TALCA, 111 D1C.2013 N J 786"

Transcripción

1 UNIVERSIDAD DE TALCA RECTORÍA CONTROL PREVIO DE LEGAL APROBADO. if1 1 JJríC APRUEBA ACTA DE ADJUDICACIÓN Y ACTA C9MPLEMENTARIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA ID NQ LP13. TALCA, 111 D1C.2013 N J 786" VISTOS: Las facultades que me confieren los decretos con fuerza de ley N s 36 y 152 de 1981, el decreto supremo N 184 de 2010, todos del Ministerio de Educación; lo previsto en la ley N ; en el decreto supremo N 250. de 2004 y sus modificaciones, del Ministerio de Hacienda; la resolución universitaria N 1.472, de 2013; y la resolución N de 2008 de la Contraloría General de la República. CONSIDERANDO: a) La resolución universitaria N 1.472, de fecha 21 de octubre de 2013, a través de la cual se aprobaron las bases administrativas, especificaciones técnicas y anexos de la licitación pública para: "Servicio Seguro de Salud, Catastrófico y Dental, Universidad de Talca". b) El Acta de apertura de la licitación pública ID N LP13, de fecha 12 de noviembre de fecha 27 de noviembre de la Ley c) El Acta de adjudicación de dicho proceso, de d) Lo dispuesto en el Artículo 41 del Reglamento de e) Los criterios de evaluación contenidos en las bases de la licitación para el "Servicio Seguro de Salud, Catastrófico y Dental, Universidad de Talca" son los siguientes: Criterios de Evaluación Económica técnica Porcentaje f) El reclamo a la asignación de puntajes, hecho por el Sub-Gerente de Negocios de CIS Corredores Integrados de Seguros, oferente en este proceso, a través de correo electrónico de fecha 04 de diciembre de 2013.

2 g) El Acta complementaria de la señalada licitación, emitida por el Comité de Adjudicación, de fecha 11 de diciembre de RESUELVO: JG;VU 1.- Apruébase el A-Cta-de^Adj-udicac-ión^ del pijoceso licitatorio público ID N LP13, de fecha 27 de noviembre de 2013, pkra el "Servicio Seguro de Salud, Catastrófico y Dental, Universidad 'de" Talca^, cuyo texto se transcribe a continuación: AD-ÍAT 3Q "SEGURO DE SALUD, CATASTRÓFICO Y DENTAL, UNIVERSIDAD DE TALCA" En Talca, a 27 de Noviembre del Año 2013, siendo las 17:10 hrs., en las dependencias de la casa central de la Universidad de Talca se reúne el siguiente Comité de Adjudicación: el representante del Rector, Sr. Edgardo Padilla Contreras; el Director de Finanzas, Sr. Luis Urra Monsalves; el Director de Recursos Humanos, Sr. Leónidas Araya Concha; la Jefe de Departamento de Desarrollo del Personal, Srta. Melisa Mora Loyola; el representante de la Contraloría, Sr. Patricio Vásquez Lazo; quien actúa como Ministro de Fe; con el fin de proponer la adjudicación, el declarar desierto, o declarar la inadmisibilidad del presente proceso licitatorio público. Se revisa la licitación pública: "SERVICIO SEGURO DE SALUD, CATASTRÓFICO Y DENTAL, UNIVERSIDAD DE TALCA", según las bases aprobadas mediante Resolución UniversitariaN 1472 de fecha 21 de Octubre del año La Srta. Melisa Mora Loyola, por su parte, informa al Comité de Adjudicación que en el Acta de Apertura de fecha 12 de Noviembre del año 2013, se recibieron las siguientes ofertas: N Oferente Corredores Integrados de Seguros S.P.A. (Metlife) Aseguradora Magallanes de Vida S.A. Corredora Security Consorcio Nacional de Seguros Euroamérica Seguros de Vida S.A. Seguros Vida Security Previsión S.A. Rut k k El comité de adjudicación toma nota que en el acta de apertura electrónica se deja constancia que el oferente "Corredora Security", no presenta anexo N 6 de la Propuesta económica y el oferente "Consorcio Nacional de Seguros", presenta anexo N 2, pero sin la respectiva declaración Jurada Simple, documentos solicitados en el punto 4 de las bases administrativas, y que por tal razón dichos oferentes quedaron fuera de bases.

