WORKSHOP Nº11. Actualizaciones desde el MOA s a clientes con adjuntos DJAI Gestión de tareas

Transcripción

1 WORKSHOP Nº11 Actualizaciones desde el MOA s a clientes con adjuntos DJAI Gestión de tareas

2 WORKSHOP Nº11 Temario Actualizaciones automáticas desde MOA. DJAI: Gestión DJAI, cómo llevar el saldo a nivel artículo o a nivel ítem. DJAI: Seguimientos. DJAI: Avisos automáticos pre-programados y avisos por eventos. s automáticos a importadores/exportadores con documentos adjuntos. Módulo de gestión de tareas por operación. Certificados de Origen: nuevas funcionalidades. Integración DUX con servicio de archivo digital Lakaut.

3 Actualizaciones automáticas MOA Qué se actualiza? 1) DJAI oficializadas en los últimos 360 días 2) Estados de reintegros 3) Cumplidos de embarque 4) Saldos de DJAI en estado "SALI 5) Canal 6) Liberación de mercadería ( fecha a plaza )

4 Actualizaciones automáticas MOA Cada cuánto tiempo se actualiza? Diariamente a las 5:00 a.m. En el caso que existieran contingencias reintenta: Desde las 5:00 a.m. hasta las 8:00 a.m. Desde las 5:00 p.m. hasta las 8:00 p.m.

5 Actualizaciones automáticas MOA Qué tipo de configuración se necesita para activar este servicio? Paso 1 Cada despachante que se encuentre configurado en DUX debe delegar a través del sitio web de AFIP el servicio MOA a un contribuyente con nivel de seguridad 3 (clave fija). Paso 2 Luego se configura desde >Maestros>ABMs>Tablas Aduaneras>Tablas aduaneras en general>despachantes la relación para cada uno de los despachantes.

6 Actualizaciones automáticas MOA Paso 2 (Configuración del contribuyente nivel 3 en el despachante). Por motivos de seguridad, los datos permanecen encriptados.

7 Actualizaciones automáticas MOA Quién recibe el informe diario de procesamiento de extracción de datos del MOA? Una (o varias) cuentas que recibirán el 100% del resultado de la información extraída del MOA (esta configuración la realiza mesa de ayuda de Mymtec). Por cada usuario, se puede seleccionar el tipo de informe a recibir (esta configuracion se realiza por sistema>usuarios>abm usuarios.

8 Actualizaciones automáticas MOA Es posible configurar qué usuarios recibirán las notificaciones Punto del sistema: >Sistema>Usuarios>ABM Usuarios

9 Actualizaciones automáticas MOA Caso de estudio Mi cliente me solicita que le informe en qué fecha se aprobó una determinada DJAI (o sea cuándo pasó a estado SALI) Existe algún punto de DUX que me brinde dicha información?

10 Actualizaciones automáticas MOA DJAI en estado salida Punto del sistema: >Importación>DJAI>Gestión DJAI

11 Actualizaciones automáticas MOA DJAI en estado Observada Punto del sistema: >Importación>DJAI>Gestión DJAI

12 Actualizaciones automáticas MOA 1) Mail diario de informe de procesamiento Cambios en DJAI Cambio en DJAI: 15052DJAI022182H - Importador: INDUSTRIAS Vencimiento anterior: 02/02/ Vencimiento actual: 05/02/2016 Estado anterior: Oficializada - actual: Salida Item: SubItem: NCM: U.M.: 07 - Estado: Salida - Cant. Original: Saldo: Cambio en DJAI: 15052DJAI022185K - Importador: INDUSTRIAS Vencimiento anterior: 02/02/ Vencimiento actual: 05/02/2016 Estado anterior: Oficializada - actual: Salida Item: SubItem: NCM: U.M.: 07 - Estado: Salida - Cant. Original: Saldo: Cambio en DJAI: 15052DJAI022145K - Importador: INDUSTRIAS Vencimiento anterior: 02/02/ Vencimiento actual: 05/02/2016 Estado anterior: Oficializada - actual: Salida Item: SubItem: NCM: U.M.: 07 - Estado: Salida - Cant. Original: Saldo: Cambio en DJAI: 15052DJAI022222V - Importador: INDUSTRIAS Vencimiento anterior: 02/02/ Vencimiento actual: 05/02/2016 Estado anterior: Oficializada - actual: Salida Item: SubItem: NCM: U.M.: 07 - Estado: Salida - Cant. Original: Saldo:

13 Actualizaciones automáticas MOA 1) Mail diario de informe de procesamiento Ejemplo de cambio a OBSERVADA Cambio en DJAI: 15017DJAI037285Z - Importador: PLAPLA SRL Estado anterior: Oficializada - actual: Observada Código bloqueo: BI15 Descripción bloqueo: INTERV. SEC. COM. INT. 1 Código estado intervención: OAT Descripción estado intervención: AUTO TOTAL Fecha intervención: 08/08/2015 Motivo: N Descripción rechazo particular: - Descripción rechazo: Entidad bloqueo: SCIN Código bloqueo: BI18 Descripción bloqueo: INTERVENCION AFIP 2 Código estado intervención: - Descripción estado intervención: - Fecha intervención: 06/08/2015 Motivo: N Descripción rechazo particular: - Descripción rechazo: Entidad bloqueo: AFIP Código bloqueo: BI17 Descripción bloqueo: INTERVENCION AFIP 1 Código estado intervención: - Descripción estado intervención: - Fecha intervención: 07/08/2015 Motivo: N Descripción rechazo particular: - Descripción rechazo: Entidad bloqueo: AFIP Código bloqueo: BI30 Descripción bloqueo: INTERV. DJAI FISCALIZACION Código estado intervención: OAT Descripción estado intervención: AUTO TOTAL Fecha intervención: 07/08/2015 Motivo: S Descripción rechazo particular: - Descripción rechazo: Entidad bloqueo: AFIP

14 Actualizaciones automáticas MOA 1) Mail diario de informe de procesamiento Ejemplo de cambio a OBSERVADA Código bloqueo: BI31 Descripción bloqueo: INTERV.DJAI SUBDIR.GRAL.CTRL.A Código estado intervención: OAT Descripción estado intervención: AUTO TOTAL Fecha intervención: 09/08/2015 Motivo: N Descripción rechazo particular: - Descripción rechazo: Entidad bloqueo: AFIP Código bloqueo: BI33 Descripción bloqueo: INTERV. DJAI DGSESO Código estado intervención: OAT Descripción estado intervención: AUTO TOTAL Fecha intervención: 07/08/2015 Motivo: N Descripción rechazo particular: - Descripción rechazo: Entidad bloqueo: AFIP Código bloqueo: BI39 Descripción bloqueo: AFIP matriz fisc. en análisis Código estado intervención: OBS Descripción estado intervención: OBSERVADO Fecha intervención: 07/08/2015 Motivo: S Descripción rechazo particular: - R03 Descripción rechazo: Entidad bloqueo: AFIP

15 Actualizaciones automáticas MOA 2) Mail diario de informe de procesamiento Beneficios de reintegros Operación para actualizar reintegros no encontrada: 15091EC F Modificación de reintegros (ben): 15092EC W Fecha cumplido anterior: - actual: 04/08/2015 Modificación de reintegros (ben): 15091EC B Fecha cumplido anterior: - actual: 02/08/2015 Operación para actualizar reintegros no encontrada: 15073EC T Modificación de reintegros (ben): 15073EC R Fecha cumplido anterior: - actual: 07/08/2015

16 Actualizaciones automáticas MOA 3) Mail diario de informe de procesamiento Devoluciones de reintegros Modificación de reintegros (dev): 14038EC C Liquidación anterior: - actual: V Fecha entregado anterior: - actual: 10/08/2015 Fecha devolución generada anterior: - actual: 10/08/2015 Estado anterior: Observado - actual: Devolución Generada Modificación de reintegros (dev): 15001EC U Liquidación anterior: - actual: B Fecha entregado anterior: - actual: 10/08/2015 Fecha devolución generada anterior: - actual: 10/08/2015 Estado anterior: Observado - actual: Devolución Generada

17 Actualizaciones automáticas MOA 4) Mail diario de informe de procesamiento Cumplidos de embarque Modificación de cumplido de embarque (cde): 15083EC R Fecha cumplido anterior: - actual: 09/08/2015 Modificación de cumplido de embarque (cde): 15083EC L Fecha cumplido anterior: - actual: 06/08/2015 Modificación de cumplido de embarque (cde): 15083EC P Fecha cumplido anterior: - actual: 06/08/2015

