CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA CARTEL LICITACIÓN ABREVIADA 2013LA

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1 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO LICITACIÓN ABREVIADA 2013LA MAYO, 2013

2 ÍNDICE Página 2 de 22 AVISO IMPORTANTE... 3 USO DE FORMULARIO... 3 A.CONDICIONES GENERALES Objeto de la Licitación Ofertas Plazos Precios y Forma de Pago... 6 B.ESPECIFICACIONES TÉCNICAS... 7 C.CRITERIOS DE EVALUACIÓN Criterios de evaluación para todos los ítems D.DEL ADJUDICATARIO Y/O CONTRATISTA Adjudicación Garantía de Cumplimiento Documentación que se debe incluir con la Oferta Multas y Sanciones Obligaciones del Contratista Cláusula de Confidencialidad Formalización del Contrato Ejecución del Contrato Anexo 1. Formulario de Presentación de Oferta... 17

3 Página 3 de 22 AVISO IMPORTANTE Para la presentación de ofertas no debe hacerse una transcripción del cartel, sino simplemente llenar el formulario que se adjunta al presente cartel en el ANEXO 1, el cual debe ser presentado junto con la oferta económica y las especificaciones técnicas. Estas especificaciones deberán ser acompañadas con la documentación técnica respectiva. Aquellas representan los valores mínimos solicitados, no se aceptará ningún valor inferior a los indicados y en todos los casos que correspondan se pueden ofrecer valores superiores. Si la información técnica se presenta de manera electrónica mediante disco compacto, no será necesario imprimirla, ni presentar copias, sino se debe adjuntar el disco junto con el resto de la documentación. USO DE FORMULARIO Si la oferta se presenta sin usar el formulario, la Administración girará la subsanación respectiva para que este sea aportado. El oferente debe velar porque la oferta sea suficientemente concisa y clara de forma tal que facilite su análisis, con lo que se entiende que no debe imprimirse la totalidad del cartel para indicar en cada cláusula que se acepta y se cumple con el mismo, bastando que se indique una sola vez que se cumple con lo requerido, compromiso que en todo caso se realizará dentro del formulario adjunto.

4 A. CONDICIONES GENERALES DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO Página 4 de 22 La Contraloría General recibirá ofertas hasta las 14:00 horas del día 13 de junio de 2013, fecha y hora en que se realizará el acto de apertura de ofertas en las oficinas de la Unidad de Gestión Administrativa, ubicada en el edificio anexo de la Contraloría General de la República, frente a la esquina noreste del Tennis Club en Sabana Sur, Mata Redonda, San José. 1. Objeto de la Licitación 1.1. El objeto de la presente licitación comprende la Adquisición de software, conforme a las condiciones y especificaciones técnicas del presente cartel La disponibilidad presupuestaria máxima para la presente contratación asciende a ,00 (Ochenta y ocho millones sesenta y cuatro mil colones exactos), los cuales se encuentran incluidos en la partida presupuestaria , correspondiente al presupuesto ordinario de este año. 2. Ofertas 2.1. Los oferentes deberán entregar 1 (una) oferta original impresa y 1 (una) copia en digital, idéntica al original en formato Word Los oferentes deben presentar su oferta de acuerdo con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en este cartel, se debe detallar las características de lo ofrecido, en caso de ofertar alguna versión superior a lo solicitado en el cartel, el oferente deberá indicarlo expresamente en el cartel, específicamente en lo que se varía La persona que suscriba la oferta, por sí o en representación, deberá indicar su nombre y apellidos, sus calidades y número de cédula de identidad o de residencia, número de teléfono y fax, dirección postal, e iguales datos de sus representadas, si fuera el caso Cuando el oferente concurra a través de apoderado o de representantes de casas extranjeras, así debe hacerse constar, de manera que quede claramente establecida la identidad de la casa o persona que propone y la del agente a través de quien lo hace, con las citas de inscripción respectivas, o el aporte de certificaciones o copias requeridas Declaraciones juradas y timbres. Al respecto, los oferentes deberán acatar lo dispuesto en el formulario disponible en el Anexo 1 de este cartel.

