QUERIDO NEWBIE DE OGCDP:

Transcripción

1 Booklet Newbies

2 QUERIDO NEWBIE DE OGCDP: En este PDF encontraras la información básica que debes conocer acerca del área en la que quedaste. Felicitaciones por tomar la decisión de impactar al mundo posi:vamente ya veras que no solo valdrá la pena sino que cambiara tu vida y además será inolvidable. Bienvenido(a) al área de intercambios salientes sociales! J

3 SIGLAS BASICAS EP Exchange Par:cipant OGCDP Outgoing Global Community development program SAN Student Acceptance Note CAN- Company acceptance note RA- Raise MA- Match RE- Realize

4 QUE ES OGCDP? En AIESEC estas siglas se refieren al programa de Intercambios salientes con enfoque social, o en ingles Outgoing Global Community Development Program. Este programa consta de ofrecerle la oportunidad a jovenes entre 18 y 30 años, que vivan una experiencia internacional en responsabilidad social, en donde realizarian voluntariado en otro pais. El producto que maneja este programa, se llama CIUDADANO GLOBAL y tiene distintas modalidades que el participante de intercambio puede escoger de acuerdo a sus preferencias.

5 MODALIDADES

6 BENEFICIOS Interacción con nuevas culturas y posibilidad de desarrollar o pulir un idioma. Expandir tu red de Contactos Subsidio variable de vivienda, transporte, alimentación entre otros Desarrollo profesional y personal Bajos Costos

7 INVERSION 1 INTERCAMBIO: $677,925 Beneficios: ü Ciclo de educación previo al intercambio ü Seminario de preparación 2 INTERCAMBIOS $1,102,365 3 INTERCAMBIOS $1,538,595 ü Montar hoja de vida nuestra plataforma internacional ü Acceso toda la oferta laboral ü Acompañamiento y asesoría en todo el proceso de Intercambio

8 SEMINARIO DE PREPARACION Este es un día en donde preparamos a todos los EPs en 4 campos para que estén listos para su intercambio. Los campos son: -Personal: ya que irán a vivir una experiencia totalmente diferente, con choques culturales y desarrollo de habilidades. -Profesional: ya que irán a trabajar en responsabilidad social, entonces debemos alinear expectativas de que se encontraran cuando lleguen. -Cultural: porque serán embajadores de Colombia en otro país. -AIESECo: Deben saber como funciona AIESEC para su experiencia, desde manejo de casos de calidad hasta un poco de la cultura ya que allá los recibirán personas de a organización. La idea de este seminario es alinear expectativas y aclarar cualquier tipo de dudas. En AIESEC este seminario se llama EPIC [Exchange participant inmersion conference] y este es el logo:

9 TARGETS El mercado PRINCIPAL para este programa lo conforman: -Estudiantes de pregrado en diversas universidades. -Estudiantes recién egresados Y estos a su vez se subdividen en: - Estudiantes que deseen vivir una experiencia de intercambio social de corto plazo (mes y medio) en el periodo de vacaciones. - Estudiantes que deseen realizar sus practicas sociales en responsabilidad social con AIESEC. (Primordialmente Carreras de humanidades).

10 EP FLOW Para que podamos enviar a un participante de intercambio, en el programa se debe seguir un proceso interno (de parte de la membresía del área de OGCDP) que si es efectivo, asegura la calidad de la experiencia. Promoción del Intercambio en la membresía del Comité Pre-Reclutamiento Reclutamiento Pre-Intercambio Experiencia de Intercambio Reintegración Segmentación Planeación de talento Selección Otros procesos de talento humano Selección para proyecto de Intercambio Auditoria de JQ Comunicación virtual y Follow up [LC Home} Promoción Proceso de Cartas de aceptacion Preparación cultural, personal, procesional y AIESECa. Matching Evaluación de satisfacción de Stakeholders

11 Pre-Reclutamiento Segmentación Planeación de talento Promoción Esta parte del proceso se llama PRE Reclutamiento RECLUTAMIENTO y es ese proceso de planeación que se debe tener en el área enfocado en la parte de segmentación, es decir los mercados específicos Selección en los que me enfocare, que modalidades de producto ofreceré, que países venderé de acuerdo a como este la oferta de TNs, y en general definir muy Otros bien procesos todo los pasos a seguir. Acá también de talento es donde Auditoria planeamos de JQ cuantas personas humano necesito en mi equipo para poder suplir la operatividad que demandan mis distintos procesos y por ultimo definir en sinergia Proceso de con MKT y IM&COMM la promoción Cartas de que utilizaremos. aceptacion Reclutamiento Selección para proyecto de Interc Preparación person procesio AIESEC Matching

