INFORMÁTICA II. Guía de estudio para presentar exámenes de recuperación y acreditación especial. (Versión preliminar)

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2 Guía de estudio para presentar exámenes de recuperación y acreditación especial (Versión preliminar) Julio 2004 ii

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4 ÍNDICE PRESENTACIÓN... PRÓLOGO... v vii UNIDAD 1. Algoritmos Concepto y características de los algoritmos... 3 Ejercicios Tabla de comprobación Diagramas para construir algoritmos... 9 Ejercicios Tabla de comprobación Ejercicios de autoevaluación Clave de respuestas UNIDAD 2. Hoja electrónica de cálculo Ventajas y aplicaciones de la hoja electrónica de cálculo Ejercicios Tabla de comprobación Elementos y operaciones básicas de la hoja electrónica de cálculo Ejercicios Tabla de comprobación Ayuda en línea Ejercicios Tabla de Comprobación Configuración de la hoja y resolución de problemas Ejercicios Tabla de comprobación Herramientas de formato 78 Ejercicios Tabla de comprobación Elaboración de gráficos Ejercicios Tabla de comprobación Protección de documentos Ejercicios Tabla de comprobación Ejercicios de autoevaluación Clave de respuestas iv

5 UNIDAD 3. Presentaciones electrónicas Ventajas y aplicaciones de programas para presentaciones electrónicas Ejercicios Tabla de comprobación Elementos y operaciones básicas en presentaciones electrónicas Ejercicios Tabla de comprobación Metodología para desarrollar presentaciones electrónicas Ejercicios Tabla de comprobación Resolver problemas sobre modificación de formato Ejercicios Tabla de comprobación Diseño de diapositivas Ejercicios Tabla de comprobación Ejercicios de autoevaluación Clave de respuestas UNIDAD 4. Internet Características desarrollo y funcionamiento de las redes Ejercicios Tabla de comprobación Uso de Internet Ejercicios Tabla de comprobación Uso ético de los servicios de Internet Ejercicios Tabla de comprobación Ejercicios de Autoevaluación Clave de Respuestas BIBLIOGRAFÍA SUGERENCIAS PARA PRESENTAR EXÁMENES DE RECUPERACIÓN O ACREDITACIÓN ESPECIAL 182 v

6 PRESENTACIÓN Permítenos felicitarte cordialmente por estar leyendo esta guía, ya que es una muestra de tu interés y decisión de explorar y utilizar los materiales que te ofrece el Colegio de Bachilleres para prepararte adecuadamente antes de presentar un examen de Recuperación o Acreditación Especial. La presente guía constituye un trabajo realizado por profesores del Colegio de Bachilleres, del plantel 17 Huayamilpas-Pedregal, que con base en su experiencia docente y en el conocimiento del programa de estudios de la Reforma Curricular 2003, se fijaron el propósito de colaborar contigo en varias formas: Especificando los temas y aprendizajes sobre los que serás evaluado en un examen extraordinario. Elaborando síntesis de cada tema para apoyarte en tu estudio. Elaborando preguntas, similares a las que encontrarás en los exámenes extraordinarios, para que también te ejercites en la solución de estos tipos de reactivos y te autoevalúes. Planteando sugerencias y recomendaciones para apoyar tu preparación adecuada para el examen. Qué ventajas obtendrás al resolver la guía? 1. Tendrás un material de estudio sencillo y concreto que te permitirá prepararte adecuadamente en poco tiempo. 2. Estudiarás todos los temas del programa de asignatura en los que serás evaluado. 3. Podrás autoevaluarte para saber si estás preparado para presentar con éxito tu examen de Recuperación o Acreditación Especial, o saber qué temas deberás estudiar con mayor ahínco. Cómo estudiar para tener éxito? Recuerda que una buena preparación es fundamental para lograr aprobar tus materias, por lo cual te recomendamos: Leer con cuidado cada uno de los resúmenes de tema y contestar las preguntas que vienen a continuación. Revisar tus respuestas y si te equivocaste realizar las actividades que se sugieren en las tablas de comprobación. Al término de cada unidad, contestar las preguntas de autoevaluación en un tiempo no mayor al que se indica en cada bloque. Ten en cuenta que para contestar el examen de Recuperación o Acreditación Especial tendrás dos horas y por ello también debes ejercitarte en resolver los ejercicios bien y rápido. Si al concluir la autoevaluación te equivocaste, vuelve a repasar la guía o pregúntale a tus profesores o al jefe de materia de tu plantel. Para contestar toda la guía dedícate a estudiar al menos dos horas diarias durante 15 días, así estarás bien preparado para presentar con éxito tu examen. vi

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8 PRÓLOGO En el marco del Programa Nacional de Educación , elevar la calidad de la educación que se ofrece, así como incorporar conocimientos básicos para la sociedad del conocimiento, se han destacado como objetivos que orientan la educación del siglo xxi. Es por ello que el Colegio de Bachilleres, junto con otras instituciones de educación media superior, inició la operación en un plantel guía de los nuevos programas de estudio. En el semestre 03-B se operaron por primera vez, en el Plantel 17 Huayamilpas Pedregal, los programas de primer semestre de la Reforma Curricular y sus profesores elaboraron materiales didácticos para apoyar los diferentes momentos del proceso de enseñanza aprendizaje. Entre los materiales elaborados se encuentran las guías de estudio, las cuales tienen el propósito de apoyar a los estudiantes que presentarán exámenes de Recuperación o Acreditación Especial de las asignaturas de la Reforma Curricular 2003, con objeto de favorecer el éxito en los mismos. En este contexto, la Guía para presentar exámenes de Recuperación o Acreditación Especial de Informática II se ha elaborado pensando en los estudiantes que por diversas causas reprobaron la asignatura en el curso normal y deben acreditarla a través de exámenes en periodos extraordinarios. Esta guía se caracteriza por abordar, de manera sintética, los principales temas señalados en el programa de estudios, propiciar el uso de la computadora ejercitando los conocimientos de la tecnología de la información, de tal manera que los estudiantes demuestren que manejan la computadora como una herramienta auxiliar, para lo que se realiza una revisión de los conocimientos teóricos y prácticos, como elementos esenciales en el desarrollo tecnológico. La guía se organiza por unidad, igual que el programa de estudios; en cada una de ellas encontrarás un resumen de los temas y aprendizajes que se te van a evaluar, una serie de preguntas y ejercicios por tema, la tabla de respuestas a estos ejercicios, así como, al término de cada unidad, nuevos ejercicios para que te autoevalúes. En la primera unidad de la guía, denominada ALGORITMOS, se aborda el concepto y características del algoritmo como herramienta metodológica útil para la solución de problemas, su diagramación y construcción. En la segunda unidad, HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO, se hace una revisión de las ventajas y aplicaciones de la hoja electrónica de cálculo, de los elementos que la integran, su configuración, resolución de problemas con fórmulas y funciones básicas, las herramientas de formato, elaboración de gráficos y de la protección de documentos. La tercera unidad, PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS, muestra las ventajas y aplicaciones de programas para presentaciones electrónicas, sus elementos y operaciones básicas, la metodología para desarrollarlas, elementos que permiten resolver problemas sobre modificación de formato, así como el diseño de diapositivas. La cuarta unidad, INTERNET, trata temas sobre las características generales del uso de redes: origen, desarrollo y funcionamiento y se desarrollan habilidades para el uso ético de los servicios de la Internet. Por último se proporciona una bibliografía básica para consultar en fuentes originales los temas desarrollados en la guía. viii

9 UNIDAD 1 Algoritmos

10 10 INFORMÁTICA II

11 UNIDAD CONCEPTO Y CARACTERÍSTICAS DE LOS ALGORITMOS APRENDIZAJES Explicar la importancia de los algoritmos con base en sus características. El algoritmo es una herramienta para la solución de problemas. Se entiende como problema al conjunto de cuestiones que se plantean para ser resueltas y se dice que nos enfrentamos a un problema cuando representa una situación nueva o desconocida a la que debemos dar alguna solución. Para comprender un problema se deben extraer los datos o identificadores (objetos simbólicos que representan atributos de los objetos físicos del mundo real) que el mismo problema nos proporciona, así como sus dominios, es decir, los valores que cada uno de los datos puede tomar dentro del contexto del problema. Por ejemplo: la edad (atributo) de las personas representa un dato cuyo dominio puede comprender valores que van desde 1 hasta 110 años; al haber muchas personas con diferentes edades, el identificador del dato edad recibe el nombre de variable y si el valor del dato permanece inmutable para cada una de las instancias (personas), como es el caso del valor Pi ( ) en matemáticas, entonces al identificador se le llama constante. Una instancia en el caso de las personas, se refiere a todos los datos que se tienen y se están manipulando en determinado momento como estatura, edad, género, peso. etc., necesarios para resolver un problema. Las etapas que se deben considerar para resolver problemas son: Entender el problema o Conceptualización o Objetivo o Contexto Buscar soluciones Elegir una solución Diseñar la solución Descomponerla Especificar tareas Modelar solución Variables Estructuras de datos Arreglos Registros Archivos Implementar la solución Validar la solución Identificación de datos (variables necesarias) Elaboración del algoritmo Simular valores de prueba 11

12 El algoritmo es un conjunto ordenado y finito de pasos o instrucciones que nos conducen a la solución de un problema. En un algoritmo existen tres partes bien diferenciadas: 1. Entradas: son los datos (variables o constantes) que el problema nos proporciona y que se representan por medio de identificadores (letras o nombres que el diseñador del algoritmo establece). 2. Proceso: son todas las operaciones aritméticas y de comparación (lógicas) que se van a llevar a cabo con los datos. 3. Salida: corresponde a los resultados que se obtendrán después de haber procesado los datos. Entrada Proceso Salida PROBLEMA ALGORITMO SOLUCIÓN Datos Operaciones Resultados Características del algoritmo Debe ser sencillo e indicar el orden en que se realizará cada uno de los pasos que lo integran. Debe estar definido. Debe ser finito, es decir, tendrá sólo un punto de inicio y otro de finalización. Describe la transformación de cada dato de entrada en información a la salida. Lee el siguiente ejemplo: 1) Determinar si a un cliente se le autoriza o se le rechaza un pedido; la política de la compañía es considerar para la autorización que no deba ningún pedido anterior; en caso contrario, el pedido será rechazado. Entender el problema Cuando cualquier cliente llame para solicitar mercancía, se revisará su saldo actual, ysi no debe ninguna cantidad, se autorizará la nueva compra; en caso de que deba alguna cantidad, se rechazará el pedido hasta que liquide su adeudo. Implementar la solución Análisis Entrada: pedido del cliente. Proceso: revisar si tiene o no tiene algún saldo pendiente. Si su saldo es igual a cero, aceptar pedido; en caso contrario, rechazarlo. Salida: mensaje de "Aceptado" o de "Rechazado". 12

13 UNIDAD 1 Algoritmo 1. Obtener saldo del cliente. 2. Si el saldo del cliente es igual a cero escribir mensaje "Pedido autorizado". 3. Si el saldo es mayor a cero escribir mensaje "Pedido rechazado". 2) Determina si un número entero cualquiera es par o impar. Entender el problema Cualquier número entero cuyo residuo en su parte entera sea cero al ser dividido entre 2 es par, en caso de que el residuo sea diferente de cero, el número es non. Implementar la solución Análisis Entrada: cualquier número entero. Proceso: dividir el número entre 2 y obtener el residuo en su parte entera. Si el residuo es igual a cero indicar que el número es par; en caso contrario, indicar que el número es non. Salida: mensaje de "número PAR" o de "número NON". Algoritmo 1. Leer un valor numérico entero. 2. Dividir el número entre Si el residuo es igual a 0 en su parte entera indicar que es un número PAR; en caso contrario, indicar que es un número NON. 3) Realizar la suma de todos los números pares desde el 2 hasta el 500. Entender el problema Se deben sumar los números y proporcionar el resultado. Implementar la solución Análisis Entrada: números del 2 al 500. Proceso: acumular en una variable llamada SUMA cada nuevo valor del dominio. Utilizar una variable llamada NÚMERO que se incrementará de 2 en 2 unidades. Repetir los pasos hasta que el valor de la variable NÚMERO sea mayor a 500. Salida: mostrar el contenido de la variable SUMA. 13

14 Algoritmo 1. Inicio. 2. Establecer la variable SUMA igual a cero (acumulador). 3. Establecer la variable NÚMERO igual a 2 (contador). 4. Sumar NÚMERO a SUMA y dejar el resultado en SUMA. 5. Incrementar en 2 unidades la variable NÚMERO. 6. Si NÚMERO es menor o igual a 500 regresar al paso 4; en caso contrario, escribir el último valor de SUMA. 7. Fin. Para escribir algoritmos es recomendable apoyarse en la descomposición del problema en subproblemas más simples (divide y vencerás) con técnicas de diseño como Top Down que establece módulos (subproblemas) desde lo general hacia lo particular. Un algoritmo puede utilizar un "lenguaje natural" como el que se utilizó en el ejemplo anterior, o un "pseudocódigo" (falso código) cuando el algoritmo se va a implementar mediante un lenguaje de programación en una computadora, ya que es una imitación abreviada de instrucciones. 14

15 UNIDAD 1 EJERCICIOS INSTRUCCIONES: Lee con atención los siguientes planteamientos y coloca dentro del paréntesis de la izquierda la letra de la opción que contesta correctamente cada uno de ellos. 1. ( ) Al conjunto de cuestiones que se plantean para ser resueltas se le llama... a) situación. b) restricción. c) información. d) problema. 2. ( ) Para comprender un problema se deben extraer... a) datos. b) criterios. c) dominios. d) clasificaciones. 3. ( ) Al conjunto de valores que un dato puede tener se le conoce como... a) métodos. b) criterios. c) dominios. d) clasificaciones. 4. ( ) A un objeto simbólico que se utiliza para representar datos se le conoce como... a) objeto. b) identificador. c) componente. d) término. 5. ( ) Al identificador que guarda el valor de un dato que permanece inmutable, es decir, no cambia, se le llama... a) constante. b) objeto. c) variable. d) diferencia. INSTRUCCIONES: Lee detenidamente los enunciados y contesta lo que se te pide. 6. Anota dentro del paréntesis una V si es verdadero o una F si es falso el enunciado sobre las características del algoritmo. ( ) Es un conjunto ordenado e infinito de instrucciones. ( ) La secuencia son pasos que se realizan en un orden estricto. ( ) La utilización de variables o constantes no son necesarias. ( ) Describe la transformación de cada entrada en la salida. ( ) Debe tener un solo punto de inicio y varios de finalización. 15

16 TABLA DE COMPROBACIÓN Núm. de pregunta Respuesta correcta 1 d 2 a 3 c 4 b 5 a 6 F V F V F Sugerencias Si no identificaste las características de los algoritmos, lee el texto Material de estudio y prácticas de Informática II, Unidad I, Páginas 11 a 13, y el texto de Joyanes Aguilar, Luis. Metodología de la Programación, Páginas 1, 2 y

17 UNIDAD DIAGRAMAS PARA CONSTRUIR ALGORITMOS APRENDIZAJE Emplear diagramas E-P-S y de flujo para construir algoritmos. Los diagramas son un modo de abstraer de la realidad una situación; el diagrama Entrada - Proceso - Salida (E-P-S) sirve para extraer de un problema los datos que él mismo te proporciona y que servirán, como entradas, para ser procesados obteniendo, a la salida, la información buscada, y los diagramas de flujo representan gráficamente el transito de los datos entre diferentes procesos. Para el diseño de un algoritmo que proporcione solución a un problema, es necesario seguir los pasos que se indican: Definición del problema (planteamiento): Objetivo: forma cualitativa (describir) y cuantitativa (logro medible alcanzado). Elementos involucrados: especificar los elementos activos (usuarios) y pasivos (recursos disponibles y/o modificables). Conceptualización de la solución: Descomposición: dividir el problema en subproblemas. Tareas: datos de entrada (parámetros) y valores que pueden retornar como entradas. Identificadores: variables y constantes que se determinan por los datos utilizados. Especificación del algoritmo: Secuencia: tareas y flujo de datos con las variables definidas. Subalgoritmo: subproblemas tratados separadamente. Validación del algoritmo: Dominios: rango de valores permitido para cada identificador. Ejecución: prueba del algoritmo con distintos valores validando soluciones. Limitaciones del algoritmo: Identifica los casos en que no funcionaría (excepciones). 17

18 Los módulos para la creación de un algoritmo con el modelo E-P-S se componen de: Entrada de datos: indica de dónde provienen los datos como pueden ser documentos, teclado, disco, etc., es decir, a través de qué dispositivo de Entrada o Entrada/Salida se envían a proceso. Procesamiento: se encarga de determinar las operaciones (comparaciones, operaciones aritméticas o lógicas) que tendrán lugar sobre los datos. 1. Ordena los datos por criterios o características especiales: alfabéticamente, numéricamente, forma ascentente o descendente. 2. Da tratamiento bajo ciertos criterios, se realizan operaciones como la recuperación, modificación o eliminación de datos. 3. Asigna el tipo de dispositivo de almacenamiento: memoria, diskette,cd, cinta, etcétera. 4. Facilita la recuperación de la información para procesos posteriores. Salida: indica hacia dónde se enviará la información (datos procesados) que será algún dispositivo de Salida o Entrada/Salida como la impresora, monitor,disco, etc. Un diagrama de flujo es la representación gráfica y visual del flujo de datos de un algoritmo; se utilizan símbolos estándar en el que cada paso del algoritmo se visualiza con el símbolo adecuado dando un orden para que los pasos se ejecuten. Los símbolos se conectan con flechas llamadas líneas de flujo que indican el flujo lógico del algoritmo. Los diagramas de flujo engloban: Organigrama: es la representación gráfica de la circulación de datos e información dentro de un programa Ordinograma: es la representación gráfica de la secuencia de operaciones que se han de realizar en el mismo. ORGANIGRAMAS Reglas para representar un organigrama. 1. En el centro figurará el símbolo de proceso que representa el programa (rectángulo con el identificador del programa). 2. En la parte superior aparecerán los soportes que suministran los datos de entrada (símbolos con algún identificador de los datos). 3. En la parte inferior aparecerán los soportes que reciben los datos de salida (símbolos con algún identificador de los datos). 4. En las zonas de la derecha e izquierda aparecerán los soportes de los datos de entrada y salida (símbolos con algún identificador de los datos o archivos). 18

