INDICE: 1. OBJETO DEL CONTRATO 2. CONDICIONES PARA EL SUMINISTRO 3. OFERTA ECONÓMICA, OFERTA TÉCNICA Y MUESTRAS 4. LOTES 5. FACTURACIÓN 6.

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO DE PRODUCTOS Y MATERIALES DE LIMPIEZA PARA SU UTILIZACIÓN EN CENTROS Y DEPENDENCIAS DE LA UNIVERSIDAD DE SEVILLA INDICE: 1. OBJETO DEL CONTRATO 2. CONDICIONES PARA EL SUMINISTRO 3. OFERTA ECONÓMICA, OFERTA TÉCNICA Y MUESTRAS 4. LOTES 5. FACTURACIÓN 6. SEGUROS 7. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES 8. MEDIO AMBIENTE ANEXO: CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN OBJETO El presente pliego tiene por objeto la contratación para el suministro de productos químicos y materiales de limpieza y aseo necesarios en centros de la Universidad de Sevilla, así como establecer las condiciones en las que se debe de realizar dicho suministro. CONDICIONES PARA EL SUMINISTRO 1. La Unidad de Limpieza, ubicada en el edificio que alberga a la Facultad de Matemáticas, será quien coordine y supervise la ejecución del contrato tendrá las competencias que se determinen en el presente pliego. 2. De una forma regular los responsables autorizados, de los edificios, centros y las unidades, solicitarán internamente a la Unidad de Limpieza aquéllos productos y materiales de limpieza que necesiten de los previstos en el presente pliego y en las condiciones que en él se establecen. Una vez analizadas las necesidades, la Unidad de Limpieza será quien tramite formalmente los pedidos al adjudicatario

2 3. Forman parte del presente pliego los edificios y centros incluidos en el Anexo A del presente pliego, así como aquellos que pudiesen agregarse por su puesta en servicio, durante el periodo de vigencia del contrato. 4. Los pedidos se cursarán por correo electrónico o por fax y las entregas se realizarán directamente en los edificios y centros contemplados en el apartado anterior, o en la Unidad de Limpieza, debiendo depositarse en el almacén que en cada caso le sea indicado. 5. Los plazos de entrega serán los siguientes: a. Si se realizan antes de las 10,00 horas: En 24 horas o el siguiente día lectivo b. Si se realizan pasadas las 10,00 horas: En 48 horas o siguiente día lectivo. c. Para pedidos especiales en atención a la cantidad, naturaleza del producto o por cualquier otra causa que pudiera alterar estos plazos, deberá informarse al peticionario del retraso que deberá soportar. 6. Los productos y materiales no incluidos en el presente pliego que fuesen requeridos por la Universidad de Sevilla serán suministrados atendiendo a los mismos criterios establecidos para el resto de los productos. No obstante, será requisito indispensable, la aprobación por parte de la Unidad de Limpieza antes de su suministro. Cualquier producto o material suministrado y no aprobado previamente, podrá dar lugar a No conformidades y a sanciones, que en caso de reiteración podrían dar lugar a incumplimiento del contrato y por tanto a la extinción del mismo 7. Mensualmente, el adjudicatario remitirá un informe de consumo con los datos agrupados por productos y por Centros o Departamentos, diferenciando los datos del último mes natural facturado y los datos acumulados hasta esa fecha. Dicho informe se adjuntará a la correspondiente factura mensual. 8. El adjudicatario asesorará a la Universidad de Sevilla, o proveerá los medios oportunos a tal fin, en la materia que concierne al objeto del presente contrato y colaborará en tareas formativas cuando así le sea requerido, con el objetivo último de preservar la seguridad y salud de los trabajadores y miembros de la Comunidad Universitaria en general y para el óptimo aprovechamiento del material consumido. OFERTA ECONÓMICA, OFERTA TÉCNICA Y MUESTRAS Las ofertas deberán incluir los siguientes datos de las empresas: nombre o razón social, CIF y dirección de correo electrónica a efecto de notificaciones. No se admitirán ofertas que no contengan estos datos. Los licitadores deberán utilizar el modelo de oferta que se encuentra disponible en el perfil de contratante al que se podrá acceder a través del siguiente enlace: la oferta económica deberá indicarse, como partida independiente, el importe del Impuesto sobre el Valor Añadido que deba ser repercutido. A las ofertas económicas se deberá adjuntar el Anexo B del presente pliego, donde se

