INTRODUCCIÓN A LA TECNOLOGÍA INFORMÁTICA. Software Colaborativo

Transcripción

1 INTRODUCCIÓN A LA TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Software Colaborativo

2 OBJETIVOS Al finalizar el tema de software colaborativo, el estudiante estará en capacidad de: Desarrollar una actividad(documento colaborativo) entre todos los integrantes del grupo. Construir un formulario para realizar una consulta. Manejar y actualizar una agenda compartiendo y recordando la actividad programada a los compañeros. Utilizar la videoconferencia de Google. Crear un sitio web con Google Sites. Crear y administrar un grupo de trabajo en Google. Editar documentos (procesador de texto, hoja de cálculo, programa de presentación) dejados en Google Drive para completarlo o mejorarlo. Slide 2

3 CONTENIDO Qué es software colaborativo. Características. Tipos de Herramientas. Uso de Herramientas. Slide 3

4 WEB NUEVA FILOSOFÍA La web como punto de encuentro. Principios fundamentales [O Relly 2005] El valor de la Web está en los servicios. Aprovechar la inteligencia colectiva. Los datos son lo esencial. Software es un servicio no un producto. Software Multiplataforma. Interfaz enriquecida de usuario Slide 4

5 WEB 2.0 Características de las aplicaciones Se caracterizan por aprovechar: Estructura de la web. Redes sociales. Inteligencia colectiva. Colaboración Slide 5

6 WEB 2.0 Muchas aplicaciones y servicios se basan o dan soporte a la colaboración, entre otras Weblogs + RSS Mashups Wikis Aplicaciones Web Infraestructura Slide 6

7 SISTEMAS COLABORATIVOS Slide 7

8 GROUPWARE Software colaborativo, también conocido como Groupware, es la tecnología basada en redes de ordenadores, diseñada para facilitar el trabajo en grupo: comunicar, cooperar, coordinar, resolver problemas, competir o negociar [Foraker Design 2005] Slide 8

9 SOFTWARE COLABORATIVO Aplicaciones interactivos. creadas para compartir en ambientes Permitir que usuarios separados geográficamente trabajen en grupo. El trabajo en equipo puede ser llevado a cabo compartiendo información o creando e intercambiando datos. Slide 9

10 CARACTERÍSTICAS Comunicación: Coordinación: Colaboración: Ayuda a los miembros del equipo a intercambiar información entre ellos para el cumplimiento de sus tareas. Ofrece mecanismos para ajustar el desarrollo de las tareas y funciones entre los miembros del equipo, y entre las diferentes fases. Herramientas para que los miembros del equipo puedan trabajar, colaborativa y cooperativamente, sobre contenidos informativos. Slide 10

11 Herramientas de Comunicación Electrónica Herramientas de Conferencia Herramientas de Gestión de Proyectos Herramientas de Gestión Colaborativa Slide 11

12 HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA Envió de mensajes, archivos, datos o documentos entre personas. Estas herramientas facilitan compartir información, como correo electrónico y correo de voz Slide 12

13 HERRAMIENTAS DE CONFERENCIA Estas herramientas facilitan compartir información de forma interactiva. Conferencia de datos. Conferencia de voz Conferencia de video. Sala de chat o instantánea. mensajería Algunas aplicaciones online Slide 13

14 HERRAMIENTAS DE GESTIÓN COLABORATIVA Estas herramientas facilitan las actividades del grupo. Calendarios electrónicos. Algunas aplicaciones online Slide 14

15 HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS Herramientas para organizar y hacer seguimiento a proyectos desde su inicio hasta su fin. Algunas aplicaciones online Slide 15

16 EN LA PRÁCTICA CON GOOGLE Google ofrece una serie de servicios en la red, desde Gmail para el correo electrónico hasta Google Sites para gestión de sitios web y Google Drive para gestión de información y documentación. Estos servicios, en su mayoría gratuitos, se pueden usar de manera colaborativa. Centro de aprendizaje Google Apps Slide 16

