Euroasesores Montalbán SL

Transcripción

1 Caso de Éxito Euroasesores Montalbán SL

2 Caso de Éxito Euroasesores Montalbán Sage Profesional Class cubre todas nuestras necesidades en contabilidad, nómina, estimaciones, facturación y cuentas anuales de manera integrada Francisco Javier González, Gerente Euroasesores Montalbán S.L. es una Asesoría de ámbito local y provincial, ubicada en la población toledana La Puebla de Montalbán, Toledo. Nombre de la Empresa Euroasesores Montalbán SL Ubicación La Puebla de Montalbán (Toledo) Inició su actividad en el año 1995 con sólo dos socios y cuenta, en la actualidad, con un equipo de cinco expertos y una facturación que supera los Euros anuales. La Asesoría ofrece un servicio integral a las empresas, cubriendo todas sus necesidades en las áreas fiscal, laboral, contable, jurídica y de seguros generales. Sector Asesoría Fiscal, Laboral, jurídica, Contable y de Seguros Generales Solución inicial Sage Profesional Win Solución actual Sage Profesional Class Beneficios Base de Datos compartidas para todas las áreas de clientes y proveedores, cómoda, ágil, eficaz, veloz. Estamos aprendiendo cada día y consolidando el manejo del sistema Sage Profesional Class, para poder ampliar sus funcionalidades en el futuro Francisco Javier González

3 Caso de Éxito Eroasesores Montalbán Despliegue de fuerzas para crear la Asesoría local más completa Antes de Sage Profesional Class, Euroasesores Montalbán utilizaba programas informáticos de diferentes proveedores para sus servicios en cada área: un programa de facturación, otro para la gestión de estimaciones y módulos, y las soluciones Sage NominaPlus y ContaPlus para el control contable y para el área laboral. Cada uno de estos programas, por si sólo era bastante eficiente, explica Francisco Javier González. Los problemas empezaban, cuando nos veíamos en la necesidad de introducir la misma información en las distintas herramientas, al no estar enlazadas entre sí. Esta desintegración fue la principal razón para que, a finales del año 2009, Euroasesores Montalbán S.L se planteara adquirir una aplicación que fuera capaz de proporcionarnos un 5 en 1, cubriendo todas nuestras necesidades en las áreas de contabilidad, nómina, estimaciones, facturación y cuentas anuales de manera integrada, afirma su Gerente. El Despacho entró en contacto con el distribuidor local de Sage en Toledo, Ayce Informática. Tuvimos una primera toma de contacto en enero de El feeling con el equipo gerente y operativo de Ayce Informática fue muy bueno y la herramienta Sage Profesional Class también nos convenció, porque era justo lo que necesitábamos, comenta el portavoz de la Asesoría. La adquisición e implantación del programa se abordó de forma casi inmediata y, un mes más tarde, Euroasesores Montalbán ya estaba trabajando con la nueva herramienta. Ayce Informática llevó a cabo un estudio detallado de las necesidades del Despacho, en cuanto a equipos informáticos y puestos. Se abordó la reestructuración de su red informática y el cambio de servidor, para instalar a continuación los diferentes módulos de Sage Profesional Class y para el volcado de datos. La Asesoría hizo un esfuerzo importante en la migración de la información desde los programas no compatibles con Sage Profesional Class y, también, para validar el traspaso en bloque de los datos desde Sage ContaPlus y NominaPlus. Otro hito importante en el proceso fue la formación, sin la que el uso de un programa tan amplio podría ser el inadecuado y para lo que Ayce Informática nos impartió a cada uno una formación totalmente personalizada, según el campo al que nos dedicamos, explica Francisco Javier González. Después de este esfuerzo, es ahora cuando Euroasesores Montalbán S.L realmente está cosechando los beneficios de unas buenas y necesarias aplicaciones para ser más competitivos en el mercado, para ahorrar tiempos, introduciendo los datos una sola vez, y para obtener un mayor valor de la información almacenada en el sistema, afirma su Gerente.