3 encuentran definidos los productos y materiales a ofertar (se abstendrán de incluir más de los descritos), agrupados y diferenciados en tres grandes lotes: GRUPO A: QUÍMICOS GRUPO B: MATERIALES Y ÚTILES GRUPO C: CELULOSAS Sólo se podrá realizar oferta sobre un máximo de dos opciones en cada caso, por lo que el incumplimiento en este sentido podrá dar lugar a la no valoración de la oferta. Los precios ofertados en este anexo, se entenderán con IVA incluido. En todo caso será imprescindible la presentación de muestras de los productos ofertados, las cuales se entregarán en la Unidad de Limpieza, ubicada en la Facultad de Matemáticas. Una vez resuelto el concurso, dichas muestras podrán ser retiradas por aquellos licitadores a los que no les sea adjudicado ningún lote. La Universidad se reserva el derecho de no valorar un producto si considerase que su calidad no cumple unos requisitos mínimos para su utilización en sus dependencias. LOTES El contrato se podrá adjudicar por lotes, pudiendo coincidir la adjudicación en una empresa el suministro integral de todos los grupos, si su oferta garantiza el cumplimiento de las condiciones previstas en el presente pliego. FACTURACIÓN Se emitirá una factura mensual, por meses vencidos, por el importe de los suministros efectivamente realizados en el periodo que deberá acreditar con los correspondientes albaranes firmados y sellados. Dicha factura deberá entregarse en el Registro General de la Universidad (C/ San Fernando, Sevilla) o en el Registro General Auxiliar (Pabellón de Brasil. Paseo de las Delicias, s/nº Sevilla) antes del día 10 del mes siguiente. La Universidad de Sevilla se reserva el derecho de no abonar aquellos suministros que difieren de los solicitados. En caso de que la Universidad de Sevilla impugne una o varias partidas de la factura presentada, notificará al adjudicatario los motivos de disconformidad con dichas partidas en el plazo de 30 días naturales. SEGUROS El Contratista estará obligado a constituir una póliza de seguro que cubra la responsabilidad civil por daños a terceros y los riesgos de siniestro a personas, edificios, instalaciones, vehículos y otros elementos de similar naturaleza, o en el medio ambiente, en el desarrollo del contrato de suministro objeto del presente pliego. Todos los gastos correspondientes a estas pólizas serán de cuenta del Contratista, no permitiéndose en dichas pólizas ningún tipo de franquicia.

4 PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Los licitadores deberán tener en cuenta que en materia preventiva, los suministradores de maquinaria, equipos, productos y útiles de trabajo deberán: - Procurar que éstos no constituyan una fuente de peligro para el trabajador. En su selección se tendrán en cuenta los contenidos emanados de la legislación que sea de aplicación sobre la protección de la salud y seguridad de los trabajadores contra los riesgos relacionados con los agentes químicos durante el trabajo, atendiendo de manera espacial al criterio de sustituir lo peligroso por lo que entrañe poco o ningún peligro. - Proporcionar la información necesaria para que la utilización y manipulación de la maquinaria, equipos, productos, materias primas y útiles de trabajo se produzca sin riesgos para la seguridad y la salud de los trabajadores. - Suministrar la información que indique la forma correcta de utilización por los trabajadores, las medidas preventivas adicionales que deban tomarse y los riesgos laborales que conlleven tanto su uso normal, como su manipulación o empleo inadecuado (Instrucciones en castellano). - En los casos de suministradores de productos y sustancias químicas de utilización en el trabajo, envasar y etiquetar los mismos de forma que se permita su conservación y manipulación en condiciones de seguridad y se identifique claramente su contenido y los riesgos para la seguridad o la salud de los trabajadores que su almacenamiento o utilización comporten. Además, deberán aportarse las fichas técnicas y de seguridad de dichos productos - Se valorará disponer de una política de adquisición ergonómica para el suministro de los productos, equipos y útiles de trabajo. MEDIO AMBIENTE Con carácter general, tanto la formulación de los productos químicos que se oferten como los envases en los que se suministren, deberán responder a criterios de máxima biodegrabilidad y mínimo impacto ambiental. Los productos químicos deberán presentarse de manera concentrada, siempre que sea posible, de modo que la cantidad de producto que circule por las dependencias sea la menor posible. De no ser posible, los Envases y Embalajes, deberán cumplir lo especificado en la normativa vigente y en cualquier caso deberán ser apropiados en tamaño y/o peso, excluyéndose aquéllos cuyas unidades mínimas, según su naturaleza, excedan de 5 litros/kilogramos. La empresa adjudicataria se compromete a retirar los residuos de envases vacíos de los productos químicos que haya suministrado, a la entrega de los nuevos.

