INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVA

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1 INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVA INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE MÁQUINAS DE ANESTESIA Y VENTILADORES PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO NACIONAL DE COLOMBIA Página 1 de 26

2 INTRODUCCIÓN La invitación pública y el pliego de condiciones fueron autorizados por el Comité de Contratación del Nivel Nacional en Sesión Ordinaria No. 21 del 28 de septiembre de La invitación y el pliego de condiciones fueron publicados en la página web de la Universidad a partir del día 29 de septiembre de Dentro del plazo establecido en el pliego de condiciones, se recibieron las observaciones y solicitudes de aclaración por los proponentes, las cuales fueron respondidas el 27 de octubre de El 04 de noviembre de 2016, fecha de cierre de la invitación, se presentaron cinco (5) propuestas según se relacionan a continuación: Hora de entrega Razón Social Grupo(s) ofertado(s), No. folios de la propuesta 8:32 A.M. EQUITRONIC S.A. Grupo 3 (Ventilador de Transporte) Vr. Total Oferta Incluido IVA: $ (Folios ) 9:27 A.M. 9:50 A.M. 10:26 A.M. INGENIERÍA HOSPITALARIA S.A.S. DRAEGER COLOMBIA S.A. ELECTRONICA MEDICA Y CONTROL EMCO S.A. 10:53 A.M. Grupo 3 (Ventilador de Transporte) Vr. Total Oferta Incluido IVA: $ (Folio 51) Grupo 1 (Maquinas de Anestesia) Vr. Total Oferta Incluido IVA: $ (Folio 176) Grupo 2 (Ventiladores para UCI) Vr. Total Oferta Incluido IVA: $ (Folio 178) Grupo 3 (Ventilador de Transporte) Vr. Total Oferta Incluido IVA: $ (Folio 180) Grupo 2 (Ventiladores para UCI) Vr. Total Oferta Incluido IVA: $ (Folio 96) Grupo 1 (Maquinas de Anestesia) Vr. Total Oferta Incluido IVA: $ (Folio 133) Grupo 2 (Ventiladores para UCI) Vr. Total Oferta Incluido IVA: $ (Folio 133) Grupo 3 (Ventilador de Transporte) Vr. Total Oferta Incluido IVA: $ (Folio 133) Grupo 4 (Ventilador Amagnético) Vr. Total Oferta Incluido IVA: $ (Folio 133) Dentro de la etapa estipulada en el pliego de condiciones, se solicitaron aclaraciones a las propuestas presentadas por los proponentes, cuyas respuestas se recibieron hasta el 15 de noviembre de Una vez efectuada la evaluación jurídica, financiera, y técnica-económica de las propuestas, el 16 de noviembre de 2016 se publicó el Informe de Preliminar, y se otorgó plazo a los proponentes para la presentación de las observaciones a que hubiera lugar, hasta el día 18 de noviembre de 2016 hasta las 4:00 p.m. El Informe de Respuestas a las Observaciones presentadas al Informe de Preliminar que se dará a conocer conjuntamente con el presente documento no modifica el resultado de la evaluación preliminar, por lo tanto, la evaluación definitiva se presenta a continuación. Página 2 de 26

3 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA De conformidad con lo establecido en los Criterios de del Capítulo VIII del Pliego de Condiciones, se procedió a consolidar las evaluaciones, jurídica, financiera, y técnica-económica, efectuadas por las instancias designadas para tal fin, así: GRUPO 1: FACTORES CALIFICACIÓN DRAGGER COLOMBIA S.A. Verificación de requisito económico (numeral 1.5) Cumple - ($ ) ($ ) Verificación de requisitos jurídicos Cumple - Verificación de requisitos financieros Cumple - Análisis de capacidad financiera Cumple - Verificación de requisitos técnicos Cumple - RECHAZO Precio 600 puntos 600 N/A Costo de 200 económica mantenimiento 200 puntos N/A fuera de garantía técnica Garantía Adicional Adicionales y/o Mejoras 100 puntos 100 puntos 100 N/A 76 N/A PUNTAJE TOTAL OBTENIDO PUNTOS 976 PUNTOS RECHAZO FACTORES CALIFICACIÓN DRAGGER COLOMBIA S.A. ELECTRONICA MÉDICA Y CONTROL EMCO S.A. Verificación de requisito económico (numeral 1.5) Cumple - ($ ) ($ ) ($ ) Verificación de requisitos jurídicos Cumple - Verificación de requisitos financieros Cumple - Análisis de capacidad financiera Cumple - Verificación de requisitos técnicos Cumple - Precio 600 puntos 600 puntos Costo de económica mantenimiento 200 puntos 200 puntos fuera de garantía Garantía Adicional 100 puntos 100 puntos Adicionales y/o 100 puntos 100 puntos 64 técnica 100 Mejoras PUNTAJE TOTAL OBTENIDO PUNTOS PUNTOS 742 PUNTOS 696 PUNTOS Página 3 de 26

