TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

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1 REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL APLICA PARA: MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL, COMANDO GENERAL FF.MM., EJERCITO NACIONAL, ARMADA NACIONAL, FUERZA AÉREA COLOMBIANA Y POLICIA NACIONAL SERIES Y SUBSERIES CODIGO RETENCION AÑOSDISPOSICION FINA AG AC CT M S E PROCEDIMIENTO ACCIONES CONSTITUCIONALES 1 Acción de Cumplimiento X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Acción de Nulidad y Restablecimiento del Derecho X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Acción de Reparación X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Acción de Reparación Directa X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Acción de Tutela X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Acción Popular X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Derechos de Peticion X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Habeas Corpus X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Habeas Data X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Requerimientos de Justicia X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. ACTAS 2 Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Actas Asignacion x x Se deja una muestra representativa del 2% - y se microfilma lo seleccionado Actas Compromiso X x Se deja una muestra representativa del 5% - y se microfilma lo seleccionado Actas Conciliación Saldos Cuentas Holding Account X x Se deja una muestra representativa del 2% - y se microfilma lo seleccionado Actas de Capacitación X X Se deja una muestra representativa del 1% - y se microfilma lo seleccionado Actas de Entrega X X Se deja una muestra representativa del 5% - y se microfilma lo seleccionado Actas de Grado X Actas de Eliminación Documental X X Actas de Informe de Gestión X X Se deja una muestra representativa del 5% - y se microfilma lo seleccionado Actas de Investigación y Desarrollo X X Se deja una muestra representativa del 2% - y se microfilma lo seleccionado Actas de Posesión X X Se deja una muestra representativa del 2% - y se microfilma lo seleccionado Actas de Reserva Se deja una muestra representativa del 1% - y se microfilma lo seleccionado Actas de Reuniones de Trabajo X x Se deja una muestra representativa del 50% - y se microfilma lo seleccionado Actas de Revista X Se deja una muestra representativa del 2% - y se microfilma lo seleccionado ACUERDOS 3 Acuerdo de cooperacion Internacional X X Acuerdo de cooperacion Nacional X X ADMINISTRACION CAPELLANIAS X X Los documentos de las capellanias reposaran permanetemente en las capellanias. ADMINISTRACIÓN DEL FONDO DE DEFENSA X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) AGENDAS Este documento reposará permanentemente en el Despacho. BANCOS DE PROYECTOS 8 Se deja una muestra representativa del 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado. Anteproyecto X X Marco de Gasto Mediano Plazo X X Proyectos de Funcionamiento X X Proyectos de Inversón Nacional X X BIENES RAICES X X BITACORA X X Se deja una muestra representativa del 2% de la serie y luego se microfilma. BOLETINES X CAJA MENOR X X Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario) CAMPAÑAS X X Se micromilma la totalidad de la serie dejando en físico una muestra representativa del 1% de acuerdo a la serie CARTOGRAFÍA X X CERTIFICADOS 12 Certificado de Bono Pensional X X Pierde valor administrativo Certificado de Cancelación Matrícula X X Pierde valor administrativo Certificado de Derechos Humanos X X Pierde valor administrativo Certificado de Prestación de Servicios X X Pierde valor administrativo CIRCULARES X X Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microflima lo seleccionado COMISIONES 59 Comisiones al Exterior X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microflima lo seleccionado Comisiones al Interior X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microflima lo seleccionado CONCEPTOS 15 Fecha Actualizacion: diciembre 2012