5 Página 5 de La Unidad de Gestión Administrativa de esta CONTRALORÍA será la oficina que tramitará el procedimiento de adquisición y proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta compra, previa coordinación con la Unidad Técnica responsable, la Unidad de Tecnologías de Información (UTI) Las ofertas deberán entregarse en sobre cerrado, en la Unidad de Gestión Administrativa de la Contraloría General, con la siguiente leyenda: CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA NOMBRE DE LA COMPAÑÍA OFERENTE: 2.8. En la oferta se debe indicar el plazo de vigencia de la misma, el cual no podrá ser menor de 60 (sesenta) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas La oferta debe hacerse en idioma español, sin tachaduras, borrones y alteraciones que puedan producir dudas sobre el texto, debiendo salvarse todo error por nota, antes de la apertura de ofertas. Cualquier documentación técnica que acompañe la oferta podrá venir en idioma inglés o español Las ofertas deberán ser presentadas en forma ordenada, separando la información legal, técnica y de precios en forma clara Las ofertas que se presenten tardíamente en la Unidad de Gestión Administrativa, se recibirán pero no serán evaluadas Las ofertas deberán presentarse respetando lo que dispone la Ley sobre Unidades de Medida, Nº 5292 del 09 de agosto de 1973 y el Decreto Ejecutivo Nº 4124-MEIC de 16 de setiembre de Plazos 3.1. El oferente deberá indicar en su propuesta, el plazo máximo en días hábiles en que se compromete a entregar los bienes debidamente probados y operando satisfactoriamente. Dicho plazo no deberá exceder de 15 (quince) días hábiles.

6 Página 6 de El inicio de los plazos contractuales empezará a correr partir de la comunicación formal de la respectiva orden de inicio mediante fax o por correo electrónico indicado por la empresa para notificaciones, previa aprobación interna del contrato por parte de la Unidad Jurídica Interna de la CONTRALORÍA, si ésta última fuera necesaria. Se entenderá para todo efecto por plazo de entrega inmediato al día hábil señalado después de la comunicación antes mencionada El atraso en la entrega parcial o total del bien contratado dará derecho a la CONTRALORÍA a cobrar la multa estipulada en estas especificaciones o cualquier otra que se haya establecido en el proceso de licitación o contratación Todos los oferentes aceptan que la entrega se haga conforme a lo indicado, sin que esto implique o signifique un costo adicional para la Contraloría General. 4. Precios y Forma de Pago 4.1. Los precios serán considerados firmes, definitivos y en plaza En lo que respecta a la forma de pago, los oferentes pueden cotizar en colones o en una divisa extranjera, pero la administración pagará en colones al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de emitirse el pago El precio total de la oferta debe desglosarse indicando: cantidad, precio unitario, precio total, costos de instalación, garantías solicitadas y costos de entrenamiento por persona: en caso de ser posible individualizarlo; y demás costos que se deban considerar, de forma tal que le permita a la CONTRALORÍA adjudicar parcialmente las ofertas. El participante podrá ofertar en aquellos ítemes que desee El oferente debe detallar con claridad y en forma expresa, todo tipo de erogación a cargo de la CONTRALORÍA que se derive de la adjudicación de esta contratación El oferente debe detallar el costo unitario y total de los bienes objeto de esta contratación, en números y en letras coincidentes, en caso de duda prevalecerá el precio cotizado en letras. El oferente deberá cotizar ítems completos y no parte de ellos Cuando proceda, la CONTRALORÍA se encargará de obtener las respectivas exoneraciones ante el Ministerio de Hacienda, y el oferente realizará por su

7 Página 7 de 22 cuenta, los trámites de desalmacenaje y otras gestiones conexas, las cuales no serán erogadas por esta Contraloría General El pago de los bienes se realizará una vez que los mismos hayan sido entregados en el Almacén Institucional (recepción provisional) y recibidos a entera satisfacción (recepción definitiva); entendiéndose por ésta, que se hayan verificado técnicamente conforme a lo especificado en la respectiva oferta económica, que se encuentren operacionales y con el recibido conforme definitivo de la Unidad de Tecnologías de Información (UTI), quien será la responsable de notificar formalmente y por escrito, a la Unidad de Gestión Administrativa que los bienes han sido recibidos a entera satisfacción y que su funcionamiento es el esperado de acuerdo con el cartel. La ausencia de esa nota de aprobación por parte de la UTI, comprobando tanto la recepción como el funcionamiento apropiado de los bienes, impedirá que se realice el pago respectivo Para el trámite de pago, el adjudicatario podrá presentar la factura respectiva en el momento de la entrega del bien o en un plazo no mayor a 5 (cinco) días hábiles a partir de dicha entrega. El pago correspondiente, se hará mediante pago electrónico a través de la Tesorería Nacional del Ministerio de Hacienda conforme al modelo de Caja Única del Estado en un plazo de 30 días naturales, contados a partir de que la Unidad Técnica dé el visto bueno a la factura respectiva y en los períodos definidos por la Tesorería Nacional. El pago queda sujeto a que se realice el recibo a satisfacción del servicio brindado. B. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Las características que se solicitan deben ser cotizadas especificando la forma en que cumplen cada requisito. Estas propiedades serán respaldadas con la documentación técnica respectiva o al menos mediante declaración jurada donde se garantice su cumplimiento. Estas características representan los valores mínimos solicitados, no se aceptará ningún valor inferior a los indicados y en todos los casos que correspondan se pueden ofrecer valores superiores. DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A ADQUIRIR N Item Cantidad 1 1 Adquisición de software 2013 Detalle Adquisición y actualización de licencias de programa para realizar respaldos de información almacenada en equipos de cómputo y arreglos de discos (NAS y SAN) Presupuesto estimado , Actualización de licencias del programa TOAD de Quest ,00

