MEMORIA DE LA BIBLIOTECA ESCOLAR

Transcripción

1 MEMORIA DE LA BIBLIOTECA ESCOLAR 1.- Introducción Tras la experiencia del curso pasado, este curso hemos puesta en marcha un proyecto bianual de Biblioteca Escolar que cumple ahora su primera etapa, por lo que llega el momento de evaluar lo realizado y reajustar el programa para el curso próximo. Para valorar el éxito de este proyecto y plantear su continuidad se han utilizado los siguientes instrumentos: a) cuestionarios de evaluación inicial de la ; b) la iniciativas realizadas y las iniciativas no realizadas; c) cuestionarios de evolución para el alumnado y para el profesorado; d) datos estadísticos de la ; e) valoración subjetiva de estos resultados; Nuestro punto de partida era una recién trasladada, muy accesible a toda la comunidad escolar (desde un punto de vista físico) aunque con poca vida escolar. Las carencias que observábamos a principio de curso eran las siguientes: 1. el espacio no es demasiado grande, ni es muy acogedor (parece un aula más) ni está señalizada (ni en el interior ni en el exterior) 2. el mobiliario de la es demasiado rígido, los libros están tras los cristales y no se pueden tocar, y tampoco hay expositores o paneles que permitan mostrar fondos para actividades, o nuevas adquisiciones, etc. 3. no hay equipamiento informático en la, con lo necesario que es para la automatización progresiva de la gestión. 4. el fondo de la no es adecuado ni ajustado: hay falta de obras de información y está poco actualizada (nunca se ha hecho un expurgo). 5. la clasificación de los fondos no responde a la CDU y algunos fondos no están catalogados. También hay problemas con el registro de los fondos, puesto que no se ha hecho de acuerdo con lo establecido en las normas del curso (hay fondos con varios volúmenes y varios números de registro, mientras que otros no lo tienen o lo tienen duplicado). 6. los fondos documentales se encuentran dispersos por el centro, aunque la gran mayoría se encuentran en la hay fondos en tecnología, los departamentos, secretaría, dirección, orientación. 7. la no dispone de presupuesto propio, con los que no funciona de forma autónoma para adquisiciones, actividades, etc. 8. la está la mayor parte del tiempo cerrada, sólo se abre en los recreos. 9. la se usa poco por parte de toda la comunidad. Algún profesor/a la utiliza en sus clases de forma puntual y los alumnos en el recreo para trabajo o estudio, nunca para lectura. 10. la carece de guías de uso, de guías de lectura, de material informativo, etc. 11. no hay plan de evaluación de la A estas necesidades respondía el programa y, en una primera aproximación, podemos afirmar que hemos mejorado (algunos sustancialmente) los puntos 3, 5, 9 y 11. Además de esto, hemos conformado un grupo de trabajo del CEP con la participación activa (aunque desigual) de 15 miembros del profesorado, lo que ha facilitado la consecución de algunos de los objetivos propuestos. Analicemos más profundamente los resultados. Memoria de la Biblioteca Escolar. Curso

