PLAN DE COMUNICACIÓN

Transcripción

1 Centro Cultural Universidad Nacional San Cristóbal de Huamanga PLAN DE COMUNICACIÓN

2 Objetivos:

3 Diagnóstico: Cómo funcionaba la difusión de las actividades del CC? Antes del 2009 Ha consistido en la realización de notas de prensa y en el contacto con algunos medios de comunicación para otorgar entrevistas; así como en la elaboración de material publicitario en muy pocas ocasiones. No existía un plan, ni cronograma de difusión. Durante el 2009 Se potencializa la difusión de cada actividad, con un plan de difusión específico para cada una de ellas. Esto va dentro de un perfil de cada actividad. (material gráfico y audiovisual) Desde el 2010 Ya se han fortalecido e implementado: medios gráficos, mass media, internet y BTL. Hay mayor incidencia en la prensa.

4 Diagnóstico: medios que utilizamos ahora

5 Diagnóstico: Comunicación Interna Antes del 2009 Sólo se contaba con dos personas en el equipo. No existe un MOF, ROF. Durante el 2009 No existe un reconocimiento oficial del MOF (Manual Operativo de Funciones, ni del Reglamento Interno. Sin embargo hay funciones más definidas. Se incrementa una persona al equipo, a cargo de la coordinación. Hay cambio de director. Desde el 2010 Se renueva el equipo y se incrementa una plaza. Cambio del director, el antropólogo Filomeno Peralta desde abril. Aún no se reconoce el MOF, etc.

6 Comunicación interna: RECTOR UNSCH Fundación UNSCH Director General Unidad Contable y administrativa Coordinador General Unidad de Gestión Cultural Unidad de logística Unidad de Comunicación Especialidad Administrativa Unidad de Seguridad Unidad de mantenimiento

7 Soportes de Comunicación Interna: Cuadernillo de bienvenida Carta al personal Jornadas de Integración Reuniones periódicas

8 Comunicación interna: El equipo del CC UNSCH: Director, Coordinación general, unidad de gestión cultural (2), unidad de comunicación, n, unidad de logística, especialidad administrativa. Voluntarios: Asistente de difusión n (1) Asistentes de logística (3) Asistente de diseño o (1) Promotores de actividades (2) Asistentes de proyectos (3) Total: 10 voluntarios.

9 Comunicación Externa: Comunicación Externa Público objetivo: * Alumnos de la Universidad Nacional de San Cristóbal de Huamanga. * Artistas en general. * Público de la región de Ayacucho.

10 Plan de Comunicación y difusión: El CC UNSCH: Política de trabajo: tradición, vanguardia e interculturalidad. Está diseñado para satisfacer principalmente la necesidad de los jóvenes estudiantes de la ciudad, servir de plataforma a los artistas locales, y generar un constante intercambio con las distintas manifestaciones culturales a nivel mundial.

11 Comunicación externa: Acciones Estudio de sector Elaboración de un mapa cultural de la ciudad de Ayacucho (actores, espacios y eventos) Definición de la imagen institucional Planificación de medios Campaña específica de difusión

12 Comunicación externa: 1 Estudio de sector El estudio de públicos, pretende analizar las necesidades, comportamientos y opinión de nuestro público objetivo respecto al Centro Cultural. Se utilizarán herramientas como la observación, Focus group, entrevistas, encuestas a pie de calle, vía internet, a través del buzón de sugerencias.

13 Comunicación externa: 2 Elaboración del mapa cultural Sobre actores, eventos y espacios culturales; por lo que se identificará edificios culturales, asociaciones de artistas y artesanos, ONG, empresas culturales, prensa cultural, sitios de interés cultural y patrimonial y fiestas tradicionales.

14 Comunicación externa: 3 Definición de imagen: Construcción de una imagen institucional.

15 Comunicación externa: 4 Planificación de medios Trabaja los flujos de comunicación dentro de un equipo de trabajo y sistematiza los mensajes que el centro cultural desea proyectar hacia el exterior. Mass media: Prensa escrita, Radio, Tv. Internet:, WEB, News lettter, Redes sociales. Medios gráficos: Afiches, volantes, trípticos, etc. BTL: creación de un club de amigos, intervenciones artísticas, otros.

16 Comunicación externa: 5 Campañas de Difusión Por actividad Campaña de Renovación del CC

17 Evaluación: Fuentes de verificación cuantitativa:

18 Evaluación: Fuentes de verificación cualitativa: