AVISOS EN PRENSA Y REVISTAS. DEBES SABER CORRIENTE 20 cms x 3 col B/N DOMINGO 1 ADN BOGOTA GENERAL 3 CM X 18 CM B/N DOMINGO 1

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1 FECHA DE ELABORACIÓN: 13 de julio de 2012 DEPENDENCIA RESPONSABLE: Subdirección de Alto Gobierno, Subdirección de Proyección Institucional- Departamento de Capacitación. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto) Realizar publicación, promoción y difusión de la oferta académica, de capacitación y asesoría y consultoría a través de los medios masivos de comunicación (prensa, radio, televisión, Internet y demás medios de comunicación). 2. JUSTIFICACIÓN DETALLADA DE LA NECESIDAD DEL OBJETO A CONTRATAR RAZONES QUE PERMITEN CONSIDERAR QUE EL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR ES NECESARIO PARA ATENDER LA NECESIDAD DESCRITA POR LA ENTIDAD (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto) Teniendo en cuenta que la ESAP se encuentra interesada en fortalecer los procesos de la Gestión de la Comunicación bajo la responsabilidad de la Dirección nacional, se requiere Contratar una Empresa prestadora de servicios publicitarios/agencia de medios para que a través de los diferentes medios de comunicación de alta circulación y sintonía difundan la oferta académica de capacitación y asesoría, y asistencia técnica que requiera la ESAP en las condiciones técnicas establecidas. Lo anterior dando alcance al Plan Institucional de comunicaciones de la entidad que incluye la publicación de avisos de prensa y otros para ofertar los programas de la ESAP y demás actividades de su quehacer misional. 3.1 OBJETO A CONTRATAR: Realizar publicación, promoción y difusión de la oferta académica, de SI SE TRATA DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS - (El área responsable de la ejecución del presupuesto deberá identificar detalladamente el bien o servicio, precisando las especificaciones y/o características técnicas, cantidades, tamaños, colores, etc.) CUANDO SE TRATE DE ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS O SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TECNICAS UNIFORMES CTU-CU AVISOS EN PRENSA Y REVISTAS MEDIOS CIUDAD PÁGINA TAMAÑO COLOR DIA No. De participaciones EL TIEMPO BOGOTA DEBES SABER CORRIENTE 20 cms x 3 col B/N DOMINGO 1 ADN BOGOTA GENERAL 3 CM X 18 CM B/N DOMINGO 1 DAIRIO MIO BOGOTA GENERAL 3 CM X 15 CM B/N DOMINGO 1 EL BOGOTA CORRIENTE 20 cms x 3 col B/N DOMINGO 1 Versión: 05 Fecha: 15/05/2012 Página 1 de 13 Código: RE-A-CT-46