2 2.- Valoración del cumplimiento de los objetivos a largo plazo Si bien este proyecto se pretende desarrollar en los cursos 2005 y, el trabajo en la responde a unos objetivos generales acordes con la función que pretendemos que desarrolle la escolar en la educación lectora del alumnado. Estos objetivos son: 1.- Ampliar las posibilidades de uso pedagógico de la escolar 2.- Equilibrar la colección de la 3.- Garantizar la disponibilidad de los documentos 4.- Difundir los fondos y hacer que circulen por el centro educativo Cada uno de estos objetivos se han desglosado en iniciativas a corto plazo (para los dos cursos) y a la vista de la aplicación de las mismas podemos decir que hemos avanzado de forma importante en los objetivos 1 y 3 y menos en los objetivos 2 y 4, como puede verse en el apartado siguiente. 3.- Valoración de las iniciativas a aplicar durante el curso. La concreción de los objetivos generales nos llevó a determinar qué iniciativas se iban a poner en marcha, qué tareas llevaban asociadas, quiénes serían las personas responsables y en qué plazos se pretendían desarrollar. Como puede analizarse, el cumplimiento es desigual y cada una de las iniciativas tiene su explicación de por qué se encuentra en esa situación. Resumiendo, podemos decir que si no se ha avanzado más es porque: el programa es ambicioso, con muchas iniciativas, quizá demasiadas para un periodo de dos años; no ha habido ninguna reducción horaria para ningún miembro del grupo ni para el coordinador de la, por lo que todas las tareas se hacen en función del tiempo de que disponemos, a veces escaso en un centro con poco personal y muchas tareas docentes; el programa depende en parte de la actuación del equipo directivo (gestión presupuestaria, dotaciones, etc.) y no siempre ha sido la mejor. No es que haya habido obstáculos pero sí retrasos en la puesta en marcha de algunas tareas como consecuencia de la falta de recursos (el ordenador llegó tarde, aún hoy no hay conexión a internet, por ejemplo). Estos cuadros resumen el grado de cumplimiento de todo lo anterior para cada uno de los objetivos generales prepuestos y realizan una propuesta de nuevo calendario para el curso - : Memoria de la Biblioteca Escolar. Curso

3 OBJETIVO 1: AMPLIAR LAS POSIBILIDADES DE USO PEDAGÓGICO DE LA BIBLIOTECA ESCOLAR INICIATIVA TAREAS RESPONSABLE SITUACIÓN Introducir el programa de la en la Programación General Anual del centro Solicitar presupuesto propio para la Fomentar la participación del profesorado en la gestión de la Asignar espacio dentro del horario lectivo a los grupos para trabajar en la - Plantear al equipo directivo la necesidad del programa de y del cambio de filosofía - Discutir con todos los departamentos el programa y adecuarlo a nuestras necesidades - Dar a conocer el programa al alumnado y a la AMPA y recabar su colaboración - Aprobar el programa en el Claustro y en el Consejo Escolar e introducirlo en la Programación General Anual - Analizar las necesidades de inversión puntual (mobiliario), de inversión continuada (fondos) y de gastos de mantenimiento (actividades y fungible) - Grupo de - Elaborar presupuesto - Convencer al equipo directivo y claustro de la necesidad de presupuesto. - Dar a conocer el programa más en profundidad al profesorado interesado e informar de las posibilidades de uso - Crear un grupo de trabajo para la realización del programa - Realizar actividades de formación permanente en la gestión de s - Estudiar un Plan de Lectura para aplicarlo dentro del horario lectivo - Asignar horas lectivas de visita a la para desarrollar el Plan de Lectura - Elaborar un horario para impartir clases en la - Grupo de - Grupo de - Jefatura de estudios - Departamento de Orientación con retraso - Todo el Claustro Memoria de la Biblioteca Escolar. Curso

4 Adecuar el mobiliario a las funciones de la Decorar el espacio de la para hacerlo más acogedor Señalizar la en diferentes puntos del centro Colocar en la señales para diferenciar las distintas zonas y las normas de comportamiento Ampliar, si se puede, el horario de uso de la Desarrollar un Plan de Formación de Usuarios dirigido al profesorado Poner en marcha un Plan de Lectura - Adquirir nuevo mobiliario - Reformar la disposición de zonas en la BES - Elaborar dibujos - Grupo de - Buscar citas - Seleccionar fotografías - Diseñar señales - Buscar lugares para colocarlas - Diseñar espacios en la - Diseñar señales - Buscar los lugares apropiados para colocarlas - Estudiar la asignación de guardias de para ampliar el horario de uso de la, sobre todo las últimas horas - Presentar el programa de la a AMPA y Ayuntamiento para abrir la en horario lectivo y no lectivo - Diseñar un Plan de Formación de Usuarios - Presentarlo al Equipo Directivo, al Departamento de Orientación y al Claustro - Grupo de - Grupo de - Jefatura de Estudios - Claustro - Grupo de - Desarrollarlo - Grupo de - Diseñar un Programa de Lectura que incluya formación de usuarios y actividades de animación - Presentarlo al profesorado e implicarlo en su desarrollo - Grupo de - Orientador y Tutorías - Departamento de Lengua - Desarrollar el Programa - Orientador y Tutorías - Departamento de Lengua Memoria de la Biblioteca Escolar. Curso