4 GRUPO 3: FACTORES CALIFICACIÓN DRAGGER COLOMBIA S.A. EQUITRONIC S.A. INGENIERÍA HOSPITALARI A S.A.S. Verificación de requisito económico (numeral 1.5) Cumple - ($ ) ($ ) ($ ) ($ ) Verificación de requisitos jurídicos Cumple - Verificación de requisitos financieros Cumple - Análisis de capacidad financiera Cumple - Cumple - Verificación de requisitos técnicos RECHAZO RECHAZO RECHAZO RECHAZO Precio 600 puntos N/A N/A N/A N/A Costo de N/A económica mantenimiento fuera de garantía 200 puntos N/A N/A N/A 100 puntos N/A N/A N/A N/A Garantía Adicional técnica PUNTAJE TOTAL OBTENIDO 900 PUNTOS RECHAZO RECHAZO RECHAZO RECHAZO GRUPO 4: FACTORES CALIFICACIÓN Verificación de requisito económico (numeral 1.5) Cumple - ($ ) Verificación de requisitos jurídicos Cumple - Verificación de requisitos financieros Cumple - Análisis de capacidad financiera Cumple - Verificación de requisitos técnicos Cumple - RECHAZO Precio 600 puntos N/A N/A económica Costo de mantenimiento fuera de garantía 200 puntos 100 puntos N/A Garantía Adicional técnica PUNTAJE TOTAL OBTENIDO 900 PUNTOS RECHAZO CONCLUSIÓN: Con base en el Informe de Definitiva de las propuestas recibidas, los miembros del Comité de Contratación del Nivel Nacional, en Sesión Ordinaria No. 27 del 30 de noviembre de 2016, recomendaron al ordenador del gasto la suscripción de los contratos para los grupos 1 y 2 con la firma DRAEGER COLOMBIA S.A. El detalle de la evaluación se presenta en las páginas siguientes. Original firmado por JULIO CESAR MORALES CASTAÑEDA Página 4 de 26

5 1. VERIFICACIÓN DE S JURÍDICOS No INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE MÁQUINAS DE ANESTESIA Y VENTILADORES PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO NACIONAL DE COLOMBIA EQUITRONIC S.A. INGENIERÍA HOSPITALAR IA S.A.S. DRAGGER COLOMBIA S.A. ELECTRONICA MEDICA Y CONTROL EMCO S.A. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Numeral del Pliego de Condiciones) 1 Los PROPONENTES deberán anexar carta de presentación firmada por el representante legal de la persona jurídica y diligenciada de acuerdo con el modelo suministrado en el Formato No 1. En el evento de que la propuesta sea presentada y suscrita por apoderado, se deberá adjuntar el poder que así lo faculte. En la carta de presentación, el oferente debe indicar si la información allegada con la propuesta tiene el carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal naturaleza. (Folios 3 a 4) Subsanado 15 de noviembre de 2016 (Folios 1 a 2) (Folios 6 a 7) (Folios 5 a 6) Subsanado 16 de noviembre de 2016 (Folios 1 a 2) Subsanado 15 de noviembre de 2016 Nota: La no presentación de este documento en el formato establecido por la UNIVERSIDAD, o si este no viene firmado por el representante legal del PROPONENTE o el apoderado constituido para tal efecto, será causal de rechazo de la propuesta. El contenido restante de este documento será subsanable. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL (Numeral del Pliego de Condiciones) El PROPONENTE, constituido y domiciliado en Colombia, deberá presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de la ciudad donde opere la Oficina Principal y de la sucursal que atenderá el contrato. 2 En el certificado se verificará la siguiente información: a) Que su objeto social esté relacionado con fabricación, comercialización, instalación y/o distribución de equipos biomédicos o del área de la salud b) Que esté contemplado el nombramiento y facultades del Representante Legal c) Que esté contemplado el nombramiento del Revisor Fiscal (si aplica) d) La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) años antes, contados a partir de la fecha de cierre de presentación de ofertas e) La duración de la sociedad no será inferior al plazo del contrato y cinco (5) (Folios 6 a 15) (Folios 3 a 7) (Folios 9 a 14) (Folios 19 a 28) (Folios 4 a 6) Página 5 de 26

6 años más, contados a partir de la fecha de cierre de presentación de ofertas f) Fecha de expedición con una antelación máxima de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha inicialmente establecida para el cierre del presente proceso. (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre de presentación de ofertas). Solamente en el caso de no ser posible acreditar en el Certificado de Cámara de Comercio, a la fecha de cierre del presente proceso, la información requerida en los literales b), c) y d) del presente numeral, el PROPONENTE deberá presentar el documento idóneo, legalmente permitido, que contenga dicha información. Dicho documento podrá ser: 1. Escrituras públicas de la sociedad 2. Actas de Asambleas de Accionistas 3. Estatutos de la sociedad Los miembros de los consorcios o uniones temporales, deberán presentar cada uno el documento que acredite su existencia y representación legal y los otros requisitos en los términos de este numeral. Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio en fecha no superior a noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha inicialmente establecida para el cierre del presente proceso. (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre), en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre del representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta. En el evento en que conforme a la normatividad del país de donde proviene la oferta no hubiese un documento que contenga la totalidad de la información, el oferente extranjero presentará los documentos que sean necesarios para acreditar lo solicitado, expedidos por las respectivas autoridades competentes. Si conforme a la normatividad del país de donde proviene la oferta, no existiese ninguna autoridad o entidad que certifique la información solicitada, el oferente extranjero deberá presentar una declaración juramentada de una persona con capacidad para vincular y representar a la sociedad, en la que deberá constar toda la información solicitada. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse traducidos al idioma castellano y legalizados en la forma prevista por la normatividad vigente en la Página 6 de 26