2 Concepto Administrativo X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie Concepto Contable X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie Concepto de Defensa Institucional X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie Concepto de Derechos Humanos X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie Concepto de Inteligencia o Contrainteligencia X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie Concepto de Planeación X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie Concepto de Política Exterior X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie Concepto Financiero X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie Concepto Juridico X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie Concepto Presupuestal X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie Concepto Técnico X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie CONCURSOS X X Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma toda la serie CONTRATOS 17 Contrato de Arrendamiento X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Contrato de Bienes o Servicios X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Contrato de Comodato X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Contrato de Compraventa X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Contrato de Consultoría X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Contrato de Enajenación y Tenencia X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Contrato de Obra X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Contrato de Prestación de Servicios X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Contrato Interadministrativo X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Contrato trabajador Oficial X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado CONTROL PRESUPUESTAL X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Presupuesto de Gasto X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Rezago Presupuestal Constituido x vigencia X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Certificado Disponibilidad presupuestal X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Certificado Registro presupuestal X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Compromiso Presupuestal del Gasto X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Modificaciones Presupuestales X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Traslados Presupuestales X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Vigencias Futuras X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Cierre Vigencia X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Presupuesto de Ingreso X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Clasificación de Ingresos X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Clasificación de Egresos X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado Reserva Presupuestal X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado CONTRAVENCIONES X X Se deja muestra representativa 3% por subserie y se microfilma lo seleccionado CONVENIOS 60 Convenio de Cooperación X X Convenio Educativo X X Convenio Interadministrativo X X Convenio Interinstitucional X X Convenio Internacional X X Convenio Multilateral X X Convenio Recreodeportivo X X CUENTAS CORRIENTES 18 Acreedores Varios X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Cuenta Única Nacional X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Cuota de Compensación Militar X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Depósitos Especiales X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Dineros sujetos a devolución X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Fondo de Defensa X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Fondos Especiales Oficiales X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Fondos Especiales Particulares X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Fondos Internos X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Gastos Generales X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Gastos de Personal X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Gastos Reservados X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Pensiones X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Plan Especial X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) CUENTAS FISCALES 19 Cuenta Fiscal de Gastos Reservados X X Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario) Cuenta Fiscal Recompensas X X Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario) DECLARACIONES TRIBUTARIAS 20 Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario)

3 Acinpro X X Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario) Declaraciones de Exportación X X Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario) Declaraciones de Importación X X Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario) Ministerio de Comunicaciones X X Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario) Sayco X X Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario) DECRETOS 21 Canonicos X X Estos documentos reposarán permanentemente en el Obispado Castrense. Modificación y Reposición Sacramentos X X DICTAMENES PERICIALES X X DIRECTIVAS 23 Directiva Permanente X X Se deja muestra representativa de un 1% por subserie, y se micromilfa toda la subserie. Directiva Transitoria X X Se deja muestra representativa de un 1% por subserie, y se micromilfa toda la subserie. DISPOSICIONES X X Se deja muestra representativa de un 1% por Serie y se microfilma toda la Serie ESTADISTICAS X Se deja muestra representativa de un 5% por estadística se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario) ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO X X ESTUDIOS 24 Estudio Criminológico X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio de Área X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio de Cooperantes X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio de Costos X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio de Desmovilizados X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio estrategico de bienestar Estudio de Estandarización X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio de Gestión Ambiental X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio de Planeación X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio de Política Exterior X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio de Redes de Comunicación X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio de Seguridad a Vías X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio de Seguridad de Documentos X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio de Suelos X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio Investigación Secuestro y Extorsión X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio Seguridad a Personas X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio Seguridad a Unidades X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. Estudio Técnico de Automotores X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado. EXPEDIENTES 25 Expediente de Actividad Académica X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie Expediente de Admisión de Alumnos X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie Expediente de Aeronaves X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie Expediente de Alcocensores X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie Expediente de Alertas Tempranas X Expediente de Armamento X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie Expediente de Buques X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie Expediente de Cultivos Ilícitos X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie Expediente de Delitos X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie Expediente de Derechos Humanos X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie Expediente de Desaparecido X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie Expediente de Desmovilizados X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente de Detenido X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente de Equipos X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente de Extinción de Dominio X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie Expediente de Inteligencia X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente de Nacionalización X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente de Pagos Recompensas X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente de Protegidos X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente de Secuestrado X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente de Semovientes X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente de Vehículos X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente del Capturado X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente Especial de Personas X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente Operacional X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente Prestaciones Sociales X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente Restitucion de Tierras X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Expediente Veteranos X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. HISTORIAS 27 Historias Academicas X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.