8 N Item Cantidad DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO Adquisición de software 2013 Detalle Adquisición de 8 licencias para desarrolladores de Qlick View y 20 licencias para lectura de modelos del Qlick View. Plan de mantenimiento durante un año de 1 licencia ArcGIS ArcEditor 10.0 (Última Versión) y de 2 licencias ArcGIS ArcVIEW Licencias concurrente, para instalar y trabajar en Sistema Operativo Windows 2000/XP/Vista/07. Licencia de Windows Server SvrStd LicSAPk OLV D 1Y AqY1 AP 2Proc. Adquisición de Licencias de Software para extracción de datos IDEA en Red versión 8.5 o superior. Actualización de 15 Licencias del Software IDEA en red Página 8 de 22 Presupuesto estimado , , , Adquisición de Licencias de Autocad en red versión 2012 o última versión existente , Licencia de software para sistema automatizado AUDINET versión 5.1 para la gestión de auditoría para 1 usuario que contenga: Suite de AudiNet que incluye: ,00 AudiNet Planning, COSO, Riesgos, Portátil, Seguridad, Gestión de Control, Seguimientos Institucional Afiliación de Autodesk anual del Autocad, se requiere que esta afiliación sea prorrogable hasta por 3 años ,00 adicionales, para un máximo de 4 años Adobe Acrobat X Suite (para PC) versión más reciente , Licencia de reconocimiento de texto OCR que permita modificar y extraer datos de la documentación escaneada Licencia de Adobe elearning Suite ,00 Adquisición de Licencia de VMWare: Cotizar modalidad Enterprise para 8 procesadores.(indicar el costo por 14 1 procesador) y cotizar modalidad Estándar para procesadores.(indicar el costo por procesador) 15 1 Actualización la licencia de VMWARE: Cotizar convirtiendo las licencias Standard para 16 procesadores a Enterprise. Con un soporte por un año más. Indicar el costo por procesador. Cotizar la actualización de las licencias Estándar para 16 procesadores. Con un soporte por un año más, indicar el costo por procesador *** TOTAL ESTIMADO *** ,00

9 Página 9 de 22 DESCRIPCIÓN DE CADA ITEM Condiciones Generales: La documentación técnica que tiene que acompañar las respectivas ofertas, debe de venir incluida en un DVD. También se deben de indicar los sitios en internet, en donde se podrá consultar características de las líneas ofertadas. Cada empresa adjudicada deberá de realizar la aplicación de parches y mejoras a los programas instalados dos veces al año así como también visitar y realizar un análisis de capacidad, comportamiento y sugerencias para el mejor uso de los programas instalados (correspondiente a las líneas 1, 2, 3, 5, y 9). Corresponderá a cada proveedor coordinar con la UTI, con el señor Jorge Garnier en el teléfono , las respectivas fechas y su aplicación se realizará en horas no hábiles, sería de lunes a viernes después de las cuatro de la tarde o fines de semana, esto en el caso de que la aplicación de dichas actualizaciones implica la suspensión de servicios. LINEA 1 REQUERIMIENTO Adquisición y actualización de licencias del programa HP Data Protector para realizar respaldos de información almacenada en equipos de cómputo y arreglos de discos (NAS y SAN), que cumpla con las siguientes características: 1. El licenciamiento de la solución deberá ser permanente y permitir proteger servidores físicos, virtuales, sin ningún plazo de tiempo definido, sin ningún tipo de restricción en la cantidad de equipos cliente, sin depender de las características de hardware de los equipos cliente y sin depender de los sistemas operativos que utilicen los equipos cliente. Las únicas limitaciones admitidas son las que estén definidas por la matriz de compatibilidad publicada por el fabricante del software pero de ninguna manera por licenciamiento de los equipos cliente. 2. Que pueda hacer uso de los siguientes dispositivos de cartucho: Tandberg Data Ultrium LT03 de 2 drives y 24 cartuchos. Fujitsu Eternus LT La administración de la herramienta será por medio de un navegador de internet (web) o por una consola de administración gráfica que permita controlar de forma remota todas las funcionalidades de la plataforma. 4. El software deberá contar con la capacidad habilitada que permita aplicar algoritmos de verificación automática de la información almacenada para garantizar que los respaldos son consistentes e íntegros tanto en el sistema de almacenamiento primario como en el sistema de almacenamiento secundario. 5. El software deberá contar con la capacidad habilitada que permita al administrador establecer políticas de retención que permitan señalar la cantidad de días, semanas, meses o años en que la solución deberá

10 Página 10 de 22 mantener la información almacenada y en línea. Una vez que se cumpla la retención definida en la política el software debe estar en capacidad de expirar el respaldo y eliminar automáticamente la información respaldada. 6. Soporte a sistemas operativos Windows Server 2000/2003/2008, Linux (Ubuntu), Solaris 5.10, Mac y VMWare ESX 5.X 7. Debe tener la capacidad de integrarse y respaldar directamente mediante agentes de bases de datos a saber: Oracle Database 10g R2/11g Microsoft SQL Server 2005/2008 MYSQL 8. Que pueda integrarse con VMWARE para: Que permita integrarse en el vcenter Server de VMWare para la administración de respaldo de todas las máquinas virtuales en cada Centro de Datos. Que permita respaldar tanto imágenes completas de las máquinas virtuales como cualquier contenido seleccionado de los sistemas de archivos de las máquinas virtuales (modalidad guest) Que permita soportar a nivel de sistema operativo, la instalación de agentes sin restricciones en la cantidad, tanto para ambientes físicos como virtuales. 9. Que pueda integrarse con Microsoft Windows para: Contar con la capacidad de respaldar el Registry y System State de Windows. Y deberá contar con la opción de respaldo y recuperación de desastres. Permitir integrarse con el Microsoft Volume Shadow Services (VSS). Respaldos de bases de datos: Deberá contar con la capacidad de realizar restauraciones de la base de datos en la ubicación original o en ubicaciones alternas. Deberá contar con la capacidad de realizar respaldos de las base de datos completa, diferencial (datos modificados desde el último respaldo completo) e incremental (solo logs de transacciones). Deberá contar con la capacidad de realizar restauraciones tanto de respaldos de bases de datos como de logs de transacciones sin recuperar la base de datos. Deberá contar con la capacidad de realizar restauraciones de la base de datos a un punto del tiempo, ya sea considerando el nombre de una marca de transacción o una fecha y hora específica. Deberá contar con la capacidad de truncar el log de transacciones siempre que se completa una tarea de respaldo. La instalación del software deberá efectuarse directamente en el centro de cómputo de la CGR por personal técnico dispuesto por el contratista, bajo la supervisión del personal de la CGR. El personal del contratista deberá instalar todos los componentes más

11 Página 11 de 22 recientes de drivers o agentes necesarios para garantizar la correcta operación de los equipos en los servidores donde se ejecuta el software de respaldo. El contratista deberá garantizar que en caso de mejoras tecnológicas del software o en cualquiera de sus componentes, que hayan sido liberadas antes de la entrega de los equipos, deberá ponerlas a disposición de la CGR, con el fin de aprobar su actualización sin mediar ningún costo adicional. Adicionalmente, se deberán de cotizar licencias para componentes adicionales que permita el respaldo de la información en sistemas de almacenamiento en disco y que puedan adaptarse al equipo de respaldo en cartuchos, citado en este ítem. Capacitación: El contratista deberá realizar una capacitación integral y completa sobre la administración de la solución ofertada. La capacitación para un mínimo de 3 personas deberá impartirse por instructores autorizados y certificados por el fabricante (aportar declaración jurada) y utilizando material del fabricante para cada persona. Las fechas destinadas para la ejecución del plan de capacitación se establecerán en acuerdo entre ambas partes. La CGR no debe incurrir en ningún costo por el concepto de capacitación en el producto cotizado. Actualización de las siguientes licencias del programa TOAD de Quest: 2 Licencia de Quest Toad Developement Suite. Licencia de Quest Toad DBA Suite Quest Foglight / Performance Analysis a la más reciente versión Adquisición de ocho licencias para desarrolladores de Qlick View y veinte 3 licencias para lectura de modelos del Qlick View. 4 Plan de mantenimiento durante un año de una licencia ArcGIS ArcEditor 10.0 (Última Versión) y de dos licencias ArcGIS ArcVIEW Licencias Concurrente, para instalar y trabajar en Sistema Operativo Windows 2000/XP/Vista/07. 5 Licencia de Windows Server SvrStd LicSAPk OLV D 1Y AqY1 AP 2Proc. 6 Adquisición de Licencias de Software para extracción de datos IDEA en Red versión 8.5 o superior. 7 Actualización de quince licencias del Software IDEA en red 8 Adquisición de licencias de Autocad en red versión 2012 o última versión existente a la hora de la publicación de este cartel. 9 Licencia AUDINET versión 5.1, para la gestión de auditoría para 1 usuario que contenga: Suite de AudiNet que incluye: AudiNet Planning, COSO, Riesgos, Portátil, Seguridad, Gestión de Control, Seguimientos Institucional. 10 Afiliación de Autodesk anual del Autocad, se requiere que esta afiliación sea prorrogable hasta por 3 años adicionales para un total de 4 años como máximo