19 UNIDAD 1 Soportes de entrada Soportes de entrada/salida Soportes de entrada/salida PROCESO Soportes de salida Los símbolos que se utilizan en la elaboración de organigramas se agrupan en tres bloques: Símbolos de soporte: representan los soportes físicos donde se encuentran los datos de entrada y aquellos donde van a ser registrados los resultados Símbolos de proceso: representan el programa o un conjunto de operaciones que realizan un determinado trabajo completo. Líneas de flujo: forma en que viajan los datos. 19

20 Símbolos de Soporte Símbolos de Proceso Líneas de Flujo Tarjeta perforada (E/S) Proceso Dirección de flujo Cinta de papel (E/S) Operación auxiliar Líneas de teleproceso Impresora (S) Clasificación de archivos Teclado (E) Fusión de archivos Pantalla (S) Partición de archivos Tambor magnético (E/S) Disco magnético (E/S) Soporte magnético (E/S) Existen varios dispositivos que por su actualidad aún no han sido normalizados ni existe acuerdo sobre la forma de presentarlos: lápices ópticos, scanners, tabletas digitalizadoras, ratones, etcétera. Cinta magnética (E/S) Disco flexible (E/S) 20

21 UNIDAD 1 Soporte genérico (E) ORDINOGRAMAS Deben reflejar con claridad: El comienzo del programa. Las operaciones. La secuencia en que se realizan. El final del programa. Reglas de construcción El comienzo del programa figurará en la parte superior. El flujo de las operaciones irá, siempre que sea posible, de arriba abajo y de izquierda a derecha. El final del programa figurará en la parte inferior, aunque siempre tenderá a estar desplazado hacia la derecha. Los símbolos de INICIO y FIN deben aparecer una sola vez, utilizando el símbolo de PARADA para representar cualquier otro tipo de interrupción o finalización. Se debe guardar simetría y equilibrio en la composición del conjunto del ordinograma. Aunque se permiten, se evitarán siempre los cruces de las líneas de flujo utilizando conectores. El uso de comentarios se restringirá al mínimo imprescindible. A un reagrupamiento de líneas de flujo pueden llegar varias de ellas, pero sólo puede salir una. Simbología Los símbolos utilizados se agrupan en 5 bloques: De operación: representan acciones u operaciones que se van realizando en la secuencia lógica correspondiente. De decisión: se utilizan para el establecimiento de bifurcaciones o la construcción de estructuras en las que se evalúa una expresión lógica o múltiple, derivándose la secuencia lógica de ejecución de las operaciones entre varios caminos posibles. Líneas de flujo: indican la secuencia lógica de ejecución de las operaciones desde el comienzo (INICIO) hasta llegar al final (FIN o PARADA). De conexión: se utilizan para la unión de líneas de flujo en los casos de reagrupamiento y de conexión o continuación en otra parte por cualquier motivo (cambio de hoja de papel, cruce de líneas, etcétera). De comentarios: se utilizan para aclarar o documentar el diseño del algoritmo con algún comentario que se considere necesario. Los diferentes símbolos empleados para los ordinogramas se indican en la siguiente tabla: 21

22 Símbolos de Operación Símbolos de Decisión Líneas de Flujo Terminal (Inicio, Fin y Parada) Decisión Dirección de flujo Operación en general Decisión múltiple Operación de E/S en general Subprograma Símbolos de Conexión Reagrupamiento Modificación de instrucción o inicializaciones Conector Operación manual Conector a distinta página Símbolo de Comentarios Comentario La construcción de diagramas de flujo requiere la utilización de estructuras de control para el flujo de datos; éstas son secuenciación, selección e iteración (repetición), tanto la selección como la iteración tienen tres modalidades cada una y sus esquemas generales se indican a continuación. 22

23 UNIDAD 1 SECUENCIACIÓN SELECCIÓN SIMPLE E 1 F C V E n E 1 SELECCIÓN COMPUESTA SELECCIÓN MÚLTIPLE F C V OP E 2 E REPITE - HASTA MIENTRAS - HAZ E 1 C F F C V E 1 V 23

24 PARA - FIN PARA VC VI HASTA VF DE TP E 1 Algunos ejemplos de elaboración de diagramas de flujo son los siguientes: 1) Este es un diagrama de flujo donde se imprime el resultado de la suma de dos números, A y B, introducidos por teclado. Inicio A, B Entrada de datos C A + B Proceso C Salida de datos Fin 2) Este es un diagrama de flujo donde, a través de teclado, se introdujo la edad de una persona y en función a su valor se imprime ERES UN NIÑO si la edad es menor de 12 años o no se imprime nada si la edad es mayor de 12 años. 24

25 UNIDAD 1 Inicio Edad F Edad < 12 V "Eres un niño" FIN 25

26 EJERCICIOS INSTRUCCIONES: Lee con atención los siguientes planteamientos y coloca dentro del paréntesis de la izquierda la letra de la opción que contesta correctamente cada uno de ellos. 1. Menciona por orden los tres módulos para la creación de un algoritmo con el diagrama E-P-S. Módulo 1: Módulo 2: Módulo 3: INSTRUCCIONES: Lee con atención los planteamientos y elabora un algoritmo para cada problema. Coloca en el paréntesis de la izquierda la letra que responde correctamente. 2. ( ) Calcula la superficie de un triángulo dada su base, considerando que la superficie se calcula mediante la fórmula: S = base * altura 2 a) Obtener valor de base. b) Obtener valor de altura. Calcular base por altura y dividir entre dos. Calcular base por altura y dividir entre dos. Obtener valor de base. Obtener valor de altura. Escribir valor de superficie. c) Obtener valor de base. d) Obtener valor de base. Obtener valor de altura. Obtener valor de altura. Calcular base por altura y dividir entre 2. Escribir valor de superficie. Calcular base por altura y dividir entre 2. 26

27 UNIDAD 1 3. ( ) Dado como dato la calificación de un alumno, escribe APROBADO si su calificación es mayor o igual a 6 y REPROBADO si su calificación es de 0 a 5. a) Obtener calificación. b) Obtener calificación. Si calificación es mayor o igual a 6 escribir APROBADO. Si calificación es menor o igual a 6 escribir "APROBADO Si calificación es menor a 6 escribir REPROBADO. Si calificación es mayor a 6 escribir REPROBADO. c) Obtener calificación. d) Obtener calificación. Si calificación es igual o mayor a 6 escribir APROBADO. Si calificación es mayor a 6 escribir APROBADO. Si calificación es diferente de 6 escribir "REPROBADO. Si calificación es menor de 6 escribir REPROBADO. 4. ( ) Calcula la velocidad de un auto si se considera la distancia recorrida y el tiempo que tarda, mediante la fórmula: V = d / t donde: v = velocidad d = distancia t = tiempo a) Obtener valor de velocidad. b) Obtener valor de tiempo. Calcular distancia entre tiempo. Escribir valor de velocidad. Obtener valor de distancia. Obtener valor de tiempo. Calcular distancia entre tiempo. Escribir valor de velocidad. c) Obtener valor de distancia. d) Obtener valor de distancia. Obtener valor de tiempo. Obtener valor de tiempo. Escribir distancia entre tiempo. Obtener valor de velocidad. Calcular distancia entre tiempo. Escribir valor de velocidad. 27

28 5. ( ) Dada la matrícula y cinco calificaciones de un alumno, obtén y muestra su promedio. a) Obtener matrícula. Obtener calificación 1. Obtener calificación 2. Obtener calificación 3. Obtener calificación 4. Obtener calificación 5. Sumar calificaciones 1, 2, 3, 4 y 5. Calcular el promedio dividiendo el resultado anterior entre 5. b) Obtener matrícula. Obtener calificación 1. Obtener calificación 2. Obtener calificación 3. Obtener calificación 4. Obtener calificación 5. Calcular el promedio dividiendo el resultado anterior entre 5. Sumar d) calificaciones 1, 2, 3, 4 y 5. Escribir el promedio. c) Obtener matrícula. Obtener calificación 1. Obtener calificación 2. Obtener calificación 3. Obtener calificación 4. Obtener calificación 5. Sumar calificaciones 1, 2, 3, 4 y 5. Calcular el promedio dividiendo el resultado entre 5. Escribir el promedio. d) Obtener calificación 1. Obtener calificación 2. Obtener calificación 3. Obtener calificación 4. Obtener calificación 5. Sumar calificaciones 1, 2, 3, 4 y 5. Calcular el promedio dividiendo el resultado entre 5. Escribir d) el promedio. 28

29 UNIDAD 1 INSTRUCCIONES: Lee con atención los siguientes planteamientos y coloca dentro del paréntesis de la izquierda la letra de la opción que contesta correctamente cada uno de ellos. 6. ( ) A la forma gráfica de representar un problema por medio de símbolos se le llama... a) algoritmo. b) pseudocódigo. c) diagrama de flujo. d) top down. 7. ( ) Los procedimientos en un diagrama de flujo se representan por... a) esquemas. b) ordinogramas. c) mapa. d) organigrama. 8. ( ) La circulación de datos para un diagrama de flujo se representa por un... a) organigrama. b) ordinograma. c) top down. d) pseudocódigo. 9. ( ) Al elaborar un diagrama de flujo se debe construir... a) de derecha a izquierda. b) abajo hacia arriba. c) horizontalmente. d) arriba hacia abajo. 29

30 TABLA DE COMPROBACIÓN Núm. de pregunta Respuesta correcta 1 Entrada de datos Procesamiento Salida 2 a 3 c 4 b 5 c 6 c 7 b 8 a 9 d Sugerencias Si tuviste problemas para elaborar algoritmos lee el Material de estudio y prácticas de Informática II, Unidad I, Páginas 11 a 32 o el de Joyanes Aguilar, Luis. Metodología de la Programación, Páginas 22, 71 y 72, 92 a

31 UNIDAD 1 EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN Tiempo aproximado para resolver estas preguntas: 50 minutos. INSTRUCCIONES: Lee con atención los siguientes planteamientos y coloca dentro del paréntesis de la izquierda la letra de la opción que contesta correctamente cada uno de ellos. 1. ( ) El algoritmo es un conjunto ordenado que representa una serie de pasos para resolver un problema cuyas partes son: a) Introducción - Proceso - Conclusión. b) Dato - Desarrollo - Resultado. c) Entrada - Proceso - Salida. d) Problema - Hipótesis - Respuesta. 2. ( ) Dado como dato el sueldo de un trabajador, aplica el aumento del 15% si su sueldo supera los $ a) Obtener valor de sueldo. Si el sueldo es mayor o igual a $ incrementarlo en un 15%. b) Obtener valor de sueldo. Si el sueldo es menor o igual a $ incrementarlo en un 15%. c) Obtener valor de sueldo. d) Obtener valor de sueldo. Si el sueldo es menor a $ incrementarlo en un 15%. d) Si el sueldo es mayor a $ incrementarlo en un 15%. 31

32 INSTRUCCIONES: Relaciona la columna de las características de algoritmo con la columna de conceptos y escribe dentro del paréntesis la letra que corresponda. 3. Relaciona las columnas. ( ) Conjunto ordenado y finito de pasos que dan como resultado la solución de un problema. ( ) Técnica que permite llevar a cabo la descomposición del problema en subproblemas más simples. ( ) Falso lenguaje de programación que imita de manera abreviada las instrucciones. ( ) Es la acción de diferenciar en un problema la entrada, proceso y salida de datos. ( ) Nombre genérico asignado al identificador cuyo valor cambia constantemente. A. Variable B. Pseudocódigo C. Algoritmo D. Análisis E. Top Down F. Proceso 32

33 UNIDAD 1 INSTRUCCIONES: Elabora un diagrama de flujo considerando el problema y el algoritmo que se describen. 4. Problema: Determina si un número entero cualquiera es par o impar. Algoritmo 1. Leer un valor numérico entero. 2. Dividir el número entre Si el residuo es igual a 0 en su parte entera, indicar que es un número PAR; en caso contrario, indicar que es un número NON. 33

34 CLAVE DE RESPUESTAS PREGUNTA RESPUESTA 1 c 2 d 3 C E B D A 4 34

35 UNIDAD 2 Hoja electrónica de cálculo 27

36 28 INFORMÁTICA II

37 UNIDAD VENTAJAS Y APLICACIONES DE LA HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO APRENDIZAJES Reconocer ventajas y aplicaciones de la hoja electrónica de cálculo. La hoja electrónica de cálculo Excel es un programa de aplicación general que cuenta con una serie de hojas de trabajo incluidas en un libro y estructuradas bajo una plataforma de columnas y filas generando mediante su intersección (cruce), una celda. En las hojas de trabajo puedes realizar operaciones matemáticas con rapidez y precisión utilizando fórmulas y funciones; asimismo, organizar información concreta usando caracteres numéricos y alfanuméricos. Puedes insertar gráficas de diferentes tipos para dar una presentación a tu información. Pantalla principal de la hoja electrónica de cálculo Excel Ventajas: Introducir datos con mayor rapidez y exactitud que cuando utilizas papel y lápiz. Comparación de captura de datos sobre papel y lápiz y en una hoja electrónica de cálculo. 29

38 Permite corregir errores mecanográficos de manera inmediata. Dato incorrecto en la hoja de cálculo Corrección inmediata de los datos Los nuevos resultados se recalculan automáticamente al actualizar los datos. Personalizar la presentación de tu información en la hoja de cálculo asignando un formato para que ésta se vea más atractiva y presentable. Formato asignado a información 30

39 UNIDAD 2 Utilizar varias hojas de trabajo en un mismo libro (archivo) para contar con información relacionada con algún tema. Utilización de dos hojas de trabajo para un mismo fin Crear e insertar gráficas de diferentes formas basadas en información organizada. Gráfica de columnas Gráfica de líneas Costo de productos $ $ $ $ $ A T U N E N A C E I T E C H I L E S E N E S C A B E C H E A T U N E N A G U A C H I L E S E N E S C A B E C H E C H I L E S C H I P O T L E S Gráfica circular con efecto 3D Gráfica de áreas con efecto 3D Gráficas de costo de productos en un negocio 31

40 Compartir información mediante conexiones de red o utilizando dispositivos de almacenamiento (disquetes, discos compactos, etcétera). Las aplicaciones de la hoja electrónica de cálculo son muy variadas; enseguida podrás observar algunos ejemplos. En un negocio: Almacenar o guardar en disco duro el inventario de artículos existentes, incluyendo todas sus características, como son: nombre del producto, marca, cantidad, precio, etcétera. Realizar cálculos de existencias y venta de artículos. Cálculos de las pérdidas y ganancias por periodos. Crear gráficas de las pérdidas y ganancias por periodos. Realizar correcciones y actualizaciones de manera inmediata. Organización y presentación de información. Ejemplo de organización de información en un negocio 32

41 UNIDAD 2 En la escuela: Calcular operaciones matemáticas exactas mediante la estructuración de fórmulas y funciones. Obtener resultados exactos de operaciones matemáticas de manera automática. Actualizar información y obtener resultados que se recalculen automáticamente. Personalizar la presentación de trabajos de diversas materias. Actividades diversas en el ámbito escolar En el hogar: Control de gastos de víveres. Control de gastos de adquisición de mobiliario. Llevar un control de transacciones personales si cuentas con tarjetas de ahorro o crédito. Realizar tareas exactas referentes al área de matemáticas, como aritmética, geometría analítica, cálculo, estadística, etcétera. 33

42 EJERCICIOS INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe sobre la línea la palabra que lo completa. 1. La posibilidad de manejar varias hojas de trabajo en un mismo archivo se considera como una al utilizar una hoja electrónica de cálculo. 2. ( ) Las aplicaciones de la hoja electrónica de cálculo se dan en los ámbitos escolar, y. INSTRUCCIONES: Escribe dentro del paréntesis de la izquierda una V si el enunciado es verdadero y una F si es falso. 3. Los siguientes enunciados son ventajas de utilizar la hoja de cálculo. ( ) Actualizar datos y los nuevos resultados no se recalculan automáticamente. ( ) Permite corregir errores mecanográficos de manera inmediata. ( ) Realizar documentos de calidad asignando un formato específico. ( ) Personalizar la presentación de la información asignando un formato. ( ) Utilización de varias hojas de trabajo en un mismo archivo. ( ) Insertar imágenes de gran calidad dentro de la hoja de cálculo. ( ) Crear e insertar gráficas de diferentes formas basadas en información organizada. 4. Son actividades que se realizan en los negocios al utilizar la hoja electrónica de cálculo. ( ) Insertar gráficos de las pérdidas y ganancias del negocio. ( ) Realizar cálculos de existencias y venta de artículos ( ) Realizar correcciones y actualizaciones tardías de información. ( ) Organizar datos numéricos y alfanuméricos. ( ) Calcular operaciones matemáticas mediante fórmulas y funciones. 34

43 UNIDAD 2 TABLA DE COMPROBACIÓN Núm. de pregunta Respuesta correcta 1 ventaja 2 negocio, hogar 3 V V F V V F V 4 V V F V V Sugerencias Si no reconociste las ventajas y aplicaciones de la utilización de la hoja electrónica de cálculo, consulta Microsoft Excel 2000, O Keefe, páginas A-2 y A-3. 35

44 2.2 ELEMENTOS Y OPERACIONES BÁSICAS DE LA HOJA DE CÁLCULO APRENDIZAJES Identificar la función de los elementos que constituyen el área de trabajo (fila, columna, barras y botones). Realizar operaciones básicas para ingresar, abrir, guardar, imprimir y salir. La ventana de trabajo de la hoja de cálculo Excel cuenta con muchas herramientas para realizar diferentes funciones. A continuación podrás observar los elementos de los que se conforma la ventana de trabajo y la función de cada uno de ellos Elementos de la pantalla principal de la hoja electrónica de cálculo Excel 36

