PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA EN ESTE INSTITUTO Y SUS DEPENDENCIAS EN MADRID

Transcripción

1 SECRETARIA GENERAL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA EN ESTE INSTITUTO Y SUS DEPENDENCIAS EN MADRID 1.- LOCALIZACIÓN DE LOS EDIFICIOS Y OBJETO DEL CONTRATO El objeto es atender la limpieza de los edificios, instalaciones y dependencias de las sedes del INJUVE -de acuerdo con las especificaciones que figuran en los demás apartados- sitas en las direcciones siguientes: Calle José Ortega y Gasset, 71 de Madrid Calle Marqués del Riscal, 16 de Madrid 2.- DESCRIPCIÓN DE LOS EDIFICIOS La sede de José Ortega y Gasset nº 71 consta de ocho plantas, además de planta sótano, baja, entreplanta y terrazas, con una superficie de m 2 aproximadamente. La sede de Marqués del Riscal nº 16 consta de tres plantas y semisótano en el edificio principal y planta baja, primera, segunda y tercera en el edificio anexo, con una superficie de m 2 aproximadamente. 3.- PERIOCIDAD DE LAS TAREAS Y TRABAJOS A REALIZAR Con periodicidad diaria serán las tareas siguientes: Barrido o aspirado de todos los pavimentos, lavado de suelos PVC, linoleum Marmoleum, loseta cerámica, baldosín, azulejos, cemento, mármoles, baldosas, etc. usando la maquinaria idónea para cada caso. Los detergentes serán neutros, terminado siempre con un buen aclarado. Los mármoles y terrazos se limpiarán con agua y cera autobrillante y bruñido con fieltro de lana. Las superficies de parquet serán aspiradas y bruñidas. Vaciado de papeleras. Repaso de mesas y pantallas de ordenador. Con periodicidad semanal serán las tareas siguientes: Limpieza especial de suelos de PVC, consistente en fregado con máquina y abrillantado de suelo a razón de planta por jornada en cada sede. Así mismo, del linoleum Marmoleum. CORREO ELECTRONICO escuredocl@injuve.es C/ José Ortega y Gasset, MADRID TEL: FAX:

2 Con periodicidad quincenal serán las tareas siguientes: Limpieza general de cristales exteriores, ventanas, contraventanas y persianas. También quincenalmente se hará limpieza de los elementos de uso mas frecuentes como puertas, pomos, tiradores, pasamanos, etc. Con periodicidad mensual se harán las siguientes tareas: Limpiado del sintasol con agua, detergente y productos ex profeso para quitar las manchas y previo aclarado, se dará nuevamente una mano de cera en las zonas deterioradas por el uso. Así mismo, del linoleum Marmoleum. El mármol y terrazo, se limpiará y bruñirá con cepillo y bayeta quitando las manchas y reponiendo el abrillantado donde sea preciso. Los revestimientos de las piedras, granito, cerámica, etc. se limpiarán con cepillo y detergente. Limpieza de la totalidad de techos y paramentos, columnas, revestimiento, mamparas, persianas, que se efectuará con productos apropiados. Los paramentos pintados con plastificadores, se lavarán con paños, cepillos y detergentes neutros. La limpieza de todos los vidrios, cristales y lunas será por ambas caras. Las persianas se limpiarán con detergentes neutros. Las pantallas y lámparas serán limpiadas por su cara exterior, con paños humedecidos y detergente. Con periodicidad trimestral se harán las siguientes tareas: Se realizará la limpieza de las superficies de granito pulido. Otros: Las plantas o pisos en las que el suelo sea de linoleum Marmoleum con tratamiento Topshield, la limpieza se hará de acuerdo con las instrucciones recogidas en el manual de la marca para mantenimiento habitual de servicios; la información será facilitada por el INJUVE a la empresa adjudicataria. Todas las tareas y trabajos de limpieza anteriormente descritos, se realizarán, a ser posible a partir de las horas, en las sedes de José Ortega y Gasset, 71 y Marqués del Riscal, 16, excepto la reposición de papel higiénico, jabón, toallas, vaciado de ceniceros y papeleras que se realizarán en el transcurso de la jornada laboral cuantas veces sea necesario, tanto en el turno de mañana como de tarde. Todo el mobiliario, perfiles de carpintería situados hasta una altura de 1,80 m. del suelo, puertas con sus correspondientes jambas, lámparas, cuadros, jardineras, teléfonos, etc., se limpiará utilizando paño seco o similar. Para la limpieza de los aseos y servicios sanitarios, se empleará desinfectantes. Así mismo, se cuidará de la reposición de papel higiénico, jabón, toallas y ambientadores.

