PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE ORGANIZACIONES JUVENILES

Transcripción

1 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE ORGANIZACIONES JUVENILES AFTER SCHOOL PROGRAMS STRATEGIC PLANNING FUNDACIÓN FASE 2017 Innovar. Inspirar. Conectar Innovate. Inspire. Connect 1

2 PLANTEAMIENTO. 3 OBJETIVOS Y ALCANCE DEL PROGRAMA DESCRIPCIÓN DEL CURSO METODOLOGÍA HERRAMIENTAS Y APLICACIONES... 9 CRONOGRAMA. 10 PRECIOS Y PLAZOS DE INSCRIPCIÓN

3 PLANTEAMIENTO Dentro de su área de Juventud, la Fundación Fase trabaja comprometidamente para dotar a centros educativos no académicos promovidos por las familias, del dinamismo e innovación necesarios para que cumplan eficazmente su función, siendo una referencia en el entorno y autónomos financieramente. Las organizaciones juveniles precisan de una entidad que les preste servicio de consultoría y auditoría para que haya un proceso de mejora continua en la formación de las personas responsables: Juntas Directivas y Comité de Gestión y encargadas de nivel, y realicen un proyecto educativo innovador para chicas de 8 a 18 años y sus familias. En España el desarrollo de los After School Programs (ASP) es muy limitado. Pero el out of school time (OSTP) tiene un valor educativo muy relevante en el desarrollo psicológico, afectivo y formativo de los jóvenes no solo por su valor motivacional y sociabilizador sino porque el aprendizaje tiene una mayor impronta emocional cuando parte de una disposición positiva. Las Asociaciones Juveniles precisan de un proceso de innovación para poder cumplir la misión demandada por las familias, los colegios y la sociedad, como auténticos centros de formación y de desarrollo del talento juvenil en ámbitos extraescolares. En esta tarea las Consultoras constituyen el eje imprescindible para que las asociaciones den una respuesta de calidad a las necesidades de las familias en cada momento. La Fundación Fase pretende servir de guía para aunar los esfuerzos y ofrecer formación y recursos innovadores a las Fundaciones para desarrollar un plan de acción coherente y comprometido con la educación integral de la persona y su desarrollo pleno y expandir en Europa el desarrollo de ASP para garantizar que todos los jóvenes puedan acceder a programas de calidad. Por ello, el programa de Planificación Estratégica de Organizaciones Juveniles (After School Programs Strategic Planning) se ha desarrollado para prestar una formación específica y adecuada para la correcta planificación de los ASP y la difusión de las innovaciones a las asociaciones locales. 3

4 OBJETIVOS Y ALCANCE DEL PROGRAMA Objetivos del programa: Formar a las personas responsables en cada fundación para poder desempeñar adecuadamente su tarea de consultoría y auditoría con las asociaciones. Tener una idea clara del tipo de organización, perfiles, funciones y roles a desempeñar dentro de la asociación. Aprender a evaluar el desempeño y marcar objetivos. Proveer herramientas a fundaciones y asociaciones para hacer programas innovadores ASP de calidad (STEM, mundo digital, emprendimiento social, etc.) y desarrollar los proyectos con profesionalidad. Desarrollar proyectos colaborativos para definir los procesos y las operaciones y que pueda haber una gestión eficiente y profesional. Aprender a mantener un discurso público correcto y adecuado a las audiencias respecto a los fines, misión y visión de la asociación y comunicarlo adecuadamente. Desarrollar un plan de comunicación institucional y contar con las herramientas precisas para su gestión eficiente. Comunicación de la marca y re-framing. Lograr la viabilidad económica del proyecto. Establecer sinergias y ser fuente de información sobre los programas, recursos y aplicaciones innovadoras que contribuyan a potenciar el desarrollo de las asociaciones. Fomentar el compromiso social de las asociadas y sus familias. Alcance de la propuesta: Las fundaciones constituyen una pieza clave en la mejora continua e innovación de las asociaciones juveniles para dar una respuesta adecuada a las necesidades de cada generación. Su papel de consultoría y auditoría es imprescindible para establecer las líneas de actuación fundamentales generando una reflexión y análisis por encima de las prácticas inmediatas del día a día. Con la formación que proponemos, la correspondiente práctica supervisada y la colaboración estrecha con la Fundación Fase que se inaugurará con este curso, 4