2 ESPECTADOR NACIONAL PÁG IMPAR MEDIA PÁG COLOR DOMINGO 1 EL PAIS CALI CORRIENTE 17 cms x 3 col B/N DOMINGO 1 EL COLOMBIANO MEDELLIN CORRIENTE MODULO DE 6X3 B/N DOMINGO 1 VANGUARDIA LIBERAL BUCARAMANGA CORRIENTE 17 cms x 3 col B/N DOMINGO 1 EL HERALDO BARRANQUILLA CORRIENTE 17 cms x 3 col B/N DOMINGO 1 LA OPINION CUCUTA CORRIENTE 17 cms x 3 col B/N DOMINGO 1 LA TARDE PEREIRA CORRIENTE 17 cms x 3 col B/N DOMINGO 1 EL UNIVERSAL CARTAGENA CORRIENTE 17 cms x 3 col B/N DOMINGO 1 DIARIO DEL MAGDALENA SANTA MARTA CORRIENTE 17 cms x 3 col B/N DOMINGO 1 DIARIO DEL SUR PASTO CORRIENTE 17 cms x 3 col B/N DOMINGO 1 NUEVO DIA IBAGUE CORRIENTE 17 cms x 3 col B/N DOMINGO 1 EL LIBERAL POPAYAN CORRIENTE 17 cms x 3 col B/N DOMINGO 1 COLONO DEL SUR FLORENCIA CORRIENTE 17 cms x 3 col B/N DOMINGO 1 ANANCONDA LETICIA CORRIENTE 17 cms x 3 col B/N DOMINGO 1 NUEVO ORIENTE ARAUCA CORRIENTE 17 cms x 3 col B/N DOMINGO 1 LLANOS 7 DIAS VILLAVICENCIO CORRIENTE 17 cms x 3 col B/N LUNES 1 BOYACA 7 DIAS TUNJA CORRIENTE 17 cms x 3 col B/N LUNES 1 RADIO REVISTAS POTGRADOS EL TIEMPO NACIONAL CORRIENTE UNA PAGINA COLOR NOVIEMBRE 1 SEMANA NACIONAL CORRIENTE 1/3 PÁGINA COLOR NOVIEMBRE 1 LA NOTA ECONÓMICA NACIONAL ESPECIAL UNIVERSIDADES UNA PAGINA COLOR NOVIEMBRE 1 REVISTA EL ESPECTADOR NACIONAL POSTGRADO MEDIA PÁGINA COLOR NOVIEMBRE 1 CADENA EMISORA / PROGRAMA CIUDAD DURACION VR. CUÑA # CUÑAS # DIAS # CUÑAS # MESES TOTAL CARACOL CARACOL BASICA FM NOT. HOY X HOY 9 A.M NACIONAL 20" DIA MES MES CUÑAS , Versión: 05 Fecha: 15/05/2012 Página 2 de 13 Código: RE-A-CT-46

3 CARACOL RCN RCN LA W - NOTICIERO NACIONAL 20" LA FM - NOT. LA FM CON VICKY DAVILA NACIONAL 20" BASICA - NOTICIAS DE LA MAÑANA NACIONAL 20" RCN LA MEGA NACIONAL 20" RADIO SANTAFE NOTICIAS NACIONAL 20" , , , , , SUPER BASICA - NOTICIAS DE LA MAÑANA NACIONAL 30" PRESENTACIÓN, MENCIÓN Y ,00 CUÑA 1 1 NO DEFINE , , ,00 CUÑA SUELTA 1 1 NO DEFINE TV MEDIO PROGRAMA EMISIÓN TELECARIBE TELEANTIOQUIA PROGRAMA TRIPLE A TELEANTIOQUIA NOTICIA DIA DEL PROGRAMA L-D TELECAFÉ NOTICIEROS L-D TIPO DE PUBLICIDAD PUBLICIDAD AL MES PATROCINIO DE SECCIÓN 10 PATROCINIO DE SECCIÓN 10 PATROCINIO DE SECCIÓN 10 PRODUCTO TOTAL IMPRESONES GO No. CLICS Facebook Caracol TV. Com elespectador.com cromos.com Versión: 05 Fecha: 15/05/2012 Página 3 de 13 Código: RE-A-CT-46

4 shock.com eltiempo.com portafolio.com revistadonjuan.com Universia. Campus iberoamericanos virtual de estudios de postgrado: Stand +contenidos en boletines-microsoft redes sociales Universia. Campus iberoamericanos virtuial de estudios de postgrado: Stand +coneenidos en boletines-microsof redes sociales PAQUETE MENSUAL TRANSMIlENIO MCV 20 MPT 2 NÙMERO CARAS 22 BUSES TRANSMILENIO MEDIO DETALLE 1 MES No. ARTICULADOS 100 CANAL PANTALLAS 900 TIPO DE PIEZAS 20 SEG GRAFICO AMPLIADO 2.50 MTS X 29 CMS SITIO VALLA SITIO# 317 AV. ELDORADO CON 68 SENTIDO: ORIENTE - OCCIDENTE ILUMINACIÓN: SI ÁREA DE IMPRESIÓN X 3.60 MTS. Versión: 05 Fecha: 15/05/2012 Página 4 de 13 Código: RE-A-CT-46

5 CINE TIPO SALA No. SALAS DURA. 30 SUPER PREMIUM TOTAL SEMANAS TOTAL SPOTS PREMIUM AAA SI SE TRATA DE LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN, O DE CONTRATOS DE SERVICIOS PERSONALES NO PROFESIONALES. (El área responsable de la ejecución del presupuesto deberá identificar el perfil de la persona a contratar, la competencia entendida en educación, formación, habilidades y experiencia que estime debe acreditar el futuro contratista, y demás aspectos que se requieran para considerar que ese contratista puede desarrollar la labor a contratar.) 3.4. OBLIGACIONES POR PARTE DEL CONTRATISTA: 1. El contratista se obliga para con la ESAP, en el diseño, edición, emisión, y publicación de los avisos de prensa, en los periódicos y revistas, diseño, montaje, grabación emisión, para las promociones de radio, TV y CINE en los programas aquí solicitados, asesoría, diseño y montaje de las impresiones en páginas Internet (previstos) y medios no convencionales que forman parte del numeral 3.2 de la presente invitación y que se resume en el cuadro descrito a continuación: Prensa MEDIO COBERTURA CRONOGRAMA El tiempo. ADN. Diario Mio, El Espectadro, El país, Bogotá, Cali, diario Occidente, El Medellìn, colombiano, Bucaramanga, Vangardia Liberal Barranquilla, Noviembrediciembre El Heraldo, La Cúcuta, cartagena, opiniòn, La tarde, El Santa Marta, Pasto universal, Diario del Ibagué, Popayán, Magdalena, Diario Florencia, Arauca, del Sur, Nuevo Dia, Villavicencio, Tunja El Liberal, El colombiano, Versión: 05 Fecha: 15/05/2012 Página 5 de 13 Código: RE-A-CT-46

6 Revista Radio Televisión Internet Medios No convencionales vangardia Liberal, el Heraldo, la Opinión,la Tarde, el Universal. El colono del sur, Nuevo Oriente, Llano 7 días, Boyacá 7 días El espectador, El Tiempo, Semana (Especiales de Educación) Caracol (básica, la W), RCN, (Báscia, la FM, La Mega), Radio Santafé (Noticias) Radio Super (Básica, Noticias de la Mañana) Canal caracol, Telecaribe, Teleantioquia, Telecafé Geogle, facebok, caracoltv.com, elespectados,com, cromos.com, shock.com, el tiempo.com, portafolio.com, revistadonjuan.com, universia Transmilenio (buses y estaciones) Valla, (calle 26 Bogotá) AIR TV (5 aeropuertos-: El Dorado, Puente Aéreo, José María Córdoba, Olaya Herrera, Alfonso Bonilla Aragón), Cine Colombia, viernes a jueves (Bogotá, Medellín, Nacional Nacional Nacional Internet Bogotá y Nacional Versión: 05 Fecha: 15/05/2012 Página 6 de 13 Código: RE-A-CT-46

7 cali, Barranquilla) 3.5. OBLIGACIONES POR PARTE DE LA ESAP: 1. Cancelar al contratista el valor del presente contrato en las formas establecidas en el mismo. 2. Permitir el acceso a la documentación e información que el contratista requiera para el desarrollo de las obligaciones. 3.6 VALOR Y FORMA DE PAGO: INCLUIDO IVA, La ESAP cancelará el valor del contrato de acuerdo a los avisos publicados, previa presentación de la factura correspondiente y previa constancia de recibo a satisfacción del interventor del contrato. Si la factura no ha sido correctamente elaborada y no es posible su corrección por parte de la entidad o no se acompañan los documentos requeridos, el término para el pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten debidamente corregidas o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. 3.7 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO O CONVENIO: Bogotá, D.C., calle 44 No Sede Central de la Esap, o donde sea requerido según las necesidades de la Esap y de acuerdo con la ubicación de sus sedes territoriales y sus correspondientes medios de difusión. 3.8 TIPO DE COMPROMISO A ADQUIRIR: Prestación de Servicios técnicos. Compraventa Arrendamiento Suministro X Convenio Prestación de Servicios Profesionales Otros Describir: 4. PLAZO DE DURACIÓN Y/O EJECUCIÓN DEL CONTRATO (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto) Versión: 05 Fecha: 15/05/2012 Página 7 de 13 Código: RE-A-CT-46

