El traslado a la nube, la clave del éxito

Transcripción

1 Revista de Informática de su Partner Tecnológico de confianza ODMagazine Nº 3 El traslado a la nube, la clave del éxito Evolución IT Colt y Microsoft Office 365 Combinación perfecta para incrementar la productividad empresarial Networking Peplink Siempre conectado para acceder a la nube

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3 Editorial El traslado a la nube, la clave del éxito Álvaro Galatas Director Comercial ODM En los anteriores números de ODMagazine describimos las razones principales por las cuales apostamos por la tecnología cloud para solucionar algunas de las necesidades que nos transmitían nuestros clientes. Principalmente las que suponen ahorro de costes y garantía de continuidad de negocio. A lo largo de estos meses nos hemos reafirmado en esta apuesta y nos hemos preparado a conciencia para la puesta en producción de una de las mayores apuestas en soluciones cloud de este año: Office 365. En los próximos meses recibiremos muchos mensajes referentes a la nueva apuesta de Microsoft para establecerse definitivamente en las empresas como proveedor de tecnologías cloud. Como describimos en un artículo de este número, Office 365 incluye las soluciones mas representativas de Microsoft para el entorno empresarial, como son Office, Exchange, Sharepoint o Lync. A través de esta suite los usuarios dispondrán de una mayor libertad a la hora de acceder a sus aplicaciones y los administradores reducirán considerablemente su dedicación a resolver problemas relacionados con el hardware. Aunque es cierto que trabajar en un entorno cloud reduce considerablemente los costes de explotación y el mantenimiento de activos empresariales, es muy importante tener en cuenta algunos aspectos esenciales que garanticen un óptimo flujo de información entre una aplicación alojada en la nube y el usuario: las comunicaciones. En este número, aparte de presentar Office 365 hacemos hincapié en las soluciones que ofrecen mayores garantías de éxito para establecer aplicaciones cloud con la certeza de mantener siempre la mejor calidad de conexión. En Colt vemos representado el operador que ofrece la mejor calidad de servicio de conexión a internet, acompañada de una oferta de servicios gestionados capaz de cubrir las necesidades de cualquier plataforma, avalando al cliente con niveles de servicio sumamente agresivos. Las soluciones de Peplink, a su vez, permiten balancear las líneas de entrada y salida a la red para garantizar la continuidad de la conexión en el caso de disponer de más de una línea. Tal y como sugerimos en el título de este número y en los reportajes interiores, el secreto del éxito de los proyectos de la nube depende en gran parte de una infraestructura de comunicación adecuada para garantizar la continuidad de la misma. ODM_Computers Síguenos en Twitter y participa en el sorteo de un Windows phone 7, hasta el 15 de Septiembre de (Fecha del sorteo: 16 de Septiembre de 2011). Síguenos en 1

4 Evolución IT Ya está aquí Microsoft Office 365 La nueva oferta en la nube para incrementar la productividad empresarial Desde su lanzamiento, más de empresas, entre profesionales independientes y grandes compañías, se han registrado para probarlo. Durante el periodo limitado de la versión beta, más del 90% de los evaluadores fueron compañías pequeñas. El año pasado, Microsoft presentó Office 365 en una versión beta limitada para 13 países y regiones del mundo. Desde el mes de Abril del presente 2011, la beta pública ha estado disponible en nuestro país y son miles los Profesionales, Pymes y Grandes Compañías que están conociendo el producto en profundidad. La compañía trabajó de cerca con los clientes actuales de BPOS para desarrollar Office 365, lo cual dio como resultado un servicio en la nube que está diseñado para satisfacer la amplia variedad de necesidades de los clientes. Definitivamente, las empresas están listas para dar el paso hacia Office 365 y beneficiarse de la enorme productividad que la nube tiene que ofrecer. Tecnología de clase mundial para todos Con Office 365, avanzar hacia la nube no requiere que las personas cambien su manera de trabajar, ya que está basado en las herramientas de productividad líderes en la industria que la gente ya conoce y en las cuales confía. Los profesionales y las compañías de uno a miles de empleados ahora pueden tener acceso al correo electrónico, a documentos importantes, a contactos y a calendarios desde cualquier lugar y por medio de casi todos los dispositivos: ordenadores de escritorio, PCs portátiles y teléfonos móviles. Los dueños de las compañías recibirán la confiabilidad, la seguridad y el control IT que necesitan en la nube. Con la nueva suite de Office 365, los profesionales y las empresas pequeñas pueden obtener y comenzar a utilizar Office Web Apps, Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online y un sitio web externo en tan sólo 15 minutos y a un precio inicial de 4,50 /usuario/mes*. Por otra parte, Office 365 ofrece a las compañías medianas y grandes, así como a las agencias gubernamentales, varias opciones que inician desde 1,79 /usuario/mes* con correo electrónico básico. Además, los profesionales y las empresas pueden, por primera vez, obtener el software de escritorio Microsoft Office Professional Plus en conjunto con correo electrónico, correo de voz, redes sociales empresariales, mensajes instantáneos, portales web, extranet, conferencia por voz, conferencia web, soporte telefónico 24 horas al día, controles IT avanzados, derechos de uso, y mucho más, por algo más de 22,75 /usuario/mes*. *Consultar Planes en 2 1

