Juzgado de Cobranza Laboral y Previsonal de Concepción. contraloría REetoNAL DEL eío-eío UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

Transcripción

1 r contraloría REetoNAL DEL eío-eío Juzgado de Cobranza Laboral y Previsonal de Concepción Número de lnforme: de enero de 2017

2 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA contralorín Rector.lAl DEL eío-efo RNG/SMS/hop REMITE INFORME FINAL QUE INDICA concepctón, y rines pertinentes, rnrornìe Finar N.,råi'üi:ÏilFåH'l;åili"'ï'"Jt""ii,"üi: contiene los rèsultados de la auditoría efectuada en eljuzgado de Cobranza Laboral y Previsional de Concepción. ' t Saluda atentamente a US JUZGADO DE COBRANZA LABORAL Y PREVlsl NAL 0 2 teb 201i c0nc t0n PABLO HERNANDEZ MATUS Contralor Regignal SûUrogahte Contralorla Regtonal del Bio'B'lo AL SEÑOR ADMINISTRADOR DEL JUZGADO DE COBRANZA LABORAL Y PREVTSIONAL DE CONCEPCIÓN PRESENiE. O'Fliggins Poniente N" 74, Concepción, fono wu w.contraloria.cl - concepción@contraloria.cl

3 CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORíA REGIONAL'DEL Bf O-BíO. RNG/SMS/hop REMITE INFORME FINAL QUE INDICA. CONCEpC ón, { y rines perrinentes, rnrorme Finar N',råifTT:Ïil'F.í;L'f üi'ijï,.ou*t'"üi: contiene los resultados de la auditoría efectuada en eljuzgado de CobranzaLaboral y Previsionalde Concepción., -i, Saluda atentamente a US. JUZGAOO DE COBRANZA LABORAL Y PHEVISIONAL 0 2 FEB 2017 c0n r0n PABLO HER ÁruPrz MATUS Contra lor Regiona I Subrogante Contralo da ReglÒn aldel Bio-Bio AL SEÑOR JUEZ DEL JUZGADO DE COBRANZA LABORAL Y PREVISIONAL DE CONCEPCIÓN PRESENTE. O'Higgins Poniente N' 74, Concepción, fono concepción@contraloria.cl

4 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORíA REG IONAL"DEL BiO-BíO INFORME FINAL N" 1.220, DE 2016,. SOBRE EXAMEN DE CUENTA CORRIENTE BANCARIA EFECTUADO AL JUZGADO DE COBRANZA LABORAL Y PREVISIONAL DE' concepctón. concepctón, 3 î [ J[,?ü17 ri s ca r i za c i ó n d e esta c o nt ra r o rí a n" g o n "Tf ","": ilfl# 3 ifr "1"J, "pj :T".?.j'Jr1l" ox3 que la ley N' , sobre Organización y Atribuciones de la Contraloría General de la República le otorga, Se,. efectuó una revisión al movimiento de la cuenta corriente bancaria del Juzgado de Cobranza Laboral y Previsional de Concepción, por el período comprendido entre el 1 de julio al el 31 de diciembre del 2015.' El examen en referencia se realizó conforme a principios, normas y procedimientos de control aceptados por este Organismo Contralor e incluyó pruebas selectivas de los registros y documentos, como asimismo, la aplicación de otros procedimientos de control que se estimaron necesarios. ejecutado se exponen a continuación: Los aspectos más relevantes del trabajo I. ANTECEDENTES GENERALES Para la administración de los fondos del Tribunal, se encuentra abierta en el BancoEstado, oficina de Concepción, la cuenta corriente N" , 'en la que se administran los fondos tde terceros de acuerdo a lo previsto en el artículo 516 del Código Orgánico de Tribunales. Las Magistratura en cuestión ha implementado, para el control de movimiento de fondos, el sistema computacional 'de cuenta corriente jurisdiccional denominado Sistema de Administración de Cuentas Corrientes, Poder Judicial, a travds del cual se registran las operaciones de ingresos y egresos AL SEÑOR PABLO HERNANDEZ MATUS CoNTRALOR REGTONAL DEL AiO-eíO 1S PRESENTE O'Higgins Poniente N" 74, Concepción. Teléfono: 41-3 j concepcion@contraloria.cl

5 conitraionin GENERAL DE m nepública contnrlonfn REGtoNAL oel alo-aío, lr. nruá -rsrs DEL MovrurENTo DE FoNDos Del' análisis efectuado a los documentos que obran en poder de ese Tribunal, boletas de depósitos, talonarios.de cheques, cartolas bancarias, libro de cuentas corrientes, se verificó lo siguiente: 1.. lngresos El total de fondos administrados durante el período examinado alcanzö la suma de $ , los cuales corresponden a ingresos registrados en el período auditado por $ 63' y a un saldo inicial al 1 de julio de 2015 de $ Se comprobó que los certificados de depósitos en cuenta'corriente, se encontraban registrados en el' libro de cuentas corrientes y que en general, contenían los antecedentes requeridos, es decir, nombre deltribunal, número de cuenta corriente, monto asignado, número de rol de la causa, nombre del demandante y demandado, no determinándose observaciones que formular. _ 2. Egresos Los egresos del período auditado ascendieron a la suma de $ , y su análisis consistió en cotejar la información referida a los giros registrados en el libro de cuentas corrientes, con los talonarios de cheques y comprobantes de egreso y la respectiva correspondencia con su boleta de depósito, no estableciéndose observaciones que informar. 3. Saldos El saldo real del libro de la cuenta corriente bancarias N" , al 31 de diciembre de 2015, ascendió a g sin determinarse observaciones que formular. 4. Conciliaciones Bancarias movimientos efectuados por esa Magistratura durante el periodo comprendido entre el 1 de julio de 2015 y el 31 de diciembre de 2015, presentó el siguiente detalle: Resumen Saldo real al 1 de julio de 2015 Más depósitos del periodo Subtotal Más cheques caducados Más cheques anulados Menos regularización $ $ e91 $ $ $ $ (85.734) 2 O'Higgins Poniente N" 74, Concepción. Teléfono: concepcion@contraloria.cl

6 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. CONTRALORíA REGIONAL DEL BfO-BfO Menos cheqgeg del periodo Saldo real próximo periodo $ ( ) $ Conciliación bancaria Saldo según certificado de banco al 31 de diciembre de 2015 Menos cheques girados y no cobrados Saldo conciliación $ $ ( ) $ Ç La revisiqn practicada a las conciliaciones preparadas por el Tribunal en estudio, en el período fiscalizado, permitió comprobar que la totalidad de las partidas se han efectuado de conformidad con las instrucciones contenidas en el Auto Acordado de la Excelentísima Corte Suprema de Justicia, de 24 de abrll de III. SALDO DE BOLETAS DE DEPÓSITOS Se comprobó que.el Tribunal en cuestión, mantenía un registro actualizado de los depósitos pendientes de girar al 31 de diciembre de 2015, el cual ascendió a la suma de $ , y es coincidente con el saldo real a esa fecha. IV. CONCLUSIONES El proceso de registro de los depósitos y giros de l'a cuenta corriente bancaria deljuzgado de Cobranza Laboral'y Previsional de Öoncepción, en el sistema de informacióñ, implementado para la administración de los fondos de terceros, no originó observaciones que formurar. En consecuencia, se da por aprobado el movimiento de fondos de la cuenta corriente por el período objeto de rgvisión. Saluda atentamente a US. UNIDAD cohrna _orfn EXTERNO oel elosfo 3 O'Higgins Poniente N" 74, Concepción. Teléfono: concepcion@contraloria.cl

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