4 Historias Clinicas X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Historias Laborales X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. IMAGEN INSTITUCIONAL X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta serie; se microfilma toda la serie. INFORMES 29 Informe a Entes de Control X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Analisis Calidad Educativa X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Centro Nacional de Afiliación X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Constitución X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Contable X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Control de Producción X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Accidentalidad X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Actividades X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Análisis y Delincuencial X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Auditoria X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Austeridad en el Gasto Público X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Back-Up X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Contrainteligencia X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Control de Calidad X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Ejecución Presupuestal X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Estados Financieros X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Extorsión o Secuestro X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Fondos X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Incautación X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Inspección X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Inteligencia o Contrainteligencia X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Inversiones Financieras X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Investigaciones X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Judialización X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Memorias al Congreso X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Misiones Agregados Militares X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Monitoreo de Uso Final X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Novedades X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Operatividad X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Personal X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Procesos X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Prueba de Lealtad X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Prueba de Vulnerabilidad X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma r toda la subserie. Informe de Puestos de Control X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Riesgo de Operación X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Riesgo Industrial X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Riesgo y Alerta Temprana X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Seguimiento y Evaluación X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Situación Operacional X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe de Situacion Orden Público X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Estratégico X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Listado Armamento X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Multas X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Organismos Internacionales X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe para Judicialización X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Periódico Acciones Psicologicas X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Periódico de Personal X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Potencial Económico X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe SICOE X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Sistema Información ATP X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Sistema Información EQUALS X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Informe Sistema Información Logístico - SAP/R X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. INSTRUCTIVOS X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la serie. INVENTARIOS 30 Formato Unico de Inventario Documental X X Inventario Fiscal de Bienes X X Inventario Material Decomisado X X LIBROS 31 Libros de Registro y/o Minutas X MANIFIESTO DE SALTO X X Se deja una muestra representativa del 1%. MANUALES X X MECANISMOS DE COOPERACIÓN 93 Mecanismos de Cooperación Bilateral X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.

5 Mecanismos de Cooperación Multilateral X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. METEOROLOGÍA 35 Reportes X X Se deja muestra representativa de un 2% y se microfilma lo seleccionado de la subserie MONITOREOS X X NORMAS TECNICAS X X NÓMINAS X X Se deja muestra representativa de un 2% y se microfilma toda la serie. OPERACIONES X X ORDENES 38 Orden Administrativa de Personal X X Orden Administrativa de Presupuesto X X Orden Administrativa Servicio Técnico X X Orden de Cumplimiento X X Orden de Trabajo X X Orden del Dia X X Orden General X X Orden Interna X X Orden Semanal X X Sumario de Ordenes Permanentes X X PLANES 40 Plan Abastecimiento X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan Anual de Compras X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan Contrainteligencia X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Acción X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Auditoría X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Bienestar de Personal X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Búsqueda X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Campaña X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Capacitación X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Comunicación Institucional X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Construcciones X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Desarrollo Administrativo X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Emergencia X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Entrenamiento Vuelos al Exterior X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Instrucción y Capacitación X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Instrucción y Entrenamiento X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Lección X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Manejo Ambiental X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Mantenimiento X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Mejoramiento X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Necesidades X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Pruebas de Vulnerabilidad X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Reclutamiento o incorporacion X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Seguridad X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Traslados X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan de Vacaciones X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan Estratégico X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan Indicativo Sectorial X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan Integral de Convivencia y Seguridad Ciudadana X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan Maestro de Salud Mental X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. Plan Pastoral X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado. PLANILLAS 53 Planilla de Correspondencia o (Libro Control de X X Planilla de Control X X POLÍTICAS X X PONENCIAS X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta serie; se microfilma toda la serie. PROCESOS 41 Proceso Administrativo X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Proceso Civil X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Proceso Contractual de Crédito Externo X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Proceso de Comunicación Organizacional X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Proceso de Conciliación X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Proceso de Constitucionalidad de Normas X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Proceso de Inconstitucionalidad X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Proceso de Negocios Judiciales X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Proceso Disciplinario X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Proceso Ejecutivo por Jurisdicción Coactiva X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Proceso Judicial X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.

