ADMINISTRADOR DE EMPRESAS, la aventura continúa

Transcripción

1 ADMINISTRADOR DE EMPRESAS, la aventura continúa RETRIBUCION GRATUITA COMO ADMINISTRADOR, PROBLEMAS? Si el Administrador, percibe retribuciones de la empresa, bajo concepto de asalariado o profesional free-lance, ya podría tener quizás, algo justificada la retribución indicada inicialmente como gratuita, (que estará obligadamente señalizada en los estatutos de la sociedad) Pero si no fuera así, tenemos un problema?. 1

2 EMPRESA FAMILIAR Cuándo es el momento de planificar, mejorar la estructura de la empresa o la sucesión? Desde el punto de vista global fiscal, considerando tanto las personas físicas que componen la familia, como las sociedades afectadas, y su Plan Estratégico futuro, sería interesante si este momento está en los próximos 5 ó 10 años como máximo Básico será confeccionar Organigrama, actual y futuro deseable en el Medio y Largo Plazo ( quizás para 5 años?) En caso de posible sucesión, estudiar concienzudamente la problemática fiscal y diseño global aconsejable de la misma, considerando donación Vs. herencia, etc. USO DE COCHE DE EMPRESA Qué riesgos fiscales corremos? El uso de un vehículo de empresa, en principio es Retribución en especie, como ya sabemos Consta en nuestra nómina? El uso de un vehículo, además, está tipificado que en su 50%, podría ser susceptible de uso privado, y no sea deducible como gasto en este 50%, No cuenta estas formas, obviamente, para los que son representantes de la empresa. 2

3 NOMINA O FACTURA a la empresa Qué tiene que hacer el socio? Retribución salarial, operación vinculada Vale una nómina? Hacemos factura con IVA / sin IVA? Primero la empresa debería estar calificada en su actividad como profesional Si la relación socio-sociedad debe calificarse como laboral por concurrir las notas de dependencia y ajenidad, Si el socio/profesional lleva a cabo la ordenación por cuenta propia de factores de producción para el desarrollo de su actividad profesional, las prestaciones de servicios efectuadas por el mismo a la sociedad estarán sujetas al IVA. La calificación como empresario o profesional a efectos, tanto del IRPF como del IVA, supondrá que deberá estar dado de alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores mediante la presentación de la correspondiente declaración censal. Por otra parte, como sujeto pasivo del IVA estará obligado a emitir factura por los servicios prestados a la sociedad, o en su caso, a los clientes de la misma y presentar las autoliquidaciones por dicho impuesto (artículo 164 de la Ley del IVA). GASTOS FISCALMENTE NO DEDUCIBLES Hasta cuanto? Hasta que cifra podemos anotar en este apartado? No debería suponer una mala fé de su uso, como retribución encubierta. Lo recomendable, y sé que vas a reirte.,. saldo tendente a cero 3

4 CUENTAS 118 Y 551 y similares La cuenta 118, funcionaría como una cuenta puente, sin retribución de intereses al socio que lo aporta, dado que se supone como destino definitivo, la posible y futura ampliación del capital de la empresa. Importante tener en cuenta, en el punto de arriba, el principio de proporcionalidad de cada socio con el capital escriturado, y además recoger aportación en el Libro de Actas = vital. La cuenta 551, sin embargo, se le supone retribuida por operación vinculada, con intereses de mercado. Y con retención en fuente. Lo estamos haciendo? CUENTAS 555 y similares Las cuentas grupo 555, suelen utilizarse para arrinconar conceptos que requieren averiguación de su destino definitivo, o quizás un necesario paréntesis mientras ubicamos la partida definitivamente. Hasta cuanto? Hasta cuando? No debería suponer una mala fé de su uso, como retribución encubierta, o quizás como financiación o pagos de dividendos (por ejemplo). Lo recomendable, y sé que vas a reírte también.,. saldo tendente a cero 4

5 CUENTAS CAJA y similares Las cuentas grupo 570 -CAJA, suelen a veces presentar saldos importantes y a la vez que inexistentes en la realidad Hasta cuanto? Hasta cuando? Al igual que otras cuentas pozo, no debería suponer una mala fé de su uso, como retribución encubierta, o quizás como financiación o pagos de dividendos (por ejemplo). Lo recomendable, y sin risas.,. saldo tendente a exactamente lo que tengamos en efectivo Protocolo : C Y A (Cover your ass) (Cubre tu culo) También se puede llamar Due Diligence O Check de Control Habitualmente sería interesante hacerlo una vez al año, por ejemplo, valorando la calidad y las repercusiones y responsabilidades del Administrador, entre otras, sobre: FORMAS y Situación actual : Legal y de formalización: Escrituras, Libro de Actas, Libro de Socios Contratos con Bancos, Aseguradoras, Alquileres, etc Otros asuntos legales Situación contable y financiera Calidad observada en los procesos administrativos Distancia a Suspensión de pagos, Quiebra, etc Valoración de los Riesgos Fiscales Relaciones y responsabilidades con Medio Ambiente MERCADO Benchmarking y Cuota de Mercado Riesgo con clientes, Coberturas EQUIPO Valoración del clima laboral y en general del EQUIPO Riesgos laborales, y derivado de la relación con nuestros colaboradores 5

6 PROPORCION ENTRE CAPITAL (ecriturado) y RESERVAS, etc Interesante comprobar la relación entre: Capital escriturado y Reservas Legales. Éstas Reservas Legales son el 20% del capital escriturado? Qué proporción tienen las Reservas no distribuidas con respecto al Capital escriturado y desembolsado actual? Dudas a : Como siempre.. 6