PLAN OPERACIONAL DE EMERGENCIA COLEGIO DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Transcripción

1 Universidad de Puerto Rico Recinto Universitario de Mayagüez Mayagüez, Puerto Rico PLAN OPERACIONAL DE EMERGENCIA COLEGIO DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Revisado: Marzo 2014

2 PRIMERA PARTE DOCUMENTO DE PROMULGACIÓN Este Plan Operacional de Emergencias / Multirriesgo ha sido preparado de acuerdo a las guías establecidas por la Oficina de Homeland Security, la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA, por sus siglas en inglés) y en colaboración con la Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias. El propósito primordial es proteger la vida y la propiedad de los riesgos y peligros a que puede estar expuesta nuestra comunidad universitaria. Por esta razón, este Plan Operacional de Emergencias / Multirriesgo entra en efecto inmediatamente, bajo el amparo y autoridad que me confiere mi posición de Oficial Administrativo del Colegio de Administración de Empresas. Solicito la participación de todo el personal, estudiantes y visitantes de nuestro edificio para que cumplan fielmente con los deberes y responsabilidades asignadas en el plan. Además, les exhorto a sostener y mantener una completa coordinación con las organizaciones privadas, la industria, el comercio, el municipio, las agencias estatales y federales, según lo establece la Orden Presidencial Número 5 (HSPD #5). El Oficial de Planificación será responsable de mantener este plan y deberá solicitar los procedimientos operacionales necesarios para la eficaz operación rutinaria y de emergencia o desastre, según requerido por el Sistema Nacional de Manejo de Incidentes (NIMS, por sus siglas en inglés). Coordinará los adiestramientos necesarios y ejercicios o simulacros para medir la efectividad y lograr el adecuado mantenimiento del mismo. Este plan operacional será coordinado con el plan de respuesta del municipio donde el edificio se encuentre ubicado, para contar con los recursos disponibles en caso de un incidente de significado nacional. Para conseguir los materiales y equipos requeridos, les exhorto a ser creativos, buscando recursos en nuestra comunidad y municipio que puedan facilitar los mismos, ayudándonos así a prepararnos para una emergencia. Por lo tanto, se harán disponibles los recursos humanos, económicos, técnicos y profesionales para lograr que nuestro plan sea efectivo y funcional para minimizar la pérdida de vidas, daños o pérdida de equipo y propiedad. Dado en de Puerto Rico, hoy de de 20. Administrador (a) / Coordinador de Seguridad Colegio de Administración de Empresas-RUM 1-2

3 CERTIFICADO DE VALIDACIÓN La preparación del Plan Operacional de Emergencias / Multirriesgos de la Universidad de Puerto Rico, Recinto Universitario de Mayagüez, Colegio de Administración de Empresas se inició el, de de 20. Certificamos que este plan ha sido validado y los cambios fueron sometidos y efectuados para mayor eficiencia. Método de validación: Fecha Ejercicio de mesa Simulacro Ejercicio a gran escala SISTEMA MANDO DE INCIDENTES Posición Nombre y Firma Fecha: 1. Administrador(a) Oficial de Seguridad Oficial de Información Oficial de Enlace 2. Oficial de Operaciones 3. Oficial de Planificación 4. Oficial de Logística 5. Oficial de Finanzas Nota: Los números a la izquierda en la primera columna indican la posición de jerarquía operacional en el manejo de emergencias y desastres. Favor de ver el Apéndice A-1 para información adicional. 1-3

4 PARTICIPANTES EN EL DESARROLLO DEL PLAN Los abajo firmantes, representando al Colegio de Administración de Empresas, certificamos que hemos coordinado y participado en la preparación del Plan Operacional de Emergencias / Multirriesgo. Además, nos comprometemos a participar de los adiestramientos de FEMA relacionados al Sistema de Mando de Incidentes (ICS) y el Sistema Nacional de Manejo de Incidentes (NIMS) para que su implementación resulte efectiva. NOMBRE POSICIÓN FIRMA FECHA Sr. Edwin González Sr. Daniel Rivera Sr. Gerardo Cuevas Sra. Glennys Rivera Sr. Rolando Rodríguez Oficial Administrativo III Esp. Tecnología/Equipo de Computación Supervisor de Mantenimiento Analista de Negocios Programador de Sistemas Electrónicos I Decana Asociada en Asuntos Académicos 1-4

5 REGISTRO DE DISTRIBUCIÓN ELECTRÓNICA DEL PLAN COPIA # ENTREGADO A: FIRMA FECHA 1 Dr. Edgar Soto Rodríguez 2 Dr. José Cruz 3 Dr. José G. Martínez 4 Dr. José Vega 5 Dr. Mauricio Vásquez 6 Dra. Aury Curbelo 7 Dra. Belkys Reyes González 8 Dra. Bodapati Gandhi 9 Dra. Dafne Javier 10 Dra. Loida Rivera Betancourt 11 Dra. Luz I. Gracia Morales 12 Dra. Mari Luz Zapata Ramos 13 Dra. María Amador 14 Dra. Mariel Nieves Hernández 15 Dra. Moraima De Hoyos 16 Dra. Rosario Ortiz 17 Dra. Yolanda Ruiz 18 Ing. Vera J. Santiago 19 Prof. Ana E. Martin 20 Prof. Antonio Quiñones 21 Prof. Awilda Valle 22 Prof. Cándida González 23 Prof. Cándido Pérez 24 Prof. Carmen Figueroa 25 Prof. David González López 26 Prof. David Muñoz 1-5

6 27 Prof. Eva Quiñones 28 Prof. Evaluz Cotto 29 Prof. Gail Goenaga 30 Prof. Héctor Bravo Vick 31 Prof. Jaime Sepúlveda 32 Prof. José Frontera 33 Prof. Juan De Jesús 34 Prof. Judith Ramírez 35 Prof. Karen Cotto 36 Prof. Lizzette Bisot 37 Prof. Lucyann Fernández 38 Prof. María Larracuente 39 Prof. María Oronoz 40 Prof. Mariam Rosa 41 Prof. Mario Córdova 42 Prof. Marisol Oliver 43 Prof. Melissa Bonilla 44 Prof. Miguel Seguí 45 Prof. Milagros Castro 46 Prof. Norma Ortiz 47 Prof. Patricia Valentín Castillo 48 Prof. Roberto Rivera 49 Prof. Roberto Seijo 50 Prof. Rosa Montalvo 51 Prof. Victor Balaguer 52 Prof. Wanda Negrón 53 Prof. William Frey 54 Sr. Daniel Arroyo 1-6