7 materia. Nota: Serán causales de rechazo de la PROPUESTA, aplicables a este numeral: La presentación de documentos distintos a los expresamente exigidos en este numeral. Que la información solicitada en las literales a), e) y f) de este numeral no reposen en el Documento de Existencia y Representación Legal, respectivo. La no presentación del documento idóneo y legalmente permitido para probar la información solicitada en los literales b), c) y d), cuando estas no estén contempladas en el Documento de Existencia y Representación Legal respectivo. La omisión por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la presentación de los documentos expresamente exigidos en el presente numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieren presentado. El contenido de los documentos exigidos en este numeral, serán subsanables, a excepción de la información solicitada en el literal a) de este numeral. DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL (Numeral del Pliego de Condiciones) Si el PROPONENTE presenta su PROPUESTA a título de consorcio o unión temporal deberá presentar el respectivo documento de conformación, en el que se verificará la siguiente información: 3 a) Indicar la razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal, domicilio y representación legal de cada uno de los miembros que conforman la Unión Temporal o el Consorcio. b) Expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, cada una de sus miembros deberá señalar el porcentaje de participación o la extensión de la responsabilidad en la propuesta, el contrato y su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin previa autorización de la UNIVERSIDAD. c) Señalar la duración del Consorcio o Unión Temporal, la cual no podrá ser inferior a la del plazo del contrato y cinco (5) años más. d) Informar quien es el líder del Consorcio o Unión Temporal. e) Estipular claramente las actividades y obligaciones de todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el marco de la ejecución de la propuesta y el posible contrato que se llegare a suscribir. f) Designación del representante o apoderado que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o de la Unión Temporal NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA Página 7 de 26

8 indicando expresamente sus facultades. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva indicando expresamente sus facultades. g) Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1 del artículo 7 de la Ley 80 de h) Informar cuál es el porcentaje de participación de cada uno de los miembros de dicho Consorcio o Unión Temporal. i) Manifestación expresa de cada uno de los Integrantes en el sentido de que conoce y acepta los términos del presente Pliego de Condiciones y responde solidariamente tanto por la veracidad de la información y demás manifestaciones incluidas en los documentos y en la Propuesta. j) Declaración de que ninguno de los Integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentra inhabilitado o tiene incompatibilidades para contratar con la UNIVERSIDAD. El proponente deberá tener en cuenta que independientemente de los porcentajes de participación bajo la figura de consorcio o unión temporal, la UNIVERSIDAD podrá hacer exigible la obligación a cualquiera de los integrantes, en cumplimiento del principio de solidaridad que se les exige a quienes participan bajo estas condiciones. Nota: Este documento podrá ser subsanado, en cuanto a su contenido. La omisión de este documento o de las firmas de sus integrantes y la falta de designación de representante legal, o para el caso de las Uniones Temporales, la falta de señalamiento de los términos y extensión de la participación de los miembros que las integren, no son subsanables y generan el rechazo de la propuesta. CEDULA DE CIUDADANÍA O DE EXTRANJERÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL (Numeral del Pliego de Condiciones) 4 El PROPONENTE deberá presentar la respectiva copia de la Cédula de Ciudadanía o de Extranjería del Representante Legal. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deberá presentar éste documento. (Folio 17) (Folio 8) (Folio 16) (Folio 32) (Folio 7) Nota: En caso de no presentarse este documento con la propuesta, la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo dentro del término establecido por la Universidad, so pena de incurrir en causal de rechazo. Página 8 de 26

9 AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR CONTRATO (Numeral del Pliego de Condiciones) Si el representante legal del PROPONENTE requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar propuesta, para suscribir y legalizar el contrato o en su Certificado de Cámara de Comercio así lo señala, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente o el secretario de la reunión del órgano competente para emitir dicho permiso, de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la respectiva persona jurídica. 5 En caso que la propuesta sea presentada por el representante legal suplente del proponente, se deberá allegar el documento idóneo que dé cuenta de la falta absoluta, temporal o transitoria del representante legal principal. Si el representante legal del PROPONENTE o de alguno de los integrantes de un consorcio o unión temporal, no se encuentra obligado a contar con la señalada autorización, tanto para presentar PROPUESTA como para suscribir y/o legalizar contratos, el PROPONENTE deberá incluir en su PROPUESTA un documento que certifique esta situación, respectivamente firmado por el representante legal principal. NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA (Folios 8 a 9) En caso de nombrar apoderado, se deberá presentar el poder que lo faculte para presentar propuestas, y celebrar y legalizar contratos, y la copia de su documento de identidad. Nota: Este documento podrá ser subsanado, en cuanto a su contenido. Será causal de rechazo la no presentación del mismo, o la falta de las firmas de sus integrantes. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA (Numeral del Pliego de Condiciones) El PROPONENTE debe acompañar su propuesta, como requisito indispensable, con una Garantía de Seriedad a favor de entidades Estatales, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida y establecida en Colombia o podrá constar en una garantía bancaria expedida por el representante legal de la entidad bancaria. En dicho documento se verificará lo siguiente: a) Asegurado/Beneficiario: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA NIT b) Cuantía: Diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta (IVA incluido); c) Vigencia: de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha prevista para el cierre de la invitación d) Tomador/Afianzado: la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre del Página 9 de 26

