ASAMBLEA DE CONDOMINOS DE CONDOMINIO TRENTO A.C.

Transcripción

1 ASAMBLEA DE CONDOMINOS DE CONDOMINIO TRENTO A.C. Siendo las 10:00 (diez) horas del día 3 de Septiembre de 2016, se reunieron en el área del estacionamiento de visitas del Condominio Trento, ubicado en la Calle Campo Real No. 1621, Colonia Ampliación el Refugio, Municipio de Querétaro, Estado de Querétaro, C.P las personas cuyo nombre y firma aparece en la lista de asistencia anexa a esta minuta, para llevar a cabo una Asamblea General Extraordinaria de Asociados Condóminos, del CONDOMINIO TRENTO, A.C., en primera y segunda y tercera convocatorias. En cumplimiento a lo estipulado por el artículo Vigésimo Segundo de los Estatutos de la Asociación, el Secretario del Consejo Directivo Sra. Edith Moreno Martínez, procedió a entregar al Presidente la lista de asistencia y siendo que no hay quórum para celebrar la Asamblea General de Asociados en primera convocatoria, se procedió a esperar a las 9:45 (nueve cuarenta y cinco) hrs., y siendo que a esta ahora aún no hay quórum en segunda convocatoria, se procedió de nueva cuenta a esperar a las 10:00 (diez) horas am, en tercera convocatoria, para dar inicio a la sesión, con los condóminos presentes en términos de la lista de asistencia que se anexa a la presente acta. Acto seguido, el Presidenta Luisa Sandra Fontes García dio la bienvenida a los condóminos que el día de hoy nos acompañan. Posteriormente, la Secretaria procedió a dar lectura al siguiente Orden del Día, mismo que fue aprobado por unanimidad: ORDEN DEL DÍA 1.- Lista de asistencia, determinación del quórum y establecimiento de la Asamblea. 2.- Nombramiento del escrutador de asamblea. 3.- Verificación de Quórum. 4.- Informe de Egresos de 2015 a Julio Informe de Egresos de consumo de Luz 2014 a Informe del Fondo de Reserva 7.- Presentación de Presupuesto Mensual vs Presupuesto anual Votación para Incremento de Cuota de Mantenimiento Votación para Establecer Fondo de Reserva. 8.- Cartera Vencida 9.- Presentación de proyecto de techos Asuntos Generales Cierre Los Condóminos, después de escuchar y discutir ampliamente las explicaciones y propuestas presentadas en relación con cada uno de los asuntos contenidos en el Orden del Día, resolvieron adoptar los siguientes acuerdos, mismos que serán válidos y obligatorios para todos los condóminos asociados del Condominio Trento, A.C., en términos de lo que señala el artículo Vigésimo Segundo de los Estatutos de esta asociación de condóminos: 1.- Lista de asistencia, determinación del quórum y establecimiento de la Asamblea. En relación al primer punto de la orden del día y después de que el Secretaria hubiera procedido a hacer el conteo del número de condóminos presentes, se determinó que hay quórum suficiente para establecer el

2 inicio de la Asamblea, en el entendido de que cuando se mencione la palabra condómino a lo largo de la presente minuta, tendrá el mismo significado que asociado. (PRIMER ACUERDO) 2.- Nombramiento del Escrutador de Asamblea. En relación a este punto de la orden del día, se nombra como escrutador al C. Liliana Díaz Vega (casa 2-05) y el C. Francisco Avilés Hernández (casa 2-51), para el conteo de votos de los acuerdos de la presenta Asamblea. 3.- Verificación de Quorum. Se verifica y queda asentado que el quorum con el que se inicia la Asamblea General es con un total de 14 (catorce) propietarios al inicio del registro y al cierre del registro se contabilizan 5 (cinco) más, siendo un total de 19 (diez y nueve) propietarios. 4.- Informe de Egresos de 2015 a Julio Para el desahogo de este punto la Tesorera del Consejo Directivo informa sobre los egresos realizados en el último trimestre de Junio a Agosto del presente año. 5.- Informe de Egresos de consumo de Luz 2014 a En este punto la Administración hace mención de la relación de egresos en relación al consumo de luz y lo que fue pagado con recursos recuperados de las cuotas de mantenimiento.