7 55 Sr. Daniel Rivera 56 Sr. Edwin González 57 Sr. Gerardo Cuevas 58 Sr. Luis Pérez 59 Sr. Rolando Rodríguez 60 Sra. Glennys Rivera 61 Sra. Gloria Medina 62 Sra. Irma Pérez 63 Sra. Ivette Escarfullery 64 Sra. Jaleidy Cuevas 65 Sra. Judith Valentín 66 Sra. Lisandra Pérez 67 Sra. María Román 68 Sra. Mayra Ramos 69 Sra. Rebeca González 70 Sra. Yadhira Sepúlveda 71 Srta. Jeidy Cuevas 72 Sra. Patricia Valentín 1-7

8 REGISTRO DE CAMBIOS PÁGINA PÁRRAFO FIRMA FECHA * Los cambios efectuados aparecerán como anejos al final del plan 1-8

9 TABLA DE CONTENIDO Tópico / sección Páginas Primera parte 1-2 Documento de promulgación 1-2 Certificado de validación 1-3 Participantes en el desarrollo del plan 1-4 Registro de distribución electrónica 1-5 Registro de cambios 1-8 Tabla de contenido 1-9 Segunda parte 2-1 Plan Operacional de Emergencias/ Multiriesgo 2-1 Base legal (En construcción) 2-1 Aplicabilidad (En construcción) 2-1 Introducción 2-2 Objetivos 2-2 Propósito 2-2 A. Situación 2-3 B. Presunciones 2-4 Concepto de operación 2-4 A. Disposiciones generales 2-4 B. Fases en el manejo de emergencias Mitigación Estado de preparación Respuesta Recuperación 2-8 C. Organización y asignación de responsabilidades General Organización

10 3. Responsabilidades 2-9 a. Comité de Emergencias de ADEM 2-9 D. Entidades del gobierno 2-11 Administración y Logística 2-11 A. Administración 2-11 B. Logística 2-12 Desarrollo y mantenimiento del plan 2-12 Implementación del sistema NIMS 2-13 Autoridad y referencias 2-13 A. Autoridad legal Federal Estado Libre Asociado de Puerto Rico Gobierno Municipal 2-14 B. Referencias 2-14 C. Definiciones 2-15 Anejo A Apéndice A1- Dirección y control A-1-1 Organigrama del comité de emergencias A-1-1 Grupo ejecutivo a cargo del comité de emergencia A-1-2 Funciones de Apoyo de Emergencias A-1-4 Incident Organization Chart A-1-6 Anejo A-2 Evaluación de daños A-2-1 Hoja de evaluación de daños a estructuras A-2-2 Hoja de informe de daños a materiales y libros A-2-3 Hoja de informe de daños a equipo A-2-4 Anejo B-1 Comunicaciones Lista de equipo de comunicaciones B

11 Lista de equipo de emergencias B-2 Tarjeta de información de emergencia de estudiantes (En construcción) B-3 Lista de teléfonos importantes B-4 Lista de coordinadores de agencias de apoyo B-5 Lista de nombres y teléfonos de empleados B-6 Análisis de Riesgo Hoja de Trabajo C-1 Certificación de Ejercicio de Simulacro C-2 Anejo D-1 Protocolos de emergencias Mapa Ubicación Colegio de Administración de Empresas D-1 Mapas de rutas de desalojo D-2 Anejo E Otros 9-1-1, Procedimiento para llamar E-1 Accidente con químicos (dentro del edificio) E-2 Accidente con químicos (fuera del edificio) E-3 Acto criminal E-4 Amenaza de bomba E-5 Lista de cotejo para llamadas de amenaza de explosivos E-6 Ataques de abejas E-8 Caída de una nave aérea E-10 Código Adam niño / estudiante extraviado E-11 Disturbios / desórdenes civiles E-13 Episodios de contaminación de aire E-14 Explosión E-15 Fenómenos atmosféricos (Huracán, tormenta, trombas marinas, tornados y vaguadas, entre otros) E-16 Incendio (dentro del edificio) E-17 Incendio (fuera del edificio) / incendio forestal E-18 Incidentes en viajes giras de campo E-19 Individuos amenazantes E

12 Qué se debe hacer y qué no se debe hacer ante un suicidio E-21 Inundaciones E-22 Maremoto (Tsunami) vigilancia o aviso E-23 Personas atrapadas (elevadores o espacios confinados) E-24 Preparando el edificio para un desastre E-25 Procedimiento para desalojar los predios del edificio E-26 Protección contra perros sin dueño (realengos) E-28 Sistema de alarma (timbres / silbato) E-29 Si su edificio ha sido designado como refugio E-30 Terremoto E-31 Si está en el interior E-31 Si está en el exterior E-31 Después de un terremoto E-32 Post terremoto desalojo de los edificios E-34 Lista de suministros para un terremoto E-35 Preparación de mochila de seguridad E-36 Artículos para el grupo de primeros auxilios E-37 Equipo para los grupos de búsqueda y rescate E

13 SEGUNDA PARTE PLAN OPERACIONAL DE EMERGENCIAS / MULTIRRIESGO TÍTULO: Este documento se conocerá como Plan Operacional de Emergencia / Multirriesgo de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Mayagüez. BASE LEGAL: La norma que se utilizará para implementar el Plan Operacional de Emergencia es la establecida según los reglamentos y las políticas de la Universidad de Puerto Rico Recinto de Mayagüez. APLICABILIDAD: Este Plan de Operacional de Emergencia les aplica a empleados docentes, empleados no docentes, estudiantes y visitantes. 2-1

14 INTRODUCCIÓN El Colegio de Administración de Empresas de la Universidad de Puerto Rico, Recinto Universitario de Mayagüez, comprometido con la seguridad de sus estudiantes y empleados; y la protección de la propiedad ha establecido un plan de emergencia como mecanismo para orientar a sus miembros sobre las medidas que pueden contribuir a su protección y seguridad en caso de un desastre natural o ante cualquier situación de emergencia. OBJETIVOS: 1. Proveer una guía que será utilizada por la facultad, empleados no docentes y estudiantes en situaciones de emergencia. 2. Alertar al personal del Colegio de Administración de Empresas para que antes, durante y después de un desastre natural o ante cualquier situación de emergencia, se tomen las medidas de protección más conveniente para evitar, en la manera que sea posible, la pérdida de vida y daños a la propiedad; y para restablecer en el menor tiempo posible los servicios indispensables. 3. Proveer la debida coordinación de acción con la Oficina de Seguridad del Recinto, autoridades administrativas y con la Defensa Civil Estatal de Puerto Rico. 4. Establecer procedimientos (protocolos) uniformes de servicio y conducta que permitan a los empleados y estudiantes responder en una forma efectiva. 5. La prevención será el objetivo principal, de manera que podamos evitar riesgos, desgracias personales o pérdidas materiales en el Colegio de Administración de Empresas. 6. Asegurar un entendimiento sobre las normas de seguridad de la institución. 7. Identificar las líneas de autoridad, las responsabilidades de la facultad y los empleados no docentes y los procedimientos para el manejo de emergencias. 8. Proveer y establecer un punto de referencia a usarse al revisar y recomendar cambios de normas, procedimientos y prácticas existentes. PROPÓSITO: El propósito de este plan es proporcionar a todos los empleados, estudiantes y visitantes de nuestro edificio, información sobre los objetivos, normas y protocolos para manejar emergencias, al igual que los deberes y responsabilidades de los empleados. Las emergencias se afrontarán, siguiendo los procedimientos establecidos en los apéndices del mismo (protocolos) para cada situación específica. El mismo contempla las acciones a seguir, antes (hoy), durante y después de la emergencia y aquellas medidas relacionadas con la seguridad de las personas dentro de nuestra institución, la protección de la vida y preservación de la propiedad. 2-2