10 PROPONENTE o de la razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio. Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad debe ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando cada uno de sus integrantes y su porcentaje de participación). e) Firma del representante legal: la póliza o garantía deberá firmarse por parte del representante legal del PROPONENTE. (tratándose de uniones temporales o consorcios por el representante legal designado en el documento de constitución) 6 El PROPONENTE deberá ampliar la vigencia de la garantía en caso de presentarse prórrogas en los plazos de la contratación, de la asignación, o de la suscripción del contrato. Tanto al PROPONENTE que haya sido seleccionado como a los demás participantes, se les devolverá la garantía de la seriedad de la propuesta cuando esté perfeccionado y legalizado el contrato, previa solicitud escrita dirigida a la Sección de Adquisiciones de la División Nacional de Servicios Administrativos. La UNIVERSIDAD hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios en los siguientes casos: 1. Cuando el PROPONENTE se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la PROPUESTA, en caso que la UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la invitación. 2. Cuando el PROPONENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el pliego de condiciones o en su PROPUESTA, en especial no suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de su otorgamiento; (Folios 19 a 20) Subsanado 15 de noviembre de 2016 (Folios 9 a 13) (Folios 18 a 26) Subsanado 15 de noviembre de 2016 (Folios 7 a 15) Subsanado 15 de noviembre de 2016 (Folios 10 a 16) Nota: La no presentación de la Garantía de Seriedad de la PROPUESTA, será causal de rechazo. Este documento podrá ser subsanado, en cuanto a su contenido. CERTIFICACIÓN DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CÁMARA DE COMERCIO (Numeral del Pliego de Condiciones) El PROPONENTE y cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal que lo integran, trátese de personas naturales y/o jurídicas, deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio. En el certificado se verificará la siguiente información: Página 10 de 26

11 a) Que el proponente acredite su inscripción y clasificación como proveedor, vigente. b) La inexistencia de reportes sobre multas o sanciones impuestas al Proponente, dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de expedición del RUP, en relación con el objeto contractual de la presente invitación. c) Fecha de expedición inferior a quince (15) días calendario a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación. (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre) 7 Este documento no aplica para personas jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia. Nota: Serán causales de rechazo de la propuesta, aplicables a este numeral: i. La no presentación del certificado del RUP por parte del proponente. ii. La presentación de documentos distintos a los expresamente exigidos en este numeral. iii. La omisión por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la presentación del documento expresamente exigido en este numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieren presentado. iv. Que la inscripción y clasificación no se encuentre vigente y en firme. v. Que en el certificado exista constancia de multas y/o sanciones impuestas al proponente en relación con la ejecución del objeto contractual de la presente invitación dentro del término establecido. (Folios 22 a 70) (Folios 14 a 39) (Folios 28 a 48) (Folios 41 a 58) (Folios 17 a 40) El contenido del literal c) del presente numeral, podrá ser subsanado. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES (Numeral del Pliego de Condiciones) 8 Los PROPONENTES deberán presentar el certificado expedido por el revisor fiscal (si está obligado a tenerlo) o representante legal, en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes a salud, pensiones, riesgos profesionales, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de Las personas jurídicas integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deben presentar individualmente el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales, en los mismos términos. (Folio 72) (Folio 40) (Folio 50) (Folios 40 a 41) (Folio 41 a 42) Dicha certificación deberá expedirse con una antelación inferior a treinta (30) días Página 11 de 26

12 calendario, contados a partir de la fecha prevista para el cierre de la presente invitación. Este documento no aplica para personas jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia. Nota: La no presentación será causal de rechazo de la propuesta. Este documento podrá subsanarse en su contenido. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL (vigente) (Numeral del Pliego de Condiciones) 9 El PROPONENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y copia de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios, expedida por la Junta Central de Contadores, del Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) responsable de la suscripción del certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales y de la información financiera. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deberá presentar los documentos en los términos de este numeral. Este documento no aplica para personas jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia. (Folio 74 a 75) (Folios 41 a 42) (Folios 54 a 55) (Folios 62 a 64) (Folios 44 a 45) Nota: Si el PROPONENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios, o si éste último no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo(s) en cualquier momento antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo, so pena de rechazo. El contenido de los documentos exigidos en este numeral será subsanable. Página 12 de 26

13 2. VERIFICACIÓN DE S Y ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA 2.1. VERIFICACIÓN DE S FINANCIEROS PROPONENTE RUT S TARJETA PROFESIONAL CONTADOR CERTIFICADO ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS CONTADOR EQUITRONIC S.A comercio al por mayor de otros tipos de maquinaria y equipo N.C.P INGENIERÍA HOSPITALARIA S.A.S comercio al por mayor de otros tipos de maquinaria y equipo N.C.P DRAEGER COLOMBIA S.A comercio al por mayor de otros tipos de maquinaria y equipo N.C.P ELECTRÓNICA MÉDICA Y CONTROL EMCO S.A comercio al por mayor de otros tipos de maquinaria y equipo N.C.P G. BARCO S.A comercio al por mayor de otros tipos de maquinaria y equipo N.C.P 2.2. ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA RESUMEN DE PUNTAJES POR INDICADOR A 31 DE DICIEMBRE DE 2015 EQUITRONIC S.A. PROPONENTE INGENIERÍA HOSPITALARIA S.A.S DRAEGER COLOMBIA S.A ELECTRÓNICA MÉDICA Y CONTROL EMCO S.A. G. BARCO S.A. LIQUIDEZ NIVEL DE ENDEUDAMIENTO CAPITAL DE TRABAJO VERIFICACIÓN FINANCIERA Indicador Puntaje Indicador Puntaje Indicador Puntaje 2,08 47,38% 1,56 57,64% 1,80 53,58% 2,96 29,93% 3,83 23,12% Página 13 de 26