3 Asimismo, el comité de adjudicación observa que en el acta de apertura electrónica, con posterioridad al acto de apertura, la empresa Corredores Integrados de Seguros S.P.A. subió dos observaciones al portal, las que se transcriben a continuación: Obs 1.: "indicar por qué no se encuentra disponible la Económica de Aseguradora Magallanes Vida en la Apertura " Obs 2.: "Favor indicar si la asistencia a la reunión del solicitada en bases es excluyente para la admisibilidad de las ofertas. " Sobre ellas el comité hace presente que: 1. Por defecto de presentación la oferta económica de Aseguradora Magallanes de Vida S.A. ingresó la Económica en conjunto con la Técnica, en un misino archivo. De acuerdo al numeral 9 de las bases administrativas, en las normas de presentación de las ofertas, se establece que "las propuestas deberán ingresarse exclusivamente en los módulos habilitados en el sistema para cada materia: Administrativa, Técnica, y Económica; en caso contrario, la Universidad dejará fuera del proceso licitatorio aquellos postulantes que no cumplan con la indicación antes señalada". Por esta razón el comité, teniendo presente lo observado por Corredores Integrados de Seguros S.P.A. decide declarar inadmisible la oferta de Aseguradora Magallanes de Vida S.A. 2. De acuerdo con lo señalado en las bases la asistencia a la reunión del no es excluyente Por otra parte, los criterios de evaluación contenidos en las Bases de la presente licitación son los siguientes: Criterios de Evaluación Económica técnica Porcentaje De acuerdo a lo anterior los puntajes a considerar para cada uno de los criterios de evaluación se calcularon utilizando la escala de 1,0 a, siendo la nota 1,0 la más baja y la nota las más alta. La evaluación detallada de las ofertas se adjunta, para todos los efectos, a la presente acta. Conforme a los criterios de evaluación y a la ponderación de cada uno de ellos, las calificaciones de las propuestas analizadas son las siguientes: Nombre del Oferente Euroamérica Seguros de Vida S.A. Metlife Chile Seguros de Vida S.A. Seguros de Vida Security Previsión S.A. 4,7 Técnica Económica 4,6 5,1 5,5 Nota Final 5,8 5,7 5,7 4,9

4 En función del proceso de evaluación descrito en las bases, realizado por la Dirección de RR. HH., vistas las notas obtenidas y según los criterios de evaluación detallados, el Comité de Adjudicación observa que el oferente Euroamérica Seguros de Vida S.A., ha obtenido una nota 5,8, siendo la más conveniente para los intereses corporativos. En virtud de lo anterior, el Comité resuelve proponer adjudicar la licitación pública "SERVICIO SEGURO DE SALUD, CATASTRÓFICO Y DENTAL, UNIVERSIDAD DE TALCA", al oferente Euroamérica Seguros de Vida S.A. Asimismo, se indica que las primas se cancelarán de forma mensual y el valor de las mismas según cada póliza, considerando las tres alternativas (a saber: Titular solo; titular con una carga; titular con una o más cargas), serán las siguientes: Nombre Oferente Euroamérica Seguros de Vida S.A. Alternativa Titular Solo Titular 1 carga Titular 2 o más cargas Seguro de Salud 0,6262 1,1528 1,7528 Seguro dental 0,2450 0,4323 0,6694 Catastrófico 0,1260 0,2050 0,3160 Extensión Catastrófica 0,0871 0,1417 0,2171 Sin prejuicio de lo anterior, este Comité precisa que en el segundo año la prima podría ser reajustada considerando la tabla de siniestralidad entregada por el oferente adjudicado. Se consigna que todos los documentos relativos a la presente licitación, ya sean bases administrativas, especificaciones técnicas, preguntas, respuestas y aclaraciones, se consideran elementos integrantes del contrato. Finalmente el Comité de Adjudicación, da término a la sesión a las 18:15 horas. Para constancia, previa lectura del acta y ratificación del contenido del acta, firman los participantes: Edgardo Padilla Contreras Representante del Rector Luis Urra Monsalves Director de Finanzas Melisa Mora Loyola Jefe Depto. Desarrollo del Personal Patricio Vásquez Lazo Ministro de Fe Leónidas Araya Concha Director de Recursos Humanos