15 A. SITUACIÓN 1. La siguiente información identifica nuestra institución: Nombre: Colegio de Administración de Empresas UPR-Recinto Universitario de Mayagüez Dirección postal: PO Box 9000, Mayagüez, PR Dirección física: Ave. Alfonso Boulevard 259, Mayagüez, PR Teléfonos / Fax: (787) Página Web: 2. La población aproximada en el edificio es: 1375_ Estudiantes 72 _ Facultad y empleados no docentes 1500_Total aproximado en hora pico (incluyendo promedio de visitantes) 3. Ubicación: El Colegio de Administración de Empresas está ubicado entre la calle Las Marías (calle interna RUM) y la carretera 108 del barrio Miradero, entre los edificios de la piscina colegial y la imprenta colegial. El edificio principal es una construcción de hormigón y acero. Cuenta con 62 oficinas de profesores, 11 oficinas administrativas, 29 salones de clases, 5 laboratorios de computadoras, 1 centro de cómputos, 1 auditorio, 1 anfiteatro, 1 Centro de Investigación, 2 salas de estudio, 4 salas de conferencia, 8 oficinas de estudiantes, 1 oficina simulada, 24 servicios higiénicos, y 1 salón de seminarios. 4. Horario: Las instalaciones del Colegio de Administración de Empresas están abiertas al público cinco días a la semana de lunes a viernes. El horario regular es de lunes a jueves de 6:00am a 9:00pm, los viernes de 6:00am a 6:30pm. 5. Los posibles peligros que pueden afectar a la Universidad (Ver Apéndice C-1) y que provocarían la necesidad de activar el COE son: Terremoto Incendio Escape de gas Huracán Tormenta* Vientos fuertes que pongan en riesgo la seguridad de las personas* Inundaciones* Amenaza de bomba* 2-3

16 Causas fortuitas (fuera de nuestro control)* 6. Las situaciones que puedan ayudar a controlar los riesgos en la seguridad de las personas o de la propiedad son las siguientes: a. La construcción está preparada para afrontar situaciones de fuego y terremoto, pero puede ser vulnerable si es un evento de gran magnitud. b. No se tienen productos químicos o vulnerables al fuego, dentro de la institución. Los tanques de diesel se encuentran fuera del edificio y están debidamente identificados con los respectivos letreros y medidas de seguridad. c. No existe otra situación de riesgo (inundaciones, deslizamientos, contaminación) además de los desastres naturales y los accidentes aéreos o automovilísticos a los que está expuesta la población general. B. PRESUNCIONES: Para compensar la falta de factores conocidos, se hace necesario que: 1. Este plan se actualice una vez al año y que las acciones contempladas en él se discutan en reunión de facultad; además, que se ponga a prueba mediante ejercicios y simulacros para conocer su efectividad. 2. En caso de emergencia, la persona que presencie dicha emergencia se encargará de llamar al servicio de emergencias 9-1-1, a los bomberos, la policía y servicios médicos, según sea necesario para que acudan a la mayor brevedad posible. 3. La institución ha establecido una organización en caso de emergencia y se ha adiestrado al personal para operar en dicha situación. CONCEPTO DE OPERACIÓN A. DISPOSICIONES GENERALES: 1. Este plan es una guía que provee los procedimientos a seguir para que nuestro Comité de Emergencia pueda realizar sus funciones efectivamente, antes (ahora), durante y después de la emergencia o desastre. 2. La responsabilidad de es manejar la emergencia utilizando sus propios recursos para proteger vidas, propiedad y documentos esenciales. 3. Cuando la emergencia o desastre exceda la capacidad o los recursos de nuestras facilidades, entonces se coordinará la solicitud de los mismos a través del COE del Recinto, o el Centro de Operaciones de Emergencia del Departamento (COE). Es de suma importancia mantener documentada toda solicitud de asistencia y gestión de seguimiento. 2-4

17 4. Aquellas actividades o funciones diarias que no se relacionan directamente con la emergencia se suspenderán. El personal, material y equipo se destinará a brindar apoyo al plan de emergencia. 5. Las responsabilidades, acciones y secuencia de eventos en el desarrollo de la emergencia, se cubrirán detalladamente en los anejos, apéndices y procedimientos estándares de operación. B. FASES EN EL MANEJO DE EMERGENCIAS 1. MITIGACIÓN Durante esta fase se llevan a cabo aquellas actividades que pueden eliminar o reducir las probabilidades de que ocurra un desastre. Además, aquéllas que pueden reducir los efectos de desastres inevitables. a. Identificar las áreas de mayor riesgo en nuestro edificio para reducir o eliminar las probabilidades o los efectos de un desastre. i. Verificar área del tangón en donde se acumulan las paletas que acarrean equipos y mercancías. ii. Verificar áreas verdes alrededor del edificio. iii. Verificar área de los Estacionamientos de nuestro edificio. iv. Verificar que todas las puertas y ventanas se encuentren cerradas. v. Verificar que todos los equipos electrónicos se encuentren desconectados y en un lugar seguro. vi. Verificar que la torre de la computadora se encuentre completamente debajo del tope de la oficina o salón. vii. Verifica si el monitor está cubierto con bolsa plástica de 13 (entregada a todas las oficinas y Centro de Cómputos). viii. Verificar la limpieza de todos los desagües y alcantarillas del edificio. ix. Asegurarse de dar conocimiento a Edificios y Terrenos sobre las condiciones de la Planta Eléctrica del edificio. b. Mantener bien identificadas las rutas de salida en el edificio, así como los diagramas de flujo correspondientes. c. Mantener en buenas condiciones los equipos de seguridad: i. Lámparas de emergencia a. Extintores de fuego b. Mangueras y gabinetes de incendio c. Sistema de alarma de fuego d. Sistema de rociadores automáticos d. Mantener identificadas con letreros de salida ( EXIT ) las salidas de emergencia en todos los pisos del edificio. e. Efectuar ejercicios y simulacros de desalojo y respuestas. 2-5

