Cómo hacer un plan de exportación?

Transcripción

1 Cómo hacer un plan de exportación?

2 Introducción La globalización de la economía y el mayor acceso a los mercados, debido a los diferentes tratados de libre comercio entre países, le han abierto cada vez más espacios a las pequeñas y medianas empresas colombianas. Hoy, es una realidad su integración al mercado internacional, por lo cual sus esfuerzos deben enfocarse en la elaboración de efectivos planes de exportación, que se traduzcan en mayor rentabilidad, autoconocimiento de sus empresas y garantía de supervivencia en el mediano y largo plazo. Conozca el paso a paso para elaborar un buen plan de exportación y los trámites que se requiren para que la ejecución llegue a buen término. Carol Espitia.

3 Aclarando el panorama El ABC del plan ÍNDICE Para tener en cuenta Conclusiones

4 Aclarando el panorama

5 Aclarando el panorama Si su empresa ya ha puesto sobre la mesa la posibilidad de exportar productos o servicios y posicionar su marca en algún mercado internacional, después de haber sopesado todos los factores que motivan esta decisión, seguramente también ha pensado cómo darle vida y cómo diseñar e implementar un exitoso plan de exportación. Compartir este ebook Además de ser la brújula para penetrar de manera adecuada mercados internacionales, el plan de exportación es un ejercicio que evidencia el nivel competitivo de su empresa, sin dejarle nada al azar. Lo primero que debe saber es que el plan en sí mismo no es garantía del éxito de la operación. Sin embargo, será la mejor hoja de ruta, le ayudará a minimizar los riesgos propios de este emprendimiento y le permitirá vislumbrar las verdaderas posibilidades de éxito.

6 De una manera muy sencilla, el portal Connect Americas, en su artículo Qué debe contener un plan de exportación? señala que el plan de negocios de exportación no es más que una forma organizada de exponer lo que queremos exportar, a dónde queremos exportar, cómo lo vamos a hacer y con qué contamos para hacerlo. Compartir este ebook

7 El ABC del plan Diagnóstico, Análisis, Estrategia, Evaluación, Ejecución.

8 El ABC del plan Después de haber adelantado esos primeros pasos dentro del reto exportador, como haber identificado el valor agregado de sus productos o servicios y el volumen y capacidad exportadora, así como haber preseleccionado el o los países que desea penetrar, viene la tarea de armar el documento clave. Basándonos en las variadas lecturas que hay sobre este tema y en las fuentes de primera mano, nos dimos a la tarea de elaborar para usted un breve resumen de las fases que debe contener su plan exportador:

9 Diagnóstico de la situación actual del negocio Compartir este ebook En esta primera fase se debe consignar toda la información relevante de su empresa, a manera de radiografía, y debe incluir el nombre, el NIT, el sector, una breve reseña histórica, la misión, la visión, y los objetivos a corto y largo plazo. Si desea ser más detallado, puede incluir los perfiles administrativo, organizacional y financiero, con sus respectivas políticas, así como detalles del proceso productivo y de la tecnología que emplea. Así mismo, debe establecer cuál es la realidad competitiva de su empresa, en comparación con las demás compañías de su sector; definir cuál es su estrategia actual de comercialización y mercadeo, y describir uno a uno los productos o servicios que ofrece (no solo el o los que están en la mira de ser exportados).

10 Análisis del producto en los mercados objetivo - Inteligencia de mercados Compartir este ebook Ya habiendo identificado los productos a exportar, previa evaluación de calidad de los mismos, es necesario conocer muy bien los mercados a conquistar. Esto pasa por indagar y profundizar en los aspectos políticos, legales, económicos y socio culturales de dichos mercados, y por investigar las clasificaciones arancelarias, las características de consumo de los diferentes segmentos del mercado, el modus operandi de los competidores, las tecnologías empleadas y las normas de calidad. Es recomendable empezar siempre por establecer los factores históricos, geográficos y culturales del país a donde se desea llegar. Luego, establecer los indicadores macroeconómicos más destacados y, finalmente, abordar las tendencias de consumo y producción y la competencia (producción, canales de distribución, promoción y precio). Cumpliendo a cabalidad con este paso, usted estará en la capacidad de identificar las exigencias que demanda el mercado escogido y compararlo con lo que su empresa pretende y puede ofrecer. Si encuentra alguna brecha, tiene el tiempo justo para poner en marcha alguna estrategia y minimizar cualquier riesgo.

11 Estrategia y planes de acción Esta es la fase núcleo en la que debe plasmar toda la estrategia, teniendo el cuenta el panorama esbozado en los dos puntos anteriores y que sea compatible con los objetivos de largo plazo de su empresa. Como toda estrategia, esta debe contener los siguientes puntos: Objetivo Planes de acción dirigidos a la empresa Costo (manejo de proveedores, eficiencias en el proceso de producción, etc.) Servicio (técnico o posventa) Capital (adquisición o mejora de maquinaria y equipo) Recurso humano (capacitación) Planes de acción dirigidos al mercado Precios (igual a la competencia, más alto o manejo de descuentos) Promoción (cómo dar a conocer la empresa o el producto/servicio. Imagen de la marca, selección de medios de comunicación, costos de promoción y publicidad, grupos y empresas estratégicas, cámaras y asociaciones de industria y comercio, eventos y ferias sectoriales, etc.) Distribución (cómo colocar el producto de manera eficiente)

12 Planes de acción dirigidos al producto Calidad Diseño Empaque Diferenciación Metas de exportación Actividades a ejecutar, cronogramas y presupuesto Aquí se detallan las actividades puntuales para cada plan de acción enunciado, con su cronograma y presupuesto estimado Fuentes de financiamiento Recursos propios y/o posibilidades de acceso a crédito Otros aspectos que deben considerarse en esta fase son la logística internacional, los requisitos formales para exportar, las barreras arancelarias y no arancelarias, los términos de negociación (en caso de ser necesario busque asesoría legal) y si requiere o no alianzas.

13 Evaluación de riesgos Recuerde que exportación y riesgo van de la mano. Así que para que los ingresos compensen el riesgo se deben detectar los potenciales problemas y elaborar planes de contingencia. Una de las formas más fáciles de mitigar los riesgos que pueda llegar a tener la operación es contratar un seguro de crédito a la exportación. Sin embargo, hay que pensar en otras estrategias que minimicen los posibles impactos negativos en su negocio. Ejecución y seguimiento del plan de exportación Esta, sin duda, es la fase más compleja, puesto que se trata de materializar todo lo que está por escrito. El primer paso de la ejecución, en este caso, parte de la aprobación del plan por parte de la dirección general o junta directiva de su empresa. Luego, es recomendable llevar un informe trimestral de avances para ver que los planes de acción se están desarrollando de acuerdo con el cronograma propuesto. Una de las bondades de esta evaluación es que permite ir ajustando el plan de acuerdo con los inconvenientes que se vayan presentando en el día a día de las exportaciones.

14 Para tener en cuenta... Entidades involucradas y trámites.

15 Para tener en cuenta Entidades involucradas y trámites Para realizar una exportación se deben llevar a cabo diferentes trámites ante diversos organismos y diligenciar algunos documentos. Así mismo, dependiendo de la clase de producto o servicio que desea exportar debe solicitar el Visto Bueno expedido por la entidad correspondiente. Estos son los trámites más importantes: Registro como exportador. El Gobierno Nacional, con el Decreto 2788 del 31 de agosto de 2004 de Minhacienda, reglamentó el Registro Único Tributario (RUT), el cual se constituye en el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de exportación, se debe tramitar este registro, especificando dicha actividad.

16 Estudio de mercado y localización de la demanda potencial. Para todo este análisis de mercados usted cuenta con herramientas como el Sistema de Inteligencia de Mercados de Proexport (ir a Procedimientos de vistos buenos. Es importante que consulte si su producto requiere de vistos buenos y/o permisos previos para la autorización de la exportación. Estos deben ser tramitados antes de presentar la declaración de exportación (DEX) ante la DIAN. Ubicación de la subpartida arancelaria. Para localizar la subpartida arancelaria de su producto tiene dos opciones: 1) A través del arancel de aduanas o 2) Con la ayuda informal que le brinda el Centro de Información y Asesoría en Comercio Exterioe Zeiky y la Biblioteca de Mincomercio. (Es importante aclarar que la DIAN es el único organismo autorizado para determinar la clasificación arancelaria).

17 Procedimientos ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Solicitud de Determinación de Origen - declaración juramentada: Si el comprador en el exterior exige el certificado de origen para obtener una preferencia arancelaria, el productor del bien a exportar deberá diligenciar este documento por cada producto. Si es comercializador, debe ser autorizado por el productor, a través de la web: por el módulo FUCE. Si se realiza a través de Agencia de Aduanas y/o apoderado especial se les debe dar un poder autenticado, junto con certificado de Cámara de Comercio, RUT y fotocopia de la cédula del representante legal y ellos elaboran la Declaración Juramentada. Este criterio de origen tiene vigencia de dos (2) años a partir de su aprobación. Solicitud de Certificado de Origen: Luego de ser aprobada la declaración juramentada, se debe diligenciar el correspondiente Certificado de Origen a través de en el módulo de exportaciones.

18 Procedimientos aduaneros para despacho ante la DIAN. Una vez tenga lista la mercancía verifique los términos de negociación (Incoterms) y si es el caso utilice un agente de carga (vía aérea) o un agente marítimo para la contratación del transporte internacional. Diríjase al aeropuerto de Bogotá para solicitar la clave de acceso al sistema informático de la DIAN y así pueda diligenciar la Solicitud de Autorización de Embarque. Directamente, si su exportación tiene un valor inferior a USD$ Si es superior a USD$ debe realizar este procedimiento a través de una agencia de aduanas que esté autorizada por la DIAN. Medios de pago. Es importante tener en cuenta la forma en que su cliente pagará la exportación. Para esto existen diferentes instrumentos de pago internacional, como cartas de crédito, letras avaladas, garantías Standby, entre otras, que le brindan seguridad en la transacción.

19 Procedimientos cambiarios (reintegro de divisas). Toda exportación genera la obligación de reintegrar las divisas a través de los intermediarios cambiarios (bancos comerciales y demás entidades financieras). Por lo tanto, los exportadores deben efectuar la venta de las divisas a estos intermediarios, para lo cual se debe reclamar y diligenciar ante dicha entidad el formulario Declaración de Cambio No 2.

20 Conclusiones

21 Conclusiones Generalmente, las pequeñas y medianas empresas colombianas cuentan con la mayoría de la información anteriormente mencionada, pero la desorganización o la falta de experiencia han llevado a algunas a rezagarse y a no salir a la conquista de mercados internacionales. Pero ya sabiendo cómo elaborar un verdadero plan de exportación, el panorama es más claro y se pueden prever los escenarios de éxito, por lo cual es hora de que muchas empresas se lancen a la aventura de exportar. Además, elaborar adecuadamente el plan de exportación no solo le dará luces desde el punto de vista comercial, sino que le permitirá a la empresa autoevaluarse y compararse, generando así mayor participación y conciencia de su actividad, presente y futuro.

22 Fuentes Compartir este ebook

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