8 la El plazo estimado para la ejecución del contrato será contado a partir de la firma del acta de inicio previa la aprobación de la garantía única por parte de la ESAP y el registro presupuestal, hasta el día 12 de diciembre de IDENTIFICACIÓN PRESUPUESTAL DEL GASTO. (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto) Unidad Ejecutora: Subdirección de Proyección Institucional Proyecto: Implantación y Fortalecimiento del Sistema de Difusión del Quehacer Misional Oferta y Prestación de Servicios en Bogotá y Sedes Territoriales Subproyecto: Implantación y Fortalecimiento del Sistema de Difusión del Quehacer Misional, Oferta y Prest. de S Actividad: Difusión del Quehacer Misional y Servicios de la ESAP Rubro Presupuestal: Valor: Unidad Ejecutora: Subdirección de Proyección Institucional Proyecto: Adecuación y Fortalecimiento del Desarrollo Institucional de las Entidades Públicas y Organizaciones Sociales del Orden Nacional y Territorial Subproyecto: Adelantar Procesos de Selección Meritocráticos y de Carrera Administrativa en Todas sus Fases 2012 Actividad: Procesos de Selección Rubro Presupuestal: Valor: Unidad Ejecutora: Subdirección de Proyección Institucional Proyecto: Adecuación y Fortalecimiento del Desarrollo Institucional de las Entidades Públicas y Organizaciones Sociales del Orden Nacional y Territorial Subproyecto: Asesoría y Asistencia Técnica a Todo Nivel de la Administración Pública 2012 Actividad: Asesoría y Asistencia Técnica a Todo Nivel Rubro Presupuestal: Valor: Unidad Ejecutora: Subdirección de Proyección Institucional Proyecto: Adecuación y Fortalecimiento del Desarrollo Institucional de las Entidades Públicas y Organizaciones Sociales del Orden Nacional y Territorial Subproyecto: Asesoría y Asistencia Técnica en Líneas Estratégicas de la Administración Pública 2012 Versión: 05 Fecha: 15/05/2012 Página 8 de 13 Código: RE-A-CT-46

9 Actividad: Asesoría y Asistencia Técnica en Líneas Estratégicas de la Administratción Pública Rubro Presupuestal: Valor: Unidad Ejecutora: Subdirección de Proyección Institucional Departamento de Capacitación Proyecto: Actualización Perfeccionamiento de la Capacidad de los Funcionarios Públicos y los Ciudadanos para el Fortalecimiento de la Gestión Pública. Subproyecto: Actualización y Perfeccionamiento de Competencias para el Fortalecimiento de la Gestión Pública 2012 Actividad: Desarrollo del Proceso de Capacitación Rubro Presupuestal: Valor: Unidad Ejecutora: Subdirección Académica Proyecto: Mejoramiento Fortalecimiento de la Calidad de los Programas de Educación Formal Subproyecto: Mejoramiento Fortalecimiento de la Calidad de los Programas de Educación. Formal Sede Central 2012 Actividad: Mejoramiento y Fortalecimiento de los Procesos Académicos de la ESAP Rubro Presupuestal: Valor: Unidad Ejecutora: Subdirección Académica Proyecto: Mejoramiento Fortalecimiento de la Calidad de los Programas de Educación Formal Subproyecto: Mejoramiento Fortalecimiento de la Calidad de los Programas de Educación Formal Sede Central 2012 Actividad: Mejoramiento y Fortalecimiento de los Procesos Académicos de la ESAP Rubro Presupuestal: Valor: PRESUPUESTO CON QUE CUENTA EL ÁREA EJECUTORA (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto. Esta información es independiente a la que brindará el Grupo de Gestión de Compras en la sede central, o quien haga sus veces en las Direcciones territoriales, una vez adelante el respectivo estudio de mercado , Incluido Iva, los cuales se encuentran acreditados con el correspondiente CDP emitido por el responsable del Grupo de Gestión Presupuestal de la Entidad. 7. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS Versión: 05 Fecha: 15/05/2012 Página 9 de 13 Código: RE-A-CT-46