3 Este informe se presenta de forma aclaratoria derivado del documento presentado en la fiscalía del Gobierno del Estado interpuesta por el Sr. Hugo Moisés Iglesias Peña (casa 2-19). Y que coincidieron los presentes en que todo egreso derivado de este caso legal sea cubierto por el demandante, ya que por no apegarse al reglamento y/o decisiones de Asamblea está afectando a las finanzas del condominio. Así mismo se informó que todo avance sobre el tema de estas demandas se dará a conocer conforme a sus avances. 6.- Informe del Fondo de Reserva. En el desahogo de este punto se destaca la importancia del Fondo de Reserva durante el periodo de 2014 al presente y que este mismo ha ayudado hacer frente a los egresos ordinarios durante altibajos de los ingresos de cuotas y a la realización de proyectos de mejora. Sobre estos mismos proyectos de mejora se llevó a cabo para el Equipamiento de Sistema de Video Seguridad el cual fue realizado en primera etapa por un monto de $63, (SESENTA Y TRES MIL NOVECIENTOS TRES PESOS 68/100 MN.) Los proyectos pendientes ya autorizados en Asambleas anteriores y que faltan por realizar son: Renovación de Pintura de fachada, Segunda etapa de instalación de Cámaras. Además de que el condominio se requiere realizar Mantenimientos Generales y preventivos en Bombas, Cisterna, Contenedores dentro del último trimestre. Por lo anterior se solicita la renovación de la aportación de FONDO DE RESERVA por un monto a cubrir de $1, (MIL PESOS 00/100 MN. Para que este quede cubierto a más tardar el 10 de Diciembre de Por ello se procede a votación de los presentes, siendo esta aprobada por decisión unánime.

4 7.- Presentación de Presupuesto Mensual vs Presupuesto anual. Para el desahogo de este punto se presenta ante la Asamblea la relación de egresos Ordinarios que tiene el condominio Mientras que en el siguiente periodo comprendido de Septiembre a Diciembre se tiene un presupuesto de egresos ordinarios de $205, (DOSCIENTOS CINCO MIL QUINIENTOS SETENTA Y SIETE PESOS 20/100 MN.) siendo este un promedio mensual de $51, (CINCUENTA Y UN MIL TESCIENTOS NOVENTA Y CUATRO PESOS 30/100 MN.) SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL EGRESOS ORDINARIOS $ 49, $ 46, $ 50, $ 46, $ 193, Administración $ 8, $ 10, $ 10, $ 10, $ 39, Control de Acceso / Vigilancia $ 19, $ 19, $ 19, $ 19, $ 76, Limpieza $ 3, $ 3, $ 3, $ 3, $ 14, Recolección de Basura $ 4, $ 4, $ 4, $ 4, $ 18, Jardinería $ 7, $ 7, $ 7, $ 7, $ 28, CFE / CASETA SERV ***365 $ 1, $ - $ 1, $ - $ 2, CFE / ALUMBRADO SERV ***949 $ 2, $ - $ 2, $ - $ 5, CFE / BOMBAS SERV ***901 $ 2, $ 2, $ 2, $ 2, $ 9, CAJA CHICA $ 3, $ 3, $ 3, $ 3, $ 12, TOTAL $ 52, $ 49, $ 53, $ 49, $ 205, El saldo bancario al cierre del mes de Agosto fue por la cantidad de $ 39, (TREINTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS CATORCE PESOS 42/100 MN.) Por lo anterior se votó en Asamblea por un incremento a la cuota de mantenimiento de $ (CIEN PESOS 00/100 MN.); a partir del mes de Octubre quedando la cuota por la cantidad de $ (QUINIENTOS CINCUENTA PESOS 00/100 MN.). Los pagos que se realicen a partir del 11 de cada mes deberán cubrir los recargos por morosidad del 10% sobre la cuota final establecida, es decir usted deberá pagar la cantidad de $ (SEISCIENTOS CINCO PESOS 00/100 MN.) La votación fue aprobada por mayoría de votos. 8.- Cartera Vencida. Se mencionó estrategias para una cobranza como:

5 Convenios. Se exhorta a los condóminos morosos identificados que se realicen convenios de pago para no incrementar su adeudo y se tratan en particular y con firma de documento. En caso de incumplimiento de Convenio este ya no podrá ser renovado y se solicitará pago en una sola exhibición del saldo total. Cancelación de Servicio de TAg. Se continúa con la cancelación del Servicio de acceso a través de TAg, a partir de 2 (dos) meses de atraso. Constante incumplimiento de pago. Al no cumplir con la responsabilidad de pagos de mantenimiento, recargos generados y no llegar a una negociación para saldarlos, estos casos serán turnados a instancias legales. 9.- Presentación de proyecto de techos. Seguido del punto anterior se informa que derivado de la encuesta realizada en el mes de agosto y de acuerdo a los comentarios recibidos se buscó a proveedores que realizarán propuesta económica de acuerdo a las características obtenidas de los resultados de las encuestas, con la intención de ser aprobado el proyecto. Proveedor 1. Techos Residenciales de Querétaro La propuesta consta de dos diseños por modelo de casa y es a un agua, estructura en fierro y con cubierta de policarbonato de 6mm de espesor. Con dos postes al frente y dos más atrás pegados al muro de la casa. Los postes son de PTR de 4 X 4 en calibre 11 e incluye su colocación con zapatas coladas en cemento. Modelos de estructura: MODELO BÁSICO MODELO CUADRICULADO PRESUPUESTO PARA LA CASA DE 7 mts. DE FRENTE (GRANDE) MODELO BASICO. Techo en modelo básico con dos trabes principales de carga una al frente y otra más atrás, colocadas sobre los postes antes mencionados, las trabes son fabricadas con MTN en caja de 6 en calibre 14. Sobre dichas trabes se coloca la estructura metálica fabricada con perfil rectangular de 1 ½ X 4. Esta estructura tiene una separación aproximada de 75cm entre larguero y larguero. Toda la estructura incluye dos capas de praimer como base y tres capas más de esmalte anticorrosivo en el color de su elección, pintura de la marca comex. La cubierta del techo es de

6 policarbonato celular de 6mm de espesor con filtro contra los rayos UV. Cubierta que es atornillada con tornillos punta de broca, galvanizado con rondana y empaque. El policarbonato es sellado contra el muro y en sus juntas. Costo $65, pesos m/n. PRESUPUESTO PARA LA CASA DE 7 mts. DE FRENTE (GRANDE) MODELO CUADRICULADO. Incluye los mismos postes con zapatas, trabes al frente y atrás y es fabricado con los mismos perfiles pero incluye líneas transversales del mismo perfil para formar rectángulos en el techo. Pintado con el mismo proceso y misma cubierta. Costo $73, pesos m/n. PRESUPUESTO PARA LA CASA DE 6.30 mts. DE FRENTE (CHICA) MODELO BASICO. Siguiendo exactamente el mismo proceso antes mencionado. Costo $50, pesos m/n. PRESUPUESTO PARA LA CASA DE 6.30 mts. DE FRENTE (CHICA) MODELO CUADRICULADO. Siguiendo exactamente el mismo proceso antes mencionado. Costo $57, pesos m/n. TECHO PARA CUBRIR SOLAMENTE LA PUERTA DE ENTRADA A LA CASA. Modelo básico $16, pesos m/n. Modelo cuadriculado $ 19, pesos m/n. NOTA: En caso de requerir factura se carga el 16% correspondiente al I.V.A., de no requerirla no hay incremento alguno. FORMAS DE PAGO: En efectivo, transferencia o cheque 50% de anticipo a la firma de la orden de trabajo y 50% de saldo al termino del trabajo. 6 MESES SIN INTERESES. Con tarjetas bancarias participantes, pago en una sola exhibición anticipadamente a la firma de la orden de trabajo. Bancos NO participantes en la promoción a 6 meses/sin intereses: Bancomer, American Express y Banamex. El costo de los techos que se les está ofreciendo, es tomando en cuenta que se trabajaría por Volumen (contratación de 12 techos en adelante).

7 En caso de que disminuyera el número de techos los costos incrementarían. Por lo mismo hacemos mención que los costos dados en dicha Cotización es nuestra mejor oferta. Por lo que ya no tenemos margen para abatir más el costo. Tomando en cuenta nuestra calidad en materiales y en mano de obra Asuntos Generales. Para una mejor organización en la recepción de correspondencia, se iniciará el proyecto de recolección de cajas de zapatos por casa para hacer los nichos individuales por casa, de esta forma los guardias podrán clasificar mejor esta y será más fácil que los condóminos recojan su documentación. Dentro de los puntos de atención inmediata que se mencionó la reparación de pedales de los contenedores Cierre Da por concluida la asamblea la Presidenta C. Luisa Sandra Fontes García A las 13:00 hrs. Luisa Sandra Fontes García Presidenta Edith Moreno Martínez Secretaria