Guía rápida expediente académico/datos generales

Transcripción

1 Guía rápida expediente académico/datos generales

2 CONTENIDO TEMÁTICO Módulo I. Datos Generales 1. Datos personales 2. Grados académicos 3. Empleos 4. Datos laborales 5. Idiomas 6. Lenguas indígenas

3 1. Objetivo, requerimiento e ingreso al sistema 2. Autenticación 3. Datos personales 4. Grados académicos 4.1 Agregar 4.2 Detalle 4.3 Modificar 4.4 Eliminar 5. Empleos 5.1 Empleos académicos Agregar Modificar Eliminar CONTENIDO TEMÁTICO

4 5.2 Empleos empresas Agregar Modificar Detalle Eliminar 6. Idiomas 6.1 Agregar 6.2 Modificar 6.3 Eliminar 7. Lenguas indígenas 7.1 Agregar 7.2 Modificar 7.3 Eliminar

5 1. Objetivo, requerimiento e ingreso al sistema OBJETIVO Proporcionar la metodología para agregar, cambiar eliminar o consultar la información y archivos que integran un expediente académico. REQUERIMIENTOS ID y contraseña de SIIAU Navegador Firefox Adobe Acrobat INGRESO AL SISTEMA 1) Ingrese a la dirección Web del sistema.

6 2.- Autenticación 1) Teclee su Usuario y Contraseña. 2) De clic en Aceptar. 3) Ingresar al Sistema de Expediente Académico seleccionando el ícono correspondiente.

7 3.- Datos Personales 1) Dentro del sistema de expediente académico, posicionarse en el botón de Datos generales 2) El sistema desplegará una lista de opciones. 3) Elija la opción de Datos personales.

8 1) El sistema muestra la ficha de identificación personal del académico, integrada con los siguientes apartados: datos personales, domicilio, datos generales, documentos migratorios y documentos adjuntos. 2) Utilizando lista desplegable, elija el idioma. 3) Ingrese los datos correspondientes a teléfonos del trabajo, celular y correo institucional. 4) Para dudas sobre el llenado de la ficha de identificación, podrá dar un clic en los botones de: Descripción, Ayuda o Notas.

9 1) El apartado de documento migratorio sólo se mostrará, si la nacionalidad del usuario es extranjera, en tal caso deberá completar los espacio de Nombre del documento, Número de folio y su Vigencia. 2) Completos los datos, deberá dar clic en Aceptar. 3) En el apartado de documentos digitales, deberá dar un clic en Examinar y seleccionar la ruta electrónica donde esta alojado el documento, a continuación dar clic en Adjuntar. Podrá Descargar el documento para su consulta o para su reposición o eliminación.

10 4.- Grado Académico 1) Dentro del sistema de expediente académico, posicionarse en el botón de Datos generales 2) El sistema desplegará una lista de opciones. 3) Elija la opción de Grados académicos.

11 4.1 Agregar 1) De un clic en la botón Agregar. 2) El sistema desplegará un formulario, donde deberá completar la información requerida, utilizando listas desplegables. Seleccione la opción correspondiente en los campos de grado académico, nivel educativo, área de conocimiento, campo, disciplina, subdisciplina, tipo de institución, institución otorgante y país.

12 1) Para continuar con el formulario deberá completar los espacios de programa en el que estudio, fecha de inicio y fin, estatus y cedula profesional. 2) Para adjuntar título y cédula profesional, deberá seleccionar la ruta electrónica donde están alojados sus documentos. 3) Para finalizar deberá dar clic en el botón Aceptar.

13 4.2 Detalle 1) Seleccione el registro de grado académico que desee consultar. 2) Deberá dar clic en el ícono de Detalle. 3) El sistema desplegará el formulario, con datos del grado académico registrados previamente para su consulta. 4) Para nuevas consultas deberá dar clic en el botón Regresar.

14 4.3 Modificar 1) Seleccione el registro que desee editar. 2) De un clic en la botón Modificar. 3) El sistema desplegará un ventana emergente, donde podrá realizar los cambios que sean necesarios. 4) Podrá reemplazar o eliminar los documentos de título o cédula profesional. 5) De clic en botón de Aceptar y el sistema notificará que el grado académico fue actualizado con éxito.

15 4.4 Eliminar 1) Seleccione el registro del grado académico que desee eliminar. 2) Deberá dar clic en el ícono de Eliminar. 3) El sistema enviará un mensaje para confirmar la eliminación del registro y otro mensaje indicando que el grado académico ha sido eliminado correctamente.

16 5. Empleos 1) Dentro del sistema de expediente académico, deberá posicionarse en el botón de Datos generales y el sistema desplegará una lista de opciones. 2) Elija la opción de Empleos. 3) Para continuar deberá dar clic en la opción de Empleos académicos.

17 5.1 Empleos académico Agregar 1) Deberá dar clic en el botón Agregar. 2) El sistema mostrará un formulario con información requerida. 3) Teclee el puesto y la institución y utilizando listas desplegables ingrese el tipo de institución, país, estado/provincia y fecha de inicio y fin. 4) De un clic en el botón Aceptar para guardar la información registrada o en su defecto Cancelar. Y el sistema enviar un mensaje indicando que el empleo académico se registro con éxito.