5 mejorará sustancialmente el modo de orientar y servir de soporte a las asociaciones juveniles buscando la excelencia en el ámbito del out of school time (OST). Además se propondrá el desarrollo de un Plan Estratégico como culminación del curso para establecer orientaciones y objetivos de la actividad para los próximos tres años. 5

6 DESCRIPCIÓN DEL CURSO El curso de Planificación Estratégica de Organizaciones Juveniles se diseña con el objetivo de ofrecer la formación y fortalecer a las fundaciones en el ejercicio de esta misión. Por ello, la programación parte de las funciones atribuidas a las fundaciones en su papel de consultoras de organizaciones juveniles. Impartir formación teórica y práctica a Juntas directivas, Comités de gestión y voluntarias, para que puedan ejercer su actividad de forma adecuada y eficiente. Organizar, dirigir y gestionar actividades y proyectos innovadores para las asociaciones que promuevan el desarrollo pleno y equilibrado de la persona y su educación afectiva e intelectual como parte del proyecto educativo de las organizaciones juveniles. Diseñar e implementar un Plan integral de Comunicación adecuado al nuevo entorno social y gestionar la marca. Llevar a cabo la auditoría de las organizaciones y el desarrollo corporativo. Dirección Jurídicofinanciero Organización y Gestión Pedagógica Formación Actividades y proyectos Innovación Gestión de proyectos Comunicación Auditoria Comunicación Marketing Plan Estratégico 6

7 El plan de clases se ha estructurado respecto a estos cuatro ejes con el fin de ofrecer algunas herramientas y formación para mejorar en el desempeño de sus funciones. De este modo se han establecido ocho módulos: 1. Dirección 2. Jurídico-Financiero 3. Organización y gestión 4. Pedagógico 5. Innovación 6. Proyectos 7. Comunicación y marketing 8. Auditoría y desarrollo corporativo 7

8 METODOLOGÍA El curso tiene la modalidad de blended learning para que los asistentes se familiaricen con este formato e incorporen la formación continua como fundamento de la innovación en su trabajo. 1. Trabajo previo y visualización online de las clases preparadas por la fundación Fase (32 horas). Los asistentes tendrán acceso a la plataforma e-learning de Fase ( donde podrán acceder con sus claves al contenido que deberán trabajar antes de asistir a las sesiones presenciales. 18 Webinars del YOIMP trabajos sobre los contenidos de esas clases. 2. Asistencia y participación activa en las clases y workshops que se celebrarán en la sede de la Fundación del 25 al 28 de Abril de 2017 (31 horas). Clases con expertos Workshops Resolución colaborativa de casos. 3. Desarrollo de un Plan Estratégico de la línea de mejora de la consultora en el próximo trienio (30 horas) sirviéndose de la formación impartida en las clases. 4. Tutorías y asesoramiento continuo para el desarrollo e implementación del plan estratégico. 8

9 HERRAMIENTAS Y APLICACIONES A lo largo del curso se presentarán herramientas y aplicaciones diseñadas específicamente para el trabajo en una asociación juvenil, con la colaboración de directores y asociaciones piloto. Para poder introducirlas en las asociaciones deberán ser adquiridas en la Fundación Fase. El objetivo es lograr una gestión, organización, comunicación y desarrollo del currículum más eficiente e innovador aprovechando las nuevas tecnologías y fomentando la modernización de las asociaciones. Funcionalidad Herramienta Análisis de competencias por perfiles Evaluación 360º Auditoría de una asociación juvenil Evalúa 101 Gestión interna en una organización juvenil Metaplicación propia Comunicación en la asociación juvenil Metaplicación propia Control de operaciones en una organización juvenil Manual de Operaciones Desarrollo curricular y gestión financiera Build your own after school program (Guía de actividades) Organización de eventos Event planning kit 9

