Departamento de Educación y Entrenamiento. Aplicación para el Panel o Lista de Contratistas de Limpieza de las Escuelas

Transcripción

1 Departamento de Educación y Entrenamiento Aplicación para el Panel o Lista de Contratistas de Limpieza de las Escuelas HOJA DE INFORMACION & GLOSARIO DE TERMINOS Los contratistas de limpieza interesados en contratar o continuar contratando con las escuelas del Gobierno de Victoria necesitarán aplicar al Departamento de Educación y Entrenamiento (Departamento) a fin de inscribirse en un Panel o Lista aprobada de contratistas (es decir pertenecer al Panel o Lista de contratistas). Para presentar una aplicación, los contratistas deberán considerar la siguiente documentación: Reglamentación y Guía (La Guía) para Aplicar al Panel o Lista de Contratistas de Limpieza de las Escuelas (Contratistas con Empleados) ó Reglamentación y Guía (La Guía) para Aplicar al Panel o Lista de Contratistas de las Escuelas (Contratistas independientes con hasta dos (2) socios sin empleados o con empleados hasta un máximo de cuatro (4) empleados). y Acuerdo con el Departamento para pertenecer al Panel o Lista de Contratistas de Limpieza.. Los contratistas que tengan éxito en ser admitidos al Panel o Lista de Contratistas no tendrán garantía de obtener contratos de limpieza con las escuelas. Dichos contratistas todavía necesitan ganar esos contratos a través de procesos de licitación. Desde el 1 de Julio de 2006, los contratistas que no pertenezcan al Panel o Lista de Contratistas no serán considerados en ningún proceso de licitación de las escuelas. Qué es una aplicación para el Panel de Contratistas? La Aplicación para pertenecer al Panel o Lista de Contratistas es la primera etapa de un nuevo proceso de licitación que le permite al Departamento desarrollar un Panel o Lista de concursantes aprobados que cumplen con los estándares profesionales de la industria, que tienen experiencia técnica, habilidades para el negocio y conocimientos administrativos para proporcionar servicios de limpieza a las escuelas del Gobierno de Victoria. El proceso de Aplicación es el mismo para contratistas que estén actualmente prestando servicios a las escuelas del gobierno, como para los contratistas que buscan nuevos negocios con las escuelas del gobierno.

2 El derecho de pertenecer al Panel o Lista de Contratistas será otorgado a los contratistas de la limpieza que cumplan con los criterios de evaluación definidos en la Guía pertinente. Quién es elegible para aplicar al Panel de Contratistas? Todos los contratistas de limpieza que estén en capacidad de servir a las escuelas del Gobierno son elegibles para aplicar al Panel de Contratistas. Se incluyen: o Contratistas con empleados (quienes deben presentar la Aplicación diseñada para contratistas con empleados); y o Contratistas independientes (quienes deben presentar la Aplicación diseñada para Contratistas Independientes). Requisitos para pertenecer al Panel o Lista de Contratistas Los solicitantes deben proporcionar evidencia que reúnen los siguientes criterios de evaluación. Los Contratistas Independientes están exentos de los criterios marcados con*. 1. Practicas bien fundamentadas para promover Salud Ocupacional & Seguridad (OHS) El Gobierno de Victoria da mucha importancia a la seguridad de los estudiantes, el personal y otras personas que trabajan en las escuelas del gobierno. Los solicitantes deberán proporcionar evidencia de: Póliza vigente de Salud Ocupacional & Seguridad Evaluación de riesgos de Salud Ocupacional & Seguridad Historia de Incidentes y Conformidades de Salud Ocupacional & Seguridad Manejo de químicos Preparativos de Primeros Auxilios Requerimientos de Entrenamiento de Salud Ocupacional & Seguridad * Mantenimiento del equipo de limpieza Peligros y accidentes Equipo de protección personal 2. Prácticas bien fundamentas en administración de recursos humanos Habrá una evaluación de las prácticas del contratista en administración de recursos humanos basada en: Conformidad y compromiso para igualdad de oportunidades y un lugar de trabajo libre de hostigamientos.