12 Reclutamiento Selección Otros procesos de talento humano Esta parte del proceso, RECLUTAMIENTO es el proceso Reclutamiento en donde se consiguen los aplicantes para el programa, se les realiza el proceso de selección y si aprueba se hace seguimiento al pago de la cuota administrativa Selección para proyecto que le de Intercambio debe pagar el participante a AIESEC para así subir su hoja de vida a la plataforma internacional. Auditoria de JQ Es muy importante tener en cuenta que en el proceso de selección el nivel de ingles NO es un Preparación requisito para cultural, irse de Proceso de intercambio, pero si es una personal, limitante para Cartas de procesional y el aceptacion destino. Si el nivel de AIESECa. ingles es medioalto puede acceder a toda la oferta laboral, de lo contrario solo podrá ir a países de Latinoamérica. Matching Experien Interca Comuni virtual y up [LC H Evaluación de satisfacción de Stak

13 Pre-Intercambio Selección para proyecto de Intercambio Auditoria de JQ Proceso de Cartas de aceptacion Matching Preparación cultural, personal, procesional y AIESECa. Evaluación de satisfacción de Stakeholders En Experiencia esta de parte Reintegración del proceso, PRE Intercambio INTERCAMBIO, es donde ya el participante de intercambio pago la cuota administrativa, subió su forma y ahora esta listo para buscar proyectos en otros países hasta encontrar Comunicación el que mas le parezca y así virtual y Follow lograr firmar contrato e irse de up [LC Home} intercambio. En esta parte, cuando ya el intercambista encuentra su proyecto, realiza una entrevista con el país de destino y si queda aprobado, deben intercambiar cartas (CAN y SAN) para confirmación, lograr el match y antes de viajar debe recibir una preparación en los distintos campos para que así este listo para irse de intercambio y vivir la mejor experiencia de su vida pero antes de irse el comité debe asegurarse de tener el seguro internacional, las fechas de viaje, las cartas del ep y el comité de destino de aceptación y pasaporte escaneado.

14 Experiencia de Intercambio Comunicación virtual y Follow up [LC Home} En esta fase es cuando ya el participante de intercambio se encuentra viviendo su experiencia en otro pais, aquí debemos asegurarnos de hacer seguimiento y estar en constante contacto con la persona para asegurarnos que su experiencia sea de alta calidad. Reintegración Reintegración Aquí es cuando el participante culmino su intercambio, vuelve a su país y le ofrecemos la oportunidad de tomar otro programa de AIESEC y que trabaje en la organización. Para que esto se de, debemos asegurar un excelente seguimiento durante el intercambio y darle información previa de todas las oportunidades futuras que le ofrece la organización. n de Stakeholders

15 PRINCIPALES DESTINOS México Rusia Ucrania Egipto Polonia Rumania America Latina India Malasia China Turquia Indonesia Kenia Grecia

16 COOPERACIONES INTERNACIONALES Para Intercambio de corta duración (mes y medio), tenemos las siguientes cooperaciones: - Argentina - Polonia - Rusia - Brasil - Italia De los cuales TODOS exceptuando Italia, también son cooperaciones para la modalidad multiplica tu impacto.

17 QUE SE ESPERA DE UN NEWBIE EN OGCDP? Ahora que sabes todo esto, lo que sigue es que pongas manos a la obra! Para poder impactar muchas vidas positivamente J Lo que esperamos de ti es: - Por lo menos 3 personas que se vayan de intercambio en el semestre gracias a ti. Así que entrénate mucho en ventas. - Que crees tu cuenta en PODIO, grupos de facebook, revises la pagina nacional. Se muy proactivo y pregúntale a tu VP o a cualquier persona que consideres tiene los conocimientos, de cómo hacer todo esto J pregunta mucho que solo aprenderás haciendo. - Actitud positiva siempre J

18 Con tu ayuda y la de todos los equipos OGCDP de AIESEC en Colombia, lograremos enviar de intercambio hasta junio 30 de vidas J

19 TE RECOMENDAMOS QUE ANTES DE SALIR A VENDER EL PROGRAMA TE ENTRENES MUY BIEN CON TU VICEPRESIDENTE, EL QUE ES RESPONSABLE DE ENTRENARTE O FACILITARTE LOS MEDIOS PARA HACERLO J