18 f. Se ha instalado un sistema de intercom que facilita el aviso en casos de emergencia. 2. ESTADO DE PREPARACIÓN Durante esta fase se organiza, dirige, coordina, controla y evalúa las gestiones de nuestro Plan Operacional de Emergencias / Multirriesgo en la consecución de nuestra misión (salvar vida y propiedad). Mediante el proceso, se analizan los posibles riesgos, necesidades y la forma de atender las mismas. a. Hemos nombrado el Oficial de Planificación y su grupo de trabajo. b. Se ha nombrado a los componentes del Comité de Emergencia y Seguridad y se han asignado sus funciones. c. Se ha diseñado este plan, se ha distribuido el plan y se mantiene orientado al personal continuamente. d. En todos los ambientes del Colegio de Administración de Empresas, se encuentra, en un lugar visible, el plano USTED ESTÁ AQUÍ para identificar las salidas de emergencia. e. Se verifica que todo el personal esté adiestrado en el uso de extintores de fuego y medidas de seguridad. Anualmente se coordinan orientaciones dirigidas al personal utilizando recursos de la Oficina para el Manejo de Emergencias y del Cuerpo de Bomberos. f. Se han programado ejercicios de práctica y/o simulacros sobre el modo de actuar en casos de emergencia por lo menos de una a dos veces al año. g. A través del Programa de Orientación, y en ocasiones con recursos externos, se ofrecen charlas y seminarios para el personal y se realizan actividades de confraternización para la comunidad universitaria. 3. RESPUESTA Durante esta fase, se llevan a cabo aquellas acciones durante las crisis de emergencia a corto plazo. Ayuda a reducir daños, víctimas y acelera el estado de recuperación. Estas actividades incluyen la dirección y control, avisos y advertencias, para prevenir mayores efectos, desalojos y otras operaciones similares. a. Al momento de surgir una emergencia debe comunicarse inmediatamente con la Oficina del Decano del Colegio de Administración de Empresas a las extensiones: 3800 ó La persona se debe identificar e indicar la naturaleza y localización de la emergencia. 2-6

19 b. El Decano del Colegio de Administración de Empresas ordenará la activación del Comité de Emergencias y Seguridad a través del Oficial de Operaciones (Administrador). El personal activado se reunirá en la Sala de Conferencia del Decano AE149. c. Para notificar un ejercicio o simulacro de emergencia se enviará un memorando o se informará en reunión a todo el personal. En el caso de una emergencia real, se activará el sistema de pitos, por el Comité de Emergencia para indicar el protocolo apropiado a seguir. d. En el caso de corte de luz o desperfectos en el servicio eléctrico, se avisará verbalmente la emergencia al Administrador. El personal designado dirá a viva voz EMERGENCIA PROTOCOLO DE. El Decano(a) de la Facultad de Administración de Empresas, o la persona designada por éste, decidirá si la situación requiere el desalojo del edificio. Entonces, se activará el sistema de alarma. Al recibir esta notificación de emergencia, la persona designada informará inmediatamente a las siguientes oficinas. i. Guardia Universitaria Extensión: 2458,3538 ii. Servicios Médicos Extensión: 3865,3405 iii. Salud y Seguridad Ocupacional Extensión: 3886,3221,3506 iv. Oficina de Asuntos Administrativa ADEM Extensión: 5320,3803 v. Decanato de Administración Extensión: 2020 e. El procedimiento a seguir para el desalojo ordenado, la reubicación en áreas seguras previamente identificadas y la indicación de regresar a la Universidad, serán establecidas por el Comité de Emergencias y Seguridad a través del Oficial de Operaciones (Administrador del Edificio). f. Si se ordena un DESALOJO, el personal asignado por el Comité de Emergencias y Seguridad atenderá a un grupo de personas, permanecerá con ellos y será responsable del mismo antes (ahora), durante y después del desalojo hacia las áreas de seguridad. g. Al activarse las señales usted debe proceder con calma, pero con paso firme hacia la salida designada y dirigirse al lugar de encuentro designado. En distintas áreas del edificio hay mapas con la ruta de evacuación más apropiada para el desalojo. Debe dejar los efectos personales. Las áreas de salida son las siguientes: 2-7

20 Localización Salidas Lugar de Encuentro Sótano Puerta de emergencia al lado del almacén Estacionamiento frente al área de carga y descarga, al lado del almacén. Primer Piso Puertas de entrada y salida principales del edificio de ADEM. Redondel frente al edificio y estacionamiento frente al área de carga y descarga, al lado del almacén. Segundo Piso Escaleras principales, puertas de emergencia del lado este y sur del edificio. Redondel frente al edificio y estacionamiento frente al área de carga y descarga, al lado del almacén. Tercer Piso Escaleras principales, puertas de emergencia del lado este y sur del edificio. Redondel frente al edificio y estacionamiento frente al área de carga y descarga, al lado del almacén. Cuarto Piso Escaleras principales, puertas de emergencia del lado este y sur del edificio. Redondel frente al edificio y estacionamiento frente al área de carga y descarga, al lado del almacén. h. El coordinador de emergencia del edificio se asegurará que se sigan los procedimientos de emergencias y que el edificio se ha desalojado totalmente. 4. RECUPERACIÓN Es la fase que implica la restauración de todos los sistemas a la normalidad, a corto o a largo plazo. A corto plazo: los servicios y necesidades básicas. A largo plazo: corregir o mejorar las deficiencias para evitar o reducir los efectos de futuras eventualidades. a. Se realizará una evaluación de los daños. b. Se determinará si la planta física se puede rehabilitar. c. El coordinador de emergencia del edificio procederá a preparar informe de daños y riesgos presentes al decano(a) y, luego, al Comité de Emergencia de ADEM. d. El Comité de Emergencia de ADEM o Coordinador de Emergencias determinarán las causas que provocaron la emergencia y los factores que contribuyeron a incrementar la misma. e. Se determinará el día probable de reinicio de labores, de acuerdo a la indicación de Manejo de Emergencia, Bomberos, Policía o el Sistema Nacional de Meteorología, según sea el caso. Se informará oportunamente a la comunidad. 2-8