3 Estructura administrativa* Calificaciones administrativas* Historia corporativa Sistemas de Administración Actual* Organizaciones Profesionales e Industriales Destrezas especiales y subcontratación Antecedentes de policía de oficiales, accionistas y empleados 3. Conformidad con Reconocimientos/Instrumentos Industriales relevantes* El Gobierno de Victoria requiere que todos los contratistas que suministren servicios al gobierno demuestren prácticas de empleo éticas. Los Contratistas deben proporcionar evidencia con relación a: Instrumentos industriales Detalles de los empleados Detalles de pensiones Conformidad con mínimos industriales Historia de la industria Procesos para resolver quejas y riesgos Directivas del pasado 4. Habilidad para manejar efectivamente los compromisos contractuales. Habrá una evaluación de la habilidad el contratista para proporcionar servicios enfocados a los clientes con base en: Historia financiera Seguros Contratos de limpieza actuales y anteriores* Criterios de garantía de la calidad* 5. Habilidad para proporcionar servicios enfocados al cliente. Habrá una evaluación de la habilidad del contratista para proporcionar servicios enfocados al cliente con base en: Referidos Cancelaciones de contratos Conflictos de intereses

4 Como pueden los contratistas aplicar para pertenecer al Panel o Lista de Contratistas? Contratistas vigentes de limpieza de las escuelas: Los contratistas con acuerdos vigentes con las escuelas deberán aplicar para pertenecer al Panel o Lista de Contratistas no más tarde que la fecha especificada en una carta que recibirán del director de la escuela, notificándoles sobre los nuevos acuerdos o convenios. Los plazos aparecen en la sección A.1 de la Guía. No hay que pagar honorarios por la aplicación Que pasa con los Aplicantes no exitosos, o Contratistas que no apliquen antes de la fecha debida? Como contratista vigente, si decide no aplicar antes de la fecha establecida o no es exitoso con la aplicación, será excluido de continuar proporcionando Servicios a las escuelas del Gobierno de Victoria después de: (a) 30 días de la Notificación del Departamento o de la Escuela, o (b) si ninguna nueva licitación ha sido fijada antes del vencimiento de los 30 días indicados en (a), la escuela le puede permitir continuar prestando Servicios hasta por 30 días adicionales. (Estos tiempos no limitan al Concejo del Colegio, o a usted, de ejercer los derechos contractuales o la terminación antes de 30 días). Excepciones aplican a dichos tiempos por trabajo cesante, sujeto a la autorización del Departamento, como sigue: (a) Para Contratistas Independientes que trabajen en áreas rurales nometropolitanas, se requerirá que las escuelas liciten nuevamente sus contratos de limpieza cada doce meses hasta que se contrate a un contratista del Panel. Al momento de dicha licitación, las escuelas deberán contratar con un contratista que pertenezca al Panel o Lista, en favor de uno que no pertenezca a ella, siempre y cuando los precios propuestos por dicho contratista no excedan aquellos que son comercialmente razonables. (b) el caso de los contratistas no Independientes, que trabajan en áreas rurales no metropolitanas, se requerirá que las escuelas vuelvan a licitar sus contratos de limpieza cada tres meses hasta que se contrate a un contratista del Panel. Al momento de dicha licitación, las escuelas deberán contratar con un contratista que pertenezca al Panel o Lista, en favor de uno que no pertenece a ella., siempre y cuando los precios propuestos por dicho contratista no excedan aquellos que son comercialmente razonables.