5 Los envases deberán etiquetarse conforme a lo previsto en la normativa y a las características del producto. Se estará a lo dispuesto en la normativa en cuanto a almacenamiento, comercialización y etiquetado de productos químicos. No obstante y en cualquier caso para productos Peligrosos y No Peligrosos deberán figurar los siguientes datos: - Uso específico - Forma de empleo y dosificación - Precauciones (Salud y Medio Ambiente) - Teléfono del Servicio Nacional de Toxicología, cuando proceda - Registro Sanitario - Específicamente para las sustancias o preparados clasificados como Peligrosos, deberán aplicarse las exigencias que dictamine la normativa. Las bolsas de basura y los materiales de celulosa (toallas de manos y papel higiénico) deberán proceder al 100% de materias recicladas, acreditándose tal circunstancia a través de algún etiquetado ecológico, informe o mecanismo similar. La Universidad de Sevilla se reserva la potestad de realizar los análisis de verificación y cuantas pruebas estime oportunas, para observar el cumplimiento de los requisitos de calidad y técnicos contemplados en el presente pliego y la veracidad de los datos recogidos en las fichas técnicas y/o de seguridad aportadas Se valorará la acreditación del cumplimiento de las medidas contempladas en la Orden Pre/116/2008, de 21 de enero, por el que se publica el Acuerdo de Consejo de Ministros por el que se aprueba el Plan de Contratación Pública Verde de la Administración General del Estado y sus Organismos Públicos, y las entidades gestoras de la Seguridad Social.

6 ANEXO A: RELACIÓN DE CENTROS 1. C.I. T.I.U. S. 2. C. N. A. y CICLOTRÓN 3. C. P. E. A. (ESPARTINAS) 4. CARACOLAS MULTIUSOS CAMPUS MACARENA 5. CARACOLAS MULTIUSOS CAMPUS REINA MERCEDES 6. CLÍNICA PODOLÓGICA 7. COLEGIO MAYOR HERNANDO COLÓN 8. COLEGIO MAYOR SANTA MARÍA DEL BUEN AIRE 9. ESCUELA POLITÉCNICA SUPERIOR 10. E. T. S. DE ARQUITECTURA 11. E. T. S. DE INGENIERÍA (EDIFICIOS PLAZA DE AMÉRICA Y LABORATORIOS) 12. E. T. S. DE INGENIERÍA AGRONÓMICA 13. E. T.S. DE INGENIERÍA DE LA EDIFICACIÓN 14. E. T. S. DE INGENIERÍA INFORMÁTICA (EDIFICIO BLANCO) 15. EDIFICIO ANEXO INSTITUTO MURILLO 16. EDIFICIO AULARIO ESCUELAS DE ARQUITECTURA 17. EDIFICIO COROMINA 18. EDIFICIO FÁBRICA DE TABACOS 19. EDIFICIO DE PODOLOGÍA Y FISIOTERÁPIA 20. EDIFICIO GONZALO DE BILBAO 21. EDIFICIO ROJO (FACULTAD DE BIOLOGÍA y S. I. C.) 22. EDIFICIO SAN FRANCISCO JAVIER 23. EDIFICIO SECRETARIADO RECURSOS AUDIOVISUALES 24. EDIFICIO USOS MULTIPLES CAMPUS MACARENA 25. FACULTAD DE BELLAS ARTES 26. FACULTAD DE BIOLOGÍA 27. FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN 28. FACULTAD DE CIENCIAS DEL TRABAJO 29. FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES 30. FACULTAD DE COMUNICACIÓN 31. FACULTAD DE DERECHO 32. FACULTAD DE ENFERMERÍA, FISIOTERAPIA Y PODOLOGÍA 33. FACULTAD DE FARMACIA 34. FACULTAD DE FILOLOGÍA 35. FACULTAD DE FÍSICA 36. FACULTAD DE GEOGRAFÍA E HISTORIA 37. FACULTAD DE MATEMÁTICAS 38. FACULTAD DE MEDICINA 39. FACULTAD DE ODONTOLOGÍA

7 40. FACULTAD DE QUÍMICA 41. FACULTAD DE TURISMO Y FINANZAS (EDIFICIOS PRINCIPAL Y ANEXO) 42. INSTITUTO ANATÓMICO FORENSE 43. INSTITUTO DE IDIOMAS 44. PABELLÓN DE BRASIL 45. PABELLÓN DE MÉXICO 46. PABELLÓN DE URUGUAY 47. POLIDEPORTIVO CAMPUS RAMÓN Y CAJAL 48. S. A. D. U. S. (C. D. U. BERMEJALES) 49. UNIDAD DOCENTE HOSPITAL VIRGEN DE VALME OBSERVACIONES: Para mayor información consultar en la página oficial de la Universidad de Sevilla: