GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Transcripción

1 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS Julio, 2013

2 2C ASUNTOS JURÍDICOS carpetas 2C.1 Juicios de amparo 445 carpetas 2C.2 Juicios contenciosos administrativos 135 carpetas 2C.3 Recursos de reconsideración 152 carpetas 2C.4 Juicios en otras materias 23 carpetas Nombre del responsable: Adriana Cecilia Reyes Uribe Jefa del Departamento Contencioso Teléfono: ext Correo electrónico:

3 carpetas 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 3C.1 Programación carpetas 3C.1.1 Evaluación y control del ejercicio presupuestal 3C.1.2 Informes trimestrales 3C.1.3 Disposiciones en materia de presupuesto 3C.1.4 Presupuesto autorizado 3C.1.5 Adecuaciones presupuestarias anuales 3C.1.6 Estados del ejercicio Nombre del responsable: Carolina Cedillo Farfán Jefa del Departamento de Presupuesto Teléfono: ext Correo electrónico: ccedillo@cre.gob.mx 3C.2 Organización carpetas 3C.2.1 Manuales de organización, políticas, procedimientos, carpetas lineamientos y circulares. 3C.2.2 Certificación de calidad de procesos y servicios administrativos carpetas Nombre del responsable: Omar Ulises Decena Elías Asistente Especializado Teléfono: ext Correo electrónico: udecena@cre.gob.mx

4 4C RECURSOS HUMANOS ,047 4C.1 Control de personal carpetas 4C.1.1 Disposiciones en materia de recursos humanos 4C.1.2 Expediente único de personal 4C.1.3 Registro y control de puestos y plazas 4C.1.4 Nómina de pago de personal 4C.1.5 Identificación y acreditación de personal 4C.1.6 Control de asistencia (vacaciones, descansos, licencias e incapacidades, etc.) 4C.1.7 Control disciplinario 4C.1.8 Descuentos 4C.1.9 Estímulos y recompensas 4C.1.10 Evaluaciones y promociones 4C.1.11 Productividad en el trabajo 4C.1.12 Filiaciones al ISSSTE 4C.1.13 Jubilaciones y pensiones 4C.1.14 Programas de retiro Voluntario 4C.1.15 Relaciones laborales (comisiones mixtas, SNT, FSTSE, condiciones laborales) 4C.1.16 Servicios sociales, culturales de seguridad e higiene en el trabajo 4C.1.17 Servicio social en áreas administrativas 4C.1.18 Currícula de personal 4C.1.19 Sistema de remuneraciones y pagos 4C.1.20 Censo de personal 4C.1.21 Expedición de constancias y credenciales

5 4C.1.22 Coordinación laboral con organismos descentralizados y paraestatales Nombre del responsable: Ruth Hernández Bobadilla Auxiliar Administrativo Teléfono: ext Correo electrónico: rhernandez@cre.gob.mx 4C.2 Estructura organizacional carpetas 4C.2.1 Descripciones y perfiles de puestos 4C.2.2 Valuaciones de puestos 4C.2.3 Registro de estructuras 4C.3 Integración de personal (antes Reclutamiento y Selección) carpetas 4C.3.1 Evaluaciones psicométricas 4C.3.2 Registro de personal civil (antes Registro Único de Servidores Públicos) 4C.3.3 Comités de profesionalización y selección 4C.3.4 Nombramientos art. 34 4C.3.5 Nombramientos de Servidores Públicos de Carrera 4C.3.6 Gabinetes de apoyo 4C.4 Evaluación del desempeño carpeta 4C.5 Programas especiales carpetas 4C.5.1 Clima y cultura organizacional 4C.5.2 Programa operativo anual 4C.5.3 El buen juez por su casa empieza 4C.5.4 Procesos, procedimientos y políticas del SPC 4C.6 Capacitación carpetas

6 4C.6.1 Detección de necesidades 4C.6.2 Cursos de capacitación 4C.7 Operación del SPC carpetas 4C.7.1 Concursos 4C.7.2 Taller teórico para la definición y diseño de reactivos 4C.7.3 Operación de los subsistemas del SPC 4C.8 Inconformidades 4C.8.1 Inconformidades, quejas y respuestas Nombre del responsable: Karla Karina Hernández Hernández Analista Teléfono: ext Correo electrónico: khernandez@cre.gob.mx