5 (c) Para todos los contratistas que trabajen en áreas que no sean rurales nometropolitanas (es decir, urbanas metropolitanas y urbanas no metropolitanas), se requerirá que las escuelas vuelvan a licitar sus contratos de limpieza cada tres meses hasta que se contrate a un contratista del Panel. Al momento de dicha licitación, las escuelas deberán contratar con un contratista que pertenezca al Panel o a la Lista, en favor de uno que no pertenece a ella. Esta excepción en (c ) se deberá dejar de aplicar o de operar a partir del 30 de Junio de Contratistas buscando contratar con las escuelas: Los contratistas de limpieza que no estén actualmente prestando servicios a las escuelas, necesitaran remitir una aplicación para pertenecer al Panel o Lista de Contratistas y ser exitosos antes de que puedan licitar contratos con las escuelas. El Departamento aceptará aplicaciones comenzando el 1 de Julio de No hay que pagar honorarios por la Aplicación. El efecto de pertenecer al Panel o a la Lista de Contratistas: Todos los contratistas de limpieza que sean aceptados para pertenecer al Panel o a la Lista de Contratistas, podrán ser invitados por las escuelas para participar en sus licitaciones. Alternativamente, los contratistas del Panel pueden responder a los avisos que colocan las escuelas solicitando licitantes para servicios de limpieza. Que evidencia se requiere en la Aplicación? La Guía relevante especifica los detalles de la evidencia que se requiere en la Aplicación y las alternativas para presentar dicha evidencia. Cómo son evaluadas las Aplicaciones? El proceso de Aplicación será manejado por el Departamento y su Comité de Evaluación de Contratistas de Limpieza (CCAC). El CCAC hará las recomendaciones al Departamento con respecto a la evaluación de las Aplicaciones y el Estado del Panel de Solicitantes en curso para que el Departamento tome la decisión. El Departamento no está obligado a aceptar las recomendaciones del CCAC. El Departamento evaluará las Aplicaciones de los contratistas comparándolas con los criterios descritos anteriormente, y las manejará basándose en los siguientes resultados:

6 Aprobación: El contratista ha conseguido niveles aceptables con relación a todos los criterios: ó Rechazo: Los contratistas que fallan en reunir los criterios de evaluación tendrán su aplicación rechazada con o sin un período de tiempo previo al cual el Departamento no considerará una aplicación adicional o una aplicación enmendada por parte del contratista: ó Aprobación Aplazada Condicional: La Aprobación solo se hará efectiva desde la fecha en que el contratista haya satisfecho un requerimiento específico (por ejemplo, el contratista será aceptado para pertenecer al Panel cuando proporcione documentos que confirmen un asunto en particular). Los Aplicantes serán notificados por el Departamento (o Escuela) por escrito con el resultado de la decisión y si es exitosa, se enviará al Aplicante una copia del Acuerdo para pertenecer al Panel Contratistas de Limpieza del Departamento. Es importante resaltar que: Los contratistas que tengan actualmente contratos con las escuelas deberán notificar inmediatamente al director de la escuela del resultado de su Aplicación para evitar la terminación del contrato. Los contratistas aceptados para pertenecer al Panel o Lista de Contratistas, que estén buscando contratos con las escuelas, estarán en capacidad de responder a las llamadas de los Concejos Escolares para participar en sus licitaciones. Los Solicitantes no seleccionados no podrán volver a aplicar para pertenecer al Panel o Lista de Contratistas durante un período de 12 meses desde la fecha en que fueron notificados, por o por cuenta del Departamento, de que su Aplicación no ha sido seleccionada, a menos que sea notificado en contrario por escrito por el Departamento de que se le permitirá presentar una nueva Aplicación con anterioridad a los 12 meses. Cómo puede los contratistas de limpieza pertenecientes al Panel o Lista de Contratistas ganar un contrato con las escuelas? Las escuelas continuarán administrando lo contratos de limpieza. Ellas determinarán los servicios de limpieza que requieren y describirán el alcance de los servicios en los documentos de la licitación. Las escuelas solo estarán en capacidad de aceptar ofertas de contratistas que pertenezcan al Panel o Lista de Contratistas. Antes de ofertar o licitar, los contratistas deben inspeccionar las áreas que van a limpiar. Las ofertas sin inspección previa de las instalaciones de la escuela serán tratadas como incompletas. Los ofertantes exitosos deberán completar y presentar un Acuerdo con la Escuela sobre los Servicios de Limpieza que será proporcionado por la Escuela.