45 UNIDAD 2 1. Barra de título. En esta barra puedes observar el nombre del programa, así como el nombre del archivo activo; por lo regular es de color azul y se encuentra en la configuración original del programa. 2. Barra de menús. Se encuentran una serie de comandos escritos, mediante los cuales puedes realizar diferentes funciones para manipular el funcionamiento de la hoja de cálculo. 3. Barra de herramientas estándar. Se encuentran una serie de iconos con las funciones más utilizadas mediante el manejo de un archivo. Estas funciones las encuentras en varios de los menús de la barra correspondiente. 4. Barra de formato. En ella encuentras diversos iconos con funciones que te permiten asignar tipos, tamaño, forma y color del texto o fuente, de manera que puedes dar presentación o formato a tu hoja. 5. Cuadro de nombres. Visualiza la ubicación en la que se encuentre el cursor de celda. 6. Cursor de celda. Resalta la celda activa. 7. Barra de fórmulas. Muestra la edición o contenido de una celda. 8. Hoja de trabajo. Está estructurada por 256 columnas (de la A a la IV) y filas; éstas a su vez, al cruzarse con las columnas (intersección) forman una celda. En ella puedes escribir caracteres numéricos (números), alfabéticos (letras) y alfanuméricos (números y letras). 9. Botones de desplazamiento. Permiten el traslado de una hoja a otra o de la primera a la última y viceversa. 10. Etiqueta de hoja. En ella puedes observar que están nombradas como Hoja1, Hoja2, etc., pero puedes asignar un nombre personalizado dando doble clic sobre la etiqueta de la hoja o bien dando un clic con el botón derecho del mouse sobre ella y del menú contextual que se despliega eliges la opción Cambiar nombre. El nombre que asignes a la etiqueta no debe sobrepasar de 31 caracteres incluyendo espacios. 11. Barras de desplazamiento. Horizontal y vertical, permiten mover hacia arriba o hacia abajo en la hoja de trabajo, dando un clic sobre ellas y sin soltarlas arrastrarlas o dando clic en las puntas de flecha que se observan al principio y al final de cada una de ellas. 12. Barra de estado. Despliega información diversa de acuerdo con la función u operación que estés realizando mientras utilizas la hoja de cálculo. 13. Columna. Es un bloque de celdas que permite distribuir los datos en forma vertical y se encuentran identificadas por letras del alfabeto que empiezan desde la letra A hasta la combinación de letras I V; en total son 256 columnas 14. Fila. Son bloques de celdas en forma horizontal dentro de la hoja de cálculo que permiten distribuir los datos en forma horizontal; se encuentran identificadas por números que empiezan desde el 1 hasta el Celda. Corresponde al rectángulo que se forma en la intersección de cada columna con cada fila. La estructura de la hoja de trabajo está conformada por tres elementos: las columnas, filas y celdas. Dentro de una hoja de cálculo puedes eliminar o insertar tantas filas y columnas como lo requieras, así como ajustar el ancho de una columna y el alto de una fila; estas opciones se encuentran en los menús Formato - Edición - Insertar. 37

46 Para realizar operaciones básicas recuerda que la hoja electrónica de cálculo cuenta con barras que contienen diferentes funciones para realizar diversas actividades, como: abrir un archivo existente, guardar un archivo nuevo o con los cambios de datos que realices, imprimir la presentación o el resultado de tu información y salir del archivo o del programa. Enciende la computadora e ingresa a la hoja electrónica de cálculo Excel mediante los siguientes pasos: Con el puntero del mouse señala la opción programas y elige la opción Microsoft Excel, da un clic. Pulsa un clic con el botón derecho del mouse en el botón inicio Ya dentro de la hoja de cálculo, puedes abrir un archivo que hayas creado y almacenado antes. Los pasos que a seguir son: Pulsa el menú Archivo y elige la opción Abrir Pasos a seguir para abrir un archivo Se despliega un cuadro de diálogo donde debes indicar la ruta para llegar a donde se encuentra el archivo almacenado mediante el cuadro de lista Buscar en: 38

47 UNIDAD 2 Cuadro de diálogo de Abrir Ya que estés en el archivo que abriste puedes realizar diferentes modificaciones y guardar o almacenar los cambios que efectúes tantas veces requieras. Para que realizar la operación guardar sigue los pasos: Pasos a seguir para guardar un archivo Como se observar, en el menú Archivo hay dos opciones parecidas, pero que tienen una función diferente, que son Guardar y Guardar como..., la diferencia que existe entre estas dos opciones es que Guardar únicamente almacena los cambios o modificaciones que realizas al archivo y Guardar como... te permite almacenar el archivo existente con otro nombre diferente. Cuando el archivo es nuevo, al activar la opción Guardar, por primera vez, se abre la ventana de Guardar como..., esto lo puedes comprobar al momento de elegir esta opción y observar que se despliega el cuadro de diálogo de Guardar como... 39

48 Cuadro de dialogo Guardar como Cuando requieras la información de algún archivo impresa en papel mediante los comandos correspondientes, la serie de pasos a seguir se explican enseguida. Coloca el apuntador en el menú Archivo de la barra de menús, pulsa un clic sobre él y de la lista que se despliega da un clic en la opción Imprimir; aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente. Pasos a seguir para imprimir un archivo Se desplegará el siguiente cuadro de diálogo 40

49 UNIDAD 2 Cuadro de diálogo imprimir Este cuadro de diálogo cuenta con varios apartados que sirven para configurar las opciones de impresión de acuerdo con las necesidades del usuario; desde el tipo de impresora que está instalada hasta el número de copias que se requieren. A continuación te indicamos cada uno de los apartados con sus opciones y la función que tienen. Impresora: Muestra un cuadro de lista donde se observa el nombre de la impresora que se encuentra instalada en la computadora; dando un clic en el icono de punta de flecha que se encuentra al final de este cuadro de lista puedes desplegar las opciones que se encuentren disponibles de acuerdo con las impresoras instaladas; el Estado despliega dos opciones dependiendo del estado de impresión, activa (si se ha mandado a imprimir) o inactiva (si no se ha mandado a imprimir); el Tipo presenta el nombre de la impresora que está instalada y la ubicación presenta el nombre de computadora o la conexión de red si es su caso. Apartado Impresora Intervalo de páginas: Presenta dos opciones Todas y Páginas, mismas que puedes activar dando un clic con el botón izquierdo del mouse sobre el botón de radio (circulo blanco) correspondiente. La opción Todas imprime la totalidad de hojas que hayas generado en el archivo y la opción Páginas permite personalizar los intervalos de páginas que se requieren imprimir, proporcionando el número de hoja en las opciones Desde y Hasta (cada una de estas opciones cuenta con un pequeño cuadro de lista que 41

50 desplegará el número de página que requieres imprimir) 1. Ejemplo: Un archivo cuenta con 30 hojas y únicamente requieres imprimir las hojas 12 y 13; selecciona la opción páginas y en el cuadro Desde pulsa varios clics sobre el pequeño icono de flecha hacia arriba hasta llegar al doce; repite la misma operación para el cuadro hasta para llegar al número 13. De esta forma estás solicitando que se impriman únicamente esas dos páginas. Apartado Intervalo de páginas Copias: Cuenta con la opción número de copias y ésta, a su vez, tiene un cuadro de lista donde puedes elegir el número de copias que requieres para tu impresión; puedes lograr esta operación pulsando varios clics en el pequeño icono de flecha hacia arriba que se encuentra al final de la lista o dando un clic directamente sobre el área blanca escribe el número que requieres. Como observas, este apartado tiene un pequeño cuadro blanco que permite activar o desactivar la opción intercalar, la cual al estar activada tiene la función de entrelazar las hojas cuando se envían a impresión varias copias de un archivo con varias hojas. Ejemplo: Tienes un archivo con 18 hojas y requieres imprimir 4 juegos de este archivo (72 hojas) y que se respete el orden consecutivo de las hojas (del 1 al 18); para conseguir esta operación debes activar la opción Intercalar y observarás en el pequeño cuadro blanco una palomita negra. De igual forma observarás las pequeñas hojas de un costado que se ordenan de esta manera. Apartado copias Imprimir: Cuenta con tres opciones donde puedes elegir cuáles son tus necesidades de impresión, como son imprimir únicamente la selección establecida; hojas activas imprimirá todas las hojas que se encuentren activas y todo el libro imprimirá todo el contenido del archivo. Apartado imprimir 1 También puedes escribir directamente dentro del cuadro de lista pulsando un clic con el botón izquierdo del mouse en el cuadro correspondiente. 42

51 UNIDAD 2 Botón vista previa: Despliega una ventana donde visualizarás el contenido de la hoja activa Pantalla de vista previa Botón aceptar: Confirma que deseas imprimir la información que contiene tu hoja de cálculo con las condiciones que estableciste en los apartados anteriores. Botón cancelar: Suspende toda la acción de impresión que hayas realizado Botones Aceptar y Cancelar Para salir del programa de la hoja electrónica de cálculo debes seguir esta serie de pasos. Pasos a seguir para salir del programa de hoja electrónica de cálculo 43

52 EJERCICIOS INSTRUCCIONES: Escribe en el paréntesis la letra que conteste correctamente los siguientes enunciados. 1. ( ) La barra en la que puedes observar el nombre del programa se denomina barra de... a) menús. b) título. c) formato. d) herramientas. 2. ( ) Para visualizar la estructura de una formula o función hay que identificar la barra de... a) formato. b) herramientas. c) fórmulas. d) menús. 3. ( ) Para trasladarse de una hoja a otra o de la primera a la última se utilizan... a) Barras de desplazamiento. b) Cursor de celdas. c) Cuadro de nombres. d) Botones de desplazamiento. INSTRUCCIONES: Escribe sobre la línea la palabra que conteste correctamente la pregunta. 4. Cuál es el bloque que permite distribuir los datos en forma vertical? 5. Cuál es el bloque que permite organizar los datos en forma horizontal? 6. Cómo se denomina la intersección de una columna y una fila en la hoja de cálculo? 44

53 UNIDAD 2 TABLA DE COMPROBACIÓN Núm. de pregunta Respuesta correcta 1 b 2 c 3 d 4 columna 5 fila 6 celda Sugerencias Si no identificaste las función de barras y botones de la hoja electrónica de cálculo (reactivos 1, 2 y 3), consulta Microsoft Excel 2000, O Keefe, página A-7. Si no identificaste la función de las filas, columnas y celdas de la hoja electrónica de cálculo (reactivos 3, 4 y 5), consulta Microsoft Excel 2000, O Keefe, página A

54 2.3 AYUDA EN LÍNEA APRENDIZAJES Utilizar la herramienta de ayuda en línea. Identificar las ventajas de la ayuda en línea. La hoja electrónica de cálculo Excel cuenta con una pequeña ayuda integrada, cuya función principal es auxiliarte en todas aquellas dudas que tengas sobre el manejo del programa; ésta función se denomina asistente de Windows o herramienta de ayuda en línea. Existen tres formas para acceder a la ayuda en línea: 1. Pulsando un clic con el botón izquierdo del mouse sobre el icono de ayuda en línea que se identifica con un signo de interrogación que se encuentra al final de las opciones de la barra de menús y eligiendo la opción ayuda de Microsoft Excel. a) Identifica el icono de ayuda y pulsa un clic b) Elige la opción Ayuda de Microsoft Excel c) Se desplegará el ayudante de Windows 46

55 UNIDAD 2 Con estos sencillos pasos podrás acceder al ayudante de Windows o ayuda en línea que plantea la pregunta Qué desea hacer? ; lee las instrucciones del cuadro blanco y escribe directamente la pregunta o palabra que deseas buscar, pulsa un clic en el botón Buscar y se desplegará una lista con preguntas referentes a lo que quieres buscar. Por ejemplo, si deseas buscar información referente a como crear una fórmula, debes seguir los pasos anteriores y los siguientes: 1. Pulsa un clic sobre el cuadro blanco 2. Escribe el tema que deseas buscar y pulsa un clic en el botón Buscar Como observas, el asistente cambia de forma al generar el proceso de búsqueda y desplegará un globo de diálogo con una lista de opciones. 47

56 Te corresponde seleccionar la opción que más se asemeje al tema que deseas consultar; en este caso elige la primera opción y se desplegará la siguiente ventana de información. Pulsa un clic en el gráfico Ventana de información de ayuda en línea Debes seguir las instrucciones que se despliegan; en este ejemplo pide que pulses un clic en el gráfico, es decir, en el cuadro que se señala con la flecha. Se desplegará la siguiente información. Cuadro de información que se despliega al pulsar un clic en el gráfico El cuadro de información que se despliega te proporciona la información sobre qué es una fórmula, te da un ejemplo de ella y otras opciones de información que puedes consultar. Así puedes encontrar toda la información referente a la hoja electrónica de cálculo. 2. Las otras opciones que existen dentro de la hoja de cálculo para acceder a la ayuda en línea son: pulsando la tecla F1 del área de funciones del teclado o pulsando el icono que se encuentra al final de la barra de herramientas Estándar. F1 Tecla F1 Icono de ayuda en línea 48

57 UNIDAD 2 Ventajas de la ayuda en línea Poder utilizar el programa sin ser un conocedor experto. Aclarar tus dudas sobre el funcionamiento del programa de manera inmediata. Aprender a estructurar fórmulas y funciones. Obtener información rápida y concreta sobre el funcionamiento de los elementos de la hoja electrónica de cálculo. Para tener una idea más clara de estas ventajas, enseguida verás algunos ejemplos que te demostrarán cómo utilizar la herramienta en línea de la hoja electrónica de cálculo. Como ejemplo utilizaremos la primera pregunta que te harías al entrar a una hoja electrónica de cálculo Qué es un libro en la hoja electrónica de cálculo? Para esto realiza los siguientes pasos: Paso 1. Acceder a la hoja electrónica de cálculo Excel; recuerda utilizar a partir de la barra de tareas el botón Inicio opción programas opción Microsoft Excel, cuando te encuentres en un archivo nuevo activa la herramienta de ayuda en línea de la manera más rápida: pulsa la tecla F1. Paso 2. Se ha desplegado el ayudante de Office, pulsa un clic sobre el área blanca y escribe la palabra libro como observas en las siguientes figuras, y pulsa un clic sobre el botón Buscar. Paso 3. El ayudante despliega un globo con una lista de opciones; pulsa un clic sobre la opción Libros y hojas de cálculo. 49

58 Paso 4. Se desplegará un cuadro de información donde podrás observar la definición de un libro en una hoja electrónica. La herramienta de ayuda te proporciona la definición que un libro en Microsoft Excel es el archivo en el que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo ; asimismo puedes observar que de una palabra que escribiste, la herramienta de ayuda en línea te envía más información relacionada con lo que estás buscando, en este caso te explica el objetivo de utilizar una hoja de cálculo. Ahora, te ves en la necesidad de realizar operaciones matemáticas y no sabes cómo lo vas a realizar; supongamos que cuentas con un archivo que contiene información de los gastos personales que realizaste durante enero, por ejemplo: De qué manera vas a realizar una fórmula que dé el resultado de manera automática y rápida de los gastos que efectuaste? 50

59 UNIDAD 2 Para resolver esta duda primero debes definir qué operación matemática vas a realizar; si lo que quieres es el resultado total de tus gastos, la operación a realizar es una suma, que puedes realizar con los siguientes pasos: Paso 1. Pulsa la tecla F1 y escribe la palabra suma. Paso 2. De las opciones que se despliegan en el globo de lista elige la que dice SUMA Aparecerá el siguiente cuadro de información. 51

60 Este cuadro presenta la forma y el orden que debes seguir (sintaxis) para crear una fórmula que sume los valores que contiene tu archivo. De acuerdo con lo anterior, la instrucción a seguir para crear una fórmula que sume los valores de tu información es la siguiente: debes escribir la palabra SUMA en la celda donde quieres obtener el resultado, en este caso la celda B11, y enseguida entre paréntesis los números o referencias de celdas que deseas sumar; puedes escribir cada una de las referencias de celda, celda por celda (B4+B5...+B10), pero si son demasiadas, debes escribir el rango que abarca únicamente los valores, es decir, el rango de valores es de la celda B4 a la B10. Por lo tanto, =SUMA(B4:B10). Celda seleccionada (B11) Celda B11 con la fórmula La hoja de cálculo Excel identifica que vas a realizar una operación matemática, siempre y cuando antepongas los signos igual (=) o más (+). Por último pulsa la tecla Enter o da un clic en la celda B12, para que observes el resultado de la fórmula que escribiste. Fue muy fácil, obtener un resultado mediante una fórmula que aprendiste al consultar la ayuda en línea. Como se observa, la herramienta de ayuda en línea es de gran utilidad y ofrece grandes ventajas para aclarar dudas y resolver problemas de manera inmediata. 52

61 UNIDAD 2 EJERCICIOS INSTRUCCIONES: Escribe en el paréntesis la letra que conteste correctamente los siguientes enunciados: 1. ( ) Es una opción que se despliega en el globo de diálogo de la ayuda en línea cuando buscas el tema crear gráficos. a) Creación de gráficos de barras y en círculo. b) Insertar uno o más gráficos determinados. c) Modificar rótulos de un gráfico de líneas. d) Cambiar el tipo de gráfico predeterminado. 2. ( ) Mediante la ayuda en línea busca qué es una celda. Cuál fue el procedimiento que seguiste? a) Escribir palabra celda pulsar tecla F1 elegir opción adecuada. b) Elegir opción adecuada pulsar tecla F1 escribir palabra celda. c) Pulsar tecla F1 escribir palabra celda elegir opción adecuada. d) Escribir palabra celda elegir celda adecuada pulsar tecla F1. 3. ( ) En el cuadro de diálogo de Ayuda en línea, pulsa el botón Buscar y observarás que se despliega el cuadro de información, Cuál de las siguientes opciones se presenta en este cuadro? a) Insertar. b) Formato. c) Formula. d) Ayuda. 4. ( ) En el diálogo de Ayuda en línea, cuál es la definición de color de celda? a) La celda tiene formato de color para los valores negativos. b) Asigna formato de color a la celda que se encuentra activa. c) Modifica los colores de la celda de manera automática. d) Cambia el color de celda mediante el menú formato. 53

62 TABLA DE COMPROBACIÓN Núm. de pregunta Respuesta correcta 1 d 2 c 3 b 4 a Sugerencias Si contestaste erróneamente las preguntas referentes a la ayuda en línea que te ofrece la hoja electrónica de cálculo (reactivos 1, 2 y 3), consulta Microsoft Excel 2000, O Keefe, páginas A-14 y A-15 54