10 CRONOGRAMA La carga de trabajo se distribuye en torno a tres ejes: Visualización de los vídeos y trabajo online (32 horas) Marzo y Abril de Clases presenciales en la sede de la Fundación Fase (31 horas) 25 a 28 de Abril de Entrega del Proyecto Final (Plan estratégico de la consultora): 30 de Agosto de DISTRIBUCIÓN DE CLASES EN EL MÓDULO ONLINE: MÓDULOS WEBINARS ACTIVIDADES MINUTOS Formación El método del caso, los criterios y la acción directiva 60 Gobierno colegial. Patologías toma de decisiones 25 Organización y gobierno colegiado 51 Fundamentos de contabilidad y finanzas para directivos no financieros 79 Autonomía financiera 71 Innovación y proyectos Procesos innovación 1 Vídeos y lecturas YOIMP Procesos innovación 2 36 Sostenibilidad Cuestionario y lecturas Laudato si 34 Europa 20/ Introducción Qué se entiende por un Proyecto? Método Canvas 53 Introducción de Gestión de proyectos ( PRINCE"). Caso de estudio. Temáticas y Procesos Resolución Ejercicio

11 Principios de Gestión de Proyectos (PRINCE 2) 60 Comunicación y Marketing Marca y propuesta de valor 35 Comunicación estratégica 83 Framing 59 Comunicar entornos digitales 1 42 Comunicar entornos digitales 2 68 Fidelización Trabajo plan de fidelización 27 Establecimiento precios y becas 90 HORARIO PROVISIONAL DE LAS SESIONES PRESENCIALES Y DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO: Martes 25 de abril SESIÓN CONTENIDO Bienvenida y funciones de las Consultoras After School Program hoy Concepto, misión y visión. Redefinición Organización, funciones y perfiles Propuesta de un organigrama de asociación y funciones a desarrollar por cada perfil. Dirección y organización de personas

12 Manual de Operaciones Presentación de la app de control de gestión Gestión de procesos y operaciones dentro de la asociación Plantillas de seguimiento a través de la aplicación Definición de protocolos de actuación Comida Medir los Objetivos estratégicos Evaluación de perfiles 360º Criterios y variables medibles en la gestión de una asociación Software de evaluación por competencias de los perfiles directivos y de gestión de una asociación. Directora técnica, subdirectora de formación, subdirectora de actividades, encargada de nivel Auditoria de una asociación juvenil Propuesta de una herramienta para la dirección y auditoría de la calidad de una asociación Miércoles 26 de abril SESIÓN CONTENIDO Plan de Viabilidad de una asociación Gestión financiera y sostenibilidad económica Consultoría en subvenciones Fuente de financiación pública YOTTIP Presentación del Programa Asesor Familiar para organizaciones juveniles Comida Entrevista de padres La asociación como apoyo al proyecto educativo que los padres tienen para sus hijos. 12

13 Planificación curricular de un After School Program Innovación: inteligencias múltiples, desarrollo carácter y liderazgo, STEM, Multimedia, proyectos-lab, gamificación, etc Planificación de un proyecto. Event planning Cómo gestionar un proyecto? Guía de planificación de eventos Jueves 27 de abril SESIÓN CONTENIDO Emprendimiento social Compromiso social. Planificación y desarrollo Multimedia Diseño de laboratorio multimedia para la elaboración de contenidos propios para promoción y marketing After School en EEUU Presentación de las líneas de innovación en los After School Programs de EEUU. Conclusiones y aplicación Comida Plan de comunicación Discurso público. Comunicación en el nuevo contexto social Planificación integral de la comunicación interna y externa de una asociación Marco de comunicación social. Re-framing y resolución de crisis Marca. Imagen corporativa Elaboración de una marca competitiva. Declinación de los valores para las distintas audiencias y demarcaciones. 13

14 Viernes 28 de abril SESIÓN CONTENIDO Comunicación en entornos digitales. Presentación de app de comunicación para organizaciones juveniles Gestión y planificación de la comunicación digital Planificación comercial I Promoción. Estrategias para fidelización Planificación comercial II Comida de clausura Establecimiento de precios y becas Cómo fijar los precios de las actividades? Política de becas Plan Estratégico Contenidos e instrucciones para el desarrollo del plan estratégico de la Consultora. 14

15 PRECIO Y PLAZOS DE INSCRIPCIÓN El precio del curso es de 875. La inscripción se realizará a través del formulario la página web ( La inscripción no será efectiva hasta haber realizado, al menos, el primer pago. El pago será a través de una trasferencia bancaria a la cuenta de la Fundación Familia Sociedad y Educación en el Banco de Santander IBAN ES En el ingreso debe figurar el nombre del curso y el nombre del participante inscrito. Plazos de pago: Una inscripción antes del 15 de Marzo Dos inscripciones, el pago se puede realizar en dos meses (antes del 30 de Abril) Madrid, 18 de febrero de