APLICACIÓN DEL MANUAL DE CONTRATACIÓN INSTITUCIONAL

Transcripción

1 INVITACION PUBLICA No APLICACIÓN DEL MANUAL DE CONTRATACIÓN INSTITUCIONAL OBJETO: CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA LA ADQUISICIÓN DE MUEBLES DE OFICINA - GABINETES AEREOS PARA ARCHIVO, VIDRIOS Y PERSIANAS PARA PUERTA-VENTANAS, SILLAS PARA SALA DE PROFESORES, Y SECRETARIA ACADEMICA, MESAS PLEGABLES PARA STAND, TABLEROS ACRILICOS, CARTELERAS ESPEJOS PARA SANITARIOS DE NIÑAS EN LA SEDE EL JARDIN. PLAZO: QUINCE (15) DIAS FORMA DE PAGO: 100% A LA PRESENTACION DEL ACTA DE RECIBO EXPEDIDA POR EL SUPERVISOR DESIGNADO. LUGAR DE PUBLICACION: PAGINA: FECHA: MAYO 2 DE 2017 INTERESADOS FAVOR CONSULTAR PLIEGO DE CONDICIONES EN LA OFICINA DE PAGADURIA DE LA INSTITUCION, UBICADA EN LA CRA 3 CALLE 94 ESQUINA B/ NOTA: LAS FOTOCOPIAS A COSTA DE LOS INTERESADOS. ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector Sede Principal: Cra. 3 con Calle 94 Esquina, B/El Jardín Ibagué Tel

2 PROCESO DE INVITACION A OFERTAR No (MAYO 2 DE 2017) OBJETO: CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA LA ADQUISICIÓN DE MUEBLES DE OFICINA - GABINETES AEREOS PARA ARCHIVO, VIDRIOS Y PERSIANAS PARA PUERTA-VENTANAS, SILLAS PARA SALA DE PROFESORES, Y SECRETARIA ACADEMICA, MESAS PLEGABLES PARA STAND, TABLEROS ACRILICOS, CARTELERAS, ESPEJOS PARA SANITARIOS DE NIÑAS EN LA SEDE EL JARDIN ITE M CAN T PRESENTACIÓN DESCRIPCIÓN COORDINACIONES 1 2 Vidrio Ventana Vidrio crudo espesor 4 mm con papel esmerilado Medida mt2 2 1 Persiana Persiana horizontal en aluminio, laminas de 25mm cabezal Medida 2.00 ancho x 1.65 alto. 3 1 Persiana Persiana horizontal en aluminio, láminas de 25mm cabezal Medida 1.75 ancho x 1.65 alto. OFICINA DE PSICOLOGIA 4 1 Vidrio Ventana Vidrio crudo espesor 4 mm con papel esmerilado Medida 2.57 mt2 5 1 Persiana Persiana horizontal en aluminio, láminas de 25mm cabezal Medida 1.24 ancho x 1.80 alto. 6 2 Muro Drywall Muro en Drywall Medida 55x Muro Drywall Muro en Drywall Medida 95x38 SALA DE PROFESORES 8 24 Sillas Fijas Sillas Fijas concha plástica inyectada, estructura en tubo redondo 7/8 calibre 16 recubierta con pintura electroestática horneable en polvo. Ref-Style sin brazos. OFICINA SECRETARIA ACADÉMICA Y ARCHIVO HISTORICO 9 2 Gabinetes Aéreos Gabinete aéreo elaborado en lamina cold rolled pintura paño brazo hidráulico y chapa de seguridad, medida Gabinetes Aéreos Gabinete aéreo elaborado en lamina cold rolled pintura paño brazo hidráulico y chapa de seguridad, medida Silla Giratoria Silla giratoria tapizada en malla negra brazo fijo en polipropileno, base negra de 5 aspas rodachinas en nylon, sistema de elevación neumática graduable en altura.