21 C. ORGANIZACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES 1. GENERAL Todas las áreas del Colegio de Administración de Empresas tienen funciones de emergencias, además de sus deberes normales. A cada funcionario se le asignarán tareas específicas, para las cuales desarrollarán los procedimientos correspondientes en anejos, apéndices o SOP s. De la misma forma, se integran organizaciones de respuesta de otras agencias, industrias, comercio y entidades privadas, a los cuales se les asignan responsabilidades de acuerdo con las necesidades y recursos disponibles. 2. ORGANIZACIÓN Las partes más importantes del Plan Operacional de Emergencias / Multirriesgo de cualquier departamento son la contabilidad, seguridad y el bienestar de la comunidad universitaria, así, como del personal correspondiente a dicho departamento. La documentación es el elemento clave para todas las actividades de los grupos. Este grupo debe de estar formado para comenzar el año académico y, así asegurarse de que está adiestrado y preparado para la eventualidad de una emergencia o desastre provocado por la naturaleza o por el hombre. Hemos organizado el Comité de Emergencia de ADEM, que se activa durante situaciones reales, así como ejercicios y/o simulacros. El mismo se establece siguiendo como guía el Sistema de Mando de Incidentes, según lo requiere NIMS. Se compone de un (1) grupo de trabajo bajo el mando del Administrador del Colegio de Administración de Empresas. RECUERDEN, DEBE PREPARARSE PARA ESTAR AISLADO POR 72 HORAS. 3. RESPONSABILIDADES Comité de Emergencia de ADEM El Administrador del edificio o su designado deberán dirigir este grupo. Ellos se comunicarán directamente con el personal de Respuesta de Emergencias y la Oficina del Rector del Recinto. Este grupo es responsable de los asuntos de personal y deberá documentar cualquier costo incurrido durante cada emergencia. El personal adiestrado deberá desarrollarse para servir en el Comité de Emergencias. 2-9

22 Personal encargado de implementar el Plan de Emergencia: Sr. Edwin A. González Nombre Puesto Teléfono/Ext. Sr. Daniel Rivera Sr. Rolando Rodríguez Sr. Gerardo Cuevas Oficial Administrativo III Especialista en Tecnología y Equipo de Computación I Supervisor de Mantenimiento 5390 Técnico de Refrigeración y Aire Acondicionado II Sra. Glennys Rivera Analista de Negocios 5600 Tareas o funciones del Personal Asignado: a. Comité de Emergencia i. Formulación de planes de preparación para desastres con miras a mitigar su efecto, dar aviso oportuno y llevar a cabo operaciones de emergencias, rehabilitación y recuperación. ii. iii. Personal del Departamento de Salud y Seguridad del RUM y el Comité de Emergencias del Colegio de Facultad, coordinarán en conjunto talleres de seguridad a todo el personal de este edificio. Medidas Preventivas b. Para los meses de enero y agosto el Comité de Emergencias del Colegio de Administración de Empresas, en conjunto con la Oficina de Salud y Seguridad del Recinto, inspeccionará todas las facilidades para determinar el grado de seguridad que ofrecen para enfrentar los efectos de un huracán. c. Se reunirá el Comité de Emergencia y el personal de las oficinas inmediatamente que se reciba alguna advertencia oficial sobre una emergencia, de manera que se implante el plan de acción para la protección de todo el equipo y materiales de oficina. d. El personal de la Facultad tendrá la responsabilidad de que las puertas, ventanas y equipo electrónico queden debidamente seguros, una vez se reciba aviso de emergencia. e. El Sr. Edwin González será responsable de verificar que todas las áreas se encuentren seguras para cualquier eventualidad. f. Se inspeccionarán los alrededores y el techo del edificio para identificar posibles proyectiles y removerlos. 2-10

23 g. Se colocarán los archivos contra la pared para evitar que se abran. h. Cada profesor asegurará el equipo u objetos de valor que posea en su oficina y/o salón de clases. D. ENTIDADES DE GOBIERNO Se espera la cooperación de los funcionarios de contacto de las agencias y oficinas locales del gobierno que ayudan en emergencias, tales como: , Servicio de Emergencias 2. Oficina de Zona Operacional de la Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres 3. Cuartel local del Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico 4. Oficina local del Cuerpo de Emergencias Médicas 5. Oficina Municipal para el Manejo de Emergencias 6. Cuartel local de la Policía de Puerto Rico 7. Departamento de Salud ADMINISTRACIÓN Y LOGÍSTICA: A. ADMINISTRACIÓN 1. Los procedimientos administrativos durante la emergencia, en su mayoría, corresponden a los procedimientos en períodos normales. Durante la emergencia, se requiere mayor atención en la identificación y control de documentos administrativos, financieros e informes, contratos y servicios, seguros, reclutamiento y reasignación del personal. 2. Todos los documentos tienen que ser identificados con el nombre de la emergencia y mantenerlos durante el tiempo que sea necesario (Ej: Informe de personal activado, utilización de equipo, materiales, compras, contratos, etc.). 3. Las reclamaciones y los beneficios de protección de los empleados se harán según las normas y reglamentos del Fondo del Seguro del Estado. En el caso de emergencia mayor, se apelará a la Póliza de Responsabilidad Pública. 4. Queda a discreción del Administrador del edificio pedirle al Comité de Emergencia de ADEM y al personal del Colegio de Administración de Empresas un informe verbal y/o escrito de sus acciones al activarse el Plan Operacional de Emergencia / Multirriesgo. 2-11

24 B. LOGÍSTICA: 1. El Colegio de Administración de Empresas cuenta con un servicio telefónico de 5 líneas. Los equipos están ubicados en el área de las oficinas administrativas. 2. Se cuenta con 381 detectores de humo en diferentes áreas del edificio. 3. Se cuenta con treinta y un (31) extintores de fuego, distribuidos a lo largo del edificio, al alcance del personal. En el caso de ser necesario, también se cuenta con 17 mangueras de incendio en su respectivo gabinete. 4. El edificio cuenta con dos (2) chiller para enfriar todo el edificio, a excepción de los pasillos exteriores. 5. Hay tres (3) puertas de entrada y salida principal. Hay tres (3) puertas de salida y dos (2) portones, uno (1) al frente del edificio y uno (1) en la parte posterior. 6. Los pasillos tienen un ancho de nueve (9) pies aproximadamente y permiten el libre tránsito. 7. El sistema de pullstation (Slient Knight) en un ejercicio y/o simulacro, o en caso de emergencia real, será activado por la persona que presencie la emergencia. DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DEL PLAN Es necesario dar seguimiento para mantener el plan de acción. El reto es mantener un nivel alto de entusiasmo ante el cambio y la acción, luego de que el tiempo minimice su aspecto novedoso y antes de que se desarrolle un ambiente de conformismo que destruya el plan. Para retener la atención del personal y mantenerlos concentrados en la seguridad del Colegio de Administración de Empresas, se presentará como parte de las reuniones de facultad, el tema de la seguridad. De esta manera, proveeremos oportunidades excelentes para evaluar el progreso, señalar las áreas problemáticas y reforzar el papel que juega el personal en el mantenimiento de una buena conducta estudiantil en momentos de emergencia. El Administrador será responsable de coordinar el adiestramiento a través de las diversas agencias que así lo provean, para el personal del Colegio de Administración de Empresas, cuyas funciones y responsabilidades sean vitales en la ejecución del plan de emergencia. Coordinará la evaluación del plan mediante simulacros o ejercicios. La validación de este plan será anual. El Administrador certificará su cumplimiento (ver Apéndice C-2). Copia de este certificado será sometida a la Oficina para el Manejo de Emergencias del COE, dentro de los próximos dos (2) días laborables después del simulacro o ejercicio. El Coordinador Inter-agencial de Mitigación del COE proveerá asistencia técnica para identificar medidas de mitigación. 2-12