14 3. EVALUACIÓN TÉCNICA ECONÓMICA I. GRUPO 1: ASPECTO TOTAL PUNTAJE DRAEGER COLOMBIA S.A. DE VERIFICACIÓN CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN Verificación de requisito económico (numeral 1.5) -RECHAZO ( ) ( ) Verificación de requisitos técnicos -RECHAZO RECHAZO DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE económica técnica ASPECTO Precio N/A Costo de mantenimiento fuera de garantía N/A Garantía Adicional N/A Adicionales y/o Mejoras N/A TOTAL puntos 976 puntos RECHAZO TOTAL PUNTAJE DRAEGER COLOMBIA S.A. ELECTRONICA MÉDICA Y CONTROL EMCO S.A. DE VERIFICACIÓN CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN Verificación de requisito económico (numeral 1.5) - RECHAZO - Verificación de requisitos técnicos RECHAZO DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE económica técnica ( ) ( ) ( ) Precio Costo de mantenimiento fuera de garantía Garantía Adicional Adicionales y/o Mejoras TOTAL puntos puntos 742 puntos 848 puntos GRUPO 3: ASPECTO TOTAL PUNTAJE DRAEGER COLOMBIA S.A. EQUITRONIC S.A. DE VERIFICACIÓN CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN Verificación de requisito económico (numeral 1.5) -RECHAZO ( ) ( ) Verificación de requisitos técnicos -RECHAZO RECHAZO RECHAZO DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE económica técnica Precio N/A N/A N/A Costo de mantenimiento fuera de garantía N/A N/A N/A Garantía Adicional N/A N/A N/A TOTAL 900 puntos RECHAZO RECHAZO Página 14 de 26

15 ASPECTO TOTAL PUNTAJE INGENIERÍA HOSPITALARIA S.A.S. DE VERIFICACIÓN CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN Verificación de requisito económico (numeral 1.5) Verificación de requisitos técnicos DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE económica técnica - RECHAZO - RECHAZO ( ) ( ) RECHAZO RECHAZO Precio N/A N/A N/A Costo de mantenimiento fuera de garantía N/A N/A N/A Garantía Adicional N/A N/A N/A TOTAL 900 puntos RECHAZO RECHAZO GRUPO 4: ASPECTO DE VERIFICACIÓN Verificación de requisito económico (numeral 1.5) económica técnica Verificación de requisitos técnicos DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE TOTAL PUNTAJE - RECHAZO - RECHAZO CALIFICACIÓN ( ) RECHAZO Precio 600 N/A Costo de mantenimiento fuera de garantía 200 N/A Garantía Adicional 100 N/A TOTAL 900 puntos RECHAZO Página 15 de 26

16 III. S DE ADMISIBILIDAD GENERALES ( / NO ) DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA GRUPO 1: DRAEGER COLOMBIA S.A. (GRUPO 1) No CERTIFICADOR OBSERVACIONES RESULTADO FOLIOS 1 HOSPITAL DEPARTAMENTAL UNIVERSITARIO DE CALDAS SANTA SOFÍA E.S.E. PRESENTO HOSPITAL SIMÓN BOLÍVAR E.S.E. PRESENTO FUNDACIÓN HOSPITAL LA MISERICORDIA PRESENTO GOBERNACIÓN DE CAQUETÁ- SECRETARIA DE SALUD PRESENTO ARMADA NACIONAL DIRECCIÓN DE SANIDAD PRESENTO al contar con certificaciones de 5 contratos ejecutados cuyo valor es de $ superior a los $ requeridos. (GRUPO 1) No CERTIFICADOR OBSERVACIONES RESULTADO FOLIOS 1 E.S.E HOSPITAL DE CALDAS PRESENTO MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL 2 AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS PRESENTO MILITARES 3 CLÍNICA DESA PRESENTO E.S.E HOSPITAL DE CALDAS PRESENTO FUNDACIÓN CARDIO INFANTIL PRESENTO NO 112 al contar con certificaciones de 4 contratos ejecutados cuyo valor es de $ superior a los $ requeridos. DRAEGER COLOMBIA S.A. (GRUPO 2) No CERTIFICADOR OBSERVACIONES RESULTADO FOLIOS 1 HOSPITAL SIMÓN BOLÍVAR E.S.E. PRESENTO HOSPITAL SIMÓN BOLÍVAR E.S.E. PRESENTO CLÍNICA UNIVERSIDAD LA SABANA PRESENTO CLÍNICA UNIVERSIDAD LA SABANA PRESENTO GOBERNACIÓN DE CAQUETÁ- SECRETARIA DE SALUD PRESENTO al contar con certificaciones de 5 contratos ejecutados cuyo valor es de $ superior a los $ requeridos. ELECTRONICA MÉDICA Y CONTROL EMCO S.A. (GRUPO 2) No CERTIFICADOR OBSERVACIONES RESULTADO FOLIOS 1 LINDE COLOMBIA S.A. PRESENTO: La certificación no corresponde a una institución prestadora de servicios de salud (IPS). 2 HOSPITAL SANTA CLARA PRESENTO 3 ROOSEVELT INSTITUTO DE ORTOPEDIA INFANTIL NO 82 PRESENTO Página 16 de 26

