INFORME FINAL. Juzgado de Familia de Santiago. Número de Informe : 898/ de octubre de 2015

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1 04ERAL c ro CHILE DIVISIÓN DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA INFORME FINAL Juzgado de Familia de Santiago Número de Informe : 898/ de octubre de 2015

2 - /M).) contraloría GENERAL DE LA REPÚBLICA DIvISIÓN DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA UCEI.: N 6 DAA.: N 2.863/201 f REMITE INFORME FINAL QUE INDICA. 4 JUZGADO DE FAIM1.11; SANTIAGO 3 O OCT 2015 SANTIAGO, 20. orf 1 1 RECEPCION DE DOCUMENTOS ATENCION DE PÚBLICO Cumplo con enviar a Ud. para su conocimiento y fines pertinentes, el Informe Final N 898, de 2015, con el resultado del examen practicarlo a la cuenta corriente del Cuarto Juzgado de Familia de Santiago. Saluda atentamente a Ud., POR ORDEN DEL CONTRALOR GENERAL RICARDO PROVOSTE ACEVEDO Jefe (8) División de Auditorio Administrativa A LA SEÑORA JUEZA DEL CUARTO *JUZGADO DE FAMILIA DE SANTIAGO SAN ANTONIO N-477 PISO 2 SANTIAGO

3 DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA UCE N 6 INFORME FINAL N 898, DE 2015, SOBRE EXAMEN DE CUENTAS EFECTUADO AL CUARTO JUZGADO DE FAMILIA DE SANTIAGO SANTIAGO, 2 8 OCA. ZOIS En cumplimiento del programa anual de fiscalización, esta Contraloría General efectuó una revisión de la cuenta corriente N , del Banco del Estado de Chile, correspondiente al año 2014, del Cuarto Juzgado de Familia de Santiago, en la cual se administran los fondos de terceros a que se refiere el artículo 516 del Código Orgánico de Tribunales. El examen en referencia se llevó a cabo conforme a principios, normas y procedimientos de control aceptados por este Organismo Fiscalizador e incluyó pruebas selectivas de los registros y documentos, como asimismo, la realización de otras verificaciones en la medida que se estimaron necesarias. ejecutado se exponen a continuación: Los aspectos más relevantes del trabajo 1. ANTECEDENTES GENERALES La totalidad de los recursos depositados y girados por el aludido juzgado durante el período en revisión ascendieron a las sumas de $ y $ , respectivamente. 2. CONCILIACIONES BANCARIAS Para efectos del presente examen, se consideraron los movimientos de fondos realizados en los meses de enero, junio y diciembre del año 2014, siendo estos cotejados con el libro de cuenta corriente, los certificados de depósitos asociados, los talonarios de cheques girados y las correspondientes cartolas bancarias. El resumen de los movimientos anuales se informa en el siguiente cuadro: A LA SEÑORITA PATRICIA ARRIAGADA VILLOUTA CONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICAco(aStr)aior PRESENTE (;e bir.aolg:netela República

4 DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA CUADRO N 1 RESUMEN AÑO 2014 ($) Saldo al 31 de diciembre de (+) Depósitos (+) Cheques /reintegros (=) Subtotal (-) Giros = Saldo real al 31 de diciembre de (+) Cheques girados y no cobrados (+) Transferencias sin solución al 31/12/ = Saldo banco al 31 de diciembre de Fuente: Preparado por la comisión fiscalizadora de esta Entidad de Control, en base a información proporcionada por el Tribunal. Con respecto a las transferencias sin solución al 31 de diciembre de 2014, ascendentes $ , correspondientes a cifras que se arrastran desde el año 2009, el Tribunal manifestó que se están realizando indagaciones ante el Banco del Estado de Chile y la Corporación Administrativa del Poder Judicial a objeto de aclararlas. A continuación se detallan las partidas pendientes que conforman dicho monto: CUADRO N 2 FECHA MONTO ($) DETALLE 02/01/ años anteriores 02/01/ años anteriores 02/01/ años anteriores 05/01/ años anteriores 20/05/ año /06/ año /08/ año /12/ año /12/ año /12/ año 2014 TOTAL Fuente: Preparado por la comisión fiscalizadora de esta Entidad de Control, en base a información proporcionada por el Tribunal. 2

5 DIVISIÓN DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA 3. REVISIÓN SALDO DE BOLETAS El examen selectivo realizado a las boletas que presentan saldos al 31 de diciembre de 2014, se efectuó cotejándolas con los certificados de depósito que fueron girados total o parcialmente en dicho período, ya sea que correspondieran al año, o bien, a otros anteriores. La composición del saldo de boletas a la data mencionada, se detalla a continuación: CUADRO N 3 CONCILIACIÓN SALDO DE BOLETAS AÑO 2014 Saldo al 31 de diciembre de (-) Giros de boletas de años anteriores Saldo actualizado (+) Saldos boletas del año (+) Cheques reingresados Saldo de boletas al 31 de diciembre de (+) Cheques girados y no cobrados (+) Transferencias sin solución al 31/12/ Saldo Bancario al 31 de diciembre de Fuente: Preparado por la comisión fiscalizadora de esta Entidad de Control, en base a información proporcionada por el tribunal. ($) Sobre el particular, cabe precisar que respecto del concepto de "giros de boletas de años anteriores" señalado en el cuadro precedente, no fue posible validar un monto de $ , detallado en el cuadro siguiente, por cuanto las boletas correspondientes no fueron presentadas por el Juzgado para efectuar la respectiva verificación. CUADRO N 4 BOLETAS FALTANTES 4 JUZGADO DE FAMILIA DE SANTIAGO - AÑOS ANTERIORES FECHA N BOLETA MONTO BOLETA / GIRADO ($) TOTAL BOLETAS FALTANTES TOTAL BOLETAS AÑOS ANTERIORES Fuente: Información proporcionada por el Tribunal. 3

6 DIVISIÓN DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA CONCLUSIONES En mérito de lo expuesto, este Organismo Fiscalizador no aprueba el movimiento contable de la cuenta corriente del Cuarto Juzgado de Familia de Santiago, correspondiente al año En dicho contexto, y acorde a lo observado precedentemente, esa magistratura deberá: 1. Aclarar el origen de las transferencias sin solución por $ , registradas al 31 de diciembre de Adjuntar las boletas de años anteriores por la cifra de $ $ , para la revisión de esta Contraloría General. Juzgado de Familia de Santiago. Remítase el presente informe al Cuarto Saluda atentamente a Ud., Maria Cristina Calderón Vidal Jet te km mministracito bliertir áldeía 4

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