GUÍA DE RECAUDACIÓN DE FONDOS PARA LAS YWCA Consejo de la YWCA Mundial de julio, 2011 Zurich, Suiza

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1 Información para: Asociaciones miembros GUÍA DE RECAUDACIÓN DE FONDOS PARA LAS YWCA Consejo de la YWCA Mundial de julio, 2011 Zurich, Suiza El Consejo Mundial y la Cumbre Internacional de Mujeres (CIM) son oportunidades únicas para que las YWCA se expongan a la riqueza y diversidad de un movimiento internacional y para construir la capacidad del liderazgo del movimiento YWCA para llevar a cabo su trabajo. Sin embargo, el costo de asistir al Consejo Mundial puede ser un reto financiero para muchas asociaciones. En este documento reunimos información que puede ayudarla a recaudar fondos para traer a su delegación al Consejo Mundial y a la CIM en Existen muchas posibilidades para obtener apoyo financiero. En particular, les recomendamos acercarse primero a los donantes que ya son aliados de su YWCA y explorar cómo se puede integrar a sus programas actuales la capacitación y exposición obtenidas a través del Consejo Mundial y la Cumbre Internacional de Mujeres. Para ayudarlas en su búsqueda de fondos, incluimos algunos consejos para aproximarse a posibles donantes, así como también un borrador de propuesta para la recaudación de fondos. Esta propuesta puede adaptarse a cualquier donante o fundación de quien ustedes solicitarán apoyo financiero. Podrían invitar al donante potencial a asistir al Consejo Mundial en calidad de observador o a participar en la Cumbre Internacional de Mujeres. 1. Costo para llegar a Zurich A continuación, presentamos un desglose de los diferentes costos que deberán tomarse en cuenta al considerar el presupuesto final para su asistencia al Consejo Mundial. Para una participante que asista los 7 días completos del Consejo Mundial y de la Cumbre Internacional de Mujeres, el costo mínimo será de alrededor de USD Este costo toma en cuenta la llegada de la participante un día antes del Consejo (9 de julio, 2011) y la partida un día después del Consejo (16 de julio, 2011) y quedándose 7 noches. Esto no incluye el costo del viaje ida y vuelta a Zurich. Por lo tanto, el costo total para asistir al Consejo Mundial es = USD (mínimo) + costos de viaje. Este monto considera los siguientes puntos. 1.La cuota de inscripción para el total de 7 días del Consejo Mundial y de la Cumbre Internacional de Mujeres es de USD 800. Puede ahorrar USD 50 si se inscribe antes del 31 de octubre de El costo de su alojamiento depende de la opción de hotel que escoja. Los precios varían entre USD 50 y 180 por persona por noche. También será necesario incluir un impuesto local de USD 2.50 por noche. 3.La cuota de inscripción no incluye los alimentos. Esta cubre el almuerzo, la Cena de Gala y una cena para las mujeres jóvenes que participen en la reunión previa al Consejo. jóvenes. Esto quiere decir que si su estancia dura siete noches, la participante todavía tendrá que pagar seis cenas y tal vez un almuerzo en el día de su llegada. Los precios de los alimentos pueden cambiar de manera considerable. Los almuerzos tienden a ser más baratos que las

2 cenas. Un sándwich puede costar USD 7, mientras que la cena en un restaurante costará a partir de USD 30. Algunos hoteles no incluyen el desayuno en el precio por noche. Los desayunos en un hotel pueden variar entre USD 12 a Las participantes que requieran Visa para entrar a Suiza necesitarán incluir el costo de una Visa Schengen, que es de Euros 60 (USD 85), además de cualquier otro costo necesario para obtener la Visa, ya sea al ir personalmente o el envío de documentos a la Embajada Suiza. Revise el formulario para solicitud de Visa en el sitio web que se le envió en el correo #3 del Consejo Mundial. 5.El transporte local en Zurich tendrá un costo adicional. Esto incluye el transporte del aeropuerto al hotel, y como la mayoría de los hoteles no se encuentran cerca del centro de conferencias, será necesario comprar una tarjeta de tránsito de 7 días, la cual cuesta alrededor de USD La YWCA Mundial se encargará de solicitar un seguro de cobertura en caso de accidentes y de salud para todas las participantes inscriptas en el Consejo y durante el viaje desde y hacia su país de origen (8 al 18 de julio, 2011). Si usted está planeando ampliar su tiempo de estancia, necesitará realizar sus propios arreglos para el seguro de viaje y de salud. 7.Los costos de viaje desde su país hacia Zurich y viceversa varían dependiendo del país del que provenga la participante. Lo más recomendable es reservar los pasajes con anticipación para que el costo sea menor. 8.Debe considerar el alojamiento, viajes locales y alimentos para cualquier noche adicional que quiera pasar en Zurich. 9.Para adquirir artículos misceláneos que deseen comprar as participantes deberán contar con dinero adicional. Estime sus costos para el Consejo Mundial 2011 El costo estimado para una delegada en el programa completo para el Consejo Mundial 2011 (7 días) es: Inscripción completa, meriendas y almuerzos durante el evento USD 800 Costos de viaje varía Otros alimentos (7 cenas) un mínimo de USD 20 por día USD 140 Alojamiento (2 o más en una habitación, incluyendo desayuno) USD mínimo USD 100 por noche. Transporte desde y hacia el aeropuerto; pase de tránsito USD 50 Visa USD 85 Otros gastos USD 100 Seguro de viaje Varía Total A partir de USD MÁS el viaje 2. Ideas para la Recaudación de Fondos Existen muchas posibilidades para el apoyo financiero. Aquí le presentamos algunas ideas para ayudarlas a recaudar fondos para sus delegadas: Cerca de casa: la familia, amistades, Iglesias, donantes actuales de la YWCA, y grupos locales que apoyen la educación y la capacitación para el liderazgo de las mujeres. La Junta Directiva de la YWCA Nacional puede tener muchos contactos que podrían ser útiles. Organice un evento para recaudar fondos en su YWCA para apoyar la participación de las mujeres en el Consejo Mundial. Por ejemplo, organicen una cena o una subasta, una venta de arte, un lavado de autos, una venta de artesanías, venta de libros u otros eventos. Tres de

3 estos eventos en el resto del año y al principio del siguiente podría ayudarles a recaudar una gran parte de los fondos necesarios. Acérquense a las agencias del gobierno, las Secretarías/Ministerios de Salud y Asuntos sobre Mujeres, los programas locales, municipales y nacionales que trabajan para el desarrollo económico y para otorgar el poder a las mujeres. Investigue y solicite fondos de fundaciones, embajadas, y organizaciones religiosas internacionales, organizaciones no gubernamentales que apoyen el desarrollo de liderazgo, o grupos especiales que puedan apoyar el trabajo de su asociación. Acérquense a negocios o compañías que puedan tener programas internos de desarrollo de liderazgo para apoyar a las empleadas para asistir a una capacitación como la Cumbre Internacional de Mujeres. Es posible que los negocios dirigidos por o cuyas dueñas sean mujeres en su área puedan donar a su YWCA y a este Consejo. Las agencias de viaje pueden proporcionarle un descuento si compra tres o más pasajes. Solicite a una aerolínea si le puede donar su boleto, si compra otros boletos, esto podría ayudar con los costos. Para recibir más asesorías sobre opciones para recaudar fondos, contacte a su Directora Regional: Asia y el Pacífico: juli.dugdale@worldywca.org; América y el Caribe: m-cl.julsaint@worldywca.org; África y Medio Oriente: hendrica.okondo@worldywca.org Europa: kristin.moyer@worldywca.org 3. Cómo aproximarse a posibles donantes Antes de escribirle a cualquier posible donante, tenga en mente los siguientes puntos: Solicitar donaciones es más que completar una simple solicitud para recaudación de fondos. Usted debe saber expresar de manera clara lo que hace su YWCA, cómo lo hace y por qué. También debe asegurarse que su YWCA tenga en orden sus sistemas de buena gestión y responsabilidad financiera. La estrategia para la recaudación de fondos de su YWCA debe ser diversa y puede incluir contribuciones en especie. Los donantes querrán ver que usted solicita el dinero para una gran variedad de recursos diferentes. Investigue antes de contactar a algún donante potencial. Descubra cuáles son sus criterios de donación de fondos, sus lineamientos de solicitud, y revise si los intereses del donante encajan con las actividades y objetivos de su asociación. Para obtener dinero de un donante es necesario establecer una relación. Establezca contacto personalmente con el donante potencial, haga un seguimiento de su solicitud para saber cuándo llegó, intente conocer a su donante, comparta la visión y pasión por su asociación. Cuando haya obtenido los fondos o la beca, permanezca en contacto, envíe los informes o documentos necesarios dentro de la fecha límite y agradezca el apoyo. 4. Borrador de la propuesta para recaudación de fondos La información del borrador de propuesta puede adaptarse para cualquier donante o fundación a quien se solicite apoyo financiero. Adjunte una carta de presentación por parte de su asociación y solicite una cita para conocer al posible donante. Agregue documentos adicionales como las publicaciones Common Concern, el informe anual de su YWCA u otros materiales de su