17 4 E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL TUNJA PRESENTO 85 5 HOSPITAL PABLO TOBÓN URIBE PRESENTO 86 6 METROSALUD PRESENTO 87 7 FUNDACIÓN SAN VICENTE DE PAÚL PRESENTO 88 al contar con certificaciones de 5 contratos ejecutados cuyo valor es de $ superior a los $ requerido. (GRUPO 2) No CERTIFICADOR OBSERVACIONES RESULTADO FOLIOS 1 E.S.E HOSPITAL DE CALDAS PRESENTO: La certificación no incluye el NO valor unitario. 2 CLÍNICA DESA PRESENTO CLÍNICA DE OCCIDENTE PRESENTO CLÍNICA DE OCCIDENTE PRESENTO E.S.E HOSPITAL DE CALDAS PRESENTO al contar con certificaciones de 4 contratos ejecutados cuyo valor es de $ superior a los $ requerido. GRUPO 3: DRAEGER COLOMBIA S.A. (GRUPO 3) No CERTIFICADOR OBSERVACIONES RESULTADO FOLIOS 1 CLÍNICA UNIVERSIDAD LA SABANA PRESENTO NO CLÍNICA UNIVERSIDAD LA SABANA PRESENTO NO al no contar con certificaciones de 3 contratos ejecutados requeridos. EQUITRONIC S.A. (GRUPO 3) No CERTIFICADOR OBSERVACIONES RESULTADO FOLIOS 1 FUNDACIÓN VALLE DE LILI PRESENTO CLÍNICA PANAMERICANA PRESENTO EMERMÉDICA PRESENTO CLÍNICA SOMER PRESENTO: CLÍNICA EL BOSQUE PRESENTO al contar con certificaciones de 5 contratos ejecutados (GRUPO 3) No CERTIFICADOR OBSERVACIONES RESULTADO FOLIOS 1 CLÍNICA DESA PRESENTO 2 3 HOSPITAL UNIVERSIDAD DEL NORTE HOSPITAL DE SAN JOSÉ PRESENTO: El documento presentado no es una certificación de un contrato ejecutado. PRESENTO: El documento presentado no cuenta con fecha de finalización para establecer el final de ejecución del contrato. NO al no contar con certificaciones de 3 contratos ejecutados requeridos. NO NO Página 17 de 26

18 INGENIERÍA HOSPITALARIA S.A.S. (GRUPO 3) No CERTIFICADOR OBSERVACIONES RESULTADO FOLIOS PRESENTO: 1 SERVIAMBULANCIAS 1 La certificación no corresponde a DE MAYO S.A.S. una institución prestadora de servicios de salud (IPS). NO 46 2 E.S.E METROSALUD PRESENTO 3 FUNDACIÓN PATRULLA AÉREA DEL CHOCO PRESENTO: La certificación no corresponde a una institución prestadora de servicios de salud (IPS). NO NO al no contar con certificaciones de 3 contratos ejecutados requeridos. GRUPO 4: (GRUPO 4) No CERTIFICADOR OBSERVACIONES RESULTADO FOLIOS 1 CLÍNICA DESA PRESENTO 2 3 HOSPITAL UNIVERSIDAD DEL NORTE HOSPITAL DE SAN JOSÉ PRESENTO: El documento presentado no es una certificación de un contrato ejecutado. PRESENTO: El documento presentado no cuenta con fecha de finalización para establecer el final de ejecución del contrato. NO NO NO al no contar con certificaciones de 3 contratos ejecutados requeridos CERTIFICACIÓN DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO EXPEDIDO POR EL FABRICANTE GRUPO 1: 1 DRAEGER COLOMBIA S.A. PRESENTO PRESENTO No OFERENTE OBSERVACIONES RESULTADO FOLIOS 1 DRAEGER COLOMBIA S.A. PRESENTO ELECTRONICA MÉDICA Y CONTROL EMCO S.A. PRESENTO 90 3 PRESENTO GRUPO 3: No OFERENTE OBSERVACIONES RESULTADO FOLIOS 1 DRAEGER COLOMBIA S.A. PRESENTO EQUITRONIC S.A. PRESENTO PRESENTO PRESENTO: 4 El certificado de distribución INGENIERÍA HOSPITALARIA no contempla el periodo de S.A.S. tiempo solicitado por la Universidad y respaldo del NO 47 Página 18 de 26

19 GRUPO 4: fabricante ante los costos de mantenimiento en caso de cambio de distribuidor. 1 PRESENTO CRONOGRAMA DE ENTREGA DE LOS EQUIPOS GRUPO 1: 1 DRAEGER COLOMBIA S.A. PRESENTO PRESENTO DRAEGER COLOMBIA S.A. PRESENTO ELECTRONICA MÉDICA Y CONTROL EMCO S.A. PRESENTO 92 3 PRESENTO 128 GRUPO 3: No OFERENTE OBSERVACIONES RESULTADO FOLIOS 1 DRAEGER COLOMBIA S.A. PRESENTO EQUITRONIC S.A. PRESENTO PRESENTO GRUPO 4: INGENIERÍA HOSPITALARIA S.A.S. PRESENTO 48 No OFERENTE OBSERVACIONES RESULTADO FOLIOS 1 PRESENTO GARANTÍA MÍNIMA GRUPO 1: 1 DRAEGER COLOMBIA S.A. PRESENTO PRESENTO DRAEGER COLOMBIA S.A. PRESENTO ELECTRONICA MÉDICA Y 95 PRESENTO CONTROL EMCO S.A. 3 PRESENTO Página 19 de 26