10 PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO (Se entiende como riesgos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, puedan alterar el equilibrio financiero del mismo. Ejemplos: Si se trata de bienes a adquirir en el extranjero la tasa de cambio por situaciones de crisis económicas puede influir en los precios; si se trata de obras públicas, el clima puede afectar los plazos, etc.) 8. LA JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE, DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO DEL DECRETO 0734 DE 2012 (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto) 8.1 REQUISITOS TÉCNICOS Y DE EXPERIENCIA MÍNIMOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS OFERENTES: Experiencia Mínima del Proponente. Como requisitos mínimos obligatorios de verificación, los proponentes interesados en participar deberán cumplir con las siguientes condiciones: Las personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras, los consorcios o uniones temporales que deseen participar, deberán acreditar como mínimo tres (3) y máximo cinco (5) certificaciones con sus respectivos contratos cuyo objeto esté relacionado con la prestar el servicio de publicación, promoción y difusión de ofertas académicas, de capacitación y asesoría y consultoría a través de los Versión: 05 Fecha: 15/05/2012 Página 10 de 13 Código: RE-A-CT-46

11 medios masivos de comunicación (prensa, radio, televisión, Internet y demás medios de comunicación). Deberá acreditar con las certificaciones respectivas, contratos celebrados con entidades públicas, privadas u otros clientes, dentro de los cinco (5) años anteriores al cierre del proceso de selección. 1. La sumatoria de los contratos y/o certificaciones acreditadas deberá ser superior o igual al presupuesto oficial del presente proceso de contratación. 2. Los contratos y facturas deben haber sido celebrados con entidades públicas y/o privadas, con fecha posterior a 1 de enero de 2007 y haberse ejecutado y terminado antes del día 31 de Agosto de Cuando se trate de contratos con prórrogas sucesivas se entenderá como fecha de inicio la del contrato principal, es decir el que es objeto de adición o prórroga. 3. La Entidad solo tendrá en cuenta las certificaciones relacionadas en el Anexo 3 y en el orden que sean enunciadas, esto es, de la primera hasta la quinta certificación referenciada en el formato, las demás certificaciones no serán tenidas en cuenta. Las certificaciones o contratos deben contener como mínimo: Nombre o razón social de la firma contratante. Objeto que se relacione con la prestación de servicios de publicación, promoción y difusión de ofertas académicas, de capacitación y asesoría y consultoría a través de los medios masivos de comunicación. Fecha de inicio y terminación del contrato. No mayor a tres (3) años anteriores a la fecha de cierre de la presente solicitud de oferta. No se considerarán aquellos que estén por fuera de las fechas indicadas. Valor total del contrato y/o valor discriminado si es un objeto global. Fecha de expedición de la certificación. Nombre y cargo del funcionario que expide la certificación. Teléfonos y dirección de la entidad contratante. Número de asistentes o participantes de los eventos certificados Que se acredite cumplimiento a satisfacción del contrato Como un soporte o herramienta para la evaluación, el proponente deberá diligenciar el anexo 3 indicando allí los contratos y/o certificaciones que pretende acreditar prevaleciendo en todo caso la información que repose en los contratos y/o certificaciones que se encuentren en la propuesta. No se aceptan contratos, ni certificaciones de contratos en ejecución. En caso que la experiencia requerida se encuentre englobada en un contrato y/o certificación general con un objeto más amplio, se deberá discriminar el objeto específico de la experiencia acreditada y los servicios objeto de la contratación. Se aceptará la certificación y/o contrato, siempre y cuando en ella se discrimine por parte de la entidad o persona que contrató los servicios, qué monto de éste corresponde al objeto del presente documento. Cuando el oferente presente certificaciones de experiencia y/o contratos en los cuales conste que participó en la ejecución bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, éstas deberán expresar Versión: 05 Fecha: 15/05/2012 Página 11 de 13 Código: RE-A-CT-46