5 2.- Apruébase el Acta Complementaría de Adjudicación del proceso licitatorio público ID N LP13, de fecha 11 de diciembre de 2013, para el "Servicio Seguro de Salud, Catastrófico y Dental, Universidad de Talca", cuyo texto se transcribe a continuación: 'SEGURO DE SALUD, CATASTRÓFICO Y DENTAL, UNIVERSIDAD DE TALCA" En Talca, a 11 de diciembre del Año 2013, siendo las 15:10 hrs., en las dependencias de la casa central de la Universidad de Talca se reúne el siguiente Comité de Adjudicación: el representante del Rector, Sr. Edgardo Padilla Contreras; el Director de Finanzas, Sr. Luis Urra Monsalves; el Director de Recursos Humanos, Sr. Leónidas Araya Concha; la Jefe de Departamento de Desarrollo del Personal, Srta. Melisa Mora Loyola; el representante de la Contraloría, Sr. Patricio Vásquez Lazo; quien actúa como Ministro de Fe; con el fin de analizar la situación producida por el reclamo efectuado por CIS Corredores Integrados de Seguros en el presente proceso licitatorio público. El representante del Rector, informa al Comité de Adjudicación que: a. Con fecha 04 de diciembre recibió un correo electrónico de parte de Juan Carlos Aguilera, Sub gerente de Negocios de CIS Corredores Integrados de Seguros, a través del cual esta empresa hace presente sus reparos a la asignación de puntajes, en el proceso de evaluación de las ofertas, efectuada por la Dirección de Recursos Humanos, específicamente por haber asignado puntaje, en el ítem 2, Prestaciones Adicionales, de la propuesta técnica, a las ofertas evaluadas de Euroamérica Seguros de Vida S.A.. y Seguros Vida Security Previsión S.A., en circunstancias que, en el caso de la primera la oferta económica evaluada era sin adicionales, y que en el caso de la segunda ella declara expresamente, en aclaración subida al portal, que su oferta no incluye adicionales. b. En relación al mismo se ejecutaron las siguientes acciones: i. Se consideró que el oferente Euroamérica Seguros de Vida S.A., presentó dos ofertas ya que el Formulario N 6, Económica, incluido en las Bases Administrativas contenía explícitamente las opciones para que los oferentes presentaran ofertas separadas por la póliza, con y sin adicionales. Esta opción la tuvieron todos los oferentes y en el caso de las otras empresas fue una decisión propia el completar sólo una de las columnas. De acuerdo con lo anterior se solicitó a la Dirección de Recursos Humanos la revisión de todo el proceso de evaluación de las ofertas, teniendo presente el asignar puntaje y evaluar por separado las ofertas con y sin adicionales presentadas por las empresas que participaron de esta licitación. ii. Poner esta situación en conocimiento de la Dirección de Asuntos Jurídicos de la Universidad para solicitar su opinión frente a esta situación.

6 Teniendo en consideración lo señalado en el acta del 27 de noviembre de 2013, se sometieron a la re-evaluación las ofertas presentadas por: N Oferente Corredores Integrados de Seguros S.P.A. (Metlife) Euroamérica Seguros de Vida S.A. (2 ofertas) Seguros Vida Security Previsión S.A. Rut ,600-k Conforme a los criterios de evaluación y a la ponderación de cada uno de ellos, las calificaciones de las propuestas analizadas son las siguientes. Nombre del Oferente Técnica Económica 4,6 Nota Final Euroamérica Seguros de Vida S.A. (oferta 1) 5,5 Euroamérica Seguros de Vida S.A. (oferta 2) 5,3 5,8 Metlife Chile Seguros de Vida S.A. 5,1 5,7 Seguros de Vida Security Previsión S.A. 4,7 5,5 4,9 En función del proceso de re-evaluación realizado por la Dirección de RR. HH., cuyo informe se adjunta para todos los efectos a la presente acta, vistas las notas obtenidas y según los criterios de evaluación detallados en las bases administrativas, el Comité de Adjudicación observa que el oferente Euroamérica Seguros de Vida S.A., con su oferta con adicionales, ha obtenido una nota 5,8, siendo la más conveniente para los intereses corporativos. En virtud de lo anterior, el Comité resuelve proponer la re adjudicación de la licitación pública "SERVICIO SEGURO DE SALUD, CATASTRÓFICO Y DENTAL, UNIVERSIDAD DE TALCA", a la oferta 2 presentada por Euroamérica Seguros de Vida S.A. por el valor de las primas mensuales, expresadas en UF, para cada una de las alternativas que se señalan a continuación: Alternativa Titular Solo Titular 1 carga Titular 2 o más cargas Seguro de Salud 0,6357 1,1704 1,7795 Seguro dental 0,2487 0,4389 0,6796 Catastrófico 0,1260 0,2050 0,3160 Extensión Catastrófica 0,0871 0,1417 0,2171

7 Se consigna que la presente acta complementaria se considera elemento integrante del contrato que se suscribirá. Finalmente el Comité de Adjudicación, da término a la sesión a las 16:00 horas. Para constancia, previa lectura y ratificación del contenido del acta, firman los participantes: Edgardo Padilla Contreras Representante del Rector Luis Urra Monsalves Director de Finanzas Melisa Mora Loyola Jefe Depto. Desarrollo del Personal Patricio Vásquez Lazo Ministro de Fe Leónidas Araya Concha Director de Recursos Humanos 3.- Adjudiqúese a la Empresa Euroamérica Seguros de Vida S.A., la licitación pública "Servicio Seguro de Salud, Catastrófico y Dental, Universidad de Talca". 4.- Publíquese la presente Resolución y sus antecedentes en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública, Chilecompra, Portal ANÓTESE Y COMUNIQÚESE. PEÑAILILLO &ENB1ÍAL MARTKA FAILLA VICERRECjm DE GESTIÓN ECONÓMICA Y APOYO ADMINISTRATIVO UÑEViERSIDAD DE TALCA DOCUMENTO TOTALMENTE TRAMITADO CON FECHA _LJ