Data Room Virtual Seguridad Confidencialidad Servicio

Transcripción

1 Data Room Virtual Seguridad Confidencialidad Servicio Servicio de Data Room Virtual desarrollado con la colaboración de los principales profesionales de banca de inversión y asesores.

2 DATA ROOM VIRTUAL Las transacciones corporativas son cada vez más complejas. Estas operaciones incluyen un gran número de participantes que necesitan acceso a un mayor número de documentos en cada una de las distintas fases de la transacción. Esto genera una gran carga administrativa para las empresas y asesores ralentizando la ejecución y empeorando la eficiencia de las transacciones. El servicio de Data Room Virtual de EthosData ayuda a optimizar todas las fases del ciclo de una transacción. Con nuestro Data Room Virtual, usted puede compartir información con potenciales inversores, compradores y socios de forma fácil y segura. 1. SEGURIDAD: Nuestro servicio y plataforma tecnológica están construidos con los mayores estándares de seguridad, habiendo sido certificados y cumpliendo la normativa ISAE Se pueden definir individualmente los criterios de acceso a cada documento por cada usuario, lo que le otorga el máximo control sobre la gestión del acceso a la información confidencial. 2. SERVICIO: EthosData asigna un Coordinador de Transacción a cada proyecto. El Coordinador de Transacción está respaldado por un equipo de apoyo profesional y disponible 24 horas al día/7 días por semana. El Coordinador de Transacción se encarga de preparar y ejecutar todos los pasos necesarios para optimizar, organizar y gestionar su Data Room Virtual. Nuestros servicios incluyen entre otros, la subida o escaneo de la documentación y la gestión de permisos y de seguridad. 3. SENCILLEZ: El servicio de EthosData está diseñado para ahorrarle tiempo. Nuestro interfaz y procesos hacen extremadamente fácil el lanzamiento y uso del Data Room Virtual. Con EthosData un Data Room Virtual se puede preparar y lanzar en minutos. Nuestro interfaz, plataforma e infraestructura están diseñados para hacer el proceso rápido y sencillo con el objetivo de que pueda empezar con su transacción inmediatamente. 4. HONORARIOS CLAROS Y BIEN DEFINIDOS: Nuestra estructura de precios es clara y transparente, y nunca habrá costes adicionales. La figura y ayuda del Coordinador de Transacción es ilimitada ya sea para la gestión de Data Room como para resolver dudas. 24 horas al día, 7 días a la semana, 365 días al año! Coordinadores de Proyectos con amplia experiencia en transacciones de M&A globales

3 Sencillez y Rapidez Nuestra plataforma y servicio están diseñados para ahorrar tiempo. Los proyectos pueden ponerse en marcha en cuestión de minutos con muy poco esfuerzo. No es necesario ningún tipo de formación para utilizar el servicio. Imagen Moderna y Uso Sencillo El interfaz de uso de la plataforma es claro e intuitivo y se presenta organizado en carpetas, subcarpetas y documentos. Los usuarios pueden empezar a trabajar desde el primer minuto. ahorrando tiempo y siempre manteniendo el control y protección de los mismos. Asimismo, la plataforma permite al usuario seguir trabajando en el proyecto mientras se descargan y suben documentos. Navegación Rápida Todos los componentes de navegación y de diseño están pensados para minimizar el tiempo de navegación y búsqueda de ficheros. El acceso a documentos es muy fácil y rápido, ya que es posible navegar por las carpetas, utilizando el sitemap o descargando ficheros protegidos en lotes. Funcionalidades para Optimizar Procesos Nuestra tecnología de presentación y encriptación de documentos hace que la experiencia sea mucho más rápida que con la mayoría de visores del mercado. Nuestra plataforma permite la subida de estructuras de carpetas complejas en un par de clics. Si el administrador lo permite, los usuarios pueden descargar los ficheros protegidos en lotes, Hemos desarrollado nuestro servicio trabajando con las principales empresas, despachos de abogados y bancos de inversión globales. Todas las facetas de nuestro servicio están pensadas para optimizar el proceso de compartir información confidencial. Excelente servicio, desde 3i agradecemos el apoyo a todo los Coordinadores de Proyecto, siempre fueron muy rápidos y atentos. Desde luego recomendamos trabajar con EthosData! Asociado Senior - 3i 1

