CONTRALORíA REGIONAL DE LOS LAGOS UNIDAD DE CONTROL EXTERNO. Juzgado de Garantía de Ancud

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Emilio Gallego Campos
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1 CONTRALORíA REGIONAL DE LOS LAGOS Juzgado de Garantía de Ancud Número de Informe: 869/ de septiembre del 2015

2 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA GIONAL DE LOS LAGOS ONTROL EXTERNO JUZGADO SEP 2015 PREG. N / ANCUD UCE. N 1.393/ RE ITE INFORME FINAL N 869, DE 2015, SOBRE EXAMEN DE LA CUENTA CORRIENTE BANCARIA DE FONDOS DE TERCEROS DEL JUZGADO DE GARANTIA DE ANCUD. PUERTO MONTT, El infrascrito cumple con remitir a US., para su conocimiento y fines pertinentes, copia del informe del epígrafe, elaborado por personal de fiscalización de esta Contraloría Regional. Saluda atentamente/a US., / IÁi QUIZADA FONSE A ;3 AL SEÑOR JUEZ JUZGADO DE GARANTÍA DE ANCUD ANCUD Incl. Informe Final N 869, de 2015

3 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORÍA REGIONAL DE LOS LAGOS ' PREG. N / 2015 UCE. N REMITE INFORME FINAL N 869, DE 2015, SOBRE EXAMEN DE LA CUENTA CORRIENTE BANCARIA DE FONDOS DE TERCEROS DEL JUZGADO DE GARANTÍA DE ANCUD. PUERTO MONTT, ,09.2[115 El infrascrito cumple con remitir a US., para su conocimiento y fines pertinentes, copia del informe del epígrafe, elaborado por personal de fiscalización de esta Contraloría Regional. Saluda atentamente 'a US. (W17)5A FONS R DE P A e ES PUERTO MONTT 2 3 SEP 2015 UNIDAD ATENCIÓN PÚBLICO AL SEÑOR PRESIDENTE DE LA ILTMA. CORTE DE APELACIONES DE PUERTO MONTT PUERTO MONTT Incl. Informe Final N 869, de 2015

4 CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORíA REGIONAL DE LOS LAGOS PREG. W /2015 INFORME FINAL N 869, DE 2015, SOBRE EXAMEN DE LA CUENTA CORRIENTE BANCARIA DE FONDOS DE TERCEROS DEL JUZGADO DE GARANTíA DE ANCUD. PUERTO MONTT, 21 SET En cumplimiento del programa anual de fiscalización aprobado para el año 2015 y de acuerdo con las facultades de este Organismo de Control, contempladas en la ley N , de Organización y Atribuciones de la Contra lo ría General de la República, se efectuó un examen a la cuenta corriente bancaria del Juzgado de Garantía de Ancud. ANTECEDENTES GENERALES En relación con la materia, se tuvo presente el oficio W , de 1974, de la Contraloría General de la República, cuyo cumplimiento fue dispuesto por la Excelentísima Corte Suprema, mediante Auto Acordado transcrito a todas las Cortes de Apelaciones del país, a través del oficio N 460, de 13 de febrero de 1975, por el cual impartió instrucciones para el manejo de las cuentas corrientes bancarias de los Tribunales, a lo que deben agregarse los artículos 515,516 Y 517, del Código Orgánico de Tribunales. Además, se ha tenido presente el convenio firmado el día 11 de agosto de 2000, entre el Banco Estado y la Corporación Administrativa del Poder Judicial y comunicado a todos los Tribunales de la jurisdicción, que versa sobre el control de pago de cheques. OBJETIVO La revlslon tuvo por finalidad examinar los movimientos de la cuenta corriente N mantenida en el Banco Estado, / sucursal Ancud, perteneciente al Juzgado de Garantía de dicha ciudad, por el período

5 CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORiA REGIONAL DE LOS LAGOS METODOLOGíA El examen se efectuó de conformidad con las normas y procedimientos de control aceptados por este Organismo Contralor, en concordancia con las instrucciones que ha impartido la Excelentísima Corte Suprema de Justicia, el cual incluyó verificaciones de los registros y de los documentos que justifican los ingresos y egresos de fondos, más la aplicación de otros procedimientos que se estimó necesarios en las circunstancias. UNIVERSO Y MUESTRA De acuerdo con los antecedentes proporcionados, el examen efectuado abarcó los ingresos y giros por el período comprendido entre el 1 de enero de 2012 al 31 de diciembre de 2014, de la cuenta corriente jurisdiccional N , cuyos montos ascendían a $ Y $ , respectivamente. La muestra examinada bajo un criterio analítico, contempló los ingresos y egresos de los meses de marzo, abril, mayo y diciembre de 2012; enero, mayo, agosto y septiembre de 2013; abril, mayo, junio y diciembre de 2014, por un monto de $ (49,54%) de los ingresos y $ (58,84%) de los egresos. RESULTADO DEL EXAMEN 1. Cuenta corriente W del Juzgado de Garantía de Ancud 1.1. Análisis de saldos. Se comprobó, que en el período auditado los ingresos y egresos y su conciliación no presentaron observaciones y que, en general, el Tribunal ha dado cumplimiento a las instrucciones impartidas sobre la materia. Dichos fondos fueron contrastados con el libro banco generado por el sistema computacional, los certificados de depósitos, talonarios de cheques girados y las correspondientes cartolas bancarias por el período en revisión; sin arrojar diferencias en la conciliación la cual se expone a continuación: ~!~ Resumen Saldo del libro banco al 31 de diciembre de 2011 $ (+) Depósitos entre el1 de enero de 2012 al 31 de diciembre de 2014 $ Subtotal $ (-) Giros entre el1 de enero de 2012 al 31 de diciembre de 2014 $ Saldo real del libro banco al 31 de diciembre de 2014 $