3 4.- DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO Y DESGLOSE DE HORARIOS En la sede de José Ortega y Gasset, 71 será como a continuación se señala: 1 operario/a en jornada de 7 a 14 horas, realizará el siguiente trabajo: Puerta de entrada. Aseos de la planta baja. Sala Polifuncional. Sala Amadis y resto de la planta sótano. Planta octava y terrazas. Limpieza de alguna zona en caso de ser requerido. 3 operarios/as en jornada de 15 a 20 horas, realizará el siguiente trabajo: Sala Polifuncional. Vestíbulo, conserjería y oficinas a ambos lados del vestíbulo. Entreplanta, incluido baños. Del primer al séptimo piso, incluido baños. En la sede de Marqués del Riscal, 16 será como a continuación se indica: 1 operario/a en jornada de 7 a 14 horas, realizará el siguiente trabajo: Puerta de entrada y todos los espacios circundantes del jardín. Mantenimiento de los aseos. Salas de Juntas. 2 operario/a en jornada 15 a 20 horas, realizará el siguiente trabajo: Planta baja y sótano del edificio principal, incluido los aseos. Planta primera del edificio principal, incluido los aseos. Planta segunda del edificio principal, incluido los aseos. Planta baja del anexo, incluido los aseos. Planta primera del anexo, incluido los aseos. Planta segunda del anexo, incluido los aseos. Planta tercera del anexo, incluido los aseos. La empresa adjudicataria puede preveer, en función de las necesidades de trabajo que un operario/a o varios/as deban acudir puntualmente a cualesquiera de las dos sedes a prestar servicios. 1 operario/a en jornada de 15 a 20 horas realizará la limpieza de los cristales, persianas y abrillantado de los suelos, entre las dos sedes. No obstante, el INJUVE podrá ampliar o reducir el número de efectivos y jornadas de trabajo recogidos en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas, de acuerdo con las necesidades de los servicios.

4 5.- CONDICIONES GENERALES La empresa adjudicataria se hará cargo de los salarios, seguros sociales, vacaciones y demás derechos que la ley otorga a los empleados que realicen los servicios en los Centros de referencia. Igualmente serán por cuenta de la empresa adjudicataria, los productos de limpieza y utensilios y enseres necesarios para la buena realización de los trabajos. Cuando por motivos de la celebración de algún evento fuera de la actividad ordinaria, trabajo especial o cualquier otra causa sobrevenida, la empresa adjudicataria estará obligada a prestar los servicios de limpieza. Durante el desempeño de sus funciones, el personal deberá vestir el uniforme que la empresa tenga establecido, corriendo a su cargo los gastos de la uniformidad. La empresa adjudicataria designará un encargado, dicho encargado será el interlocutor entre el INJUVE y la empresa adjudicataria, cuyas funciones serán : Realizar el seguimiento de los servicios que se contratan y llevará a cabo la coordinación de las tareas de los empleados y de las tareas específicas en el presente pliego. La elaboración y control de los partes de firmas de los horarios de entrada y salida del personal para presentarlos al INJUVE o cualquier otro sistema de de control horario que estime adecuado la empresa adjudicataria. Elaboración mensual de un informe sobre el estado de los servicios contratados, el estado general de limpieza de las sedes, así como aquellas bajas y sustituciones que se vayan produciendo, considerándose la falta de presentación de este parte mensual como falta de cumplimiento de las obligaciones contractuales de la empresa. Dicho parte se deberá remitir por escrito y firmado dentro de los diez primeros días del mes siguiente al jefe de servicio de asuntos generales, calle José Ortega y Gasset 71, Madrid, o por fax al Atender a las peticiones que se realicen por parte del INJUVE. Cuando se produzca una baja o sustitución de algún personal se deberá comunicar previamente por fax al , a efectos de control que accede a las sedes del INJUVE, no autorizándose la entrada al personal de limpieza que no se haya comunicado previamente. Cuando por circunstancias sobrevenidas, no se pueda comunicar con la antelación suficiente, se deberá realizar dentro de las 24 horas siguientes. La falta de presentación de esta comunicación se considera como falta de cumplimiento de las obligaciones contractuales de la empresa. Deberá solicitar al servicio de asuntos generales el modelo de partes y comunicaciones. 6.- REVISIONES PERIÓDICAS Se podrán realizar revisiones periódicas por parte del personal de Injuve para comprobar el cumplimiento de los establecido en el presente Pliego. Los defectos observados serán comunicados al adjudicatario y quedará constancia de ellos.

5 La falta de calidad en el servicio, observada en tres revisiones alternas o dos continuas o la no adecuación al Plan de Trabajo, podrá ser causa de rescisión del contrato por incumplimiento de las condiciones del mismo. 7.- COBERTURA DE RIESGOS Los posibles daños de carácter físico o material, así como las indemnizaciones que pudieran producirse a terceros en el ejercicio de las tareas recogidas en el presente Pliego, deberán encontrarse cubiertos por la empresa adjudicataria mediante la correspondiente póliza de responsabilidad civil. 8.- PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES La empresa que resulte adjudicataria deberá estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales, en especial a lo recogido en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales y modificaciones posteriores. En un plazo no superior a treinta días naturales desde que se le comunique la adjudicación del concurso objeto de este Pliego, la empresa deberá aportar al INJUVE la documentación relativa a la Evaluación de Riesgos y Planes de Prevención de todos los puestos de trabajo necesarios para la prestación del servicio en cada una de las sedes. Antes del comienzo de su actividad tendrá que comunicar al INJUVE los nombras de las personas que actúen como Delegados de Prevención en cada una de las sedes. En función del número de trabajadores asignados a cada centro de trabajo tendrá que constituir un Servicio de Prevención bien propio, con la designación de un trabajador para ejercer esa tarea, o bien mediante la contratación de un servicio de prevención ajeno, que habrá de colaborar con el INJUVE en el ejercicio de las tareas de prevención para todos los trabajadores de las distintas empresas que prestan sus servicios en cada centro de trabajo, a tenor de lo recogido en el artículo 24 de la precitada Ley. 9.- PERMISOS Y LICENCIAS. Será de incumbencia de la empresa adjudicataria la tramitación y obtención de todos los permisos y licencias oficiales y particulares necesarios para la prestación de los servicios contratados. Madrid, 12 de junio de 2012 Vº Bº El Jefe de Servicio de El Secretario General Asuntos Generales Francisco Fernández Díez Lorenzo Escuredo Castellanos