18 Actualizaciones automáticas MOA 5) Mail diario de informe de procesamiento Canal y fecha a plaza Modificación canal (cnl): 15092IC P Canal anterior: - actual: V Modificación de fecha a plaza (plz): 15092IC L Se registró la fecha a plaza: 03/08/2015 Modificación de fecha a plaza (plz): 15092IC P Se registró la fecha a plaza: 04/08/2015 Modificación de fecha a plaza (plz): 15073IC E Se registró la fecha a plaza: 06/08/2015 Modificación canal (cnl): 15092IC A Canal anterior: - actual: V Modificación de fecha a plaza (plz): 15092IC A Se registró la fecha a plaza: 05/08/2015 Modificación canal (cnl): 15073IC U Canal anterior: - actual: N Modificación canal (cnl): 15073IC V Canal anterior: - actual: N Modificación canal (cnl): 15091IC U Canal anterior: - actual: V Despacho: 15092IC R, no se cambió la fecha a plaza, en operación: 14/07/ MOA: 15/07/2015 Modificación canal (cnl): 15091IC E Canal anterior: - actual: R

19 Actualizaciones automáticas MOA Cuáles son los puntos del MOA que accede DUX para extraer información?

20 Actualizaciones automáticas MOA En cuáles puntos del MOA accede DUX para extraer información?

21 Actualizaciones automáticas MOA Reintegros: Desde dónde se obtienen los datos y cuál es el periodo de búsqueda de la información? 10 días

22 Actualizaciones automáticas MOA Beneficios: Desde dónde se obtienen los datos y cuál es el periodo de búsqueda de la información? 60 días

23 Actualizaciones automáticas MOA Cumplidos de embarque: Desde dónde se obtienen los datos y cuál es el periodo de búsqueda de la información? Permisos con reintegros -> Beneficios Permisos sin reintegros -> aquí

24 Archivo digital Caso de estudio Me interesaría notificar a mis clientes con la información de las DJAI que sufrieron algún cambio de estado en el día de ayer (teniendo en cuenta días hábiles). Cómo DUX contempla esta situación?

25 Actualizaciones automáticas MOA Avisos automáticos

26 Archivo digital Caso de estudio Tengo una DJAI en estado SALI pero necesito saber si ya fue utilizada en una importación a consumo Cómo puedo verlo fácilmente?

27 Actualizaciones automáticas MOA Avisos automáticos DJAI Salidas con próximos vencimientos a 60 días El % de uso será nuestro indicador para saber si la DJAI ya fue utilizada

28 Actualizaciones automáticas MOA Avisos automáticos DJAI Revertidas a observadas o salidas en los últimos 7 días

29 Actualizaciones automáticas MOA Caso de estudio Por una cuestión de confidencialidad, los datos extraídos del MOA no deben ser accedidos por terceras personas, empresas o sistemas Mi sistema DUX, utiliza algún intermediario para obtener la información del MOA?

30 Actualizaciones automáticas MOA Circuito de consulta Servidor DUX CUIT y clave fiscal Envío de la consulta MOA Resultado de la consulta

31 Actualizaciones automáticas MOA Seguimiento de saldos Saldos DUX: Son los que se contabilizan desde la descarga de operaciones Madre-Hija a través de DUX y se visualizan por artículo. Saldos MOA: Son los saldos actualizados desde MOA a nivel de item-subitem, no se visualizan por artículo. Punto del sistema: >Importación>DJAI>Consulta de Saldos DJAI

32 Actualizaciones automáticas MOA Caso de estudio Todos los días quiero hacer el seguimiento de las DJAI que cambiaron a estado Salida Con DUX, puedo obtener un seguimiento detallado ahora que puedo descargar los cambios desde MOA?

33 Caso de estudio Actualizaciones automáticas MOA

34 Preguntas

35 Envíos automáticos de s con documentos del archivo digital

36 Archivo digital Caso de estudio Cuando liberamos una carga de importación, siempre le enviamos una copia del despacho por al cliente (importador/exportador) informando sobre dicha liberación Dux puede hacer esto automáticamente?