4 asociación. Las Mujeres Crean un Mundo Seguro Consejo de la YWCA Mundial y Cumbre Internacional de Mujeres 10 al 16 de Julio, 2011 Zurich, Suiza Introducción al Consejo Mundial y a la Cumbre Internacional de Mujeres Los derechos y bienestar de las mujeres se encuentran bajo una amenaza constante, ya sea por la violencia, las enfermedades, las guerras, la pobreza o la carencia de acceso a los servicios básicos. Desde que se fundó en 1894, el objetivo principal de la YWCA Mundial es el desarrollo del liderazgo de mujeres y niñas en respuesta a aquellos asuntos que las afectan. En comunidades y poblados, cada YWCA lleva a cabo programas y proyectos relacionados con las necesidades de las mujeres y sus familias en el ámbito local. El liderazgo en la YWCA lo realizan mujeres de diferentes antecedentes y diversas experiencias, colaborando para cambiar la sociedad y alcanzar paz, justicia y libertad para todas las personas. La YWCA pone énfasis en desarrollar el liderazgo de mujeres jóvenes. El Consejo de la YWCA Mundial es una reunión cuatrienal del movimiento YWCA. El Consejo es la máxima autoridad y cuerpo de toma de decisiones de la YWCA, por lo tanto, el Consejo establece la dirección de las políticas del movimiento y elige un cuerpo administrativo. El Consejo Mundial también brinda una oportunidad para que unas 1000 mujeres de más de 100 países compartan su progreso, buenas prácticas y planificación para el futuro. El póximo Consejo Mundial se llevará a cabo del 10 al 16 de julio de 2011 en Zurich, Suiza bajo el tema Las Mujeres Crean un Mundo Seguro. Una asociación nacional miembro es anfitriona de cada Consejo de la YWCA Mundial, y en esta ocasión, la anfitriona en 2011 será la YWCA YMCA de Suiza. La YWCA YMCA suiza se estableció en 1855 y tiene asociaciones locales en los cantones de habla alemana y francesa. Ofrece una amplia variedad de programas, en particular para jóvenes, que incluyen empleo, y la prevención de abuso sexual infantil. Dentro de los programas sociales que realizan se incluyen los campamentos. La YWCA YMCA de Suiza tiene una organización internacional de cooperación, Horizon, que trabaja en conjunto con las YWCA y las YMCA en Asia, Medio Oriente y África. Componentes del Consejo Mundial El Consejo de la YWCA Mundial comenzará con dos eventos previos al Consejo los días 10 y 11 de julio: el Diálogo de Liderazgo de Mujeres Jóvenes para mujeres de 30 años o menos; y el Foro de Desarrollo de Capacidades y del Movimiento YWCA. El 12 y 13 de julio de 2011, se llevará a cabo una Cumbre Internacional de Mujeres en donde las asociaciones miembro de la YWCA se unen con otras organizaciones aliadas y mujeres activistas para explorar las prioridades en el liderazgo de las mujeres para crear un mundo seguro. Después, del 14 al 16 de julio de 2011, se realizará la Reunión de Negocios del Consejo Mundial, para que las delegadas de la YWCA y las y los observadores discutan y confirmen futuras prioridades para el movimiento mundial y elijan el nuevo liderazgo del movimiento YWCA. Objetivos del Consejo Mundial y de la Cumbre Internacional de Mujeres (CIM): Desarrollar la capacidad de las participantes y asociaciones en prioridades temáticas clave como la salud y derechos sexuales y reproductivos y VIH y SIDA, la violencia contra la mujer y la paz con justicia Crear un espacio de calidad para compartir experiencias, buenas prácticas, diálogo e intercambio de ideas sobre cómo el liderazgo de las mujeres está creando un mundo seguro