25 IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA NIMS La adopción del sistema NIMS está incluida en cuatro (4) fases. La primera fase será dirigida al adiestramiento inicial de los miembros del Comité de Emergencias completando el curso Básico de Comando de Incidentes (EMI IS-100) y el curso de Sistema Nacional de Manejo de Incidentes (EMI IS-700). La segunda y tercera fase incluirán la evaluación de este plan, políticas y procedimientos para identificar aspectos necesarios para cumplir con los requerimientos de NIMS, el cual forma parte del Plan Operacional de Emergencias / Multirriesgo. En la tercera fase, se incluirá nuestra participación con las agencias, corporaciones, departamentos, municipio y oficinas de acuerdo al Plan de Respuesta Estatal, el Plan de Respuesta Nacional y cualquier plan interno para dar continuidad al gobierno. En la cuarta fase, verificar que todo el personal haya cumplido con los estándares de integración de NIMS, incluyendo la certificación y acreditación de los empleados, al igual que haber llevado a cabo ejercicios que demuestren la efectividad del plan. La implementación de las fases puede coincidir para ayudar a aligerar y reforzar los procesos. AUTORIDAD Y REFERENCIAS A. AUTORIDAD LEGAL 1. Federal a. Ley Pública , Robert T. Stafford, Acta de Ayuda en Desastre y Asistencia en Emergencias, según enmendada. b. Acta de Mitigación de Desastre, c. Orden Presidencial Número 5 (HSPD #5). 2. Estado Libre Asociado de Puerto Rico a. Ley Núm. 211, del 2 de agosto de 1999, Ley de la Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres, según enmendada. b. Ley Núm. 149 del 15 de julio de 1999, Ley del Departamento de Educación, según enmendada. c. Ley Núm. 150, del 10 de agosto de 2002, Ley de Educación en la Prevención y Manejo de Emergencias y Desastres en P.R. d. Ley Núm. 30, del 16 de enero de 2002, Ley para establecer el Código Adam para la seguridad de los menores en los edificios públicos. 2-13

26 e. Ley Núm. 252, del 3 de septiembre de 2003, Ley para Ordenar al Consejo Escolar la implantación de un plan de acción que sirva de simulacro a la comunidad escolar para atender situaciones de emergencias. f. Boletín Administrativo Núm. OE , del 25 de junio de 2001, Orden Ejecutiva del ELA para establecer la Coordinación de Funciones Ejecutivas en Manejo de Emergencias o Desastres y Derogar los Boletines Administrativos OE y 4974-E. g. Plan de Implantación del Sistema NIMS en PR, mayo 2005 h. Orden Ejecutiva OE Implantación de NIMS. i. Ley 168, abril de 1998 (Desalojo Forzoso) j. Programas de Gobierno 3. Gobierno Municipal: a. Ordenanza / Ley Municipal b. Orden Ejecutiva Municipal c. Programa Municipal B. REFERENCIAS: 1. Guía para la Planificación de Operaciones en todo tipo de Riesgo, SLG-101, Guía de Revisión, Plan Operacional de Emergencia de la Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres (AEMEAD). 3. Guía de Proceso de Planificación para Desarrollar Planes de Emergencias y Desastres, AEMEAD, 31 de enero de Guía Básica para Establecer un Programa de Seguridad Sísmica Escolar, Proyecto FPR , auspiciado por la Fundación de Puerto Rico. 5. Plan de Respuesta Nacional, Homeland Security, diciembre Plan de Emergencia Doméstico - Familiar, FEMA L-191(S), ARC 4466S, diciembre Plan de Emergencia Edificio de Administración de Empresas RUM, 1 de febrero de

27 C. DEFINICIONES: Alerta Área de seguridad Comité de emergencias Desalojo Desastre Decano Ejercicio Ejercicio de mesa Ejercicio mayor Emergencia Evaluación de daños Aviso para mantenerse activo y en constante vigilancia ante una situación de emergencia. Área previamente seleccionada como lugar libre de peligro. Personas designadas que tendrán a cargo la implementación del Plan Operacional de Emergencias / Multirriesgo. Significa el movimiento organizado, controlado por fase y supervisado, de la población de zona de peligro o potencialmente peligroso, su recepción y su ubicación en áreas seguras. Un evento de grandes proporciones donde la emergencia excede los recursos disponibles de la agencia o el estado para manejar la situación. Se refiere al Decano de la Facultad o persona encargada en ausencia o falta de éste. Acción simulada de una emergencia o desastre con el propósito de evaluar cuán preparado se está para enfrentar una emergencia real. Usualmente se lleva a cabo en pequeña escala (un salón, una escuela). Acción simulada de una emergencia o desastre con el propósito de medir el/los conocimientos de los componentes de emergencia. Se lleva a cabo sin la tensión o presión que conlleva un ejercicio o simulacro. Acción simulada de una emergencia o desastre con el propósito de evaluar cuán preparado se está para enfrentar una emergencia real. Conlleva la utilización de varias entidades (varias escuelas, un municipio, o una región, por ejemplo). Cualquier situación o circunstancia para la cual sean necesarios los esfuerzos estatales, municipales o locales encaminados a salvar vidas y proteger propiedades, la salud y seguridad pública, o para minimizar o evitar el riesgo de que ocurra un desastre en cualquier parte de Puerto Rico. Proceso sistemático de determinar o medir el alcance de pérdidas, sufrimiento o daños como resultado de un evento de emergencia y/o un desastre. 2-15

28 Incident Command System (ICS) Manejo de emergencias Mitigación National Incident Management System (NIMS) Personal POE/M Comunidad/Edificios Preparación Recuperación Respuesta Search and Rescue (SAR) Simulacro El Sistema de Mando de Incidentes provee una estructura organizacional común para los primeros que respondan a una emergencia y conlleva la coordinación y utilización del personal y el equipo en el lugar del incidente. Significa la preparación, la mitigación, la respuesta y la recuperación en emergencias y desastres. Serie de medidas que pueden eliminar o atenuar la probabilidad y/o los efectos de una emergencia. El Sistema Nacional para el Manejo de Incidentes integra de manera efectiva las prácticas sobre emergencias para una preparación y respuesta abarcadora dentro del marco nacional para el manejo de incidentes. NIMS permite a los responsables de todos los niveles para que todos juntos trabajen más efectivamente y manejen incidentes locales sin importar la causa, el tamaño o la complejidad de estos. Personal docente y no docente asignado al edificio Plan Operacional de Emergencias / Multirriesgos. Se refiere al edificio o grupo de estructuras de la Universidad. Proceso de planificación de respuesta efectiva a emergencias o desastres por medio de la coordinación y utilización de los recursos disponibles. Actividades que se llevarán a cabo durante un período posterior a la emergencia con el propósito de volver a las condiciones normales en que se encontraba el área antes de la emergencia o desastre. Significa aquellas actividades dirigidas a atenuar los efectos inmediatos y de corta duración que se desarrollen como consecuencia de una situación de emergencia o desastre. Las acciones de respuesta incluyen aquellas dirigidas a salvar y proteger vidas, propiedades y atender las necesidades básicas del ser humano. Siglas tradicionalmente utilizadas para identificar al personal con adiestramiento en métodos de búsqueda y rescate. Acción simulada de una emergencia con el propósito de evaluar cuán preparado se está para enfrentar una emergencia real. 2-16