3 OFICINA RECORIA 12 2 Gabinetes Aéreos Gabinete aéreo elaborado en lamina cold rolled pintura paño brazo hidráulico y chapa de seguridad, medida 90 SALON Vidrio Vidrio crudo espesor 4 mm Medida 1.40 mt Tablero Acrílico Tablero acrílico, blanco perfilaría en aluminio con portaborrador medida 2.40x1.20. SALON Tablero Acrílico Tablero acrílico, blanco perfilaría en aluminio con portaborrador medida 2.00x1.20. SALA SISTEMAS 16 1 Tablero Acrílico Tablero acrílico, blanco perfilaría en aluminio con portaborrador medida 1.73x1.20. BAÑO NIÑAS 17 2 Espejos Espejo marco en aluminio medida 1.50*0.60 OTRAS DEPENDENCIAS 18 2 Carteleras Cartelera en corcho tapizada en paño marco en aluminio medida 2.00 x 1.00 mt Mesa Plegable Mesa plegable superficie en tablex de 15 mm enchapado en formica estructura en tubo cuadrado calibre 18 de 1 y ángulo de pulgada x 1/8 pintura electroóptica medida 1.50 x MODALIDAD DE SELECCIÓN: Se efectuará de conformidad con lo establecido en el Manual de contratación, aprobado por el Consejo Directivo de la Institución. De igual manera con el fin de escoger el contratista se tendrá en cuenta la calidad, experiencia, el posicionamiento que la oferta se encuentre en condiciones del mercado, que satisfaga las necesidades y que ofrezca las mejores garantías al interés general que debe tutelar la institution. En caso de empate a menor precio la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 3. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial estimado para la presente contratación es hasta por un valor de: CATORCE MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS ($ ,oo) MONEDA CORRIENTE, del rubro presupuestal MATERIALES Y SUMINISTROS, según Certificado de Disponibilidad de la vigencia 2017 que se anexa. 4. FORMA DE PAGO: Se cancelará el 100% del valor del contrato de acuerdo con la disponibilidad de PAC en el presupuesto de Gastos de la Institución, a la presentación del acta final, previo recibo expedido por el Supervisor de haber recibido a satisfacción. 5. REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES: Podrá participar en el presente proceso de invitación toda persona Jurídica nacional o extranjera, que se considere con el derecho a participar y que la Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL de Ibagué, requiere contratar. Los Proponentes deberán presentar su oferta en idioma español y su valor deberá expresarse en pesos colombianos incluido el IVA Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de

4 Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición no menor a 30 días Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición Certificado de antecedentes Judiciales Certificación de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales suscrita por el Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el Representante Legal, con fecha de expedición menor a 30 días. (Si la certificación es suscrita por el Revisor Fiscal debe allegarse: Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, Tarjeta Profesional y Antecedentes disciplinarios). Igualmente el proponente deberá ajustar el pago de seguridad social conforme las normas legales vigentes, en especial con los porcentajes sobre cotizacion respectiva No se verificará la capacidad financiera por cuanto la forma de pago es contra entrega a satisfacción Estampillas Pro Cultura 1.5% del valor del Contrato antes de IVA y Pro Ancianos equivalentes al 2% del valor total del Contrato Formato de Hoja de vida de la Función Pública con los soportes correspondientes. Incluye registro Tarjeta Profesional ante el Órgano de control competente o su equivalente para el caso de actividades en construcción y similares registradas en el COPNIA y las exigidas por la Ley La experiencia mínima requerida es de un año Adicionalmente presentar en medio magnético la propuesta respectiva PARA PERSONAS NATURALES Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición no menor a 30 días. (See exceptúa las actividades no clasificadas como mercantiles de acuerdo con el artículo 23 del Código de Comercio)

5 Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN Certificado de antecedentes Judiciales Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General Declaración bajo la gravedad del juramento de no encontrarse incurso en demandas por alimentos o de otra índole No se verificará la capacidad financiera por cuanto la forma de pago es contra entrega a satisfacción Formato de Hoja de vida de la Función Pública debidamente diligenciado, con los soportes correspondientes. Incluye registro Tarjeta Profesional ante el Órgano de control competente o su equivalente para el caso de actividades en construcción y similares registradas en el COPNIA y las exigidas por la Ley Documentos mediante los cuales se acredite que el posible contratista se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social (Salud y Pensión) en calidad de cotizante y a paz y salvo con los aportes correspondientes. No se aceptan afiliaciones a SISBEN, ni en calidad de beneficiarios, el posible contratista debe solicitar la desvinculación temporal del SISBEN en tal caso Estampillas Pro Cultura 1.5% del valor del Contrato antes de IVA y Pro Ancianos equivalentes al 2% La experiencia mínima requerida es de un año en la venta de equipos según el objeto de esta convocatoria Adicionalmente presentar en medio magnético la propuesta respectiva LAS PROPUESTAS DEBERÁN TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTES REGLAS: Las propuestas deberán ser radicadas en la Oficina de pagaduría de la Institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL de Ibagué, con antelación a la fecha y hora prevista en el cronograma. Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva hora y fecha, fijado para la recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta. (Las propuestas radicadas en otras dependencias o en hora y fecha diferentes tampoco se tendrán en cuenta). La carta de presentación de la propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante.