7 5C RECURSOS FINANCIEROS carpetas 5C.1 Control de pólizas contable-presupuestal carpetas 5C.1.1 Pólizas de Ingresos (PI) 5C.1.2 Pólizas de Egresos (PE) 5C.1.3 Pólizas de Cheques (PC) Incluidas en PE 5.C.1.4 Pólizas de Cheques Nómina (PB) Incluidas en PE 5C.1.5 Pólizas de Cuentas por Liquidar Certificadas (PL) 5C.1.6 Pólizas de Diario (PD) Incluidas en PE 5C.1.7 Pólizas de Presupuesto (PP) Incluidas en PE 5C.2 Conciliaciones 5C.2.1 Conciliaciones bancarias 5C.2.2 Conciliaciones de activo fijo 5C.2.3 Conciliaciones de almacén 5C.3 Análisis de cuentas contables 5C.5.1 Análisis de deudores diversos 5C.5.2 Análisis de proveedores 5C.5.3 Análisis de acreedores diversos 5C.5.4 Análisis de descuentos y percepciones en favor de terceros 5C.5.5 Análisis de ADEFAS 5C.4 Impuestos 5C.5 Estados Financieros 5C Carpeta de integración de Estados Financieros 5C Estados Financieros Dictaminados 5C.6 Tarjeta American Express 5C.7 Sistema Integral de Información (SII) 5C.8 Facturas originales de activo fijo

8 5C.9 Contratos 5C.10 Pedidos 5C.11 INEGI 5C.12 Asuntos diversos 5C.13 Libros contables 5C.14 Gastos o egresos por partida presupuestal 5C.15 Ingresos (depósitos) 5C.16 Control de recibos de fondos Nombre del responsable: Ma. Teresa González Cervantes Jefa del Departamento de Contabilidad Teléfono: ext Correo electrónico: mgonzalez@cre.gob.mx 5C.17 Tesorería carpetas 5C.17.1 Consecutivo de recibos de ingresos carpetas 5C.17.2 Consecutivo de pólizas cheque carpetas 5C.17.3 Resguardo de pago de derechos (SAT 5) carpetas 5.C.17.4 Resguardo de fianzas y garantías carpeta Nombre del responsable: Daniel Romo Orihuela Jefe del Departamento de Tesorería Teléfono: ext Correo electrónico: dromo@cre.gob.mx Ubicación del archivo: Primer piso Unidad Departamental de Caja

9 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA cajas 6C.1 Recursos materiales cajas 6C.1.1 Adquisiciones 6C Licitación Pública 6C Invitación cuando menos tres proveedores 6C Adjudicación directa 6C Requisición de bienes 6C.1.2 Inventario físico y control de bienes muebles 6C.1.3 Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios 6C.1.4 Subcomité de Bienes Muebles 6C Donaciones 6C Disposiciones y comunicados oficiales Nombre del responsable: Ma. de los Ángeles Terán Briones Auxiliar Teléfono: ext Correo electrónico: mteran@cre.gob.mx

10 7C SERVICIOS GENERALES carpetas 7C.1 Disposiciones en materia de servicios generales 7C.2 Programas y proyectos en servicios generales 7C.3 Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial) 7C.4 Servicios de embalaje, fletes y maniobras 7C.5 Servicios de seguridad y vigilancia 7C.6 Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación 7C.7 Servicios de transportación 7C.8 Servicio postal 7C.9 Servicios especializados de mensajería 7C.10 Mantenimiento del parque vehicular 7C.11 Vales de combustibles 7C.12 Control y servicio en auditorios y salas 7C.13 Protección Civil 7C.14 Precios Unitarios de servicios 7C.15 Seguros 7C.16 Viáticos Nombre del responsable: Ma. de los Ángeles Terán Briones Auxiliar Teléfono: ext Correo electrónico: mteran@cre.gob.mx 7C.17 Servicios de telefonía, telefonía celular y radiolocalización 7C.18 Comité de uso eficiente de la energía carpetas

11 7C.19 Programa de uso eficiente del agua carpeta 7C.20 Programa de mantenimiento carpetas 7C.21 Programa de Protección civil carpetas Nombre del responsable: Alejandro Gallegos Bravo Subdirector de Mantenimiento Teléfono: ext Correo electrónico: agallegos@cre.gob.mx Ubicación del archivo: Planta baja

12 8C TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN carpetas 8C.1 Programas y proyectos de informática carpetas 8C.2 Desarrollo e infraestructura del portal de internet carpetas 8C.3 Desarrollo de redes de comunicaciones, datos y voz carpetas 8C.4 Desarrollo de sistemas carpetas 8C.5 Seguridad informática carpetas 8C.6 Licencias de software carpetas 8C.7 Metodología carpetas 8C.8 Contratos carpetas Nombre del responsable: Nydia Yvonne Nájera Cortés Auxiliar Teléfono: ext Correo electrónico: nnajera@cre.gob.mx Ubicación del archivo: Primer piso

13 9C COMUNICACIÓN SOCIAL 9C.1 Disposiciones en materia de comunicación social y relaciones públicas 9C.2 Publicaciones e impresos institucionales 9C.3 Material multimedia 9C.4 Publicidad institucional 9C.5 Boletines de prensa y entrevistas 9C.6 Boletines informativos para radio, televisión y página electrónica 9C.7 Notas periodísticas 9C.8 Invitaciones y felicitaciones Nombre del responsable: Emma Noemí Vázquez Martínez Directora de Comunicación Social Teléfono: ext Correo electrónico: nvazquez@cre.gob.mx Ubicación del archivo: Cuarto piso