18 5.1.2 Modificar 1) Seleccione el registro del empleo académico que desee modificar. 2) Deberá dar clic en el ícono de Modificar. 3) El sistema desplegará el formulario, con datos registrados previamente, donde podrá realizar las modificaciones necesarias. 4) Una vez realizados los cambios, deberá dar clic en el botón Aceptar. El sistema enviará un mensaje indicando que el empleo académico ha sido actualizado correctamente.

19 5.1.3 Modificar 1) Seleccione el registro del empleo académico que desee eliminar. 2) Deberá dar clic en el ícono de Eliminar. 3) El sistema enviará un mensaje para confirmar la eliminación del registro. 4) El sistema enviará un mensaje indicando que el empleo académico ha sido eliminado correctamente.

20 5.2 Empleos en empresas Agregar 1) Deberá dar clic en el botón Agregar. 2) El sistema mostrará un formulario con información requerida que deberá ser registrada (empresa, puesto, funciones, jefe inmediato teléfono y fecha de inicio y fin. 3) Una vez completa la información deberá dar clic en el botón Aceptar, para guardar la información registrada o en su defecto Cancelar. Y el sistema enviará un mensaje indicando que el empleo fue creado con éxito.

21 5.2.2 Modificar 1) Seleccione el registro del empleo que desee modificar. 2) Deberá dar clic en el icono de Modificar. 3) El sistema desplegará el formulario, con datos registrados previamente. 4) Una vez realizados los cambios necesarios deberá dar clic en el botón Aceptar. El sistema enviará un mensaje indicando que el empleo ha sido actualizado correctamente.

22 5.2.3 Detalle 1) Seleccione el registro del empleo que desee consultar. 2) Deberá dar clic en el Ícono de Detalle. 3) El sistema desplegará el formulario, con datos registrados previamente para su consulta. 4) Para nuevas consultas deberá dar clic en el botón Regresar.

23 5.2.4 Eliminar 1) Seleccione el registro del empleo que desee eliminar. 2) Deberá dar clic en el ícono de Eliminar. 3) El sistema enviará un mensaje para confirmar la eliminación del registro. 4) El sistema enviará un mensaje indicando que el empleo ha sido eliminado correctamente.

24 6. Datos laborables 1) Dentro del sistema de expediente académico, posicionarse en el botón de Datos generales 2) El sistema desplegará una lista de opciones. 3) Elija la opción de Datos laborales.

25 1) El sistema desplegará información de los datos generales, código nombre, fecha de ingreso y antigüedad.2) Podrá ver el Histórico de Plazas UDG. 3) En el apartado de las Plazas UDG vigentes, el sistema desplegará la información para su consulta. 4) En caso de duda sobre los datos laborales, podrá apoyarse, dando un clic en los íconos de Descripción Ayuda y Notas.

26 7. Idiomas 1) Dentro del sistema de expediente académico, posicionarse en el botón de Datos generales 2) El sistema desplegará una lista de opciones. 3) Elija la opción de Idiomas.

27 7. 1 Agregar 1) De un clic en la botón Agregar. 2) El sistema desplegará un ventana emergente, donde deberá seleccionar con lista desplegable el idioma, 3) Active con un clic, la casilla de selección que corresponda a su nivel de dominio del idioma seleccionado. 4) Deberá dar un clic en el botón de Adjuntar y seleccionar la ruta electrónica, donde se aloja la constancia de domino de idioma. 5) De clic en botón de Aceptar. Y el sistema notificará que el idioma fue registrado con éxito.

28 7.2 Modificar 1) Seleccione el registro que desee editar. 2) De un clic en la botón Modificar. 3) El sistema desplegará un ventana emergente, donde podrá realizar los cambios que sean necesarios. 4) Podrá reemplazar o eliminar las constancias que acrediten el dominio del idioma. 5) De clic en botón de Aceptar y el sistema notificará que el idioma fue actualizado con éxito.

29 7.3 Eliminar 1) Seleccione el registro del idioma que desee eliminar. 2) Deberá dar clic en el ícono de Eliminar. 3) El sistema enviará un mensaje para confirmar la eliminación del registro y otro mensaje indicando que el registro ha sido eliminado correctamente.

30 8. Lenguas indígenas 1) Dentro del sistema de expediente académico, posicionarse en el botón de Datos generales 2) El sistema desplegará una lista de opciones. 3) Elija la opción de Lenguas indígenas.

31 8.1 Agregar 1) De un clic en la botón Agregar. 2) Elija con lista desplegable la entidad federativa, 3) Teclee la lengua indígena. 4) Utilizando barra de desplazamiento indique el porcentaje de lectura, escritura, traducción y habla. 5) De clic en botón de Aceptar. Y el sistema notificará que la lengua fue registrado con éxito.

32 8.2 Modificar 1) Seleccione el registro que desee editar. 2) De un clic en la botón Modificar. 3) El sistema desplegará un ventana emergente, donde podrá realizar los cambios que sean necesarios. 4) De clic en botón de Aceptar. Y el sistema notificará que la lengua ha sido actualizada con éxito.

33 8.3 Eliminar 1) Seleccione el registro de la lengua indígena que desee eliminar. 2) Deberá dar clic en el Ícono de Eliminar. 3) El sistema enviará un mensaje para confirmar la eliminación del registro. 4) El sistema enviará un mensaje indicando que la lengua ha sido eliminada correctamente.

34 Documento elaborado: CGA / CGTI Para dudas sobre el funcionamiento del Sistema de Expediente Académico reportarlas a: Service Desk; teléfono: extensión: o correo: servicedesk@cgti.udg.mx Versión 1 Julio 2016