29 Triage Sistema de clasificación de víctimas de acuerdo a su condición. Actualizado en: Octubre 2012, JVP 2-17

30 APÉNDICE A-1 ORGANIGRAMA DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS El siguiente diagrama señala la estructura del Comité de Emergencias de acuerdo a la estructura organizacional del sistema de mando de incidentes. Administrador del Edificio Sr. Edwin González Oficial de Información Sr. Daniel Rivera Oficial de Seguridad Sr. Edwin González Oficial de Enlace Vacante Operaciones Sr. Edwin González Planificación Sr. Rolando Rodríguez Logística Sr. Rolando Rodríguez Finanzas y Administración Sra. Lisandra Pérez Grupo de Búsqueda y Rescate Sr. Rolando Rodríguez Documentación Sra. Glennys Rivera Suministros Sr. Rolando Rodríguez Asistencia Sra. Glennys Rivera Grupo de Primeros Auxilios Sra. Glennys RIvera Grupo de Apoyo Análisis de la situación Asignación de personal Sr. Rolando Rodríguez Compras Sra. Lisandra Pérez Grupo de Seguridad y Evaluación de Daños Sr. Edwin González Comunicaciones Sr. Rolando Rodríguez Notas: Sr. Edwin González distribuirá las tareas y responsabilidades de las funciones restantes (Operaciones, Planificación, Logística, Finanzas y Administración) al personal que ha sido adecuadamente preparado para manejar este tipo de situaciones de emergencia. A-1-1

31 1. Oficial de operaciones maneja todos los trabajos de respuesta, incluyendo la protección de los estudiantes. 2. Oficial de planificación evalúa los cambios de situación, documenta la respuesta y mantiene el mapa de situación. 3. Oficial de logística maneja y distribuye los materiales, el personal y el equipo. También asigna al personal voluntario, según las necesidades. 4. Oficial de finanzas y administración está a cargo de la compra y adquisición de materiales. Mantiene los documentos de gastos y las hojas de asistencia de los empleados. Debe asegurarse de que toda la documentación requerida se conserve. Posición Nombre Teléfono Líder de Grupo (Administrador) Edwin González Oficial de Enlace Vacante Oficial de Seguridad Edwin González Oficial de Información Daniel Rivera Oficial de Operaciones Edwin González Oficial de Planificación Daniel Rivera Oficial de Logística Rolando Rodríguez Oficial de Finanzas Lisandra Pérez Enumerador Gerardo Cuevas GRUPO EJECUTIVO A CARGO DEL COMITÉ DE EMERGENCIA El Administrador o su representante debe dirigir este grupo. El grupo del Centro de Operaciones de Emergencias coordinará la formación y las acciones del resto de los grupos. Este grupo se comunicará directamente con el personal de Respuesta a Emergencia. Todas las actividades del resto de los grupos deberán ser reportadas al Centro de Operaciones de Emergencias. Una persona de cada grupo deberá ser designada como responsable por la comunicación. Responsabilidades: Este grupo es responsable de los temas de personal. Este grupo deberá documentar cualquier costo incurrido durante cada emergencia. Profesores o estudiantes voluntarios deberán entrenarse para servir en el Grupo del COE. a. Líder de Grupo: El Director o su representante. Esta persona es responsable de todas las actividades en el edificio. Este líder deberá determinar el horario de los grupos de emergencia. Evite sobrecargar al personal; generalmente es recomendado que los miembros no trabajen en turnos mayores de 12 horas. b. Oficial de Enlace: Es responsable de coordinar las reuniones del Comité de Emergencias y Seguridad y las visitas de recursos externos (Manejo de Emergencias, Policía, Bomberos, Cruz Roja Americana, entre otros.). A-1-2

32 c. Oficial de Seguridad: Es responsable de verificar el orden y el estado de los cables eléctricos, tanques de gas, plumas del agua, tuberías, llaves de paso, extintores y áreas del edificio en general, para prevenir accidentes. Es responsable de inspeccionar las áreas de seguridad y determinar su uso durante y después de la emergencia. d. Oficial de Información: Esta persona es responsable de las comunicaciones con el exterior, tales como, los medios de comunicación. La persona a cargo de las comunicaciones deberá dar prioridad en el siguiente orden: 1. amenaza a la vida, 2. amenaza a la propiedad, 3. no emergencia. e. Oficial de Operaciones: Segundo (2do) en la cadena de mando. Es responsable de la funcionabilidad del plan durante algún ejercicio o emergencia real. Dirigirá las operaciones de búsqueda y rescate si la situación lo requiere. f. Oficial de Planificación: Tercero (3ro) en la cadena de mando. Es responsable de la elaboración del Plan Operacional de Emergencias / Multirriesgo y del mantenimiento, la revisión y los cambios necesarios en el plan. g. Oficial de Logística: Cuarto (4to) en la cadena de mando. Es responsable de llevar un registro de los recursos, el equipo, los materiales y suministros del edificio, y de administrar recursos, disponer de equipos, materiales y suministros durante las emergencias. h. Oficial de Finanzas: Quinto (5to) en la cadena de mando. Es responsable de realizar y actualizar un estudio de costos y de impacto en personas/tiempo, es decir: convertir la acción de emergencia en valor monetario. Es responsable de realizar las reclamaciones de seguros y las compensaciones debidas. i. Enumerador: Esta persona es responsable de la contabilización de todos los estudiantes y el personal. Éste deberá recibir la asistencia de los profesores para determinar si algún estudiante está perdido. Éste deberá determinar si todos el personal y estudiantes están contabilizados, el status de su salud y si han sido o no autorizados a marcharse a su casa. A-1-3

33 UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGÜEZ FUNCIONES DE APOYO DE EMERGENCIAS ESF # DEPENDENCIA FUNCIÓN DESCRIPCION 1 DEPARTAMENTO DE EDIFICIOS Y TERRENOS 2 SERVICIOS AUXILIARES- CENTRAL TELEFÓNICA TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN 3 DEPARTAMENTO DE EDIFICIOS Y TERRENOS 4 OFICINA DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL Y AMBIENTAL 5 OFICINA DE INVESTIGACIÓN INSTITUCIONAL Y PLANIFICACIÓN 6 RESIDENCIAS DE ESTUDIANTES, DECANATO DE ADMINISTRACIÓN, ENLACE PERSONAL, DECANATO DE ESTUDIANTES TRANSPORTACIÓN RA COMUNICACIONES RA OBRAS PÚBLICAS RI INCENDIOS RE INFORMACIÓN Y PLANIFICACIÓN RE CUIDADO EN MASA RNH 7 EDIFICIOS Y TERRENOS RECURSOS DE APOYO RA 8 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MÉDICOS SERVICIOS MÉDICOS RNH 9 CONCID BÚSQUEDA Y RESCATE RE 10 OFICINA DE SALUD, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y AMBIENTAL MATERIALES PELIGROSOS RE A-1-4 Coordinar, proveer y utilizar los recursos de transportación disponibles en el recinto para satisfacer las necesidades de transportación en una emergencia. Asegurar la prestación de telecomunicaciones en el recinto para apoyar los esfuerzos de respuesta de las unidades del recinto antes, durante y después de la emergencia. Proveer apoyo de ingeniería y obras públicas para salvaguardar vidas y propiedades en un desastre. Proveer apoyo técnico de ingeniería en términos de administración de apoyos de construcción. Coordinar acciones requeridas para la administración de los recursos del recinto para la extinción de incendios durante o después de una emergencia. Recopilar, procesar, analizar e informar todo lo relacionado sobre el desastre o emergencia en términos de riesgos, vulnerabilidad y estimados de daños. Facilitar las actividades del recinto en proveer apoyo de respuesta a las dependencias afectadas. Proveer estimado de daños en términos de personal y facilidades del recinto. Refugiar, alimentar, y coordinar la distribución de artículos de primera necesidad, luego de una emergencia o desastre. Administrar el sistema de información de bienestar del desastre para recopilar e informar la condición de las víctimas. Coordinar y proveer los recursos de logística antes, durante y después de una emergencia o desastre que requiere operaciones de respuesta por parte del recinto. Proveer ayuda en las operaciones de respuesta en salud pública y cuidados médicos necesarios todos los niveles en una emergencia o desastre. Planificar, organizar, dirigir y controlar todos los recursos de búsqueda y rescate del recinto antes, durante y después de una emergencia o desastre. Proveer apoyo a las operaciones de respuesta del recinto en incidentes de escapes de materiales peligrosos a todos los niveles antes, durante y después de una emergencia o desastre.

34 11 DECANATO DE ADMINISTRACIÓN ALIMENTACIÓN RNH 12 DEPARTAMENTO DE EDIFIOS Y TERRENOS 13 DEPARTAMENTO DE TRÁNSITO Y VIGILANCIA (GUARDIA UNIVERSITARIA) 14 DECANATO DE ADMINISTRACIÓN DECANATO DE ESTUDIANTES 15 DECANATO DE ADMINISTRACIÓN Y OFICINA DE PRESUPUESTO 16 DEPARTAMENTO DE EDIFIOS Y TERRENOS FACULTAD DE CIENCIAS AGRÍCOLAS CAMPUS VERDE 17 DECANATO DE ADMINISTRACIÓN EDIFICIOS Y TERRENOS COLEGIO DE CIENCIAS AGRICOLAS 18 DECANATO DE ADMINISTRACIÓN EDIFICIOS Y TERRENOS COLEGIO DE CIENCIAS AGRÍCOLAS ENERGÍA AGUA RI SEGURIDAD RE SERVICIOS A LA FAMILIA RNH ASUNTOS FISCALES RA CUIDADO DE LA FLORA Y LA FAUNA RI/RNH ADMINISTRACIÓN DE INSTALACIONES RI/RA ADMINISTRADOR DEL CAMPUS-FINCA ALZAMORA RI/RA Identificar, asegurar y coordinar los servicios de alimentación y su transportación a los refugios o áreas afectadas luego de una emergencia. Facilitar la restauración de los sistemas de energía y agua del recinto, una vez restablecido por las agencias externas. Establecer prioridades a las necesidades de combustible para continuar las operaciones de salvar vidas, proteger la salud y la propiedad. Mantener la ley y el orden en el recinto, para asegurar la continuidad del mismo durante una situación de emergencia o desastre. Coordinar y proveer protección de vida y propiedad y la condición del tráfico en las avenidas. Recibir, contabilizar y distribuir según prioridades los artículos, propiedades y/o servicios donados por personas, en respuesta a una emergencia o desastre. Administrar los centros de ayuda a víctimas y familiares respectivamente. Establecer procedimientos para recibir, contabilizar, custodiar y distribuir los fondos del recinto para atender las necesidades surgidas durante una emergencia, autorizar y realizar operaciones financieras de acuerdo a las regulaciones establecidas para este tipo de eventos. De no terminar el alcance, las responsabilidades y los procedimientos operacionales en situaciones de emergencia o desastre y el efecto en la flora y la fauna. Establecer una organización funcional que trabaje con la flora y la fauna antes, durante y después del desastre. Supervisión y control de las instalaciones deportivas y físicas. Supervisión y control de las operaciones del campus, y la finca Alzamora. LEYENDA: RA - Rama de Apoyo RI Rama Infraestructura RNH- Rama de Necesidades Humanas RE Rama de Emergencias A-1-5

35 Incident Organization Chart Incident Name: Date Prepared: Time Prepared: Comité de Mitigación Red Sísmica EOC Director Decano de Administración Comité de Apoyo Decano de Ingeniería Safety Officer Dir. Salud y Seguridad (F-4) PIO Prensa Security Officer Dir. Guardia Universitaria (F-13) Deputy EOCD Sr. Lester Torres Laison Officer Sr. Carlos Rosa Administrative Support Yamileth Valentín Operations Chief Plans Chief Dr. Noel Artiles Logistics chief Ing. Roberto Ayala Finance Chief Sr. José Avilés Transport F-1 Communi - cations F-2 Deputy Ops. Cheif Sr. M. Roura Search and Restore F-9 Fire/Rescue F-4/F-10 Medical/ health F-8 Care/ Shelter F-6/F11 Situation F-5 Documentation F-5 Resources F-5 Desmovilización F-5 Service Branch F-7 It/ Computers F-2 Food F-11 Support Branch F-7 Supply F-7 Facilities F-7 Time Keeping F-15 Purchasing F-15 Recovery Unit F-15 F-17/F18 Field Operations Branch F-5 Law Enforcement F-13 Human Services F-14 Construction F-3 Utilities F-12 Floral/ Fauna F-16 Security F-13 Message Center F-2 Communications F-2 Transportation F-1 Resource Tracking F-5 F-7 Military Support F-15 A-1-6