63 UNIDAD CONFIGURACIÓN DE LA HOJA Y RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS APRENDIZAJES Planear la hoja, su configuración e introducción de información (textos y números). Realizar operaciones básicas de edición. Resolver problemas que involucren fórmulas y funciones básicas. La hoja electrónica de cálculo ofrece la facilidad de configurarla en cuanto a tamaño, tipo, orientación, márgenes, encabezado y pie de página. Todas estas opciones las encuentras en del cuadro de diálogo de configuración de página y lo puedes realizar como sigue: 1. Identificar el menú Archivo 2. Elegir la Opción configurar página Se desplegará el cuadro de diálogo Configurar página. 55

64 Como se observa, dentro de este cuadro hay varias opciones que puedes elegir pulsando un clic en la pestaña o fólder que requieras. En la pestaña Página encontrarás los siguientes apartados. En la orientación eliges si la hoja se quiere en posición Horizontal o Vertical, sólo tienes que pulsar un clic sobre el botón de radio (círculo blanco) de alguna de las dos opciones. Seleccionando la opción Vertical Seleccionando la opción Horizontal La escala permite ajustar el tamaño de la hoja entre el 10 y el 400 por ciento, así como ajustar varias hojas en una sola página. 56

65 UNIDAD 2 El tamaño de papel se define pulsando un clic en la punta de flecha que se encuentra al final del cuadro de lista; podrás elegir el tamaño de hoja o papel que requieras. Apartado Tamaño de papel Lista que se despliega Al activar la pestaña Márgenes encontrarás lo siguiente: En las opciones que se presentan puedes asignar medidas a los márgenes superior, inferior, izquierdo, derecho, encabezado y pie de página. Al activar la pestaña Encabezado y Pie de página encontrarás estas opciones. 57

66 Puedes utilizar un encabezado predeterminado como se muestra en la lista del apartado encabezado, sólo debes pulsar un clic sobre el icono de punta de flecha y elegir una opción o puedes personalizarlo pulsando un clic en el botón Personalizar encabezado; se desplegará el siguiente cuadro de diálogo. En este apartado hay tres secciones en la parte inferior donde puedes escribir directamente pulsando un clic sobre la sección que requieras, izquierda, central y/o derecha. Pulsando Aceptar, te regresará al cuadro de diálogo anterior. De igual manera puedes configurar el pie de página, únicamente pulsa el botón Personalizar pie de página y se desplegará el siguiente cuadro de diálogo. En cada uno de estos cuadros de diálogo de encabezado y pie de página puedes configurar el tipo de fuente, asignar número de páginas, insertar fecha y hora, etcétera. 58

67 UNIDAD 2 Dentro de la hoja de cálculo, el elemento principal donde puedes introducir datos son las celdas. Esta información se deriva del tipo de carácter o cadena de caracteres que introduzcas, que pueden ser numéricos, alfanuméricos (letras, números, símbolos, signos y hasta un espacio en blanco). Los datos numéricos pueden ser números o valores. Éstos son reconocidos inmediatamente por la hoja de cálculo para realizar operaciones matemáticas como la siguiente: Los datos alfanuméricos pueden ser la combinación de letras, números, signos, símbolos, etcétera. Existen varias formas para introducir datos en una celda. Una de ellas es escribiendo sobre la celda seleccionada; pulsando la barra espaciadora; dando doble clic sobre ella o pulsando la tecla F2 (edición) del área de funciones del teclado. Al realizar estas operaciones se indica que la celda está editada o activa, porque observarás el cursor (pequeña línea vertical) parpadeando. curso r Cursor de celda Celda activa De esta manera puedes empezar la introducción de datos en las celdas. Recuerda que por muy grande que sea la cadena de caracteres y observes que se salen los datos de la celda, puedes ajustar el ancho de la celda al tamaño requerido. Celda sin ajustar Celda ajustada al tamaño de la cadena de caracteres 59

68 Como se mencionó, existen diferentes formas de introducir datos a una celda, la más sencilla es escribir directamente sobre la celda, pero qué sucede cuando alguna celda ya contiene una cadena extensa de información y ésta tiene un pequeño error o quieres cambiar una palabra del texto escrito? Bueno, si escribes directamente tendrías que capturar nuevamente los datos completos. Para esta situación es recomendable utilizar la tecla F2 o pulsar doble clic en el área de la celda donde se ubica el error. Para comprender mejor lo comentado, tomaremos el ejemplo anterior: Suponiendo que en esta cadena de caracteres quieres sustituir la palabra Depto., por Departamento. Si escribes directamente en la celda o pulsas la barra espaciadora se borrará todo el contenido y tendrás que escribir nuevamente todo. En cambio, si pulsas la tecla F2 o pulsas doble clic con el botón izquierdo del ratón, la podrás editar. Observa en los siguientes ejemplos: Resultado al pulsar la barra espaciadora o escribir directamente sobre la celda Resultado al pulsar tecla F2 o doble clic con el botón derecho del mouse Borrando los caracteres sobrantes mediante la tecla Supr Escribiendo los caracteres faltantes Al pulsar Enter se observa que la cadena de caracteres nuevamente quedó mas grande que la celda Resultado después de corregir el texto y ajustar nuevamente al tamaño de la celda al de la cadena de caracteres Es muy sencillo introducir datos dentro de las celdas en la hoja electrónica de cálculo, solo requieres un poco de práctica y recordar los métodos para editar una celda y utilizarlos de la manera que te sea más práctica. 60

69 UNIDAD 2 La hoja electrónica de cálculo, al igual que en un procesador de palabras, cuenta con diferentes operaciones básicas de edición que te permiten manipular la información de manera sencilla y rápida, sólo basta conocer cada una de las herramientas correspondientes para realizarlo. A continuación se indican algunos ejemplos de cómo mover, copiar, borrar, definir rangos, referencias relativas, referencias absolutas, búsqueda y reemplazo de información, así como deshacer y rehacer una acción. Mover se refiere a trasladar o cambiar de un lugar a otro los datos o información. En el siguiente ejemplo se pide organizar la información referente a la tabla periódica de los elementos; para ello debes mover el rango C3:C5 al rango B3:B5, ya que los datos que contiene el primer rango pertenecen al grupo de los no metales. Ejemplo para organizar información mediante la operación de mover La forma como lo vas a realizar es la siguiente: Paso 1. Selecciona (sombreado) el rango C3:C5. Observarás que al rango seleccionado lo rodea un marco de línea punteada en movimiento. Paso 2. Activa el menú Edición y selecciona la operación Cortar. 61

70 Paso 3.Pulsa un clic en la celda B3 activa el menú Edición y elige la opción Pegar. Clic en la celda B3 Activa el menú Edición y elige la opción Pegar Resultado después de realizar la operación Pegar Ahora realiza el mismo procedimiento para mover el rango C6:C8 al rango A3:A5; esta vez utiliza los íconos que se encuentran en la barra de herramientas estándar. Cortar Pegar No olvides que el paso inicial consiste en seleccionar el rango que vas a mover antes de utilizar la operación de cortar. Debes llegar al resultado de la siguiente figura, donde se ha organizado la información mediante la operación mover. 62

71 UNIDAD 2 Copiar es la acción de duplicar un dato o información. Utiliza el ejemplo anterior ahora para duplicar la información que ya posees al rango C1:D5. Paso 1. Selecciona (sombrea) el rango A1:B5 y elige la opción Copiar del menú Edición. Visualizarás un marco de línea punteada en movimiento rodeando el rango seleccionado, es decir, que has realizado correctamente la opción copiar. Paso 2. Da un clic a la celda C1 y elige la opción Pegar del menú Edición. Observarás que la información se ha duplicado en el rango C1:D5. 63

72 Borrar es la operación para eliminar el contenido de una celda. Para hacerlo debes pulsar la tecla suprimir. Paso 1. Selecciona la información que deseas borrar. Paso 2. Identifica la tecla Supr y presiónala. Observa que la información se borra y el rango queda seleccionado. Resultado después de haber pulsado la tecla Supr Puedes seleccionar un conjunto de celdas contiguas o separadas; esto se llama definir rangos, y lo único que debes realizar es la selección (sombrear) de las celdas y así habrás definido rangos. Para definir un conjunto de rangos, debes mantener pulsada la tecla CTRL o SHIFT (dependiendo de la configuración de tu teclado) mientras seleccionas con el mouse Recuerda que defines un rango dependiendo de las celdas que contengan información dentro de la hoja electrónica o únicamente sombreando un conjunto de éstas. Los rangos se definen de la celda superior izquierda, hasta la celda inferior derecha (de esquina a esquina). Dentro de una celda en la hoja electrónica se pueden manejar dos tipos de valores definidos como referencias relativas o referencias absolutas. Por lo general, estas referencias se utilizan en fórmulas. 64

73 UNIDAD 2 Una referencia relativa es el cambio o variación de las referencias de celdas, dependiendo de las condiciones que se manejen dentro de una fórmula. Por ejemplo, dado un grupo de valores en la columna A, realiza una fórmula en la celda B2 con referencias relativas que incrementa en 3 el contenido de A2 y cópiala en el rango B2:B7. La fórmula se debe estructurar de esa forma: =A2+3, ya que el planteamiento del problema solicita que el valor de la celda A2 incremente en 3 su valor. Es decir, debes sumar 3 al contenido de la celda, el resultado debe ser 4. Para copiar la fórmula debes dar un clic en el pequeño cuadro que se encuentra al lado inferior izquierdo de la celda, el puntero se convierte en una pequeña cruz negra. Cuando se visualice esa forma de puntero, sin soltar el botón izquierdo del mouse arrastra hasta la celda B7; el resultado es el siguiente. Resultado al incrementar 3 a cada una de las celdas Ahora bien, si editas cada una de las celdas del rango B2:B7, observarás que la fórmula de suma con referencia relativa =A2+3 en las celdas consecutivas, cambió de acuerdo con las referencias consecutivas, es decir, A2, A3, A4, A5...etc., como se ve en la siguiente imagen. 65

74 Ejemplo de celdas con referencias relativas Una referencia absoluta es una celda con un valor que se va a definir dentro de una fórmula para que siempre sea constante, es decir, que no cambie. Ten en cuenta el ejemplo del ejercicio anterior. Paso 1. Borra el contenido del rango B3:B7 y edita la fórmula en B2 pulsando la tecla F2. Paso 2. Escribe en la fórmula el símbolo $ entre la letra A y el número 2, se indica y pulsa la tecla enter; nuevamente verás que el resultado es 4. El signo $ indica que es una celda absoluta Resultado de la fórmula Paso 3. Ahora copia la fórmula de la celda B2 al rango B3:B7. 66

75 UNIDAD 2 El resultado fue el mismo para todas las celdas, ya que convertiste la celda A2 en una referencia de fila absoluta y como se mencionó, la fila será la misma al momento que la defines con el carácter $ (string). Automáticamente la hoja de cálculo asigna celdas con referencias relativas y es de acuerdo con tus necesidades si requieres convertirlas a absolutas. Otras herramientas necesarias dentro de la hoja de cálculo son deshacer y rehacer. La operación deshacer permite invalidar una por una cada operación que hayas realizado. Activa el menú Edición y elige la opción Deshacer borrar. La opción deshacer que se despliega cuenta con otras dos opciones más para que realices esa operación: Icono deshacer que se encuentra en la barra de herramientas estándar Combinación de teclas de acceso rápido La operación rehacer vuelve a repetir la operación que hayas desecho. Al igual que la opción Deshacer, Rehacer también cuenta con dos opciones más para realizar esa operación. Icono Deshacer que se encuentra en la barra de herramientas estándar Combinación de teclas de acceso rápido 67

76 Para conocer cómo se estructura una fórmula realiza el siguiente ejercicio. Compraste un auto a escala para tu amigo que costó $ y una caja de chocolates a tu hermana que costó $ Antes de estos gastos contabas con $ en tu bolsillo. Quizá puedes realizar mentalmente esta operación, pero de lo que se trata es que aprendas a introducir fórmulas a la hoja electrónica de cálculo. Primero plantea qué quieres realizar, en este caso realizarás una pequeña suma de lo que gastaste en dos regalos que les diste a tu mejor amigo y a tu hermana y cuánto dinero te quedó. Ingresa a la hoja de cálculo y captura los datos. En la celda A1 auto, B1 150, A2 chocolates, B2 75 y A3 total. La captura tiene que ser similar a la siguiente imagen. Ahora posiciona el cursor de celda en la referencia B3; en esta celda vas a obtener el resultado de esa suma. La fórmula para la suma la vas a estructurar de la siguiente manera. Paso 1. Recuerda que toda operación matemática dentro de la hoja electrónica de cálculo empieza con el signo de igual. Paso 2. Escribe la palabra SUMA, ya que es la operación que vas a realizar. La palabra SUMA corresponde a una función que lleva entre paréntesis el rango o referencia de celdas a sumar. Si en lugar de función utilizamos fórmula, ésta quedaría: =B1+B2. Paso 3. Entre paréntesis y separadas con dos puntos verticales, escribe las referencias de celdas donde se encuentran los valores. Paso 4. Pulsa enter para que puedas aceptar o validar la fórmula que acabas de introducir. Después de obtener el resultado de los gastos que realizaste, ahora quieres saber cuánto dinero te sobró. Realiza lo siguiente: 68

77 UNIDAD 2 Paso 1. Captura a partir de la celda B5 los datos que observas, donde c inicial, es el capital inicial con el que contabas. Paso 3. La fórmula es muy sencilla, sólo debes escribir el signo igual y entre paréntesis la resta de las referencias donde se encuentran los valores. En la referencia B6 se puede colocar la referencia =B3 que ya contiene el total de gastos en lugar de introducir nuevamente el valor obtenido. El resultado es 75 pesos de los 300 que tenías Ya viste un ejemplo de suma y de resta, de la misma manera puedes realizar multiplicaciones y divisiones, sólo recuerda los caracteres u operadores matemáticos que debes utilizar para cada una de estas operaciones matemáticas. + - * / SUMA RESTA MULTIPLICACIÓN DIVISIÓN Es muy sencillo estructurar fórmulas, únicamente debes entender la lógica del problema y así poder resolverlo. Las funciones dentro de la hoja electrónica de cálculo son también fórmulas, pero éstas ya se encuentran predeterminadas dentro del programa. Para activar el cuadro de diálogo de funciones, activa el icono de pegar función que se encuentra en la barra de herramientas estándar. Barra de herramientas estándar Icono pegar función 69

78 Al pulsar un clic en el icono Pegar función, se desplegará el siguiente cuadro de diálogo Cuadro de diálogo pegar función Como se puede observar, este cuadro de diálogo cuenta con apartados que te guían para que elijas la función que más se apegue a tus necesidades. 1. Título de los apartados categoría de la función y nombre de la función. 2. Lista de las opciones o categorías de funciones con que cuenta el programa. 3. Lista de los nombres de las funciones utilizadas recientemente. 4. Presenta la sintaxis u ordenamiento de las condiciones para estructurar la función. 5. Información referente a la función seleccionada. 6. Botón de ayuda en línea. 7. Botones aceptar y cancelar. Generalmente las categorías de más utilidad, son las de estadística, matemáticas y trigonométricas, explora cada una de las opciones con que cuenta cada una de estas categorías. Para que observes la utilidad de las funciones matemáticas realiza el siguiente ejercicio. Calcula el promedio de cuatro de las materias que llevaste el semestre anterior. A partir de la columna A, fila 1, escribe el nombre de las cuatro materias y en la columna B, fila 1, las calificaciones que obtuviste; en la celda A5 promedio. Debe quedar como sigue. 70

79 UNIDAD 2 En la celda B5 introduce la función para calcular el promedio de la siguiente manera: Estando el cursor de celda en B5, pulsa el icono Pegar función y se desplegará el cuadro de diálogo Pegar función. En este caso, automáticamente en el área de categorías está seleccionada la opción Estadísticas: si no es tu caso, pulsa un clic en el nombre Estadísticas para que lo selecciones, pues es la categoría que vas a necesitar. Ahora, dentro del apartado Nombre de la función, recorre cada uno de los nombres mediante la barra de desplazamiento para que localices la opción promedio. Desplázate por toda la lista hasta que visualices promedio y pulsa el botón aceptar 71

80 Aparecerá este cuadro de diálogo. En este cuadro se indica la forma en que vas a estructurar la función en el apartado de promedio; observarás que automáticamente el área de Número 1 contiene las referencias de celdas donde se encuentran los valores y, de igual manera, en la barra de fórmulas se indica la sintaxis de la función. Estructura de la función Rango seleccionado automáticamente Valores promediados En este caso ya cuentas con todos los elementos suficientes para insertar la función. Pulsa el botón Aceptar, el resultado lo visualizarás automáticamente. En la barra de fórmulas puedes observar que la misma fórmula que viste en el cuadro anterior se insertó en la celda B5 para arrojar el resultado. 72

81 UNIDAD 2 Otras funciones localizadas en la categoría Estadísticas que necesitas aprender a usar son: Función Sintaxis Utilidad MAX CONTAR(ref1, ref2,...) Cuenta el número de celdas que contienen números y los números que hay en la lista de argumentos. MIN MAX(número1, número2,...) Devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto. CONTAR MIN(número1, número2,...) Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto. La siguiente imagen muestra en la columna A un conjunto de valores (rango), la columna C indica la función utilizada para el rango de valores A1 hasta A6 y la columna D contiene el resultado de la función aplicada en cada caso. La sintaxis utilizada en la columna D para cada función es: MAX(A2:A6) MIN(A2:A6) CONTAR(A2:A6) Si cambias el valor 2 de la columna A por el valor 10, notarás que en la columna D los resultados actuales cambian automáticamente. Haz tus propias pruebas con las funciones que se han señalado. 73