12 Página 12 de Adobe Acrobat X Suite (para PC) versión más reciente 12 Licencia de reconocimiento de texto OCR que permita modificar y extraer datos de la documentación escaneada. 13 Licencia de Adobe elearning Suite Adquisición de Licencia de VMWare: Cotizar modalidad Enterprise para 8 procesadores.(indicar el costo por procesador) y cotizar modalidad Estándar para 8 procesadores (indicar el costo por procesador) 15 Actualización la licencia de VMWARE: Cotizar convirtiendo las licencias Standard para 16 procesadores a Enterprise. Con un soporte por un año más. Indicar el costo por procesador. Cotizar la actualización de las licencias Estándar para 16 procesadores. Con un soporte por un año más, indicar el costo por procesador. C. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Criterios de evaluación para todos los ítems Factor Porcentaje Precio 100% Se asignará un 100% a la oferta de menor precio del software y licencias. Para las restantes ofertas, si las hubiere, se calculará el porcentaje a asignar al factor precio mediante la aplicación de la fórmula siguiente: P1 P= x 100% P2 En donde: P= Porcentaje a asignar. P1= P2= Precio de la oferta de menor precio. Precio de la oferta a evaluar (en colones). No se aceptará ninguna oferta que no cumpla, con los requerimientos señalados como obligatorios mínimos para cada ítem. D. DEL ADJUDICATARIO Y/O CONTRATISTA Una vez en firme el acto de adjudicación deberá considerar lo siguiente:

13 1. Adjudicación DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO Página 13 de 22 Las ofertas serán evaluadas en las siguientes etapas, las cuales deben satisfacer para obtener la adjudicación: 1.1. Primera Etapa: Elegibilidad Legal: Todos los oferentes y sus respectivas ofertas deberán cumplir los requisitos legales exigidos en el cartel de licitación y en la Legislación vigente para optar por la adjudicación. Elegibilidad Técnica: Todas las ofertas deberán cumplir con los requisitos mínimos y especificaciones técnicas básicas exigidas en el cartel de licitación para optar por la adjudicación Segunda Etapa: Evaluación de Ofertas: Una vez que se determine cuáles ofertas cumplen con los requisitos de elegibilidad descritos en los dos puntos anteriores, éstas serán evaluadas aplicando los Criterios de Evaluación contenidos en el presente cartel. Luego de la evaluación de las ofertas y en caso de existir empate en el puntaje final, la selección de la oferta adjudicataria se realizará mediante el siguiente procedimiento: De existir empate en precio, se escogerá la que presente el mayor tiempo de garantía. De existir empate en el tiempo de garantía, se escogerá la que presente el menor tiempo de entrega 1.3. Esta CONTRALORÍA procederá a adjudicar la presente licitación dentro de los 34 (treinta y cuatro) días hábiles siguientes al acto de apertura de las ofertas Las líneas son independientes y la CONTRALORÍA se reserva el derecho de adjudicar un ítem parcialmente La CONTRALORÍA se reserva el derecho de adjudicar la presente licitación por ítem individual y forma total o parcial. De tal manera que se puede adjudicar una menor o mayor cantidad, dependiendo de la disponibilidad presupuestaria y la razonabilidad del precio, dentro del marco jurídico vigente.