6 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORíA REGIONAL DE LOS LAGOS Conciliación Bancaria Saldo según certificado bancario al 31 de diciembre de 2014 Cheques girados y no cobrados Saldo real del libro banco al 31 de diciembre de 2014 $ $ $ $ $ ~=T:'#"" 1.2. Sistema Computacional de Cuenta Corriente. El Juzgado de Garantía de Ancud posee un sistema computacional de cuenta corriente jurisdiccional, mediante el cual se ingresa, valida, controla y genera reportes con respecto a los movimientos y saldos contables de la cuenta corriente bancaria, fondos de terceros, objeto de esta revisión Ingresos. El Tribunal dispone de un libro banco generado por el sistema computacional, reporte que informa los depósitos efectuadas en la cuenta corriente de fondos de terceros, cuyo formato cumple con las instrucciones impartidas por la Excelentísima Corte Suprema de Justicia y la Contraloría General de la República, y de su examen, no se determinaron observaciones que señalar Egresos. El análisis realizado consistió en cotejar la información referida a cada uno de los cheques girados y registrados en el libro banco digital utilizado por el Tribunal, con los talonarios de cheques y la correspondencia con su boleta de depósito. Como resultado de esta revisión, en general, no se detectaron situaciones que informar Nómina de boletas judiciales pendientes y sin girar. Se constató, que el Tribunal mantenía boletas judiciales pendientes y sin girar al 31 de diciembre de 2014, cuyo monto alcanza a $ , cifra que es coincidente con el saldo del libro banco a igual data Sobre aplicación del artículo 515 del Código Orgánico de Tribunales. El artículo 515 del Código Orgánico de Tribunales, señala que pasarán a la Corporación Administrativa del Poder Judicial los depósitos judiciales cuya restitución no fuere solicitada por los interesados dentro del plazo de cinco años, contado desde que exista resolución ejecutoriada declaratoria del abandono del procedimiento. Agrega, que los depósitos judiciales que tengan más de diez años y que incidan en juicios o gestiones cuyos expedientes no se encuentren o no puedan determinarse, figurarán en listas que el secretario o administrador colocará D~ urante treinta días en un lugar visible de la secretaría del Tribunal. Añade, que ~ 3

7 CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORíA REGIONAL DE LOS LAGOS transcurrido este último plazo sin que se pidiere la restitución, o desechada esta solicitud que se tramitará en forma incidental, el Tribunal decretará el ingreso del depósito a favor de la aludida Corporación. En relación con lo anterior, por oficio W 111, de 13 de marzo de 2015, la IItma. Corte de Apelaciones de Puerto Montt, solicitó a los Jueces de la jurisdicción, que informaran el cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 515 del Código Orgánico de Tribunales". En este sentido, el Juzgado de Garantía de Ancud, mediante oficio W 91, de 18 de marzo de 2015, informó que, a esa fecha, no se había presentado ningún caso de depósitos consignados en la cuenta corriente de este Tribunal, que se ajuste a algunas de las situaciones previstas en el artículo 515 del Código Orgánico de Tribunales. Sin perjuicio de lo anterior, es menester indicar que en relación con la nómina de boletas de depósitos con saldo al 31 de diciembre de 2014, entregada por ese Tribunal, se constató que 26 documentos, por $ , registran una antigüedad de más de 10 años, las que cuentan con su respectivo expediente. CONCLUSiÓN j~.1 En mérito de lo expuesto, procede dar por aprobado el movimiento de fondos de la cuenta corriente W , del Banco Estado, sucursal Ancud, correspondiente al Juzgado de Garantía de dicha ciudad, por el período comprendido desde 1 de enero de 2012 al31 de diciembre de Saluda atent San Martín 'Jara Jefe Unidad I (onlrol EXfemo I {ontla/olía liéli10flaf J.e lo', logos 1 J 4

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