82 EJERCICIOS INSTRUCCIONES: Escribe en el paréntesis la letra que conteste correctamente los siguientes enunciados: 1. ( ) Cuál es el procedimiento para configurar los márgenes de una página dentro de la hoja electrónica de cálculo? a) Formato Configurar página Márgenes. b) Archivo Formato Márgenes. c) Márgenes Formato Archivo. d) Archivo Configurar página - Márgenes. 2. ( ) Dentro del cuadro de diálogo Configurar página, en la pestaña Página, se encuentra el apartado... a) Encabezado. b) Orientación. c) Opciones. d) Pie de página. INSTRUCCIONES: Escribe sobre la línea la palabra que complete correctamente los siguientes enunciados. 3. La cadena de caracteres que combina letras, número, símbolos etc., se conoce como. 4. Mediante la tecla puedes editar una celda para corregir su contenido. 5. A la cadena de caracteres que contiene valores numéricos se le conoce como. INSTRUCCIONES: Escribe sobre la línea la palabra que complete y conteste correctamente los siguientes enunciados. 6. La operación permite trasladar o cambiar de un lugar a otro un dato o información. 7. Para duplicar un dato o información se requiere realizar la operación. 8. La tecla suprimir permite datos o información dentro de una celda. 74

83 UNIDAD 2 INSTRUCCIONES: Escribe en el paréntesis la letra que conteste correctamente los siguientes enunciados. 9. ( ) Es el carácter que convierte una referencia relativa a una absoluta. a) & b) # c) $ d) = 10. ( ) Es el icono que utilizas para repetir la operación que se haya desecho anteriormente. a) c) b) d) 11. ( ) Es la operación que permite invalidar una por una cada operación que se haya realizado. a) Rehacer. b) Repetir. c) Realizar. d) Reconstruir. 12. ( ) Es la fórmula con referencia relativa que decrementa en 2 el valor de la celda B6. a) -B6-2 b) =B6+2 c) =B6-2 d) =B$ ( ) Es la fórmula con referencia relativa que divide entre 15 el valor de la celda C3. a) =C3#15 b) =C$3/15 c) =C3/15 d) DIVIDIRC3/ ( ) Es la fórmula con referencia absoluta que multiplica por 6 el valor de la celda D7. a) =D7*6 b) =D7*$6 c) =D7/6 d) =D$7*6 75

84 15. ( ) Es la sintaxis de la función que calcula el valor máximo del rango G5:G20. a) =MAXIMOG5:G20 b) =MAX DE G5:G20 c) =MAX(G5:G20) d) =(G5:G20)MAX 16. ( ) Es la sintaxis de la función que calcula el promedio del rango L2:L34. a) =(PROMEDIO DE L2:L34) b) =PROM(L2:L34) c) =PROMEDIO(L2 :L34) d) =PROM DE L2:L34 76

85 UNIDAD 2 TABLA DE COMPROBACIÓN Núm. de pregunta Respuesta correcta 1 d 2 b 3 alfanumérica 4 F2 5 numérica 6 mover 7 copiar 8 borrar 9 c 10 b 11 a 12 c 13 c 14 d 15 c 16 b Sugerencias Si no reconociste las opciones de la configuración de una hoja electrónica de cálculo (reactivos 1, 2 y 3), consulta Microsoft Excel 2000, O Keefe, página A-13. Si tuviste dificultad para realizar las operaciones básicas de edición (reactivos 7, 8, 9, 10, 11 y 12), consulta Microsoft Excel 2000, O Keefe, página B-10 y B12. Si tuviste dificultad para resolver problemas con fórmulas y funciones (reactivos 13, 14, 15, 16, 17 y 18), consulta el Material de estudio y prácticas, Unidad II Hoja electrónica de cálculo, práctica 3, páginas 1 a 6. 77

86 2.5 HERRAMIENTAS DE FORMATO APRENDIZAJES Aplicar herramientas de formato para presentación de resultados. Las herramientas de formato te permiten obtener una presentación personalizada del contenido de las celdas, como son la modificación de tipo, tamaño y color de fuente, aplicar negritas, cursivas y subrayado, alineación de las cadenas de caracteres dentro de la celda, cambiar el color y los bordes de las celdas para resaltar datos importantes. Estas funciones las encuentras utilizando los iconos de la barra de herramientas de formato. Tipo de fuente Tamaño de fuente Negrita Cursiva Subrayado Alinear a la izquierda Centrar Alinear a la derecha Justificar Color de fuente Las imágenes anteriores corresponden a las herramientas disponibles de mayor uso dentro de la barra de herramientas de formato que te permiten, previa selección de la(s) celda(s), modificar los datos que se encuentren en de ella. Pasos para cambiar el tipo de letra de una o varias celdas. Paso 1. Pulsa un clic en la celda a modificar. Lista de datos 78

87 UNIDAD 2 Paso 2. Pulsa un clic en la flecha del icono Fuente y selecciona la letra que más te agrade. Icono tipo de fuente Clic en la punta de flecha Lista desplegada de tipos de fuente Observa que la letra de la celda seleccionada se ha modificado. Formato original Tipo de letra Cambio de formato Al igual que puedes modificar el tipo de fuente en una celda, puedes hacerlo con un rango de datos. Selección de rango A2:A7 Elegir tipo de fuente Resultado de formato de fuente Pasos para modificar el tamaño de fuente. Paso 1. Pulsa un clic en la celda a modificar. Lista de datos 79

88 Paso 2. Pulsa un clic en la flecha del icono tamaño de fuente y selecciona el tamaño adecuado. Icono tamaño de fuente Clic en la punta de flecha Lista desplegada de tipos de fuente Observa que el tamaño de fuente se ha modificado. Celda a modificar Selección de tamaño de fuente Resultado de tamaño de fuente De la misma forma que puedes modificar el tamaño de la fuente en una celda, puedes hacerlo con un rango de datos. Selección de rango A2:A7 Elegir tamaño de fuente Resultado de formato de fuente 80

89 UNIDAD 2 Pasos para modificar el formato de fuente a negrita, cursiva o subrayado. Paso 1. Pulsa un clic en la celda a modificar. Lista de datos Paso 2. Pulsa un clic en cualquiera de los iconos de formato. Negrita Cursiva Subrayado El resultado para los tres iconos sería el siguiente. Normal Negrita Cursiva Subrayado Estas tres funciones las puedes combinar de acuerdo con la presentación que requieras asignar al texto, observa los ejemplos. Negrita cursiva Negrita subrayado Cursiva - subrayado Negrita cursiva subrayado 81

90 Pasos para modificar el color de fuente. Paso 1. Pulsa un clic en la celda a modificar. Lista de datos Paso 2. Pulsa un clic en la flecha del icono color de fuente y selecciona el tono que más te agrade. Icono color de fuente Clic en la punta de flecha Cuadro de color de fuente Observa que el color de fuente se ha modificado. Selección de celda Elegir color Resultado de formato de color Como se observa en la figura anterior, al señalar con el puntero del mouse alguno de los cuadros de colores disponibles te mostrará el nombre correcto de éste. De la misma forma en que asignas formato a una celda, puedes hacerlo también con un rango de datos. 82

91 UNIDAD 2 Para alinear el contenido de los datos dentro de una celda debes utilizar los iconos de alineación que se encuentran dentro de la barra de herramientas de formato, previa selección de la misma. Alinear a la izquierda Centrar Alinear a la derecha Justificar Pasos para alinear el contenido de una o varias celdas. Paso 1. Pulsa un clic en la celda a modificar. Lista de datos Paso 2. Pulsa un clic en el icono de la alineación que requieras. Alineación a la derecha Alineación centrada Alineación izquierda La alineación justificada se utiliza cuando se insertaron muchos datos dentro de una celda. De la misma forma que asignas formato a una celda, puedes realizar la misma serie de pasos con un rango de celdas. Con el menú Formato puedes cambiar el formato de una celda o rango de celdas, por ejemplo, modificar el color de la(s) celda(s) seleccionada(s) o sus bordes. Menú formato Pulsar un clic Seleccionar celda 83

92 Con lo anterior se despliega el siguiente cuadro de diálogo. Cuadro de diálogo formato de celdas El cuadro de diálogo de Formato de celda contiene varias pestañas o fólderes que ofrecen diferentes opciones. Para modificar los bordes de la celda pulsa un clic en la pestaña Bordes y se desplegarán las siguientes opciones Cuadro de dialogo de Formato 84

93 UNIDAD 2 1. Estilo de línea. Te permite elegir diferentes tipos de línea para los bordes de las celdas. 2. Color. Muestra una variedad de colores para asignar a las líneas de bordes. 3. Preestablecidos. Activa o desactiva las opciones de contorno para las celdas. 4. Iconos de bordes. Al hacer un clic sobre cada uno ellos se activa o desactiva el borde indicado. 5. Vista previa. Ofrece una muestra del resultado al que se llegaría al elegir los bordes. También puedes dar un clic directamente sobre el cuadro de vista previa, activándolo y desactivándolo de la misma forma. 6. Botón aceptar. Aplica las modificaciones que se hayan realizado para los bordes. Pasos para modificar los bordes de una celda. Paso 1. Selecciona el rango de celdas a las que vas a asignar bordes. Selección de rangos Paso 2. Activa el menú Formato y selecciona la opción Celdas..., se desplegará el cuadro de diálogo de Formato de celdas. Paso 3. Selecciona la pestaña Bordes. 85

94 Paso 4. Del apartado de Línea elige línea doble. Paso 5. Del apartado Borde pulsa un clic a los iconos que se encuentran alrededor del cuadro "vista previa" o directamente en el icono Contorno del apartado Preestablecidos. Paso 6. Pulsa un clic en el botón Aceptar, llegarás al siguiente resultado. Puedes seguir el mismo procedimiento para modificar los bordes de una sola celda. Como se observa, puedes personalizar aplicando un formato presentable a tu información dentro de la hoja de cálculo electrónica. 86

95 UNIDAD 2 EJERCICIOS INSTRUCCIONES: Realiza las siguientes actividades y contesta correctamente lo que se te pide escribiendo en el paréntesis la letra que corresponda. Ingresa al programa Excel y captura la siguiente información dentro del rango A1:B7 Materia Calificaciones Matemáticas 8 Informática 9 Ética y valores 10 Historia de México 9 Química 8 Inglés ( ) Para cambiar el tipo de letra del rango A1:B7 a Arial, tamaño 12, se realiza el procedimiento: a) Fuente Arial tamaño de fuente 12 - seleccionar rango. b) Seleccionar rango fuente Arial tamaño de fuente 12. c) Arial fuente seleccionar rango tamaño de fuente 12. d) Seleccionar rango tamaño de fuente fuente Arial ( ) Asigna al rango A2:A7 el formato negrita, cursiva, alineación izquierda y un borde de línea doble al rango A1:B7 en el contorno y el interior. a) c) b) d) 87

96 INSTRUCCIONES: Escribe en el paréntesis la letra que conteste correctamente el siguiente enunciado. 3. ( ) Son opciones del cuadro de diálogo formato de celdas bordes. a) Contorno - Vista previa. b) Horizontal - Color. c) Contorno - Estilo. d) Orientación - Borde. INSTRUCCIONES: Lee detenidamente la siguiente pregunta y escribe lo que se pide. 4. Describe la serie de pasos a seguir para centrar el contenido de un rango de datos. 88

97 UNIDAD 2 TABLA DE COMPROBACIÓN Núm. de pregunta Respuesta correcta 1 b 2 d 3 c 4 seleccionar rango icono centrar Sugerencias Si tuviste dificultad para asignar los diferentes tipos de formato a texto y celdas (reactivos 1, 2 y 3), consulta Material de estudio y prácticas, Unidad II Hoja electrónica de cálculo, práctica

98 2.6 ELABORACIÓN DE GRÁFICOS APRENDIZAJES Elaborar gráficos que permitan comunicar visualmente las relaciones existentes entre los datos. Una gráfica es una representación de la relación (conexión) que guardan dos conjuntos de datos. El siguiente ejemplo muestra cómo puedes representar una función matemática en la hoja de cálculo y posteriormente mostrar su resultado mediante un gráfico. X Y a(x)+b Función Conjunto de datos de entrada identificado como X Conjunto de datos de salida identificado como Y La relación que guardan estos conjuntos se da por medio de la función a(x)+b; donde a y b son constantes. Con papel y lápiz debes realizar los cálculos para relacionar los dos conjuntos de datos, de forma que sustituyas las variables a y b por los valores asignados de la tabla siguiente: Ejemplo usando valores de a=3 y b=10 X Valores de X Sustitución de la fórmula 3(2)+10=16 90

99 UNIDAD 2 De esta manera, sucesivamente debes sustituir la variable X por los valores faltantes (3, 4 y 5). Resultados obtenidos para el valor de Y Y El conjunto de datos debe quedar de la siguiente manera. X Y Para representar estos datos mediante una gráfica debes dibujarla y así obtendrás un resultado similar al siguiente. La imagen anterior muestra la gráfica realizada manualmente para dos conjuntos de datos. Te habrás dado cuenta que es muy laborioso escribir datos, calcularlos, representar tablas y realizar gráficas manualmente. Una hoja de cálculo electrónica te ahorra todo ese tiempo y sobre todo te permite entregar un trabajo bien realizado, sin errores en los cálculos y con una presentación de calidad. A continuación te indicamos de qué forma puedes obtener estos resultados. Primero, debes ingresar a la hoja electrónica de cálculo, preparar la presentación y escribir los datos que requieres para graficarlos. 91

100 En la celda B7 tienes que crear la fórmula que contenga referencias relativas para obtener el resultado de la variable X ; la fórmula sería la siguiente: =B$1*A7+B$2 INTRODUCCIÓN DE LA FÓRMULA RESULTADO OBTENIDO Copia la fórmula al rango de celdas restante. Conjunto de datos Para obtener la gráfica de los dos conjuntos debes seguir los pasos: 92

101 UNIDAD 2 Paso 1. Selecciona los dos conjuntos de datos, es decir, el rango A7:B7. Paso 2. Identifica en la barra de herramientas estándar el icono de Asistente para gráficos y pulsa un clic sobre el. Icono asistente para gráficos Se desplegará el cuadro de diálogo de Asistente para gráficos. Observa los tipos de gráficos y subtipos de gráficos, para que elijas el que se apegue a tus necesidades, dependiendo de los datos que quieras representar. 93

102 Paso 3. Para este ejemplo selecciona el tipo de gráfico XY (Dispersión) y pulsa un clic en el botón Siguiente. Se desplegará la siguiente pantalla. Este cuadro de diálogo te da una vista previa de cómo va generándose el gráfico; observa que debajo de la vista preliminar de la gráfica se encuentra el apartado Rango de datos, el cual muestra el rango que seleccionaste previamente. Vista previa del gráfico 94

103 UNIDAD 2 Paso 4. Pulsa nuevamente un clic en el botón Siguiente, se desplegará un cuadro de diálogo con varias pestañas o fólderes que contienen opciones para el formato del gráfico. Títulos. Permite definir títulos a un grafico. Eje. Permite ocultar o visualizar los datos de los ejes X e Y. Líneas de división. Permite modificar las líneas de división que se despliegan dentro del gráfico. Leyenda. Cambia la posición de la leyenda de la serie. Rótulo de datos. Permite modificar los rótulos del gráfico. Paso 5. Para este ejemplo escribe los títulos que se indican en la imagen siguiente: 95

104 En la vista previa el gráfico coloca los nuevos títulos Definición de título a un gráfico Paso 6. Activa la pestaña Líneas de división. Este cuadro de diálogo permite mostrar u ocultar las líneas de división de un gráfico lineal, ya que contienen ejes X y Y; en este cuadro puedes activar o desactivar las opciones disponibles para ambos ejes y tener una mejor visión de la intersección de los valores. Opciones disponibles para activar o desactivar líneas de división de los ejes X e Y Paso 7. Nuevamente pulsa Siguiente y se despliega el último cuadro de diálogo que permite insertar el gráfico en una hoja nueva o en la actual. 96

105 UNIDAD 2 Pulsando un clic en el botón Finalizar se obtiene la siguiente presentación gráfica sobre la hoja. Ya insertada la gráfica, puedes modificar y personalizar su formato, es decir, cuentas con las opciones para cambiar el tipo, tamaño y color de letra de los rótulos (títulos), tipo y color de las líneas de división, color y apariencia del fondo de la gráfica, así como la serie de los datos. Estas opciones se localizan en el cuadro de diálogo de Formato del título de gráfico que se obtiene pulsando un doble clic sobre el título. Asigna un color de fondo al título 97

106 Pestaña de tramas Este cuadro de diálogo contiene tres pestañas con las opciones Tramas, Fuente y Alineación. Si pulsas un clic en el botón Efectos de relleno, se desplegarán otras opciones de formato de relleno del gráfico. Cuadro de diálogo efectos de relleno opción degradado Opciones de la pestaña Textura Opciones de la pestaña Trama Si pulsas un clic a la pestaña Fuente observarás las siguientes opciones. 98

107 UNIDAD 2 Permite modificar el tipo, tamaño y color de fuente Pestaña de Fuente Activando la pestaña Alineación se despliega el siguiente cuadro de diálogo. Cuenta con diferentes apartados para alinear el texto de los rótulos Permite modificar la dirección del texto dentro de los rótulos Para terminar las modificaciones debes pulsar Aceptar. 99

108 De la misma forma que cambias el formato del título, puedes desplegar los cuadros de diálogo correspondientes a cada elemento de la gráfica; éstos son: líneas de división, leyenda, área de gráfico, ejes y título de ejes. Resultado de una gráfica con sus elementos modificados Recuerda que activas los cuadros de diálogo correspondientes pulsando doble clic con el botón izquierdo del mouse sobre el elemento, o bien, activando el menú conceptual pulsando clic con el botón derecho del mouse; se desplegará la opción de formato del elemento. 100

109 UNIDAD 2 EJERCICIOS INSTRUCCIONES: Realiza la actividad inicial y con base en su análisis contesta lo que se solicita, escribiendo en el paréntesis la letra que conteste correctamente a cada procedimiento. Actividad inicial: Realiza en computadora una tabla de datos relacionados que grafique la función Y=X^2+2X+6 I. Ingresa al programa Excel y captura los datos asignados para el eje X, dentro del rango A1:A8. X II. En la celda B1 escribe Y y en la celda B2 captura la siguiente fórmula con referencias relativas =A2*A2+2*A2+6, cópiala al rango B3:B8. III. Inserta una gráfica que represente los valores de X y Y. 1. ( ) Los pasos que debes seguir para desplegar el cuadro de diálogo asistente para gráficos con el menú son: a) Menú insertar - asistente - gráfico. b) Seleccionar valores - menú insertar - gráfico. c) Seleccionar valores - menú gráfico - asistente. d) Menú insertar - seleccionar valores - gráfico. 2. ( ) Asigna el texto Función de Y=X^2+2(X)+6 para el título del gráfico; para título de X escribe eje X y para Y, eje Y. A qué procedimiento corresponde la opción títulos en el asistente de gráficos? a) Paso 1 de 4. b) Paso 4 de 4. c) Paso 2 de 4. d) Paso 3 de ( ) Desactiva las líneas de división principales para el eje Y. Cuál es la serie de pasos que empleaste para modificar las líneas de división principales? a) Asistente para gráficos tipo de gráfico paso 2 de 2. b) Asistente para gráficos ubicación del gráfico colocar gráfico. c) Asistente para gráficos opciones de gráfico líneas de división. d) Asistente para gráficos líneas de división datos de origen. 101