14 Página 14 de El o los adjudicatarios de esta contratación no podrán traspasar o ceder los derechos derivados de la adjudicación en firme a terceros, sin previo consentimiento y por escrito de la CONTRALORÍA. 2. Garantía de Cumplimiento 2.1. Dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes, contados a partir de la fecha en que se comunique el acuerdo de adjudicación, el o los adjudicatarios deberán rendir una Garantía de Cumplimiento equivalente al 5% (cinco por ciento) del monto total adjudicado. En caso de que exista una revocatoria o apelación al acuerdo de adjudicación, la Administración comunicará el nuevo plazo en que el o los adjudicatarios deben rendir la garantía y los timbres La garantía de cumplimiento tendrá una vigencia mínima de 90 (noventa) días naturales adicionales a la fecha probable de recepción definitiva del objeto del contrato, esta garantía será devuelta una vez vencidos los noventa días naturales siguientes a la fecha en que la CONTRALORÍA tenga por definitivamente recibidos a satisfacción los bienes Esta garantía tiene como propósito asegurar la correcta ejecución del contrato según las cláusulas de la presente licitación y de lo ofrecido expresamente por el o los adjudicatarios en su propuesta Podrá constituirse mediante cualquiera de las modalidades establecidas en el artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa vigente En caso de que se den atrasos en la entrega de los bienes y/o capacitación por cualquier motivo, el contratista deberá prorrogar la garantía de cumplimiento por un período igual al del atraso total ocurrido. 3. Documentación que se debe incluir con la Oferta 3.1. Si se trata de una Sociedad Anónima, Colectiva, en Comandita o de Responsabilidad Limitada, el oferente debe acompañar con su propuesta una certificación original o copia en la que se indique lo siguiente: La naturaleza y propiedad de sus cuotas y acciones. Si las cuotas y acciones fueren nominativas y éstas pertenecieren a otra sociedad, debe igualmente aportarse certificación pública sobre la propiedad de las acciones de esta última. La certificación debe ser emitida por la Sección Mercantil del Registro Público o por un Notario Público, con vista en el libro de accionistas de la sociedad, con no más de tres

15 Página 15 de 22 meses de expedida a la fecha de apertura, siempre que no haya sufrido modificación alguna. La fecha de constitución de la empresa. Asimismo, en dicha certificación se indicará la personería que legitime al firmante de la plica para actuar en forma conjunta o separada en nombre de su representada Deberá presentarse certificación emitida por la CCSS de que la oferente se encuentra al día en el pago de sus cuotas obrero patronales, o en el caso de tratarse de una persona física e individual, la certificación de que se encuentra inscrita como trabajador independiente Certificación del pago de sus obligaciones con FODESAF según lo establecido en el artículo 22 inciso c) de la Ley 8783, Reforma No Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, que se encuentre al día con el pago Queda obligado el oferente que resulte adjudicatario a presentar, junto con la garantía de cumplimiento, las especies fiscales correspondientes de previo a la firma del contrato, original de certificación de personería en caso que actúe en representación de una persona jurídica, en los términos del artículo 17 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 4. Multas y Sanciones 4.1 Cláusula Penal Si existiera atraso imputable al adjudicatario en la entrega de los bienes objeto de esta contratación, según los plazos establecidos en el presente cartel, éste autoriza a la CONTRALORÍA para que por concepto de cláusula penal, le rebaje del pago respectivo, la suma correspondiente al 1% (uno por ciento) del valor del bien no entregado, por cada día hábil de atraso en la entrega de los bienes o instalación de los mismos (con respecto al plazo ofrecido), hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato, momento en el cual se tendrá por definitivo el incumplimiento contractual. 4.2 Multa En caso de que la adjudicataria entregue productos que no cumplan con lo requerido en el cartel y no proceda a realizar las correcciones que le indique la Administración en el plazo señalado por esta última, se procederá a cobrar una multa equivalente al 1% (uno por ciento) por cada día de atraso en la no corrección de lo indicado, hasta un máximo de 25% (veinticinco por ciento) del valor del bien no entregado, luego de lo cual se procederá a realizar el proceso para