5 Evolución IT Colt redefine la implementación de los Data Centers en Europa con los revolucionarios diseños de Data Center modular Colt, information delivery platform líder en Europa, ha anunciado un nuevo enfoque para la implementación de Data Centers, un sistema que permite a sus clientes una flexibilidad incomparable en cuanto a densidad de corriente, tamaño y configuraciones de niveles. El nuevo enfoque incluye distintas opciones de diseño de Data Centers modular para abarcar las necesidades particulares de espacio, potencia y ubicación de los usuarios. Tamaño y disposición Colt ha desarrollado su galardonado diseño de Data Centers modular con la introducción de nuevos tamaños: 125 m2, 250 m2 y 375 m2 o distintas combinaciones de cada modelo. Estos nuevos diseños, complementan la opción de Data Center modular de 500 m2 existente de Colt. El aumento de flexibilidad que se ofrece es consecuencia directa de las exigencias del mercado. Las unidades son únicas ya que se pueden fabricar para la implementación externa sin necesidad de una consola independiente para formar su propia estructura de construcción. Colt suministra esta versión externa del Data Center a las instalaciones del cliente exactamente del mismo modo que la versión actual, desde el pedido hasta la implementación, en apenas cuatro meses. Todas las variaciones de los nuevos diseños se encuentran disponibles desde mayo de Eficiencia energética mejorada En la actualidad, Colt puede aumentar la densidad de corriente de su Data Center modular hasta los W por metro cuadrado o reducirla a tan sólo 750 W por metro cuadrado en función de los requisitos del cliente. Estas nuevas densidades de corriente se encuentran disponibles en todos los nuevos diseños modulares. Configuraciones de niveles Ahora, Colt también proporciona los niveles 2, 3, 3+ y 4 en toda la gama de Data Centers modulares, y colabora con Uptime Institute con el fin de conseguir una certificación independiente para los nuevos diseños. Con el aumento de opciones relacionadas con el espacio y la alimentación, los clientes disponen de un Data Center que cabe en cualquier edificio y sirve para cualquier tipo de aplicación, explica Bernard Geoghegan, vicepresidente ejecutivo de Colt Data Center Services. Varios clientes de diversos sectores, servicios financieros, minoristas y servicios de logística, entre otros, nos han demostrado un enorme interés. Todos buscan una solución personalizada, flexible y de bajo riesgo que no sólo sea eficiente sino también rápida de implementar. Con estos nuevos diseños, los clientes no se ven limitados a mantener todo su espacio técnico con la misma densidad de corriente o la misma configuración de niveles. Así, por ejemplo, el cliente puede disponer de un Data Center modular de 125 m2 y W por metro cuadrado para la nube junto con un centro de 375 m2 y W por metro cuadrado para sus equipos convencionales de servidor y almacenamiento. En la actualidad, Colt cuenta con 19 Data Centers repartidos por toda Europa y es uno de los líderes de este sector. Atendiendo a su espíritu de innovación el nuevo sistema de la compañía, basado en la idea de construcción modular, proporciona un sistema de construcción mucho más sostenible, reduciendo costes de material, personal y eficiencia energética. Inspirado en la industria petrolera, donde las enormes plataformas petrolíferas se construyen antes de ser transportadas y desplegadas en el mar, también se reduce enormemente el tiempo de construcción. Síguenos en 3

6 Networking Peplink: Siempre conectado para acceder a la nube El aumento de la oferta de aplicaciones alojadas en la nube hace necesario garantizar la conectividad de la empresa a Internet, permanentemente. Por ello se hace imprescindible disponer de conexiones alternativas de operadores, con tecnologías diferentes, para garantizar la redundancia. Peplink es la solución que permite balancear estas conexiones para que el acceso a internet permanezca siempre activo de manera que el negocio también lo esté. Las soluciones de Peplink se adaptan tanto a grandes volúmenes de conexión como a requerimientos más básicos, permitiendo su adquisición a empresas más pequeñas u oficinas remotas que necesiten activar conexiones 3G en un momento de fallo puntual de la conexión principal. LOS PRINCIPALES BENEFICIOS QUE SE OBTIENEN CON PEPLINK SON: Descubre Peplink Balance - Sacar un rendimiento óptimo al ancho de banda, combinando conexiones de internet de tecnologías distintas o de operadores distintos. - Backup automático en caso de fallo de línea principal. - Algunos modelos disponen de la opción de conectividad 3G, para usar dicha conexión como backup ecónomico. - Balanceo de tráfico entrante para hospedar tus propios servidores públicos con total fiabilidad. - Balancear las conexiones VPN poniendo un equipo en cada extremo. solicite una DEMO gratis llame al o escriba a info@odm.es 4