7 La aceptación para pertenecer al Panel o Lista de Contratistas no es garantía para ganar ninguno de los contratos de limpieza de las escuelas. Qué contratos necesitan firmar los contratistas de limpieza? Los contratistas deberán suministrar dos copias firmadas del Acuerdo con el Departamento para pertenecer al Panel o Lista de Contratistas, junto con su aplicación para pertenecer al Panel. Si es exitoso se le devolverá una copia con la firma del Departamento. Si un contratista es aceptado para pertenecer al Panel o Lista de Contratistas y sucesivamente oferta para servicios de limpieza para una escuela, el Concejo Escolar requerirá que el contratista firme el Acuerdo con la Escuela sobre los Servicios de Limpieza. Qué tanto tiempo es válida la aceptación para pertenecer al Panel o a la Lista de Contratistas? Los contratistas de limpieza que sean aceptados para pertenecer al Panel o a la Lista de Contratistas podrán pertenecer indefinidamente al Panel o Lista, siempre y cuando obtengan contratos de limpieza, sujetos a los términos del Acuerdo con el Departamento para pertenecer al Panel o Lista de Contratistas. Los contratistas que no obtengan contratos con las escuelas por un periodo de un año, serán removidos del Panel o Lista, pero podrán aplicar nuevamente en cualquier momento. El Departamento tiene el derecho de eliminar a un contratista del Panel o Lista según los términos del Acuerdo del Panel de Limpieza del Departamento. Glosario de Términos Aniversario Aplicante En relación con un contratista de la limpieza, con contrato vigente con una escuela del Gobierno de Victoria, significa la fecha que cae cada doce meses después de la fecha de comienzo del ítem 4 del calendario A del contrato de limpieza que tiene vigente el contratista con una escuela (o si no existe contrato, entonces la fecha que cae cada 12 meses después de la fecha en la que el contratista de limpieza comenzó a realizar servicios de limpieza para la escuela. Significa un contratista de la limpieza que desea pertenecer al Panel o Lista de contratistas presentando una aplicación.

8 Aplicación BSCAA CCAC Hijos Conjunto de Herramientas de los Contratista Acuerdo para pertenecer al Panel o Lista de Contratistas Departamento o DE&T EEO Oficial de Consultas Guía Criterios Decisivos de Evaluación Significa la respuesta del Aplicante que busca pertenecer al Panel o Lista de Contratistas y participar en el proceso de licitación de contratos de limpieza de las escuelas del Gobierno de Victoria, de acuerdo con la Guía. Se refiere a la Asociación de Contratistas de Servicios de la Construcción de Australia. Se refiere al Comité de Evaluación de Contratos del Limpieza del Departamento Incluye hijos adoptados, acogidos por un hogar y niños de familiares políticos. El Conjunto de Herramientas de Apoyo de los Contratistas: Hoja de Información & Glosario de Términos Reglas y Guía para Aplicación de Contratistas de Limpieza para pertenecer al Panel o Lista de Contratistas (Contratistas con empleados) Reglas y Guía para Aplicación de Contratistas de Limpieza para pertenecer al Panel o Lista de Contratistas (Contratistas Independientes) Acuerdo con el Departamento para pertenecer al Panel o Lista de Contratistas. Significa el acuerdo con el Departamento para pertenecer al Panel o Lista de Contratistas, que un Aplicante debe firmar y adjuntar a su Aplicación. Significa el Departamento de Educación y Entrenamiento del Gobierno del Estado de Victoria. Significa Oportunidad Iguales de Empleo. Se refiere a la persona a la cual los Aplicantes pueden consultar con relación a la Guía y al Proceso de Aplicación, como se expone en la sección C de la Guía. Se refiere a las Reglas y Guía para Aplicaciones de Contratistas (con Empleados o Independientes) de Limpieza de las Escuelas para pertenecer al Panel o Lista de Contratistas. Los Aplicantes (con algunas excepciones para Contratistas Independientes) deben cumplir con los siguientes Criterios Decisivos de Evaluación para pertenecer al Panel o Lista de Contratistas: Prácticas bien fundamentadas para promocionar OHS Prácticas bien fundamentadas para Administración de Recursos Humanos.

