Lic. Pablo Zarbo, PMP 1

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Víctor Manuel Roldán Torres
hace 6 años
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1 Lic. Pablo Zarbo, PMP 1

2 Objetivos de la presentación Identificar tendencias en el seguimiento de proyectos. Presentar criterios para adoptar los mejores enfoques de seguimiento según las características de nuestros proyectos Lic. Pablo Zarbo, PMP 2

3 No existe indicador único Provoca detectar necesidades específicas de comunicación, y Salir de la zona de confort. Las limitaciones no están en las herramientas, sino en barreras para la gestión Lic. Pablo Zarbo, PMP 3

4 Indicadores Value-based Implica considerar los objetivos reales del proyecto Identificar no sólo criterios para el avance, sino posibles variaciones sobre el plan. Por lo tanto Riesgos y Oportunidades Lic. Pablo Zarbo, PMP 4

5 Niveles de madurez en el Seguimiento Costos y Recursos Según el ámbito controlado Plazo con Línea Base Costos Plazo Ninguno Lic. Pablo Zarbo, PMP 5

6 Métricas Métricas KPI Planificación Seguimiento Lic. Pablo Zarbo, PMP

7 Métricas de planificación Adopción de enfoques complementarios DCMA: Defense Contract Management Agency 14 Criterios y controles transparentes TIA: Time Impact Analysis Revisión de impacto de escenarios sobre cronograma Lic. Pablo Zarbo, PMP 7

8 Adopción de enfoques complementarios Ejemplos de controles de calidad del cronograma postulados por DCMA Control de precedencias Leads y Lags Control de tipos de relaciones Fechas inválidas Controles sobre el Camino Crítico Lic. Pablo Zarbo, PMP 8

9 Adopción de enfoques complementarios Así como DCMA plantea controles, algunas organizaciones desarrollan sus propios indicadores de cronograma. Por ejemplo: Tareas casi críticas Recursos sobreasignados sobre tareas críticas Cantidad de cambios de línea base a lo largo del proyecto Tipos de recursos requeridos por período Demoras provocadas por falta de recursos Perfiles Contratistas Ineficiencias internas Lic. Pablo Zarbo, PMP 9

10 Jugar con elementos para seguimiento De: KPI (Key Performance Indicators) A: KPPI (Key Project Performance Indicators) Lic. Pablo Zarbo, PMP 10

11 Jugar con elementos para seguimiento cont. Métricas definidas en el área/organización. Por ejemplo, Eficiencia del cronograma: Hitos cumplidos _ Hitos planificados Baseline Ejecution Index Lic. Pablo Zarbo, PMP 11

12 Conceptualizar el plan como un modelo Características que deben tener los modelos y sus tableros de gestión Permitir gestión por excepción Brindar seguimiento predictivo Mantener la atención en los aspectos importantes Capacidad de drill-down / roll up Obtener compromiso de los participantes/involucrados Capacidad de análisis what-if Análisis multidimensionales Lic. Pablo Zarbo, PMP 12

(hitos, entregables, compromisos) Hacer un seguimiento predictivo

13 Cambio de foco Objetivos Superar los límites de la gestión reactiva Identificar puntos intermedios del cronograma que deban protegerse (hitos, entregables, compromisos) Hacer un seguimiento predictivo del cronograma Reactivo Proactivo Predictivo! Lic. Pablo Zarbo, PMP 13

14 Priorizar enfoques predictivos Seguimiento predictivo del Camino Crítico, mediante control de holguras Alerta temprana de desvíos (potencial incumplimiento de fecha) Lic. Pablo Zarbo, PMP 14

El plan como un modelo Enriquecer el modelo en etapa de planificación Esta etapa corresponde el diseño del proyecto Clasificaciones Adicionales Permiten

15 El plan como un modelo Enriquecer el modelo en etapa de planificación Esta etapa corresponde el diseño del proyecto Clasificaciones Adicionales Permiten criterios de filtro y análisis adicionales del proyecto Por ejemplo: perfil, especialidad, área, rol involucrado, riesgos asociados, etc. Lic. Pablo Zarbo, PMP 15