12 su porcentaje de participación en dicho consorcio o unión temporal el cual será tenido en cuenta para la determinación de la experiencia en este proceso de contratación. En caso que no cumpla con las exigencias aquí señaladas, la experiencia certificada con la siguiente información, no será tenida en cuenta como experiencia mínima del proponente. El valor de las certificaciones que presente el proponente, se proyectará al valor presente, considerando su valor inicial SMMLV, multiplicado por el valor del SMMLV del presente año. La ESAP no aceptará copia de los contratos por sí solos, relación de contratos, referencias comerciales, actas de liquidación o certificaciones que no se relacionen con el objeto del presente proceso. La entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes. En caso de requerirse aclaraciones sobre los datos contenidos en las certificaciones la ESAP podrá solicitar al proponente tales aclaraciones quien las deberá suministrar en el plazo señalado para el efecto en el cronograma. En el evento de advertirse información presuntamente ilegal, la ESAP la pondrá inmediatamente a órdenes de las autoridades competentes. Una vez que se haya verificado la presentación y acreditación de todo el componente de experiencia por parte del proponente, se considerará habilitado por experiencia. La no subsanación en la acreditación de la experiencia no permitirá habilitar por experiencia la propuesta. 8.2 ASPECTOS TÉCNICOS DE CALIFICACIÓN: Se refiere a aquellos aspectos que deben ser objeto de una especial valoración y ponderación, y que como tal asignan puntos para efectos de la evaluación del proponente, como resultado se podrá identificar la oferta más favorable para la Entidad. El área ejecutara debe señalar los factores de ponderación y valor que tendrá cada uno, y la forma en que el oferente deberá acreditarlo. La entidad tendrá en cuenta como factores de ponderación y calificación los siguientes: FACTORES PUNTOS Propuesta Económica 800 Ofrecer un medio de comunicación adicional de amplia cobertura 100 Estímulo a la industria nacional - Ley 816 de TOTAL RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE SIRVIERON DE SUSTENTO PARA ELABORAR EL ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD. (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto) 1. Proyecto de Difusión 2. Viabilidad Técnica 3. CDP NO del FUNCIONARIO O CONTRATISTA QUE ADELANTARÁ LA SUPERVISIÓN Y/O INTEGRACION DE COMITES CUANDO SEAN REQUERIDOS Versión: 05 Fecha: 15/05/2012 Página 12 de 13 Código: RE-A-CT-46

13 Funcionario Nombre: ESPERANZA PAREDES Cargo: Profesional Universitario Contratista x Nombre: LUIS CARLOS REYES Contrato N.105 de 2012 Contratista x Nombre: WILLIAM ALEJANDRO PENAGOS Contrato N.256 NOMBRES, CARGOS Y FIRMAS RESPONSABLES DE LOS ÍTEMS 1 A 10 MARÍA HELENA PÁEZ FANDIÑO Profesional Especializado SPI Nombre de quien elaboró MARGARITA MARÍA RICARDO ÁVILA Subdirección de Proyección Institucional (E) Departamento de Asesorías y Consultorías WILLIAM ESPINOSA SANTAMARIA Subdirección Académica ALBA ROCIO ORTIZ ALFARO Departamento de Capacitación Versión: 05 Fecha: 15/05/2012 Página 13 de 13 Código: RE-A-CT-46