9 LHMU Código LHMU OHS Acta 2004 de OHS Panel Conformidad con reconocimientos/instrumentos industriales relevantes. Habilidad para administrar efectivamente los compromisos contractuales. Habilidad para proporcionar servicios enfocados al cliente. Se refiere al Sindicato Australiano de bebidas alcohólicas, Hospitalidad y Misceláneos. Significa el Código LHMU del Acuerdo para el Empleo de las Mejores Prácticas Significa Salud Ocupacional y Seguridad. Significa el Acta 2004 de Salud Ocupacional y Seguridad Se refiere al Panel de Contratistas de Limpieza establecido por el Departamento que está integrado por todos los Solicitantes que fueron aceptados con éxito por el Departamento para integral el Panel o Lista de Contratistas Tener Categoría de Panel (Panel Status) Padre Preselección Contratista Independiente (Proprietor Labour) Significa estar en el Panel o Lista de Contratistas, o que es un contratista que pertenece al Panel. Incluye un padre adoptivo, un padre que acoge un niño o un padre político. Se refiere al proceso de evaluación conducido por el Departamento para integrar al Panel a todos los Solicitantes que son nuevos contratistas de Limpieza (es decir, que no tienen contratos de limpieza vigentes con una escuela). Significa : (a) Un Aplicante como negociante único o como sociedad de hasta dos (2) socios, que no tiene empleados debido a la utilización exclusiva de su integrante o integrantes para la prestación de los Servicios. (b) Un Aplicante como negociante único o como sociedad de hasta dos (2) socios, que emplea un máximo de cuatro (4) personas para la prestación de los Servicios, y esos empleados son exclusivamente, ellos mismos, sus padres, Esposo(a) o Hijos; ó (c) Un Aplicante operando como una Compañía contratando hasta un máximo de cuatro (4) empleados, y esos empleados son accionistas del Aplicante, o los padres, Esposa o Hijos de un accionista. Con la condición de que:

10 i) el Aplicante no tenga más de cuatro (4) personas trabajando en el negocio, prestando los Servicios, incluyendo cualquier propietario, negociante único, socios o empleados; y ii) Durante el tiempo que pertenezca al Panel o Lista de Contratistas el Aplicante continúe operando de acuerdo con las anteriores definiciones. Calificación Acuerdo con las Escuelas para los Servicios de Limpieza Servicios Especialistas en Servicios de Limpieza Esposa(o) Estado Significa el proceso de evaluación conducido por el Departamento para integrar al Panel a todos los Solicitantes, que al momento de presentar su Aplicación tienen un contrato de limpieza vigente con una o más escuelas. Significa el acuerdo que un Aplicante perteneciente al Panel o Lista de Contratistas tiene con una escuela, o que se requeriría firmar con un consejo escolar individual, si esa escuela determina que desea hacer gestiones para contratar con el Aplicante. Se refiere a los servicios de limpieza que se busca sean prestados por un Aplicante incluyendo lo definido en la Parte 2 de la Guía. Se refiere a personas que proporcionan, de manera intermitente o periódica servicios de limpieza con vapor de alfombras, cortinas u otra tipo de telas, limpieza de ventanas, limpieza de baños o limpieza con vapor o presión por terceras partes de las paredes de la escuela tanto interiores como exteriores. Se refiere un esposo, esposa o de facto. Significa la Corona en el derecho del Estado de Victoria. Información Adicional: http: // Los contratistas que requieran información adicional pueden contactar la: Línea de Consejos para Contratistas de Limpieza de las Escuelas Teléfono: Correo electrónico: cleaning@edumail.vic.gov.au Este documento presenta un resumen del Proceso de Aplicación y tiene como propósito servir de información general. Información más detallada se puede encontrar en las Reglas y Guía para Aplicación para el Panel o Lista de Contratistas de las Escuelas, Acuerdo con el Departamento

11 para Pertenecer al Panel o Lista de Contratistas y Acuerdo con las Escuelas sobre los Servicios de Limpieza. Usted debería considerar la obtención de ayuda profesional antes de tomar cualquier acción sobre los asuntos descritos.