5 Desarrollar la capacidad de las participantes y asociaciones con respecto a la administración organizacional, buena gestión y responsabilidad y una planificación para la sucesión. Celebrar el liderazgo y experiencia de las mujeres Fortalecer las relaciones existentes con socios, aliados y crear nuevas redes Resultados para las y los participantes: Mayor conocimiento, habilidades y aprendizaje mejorado sobre las prioridades temáticas clave de violencia contra las mujeres, salud y derechos sexuales y reproductivos y VIH y SIDA Mayor capacidad en métodos y estrategias sobre la defensa de derechos Mayor conciencia sobre la diversidad y las capacidades de las YWCA miembros Membresía en una red de mujeres de más de 100 países para una información y colaboración continuas. Resultados para las organizaciones participantes: Identificación de organizaciones aliadas en busca de objetivos y estrategias similares Creación de redes con organizaciones de más de 100 países Fortalecimiento de la capacidad para brindar programas y servicios integrales en el ámbito individual, comunitario y nacional Mayor entendimiento y aprecio de los procesos que construyen al movimiento Contexto y fundamento: En un mundo donde la propagación del VIH y la violencia se interconectan y en donde las mujeres y las niñas se encuentran afectadas de manera desproporcionada, es necesario que nos enfoquemos de forma urgente en la prevención integral de dichos aspectos. Para esto, es vital crear espacios seguros donde las mujeres y niñas puedan tomar decisiones sobre su salud sexual y reproductiva y sobre cómo vivir una vida libre de violencia, estigma y discriminación. Las YWCA son muy conocidas como espacios seguros donde las mujeres, las jóvenes y niñas pueden adquirir poder y estar libres de discriminación, estigma y prejuicios en más de comunidades alrededor del mundo. El concepto de estar segura habla de un goce total de los derechos humanos universales y del derecho a vivir libre de violencia en todo aspecto de la vida. Para las mujeres, en especial, significa que exista la seguridad política, el derecho a vivir en paz y su participación en todas las fases de la democracia. Trata sobre seguridad económica, incluyendo vivir sin pobreza y la capacidad para tomar decisiones sobre dónde vivir y trabajar, y el libre desplazamiento de un lugar a otro, así como también un acceso total e integral a los servicios de salud sexual y reproductiva, incluyendo el acceso universal a la prevención, tratamiento del VIH, y el cuidado y apoyo a las personas afectadas. Las mujeres, las jóvenes y las niñas definen su espacio de muchas maneras. Son los ámbitos privados de la familia, en casa, las habitaciones, las cocinas. Los espacios públicos son lugares sociales, económicos y de la comunidad, como las escuelas, los templos, lugares de trabajo, parques, áreas de juegos, calles, mercados. Estos lugares, que deberían otorgar poder, diversión y proporcionar identidad colectiva, relaciones y sustento, son a menudo espacios de violación a la salud y derechos sexuales y reproductivos de las mujeres. Con frecuencia, son espacios donde las mujeres y niñas viven con miedo y donde se restringen su libertad y sus derechos. Las YWCA en todo el mundo han realizado durante décadas programas de apoyo e iniciativas para tratar estos asuntos.

6 Un mundo seguro para todos incluye vivir libres de violencia, intimidación y discriminación tanto en el ámbito público como en el privado, así como también el acceso universal a la salud y derechos sexuales y reproductivos. Todas las mujeres, las jóvenes y niñas tienen derecho al acceso a la prevención, tratamiento y servicios para el VIH y SIDA sin importar su condición, edad, credo, raza, género, orientación sexual, discapacidad o etnicidad. Las sobrevivientes a la violencia necesitan acceso a asesoramiento legal y al cuidado de la salud, refugios y otros servicios. Las mujeres infectadas y afectas por el VIH deben ser respetadas en su derecho a la autodeterminación. Donde reinan los conflictos, guerras y violencia, un mundo seguro requiere un enorme esfuerzo en la prevención y en el trato de asuntos referentes a la paz y seguridad. Los conflictos y la violencia crean condiciones para el abuso de las mujeres, que incluye el asalto sexual y la violación con mayores riesgos y vulnerabilidad al VIH. El Consejo Mundial y la Cumbre Internacional de Mujeres tratarán las múltiples caras de este tema y definirán aún más los programas y espacios equitativos, seguros e inclusivos para las mujeres. Cumbre Internacional de Mujeres (CIM) La Cumbre Internacional de Mujeres (CIM) se llevará a cabo los días 12 y 13 de julio de 2011 y brindará una oportunidad a las asociaciones miembro de reunirse con organizaciones aliadas y mujeres activistas para explorar las prioridades en el liderazgo de las