4 Servicio EthosData fue creado por profesionales con amplia experiencia en las áreas de M&A acostumbrados a las exigencias de tiempo, calidad y seguridad relacionadas con una transacción corporativa. Utilizamos los servicios de EthosData para un proceso de venta. Se solución de Data Room Virtual ha estado a la altura de los que necesitábamos, especialmente en cuanto a la seguridad y el soporte, ya que siempre han respondido rápidamente. Abogado Senior Área Derecho Corporativo Ernst & Young Coordinadores de Proyecto A cada uno de nuestros proyectos se le asigna un coordinador de transacción a cargo de dirigir todas las tareas relacionadas con la ejecución del Data Room. La labor del coordinador no se limita al apoyo técnico si no que va mucho más allá incluyendo entre otros el diseño de la estructura del Data Room, ayuda y soporte en la preparación de documentación y diseño de la estrategia de permisos. Nuestros coordinadores de proyecto han dirigido muchos Data Room y su experiencia y dedicación hacen que el proceso sea más fácil, seguro y rápido. El coordinador está disponible 24/7 y puede ser contactado por teléfono, o chat online. Proceso El servicio de EthosData comienza con una reunión de lanzamiento de proyecto. El coordinador de EthosData se hará responsable de todo el proceso, desde el lanzamiento al cierre del Data Room. Esto incluye la creación y adaptación de una estructura de índice para el contenido; el diseño, creación y gestión de grupos de usuario; la gestión de permisos; y seguimiento y reporting entre otras facetas. Presencia Global Servicio Local Con oficinas en los Estados Unidos, Latinoamérica, Europa y Asia, estamos posicionados de forma única para entender las particularidades de cada Mercado. Es muy diferente llevar a cabo un proceso de due diligence en India, que en China, España o Reino Unido. Ser local supone una gran diferencia. Estructura de Honorarios La estructura de honorarios de EthosData es sencilla y transparente. En la que se incluyen todos los servicios asegurando no dar sorpresas desagradables al final de los proyectos. Asimismo, nos valoramos por ser capaces de adaptar nuestra estructura de precios a las necesidades de cada cliente y transacción. El soporte profesional 24/7 de EthosData es muy importante para el equipo de TiGenix. EthosData ha contribuido al éxito de un buen número de nuestras operaciones. Director Desarrollo Coorporativo - TiGenix 2

5 Seguridad La seguridad es una parte clave de nuestros servicios y una necesidad para nuestros clientes. EthosData está en continua innovación para implantar nuevos procesos y mejorar nuestra tecnología. Infrastructura La infraestructura de EthosData es altamente segura. Basada en múltiples servidores gestionados y protegidos por SunGard Availability Services (con certificados ISAE 3402 and ISO 27001) y siguiendo los mismos principios de seguridad adoptados por grandes empresas y bancos globales. Todos nuestros servidores están replicados en tiempo real, y disponen de sistemas para asegurar su seguridad y disponibilidad. de agua personalizada. Esta encriptación y posibilidad de bloqueo de documentos puede ser usada en cualquier documento protegido que se encuentre en los sistemas de EthosData. Estas reglas se siguen cumpliendo incluso después de descargar el documento. Nuestro Data Room Virtual permite seguir y auditar su uso, alterar los permisos después de que el documento haya sido distribuido permitiendo revocar el acceso. Seguridad de Aplicación La aplicación de EthosData sigue las mejores prácticas en lo que se refiere a seguridad adaptándose continuamente a los estándares más altos de seguridad (OSWAP 10) y garantizando que la documentación en nuestra plataforma está protegida. Encriptación de Datos Todo el flujo de información entre EthosData y el usuario está protegido por claves de encriptación de 256 bits. Protección de Documentos El administrador del Data Room Virtual tiene el control para autorizar si los usuarios pueden copiar, imprimir o modificar un documento, además de añadir una marca Proceso de Seguridad Nuestros procesos, sistemas de seguridad y tecnología son rigurosamente auditados. Todos los procesos de nuestro servicio están diseñados con la seguridad de los documentos como base fundamental. Personas Todos los miembros del equipo de EthosData pasan por un riguroso proceso de selección recibiendo una amplia formación en protección de datos y compliance y firmando un contrato de confidencialidad antes de trabajar en cualquier transacción con clientes. 3

6 EthosData: Quienes somos y que hacemos EthosData es un proveedor global de servicios de Data Room Virtual y gestión y comunicación de información confidencial. En los últimos años el servicio de EthosData ha sido utilizado en alguna de las transacciones de fusiones y adquisiciones y salida a bolsa más importantes del mundo y está siendo adoptado por empresas de todo tamaño para la gestión de su información confidencial. EthosData fue fundada en por un equipo de expertos en Fusiones y adquisiciones con experiencia ejecutiva en primeras firmas como McKinsey & Co., GE Capital, Credit Suisse and First Data. Oferta de Servicios EthosData provee otros servicios enfocados en compartir y almacenar documentación confidencial. Nuestros servicios incluyen VDR, Virtual Board Room, comunicación para gestores de fondos y departamentos de relaciones con inversores. Importante Base de Clientes Nuestros servicios de Data Room han sido utilizados por miles de profesionales alrededor del mundo. Nuestros clientes incluyen 8 de los 10 bancos de inversión y 4 de los 5 mayores despachos de abogados globales. En los últimos años nuestros Data Room Virtuales han sido utilizados por organizaciones globales líderes entre las que se incluyen: La dedicación, rapidez y eficacia que supusieron los Coordinadores de Proyecto de EthosData fueron clave para el éxito de la operación. VP Área Banca de Inversión J.P. Morgan 4

7 NEW YORK 845 Third Avenue 6th Floor NY New York LONDON 1 Knightsbridge Green 8th Floor SW1X 7NE London MADRID Calle Mártires de Alcalá 4, Madrid NEW DELHI 267, Shankar Chowk Road Udyog Vihar II, Sector 20 Gurgaon Haryana SAN FRANCISCO DUBAI BEIJING SINGAPORE TOKYO SYDNEY