17 GOOGLE Servicio de correo: Aquí guía del alumno de google Gmail Tiene un poderoso filtro de spam que permite ahorrar mucho tiempo, si además se configuran las etiquetas, se pueden tener los correos ordenados y clasificados; también cuenta con "Tareas" para evitar olvidos. Capacidad de almacenamiento hasta de 30 GB por usuario. Usar el dominio de la empresa. Un filtro anti spam poderoso. Interoperabilidad con BlackBerry y Outlook. Disponibilidad del 99,9% Chat entre usuarios de gmail Visita interactiva a Gmail Slide 17

18 GOOGLE Gestión de Grupos: aquí guía del alumno de Google Groups Google Groups es una herramienta Web 2.0 que permite generar una comunidad de intercambio de forma rápida y sencilla. Google Groups permite poner en contacto a un grupo de personas, a fin de compartir información y comunicarse de forma efectiva por correo electrónico. Es un servicio gratuito y para utilizarlo sólo es necesario registrarse como usuario. Slide 18

19 GOOGLE Drive: aquí guía del alumno de Google Drive Es un repositorio de almacenamiento en la nube que permite guardar archivos y carpetas. Los archivos se pueden compartir, dando permisos para visualizar, editar o administrar. Se puede acceder desde cualquier navegador o smartphone. Permite sincronización de archivos entre dispositivos usando una aplicación que puede descargarse de manera gratuita. Slide 19

20 GOOGLE Gestión de Documentos: aquí guía del alumno de Google Docs Permite crear, editar, y compartir documentos, de esta forma se evitan problemas con las diferentes versiones de los documentos. Además los documentos están accesibles desde cualquier computadora con conexión a Internet. Slide 20

21 GOOGLE Calendario: aquí guía del alumno de Google Calendar Permite crear calendarios y compartirlos con el equipo; enviar recordatorios para no olvidar reuniones. Facilita programar juntas, citas, eventos clases o cualquier evento en un horario específico. Se puede compartir el calendario, lo que propicia un entorno colaborativo. Se puede accesar y sincronizar con dispositivos móviles, como una agenda de mano. Visita interactiva a Calendar Slide 21

22 GOOGLE Sitios Web: aquí guía del alumno de Google Sites Posibilita crear y editar un para el proyecto, en puede compartir información relevante. Agregar menús de navegación, calendarios, videos, presentaciones, texto, etc. Definir permisos de ver o editar y mantener el sitio público o privado. Escoger entre distintos formatos de páginas. Buscar contenido usando la tecnología de búsqueda de Google. sitio que web se Slide 22

23 GOOGLE Hangouts: aquí guía del alumno de Google Hangouts Hangouts, en plural, es una funcionalidad que está incluida dentro de la plataforma Google+. Desde un ordenador, desde un móvil Smartphone o desde un Tablet, hoy ya se puede conectar con cualquier persona en el mundo que tenga una cuenta Google+. Se puede contactar con esta persona con voz o con video, sin coste adicional, tan sólo es necesario tener el acceso al operador de telefonía, es decir disponer de una línea de acceso a Internet, preferiblemente ADSL. Google no cobra nada por este servicio. Necesitará disponer de micrófono y Altavoces. Para el servicio de Video además es necesario una cámara. permite hacer llamadas, con voz o con video, a 10 personas simultáneamente. Hangouts se puede emitir en directo, es decir se pueden hacer charlas públicas y cualquiera puede acceder a ellas desde un enlace. Slide 23

24 GOOGLE Formularios : aquí guía del alumno de Google Forms Formularios de Google te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente. Los formularios de Google puede conectarse a hojas de cálculo de Hojas de cálculo de Google. Si hay una hoja de cálculo vinculada al formulario, las respuestas se enviarán automáticamente a la hoja de cálculo. De no ser así, los usuarios pueden verlas en la página "Resumen de respuestas", accesible desde el menú "Respuestas". Slide 24

25 AYUDA EN LÍNEA CON GOOGLE Correo electrónico Gestión de grupos Documentos colaborativos Elaboración de formularios Manejo de Agenda Videoconferencia Sitios Web Slide 25

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