7 Caso de éxito Desde 2004, Avanzo tenía todo su correo externalizado en un proveedor español que, sin embargo, no satisfacía sus expectativas. El alto coste de los buzones de correo y su baja capacidad, motivaron que los responsables de la compañía decidieran migrar el correo a la solución de Microsoft Exchange Online, mucho más asequible y con una capacidad muy superior. Avanzo es una empresa especializada en e-learning, que inició su andadura en 1998 como pioneros en el sector. Especializados en talent management y en potenciar el conocimiento. Avanzo cuenta actualmente con más de clientes activos y dispone de oficinas en diversas ciudades de España, así como en Portugal, Chile, Argentina, Brasil y México. Situación Aunque Avanzo tenía su correo electrónico externalizado desde hacía más de seis años, los responsables de la compañía no estaban del todo satisfechos con la solución por tres motivos: alto coste, bajo rendimiento y escasa capacidad de los buzones, lo cual obligaba al equipo de informática a dedicar más tiempo del deseable a tareas de gestión y mantenimiento, como las copias de backup de los pst s. Ante esta situación, decidieron estudiar diversas alternativas de cambio y barajaron, entre otras, la posibilidad de migrar el correo a la solución online de Microsoft Exchange. Solución Una vez analizadas las necesidades de Avanzo, desde ODM propusimos la solución Microsoft Exchange Online. Tras un minucioso estudio comparativo, el cliente se decidió por dicha propuesta debido a su robustez y sobre todo por su precio y capacidad. El altísimo coste de los buzones de correo en el proveedor antiguo, más de 10 /usuario/mes para buzones de sólo 300 MB, frente al bajo coste de la solución online ofrecida por Microsoft, de menos de 5 /usuario/ mes para buzones de 25 GB fue sin duda determinante, afirma Francisco García de Sola, director de Tecnología y Sistemas de Avanzo. Una vez tomada la decisión, el proceso de cambio fue muy sencillo. Realizamos el proceso de traspaso a Microsoft Exchange Online de forma rápida y eficaz, asumiendo todas las tareas propias de la migración: configuración del portal y de las cuentas, y formación, para que el equipo de informática de Avanzo pudiera darlas de alta. En este sentido, García de Sola afirma que el papel de ODM ha sido muy importante: En un primer momento fueron los prescriptores de la solución y después contratamos sus servicios para apoyarnos en la planificación y en la ejecución de la migración. VENTAJA COMPETITIVA: el hecho de que Microsoft fuera el proveedor de la solución que llevábamos utilizando seis años suponía una ventaja competitiva. Después de contratar, hemos visto que otra ventaja competitiva es que ofrecen un servicio de soporte técnico excelente. AHORRO DE COSTES: Hemos ahorrado casi euros al año en correo electrónico, cuyo coste ha bajado a un 50% del anterior. GESTIÓN MÁ S EFICIENTE: Hemos conseguido seguir la política de no dedicar nuestros recursos técnicos a mantener servicios que otros pueden mantener mucho mejor que nosotros. CONTROL DE COSTES: Ahora podemos mensualizar nuestros costes. AUSENCIA DE COSTES DE FORMACIÓN: No hemos necesitado formar a los empleados, ya que usabanan un correo similar anter erio iorm rmente. beneficios Avanzo cuenta ahora con un sistema de correo externalizado por completo en Microsoft Exchange Online Standard y dispone de un total de 163 buzones de correo, cada uno de ellos con una capacidad de 25 GB, con el que han aumentado hasta 83 veces el espacio en los buzones de sus usuarios (de 300 MB a 25 GB). El responsable tecnológico de Avanzo asegura que La nube es un concepto muy interesante para las pymes que no pueden permitirse tener personal especializado dedicado al mantenimiento de servicios básicos, como el del correo electrónico, y que tampoco pueden permitirse la inversión en servidores, software y actualizaciones que requiere tener estos sistemas bien administrados en sus propias instalaciones además señala que Normalmente, la empresa proveedora, debido a los volúmenes que maneja, puede ofrecer costes mensuales más bajos de los que se benecia la empresa contratante, que además, puede despreocuparse por completo de la capacidad -el sistema en la nube siempre tendrá capacidad suciente-, así como de mantener el sistema actualizado, lo cual suele ser una fuente de costes. Por último, García de Sola destaca la importancia de la seguridad: La empresa proveedora pone en juego estándares de seguridad muy exigentes, por lo que la empresa contratante puede estar casi segura de que el sistema es tanto o más seguro que si ella misma lo administrase. Síguenos en 5

8 COLT ha diseñado tres soluciones de gestión de servidores para ofrecerle: Alta disponibilidad. Capacidad de subcontratación de infraestructura. Servicio de Alojamiento de gestión. Ventajas Aumente su productividad Reduzca sus costes Sus datos siempre Seguros z Cobertura 24x7 Total Tranquilidad = ÉXITO z Revista de Informática de su Partner Tecnológico de confianza c/ Eduardo Vicente Madrid info@odm.es