Juzgado de Letras, Garantía y

Transcripción

1 UNIDAD DE CONTROL EXTERNO INFORME FINAL Juzgado de Letras, Garantía y Familia de Petorca Número de lnform e: de febrero del 2017 l$t r^/r^n^, rnntrr lnri : rl

2 CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA. CONTRALORíA REGIONAL DE VALPARAíSO. UNIDAD QE CONTROL EXTERNO " PREG N'o5.019/2016 REMITE'INFORME QUE INDICA. VALPARAíso, _ OG ' Adjunto, remito a Ud., para su conocimiento y fines pertinentes, copia 'del Informe N~ 1 de 2017, debidamente aprobado, sobre un examen a la cuenta corriente bancaria, en el Juzgado de Letras, Garantía y Familia de Petorca. Saluda atentamen~. VICTOR HUGO MERINO ROJAS Contratar Regional Valparalso ~i,)ntralor A GENERAL DE LA RI:PÚBllCA A LA SEÑORA JUEZ DEL'. JUZGADO DE LETRAS, GARANTíA Y FAMILIA DE PETORCA \ PETÓRCA..,

3 . i CONTRALORíA GENERAL DE LA REP'ÚBLlCA,. CONTRALORíA REGIONAL DE VALPARAíso. '.. UNIDAD DE CÓNTROL EXTERNO /.' \. REMITE INFORME QUE INDICA' VALPARAíso, _. DS, GZ 2017 Adjunto, remito a Ud., para su conocimiento 'y fines pertinentes, copia del Informe N 1 de 2017, debidamente aprobado, sobre un examen a la cuenta corriente bancaria,.en el Juzgado de Letras, Garantía y Familia de Petorca. ' p;o:'?~~-'~~il 1,) r: ~ -'-... G1 h '''''i t==-~:~~ :,~-: L.", u~.."... =:;..:..._=1. Saluda atentamente a U VICTOR HUGO MERINO 'ROJAS Contralor Regional Valpara!so. ~:O:~TR -\loria GENERAL DE LA Rf:púsLICA./ : AL SEÑOR PRESIDENTE DE LA -, ILUSTRíSIMA CORTE DE APELACIONES DE VALPARAíso, PRESENTE. i. f.! ~

4 CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORíA REGIONAL DE VAL PARAíso. UNIDAD DE CONTROL EXTERNO PREG N 5,019/2016 TRANSCRIBE OFICIO QUE INDICA VALPARAíso, 1 7, 5 7 (J 6 nz 2017 y fines consiguientes, Cumplo con remitir a Ud" copia del oficio.\., 175,5 _,OS de esta Entidad de Control, para su conocimiento Saluda atentamente a Ud"., 7-,/,lelo de Cootrol I::xWrilU (dj Contralorla RegiOl1sl V!l!pur.)l~o Con!raloria Genp,f,)1 de Irl Re~'úbl!c',..\ AL SEÑOR JEFE DE LA UT\'IDAD TÉCNICA DE CONTROL CONTRALORíA REGIONAL DE VALPA,RAlso PRESENTE. EXTERNO

5 CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORíA REGIONAL DE VALPARAíso UNIDAD DE CONTROL EXTERNO PREG: N 5.019/2016 INFORME N 1, DE 2017, SOBRE EXAMEN DE CUENTAS CORRIENTES EN EL JUZGADO DE LETRAS, GARANTíA Y FAMILIA DE PETORCA. VALPARAíso,.. En cumplimiento' del plan anual. de fiscalización de esta Contraloría Regional para el año 2016 y de acuerdo con las facultades establecidas en la ley N , de Organización y Atribuciones de la Contraloría General de la República y los artículos 515, 516 Y 517, del Código Orgánico de Tribunales, Se efectuó un examen a la cuenta corriente bancaria que administra los fondos de terceros, que son puestos a disposición del Juzgado de Letras, Garantía y Familia de Petorca.. El equipo que ejecutó la fiscalización fue integrado por don Juan Cerón Gamboa y Carlos Saavedra Pavez, fiscalizador y supervisor, respectivamente.. OBJETIVO La labor realizada tuvo por finalidad examinar el movimiento de la cuenta corriente N , que el Juzgado de Letras, Garantía y Familia de Petorca mantiene abierta en el BancoEstado, sucursal Petorca, correspondiente al período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de octubre de METODOLOGíA El examen se practicó de acuerdo con las normas y procedimientos de auditoría aceptados por la Contraloría General de la República e incluyó la revisión de las conciliaciones bancarias, los depósitos y giros registrados en el Libro Banco con sus antecedentes de respaldo, la evaluación del sistema de control interno atingente a la materia y la aplicación de otros procedimientos que se estimaron necesarios en las circunstancias. UNIVERSO Y MUESTRA o De acuerdo con los antecedentes proporcionados por el Juzgado de Letras, Garantía y Familia de Petorca, los depósitos y giros del período comprendido entre el1 de enero y el 31 de octubre de 2016, ascendieron a las sumas de $ y $ , respectivamente, los que fueron examinados en su totalidad, como se indica seguidamente: AL SEÑOR VíCTOR HUGO MERINO ROJAS CONTRALOR REGIONAL.CONTRALORíA REGIONAL DE VALPARAíso PRESENTE

6 . ~:~::.;/.....:1:;' Q)t.\.c::. M ( (~::'.,. i~ '~"'.. /. ~.{} ".,... -P..',,. ':Q!_ WN,RALUh ~, CONTRALORIA ~ENERAL DE LA RE~UBLlCA~z./REGIONAL ~.! CONTRALORIA REGIONAL DE VALPARAISO ~ VALPARAISO./)) UNIDAD DE CONTROL EXTERNO.~""_* _.//' '.-R'V'.~>,"" TOTAL DEL MONTO.% ITEM PERíODO EXAMINADO EXAMINADO $ $. DEPÓSITOS % GIROS % Fuente: Elaboración propia sobre la base de la información de los depositas y giros, entregado por el Juzgado de Letras y Garantía de Petorca. La información utilizada fue proporcionada por la Secretario (S) del citado Juzgado de Letras de Petorca, doña Marta.Álvarez Arancibia, y puesta a disposición de esta Contraloría Regional a partir del 22 de noviembre de 2016, RESULTADO DEL EXAMEN siquiente: auditado, no presentaron Del examen practicado se determinó lo 1. Los depósitos y giros del 'período observaciones. 2: La nómina valorizada de los depósitos pendientes de giro al 31 de octubre de 2016, que totaliza la suma de $ , si bien es concordante con el saldo contable del Libro Banco a igual fecha, en ella se incluye la suma de $89.542, correspondiente a boletas de depósitos de años anteriores a 1986, que no fueron ubicadas, situación que fue informada por el tribunal mediante oficio N 209, de 13 de abril de 2011, remitiendo al Departamento de Finanzas y Presupuestos de Valparaíso, de la Corporación Administrativa del Poder Judicial, en que da cuenta que realizada una búsqueda' exhaustiva de la documentación aludida, no fue posible ubicarla. CONCLUSiÓN En mérito de lo expuesto corresponde que ese tribunal se abstenga de efectuar giro alguno respecto de los depósitos que no cuentan con las boletas de respaldo. o En consecuencia, corresponde aprobar el movimiento de la cuenta corriente bancaria N , del Juzgado de Letras, Garantía y Familia de Petorca, por el período comprendido entre el 1 de enero yel 31 de octubre de Transcríbase a la Ilustrísima Corte de Apelaciones de Valparaíso. / Saluda atentamente a US.,

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