6 6. CONSULTA DE INVITACIÓN A OFERTAR Electrónica: Física: Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL : CRA 3 CALLE 94 ESQUINA B/ IBAGUE- OFICINA DE PAGADURIA. 7. CRONOGRAMA: ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Aviso de invitación Mayo 2 de Presentación de propuestas Mayo 2 y 3 de 2017, en el horario de 10:30 A.M. a 12:30 M y 2:00 a 5:00 p.m. Oficina de Pagaduría de la institución Educativa Técnica Empresarial El Jardín sede principal Ibagué. Evaluación de propuestas Mayo 4 de 2017 Comité Evaluador, de la Institución Educativa Técnica Empresarial El Jardín Suscripción y legalización del Contrato Mayo 5, 8, 9, 10 de CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO: Oficina de Pagaduría de la Institución. Presupuesto Oficial: $ Plazo del Contrato: Quince (15) días calendario a partir de la firma del acta de inicio 9. CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 10. DE LA COMUNICACIÓN DEL RESULTADO DEL PROCESO Y DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Una vez agotado el trámite de evaluación y su traslado, la Institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL de Ibagué, a través del área que impulsa el trámite informará al interesado seleccionado el resultado del certamen, citándolo a suscribir el respectivo contrato, según el término establecido en el cronograma de la presente invitación. Cordialmente, ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector Principal: Cra. 3 con Calle 94 Esquina, B/El Jardín Ibagué Tel

7 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA LA ADQUISICIÓN DE GABINETES AEREOS PARA ARCHIVO, VIDRIOS Y PERSIANAS PARA PUERTA-VENTANAS, SILLAS PARA SALA DE PROFESORES, Y SECRETARIA ACADEMICA, MESAS PLEGABLES PARA STAND, TABLEROS ACRILICOS, CARTELERAS, ESPEJOS PARA SANITARIOS DE NIÑAS EN LA SEDE. De conformidad con lo dispuesto en el manual de Contratación de la Institución Educativa Técnica Empresarial El Jardín se procede a efectuar el Estudio previo simplificado para la adquisición de bienes. 1. DESCRIPCCIÓN Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD: La Institución Educativa Técnica Empresarial en cumplimiento a su misión requiere dotar de gabinetes aéreos metálicos en las oficinas de Pagaduría, Contaduría, Secretaría Académica, Rectoría y archivo histórico para la organización de gran cantidad de documentación; vidrios y persianas para las oficinas nuevas de coordinación y psicología, aulas 208; reposición de sillas para los docentes en la respectiva sala; silla ergonómica para la Secretaria Académica, mesas plegables para organizar los stand en la feria empresarial de la institución; tableros acrílicos para la sala de sistemas, aula 2019 y 209; carteleras grandes para ubicar en la pared exterior contigua al salón 101 para evitar daño a la pared; y espejos para la unidad sanitaria de niñas. Se iniciará el proceso que tendrá como objeto la adquisición de los muebles en mención para la sede El Jardín, lo cual se requiere para la eficiente y eficaz cumplimiento de nuestra misión, basados en los principios orientadores de la función pública (eficacia, eficiencia, celeridad, etc.); por lo cual se presentan los estudios previos simplificados de acuerdo a lo dispuesto en el manual de contratación de la Institución Educativa Técnica Empresarial, para adelantar el proceso pre y post contractual requerido para desarrollar el objetivo anterior. Es obligación de la institución buscar mecanismos que propendan por el bienestar de la comunidad educativa ofreciendo servicios de calidad y brindando los elementos necesarios para la ejecución de las labores, contribuyendo así al cumplimiento del plan de mejoramiento para la vigencia del año DESCRIPCCIÓN Y SUSTENTACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR: OBJETO: PLAZO: VALOR: LUGAR DE EJECUCION: Contratar bajo la modalidad de compraventa la adquisición de gabinetes aéreos para archivo, vidrios y persianas para puerta-ventanas, sillas para sala de profesores, y secretaria académica, mesas plegables para stand, tableros acrílicos, carteleras, espejos para sanitarios de niñas en la sede El Jardín. Quince (15) días calendario a partir de la firma del acta de iniciación. El valor estimado del presente Contrato será hasta por la suma de: CATORCE MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS ($ ) M/CTE.- los cuales se destinarán a la contratación de los suministros en mención. Sede El Jardín de la Institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN

8 ITE M CAN T PRESENTACIÓN DESCRIPCIÓN COORDINACIONES 1 2 Vidrio Ventana Vidrio crudo espesor 4 mm con papel esmerilado Medida mt2 2 1 Persiana Persiana horizontal en aluminio, láminas de 25mm cabezal Medida 2.00 ancho x 1.65 alto. 3 1 Persiana Persiana horizontal en aluminio, láminas de 25mm cabezal Medida 1.75 ancho x 1.65 alto. OFICINA DE PSICOLOGIA 4 1 Vidrio Ventana Vidrio crudo espesor 4 mm con papel esmerilado Medida 2.57 mt2 5 1 Persiana Persiana horizontal en aluminio, láminas de 25mm cabezal Medida 1.24 ancho x 1.80 alto. 6 2 Muro Drywall Muro en Drywall Medida 0,55x0, Muro Drywall Muro en Drywall Medida 0,95x,038 SALA DE PROFESORES 8 24 Sillas Fijas Sillas Fijas concha plástica inyectada, estructura en tubo redondo 7/8 calibre 16 recubierta con pintura electroestática horneable en polvo. Ref-Style sin brazos. OFICINA SECRETARIA ACADÉMICA Y ARCHIVO HISTORICO 9 2 Gabinetes Aéreos Gabinete aéreo elaborado en lamina cold rolled pintura paño brazo hidráulico y chapa de seguridad, medida Gabinetes Aéreos Gabinete aéreo elaborado en lamina cold rolled pintura paño brazo hidráulico y chapa de seguridad, medida Silla Giratoria Silla giratoria tapizada en malla negra brazo fijo en polipropileno, base negra de 5 aspas rodachinas en nylon, sistema de elevación neumática graduable en altura. OFICINA RECORIA 12 2 Gabinetes Aéreos Gabinete aéreo elaborado en lamina cold rolled pintura paño brazo hidráulico y chapa de seguridad, medida 90 SALON Vidrio Vidrio crudo espesor 4 mm Medida 1.40 mt Tablero Acrílico Tablero acrílico, blanco perfilaría en aluminio con portaborrador medida 2.40x1.20.

9 SALON Tablero Acrílico Tablero acrílico, blanco perfilaría en aluminio con portaborrador medida 2.00x1.20. SALA SISTEMAS 16 1 Tablero Acrílico Tablero acrílico, blanco perfilaría en aluminio con portaborrador medida 1.73x1.20. BAÑO NIÑAS 17 2 Espejos Espejo marco en aluminio medida 1.50*0.60 OTRAS DEPENDENCIAS 18 2 Carteleras Cartelera en corcho tapizada en paño marco en aluminio medida 2.00 x 1.00 mt Mesa Plegable Mesa plegable superficie en tablex de 15 mm enchapado en formica estructura en tubo cuadrado calibre 18 de 1 y ángulo de pulgada x 1/8 pintura electrostatica medida 1.50 x CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS: Las propuestas deberán ser radicadas en la Oficina de Pagaduría, de la Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL, sede principal, ubicada en la Cra 3 Calle 94 Esquina B/ El JardinIbague, con antelación a la fecha y hora prevista en el cronograma. Las propuestas que no se encuentren radicadas en la fecha y hora fijada para la recepción de propuestas, serán consideradas como propuestas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta (las propuestas radicadas en otras dependencias o en hora y fecha diferente, tampoco se tendrán en cuenta). 4. FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN: La modalidad de selección y la contratación se efectúa de conformidad con lo consagrado en el Manual de Contratación Institucional aprobado por el Consejo Directivo, para cuantías inferiores a los 20 SMLMV. 5. VALOR ESTIMADO: El Presupuesto estimado para la celebración del Contrato, asciende a la suma de $ ,oo según Certificado de Disponibilidad presupuestal del rubro de materiales y suministros de la vigencia PROCEDIMIENTO DE SELECCION: El procedimiento de selección se llevara a cabo de acuerdo con lo preceptuado por el Manual Interno de Contratación. De igual manera con el fin de escoger el contratista se tendrá en cuenta la calidad, experiencia, posicionamiento, que la oferta se encuentre en condiciones del mercado, que satisfaga las necesidades y que ofrezca las mejores garantías al interés general que debe tutelar la institución. Ibagué, Abril 15 de 2017 ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector Sede Principal: Cra. 3 con Calle 94 Esquina, B/El Jardín Ibagué Tel

10 ANEXO1 ITE M CANT PRESENTACIÓN DESCRIPCIÓN COORDINACIONES 1 2 Vidrio Ventana Vidrio crudo espesor 4 mm con papel esmerilado Medida mt2 2 1 Persiana Persiana horizontal en aluminio, láminas de 25mm cabezal Medida 2.00 ancho x 1.65 alto. 3 1 Persiana Persiana horizontal en aluminio, láminas de 25mm cabezal Medida 1.75 ancho x 1.65 alto. OFICINA DE PSICOLOGIA 4 1 Vidrio Ventana Vidrio crudo espesor 4 mm con papel esmerilado Medida 2.57 mt2 5 1 Persiana Persiana horizontal en aluminio, láminas de 25mm cabezal Medida 1.24 ancho x 1.80 alto. 6 2 Muro Drywall Muro en Drywall Medida 55x Muro Drywall Muro en Drywall Medida 95x38 SALA DE PROFESORES 8 24 Sillas Fijas Sillas Fijas concha plástica inyectada, estructura en tubo redondo 7/8 calibre 16 recubierta con pintura electroestática horneable en polvo. Ref-Style sin brazos. OFICINA SECRETARIA ACADÉMICA-Y ARCHIVO HISTORICO 9 2 Gabinetes Aéreos Gabinete aéreo elaborado en lamina cold rolled pintura electroestática lamina calibre 23 cenefa en puerta tapizada en paño brazo hidráulico y chapa de seguridad, medida Gabinetes Aéreos Gabinete aéreo elaborado en lamina cold rolled pintura electroestática lamina calibre 23 cenefa en puerta tapizada en paño brazo hidráulico y chapa de seguridad, medida Silla Giratoria Silla giratoria tapizada en malla negra brazo fijo en polipropileno, base negra de 5 aspas rodachinas en nylon, sistema de elevación neumática graduable en altura. OFICINA RECORIA 12 2 Gabinetes Aéreos Gabinete aéreo elaborado en lamina cold rolled pintura electroestática lamina calibre 23 cenefa en puerta tapizada en paño brazo hidráulico y chapa de seguridad, medida 90 SALON Vidrio Vidrio crudo espesor 4 mm Medida 1.40 mt Tablero Acrílico Tablero acrílico, blanco perfilaría en aluminio con portaborrador medida 2.40x1.20. SALON Tablero Acrílico Tablero acrílico, blanco perfilaría en aluminio con portaborrador medida 2.00x1.20.

11 SALA SISTEMAS 16 1 Tablero Acrílico Tablero acrílico, blanco perfilaría en aluminio con portaborrador medida 1.73x1.20. BAÑO NIÑAS 17 2 Espejos Espejo marco en aluminio medida 1.50*0.60 OTRAS DEPENDENCIAS 18 2 Carteleras Cartelera en corcho tapizada en paño marco en aluminio medida 2.00 x 1.00 mt Mesa Plegable Mesa plegable superficie en tablex de 15 mm enchapado en formica estructura en tubo cuadrado calibre 18 de 1 y ángulo de pulgada x 1/8 pintura electroóptica medida 1.50 x 0.60