mujeres para crear un mundo seguro. Un enfoque será la exploración de la prevención integral y la creación de espacios seguros donde las mujeres y niñas puedan tomar decisiones sobre su salud sexual y reproductiva y para que vivan una vida libre de violencia, estigma y discriminación. Se espera que asistan al menos 1000 mujeres participantes incluyendo representantes de la YWCA, activistas de derechos de las mujeres en el ámbito comunitario, nacional e internacional, y redes de mujeres que viven con VIH. Entre los participantes esperados, se encuentran las organizaciones ecuménicas y de jóvenes así como también investigadores, defensores de derechos, representantes gubernamentales e intergubernamentales y otros asociados. Lo más destacado en el programa de la CIM incluye las sesiones plenarias alrededor de las experiencias comunitarias, reflexiones teológicas y análisis políticos, dirigidas por una gran diversidad de presentadores y expertos. Las asociaciones miembros de la YWCA y organizaciones aliadas desarrollarán y se harán cargo de talleres de desarrollo de capacidades y de sesiones interactivas sobre salud y derechos sexuales y reproductivos, VIH y SIDA, violencia contra las mujeres y paz con justicia. Habrá una sesión especial en la que participaran mujeres que viven con VIH, dirigida por ellas y organizada en colaboración con redes de mujeres que viven con VIH. Mediante una variedad de metodologías participativas incluyendo un enfoque intergeneracional que afirme el liderazgo de las mujeres jóvenes, se fortalecerá y mejorará la capacidad de las organizaciones e individuos. La YWCA Mundial será anfitriona de la CIM por cuarta ocasión y da seguimiento a la gran participación de la CIM de 2007 que se llevó a cabo en Nairobi, Kenia con el tema El Liderazgo de las Mujeres en VIH y SIDA. Resumen Las oportunidades de capacitación son numerosas en el Consejo de la YWCA Mundial 2011, con un potencial para que unas 1000 mujeres se reúnan en Zurich de las más de 100 asociaciones de la YWCA Mundial. Durante el evento de siete días, habrá oportunidades para un entendimiento profundo sobre los asuntos clave de la salud sexual y reproductiva, VIH y SIDA, violencia contra las mujeres y paz con justicia. Las participantes adquirirán habilidades en planeación estratégica, desarrollo de estrategias para el cambio e incremento de sus habilidades en gestión, desarrollo financiero y evaluación. Se fortalecerán las redes entre las YWCA y otras organizaciones de mujeres y aumentarán las habilidades y técnicas de comunicación entre las mismas.

7 Información que su YWCA deberá incluir en su solicitud de fondos Información sobre su YWCA incluyendo su propósito, programas principales o actividades, en especial su trabajo sobre Salud y Derechos Sexuales y Reproductivos, VIH y SIDA, Violencia contra la Mujer y el desarrollo de liderazgo de mujeres y niñas Explicación de por qué participar en el Consejo Mundial es importante para su asociación vea los resultados del Consejo Mundial Responda claramente sobre la cantidad de fondos que está solicitando. Incluya el informe financiero y un presupuesto detallado para la solicitud de fondos, los nombres de las participantes, el informe anual, etc. Perspectiva General de la YWCA Mundial La Asociación Cristiana Femenina Mundial (YWCA Mundial) es un movimiento global de mujeres voluntarias que lideran el cambio social y económico en 125 países en todo el mundo. Defiende la paz, justicia, salud, dignidad humana, libertad y cuidado por el medio ambiente, y ha permanecido al frente en mejorar la condición de las mujeres desde que se fundó en La YWCA Mundial desarrolla el liderazgo de las mujeres para proporcionar liderazgo y encontrar soluciones locales a las desigualdades globales que enfrentan las mujeres. Cada año, abarca más de 25 millones de mujeres y niñas a través del trabajo en comunidades. Esta experiencia de desarrollo popular configura el programa mundial de defensa de derechos de la organización. La YWCA se inspira en principios cristianos y en el compromiso para lograr la completa y equitativa participación de la mujer en la sociedad. Es un movimiento de membros voluntarias, que incluye mujeres de diferentes creencias, educación y culturas. Para mayor información contacte a: Lynn Sorrentino, Coordinadora de Recaudación de Fondos, YWCA Mundial Lynn.sorrentino@worldywca.org Tel: Junio 2010.