14 carpetas 10C CONTROL Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS 10C.1 Auditorías carpetas 10C.2 Reportes de auditoría 10C.3 Seguimiento a la aplicación de medidas o recomendaciones carpetas 10C.4 Programas y metodología control interno carpetas 10C.5 Programas y metodología de administración de riesgos carpeta 10C.6 Participación en Comités carpetas 10C.7 Actas de entrega recepción y libros blancos Nombre del responsable: María Antonieta López Sánchez Subdirectora de Control Interno Teléfono: ext Correo electrónico: masanchez@cre.gob.mx carpeta

15 carpetas 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS 11C.1 Planes nacionales 11C.2 Programas específicos carpeta 11C.3 Informe Anual de Labores Sept carpetas Nombre del responsable: Ma. Antonieta López Sánchez Subdirectora de Control Interno Teléfono: ext Correo electrónico: msanchez@cre.gob.mx Centro de Información Documental

16 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN carpetas 12C.1 Disposiciones en materia de acceso a la información C.2 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupción 12C.3 Unidad de Enlace C.4 Comité de Información C.5 Solicitudes de acceso a la información C.6 Portal de Obligaciones de Transparencia (POT) C.7 Sistemas de datos personales C.8 Versiones públicas C.9 Organización de archivos Nombre del responsable: Ulises Omar Decena Elías Asistente Especializado Teléfono: ext Correo electrónico: udecena@cre.gob.mx Ubicación del archivo: Planta Baja

17 1S HIDROCARBUROS Y BIOENERGÉTICOS , 180 carpetas 1S.1 Permisos de distribución carpetas Nombre del responsable: Ma. Angélica Montes Salazar Auxiliar de archivo Teléfono: ext Correo electrónico: amontes@cre.gob.mx 1S.2 Permisos de transporte carpetas Nombre del responsable: María Magdalena Pérez Escalante Auxiliar de archivo Teléfono: ext Correo electrónico: mpescalante@cre.gob.mx 1S.3 Permisos de almacenamiento carpetas Nombre del responsable: Andrea Cruz Cruz Auxiliar de archivo Teléfono: ext Correo electrónico: acruz@cre.gob.mx

18 2S ELECTRICIDAD Y ENERGÍAS RENOVABLES ,261 carpetas 2S.1 Administración de permisos carpetas 2S.1.1 Otorgamiento de permiso S.1.2 Inicio de operación 2S.1.3 Informes trimestrales 2S.1.4 Visitas de verificación 280 2S.1.5 Pagos de derechos Nombre del responsable: Carlos Fernando Meza Vudoyra Director de Generación Eléctrica Teléfono: ext Correo electrónico: cmeza@cre.gob.mx 2S.2 Aportación carpetas 2S.2.1 Catálogo de precios 2S.2.2 Aprobación de catálogos Nombre del responsable: Benjamín Gilberto Bautista Torres Director de Interconexión al Sistema Eléctrico Teléfono: ext Correo electrónico: bbautista@cre.gob.mx 2S.3 Regulación 155 carpetas 2S.3.1 Instrumentos regulatorios S.3.2 Consultas en materia regulatoria S.3.3 Temporada abierta S.3.4 Asesoría y estudios S.3.5 Otros asuntos regulatorios Nombre del responsable: Carlos Fernando Meza Vudoyra

19 Director de Generación Eléctrica Teléfono: ext Correo electrónico: 2S.4 Estudios 2S.4.1 Investigación 2S.4.2 Desarrollo 2S.4.3 Asesoría Nombre del responsable: Guillermo José Estrada Sarti Subdirector de Desarrollo Eléctrico Teléfono: ext Correo electrónico: Ubicación del archivo: Piso 2

20 3S ANÁLISIS ECONÓMICO Y REGULACIÓN carpetas 3S.1 Gas natural carpetas 3S.2 Gas licuado de petróleo (lp) carpetas 3S.3 Electricidad carpetas 3S.4 Petroquímicos básicos carpetas 3S.5 Refinados carpetas 3S.6 Biocombustibles compuestos Nombre del responsable: Elvia Monserradt Salazar Morales Secretaria Teléfono: ext Correo electrónico: esalazar@cre.gob.mx

21 4S TARIFAS carpetas 4S.1 Dictámenes de tarifas carpetas 4S.2 Estudios Nombre del responsable: Leobardo Becerril Navarrete Asistente Teléfono: ext Correo electrónico:

22 5S INGENIERÍA Y NORMALIZACIÓN carpetas 5S.1 Unidades de verificación carpetas Nombre del responsable: Gerardo López Sánchez Director de Acreditación de Unidades de Verificación Teléfono: ext Correo electrónico: glopez@cre.gob.mx

23 Registro Público (histórico) 1H REGISTRO PÚBLICO carpetas 1H.1 Títulos de permiso carpetas 1H.2 Actas del Pleno y Resoluciones carpetas 1H.3 Acuses de notificaciones carpetas Nombre del responsable: Ulises Omar Decena Centena Asistente Especializado Teléfono: ext Correo electrónico: udecena@cre.gob.mx Ubicación del archivo: Planta baja