INSTRUCTIVO DE REPORTE DIARIO MEDICAMENTOS DISPONIBLES EN FARMACIA

Transcripción

1 SEDE TUNJA JUSTIFICACION De acuerdo a la necesidad expuesta por parte de los médicos generales de conocer el inventario actual de los medicamentos disponibles en la farmacia de Tunja, y en aras de fortalecer el proceso de farmacia especialmente la dispensación de medicamentos, se ha diseñado un reporte que permite ver el inventario actual en la farmacia cada vez que se ejecute o actualice el reporte. INSTRUCCIONES DE USO Para su funcionamiento es necesario que el equipo de farmacia este encendido y en la misma red con el equipo que va a ejecutar el reporte. Todo inconveniente debe ser reportado al departamento de sistemas quien debe dar solución y garantizar la conectividad con los equipos.

2 En el escritorio de los equipos encontraran un acceso directo renombrado como Reporte Farmacia en el cual deben de dar doble clic para que se ejecute el reporte. En caso de no encontrar el acceso directo pueden buscar en los programas instalados WindowsFormsApplication1 desde donde podrán acceder o crear un acceso directo al escritorio

3 COLOMBIANA DE SALUD S.A. CDS IDA Al ejecutar el reporte encontraran el listado del 100% demedicamentos disponibles en la farmacia con el Principio activo, concentración, Forma Farmacéutica y la existencia en el momento de ejecutar el reporte. En la parte superior encontraran las barras de herramientas que permiten desplazarse, actualizar, imprimir, guarda y buscar texto dentro del reporte. BARRA DE DESPLAZAMIENTO. Estas opciones permiten en su orden de izquierda a derecha movilizarse hacia el inició del reporte, es decir la primera hoja, desplazarse a la hoja anterior, número de hoja en la cual se encuentra en el momento (en este caso la numero 3), total de hojas del reporte (en este caso 17), desplazarse hacia la página siguiente y desplazarsee hasta el final del reporte. OPCION DE ACTUALIZAR Esta opción permite actualizar el reporte con las existencias del momento sin necesidad de cerrar y volver a abrir ell reporte, es importante si quieren saber cuáll es la existencia actual del producto deben de ejecutar este botón.

4 COLOMBIANA DE SALUD S.A. CDS IDA OPCION DE IMPRESIÓN al ejecutar el icono de la impresora nos permite seleccionar y enviar a una de las impresoras configuradas en el equipo el reporte para la impresión. En el segundo icono accedemos al diseño de impresión

5 COLOMBIANA DE SALUD S.A. CDS IDA El tercer icono nos permitee entrar al menú de configuración de la página. OPCION DE EXPORTAR El reporte puede ser guardado en tres formatos Excel, Word y pdf, para esto se ejecuta el botón y se escoge la opción deseada para guardar el reporte en la ubicación deseada.

6 OPCION DE ZOOM El reporte permite ser visualizado de acuerdo a las necesidades OPCION DE BUSQUEDA La opción de búsqueda cuenta con una caja de texto, un botón encontrar (Find) y un botón siguiente (Next) Al escribir el texto en la caja de texto con el botón find encontraremos el primer resultado y con el botón next nos dirigimos hacia los siguientes resultados encontrados.

7 Las directrices de formulación no han sido modificadas, por lo cual todos los médicos generales deben sujetarse a las posibilidades existentes en el listado institución de medicamentos (documento disponible para consulta en el proceso de medicina documentos), en caso contrario deben solicitar previa autorización a la Coordinación Médica, lo que significa que a pesar de encontrarse un medicamento disponible en el listado de inventario (ej: Adalimumab) no significa que pueda ser prescrito por el médico general sin previo aval, esto rigiéndonos por nuestra Resolución 018 del Sistema de Gestión de Calidad.