110 4. ( ) Presiona el botón siguiente hasta llegar al paso 4 de 4 y da un clic al botón aceptar. Qué representación gráfica obtuviste? a) b) c) d) INSTRUCCIONES: Escribe en el paréntesis los números del 1 al 7 que ordenen correctamente los pasos a seguir. 5. ( ) Muestra el procedimiento para cambiar el tipo de textura del área de un gráfico. ( 7 ) Botón aceptar formato área de gráfico. ( 4 ) Pestaña Textura. ( 1 ) Seleccionar gráfico. ( 6 ) Botón aceptar efectos de relleno. ( 2 ) Pulsar doble clic. ( 5 ) Elegir color. ( 3 ) Botón efectos de relleno. 102

111 UNIDAD 2 TABLA DE COMPROBACIÓN Núm. de pregunta Respuesta correcta 1 b 2 d 3 c 4 b 5 7,4,1,6,2,5,3 Sugerencias Si tuviste dificultad para realizar gráficos (reactivos 1, 2 y 3), consulta el Material de estudio y prácticas, Unidad II Hoja electrónica de cálculo, práctica

112 2.7 PROTECCIÓN DE DOCUMENTOS APRENDIZAJES Utilizar las opciones para protección de documentos (ocultar hojas, filas y columnas). Una función importante de la hoja electrónica de cálculo es la de ocultar hojas, columnas y filas; el objetivo es proteger la información que contenga un archivo u hoja; o bien ocultar, temporalmente las hojas, columnas o filas con información que no se utilice en cierto momento principalmente cuando se manipula un archivo que contenga varias hojas de trabajo con muchos registros. Para proteger la hoja de trabajo tienes que realizar las siguientes operaciones: 1. Pulsa un clic en la etiqueta de Hoja para activarla 2. Estando en la hoja activa, pulsa un clic en el menú Formato, selecciona la opción Hoja y de la lista que se despliega elige Ocultar. Notarás que la secuencia en la numeración de las etiquetas de Hoja varía puesto que la hoja que tenías activa se ha ocultado. Para mostrar la hoja oculta sólo tienes que activar el menú Formato, seleccionar la opción Hoja y elegir Mostrar. 104

113 UNIDAD 2 De igual manera, cuando una hoja de trabajo cuenta con mucha información, tienes que desplazarte ya sea a la izquierda o derecha o arriba y abajo para visualizar toda la información. El ocultar las columnas o filas te permite visualizar únicamente aquéllas que te son de utilidad en ese momento. Un ejemplo sería una base de datos de empleados, donde los registros principales ocupan 16 columnas (de la A a la P) y filas (del 1 al 1 743). Base de datos extensa Supongamos que dentro de esta base de datos de empleados únicamente requieres visualizar los registros correspondientes al número de empleado, nombre, R. F. C. y clave de empleado, que son las columnas A, B, C y P. Para llegar a este resultado debes realizar las siguientes operaciones. 1. Seleccionar las columnas de D a O Selección de columnas 105

114 2. Activar el menú Formato, elegir la opción Columna y de la lista que se despliega elegir Ocultar El resultado se visualizará en el área de trabajo y podrás observar que la secuencia de las columnas es A, B, C, P, Q, R, etc., ya que las columnas consecutivas están ocultas. Resultado de ocultar columnas Para mostrar nuevamente las columnas ocultas debes seleccionar (sombrear) las dos celdas donde se encuentran las columnas ocultas, como se ilustra en la imagen. Ya seleccionadas, activa el menú Formato y elige la opción Mostrar para ver nuevamente las columnas que se habían ocultado. 106

115 UNIDAD 2 Los pasos anteriores te muestran el procedimiento a seguir para ocultar columnas; ahora observa los pasos que debes seguir para ocultar filas. 1. Seleccionar las filas a ocultar. Filas seleccionadas 2. Activar el menú Formato, seleccionar opción Filas y elegir Ocultar. El resultado se nota en la continuidad de la numeración de las filas como se muestra en la imagen. 107

116 Para mostrar las filas ocultas: 1. Selecciona las dos filas que ocultan las faltantes. 2. Activa el menú Formato, selecciona la opción Fila y elige Mostrar 108

117 UNIDAD 2 EJERCICIOS INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe sobre la línea la palabra que conteste y complete correctamente cada uno de ellos. 1. Mediante la serie de pasos se oculta una hoja. 2. Son los pasos a seguir para ocultar varias columnas. 3. Mediante el menú se encuentran las opciones para ocultar filas, columnas y hojas. INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe en el paréntesis la letra que conteste correctamente los siguientes conceptos: 4. ( ) Es la serie de pasos para ocultar filas... a) menú Formato Seleccionar varias filas Ocultar. b) seleccionar filas menú Formato Fila Ocultar. c) menú Formato Fila Ocultar Seleccionar filas. d) seleccionar filas menú Formato Fila Ocultar. 5. ( ) El objetivo principal para ocultar hojas, columnas y filas es... a) que se observen menos registros. b) tener un archivo con pocas hojas. c) disminuir las columnas del archivo. d) proteger la información del archivo. 109

118 TABLA DE COMPROBACIÓN Núm. de pregunta Respuesta correcta 1 Menú formato hoja ocultar 2 Seleccionar columnas menú formato columna ocultar 3 Formato 4 b 5 d Sugerencias Si no reconociste la utilización de las operaciones para ocultar hojas, columnas y filas, consulta Microsoft Excel 2000, O Keefe, página B

119 UNIDAD 2 EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN Tiempo aproximado para resolver estas preguntas: 60 minutos. INSTRUCCIONES: Lee detenidamente cada pregunta y contesta lo que se pide. INSTRUCCIONES: Escribe sobre las líneas las palabras que completen los siguientes enunciados. 1. Es la aplicación que permite buscar información dentro de un programa. 2. Resolver dudas al usuario es una de la ayuda en línea. 3. Mediante la secuencia de pasos puedes configurar los márgenes de una hoja. 4. Al pulsar con el botón izquierdo del mouse, introduces texto a una celda. 5. Los tipos de gráfico de comparan valores entre categorías. 6. El tipo de gráfico compara pares de valores. 7. El botón visualiza un vista previa del gráfico. 8. El fólder permite definir el área de datos a graficar. 9. Mediante la serie de pasos se puede ocultar una fila. 10. Mediante la serie de pasos se puede ocultar una columna. 11. La opción anula la visualización de una hoja. INSTRUCCIONES: Coloca dentro del paréntesis de la izquierda la letra de la opción que responde correctamente cada planteamiento. 12. ( ) Cuál es la tecla de función que permite ingresar al ayudante de Office? a) F5. b) F3. c) F10. d) F ( ) Una ventaja de utilizar la ayuda en línea es... a) mostrar una figura animada que orienta al usuario. b) auxiliar para una búsqueda rápida de información. c) almacenar la información de la hoja de cálculo. d) contener gráficos para la representación de valores. 111

120 14. ( ) Cuál es el procedimiento que permite modificar el tamaño de papel de una hoja? a) Menú Archivo Configurar página. b) Menú Archivo Tamaño de papel. c) Configurar página menú Papel. d) Menú Página Tamaño de papel. 15. ( ) Las dos formas para editar texto en una celda son las siguientes: a) F4 doble clic. b) F2 doble clic. c) Barra de fórmulas F3. d) Clic F ( ) Cuál es la fórmula con la que se obtiene el resultado de un rango de valores? a) =E4+E15. b) =SUMA(E4:E15). c) SUMAE4+E15. d) SUMA(E4+E15). 17. ( ) Cuál es la función con la que se obtiene el promedio de un rango de valores? a) PROMEDIO(B1:B20). b) PROM B1.B20. c) PROMEDIO B1-B20. d) (B1:B2O) PROMEDIO. 18 ( ) Cuál es la función que calcula el valor máximo de un rango de valores? a) MAXIMO DE C1:C10. b) C1:C10(MAXIMO). c) C1:C10 MAX. d) MAX(C12:C10). 19. ( ) Con esta fórmula se obtiene el cociente de un rango de datos. a) =SUMA(F3:F10)/8. b) =DIV F3/F10. c) =DIVIDIR(F3:F10)/8. d) =SUMA F3:F10(DIV/8). 20. ( ) El elemento que permite representar visualmente valores entre datos se denomina... a) Ayudante de Office. b) Fórmula. c) Gráfico. d) Función. 112

121 UNIDAD ( ) Es el icono que permite insertar un gráfico en una hoja de cálculo. a) b) c) d) 22. ( ) Cuál es el procedimiento para insertar un gráfico? a) Menú Insertar Insertar gráfico. b) Insertar Gráfico Insertar gráfico. c) Menú Gráfico Insertar. d) Seleccionar datos menú Insertar Gráfico. 23. ( ) Cuál es la opción que deja de visualizar los bloques horizontales de una hoja? a) Esconder filas. b) Dejar de mostrar filas. c) Filas ocultas. d) Ocultar filas. 24. ( ) Es el concepto que se refiere a conservar la integridad de un archivo. a) Seguridad de documentos. b) Protección de documentos. c) Salvaguardar documentos. d) Resguardar documentos. INSTRUCCIONES: A continuación se presentan varias preguntas que requieren respuestas concretas; utiliza las líneas en blanco. 25. Escribe la secuencia de pasos para ingresar al programa Excel. 26. Escribe la secuencia de pasos para almacenar un archivo. 27. Escribe la secuencia de pasos para almacenar con otro nombre un archivo existente. 113

122 28. Escribe la secuencia de pasos para imprimir un archivo. 29. Escribe la secuencia de pasos para mover el contenido de un rango de celdas. 30. Es la secuencia de pasos para copiar el contenido de un rango de celdas. 31. Es el procedimiento para borrar el contenido de un rango de celdas. INSTRUCCIONES: Lee detenidamente cada pregunta y contesta lo que se pide. 32. Coloca dentro del paréntesis correspondiente una S si el enunciado corresponde a una ventaja de la hoja electrónica o una N si no lo es. ( ) Realizar presentaciones de manera electrónica. ( ) Realizar operaciones matemáticas rápidamente. ( ) Asignar formato de presentación a la hoja de cálculo. ( ) Insertar gráficas para representar relación de valores. ( ) Realizar dibujos mediante la barra de herramientas estándar. 33. Escribe en el paréntesis de la izquierda una V si la proposición que se refiere a las características de Excel es verdadera o una F si es falsa. ( ) La operación de mover cambia de lugar un rango de datos. ( ) Una celda relativa permite mantener el valor de una referencia. ( ) La operación de mover permite duplicar un rango de datos. ( ) La operación deshacer repite la última operación realizada. ( ) Una referencia absoluta permite mantener el valor de una fórmula. 114

123 UNIDAD 2 INSTRUCCIONES: Relaciona ambas columnas, anotando en el paréntesis de la izquierda la letra de la columna de la derecha que le corresponda. 34. Son elementos de la hoja de cálculo: ( ) Barra de menús A. Muestra el contenido de una celda. ( ) Barra de fórmulas B. Muestra instrucciones dependiendo de la función que se esté utilizando. ( ) Columna C. Organiza información de manera vertical. ( ) Barra de formato D. Es la intersección de filas y columnas. ( ) Celda E. Contiene los iconos con las funciones más utilizadas por el usuario. ( ) Barra de herramientas Estándar F. Contiene las herramientas para modificar el aspecto de los datos en la hoja electrónica. G. Contiene los comandos para el manejo del programa. 35. Relaciona la descripción con el procedimiento de la hoja de cálculo. ( ) Permite visualizar un archivo existente. ( ) Almacena con otro nombre un archivo existente. ( ) Secuencia de pasos para cerrar el programa Excel. ( ) Serie de pasos para abrir el programa Excel. ( ) Secuencia de pasos para obtener una impresión del archivo. ( ) Almacena los cambios realizados al archivo. A. Botón Inicio Programas Microsoft Excel. B. Menú Archivo Opción Abrir. C. Menú Archivo Opción Salir. D. Menú Archivo Opción Guardar Como. E. Menú Archivo Opción Imprimir. F. Menú Archivo Opción Archivo. G. Menú Archivo Opción Guardar. 115

124 36. Relaciona las funciones de la hoja electrónica con su descripción. ( ) Duplica el contenido de un rango de datos ( ) Encuentra información y permite reemplazar datos ( ) Permite que el valor de una referencia mantenga su valor ( ) Repite la operación que se haya realizado anteriormente. ( ) Cambia de un lugar a otro un rango de datos seleccionado. ( ) Cancela la operación actual realizada. A. Deshacer B. Rehacer C. Absoluta D. Mover E. Relativa F. Buscar G. Copiar 37. Relaciona el icono con su descripción. ( ) Permite cambiar el tipo de fuente A. ( ) Remarca el tono de color de la fuente B. ( ) Alinea el contenido de una celda a la izquierda C. ( ) Cambia el tamaño de la fuente D. ( ) Resalta la fuente de una celda mediante una línea E. F. 116

125 UNIDAD 2 CLAVE DE RESPUESTAS Pregunta Respuesta 1 Ayuda en línea 2 Ventaja 3 Menú Archivo Configurar página fólder Márgenes 4 Doble clic 5 Columnas y barras 6 XY (Dispersión) 7 Presionar para ver muestra 8 Rango de datos 9 Menú Formato Fila Ocultar 10 Menú Formato Columna Ocultar 11 Ocultar hoja 12 d 13 b 14 a 15 b 16 a 17 a 18 d 19 a 20 c 21 b 22 a 23 d 24 a 25 Inicio Programas Microsoft Excel 26 Menú Archivo Guardar 27 Menú Archivo Guardar como Menú Archivo Imprimir 29 Seleccionar rango menú Edición Cortar ubicar destino menú Edición Pegar 30 Seleccionar rango menú Edición Copiar ubicar destino menú Edición Pegar 31 Seleccionar rango tecla suprimir 32 Realizar operaciones matemáticas rápidamente Asignar formato de presentación a la hoja de cálculo Insertar gráficas para representar valores 33 v, f, f, f, v 34 G, A, C, F, D, E 35 B, D, C, A, E, G 36 G, F, C, B, D, A 37 C, F, B, D, A 117

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127 UNIDAD 3 Presentaciones electrónicas 119

128 120 INFORMÁTICA II

129 UNIDAD VENTAJAS Y APLICACIONES DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS. APRENDIZAJES Describir las ventajas y aplicaciones de utilizar programas para presentaciones electrónicas. PowerPoint es una herramienta que permite crear presentaciones electrónicas por medio de una serie de diapositivas que se presentan en forma secuencial. Ventajas Cuenta con diferentes estilos de plantillas para diapositivas. Simplifica el trabajo del usuario. Permite proyectar el trabajo por diferentes medios como: impresión, acetatos, cañón, etcétera. Es un programa orientado a multimedia, donde se pueden sacar ventajas como video y audio. El usuario puede diseñar sus propias diapositivas. Establecer el tiempo de duración para cada diapositiva. Estilos de texto Fuentes: tipo de letra. Atributos: negrita, cursiva, subrayado. Alineaciones: izquierda, derecha, centrado, por objetos. Herramientas Gráficos Dibujo: realizar trazos. Imágenes: insertar desde archivo o prediseñadas. Word Art: tipos y estilos de letras prediseñadas. Efectos Animación: movimientos. Películas: insertar parte o secuencias de películas. Sonidos: dar efectos de audio. 121

130 Las presentaciones electrónicas se utilizan para desarrollar temas diversos y exponer resultados por medio de láminas (diapositivas) como apoyos visuales. Para llevar a cabo presentaciones electrónicas existen varios programas de aplicación, por ejemplo: Microsoft Power Point. Corel Presentation. Harvard Graphics. Macromedia Flash. Freelance Graphics. 122

131 UNIDAD 3 EJERCICIOS INSTRUCCIONES: Lee con atención los siguientes planteamientos y coloca dentro del paréntesis de la izquierda la letra de la opción que contesta correctamente cada uno de ellos. 1. ( ) PowerPoint es un programa que permite... e) utilizar sólo algún tipo de hardware especial como casco, lentes. f) crear diapositivas sin formato ni animación. g) crear presentaciones electrónicas con formato y efectos. h) manejar una sola opción de presentación. 2. ( ) Dentro de las ventajas que maneja PowerPoint se encuentran... e) efectos y estilos de textos. f) efectos y cálculos de funciones. g) estilos de textos y aplicaciones en gráficos. h) estilos de texto y creación de gráficos por píxeles. 3. ( ) Las herramientas de diseño de PowerPoint son... e) cambiar de un programa a otro. f) cambiar resolución de píxeles en el monitor. g) personalizar detalles a las diapositivas. h) crear distintos tipos de gráficos. 4. ( ) La opción correcta de las aplicaciones utilizadas en PowerPoint para exponer resultados es sólo a través de... e) gráficas estadísticas. f) películas con sonido. g) imágenes aleatorias. h) diapositivas secuenciales. 5. ( ) Un programa utilizado para presentaciones electrónicas es... e) Microsoft Word. f) Macromedia Flash. g) Corel Draw. h) Paint. 123

132 TABLA DE COMPROBACIÓN Núm. de pregunta Sugerencias Respuesta correcta c a c d b Si no identificaste las ventajas y aplicaciones de presentaciones electrónicas, revisa el Material de estudio y prácticas de Informática II, Unidad III, página