20 GRUPO 3: 1 DRAEGER COLOMBIA S.A. PRESENTO EQUITRONIC S.A. PRESENTO PRESENTO INGENIERÍA HOSPITALARIA S.A.S. PRESENTO 49 GRUPO 4: 1 PRESENTO TÉCNICA Y ECONÓMICA GRUPO 1: 1 DRAEGER COLOMBIA S.A. PRESENTO PRESENTO: La dosificación de gas fresco para ajustarse al requerimiento de Dosificación automática de flujo de gas fresco, de acuerdo con el consumo metabólico del paciente. Requiere que la máquina de anestesia de gama alta pueda otorgar un flujo menor a 500 ml/min, que es el rango en el que se encuentra el consumo metabólico de oxígeno (de 2 a 3 ml/kg/min) durante la anestesia en circunstancias fisiológicas normales para la mayoría de nuestra población. El sistema de anclaje propuesto para la gama alta es para solo un vaporizador electrónico. La propuesta en la gama alta no incluye las bombas de infusión para cumplir con el sistema integrado que permita realizar anestesia cuantitativa inhalatoria y TIVA. NO DRAEGER COLOMBIA S.A. PRESENTO ELECTRONICA MÉDICA Y PRESENTO CONTROL EMCO S.A PRESENTO Página 20 de 26

21 GRUPO 3: 1 DRAEGER COLOMBIA S.A. PRESENTO EQUITRONIC S.A. PRESENTO PRESENTO INGENIERÍA HOSPITALARIA S.A.S. PRESENTO 51 GRUPO 4: 1 PRESENTO DOCUMENTOS ADICIONALES GRUPO 1: 1 DRAEGER COLOMBIA S.A. PRESENTO PRESENTO ,221,254 1 DRAEGER COLOMBIA S.A. PRESENTO ELECTRONICA MÉDICA Y PRESENTO CONTROL EMCO S.A PRESENTO: GRUPO 3: 1 DRAEGER COLOMBIA S.A. PRESENTO EQUITRONIC S.A. PRESENTO PRESENTO INGENIERÍA HOSPITALARIA S.A.S. PRESENTO GRUPO 4: 1 PRESENTO DE ADICIONALES Y/O MEJORAS. (Tener en cuenta numeral ) GRUPO 1: 1 DRAEGER COLOMBIA S.A. PRESENTO PRESENTO 367 Página 21 de 26

22 1 DRAEGER COLOMBIA S.A. PRESENTO ELECTRONICA MÉDICA Y CONTROL EMCO S.A. PRESENTO PRESENTO COSTO DE MANTENIMIENTO FUERA DE GARANTÍA MÍNIMA GRUPO 1: 1 DRAEGER COLOMBIA S.A. PRESENTO PRESENTO DRAEGER COLOMBIA S.A. PRESENTO ELECTRONICA MÉDICA Y CONTROL EMCO S.A. PRESENTO PRESENTO 387 GRUPO 3: No OFERENTE OBSERVACIONES RESULTADO FOLIOS 1 DRAEGER COLOMBIA S.A. 2 EQUITRONIC S.A. PRESENTO PRESENTO: La propuesta no cumple al no contemplar los repuestos acorde a lo solicitado Cubre todas las partes que deben reemplazarse para restaurar el normal funcionamiento del equipo, bajo condiciones de buen uso según recomendaciones del fabricante. En la oferta de mantenimiento. 3 PRESENTO NO INGENIERÍA HOSPITALARIA S.A.S. GRUPO 4: PRESENTO: La propuesta no contempla el número de horas estimado para el mantenimiento correctivo o valor total estimado por lo que la propuesta puede ser objeto de cambio o mejora los valores unitarios, valores totales, cantidades, accesorios y demás elementos que determinen o modifiquen el costo ofertado de mantenimiento posterior a la garantía mínima. Lo cual puede modificar la propuesta y los factores de puntuación. NO 77 1 PRESENTO 389 Página 22 de 26

23 IV. S DE ADMISIBILIDAD ESPECIFICOS ( / NO ) CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS: GRUPO 1: OFERENTE DRAEGER COLOMBIA S.A. OFERENTE DRAEGER COLOMBIA S.A. ELECTRONICA MÉDICA Y CONTROL EMCO S.A. HABILITANTE / NO NO HABILITANTE / NO SUSTENTACIÓN DEL NO CUMPLIMIENTO La dosificación de gas fresco para ajustarse al requerimiento de Dosificación automática de flujo de gas fresco, de acuerdo con el consumo metabólico del paciente. Requiere que la máquina de anestesia de gama alta pueda otorgar un flujo menor a 500 ml/min, que es el rango en el que se encuentra el consumo metabólico de oxígeno (de 2 a 3 ml/kg/min) durante la anestesia en circunstancias fisiológicas normales para la mayoría de nuestra población. El sistema de anclaje propuesto para la gama alta es para solo un vaporizador electrónico. La propuesta en la gama alta no incluye las bombas de infusión para cumplir con el sistema integrado que permita realizar anestesia cuantitativa inhalatoria y TIVA. SUSTENTACIÓN DEL NO CUMPLIMIENTO GRUPO 3: OFERENTE DRAEGER COLOMBIA S.A. EQUITRONIC S.A. INGENIERÍA HOSPITALARIA S.A.S. HABILITANTE / NO N0 NO NO NO SUSTENTACIÓN DEL NO CUMPLIMIENTO NO al no contar con certificaciones de 3 contratos ejecutados requeridos. La propuesta no cumple al no contemplar los repuestos acorde a lo solicitado Cubre todas las partes que deben reemplazarse para restaurar el normal funcionamiento del equipo, bajo condiciones de buen uso según recomendaciones del fabricante. En la oferta de mantenimiento. NO al no contar con certificaciones de 3 contratos ejecutados requeridos. NO al no contar con certificaciones de 3 contratos Página 23 de 26