6 Proceso Laboral X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie. Proceso Penal X X PROGRAMAS X X Pierde valor administrativo Programa Académico X X Pierde valor administrativo Programa Anual de Caja X X Pierde valor administrativo Programa Ceremonial Militar X X Pierde valor administrativo Programa DARE X X Pierde valor administrativo Programa de Accion Integral X X Pierde valor administrativo Programa de Acreditación X X Pierde valor administrativo Programa de Educación Especial X X Pierde valor administrativo Programa de Erradicación X X Pierde valor administrativo Programa de Estrategia Nacional para la X X Pierde valor administrativo Programa de Extensión X X Pierde valor administrativo Programa de Gestión Ambiental X X Pierde valor administrativo Programa de Gestión Documental X X Pierde valor administrativo Programa de Gestión de Unidades de Información X X Pierde valor administrativo Programa de Guías Caninos X X Pierde valor administrativo Programa de Higiene y Seguridad Ocupacional X X Pierde valor administrativo Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo X X Pierde valor administrativo Programa de Policía Comunitaria Rural X X Pierde valor administrativo Programa de Prevención X X Pierde valor administrativo Programa de Promoción X X Pierde valor administrativo Programa de Protección X X Pierde valor administrativo Programa de Protección de Documentos Esenciales X X Pierde valor administrativo Programa de Salud X X Pierde valor administrativo Programa de Selección Servicio Militar Obligatorio X X Pierde valor administrativo Programa de Selección Servicio Social Obligatorio X X Pierde valor administrativo Programa de Televisión Institucional X X Pierde valor administrativo Programa de Visitas Domiciliarias X X Pierde valor administrativo Programa Frentes de Seguridad X X Pierde valor administrativo Programa General de Compras X X Pierde valor administrativo Programa Liberados y Secuestrados X X Pierde valor administrativo Programa Sistema Único de Telecomunicaciones X X Pierde valor administrativo PROTOCOLO OFICIAL X Pierde valor administrativo PROYECTOS 43 Proyección de Planta de Personal X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. Proyecto Anual de Presupuesto X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. Proyecto de Convenios Bilaterales X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. Proyecto de Cooperación Internacional X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. Proyecto de Cooperación Nacional X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. Proyecto de Extinción de Dominio X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. Proyecto de Gestión Ambiental X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. Proyecto de Inversión X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. Proyecto de Investigación X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. Proyecto de Ley X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. Proyecto de Libre Inversón X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. Proyecto de Politica Internacional Colombiana X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. Proyecto Educativo Institucional X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. Proyecto Integral, Estabilización para las Fuerzas X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. PUBLICACIONES X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie. RESOLUCIONES X X SISTEMAS DE INFORMACION SISTEMAS DE GESTIÓN 95 X X Se deja una muestra representativa de un 30%; se microfilma la muestra de la subserie. Sistema de Gestión de Calidad X X Se deja una muestra representativa de un 30%; se microfilma la muestra de la subserie. Sistema de Control Interno X X Se deja una muestra representativa de un 30%; se microfilma la muestra de la subserie. Sistema de Desarrollo Administrativo X X Se deja una muestra representativa de un 30%; se microfilma la muestra de la subserie. Sistema de Gestión Ambiental X X Se deja una muestra representativa de un 30%; se microfilma la muestra de la subserie. Sistema de Gestión Documental X X Se deja una muestra representativa de un 30%; se microfilma la muestra de la subserie. Sistema de la Seguridad Informatica X X Se deja una muestra representativa de un 30%; se microfilma la muestra de la subserie. TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL X X TITULOS VALORES X X Se elimina de acuerdo a normas legales (Código de Comercio, Ley 80 de 1993, etc.) TRANSFERENCIAS X X Transferencias Primarias X X Transferencias Secundarias X X Archivo General del Ministerio de Defensa Nacional Fecha Actualizacion: diciembre 2012

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