133 UNIDAD ELEMENTOS Y OPERACIONES BÁSICAS DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS. APRENDIZAJES Identificar la función de los elementos que constituyen el área de trabajo. Realizar operaciones básicas para ingresar, abrir, guardar, imprimir y salir. Para utilizar cualquier programa es fundamental conocer y dominar la pantalla y los elementos que la componen. Las partes que integran la ventana de PowerPoint son: G H A B D F E C 125

134 A. Barra de menús. Contiene las opciones a realizar en PowerPoint, presentando el título de cada menú para elegir las distintas opciones. Al utilizar el menú se puede acceder a todas las herramientas del programa. B. Barra de herramientas estándar. Contiene los iconos para ejecutar las acciones más habituales; permite acceder de forma cómoda a las herramientas que se utilizan con más frecuencia y se activa colocando el ratón sobre cada uno de los botones, así aparecerá un pequeño texto que indica su función. C. Barra de estado. Muestra las características de la presentación, como número de diapositiva, diseño e idioma. También indica qué diapositiva está seleccionada en cada momento y permite acceder a su diseño. D. Área de esquema. Muestra los títulos de las diapositivas. E. Botones de vistas permiten, de manera general, elegir el tipo de vista más conveniente o ejecutar la presentación. 126

135 UNIDAD 3 F. Panel de tareas. Clasifica en secciones las tareas más utilizadas como crear nueva presentación, abrir presentación, etcétera. G. Barra de título. Identifica el nombre del programa y archivo activo en pantalla. H. Barra de herramientas de formato. Incluye las herramientas más comunes para dar formato al texto de las presentaciones. 127

136 EJERCICIOS INSTRUCCIONES: De la siguiente barra de herramientas estándar, identifica los iconos que aparecen numerados y escribe su nombre en las líneas correspondientes

137 UNIDAD 3 INSTRUCCIONES: Lee con atención los siguientes planteamientos y coloca dentro del paréntesis de la izquierda la letra de la opción que contesta correctamente cada uno de ellos. 2. ( ) La figura corresponde a... a) Panel de tareas. b) Área de esquema. c) Barra de estado. d) Barras de desplazamiento. 3. ( ) La herramienta corresponde a... a) Botones de vistas. b) Barra de menús. c) Barra de herramientas de dibujo. d) Botones de minimizar, maximizar, cerrar. 129

138 TABLA DE COMPROBACIÓN Núm. de pregunta Respuesta correcta 1 1. Nuevo 2. Abrir 3. Guardar 4. Imprimir 5. Vista preliminar 6. Ortografía y gramática 7. Pegar 8. Cortar 9. Insertar gráfico 10. Zoom 2 b 3 a Sugerencias Si no identificaste la función de los elementos del área de trabajo ni las operaciones básicas, lee el Material de estudio y prácticas de Informática II, Unidad III, páginas 12 y

139 UNIDAD METODOLOGÍA PARA DESARROLLAR PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS. APRENDIZAJE Explicar la importancia de la metodología para desarrollar presentaciones electrónicas (planeación, tipo de presentación, inserción de texto notas y ortografía). Para realizar una presentación es necesario planear teniendo en cuenta: Una idea completa para cada diapositiva. El menor texto posible. Utilizar gráficos. Dar formato (colores, imágenes, fondos, textos, títulos, encabezados, etc.) Realizar un guión (para exponer). La secuencia de las diapositivas. El tiempo de cada diapositiva y de la presentación completa (no excederse). Si deseamos crear una nueva presentación, ubica el panel de tareas (si no se visualiza, selecciona el menú Ver / Panel de tareas) y da un clic en la opción Presentación en blanco. La siguiente ventana muestra el área de trabajo. Esta área permite insertar texto, dar formato, alineación, etcétera. 131

140 Si es necesario, se pueden agregar más cuadros de texto con la herramienta cuadro de texto ubica en la barra de herramientas de dibujo. que se Al texto se le puede dar formato siguiendo los mismos procedimientos que en el procesador de palabras, ya que permite cambiar el tipo y tamaño de fuente, dar atributos y efectos además de asignar color. Observa la siguiente figura. La alineación de párrafos es muy útil, basta con seleccionar alguna de las opciones que se localizan activando el menú Formato / Alineación. En cada diapositiva se pueden hacer comentarios por medio de notas que pueden o no visualizarse y explicar o resumir el contenido de la información. Ahora bien, una presentación electrónica, además de tener un buen formato y alineación, debe cuidarse de una correcta ortografía y para hacer una revisión basta con dar un clic en el icono de la barra de herramientas o pulsando la tecla de función < F7> 132

141 UNIDAD 3 EJERCICIOS INSTRUCCIONES: La siguiente figura representa la ventana de PowerPoint. Identifica cada una de las partes señaladas y escribe en los paréntesis de la izquierda la letra que dé respuesta cada opción. 1. C ( ) Barra de estado A ( ) Área de texto ( ) Presentación en blanco B ( ) Área de esquema D 2. ( ) El icono permite a) Alinear hacia la izquierda b) Insertar cuadro de texto c) Aumentar tamaño de la fuente d) Ortografía y gramática 3. ( ) Los comentarios que se escriben para resumir o explicar el contenido de la diapositiva se llaman a) notas. b) párrafos. c) encabezados. d) subtítulos. 133

142 TABLA DE COMPROBACIÓN Núm. de pregunta Respuesta correcta 1 d b c a 2 b 3 a Sugerencias Si no identificaste la metodología para desarrollar presentaciones electrónicas, lee el Material de estudio y prácticas de Informática II, Unidad III, páginas y/o Wang Wallace, Office XP, páginas

143 UNIDAD RESOLVER PROBLEMAS SOBRE MODIFICACIÓN DE FORMATO. APRENDIZAJE Resolver problemas relacionados con la modificación y formato de la presentación (abrir presentación existente, dibujar, modificar, alinear y agrupar objetos, añadir, ordenar y aplicar formato al texto, combinación de colores y fondo, insertar y eliminar diapositiva, numeración y viñetas, alineación e interlineado, reemplazo de fuentes). Para trabajar varias presentaciones es necesario tenerlas abiertas. En la opción Ventana de la barra de menús podrás desplegar el listado de las mismas eligiendo la que desees. Dentro de PowerPoint encontrarás la barra de herramientas de dibujo con lo cual podrás realizar algunos cambios o modificaciones como relleno de color, fondo y algunos efectos de visualización, además encontrarás objetos prediseñados como las autoformas, inserción de imágenes, Word Art entre otros. Observa la siguiente figura e identifica sus componentes. Los objetos se pueden alinear en el área de trabajo y para ello nos apoyaremos en las regletas y líneas guía. 135

144 Para trabajar con estas herramientas se siguen los pasos: 1 1. Barra de menús / Ver 3. Habilitar las opciones deseadas 2. Seleccionar cuadrícula y guías La ventana que aparece permite alinear los objetos tomando como referencia los cuadros. Una imagen puede estar compuesta por varios objetos. Una vez concluido el gráfico con todos sus elementos, es necesario agruparlos para convertirlo en un solo objeto y para ello se selecciona cada uno de ellos con la herramienta de selección (ubicada en la barra de herramientas de dibujo). Se da un clic al botón derecho del mouse y del menú contextual selecciona Agrupar. Observa la siguiente figura. Menú contextual / opción Agrupar 136

145 UNIDAD 3 El color es primordial en las diapositivas y para ello basta seleccionar la opción Fondo, la cual está dentro del menú contextual del área de edición. En la ventana que aparece podrás elegir el relleno o efecto de color que más se adecue a la diapositiva. Si deseas que el relleno o efecto de colores se aplique a todas las diapositivas, se da un clic en APLICAR TODAS. Dentro de los efectos de relleno de color, ya sea de manera estándar o personalizada, están las siguientes opciones: Degradado. Combinación de colores. Estilos de sombreado. Transparencias. Texturas. Ventana de fondos Ventana de Colores disponibles y personalizar Ventana de efectos de relleno 137

146 Al elaborar una presentación casi siempre es necesario insertar una nueva diapositiva, tal vez eliminar o cambiar de posición alguna o varias diapositivas. Para insertar una nueva diapositiva ubica la opción Insertar en la barra de menús y selecciona Nueva diapositiva. También puedes realizar la combinación de teclas < ctrl I > y seleccionar el tipo de diseño sobre la plantilla del Panel de tareas. Panel de diseño de diapositivas Si es necesario eliminar, basta con seleccionar la(s) diapositiva(s) que se requiera dando click en el botón derecho del mouse y del menú contextual elegir Eliminar diapositiva o desde la opción Edición / Eliminar diapositiva. En un esquema numerado es necesario trabajar con viñetas y números. Los pasos para insertar nuimeración o viñetas son: Selecciona el cuadro de texto. Da clic en la opción Numeración y viñetas. Selecciona la opción deseada o personalizar. Da clic en aceptar. El interlineado va a permitir una buena distribución del texto dentro de la diapositiva, y para llevarlo a cabo es necesario seleccionar por párrafos el texto y aplicar sus respectivos interlineados. Para aplicar el interlineado nos vamos al menú Formato, donde puedes seleccionar la opción Interlineado y aparece la siguiente ventana: Asigna un número de medida Asigna la forma entre líneas y puntos Asigna espacios antes y después del párrafo 138

147 UNIDAD 3 En ocasiones el tipo de fuente (letra) no es el adecuado en la diapositiva; es conveniente utilizar siempre un mismo tipo. Para realizar cambios deberás seleccionar el texto a modificar: activa el menú Formato y selecciona la opción Fuente 139

148 EJERCICIOS INSTRUCCIONES: Lee con atención los siguientes enunciados y contesta lo que se solicita. 1. Ordena numéricamente dentro de los paréntesis, comenzando por el 1, los pasos para activar las regletas y líneas guía en PowerPoint. 1. ( ) Habilitar objetos a cuadrícula. 2. ( ) Mostrar guías de dibujo en la pantalla. 3. ( ) Barra de menús / Ver. 4. ( ) Seleccionar o capturar el espaciado. 5. ( ) Seleccionar Cuadrícula y guías. 6. ( ) Mostrar cuadrícula en la pantalla. 2. ( ) Para agrupar una imagen compuesta por varios objetos y convertirla en uno solo es necesario. a) seleccionar objeto por objeto. b) seleccionar de dos en dos objetos. c) seleccionar todos los objetos. d) no se necesita seleccionar objetos. INSTRUCCIONES: Lee con atención el siguiente reactivo y contesta en forma clara y breve. 3. Escribe en las líneas de abajo los pasos para reemplazar fuentes (letras) en diapositivas para una presentación electrónica

149 UNIDAD 3 TABLA DE COMPROBACIÓN Núm. de pregunta Respuesta correcta c 1. Seleccionar texto 2. Menú / Formato 3. Fuente 4. Seleccionar tipo de fuente (letra) 5. Aceptar Sugerencias Si tuviste problemas al resolver preguntas relacionadas con la aplicación de formato, revisa el Material de estudio y prácticas de Informática II, Unidad III, páginas 23 a

150 3.5 DISEÑO DE DIAPOSITIVAS. APRENDIZAJE Aplicar las opciones de diseño de diapositivas para solucionar problemas diversos (insertar, recortar y cambiar escala de imágenes prediseñadas, incrustar gráfico, crear tablas, duración y transición de diapositivas, publicación en Internet) para enriquecer la presentación. La inserción de imágenes prediseñadas o desde archivo se puede llevar a cabo mediante los siguientes pasos. 1. Menú / Insertar 2. Imagen Imágenes prediseñadas (Galería de Microsoft) Desde archivo (almacenadas en alguna unidad específica) Los nodos que aparecen sobre una imagen muestran la selección de la misma con lo que puedes realizar diferentes actividades:

151 UNIDAD 3 Tener referencia para seleccionar y recortar. Ajustar la imagen (disminuir o agrandar el tamaño total en forma vertical u horizontal. Girar sobre su mismo eje. Arrastrar o cambiar de posición la(s) imagen(es). Utilizando la hoja de datos y capturando la información requerida podrás crear e incrustar gráficos. Observa las siguientes figuras Ubica la herramienta Insertar gráfico y da un clic. 2. Ventana de la Hoja de datos. 3. Área de captura de datos. 4. Área de la diapositiva. Como se observa, la estructura de la hoja de datos tiene una similitud con la hoja de cálculo electrónica Excel. La captura de datos se lleva a cabo de igual manera que en la hoja de cálculo y para ejecutar la vista de la grafica en pantalla sólo da un clic dentro del área de la diapositiva. 143

152 Así como es importante incrustar gráficos, de igual manera puedes crear tablas y ajustarlas a las diapositivas, dando el número de columnas y filas. Observa los pasos para insertar tablas. 1. Panel de tareas / Presentación en blanco 2. Diseño que contenga la aplicación 3. Icono que permite insertar tabla 144

153 UNIDAD 3 4. Ventana para definir número de columnas y filas 5. Tabla insertada donde determinamos 7 columnas y 5 filas. Observa la figura anterior. Otro modo de insertar tablas es: 1. Menú / Insertar 2. Seleccionar Tabla 145

154 Se puede cambiar el orden de las diapositivas desde el área de esquema, moviéndolas de un lugar a otro simplemente haciendo un clic sobre el icono de la diapositiva y arrastrándola, sin soltar el ratón, hasta el lugar que deba ocupar. Otra de las aplicaciones de PowerPoint es la de una presentación en pantalla, es decir, la de crear un carrete de diapositivas. Se pueden encadenar las distintas dispositivas, uniéndolas por medio de transiciones entre las diapositivas, de manera que el cambio entre una y otra no sea brusco para crear una presentación. Para efectuar esta aplicación consideremos los siguientes puntos: 1. Tiempo de duración entre una y otra diapositiva. 2. Transición (efecto de cambio de una a otra). Observa las siguientes figuras y realiza los pasos como se indican. 1. Seleccionar diapositiva dando un clic desde el área de esquema 2. Menú / Presentación 3. Seleccionar Transición de diapositiva 146

155 UNIDAD 3 4. Seleccionar efecto de transición 5. Seleccionar la velocidad de presentación 6. Ejecutar una vista previa al efecto de transición Existe otra herramienta que permite establecer movimiento dentro de una diapositiva en tu presentación, a través de la cual se puede hacer que las líneas de esquema de una diapositiva (las líneas de texto introducidas en el Cuerpo y precedidas por un punto) y las imágenes aparezcan una a una según se dé un clic con el ratón. Observa las indicaciones en las siguientes figuras. 147

156 1. Menú / Presentación 2. Seleccionar Efectos de animación 4. Lista de efectos de efectos animación 3. Seleccionar imagen de la diapositiva Pueden determinarse los tiempos de presentación entre las imágenes de tres modos: 1. Asignar tiempos iguales en segundos ( ) para todas las diapositivas desde esta pantalla. 2. De forma manual en la presentación del carrusel, en la que se pasa de una a otra al hacer clic con el ratón. 3. Hacer un ensayo de la presentación, grabando los tiempos de presentación a cada imagen. Internet es una herramienta importante con la cual puedes hacer publicaciones y para tal efecto es necesario guardar como página web la presentación dando nombre al archivo con extensión.htm. La siguiente imagen indica los pasos a seguir. 148

157 UNIDAD 3 1. Menú / Archivo 3. Especificar unidad de almacenamiento 2. Guardar como página Web 4. Asignar nombre al archivo con extensión.html 5. Guardar Ten en cuenta que al guardar tu presentación como página web con extensión.html, será reconocida como página para Internet. Elige un portal que permita montar o subir a la red publicaciones siguiendo las indicaciones que te señale. Ejemplos de portales que permiten subir a la red publicaciones

158 EJERCICIOS INSTRUCCIONES: Escribe en las siguientes líneas comenzando por 1, los pasos para insertar una imagen, desde un archivo, en una diapositiva INSTRUCCIONES: Lee con atención los siguientes planteamientos y coloca dentro del paréntesis de la izquierda la letra de la opción que contesta correctamente cada uno de ellos. 2. ( ) De la siguiente imagen el icono señalado permite insertar... a) gráficos. b) sonido. c) tablas. d) película. 3. ( ) Al almacenar una presentación con el nombre present1 para ser publicada en Internet se requiere guardar como... a) / present1.html b) página Web / present1.html c) / present1 d) / present1.com.mx 150

159 UNIDAD 3 TABLA DE COMPROBACIÓN Núm. de pregunta 1 Respuesta correcta Menú / Insertar Imagen Desde archivo 2 c 3 b Sugerencias Si te equivocaste en las preguntas que se refieren a la aplicación de diseño de diapositivas, revisa el Material de estudio y prácticas de Informática II, Unidad III, páginas 37 a 445 o el texto de Ferreira Cortés, Gonzalo. Informática para cursos de Bachillerato. Alfaomega,

160 EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN Tiempo aproximado para resolver estas preguntas: 30 minutos. INSTRUCCIONES: Lee con atención los siguientes planteamientos y coloca dentro del paréntesis de la izquierda la letra de la opción que contesta correctamente a cada uno de ellos. 1. ( ) La extensión que identifica archivos de presentaciones en PowerPoint es... a).doc b).txt c).ppt d).xl 2. ( ) Para imprimir una presentación, la opción propiedades permite seleccionar a) impresora. b) r todo el archivo. c) orientación y tamaño del papel. d) nota al pie de página. 3. ( ) La combinación de teclas que permite cerrar una presentación sin salir del programa es... a) Alt F4 b) Ctrl G c) Ctrl W e) Alt Tab 4. ( ) Es la opción que permite guardar cambios a una presentación electrónica ya existente. a) Guardar. b) Guardar como... c) Almacenar cambios. d) Guardar como página Web. 5. ( ) Antes de imprimir una presentación electrónica es necesario... a) dar clic en Imprimir y aceptar. b) configurar hoja y área de impresión. c) guardar la presentación e imprimir. d) solo combinar las teclas Ctrl. + P. 6. ( ) Para definir con claridad lo que queremos expresar por medio de presentaciones electrónicas es necesario tener en cuenta una a) indagación. b) planeación. c) ubicación. d) presentación.

