en si mismo 41

44 ESTRUCTURA ORGÁNICA ORGANO DE DIRECCIÓN UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN DE SEGURIDAD AERONÁUTICA DENOMINACION DEL CARGO SECRETARIA/O II CODIGO DEL CARGO SP AP Nº DE CAP 0400 a) Registrar, distribuir, organizar, efectuar seguimiento y archivar los documentos que sean recibidos o derivados referentes a la aeronavegabilidad. b) Mantener y velar por la seguridad, conservación de documentos e información técnica actualizada referida a la aeronavegabilidad. c) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. d) Utilizar los medios de comunicación para gestionar la labor de la dirección y concertar citas. e) Organizar y coordinar las entrevistas, audiencias, reuniones, entre otros, debiendo preparar la agenda con la documentación respectiva. f) Actualizar diariamente la ubicación física de los Inspectores. g) Apoyar a los Inspectores en la elaboración de documentos. h) Informar al Director y personal especializado sobre actividades, tareas, entrevistas y reuniones complementarias. i) Proponer modificaciones en los procedimientos de manejo trámite documentario otros relacionados al puesto. j) Elaborar solicitudes de pedidos de material y equipo. k) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. III LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS DIRECTOR DE SEGURIDAD AERONAUTICA IV PERFIL DEL CARGO: EDUCACION REQUERIDA: Secundaría completa o estudios superiores. Secretariado o afines. 3 años de experiencia laboral Trabajo en equipo Tolerancia a la rutina Confianza en si mismo 42

45 ESTRUCTURA ORGÁNICA ORGANO DE DIRECCIÓN UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN DE SEGURIDAD AERONÁUTICA DENOMINACION DEL CARGO SECRETARIA/O II (02) CODIGO DEL CARGO SP AP Nº DE CAP 0401 / 0402 II i) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. j) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. k) Coordinar reuniones y concertar citas. l) Llevar el archivo de documentación clasificada. m) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo. n) Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. o) Coordinar la distribución de materiales de oficina. p) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. III LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS DIRECTOR DE SEGURIDAD AERONAUTICA IV PERFIL DEL CARGO: EDUCACION REQUERIDA: Secundaría completa o estudios superiores. Secretariado o afines. 3 años de experiencia laboral Trabajo en equipo Tolerancia a la rutina Confianza en si mismo 43

46 ESTRUCTURA ORGÁNICA ORGANO DE DIRECCIÓN UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN DE SEGURIDAD AERONÁUTICA DENOMINACION DEL CARGO SECRETARIA/O I CODIGO DEL CARGO SP AP Nº DE CAP 0403 II a) Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Dirección. b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. c) Utilizar los medios de comunicación para gestionar la labor de la dirección y concertar citas. d) Velar por la seguridad y conservación de la documentación de la Dirección. e) Preparar la documentación a transferir al Archivo Central del MTC. f) Orientar al personal sobre gestiones a realizar y situación de expedientes de la Dirección. g) Distribuir los materiales de oficina. h) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. III LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS DIRECTOR DE SEGURIDAD AERONAUTICA IV PERFIL DEL CARGO: EDUCACION REQUERIDA: Secundaría completa o estudios superiores. Secretariado o afines. 2 años de experiencia laboral Trabajo en equipo Tolerancia a la rutina Confianza en si mismo 44

47 ESTRUCTURA ORGÁNICA ORGANO DE DIRECCIÓN UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN DE SEGURIDAD AERONÁUTICA DENOMINACION DEL CARGO OFICINISTA II CODIGO DEL CARGO SP AP Nº DE CAP 0404 a) Informar sobre la documentación que ingresa a la Dirección. b) Redactar proveídos y otros documentos, de acuerdo a los modelos pre-establecidos. c) Estudiar, analizar e informar sobre la documentación que ingresa a la Dirección. d) Elaborar cuadros o gráficos que le sean asignados. e) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. III LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS DIRECTOR DE SEGURIDAD AERONAUTICA IV PERFIL DEL CARGO: Secundaria completa 3 años de experiencia laboral Tolerancia a la presión Colaboración 45