5 Fomentar la participación del alumnado en la BES Evaluar la gestión de la - Dar a conocer la al alumnado (visitas, guías, etc). - Crear un grupo de alumnado que colaboren en la BES - Diseñar actividades concretas para realizar con el alumnado (consultas de fondos, actividades de animación, mantenimiento de paneles informativos, etc.) e incluirlo en el Plan de Lectura - Diseñar instrumentos de evaluación (encuestas, formularios, estadísticas..) - Aplicar los instrumentos de evaluación - Redefinir el programa en función de los resultados de la evaluación - Grupo de - Tutorías - Grupo de - Grupo de - Grupo de - Grupo de - Grupo de - OBJETIVO 2: EQUILIBRAR LA COLECCIÓN DE LA BIBLIOTECA INICIATIVA TAREAS RESPONSABLE PLAZO Evaluar e inventariar los fondos disponibles en el Centro - Realizar un inventario de fondos documentales existentes en los diferentes espacios del centro Realizar un primer expurgo de la colección - Evaluar la situación de cada colección y decidir los fondos a conservar, a expurgar y a adquirir - Analizar el uso de las diferentes suscripciones y decidir sobre su continuidad - Analizar los préstamos de los últimos cursos en relación a los fondos más solicitados y los menos solicitados - Decidir sobre los fondos que hay que expurgar - Buscar un espacio para el material de expurgo - Catalogar los fondos expurgados (al final del proceso de catalogación) Memoria de la Biblioteca Escolar. Curso

6 Establecer una política de comprar de fondos Comenzar a equilibrar los fondos de la colección - Elaborar ficha de sugerencias de compra - Diseñar política de compra de fondos junto con los departamentos - Adquirir nuevas obras de información actualizadas - Adquirir nuevas obras de literatura juvenil - Retirar ejemplares poco actuales (expurgo) - Reponer fondos en mal estado - Grupo de - Grupo de - Grupo de - Grupo de OBJETIVO 3: GARANTIZAR LA DISPONIBILIDAD DE LOS DOCUMENTOS INICIATIVA TAREAS RESPONSABLE PLAZO Catalogar los - Establecer clases y subclases fondos de acuerdo con la CDU ajustando la CDU a la BES - Reorganizar los fondos de acuerdo con las clases de la CDU - Grupo de Informatizar la gestión de los fondos - Señalizar las estanterías según las clases - Revisar el sistema de registro y adaptarlo a las necesidades actuales - Diseñar sello para la - Grupo de - Grupo de - Registrar y sellar los libros - Grupo de - Adquirir un ordenador. - Instalar ABIES - Enseñar al profesorado a manejarlo - Diseñar un calendario para la informatización progresiva del catálogo - Grupo de - Informatizar el catálogo de los fondos en ABIES - Imprimir tejuelos y códigos de barras. - Enseñar a usar ABIES para búsqueda de fondos a profesorado y alumnado - Grupo de - Grupo de - Grupo de Memoria de la Biblioteca Escolar. Curso

7 Centralizar la gestión de los documentos del centro Elaborar una guía de - Estudiar la variedad de documentos que llegan al centro y los que se producen - Localizar todos los documentos de interés - Catalogarlos como fondos de la - Gestionar las s de departamento como préstamos colectivos - Seleccionar información sobre las funciones y servicios - Grupo de - Grupo de - Grupo de de la - Diseñar la guía - Grupo de - Distribuirla entre las aulas, departamentos, AMPA, Ayuntamiento, Biblioteca Pública... - Grupo de - Tutorías Segundo Segundo OBJETIVO 4: DIFUNDIR LOS FONDOS Y HACER QUE CIRCULEN POR EL CENTRO EDUCATIVO INICIATIVA TAREAS RESPONSABLE PLAZO Eliminar los armarios cerrados de la Difundir información sobre la Exponer fondos nuevos en la Informatizar los préstamos - Eliminar puertas de las estanterías - Instalar paneles informativos con información sobre la, dentro y fuera de la misma. - Diseñar estrategias de difusión de documentos oficiales y documentos internos - Adquirir expositores y paneles - Colocar fondos nuevos o relacionados con alguna actividad - Elaborar material informativo sobre fondos - Introducir en ABIES los datos de los lectores - Gestionar los préstamos desde ABIES - Realizar estadísticas periódicas sobre préstamos - Grupo de parcialmente Segundo - Grupo de - Grupo de - Grupo de - Grupo de Segundo parcialmente Memoria de la Biblioteca Escolar. Curso

8 Crear s de aula Realizar actividades de animación a la lectura dentro del Plan de Lectura - Seleccionar cursos piloto para poner en marcha la experiencia - Diseñar una colección para cada aula - Sugerir la circulación de colecciones entre aulas de niveles similares - Gestionar las s de aula como préstamo colectivo desde ABIES - Diseñar espacios de lectura y actividades de animación en el aula - Diseñar espacios en la y en zonas comunes del centro para realizar actividades - Elaborar guías de lectura - Realizar exposiciones - Aprovechar las fechas señaladas para realizar actividades - Departamento de Orientación - Equipo educativo - Grupo de - Grupo de - Equipo educativo - Equipo directivo - Grupo de Segundo en alguna ocasión 4.- Datos de uso de la Aunque no se trate de dar número y cifras que puedan hacer perder de vista el contenido global del proyecto, algunos datos pueden hacernos ver el avance de la durante el curso actual. Son estos: el número de usuarios de la (según se desprende de las encuestas realizadas y de la observación directa) es alto, sobre todo para estudiar y hacer actividades en los recreos; el grupo de profesores y profesoras que colaboran en el funcionamiento de la es de 15 de un total de 27 (más de la mitad del claustro participa en el proyecto); el número de usuarios del servicio de préstamo de la es de 45. Puede parecer escaso en una comunidad con algo más de 200 alumnos y alumnas, pero teniendo en cuenta que en los dos cursos anteriores apenas se utilizó el servicio lo consideramos satisfactorio; se han realizado XXX préstamos de libros durante el curso y, con algunas excepciones, los libros se han devuelto en las fechas previstas; el número de libros catalogados en el programa informático ABIES se acerca a 300 de los más de 2000 fondos existentes. También puede parecer poco, pero si consideramos que el ordenador no llegó hasta el segundo trimestre escolar, que ha habido que aprender a utilizarlo, que se aplica cuando tenemos tiempo en los recreos fundamentalmente, que los fondos se están registrando y sellando de nuevo, que la ausencia de conexión a internet hace que no se pueda actualizar la base de datos y algunos fondos no se pueden catalogar, podemos darnos por satisfechos. Memoria de la Biblioteca Escolar. Curso