16 Seguimiento transparente Procesos de obtención, transformación y consolidación transparentes. Datos basados en procedimientos documentados. El circuito completo debe brindar trazabilidad. Lic. Pablo Zarbo, PMP 16

17 Unificación de criterios en todos los niveles La capa semántica gráfica utilizada para proyectos es extensible a los demás niveles de análisis y decisión: Actividades Entregables Fases y principales entregables Proyectos Programa Portfolio Lic. Pablo Zarbo, PMP 17

18 Unificación de criterios en todos los niveles Caso: Lic. Pablo Zarbo, PMP 18

19 Unificación de criterios en todos los niveles cont. Beneficios Mayor comprensión del estado de situación Particular y general Gestión por excepción Análisis de impactos cruzados Por conflictos en recursos Por restricciones técnicas, etc. Lic. Pablo Zarbo, PMP 19

20 Clasificación de tareas Fuente: Practice Standard for Earned Value Management, 2005; Project Management Institute Lic. Pablo Zarbo, PMP 20

21 El % Completado En el banquillo! Lic. Pablo Zarbo, PMP 21

22 Explotación avanzada de datos Análisis dinámicos de : Fechas Hitos Costos Perfiles Tipo de actividad Portfolio Management Program Management Project Management Lic. Pablo Zarbo, PMP 22

23 Activos de los procesos de la organización La tendencia es no desaprovechar la información recopilada: conocimiento. Reutilización de información de seguimiento más allá del proyecto. Forensic project management Qué pasó? Por qué pasó? Podemos aprender algo? Lic. Pablo Zarbo, PMP 23

24 Comunicar a ambos hemisferios Lic. Pablo Zarbo, PMP 24

25 Comunicar a ambos hemisferios Henry Gantt ( ) Lic. Pablo Zarbo, PMP 25

26 Seguimiento visual Evitar que los desvíos se oculten. Lic. Pablo Zarbo, PMP 26

27 Desvíos relativos Criterios adicionales Criticidad de tareas Tipo de Actividad Especialización Criterios combinados Identificación de desvíos Plazos Planificados (Línea Base) versus Plazos reales Representados en formato tabular Desvíos relativos Porcentaje de variación de Plazo Lic. Pablo Zarbo, PMP 27

28 PMOs involucradas Involucradas en el éxito del proyecto y no como un agente externo PMO Federativas Lic. Pablo Zarbo, PMP 28

29 PMOs involucradas Ganador oficial del concurso Ese no es mi trabajo Lic. Pablo Zarbo, PMP

30 Lic. Pablo Zarbo, PMP 30

31 Próxima actividad Lic. Pablo Zarbo, PMP 31

32 Tableros de Gestión de Proyectos con Microsoft Project Numerosas formas de seguimiento brindadas por Microsoft Project Tips and tricks prácticos Microsoft Project como medio de comunicación, y como soporte para la toma de decisiones Lic. Pablo Zarbo, PMP 32

33 Tableros de Gestión de Proyectos Modalidad: con Microsoft Project Presencial (Buenos Aires) y virtual con interacción con el instructor Las clases quedan grabadas hasta una semana después de finalizado el curso El participante nunca pierde una clase. Lic. Pablo Zarbo, PMP 33

34 Tableros de Gestión de Proyectos con Microsoft Project Contenido Enriquecimiento del plan, para mejorar seguimiento. (Mucho) más allá del porcentaje completado. Seguimiento predictivo. Control multidimensional. Semáforos y Barras de Gantt enriquecidas. Colores Posición Forma por diversos criterios (estado, por ejemplo) Líneas Base Lic. Pablo Zarbo, PMP 34

35 Tableros de Gestión de Proyectos con Microsoft Project Inicia: Martes 26 de Mayo Horario: a hs (Buenos Aires) Duración: 12 horas PDUs: 12 - Cat. B Lic. Pablo Zarbo, PMP 35

36 Tableros de Gestión de Proyectos con Microsoft Project Brochure completo Más información Lic. Pablo Zarbo, PMP 36

37 Lic. Pablo Zarbo, PMP 37

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