16 Página 16 de 22 determinar la eventual ejecución de garantía de cumplimiento, valoración de posibles daños y perjuicios, resolución del contrato En caso de que la adjudicataria incumpla el plazo establecido para la rendición de timbres y garantía de cumplimiento, para la firma del contrato, se procederá a cobrar una multa de (veinte mil colones con 00/100) por cada día de atraso. 5. Obligaciones del Contratista 5.1 Le corresponde a cada adjudicatario la cancelación de todos los gastos ocasionados por concepto de comisiones bancarias, fax, enmiendas, etc., relacionados con la forma de pago requerida. 5.2 La CONTRALORÍA queda en facultad de deducir tales gastos de las facturas que se le presentan para su cobro. 6. Cláusula de Confidencialidad 6.1. La CONTRATISTA y los empleados bajo su cargo, deberán apegarse a las normas de ética profesional y técnica, por lo tanto no podrán revelar información de naturaleza confidencial o de propiedad de la Administración, en relación con la prestación de los servicios incorporados en el contrato, sin el previo consentimiento por escrito por parte de la autoridad competente. 7. Formalización del Contrato 7.1. Una vez rendida la garantía de cumplimiento, la adjudicataria deberá formalizar el documento contractual con la Administración dentro de los 5 (cinco) días hábiles posteriores a la rendición de la caución, documento que dependiendo del monto adjudicado, podría requerir la aprobación interna por parte de la Unidad Jurídica Interna de esta CONTRALORÍA, previa notificación por parte de la Administración de este requerimiento Para cumplir con la firma de contratos, la contratista está obligada a aportar un equivalente al 0.25% del monto adjudicado, más 312,50 por concepto de especies fiscales o un entero de gobierno por el monto correspondiente En caso de que la adjudicataria no cumpla con la presentación de los requisitos antes señalados, la Administración podrá declarar el contrato como insubsistente y procederá de acuerdo con lo señalado en el artículo 191 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, lo que implica la posibilidad de readjudicar el negocio a la oferta que siendo admisible, haya resultado segunda en la evaluación.

17 8. Ejecución del Contrato DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO Página 17 de Aspectos como: recepción provisional, recepción definitiva y rechazo del objeto contratado, se ejecutarán de acuerdo con las regulaciones contempladas en el artículo 192, siguientes y concordantes del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. De conformidad con lo establecido en el artículo 195 del RLCA, el plazo de la recepción definitiva será de un mes natural. 8.2 La contratación se regirá conforme a las leyes sustantivas y procesales de Costa Rica; la CONTRALORÍA y el adjudicatario acuerdan someterse a la jurisdicción exclusiva de los tribunales competentes de San José para cualquier controversia relacionada con este contrato. 9. Anexo 1. Formulario de Presentación de Oferta LICITACIÓN ABREVIADA NO. 2013LA DESCRIPCIÓN DE LA COMPRA: ADQUISICIÓN DE SOFTWARE 2. LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, DESCRIPCIÓN DE BIENES Y METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN ASÍ COMO DOCUMENTACIÓN ADICIONAL, SE ENCUENTRAN ADJUNTOS A ESTE FORMULARIO. 3. LA UNIDAD TÉCNICA ENCARGADA DE TRAMITAR ESTA CONTRATACIÓN SERÁ LA UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN. 4. EL MONTO PRESUPUESTADO CORRESPONDE A ,00 (OCHENTA Y OCHO MILLONES MILLONES SESENTA Y CUATRO MIL COLONES EXACTOS), PARA LA COMPRA DE ACUERDO A LA SUBPARTIDA RESULTA NECESARIO QUE EL OFERENTE PRESENTE SU OFERTA POR MEDIO DEL PRESENTE FORMULARIO, EN CASO DE NO HACERLO SE LE DARÁ UNA ÚNICA OPORTUNIDAD PARA QUE MEDIANTE SUBSANACIÓN LLENE SU OFERTA. CON ESTA SUBSANACIÓN NO PODRÁ AGREGAR O MODIFICAR INFORMACIÓN ADICIONAL A LA QUE PRESENTÓ EN SU OFERTA INICIAL. CUALQUIER CONDICIONAMIENTO O CLÁUSULA EN PERJUICIO DE LA ADMINISTRACIÓN QUE ESTE INCORPORADA EN LA OFERTA INICIAL SE TENDRÁ POR NO PUESTA. 6. LA ADMINISTRACIÓN SÓLO REVISARÁ Y TOMARÁ COMO PARTE DE LA OFERTA LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL PRESENTE FORMULARIO Y EN SUS ANEXOS. 7. CUANDO NO APLIQUE UNA OPCIÓN DEBERÁ INDICARSE CON LAS SIGLAS NA. 8. FORMA DE PAGO: 30 DÍAS NATURALES A PARTIR DE LA RECEPCIÓN DEL RECIBIDO A SATISFACCIÓN DEL BIEN O SERVICIO OBJETO DE ESTA CONTRATACIÓN. 9. TIPO DE MONEDA: LA OFERTA PODRÁ SER PRESENTADA INDICAR EL TIPO DE MONEDA EN QUE SE COTIZA. Plazo para la recepción de ofertas: La Unidad de Gestión Administrativa estará recibiendo ofertas hasta las 14 horas del 13 de junio del 2013 en sus oficinas ubicadas en el segundo piso del edificio anexo de la