37 Archivo digital Cómo utilizar los avisos por evento para enviar documentos digitalizados?

38 Archivo digital Envío de s con documentos adjuntos

39 Archivo digital Envío de s con documentos adjuntos

40 Archivo digital Envío de s con documentos adjuntos

41 Archivo digital Envío de s con documentos adjuntos

42 Archivo digital Caso de estudio Mi cliente me solicitó una factura por los gastos gravados y una rendición por los gastos no gravados en cada operación. Además me solicitó que le envíe escaneadas todas las facturas de los gastos que erogué en su nombre (o sea por cuenta de terceros, como por ejemplo: facturas de terminales, acarreos, etc.). Además me solicitó que quiere un ÚNICO mail por operación con todos los adjuntos! DUX puede resolver esta situación?

43 Archivo digital Envío de s con documentos adjuntos al contabilizar la factura electrónica

44 Preguntas

45 Módulo de gestión de tareas Módulo para asignación de tareas por operación

46 Módulo de gestión de tareas Caso de estudio Necesito tener el seguimiento de las tareas que se deben realizar dentro de mi organización, en algunos casos corresponden a operaciones y en otros no. DUX cuenta con alguna herramienta para tal fin?

47 Módulo de gestión de tareas Alta y modificación de tarea (relacionada a una operación) Preguntas Punto del sistema: >Sistema>ERP>Administración de Tareas

48 Módulo de gestión de tareas Visualización de todas las tareas para una misma operación Punto del sistema: >Sistema>ERP>Administración de Tareas

49 Módulo de gestión de tareas Comentarios y adjuntos en tareas Punto del sistema: >Sistema>ERP>Administración de Tareas

50 Módulo de gestión de tareas Seguimiento de tareas para un usuario determinado Punto del sistema: >Sistema>ERP>Administración de Tareas

51 Módulo de gestión de tareas Visualización de tareas en la agenda Punto del sistema: >Sistema>ERP>Agenda Calendario

52 Módulo de gestión de tareas recordatorio de las actividades agendadas para el día siguiente Punto del sistema: >Sistema>Usuarios>Avisos

53 Módulo de gestión de tareas Cómo se da por realizada una tarea? Punto del sistema: >Sistema>ERP>Administración de Tareas

54 Módulo de gestión de tareas Caso de estudio Mi cadete está por ir a SENASA a presentar trámites por mesa de entrada, con el objetivo de optimizar los tiempos, me gustaría saber si en otras operaciones debe realizar la misma tarea. Las tareas se pueden clasificar y consultarlas de manera sencilla?

55 Módulo de gestión de tareas Módulo para asignación de tareas por operación El sistema muestra si se debe realizar la misma tarea pero de diferentes operaciones Punto del sistema: >Sistema>ERP>Administración de Tareas

56 Preguntas

57 Certificado de origen Nuevas funcionalidades en los certificados de origen

58 Certificado de origen Caso de estudio La cámara tiene dos imprentas distintas para un MISMO certificado y los márgenes entre una y otra NO coinciden. Cuando ajusto la impresión para uno, se desfasa para el otro. Qué alternativas de solución tengo con DUX?

59 Certificado de origen Ajuste en caída de impresión Punto del sistema: >Exportación>Confección de Permisos>Certificado de Origen

60 Preguntas

61 Archivo digital - Lakaut Integración DUX con servicio de archivo digital Lakaut

62 Archivo digital - Lakaut Circuito de consulta Servidor DUX Usuario y contraseña Petición de documentos PSAD Lakaut habilita la descarga de documentos y estos son resguardados en el servidor propio donde se encuentra instalado DUX

63 Archivo digital - Lakaut Caso de estudio Todos los días ingreso al sitio de lakaut para descargar una copia de los documentos que ellos digitalizaron y los guardo localmente en el archivo digital que me brinda DUX. La integración de DUX y lakaut me va a ayudar con esta problemática?

64 Archivo digital - Lakaut Qué se tiene en cuenta y cómo funciona? 1) Es necesario tener configurado en DUX el usuario y contraseña para realizar la conexión a los servidores de Lakaut. Estos datos son encriptados por DUX.

65 Archivo digital - Lakaut Qué se tiene en cuenta y cómo funciona? 2) Las operaciones deben tener seleccionado PSAD - Lakaut

66 Archivo digital - Lakaut Qué se tiene en cuenta y cómo funciona? 3) Ingreso al archivo digital de dux y busco la operación, donde me va a aparecer un nuevo checkbox relacionado con el proveedor, al destildar se realiza la descarga automática de los documentos.

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