161 UNIDAD 3 7. ( ) En una presentación electrónica es importante el tiempo que se considera para cada diapositiva, por tal ello es importante... a) terminar la exposición antes. b) no excederse. c) dejar pasar más del necesario. d) no tomarlo en cuenta. 8. ( ) El icono corresponde a... a) Justificado. b) Centrado. c) Derecha. d) Izquierda. 9. ( ) Las cuatro opciones: Justificado, Centrado, Derecha e Izquierda corresponden a... a) efectos. b) fondo. c) alineación. d) fuentes. 10. ( ) La tecla de función que permite verificar la ortografía en las diapositivas es... a) < F2 > b) < F4 > c) < F5 > d) < F7 > 11. ( ) El icono sirve para... a) mostrar formato. b) insertar nueva diapositiva. c) aumentar tamaño de la fuente. d) obtener una vista previa. 12. ( ) Para convertir varios objetos en una sola imagen dentro de una diapositiva en PowerPoint, es necesario seleccionar... a) objeto por objeto y agrupar. b) un objeto y agrupar. c) de dos en dos y agrupar. d) todos los objetos a la vez y agrupar. 153

162 13. ( ) La aplicación de la imagen representa... a) arrastrar o cambiar de posición. b) aumentar tamaño. c) girar sobre su eje. d) seleccionar. 14. ( ) El icono permite insertar... a) una imagen prediseñada. b) de tablas. c) una imagen desde archivo. d) un gráfico. 15. ( ) El efecto de cambiar de una diapositiva a otra por un tiempo específico se da por medio de aplicar... a) sólo velocidad una diapositiva. b) la presentación general de las diapositivas. c) transición y velocidad a las diapositivas una por una. d) velocidad a una imagen de las diapositivas. 154

163 UNIDAD 3 CLAVE DE RESPUESTAS Núm. de pregunta Respuesta correcta 1 c 2 c 3 c 4 a 5 b 6 b 7 b 8 a 9 c 10 d 11 b 12 d 13 b 14 d 15 c 155

164

165 UNIDAD 4 Internet 157

166 158 INFORMÁTICA II

167 UNIDAD CARACTERÍSTICAS, DESARROLLO Y FUNCIONAMIENTO DE LAS REDES. APRENDIZAJES Explicar las características, aplicaciones, tipos y beneficios en el uso de redes. Identificar el funcionamiento, origen y desarrollo histórico de Internet, así como los requerimientos para lograr la conexión. Un aspecto importante que debes considerar dentro de Internet es el uso de redes informáticas. Una red informática es el conjunto de dos o más computadoras que se encuentran conectadas entre sí que, por una parte, comparten recursos, y por otra, comparten información administrada por otra computadora denominada servidor. Las características físicas (tamaño) del servidor pueden ser similares a las computadoras comunes, pero en cuanto a capacidad y velocidad de procesamiento son más grandes. A las computadoras conectadas en la red se les llama nodos o estaciones de trabajo. La aplicación de las redes informáticas es muy extensa, ya que pueden conectarse y utilizarse en casas, escuelas, empresas, etc., es decir, se pueden conectar en cualquier lugar donde se requiera compartir recursos e información. Existen diferentes tipos de conexiones de red a los cuales se les denomina topología de red; entre estos tipos se encuentran la de Bus, de Anillo y de Estrella. Las características de estas redes son las siguientes: La red tipo Bus se conecta en forma lineal, tiene una vía de comunicación bidireccional a la que se conectan todas las estaciones de trabajo; el traslado de la información se pierde si existe alguna ruptura en el cable principal. Red Bus 159

168 La red tipo Anillo se conecta en forma lineal con varios repetidores conectados entre sí que unen a todos los nodos, formando una estructura circular; al igual que la red tipo Bus, si alguna estación de trabajo falla se pierde la secuencia de la información. Red Anillo La red tipo Estrella tiene una conexión independiente para cada estación de trabajo, de tal manera que si alguna computadora falla, las demás reciben o envían sin ningún problema la información desde o hacia del servidor. Red Estrella Una red informática puede ampliarse y conectarse en una casa y hasta en todo el mundo. De acuerdo con área geográfica que abarque una red, se le denomina de diferente manera, como se indica a continuación: LAN (Local Área Network) Red de área local: Redes que su extensión geográfica no abarca más de un kilómetro y el límite de conexión aproximado es de computadoras. Este tipo de red se conecta en áreas geográficas pequeñas, como puede ser una casa, un edificio o una escuela pequeña. Red LAN 160

169 UNIDAD 4 MAN (Metropoli Area Network) Red de área metropolitana: La conexión de esta red se considera regional, ya que la extensión de conexión comprende toda una ciudad o estado. Red MAN WAN (Wide Area Network) Red de área extensa: Esta red se considera como un conjunto de varias LAN y WAN. La extensión de esta red abarca un área geográfica muy extensa, como pueden ser varias ciudades, un país o varios países. Internet se considera dentro de este tipo de red. Red WAN La importancia de tener redes informáticas es muy grande, puesto que su utilización acorta distancias y tiempo en la comunicación. También puedes obtener información de algún tema en específico de manera rápida, así como servicios de mercadotecnia, noticias, bolsa de empleo, etc., mediante la red más grande del mundo: Internet. La Internet es una de las redes más importantes a nivel mundial, ya que mediante este servicio se pueden obtener diversos beneficios, como buscar información, comunicarte con personas de todo el mundo e intercambiar información, encontrar servicios como bolsa de trabajo, noticias, conferencias en línea, realizar prerregistros en el ámbito escolar y laboral, suscribirte a revistas, periódicos, tiendas departamentales, bancos, comprar y vender artículos, anunciar productos y servicios. Internet funciona mediante una conexión telefónica hacia la empresa que presta el servicio (ISP), que a su vez se debe conectar a otras redes computacionales para que la solicitud del servicio se dirija de muchos a muchos y de esta forma llegar hasta la empresa a la que pertenezcan las páginas que contienen la información que estés buscando. 161

170 Conexión de varias redes Este medio de comunicación es una potente herramienta que ofrece a los usuarios la obtención de diversos servicios con solo conectarse a Internet. Internet surgió en Estados Unidos en los años sesenta con el afán de convertirse en el líder principal de la tecnología militar a nivel mundial y superar a Rusia después de que lanzó su primer satélite artificial Sputnik en Muchas personas intervinieron en el surgimiento y la evolución de Internet, entre ellos, Leonard Kleinrock, quien en 1961 planteaba la comunicación entre computadoras basándose en datos divididos en pequeños paquetes; Paul Baran en 1964, plantea la idea de crear una malla comunicada mediante miles de computadoras, basándose en la teoría del funcionamiento del cerebro humano; asimismo Robert Taylor en 1966, desarrolló un mecanismo que permitiera conectar y controlar mediante un protocolo a las computadoras, dando origen en 1969 a la primera red de área amplia Arpanet. Derivado de esto se creó el primer nodo de conexión en la Universidad de California de Los Ángeles y el segundo en el Instituto de Investigaciones de Stanford, logrando así la primera conexión de red a distancia. Modelo de Paul Baran que muestra los tres tipos de arquitectura básica analizadas: centralizada, descentralizada y distribuida. A principios de 1971 ya existían 23 computadoras conectadas a 15 nodos en diferentes ciudades de Estados Unidos, y para 1973 surgió la primera conexión de red internacional denominada ARPANET, utilizando como nodo la Universidad de London, en Inglaterra. 162

171 UNIDAD 4 Debido a que Internet surgió en Estados Unidos muchas instrucciones que debes utilizar para su funcionamiento son en inglés; la ventaja es que únicamente escribes las iniciales de estos conceptos, por ejemplo: WWW (Word Wide Web): Red Amplia Mundial o Red Mundial. http (Hyper Text Transfer Protocol): Protocolo de transferencia de hiper texto. TCP/IP (Transmision Control Protocol/Internet Protocol): Control de transmisión de protocolos/protocolo de Internet. La conexión más común que requiere Internet es la telefónica (dial Up). Para conectar este servicio se requiere una computadora que tenga tarjeta de red; un MÓDEM que se encarga de convertir los impulsos eléctricos en sonidos para que viajen por la línea telefónica; una línea telefónica y un proveedor de servicio de Internet. 163

172 EJERCICIOS INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe sobre la línea la palabra que conteste y complete correctamente cada uno de ellos. 1. Es el conjunto de dos o más computadoras conectadas entre sí. 2. Las redes informáticas se pueden conectar y utilizar en. 3. La red de tipo tiene una conexión independiente para cada estación de trabajo. 4. La red abarca un área geográfica grande, como puede ser una ciudad o un estado. INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe en el paréntesis la letra que conteste correctamente a los siguientes conceptos: 5. ( ) Una característica de la red de tipo Bus es que la... a) información viaja sin ningún problema. b) conexión de las estaciones de trabajo es independiente. c) información viaja en forma circular. d) estación de trabajo está conectada en forma lineal. 6. ( ) Qué red abarca un área geográfica muy extensa, como una ciudad o un país? a) BUS. b) MAN. c) WAN. d) LAN. INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe sobre la línea la palabra que conteste y complete correctamente cada uno de ellos. 7. Internet funciona mediante una hacia la empresa que presta el servicio. 8. Internet surgió en en los años sesenta con el afán de convertirse en el líder principal de la tecnología militar. 9. En 1973 surgió la primera conexión de red internacional denominada. 10. La conexión más común que requiere Internet es la. 164

173 UNIDAD 4 INSTRUCCIONES: Escribe sobre la línea el número que ordene secuencialmente del 1 al 3 el desarrollo histórico de Internet. 11. Robert Taylor desarrolló un mecanismo que permitiera conectar y controlar mediante protocolo las computadoras. Paul Baran planteó la idea de crear una malla comunicada mediante miles de computadoras, basándose en la teoría del funcionamiento del cerebro humano. Leonard Kleinrock propuso la comunicación entre computadoras basándose en datos divididos en pequeños paquetes. 165

174 TABLA DE COMPROBACIÓN Núm. de pregunta Respuesta correcta 1 red 2 casa, escuela o empresas 3 estrella 4 MAN 5 d 6 c 7 Conexión telefónica 8 Estados Unidos 9 ARPANET 10 Telefónica 11 3,2,1 Sugerencias Si no pudiste contestar sobre las características, aplicaciones, tipos y beneficios del uso de las redes (reactivos 1, 2, 3, 4, 5 y 6), consulta el Material de estudio y prácticas de Informática II, Unidad IV, Redes e Internet, páginas 11 a 19. Si tuviste dificultad para identificar el funcionamiento, origen y desarrollo histórico de Internet, así como los requerimientos para lograr la conexión (reactivos 7, 8, 9, 10 y 11), consulta el Material de estudio y prácticas de Informática II, Unidad IV, Redes e Internet, páginas 23 a

175 UNIDAD USO DE LA INTERNET. APRENDIZAJE Utilizar Internet para buscar y recopilar información de manera eficiente. La conexión para Internet necesita una línea telefónica, un MÓDEM, una computadora y un proveedor del servicio, pero falta un aspecto muy importante y es que tu computadora debe tener instalado un programa que permita esa conexión, que se llama navegador o explorador. Hoy día existen muchos programas pero dentro de los más comunes se encuentran el Netscape Navigator, Internet Explorer, Opera, Mozilla, Conqueror, etcétera. El más común y comercial es Internet Explorer de Microsoft; el mismo ambiente gráfico que poseen los demás programas de esta compañía lo posee Internet, por eso es un poco más sencillo su manejo, ya que al igual que las demás ventanas de trabajo contiene una barra de menús, barra de herramientas estándar, barra de direcciones y barra de vínculos. Imagen de la pantalla principal de Internet Explorer 167

176 La pantalla del explorador de Internet contienen las siguientes partes. Barra de menús. Cuenta con los comandos principales para poder manipular el programa. Barra de menús Barra de herramientas estándar. Cuenta con herramientas especiales para el manejo de Internet. Barra de herramientas estándar Barra de direcciones. La función de esta barra es escribir la dirección del proveedor del servicio al que quieras tener acceso. Barra de direcciones El objetivo principal de utilizar Internet es la búsqueda de información, y ésta la puedes conseguir utilizando los buscadores disponibles dentro de él. Los buscadores son programas que se encuentran conectados (vinculados) a los navegadores o exploradores y tienen la característica principal de buscar la información requerida en toda la red mundial y proporcionar al usuario varias opciones de páginas web encontradas en toda la red. Dentro de los principales navegadores se encuentran Google, Altavista, Terra y YupiMSN. Página principal de Google Página principal de Altavista 168

177 UNIDAD 4 Utilizar un buscador es muy sencillo; primero debes escribir la dirección correspondiente en la barra de direcciones y pulsar un clic al botón Ir (también puedes pulsar la tecla Enter del teclado). En ese momento el explorador desplegará la pantalla principal del buscador. Un buscador cuenta con apartados que permiten al usuario su fácil manejo, como lo es la barra de texto, donde hay un cursor parpadeando para que escribas la palabra(as) que necesitas buscar; también te brinda opciones de búsqueda y los botones para comenzar la búsqueda. Un aspecto importante que debes considerar es que un buscador puede localizar muchas páginas que contengan la palabra que escribiste, por eso es muy importante que definas concretamente lo que quieres obtener del buscador. Por ejemplo, necesitas saber la Historia de Internet y escribes únicamente la palabra Internet, te va arrojar millones de resultados con esa búsqueda, para evitarlo, debes escribir Historia del Internet, para que así te mande los resultados referentes a la historia de Internet. Resultado de la búsqueda de la palabra Internet 169

178 Resultado de búsqueda Historia del Internet De acuerdo con la presentación de la página de los buscadores, al momento de arrojar la información encontrada se dividen en dos tipos: directorios y motores. Los directorios muestran la información dividida en temas y subtemas o categorías y subcategorías, mismas que se encuentran vinculadas a la información que se busca. Por ejemplo, el sitio denominado Yahoo. Directorio Los motores muestran una lista de páginas web vinculadas, a las que puedes acceder para encontrar la información que necesitas. Por ejemplo, el sitio denominado Google. Motor 170

179 UNIDAD 4 Encontrar información dentro de una gran red como lo es Internet, se ve sencillo, pero realmente debes acceder a cada una de las páginas encontradas y leer la información que te brindan para decidir si realmente es útil a tus necesidades, de lo contrario debes seguir con la búsqueda de la información hasta encontrar la que realmente te sirva. Cuando logras encontrar la información que buscabas, puedes almacenarla en tu computadora de dos formas: la primera es guardándola directamente como página web (formato HTML) y la segunda copiando la información dentro de la página web, seleccionando la información relevante y pasándola (copiar - pegar) a un procesador de palabras, para guardarla como documento. Para guardar la página web recuerda utilizar el menú Archivo y seleccionar la opción Guardar como... Con ello se desplegará el cuadro de diálogo correspondiente, define el nombre y en el apartado de Tipo, selecciona la opción Página web, sólo HTML. Secuencia para guardar un archivo como página Web HTML Selección de datos relevantes en la página Web para almacenarlos en un procesador de palabras 171

180 EJERCICIOS INSTRUCCIONES: Lee con atención, realiza las actividades que se solicitan y contesta correctamente lo que se pide. Escribe en el paréntesis de la izquierda la letra que contesta correctamente la pregunta. 1. ( ) Entra a Internet Explorer y accesa al buscador Google Cómo se denomina el lugar donde debes escribir la dirección correspondiente al buscador Google? a) proveedores. b) direcciones. c) buscadores. d) navegadores. 2. ( ) Escribe la palabra buscadores y pulsa un clic en el botón búsqueda en Google, localiza el vínculo Acceso a todos los buscadores Hispanoamericanos. La página Web a la que tiene acceso este vínculo presenta una lista de... a) buscadores hispanoamericanos. b) vínculos a los que hay que acceder. c) vínculos de países, entre ellos México. d) páginas web con el tema buscadores. INSTRUCCIONES: Ordena secuencialmente, del 1 al 5, los pasos que seguiste para almacenar información relevante dentro de un procesador de palabras. 3. Después de acceder al vínculo México, almacena en un archivo de Word los datos más relevantes de la página que consultaste. ( ) Definir el destino de la información. ( ) Menú Edición - Copiar. ( ) Seleccionar información. ( ) Menú Edición Pegar. ( ) Abrir el programa Word. 172

181 UNIDAD 4 TABLA DE COMPROBACIÓN Núm. de pregunta Respuesta correcta 1 b 2 c 3 4,2,1,5,3 Sugerencias Si no pudiste contestar los conceptos para utilizar Internet y buscar y recopilar información de manera eficiente (reactivos 1, 2 y 3), consulta el Material de estudio y prácticas de Informática II, Unidad IV, Redes e Internet, páginas 26 a

182 4.3 USO ÉTICO DE LOS SERVICIOS DE INTERNET APRENDIZAJES Utilizar éticamente los servicios que ofrece Internet (páginas web, correo electrónico, conversación en línea, grupos de noticias). Así como Internet ofrece muchos beneficios en cuanto a rapidez y comodidad, también tiene sus desventajas, ya que mucha gente se vale de este medio para hacer mal uso de él mediante los servicios que éste ofrece como son las páginas web, el correo electrónico, las conversaciones en línea (chat) y los grupos de noticias. Mediante las páginas web se publica pornografía e información falsa en algunas ocasiones; por el correo electrónico se pueden enviar virus informáticos y mucha información inservible como son las famosas cadenas (forwards) que no es más que una serie de datos que saturan la capacidad de almacenamiento del correo; la conversación en línea o chat es comunicación falsa ya que nadie puede asegurar que realmente se está hablando con la persona que dice ser. Todas estas situaciones las puedes encontrar cuando usas Internet, por eso es muy importante que consideres su objetivo principal y hagas un buen uso de este. Cuando ingresas al explorador o navegador, la pantalla principal va a desplegar una página web, ya que es información que se encuentra vinculada en toda la red. Ésta puede ser diversa, dependiendo de la página web a la que se haya vinculado. Una página web despliega información de diversos tipos 174

183 UNIDAD 4 El término es el correo electrónico para una red, que permite enviar texto y archivos como datos adjuntos con notificación similar al correo postal. Dentro de los programas de correo electrónico se encuentran Hotmail, Yahoo, Latin mail, etcétera. El correo electrónico permite enviar texto y archivos La conversación en línea o chat permite al usuario conectarse con otros más en toda la red del mundo, aún sin conocerlos. La desventaja de este servicio es que los usuarios no se conocen dentro de la web y pueden ser impostores que se hagan pasar por alguna persona que no existe. El chat es considerado un pasatiempo 175

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