24 GRUPO 4: ejecutados requeridos. El certificado de distribución no contempla el periodo de tiempo solicitado por la Universidad y respaldo del fabricante ante los costos de mantenimiento en caso de cambio de distribuidor. La propuesta no contempla el número de horas estimado para el mantenimiento correctivo o valor total estimado por lo que la propuesta puede ser objeto de cambio o mejora los valores unitarios, valores totales, cantidades, accesorios y demás elementos que determinen o modifiquen el costo ofertado de mantenimiento posterior a la garantía mínima. Lo cual puede modificar la propuesta y los factores de puntuación. OFERENTE HABILITANTE / NO NO SUSTENTACIÓN DEL NO CUMPLIMIENTO NO al no contar con certificaciones de 3 contratos ejecutados requeridos EVALUACIÓN ECONÓMICA: (800 PUNTOS) GRUPO 1: OFERENTE DRAEGER COLOMBIA S.A. 600 PUNTOS 200 PUNTOS PRECIO COSTO DE MANTENIMIENTO FUERA DE GARANTÍA 600 PUNTOS 200 PUNTOS ( ) ( ) PUNTAJE TOTAL 800 PUNTOS OFERENTE DRAEGER COLOMBIA S.A. ELECTRONICA MÉDICA Y CONTROL EMCO S.A. 600 PUNTOS 200 PUNTOS PRECIO COSTO DE MANTENIMIENTO FUERA DE GARANTÍA 600 PUNTOS 200 PUNTOS ( ) ( ) 444 PUNTOS 98 PUNTOS ( ) ( ) 600 PUNTOS 84 PUNTOS ( ) ( ) PUNTAJE TOTAL 800 PUNTOS 542 PUNTOS 684 PUNTOS Página 24 de 26

25 EVALUACIÓN TÉCNICA: (200 PUNTOS GRUPOS 1 Y 2, 100 PUNTOS GRUPOS 3 Y 4) GRUPO 1: OFERENTE DRAEGER COLOMBIA S.A. 100 PUNTOS GARANTÍA ADICIONAL 100 PUNTOS (1 AÑO) 32 PUNTOS Vaporizador para sevoflurane gama media PUNTOS Vaporizador de desflurane gama media 8 14 PUNTOS Vaporizador electrónico para sevoflurane gama alta PUNTOS Vaporizador electrónico para desflurane gama alta 14 2 PUNTOS Circuitos ventilatorios 2 2 PUNTOS Cuñetes de cal sodada 2 2 PUNTOS Interfaces (cable) de capnografía 2 2 PUNTOS Trampas de agua 2 ADICIONALES (76) PUNTOS: 76 PUNTAJE TOTAL 176 PUNTOS 100 PUNTOS OFERENTE GARANTÍA ADICIONAL DRAEGER COLOMBIA S.A. 100 (3 PUNTOS AÑOS) ELECTRONICA MÉDICA Y CONTROL EMCO S.A. 100 (3 AÑOS) PUNTOS 100 PUNTOS (3 AÑOS) 20 PUNTOS Válvula espiratoria o sensores de flujo PUNTOS 20 PUNTOS 52 PUNTOS Circuitos para ventilación de adulto Medidor de neumotaponador Capnógrafo incluido en los ventiladores de gama media ADICIONALES (100) PUNTOS: (100) PUNTOS: (64) PUNTOS: PUNTAJE TOTAL 200 PUNTOS 200 PUNTOS 164 PUNTOS Página 25 de 26

26 EVALUACIÓN DEFINITIVA GRUPO 1: OFERENTE 800 PUNTOS 200 PUNTOS EVALUACIÓN ECONÓMICA EVALUACIÓN TÉCNICA TOTAL DRAEGER COLOMBIA S.A OFERENTE 800 PUNTOS 200 PUNTOS EVALUACIÓN ECONÓMICA EVALUACIÓN TÉCNICA TOTAL DRAEGER COLOMBIA S.A ELECTRONICA MÉDICA Y CONTROL EMCO S.A CONCLUSIÓN DE LA EVALUACIÓN DEFINITIVA La Universidad Nacional de Colombia concluye de las evaluaciones preliminares practicadas, la siguiente selección: ÍTEM OFERENTE VR TOTAL GRUPO 1 (MÁQUINAS DE ANESTESIA) GRUPO 2 (VENTILADORES PARA LA UCI) GRUPO 3 (VENTILADOR DE TRANSPORTE) GRUPO 4 (VENTILADOR AMAGNÉTICO) DRAEGER COLOMBIA S.A. $ DRAEGER COLOMBIA S.A. $ DESIERTO N/A DESIERTO N/A Página 26 de 26