18 Contraloría General de la República, Mata Redonda, Sabana Sur. Página 18 de 22 Plazo para adjudicar: La Administración adjudicará el presente proceso en un plazo máximo conforme a lo regulado en el Reglamento a la Ley de Contratación a partir de la fecha de recepción de ofertas, existiendo la posibilidad de prorrogarse tal decisión si se amerita y se comunica debidamente a los interesados. Lo anterior de conformidad con el artículo 87 Plazo para dictar el acto final del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Nombre de la empresa o persona física: Representante legal: INFORMACIÓN GENERAL Tipo de procedimiento: Licitación Pública Nº Licitación Abreviada Nº Contratación Directa Autorizada Nº Licitación por Demanda Nº 1.) Requerimientos Formales LLENAR SÓLO CUANDO ES UNA SOLA EMPRESA Cédula Jurídica: Firma del representante legal Timbres 1. Ciudad de las Niñas 20,00 (veinte colones exactos). 2. Colegio de Ciencias económicas 200,00 (doscientos colones exactos). Pegar timbre P e g a r Cédula del representante t i m b r e

19 Presenta oferta original con presentación adecuada y cantidad de copias requeridas ( copias) DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO Ofertas alternativas (cuando correspondan) Si la respuesta es afirmativa indicar cuantas Sí Página 19 de 22 No LLENAR SÓLO CUANDO ES UN CONSORCIO Consorcio Se recuerda que se debe adjuntar a su oferta el respectivo acuerdo consorcial conforme los requerimientos del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Empresa 1. Nombre de las empresas integrantes y cédulas jurídicas Empresa 2. Empresa 3. Representante 1. (nombre y firma) Responsables y firmas de representantes del Consorcio Representante 2. (nombre y firma) LLENAR SÓLO CUANDO ES UNA OFERTA EN CONJUNTO En conjunto Se recuerda que se debe adjuntar a su oferta

20 Empresa 1. Página 20 de 22 Nombre de las empresas integrantes y cédulas jurídicas Empresa 2. Empresa 3. Responsables y firmas de representantes del Consorcio Representante 1. (nombre y firma) Representante 2. (nombre y firma) Representante 3. (nombre y firma) Subcontratación Se recuerda que se debe adjuntar a su oferta Empresa 1. Empresa 2. Nombre de las empresas integrantes y cédulas jurídicas Empresa 3.

21 Página 21 de 22 Responsables y firmas de representantes del Consorcio Representante 1. (nombre y firma) Representante 2. (nombre y firma) Representante 3. (nombre y firma) DECLARACIONES JURADAS (Estas declaraciones son de aporte obligatorio, en caso de no aportarse deberán ser subsanadas.) Con la firma de este formulario realizó las siguientes declaraciones bajo fe de juramento sobre mi representada 1. Que se encuentra al día en el pago de las obligaciones con la CCSS 2. Que se encuentra al día en el pago de las obligaciones con FODESAF 3. Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales (art. 65 inciso a) del RLCA. 4. Que no está afectada por ninguna causal de prohibición (art. 65 inciso b) del RLCA. 5. Que no se encuentra en ninguno de los casos de imposibilidad para contratar con la Administración. Conforme con los art. 22 o 22 bis de la L.C.A, modificación. Ley No 8422 del 6/10/2004), ni en ninguna otra condición que el impida contratar con la Administración. 6. Que no se encuentra inhabilitada para el ejercicio del comercio o se encuentra declarada en estado de insolvencia o quiebra. 7. Que la copia digital de la oferta económica, es copia fiel del original. VIGENCIA DE LA OFERTA: Mínimo días hábiles

22 PLAZO DE ENTREGA: Máximo días hábiles a partir de la entrega de la orden de inicio. Página 22 de 22 GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN: En caso de no tener aún rendida la garantía se llenará en la apertura de ofertas por parte de la Administración Recibo No. Vigencia de la Garantía: días n Efectivo Sí No Cheque No. Sí No Carta de Garantía Sí No Certificado de Depósito: En el caso de este tipo de garantía deberá atenderse a lo indicado en el párrafo tercero del art. 42 RLCA. Sí No La oferente entiende y acepta con la sola firma y presentación de esta oferta que se somete de manera incondicional a todas las cláusulas legales técnicas y financieras que establecen en el cartel y sus documentos anexos según lo indicado en el artículo 61 RLCA FIRMA RESPONSABLE INFORMACIÓN ADICIONAL (CUALQUIER INFORMACIÓN ADICIONAL DEBE SER INCORPORADA EN ESTA PÁGINA)

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