4 Caso de Éxito Eroasesores Montalbán Mejorar siempre pensando en el Cliente Contamos con un importante número de clientes, que nos son fieles desde el principio y a los que atendemos de manera muy personalizada, afirma su Gerente, Francisco Javier González. Somos conscientes de que cada empresa es distinta y tratamos de conocer sus ventajas y carencias en profundidad, para poder satisfacer sus necesidades. Desde Euroasesores Montalbán S.L se muestran muy satisfechos con el sistema en múltiples facetas, siendo una de ellas lo fácil que resulta programar una copia de seguridad y tener diariamente toda la información de todas las materias, guardada y segura, algo clave para la organización y para la confianza de sus clientes. Otra ventaja importante de Sage Profesional Class, en palabras de Francisco Javier González es la capacidad de compartir una base de datos para todas las áreas de clientes y proveedores, porque nos ahorra muchísimo tiempo y, sobre todo, evitamos los errores, al no tener que introducir los mismos datos en distintas aplicaciones. En este aspecto, para los usuarios también han resultado de gran ayuda las múltiples plantillas que aporta el programa, para la introducción de información repetitiva. El paso de los datos de nómina a contabilidad es muy cómodo y el enlace entre facturación de clientes y contabilidad también es ágil y eficaz, de modo que podemos contabilizar las facturas, y generar y contabilizar la remesa de 200 clientes ó más con un solo clic del ratón, aseguran asimismo desde el Despacho. Otros beneficiados de Sage Profesional Class han sido los clientes de Euroasesores Montalbán Cualquier dato que le podamos proporcionar al cliente es muy importante para él, afirma el Gerente de la Asesoría, hay que tener en cuenta que las empresas sólo ven las cifras finales en los listados e informes. Hoy, Sage Profesional Class facilita un número de listados e informes mucho más amplio que el conseguido con las soluciones anteriores de la Asesoría, y con más datos útiles para sus empresas. Euroasesores Montalbán S.L, por otro lado, se muestra especialmente satisfecho con el apoyo recibido por el distribuidor local de Sage. Hemos quedado sorprendidos gratamente con el servicio recibido por Ayce Informática, explica Francisco Javier González, Todo lo prometido por ellos, se ha convertido en realidad durante el año 2010 y esperamos que esta confianza se mantenga durante muchos años más. Hoy, la Asesoría opera perfectamente con los módulos implantados. Con la puesta en marcha de Sage Profesional Class, hemos visto claramente que no podemos renunciar a la innovación y que, por mucho que cueste la inversión en este tipo de proyectos, la misma se amortiza rápidamente, porque la automatización de procesos ahorra esfuerzo y nos permite tener más tiempo para dedicárselo a nuestros clientes, que es lo más importante concluye Francisco Javier González.

5 Sage en el mundo Sage es el líder en desarrollo de soluciones de gestión empresarial para empresas y administraciones públicas, desde el software y los servicios a la consultoría y la formación. Cuenta, además, con empleados repartidos entre los 26 países en los que se encuentra presente y con más de 6 millones de clientes. Su facturación en 2008 obtuvo muy buenos resultados alcanzando la cifra de millones de euros. Sage en España En España, Sage también ostenta la posición de líder en el mercado, contando en su haber con clientes y una facturación de 131 millones de euros en La empresa se distribuye en 30 delegaciones con un total de empleados. Sage está integrada por cuatro divisiones: Pymes y Autónomos, Despachos Profesionales, Soluciones de Gestión Empresarial y Soluciones Financieras y Administraciones Públicas. Sage Despachos Profesionales La recientemente creada división Sage Despachos Profesionales, que cuenta con más de clientes, es el líder indiscutible de este sector. Cuenta con más de 100 profesionales dedicados exclusivamente a atender las necesidades de este importantísimo colectivo, el cual aporta un gran valor a sus clientes empresas contribuyendo a su crecimiento. Sage Profesional Class La nueva solución integrada para la gestión del despacho que contempla todas sus áreas, desde la Contable-Financiera hasta la Laboral, Fiscal, además de la Gestión Interna y la comunicación con los clientes. La aplicación destaca por su facilidad de uso y completa adaptación a las necesidades actuales y futuras del despacho. Otros Datos de Interés Si deseas más información sobre Sage Despachos Profesionales o sus productos puedes ponerte en contacto a través del o mandar un a: despachosprofesionales@sage.es Puedes saber más de Euroasesores Montalbán llamando al

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