9 5.- Valoración del profesorado del proyecto de De un total de 27 miembros del Claustro, 20 han respondido una encuesta sobre el funcionamiento de la. Los resultados aquí expuestos pretenden dar unas pinceladas sobre la evolución de la, sin más pretensiones y sin complacencias. Una gran mayoría (90%) piensa ha aumentado el interés del alumnado por la, que se manifiesta en que acuden a ella por su cuenta, usan el servicio de préstamo, se refieren positivamente a ella o se quejan si algún día no se abre. Ahora muestran más interés por leer libros de la que antes. El profesorado ha cambiado la idea que tenía de la en el último año (65%), le resulta útil y agradable (aunque algo pequeño) piensa que está bien señalizada y propone a su alumnado que use la sobre todo para los trabajos de clase y resolver dudas. Cuando no se usa la es por falta de tiempo fundamentalmente (40%). Aunque la mayoría tiene suficiente información para realizar actividades en la, hay un tercio del profesorado que necesita más o que solicita actividades diseñadas para trabajar en la misma. Una amplia mayoría ha participado en las actividades de la (74%). También hay un grupo importante (37%) que ha desarrollado actividades propias en la, utilizando la misma como aula. Entre estas actividades tenemos las dirigidas a búsqueda de información y consulta, las lecturas, el uso de diccionarios, la elaboración de cuadernillos de impresiones de lectura o la consulta personal para elaboración de unidades didácticas. Además de esto, el Departamento de Lengua ha tenido un curso muy activo con el desarrollo de muchas actividades dirigidas a la lectura, dentro y fuera del espacio físico de la, como la celebración del Día de la Poesía, actividades alrededor de la figura de Juan Ramón Jiménez, su ya tradicional concurso de redacción, etc. El proyecto de está bien valorado. El 74% opina que se han visto resultados pero queda mucho por hacer, y el 47% que la ha mejorado mucho. El profesorado sugiere a través de la encuesta la continuidad del proyecto y la implicación de los órganos de dirección del centro, la adquisición de fondos de lectura y en particular de fondos para infantil y primaria que puedan ser usados por el alumnado con necesidades educativas especiales y profundizar en la señalización y organización de la intentando que sea lo más clara posible para el acceso a los fondos. 6.- Valoración del alumnado del proyecto de Se ha pasado también una encuesta al alumnado, eligiendo tres grupos aleatoriamente. En total han respondido 49 alumnos y alumnas con una valoración también positiva. El 34% del alumnado visita la una o más veces por semana, el 12% más de una vez por mes y sólo un 4% no la visita nunca. Sobre todo se visita la para hacer trabajos (52%), para estudiar (36%), durante la gymkhana del día del libro (36%), para consultar libros (32%) y en menos ocasiones para leer (20%), para usar el servicio de préstamo (14%), para dar clase (10%) y ocasionalmente para leer prensa y otras actividades. El 60% del alumnado no ha cambiado su idea de la durante el último curso (no sabemos si piensan que sigue siendo igual de buena o igual de mala), una gran mayoría la considera útil (88%), agradable (79%), bien señalizada (68%). También consideran que tienen una buena información sobre su funcionamiento (68%) aunque hay un gran número que no conoce bien el servicio de préstamo de fondos (42%). El alumnado propone que la se pueda usar en horario más amplio para hacer trabajos o leer prensa, que disponga de ordenadores, que mejore su aspecto, el silencio o la iluminación, que tenga más actividades propias y que tenga más espacio. Memoria de la Biblioteca Escolar. Curso

10 7.- Valoración final. Sugerencias y propuestas De lo recogido en apartados anteriores, recordar algunas sugerencias para el curso próximo: la necesidad de reducción horaria para la coordinación de la ; la disposición de recursos suficientes para acometer la renovación de mobiliario y fondos; la implicación de los órganos de gobierno del centro (Claustro, ETCP, Equipo Directivo) y de los departamentos. Como dicen varios sectores de la comunidad educativa, el trabajo realizado se nota y la está mejorando, pero queda mucho camino por hacer. Estos resultados parciales de este proyecto nos tienen que animar a continuarlo el curso próximo para intentar su máximo cumplimiento, sobre todo teniendo en cuenta que la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía tiene previsto el desarrollo de un programa de s que coincide totalmente con nuestro planteamiento y nuestro programa. Ánimo y adelante. Memoria de la Biblioteca Escolar. Curso