Plan de Emergencias II TRASCHINEPRO TRAIL 2018

Transcripción

1 Plan de Emergencias II TRASCHINEPRO TRAIL 2018 Capítul 1. Emplazamient de la actividad e identificación de ls titulares Emplazamient de la actividad El event se denmina II TRASCHINEPRO TRAIL. Se realizará el próxim día 17 de juni de Dará cmienz a las 09:30h para el trail de 21 KM, y a las 10:00 h. para el trail de 10 KM y la ruta senderista andada (mism trazad para ambas), cn salida desde la plaza Mayr de Caldearenas (Huesca) y llegada al mism lugar, pasand pr el términ municipal de Javierrelatre, en el cas de del trail de 10 KM y la andada. Transcurridas aprximadamente 4 hras y 15 minuts para el términ del event, es decir a las 13:45 hras del mism día. Emplazamient del lugar de salida y meta. Dirección: Barri Estación, 5 Caldearenas (Huesca) Crdenadas: Latitud: 42 23'52.7"N Lngitud: 0 29'59.7"W 1.2. Identificación de ls titulares DIRECTOR DE CARRERA NOMBRE: IGNACIO APELLIDOS: VISCASILLAS ASO DNI: X DOMICILIO: CALLE MANUEL ÁNGEL FERRER Nº12 5ºB TELÉFONO DE CONTACTO: FUNCIONES: Planificación de la actividad Elabración del prgrama Velar pr el crrect cumplimient del prgrama Cntrl de calidad de ls elements prevists en el prgrama Crdinación y rganización de las áreas de trabaj previstas: Secretaría Técnica Prtcl Servicis Sanitaris Servicis de Emergencias Prmción Seguridad Lgística Vluntariad Cmunicación *Se adjunta ftcpia de carnet de cnducir.

2 RESPONSABLE DE SEGURIDAD NOMBRE: SANTIAGO APELLIDOS: ALFRANCA LATORRE DNI: J DOMICILIO: CALLE SABIÑÁNIGO Nº3 BLOQUE 5 1ºF / JACA (Huesca) TELÉFONO DE CONTACTO: FUNCIONES: Prprcinar, en el espaci de la actividad, las aprpiadas cndicines de seguridad durante la misma para ls participantes, espectadres, medis de cmunicación Y persnalidades presentes. Crrbrar las cberturas de ls segurs de la entidad que puedan cubrir ls psibles dañs, sufrids tant en ls espacis dnde se desarrllan cm a ls materiales afectads. Infrmar a ls cuerps de Seguridad y Prtección Civil de la realización del event y acrdar el tip de implicación en el mism, estableciend prtcls específics de crdinación para el mantenimient de la Seguridad Ciudadana durante el event cn el Persnal Auxiliar. Cnfeccinar un plan de actuación en cas de emergencias, cubriend las siguientes áreas: Prevención de riesgs para persnas y bienes Seguridad en una zna afectada pr un psible accidente Prtección y scrr urgente de víctimas y evacuación y asistencia sanitaria. Tener cntact direct cn el persnal invlucrad en la rganización desde ls inicis hasta el mism día de la prueba. *Se adjunta ftcpia de carnet de cnducir. Capítul 2.- Descripción detallada de la actividad y del medi físic en el que se desarrlla Descripción detallada de la actividad El event cnsiste en una carrera pr mntaña de carácter ppular. Cnsta de ds recrrids 1. Trail de 21 Km. Duración máxima 4 hras y 15 minuts 2. Trail de 10 km. Duración máxima 4 hras y 15 minuts 3. Ruta senderism andada 10 km. Duración máxima 4 hras y 15 minuts El afr máxim permitid pr ls rganizadres es de 300 participantes entre las tres mdalidades. Una vez en la salida, ls rganizadres darán la señal para el cmienz, n parand el crnómetr hasta la finalización del últim participante. Cada una de las mdalidades tienen su punt de salida y meta en la lcalidad de Caldearenas. N habrá que cntar en el afr ttal a ls miembrs de la rganización y efectivs de seguridad y emergencias. Es difícil estimar un afr máxim ttal debid al carácter espntáne del event en cuant a públic que se traslade al lugar a ver la carrera, e inclus transeúntes que se encuentren pr el recrrid.

3 Se trata de una carrera ppular y slidaria en benefici de la Fundación Síndrme de Dravet, pr l tant habrá participantes n prfesinales. Td est de acuerd cn l dispuest en las dispsicines reglamentarias de aplicación, debiend cntratar las pólizas de respnsabilidad civil y accidentes que en cada cas crrespndan, siend respnsable de ls psibles dañs casinads en cas de incidente el titular de la misma y, subsidiariamente, la entidad rganizadra. La cncentración y dispsición de medis de seguridad se realizará una hra antes del cmienz del event, según l estipulad en este Plan, prlngándse hasta el ttal desalj de la zna tras la finalización del mism. Previamente, el recrrid, znas de cntrl, recuperación, calentamient, avituallamient y persnal de la rganización así cm la destinada al públic asistente, habrán sid señaladas suficientemente, respetand las distancias de seguridad. Cada miembr interviniente en el dispsitiv de seguridad asumirá las funcines que se detallan psterirmente, teniéndse en cuenta la unidad servici al que pertenezcan, tant en l relativ a las medidas preventivas cm en la intervención ante ls riesgs reflejads. Este event pretende: a. Ayudar a la Fundación Síndrme de Dravet. b. Reunir al mayr númer de participantes psibles, tant prfesinales cm aficinads. c. Prmcinar turísticamente las znas pr las que va a transcurrir la carrera. d. Prmver y fmentar la práctica del deprte. - Zna de Oci: Para la llegada a Meta, entrega de premis y actividades varias a realizar dentr del prgrama previst. - Zna de Bañ: Para la ducha de ls participantes. - Zna de cmida: A la finalización del event se realizará una cmida ppular en la zna habilitada pr el Excm. Ayuntamient de Caldearenas Clasificación y descripción de ls participantes TRASCHINEPRO TRAIL 10K Absluta Masculina / Absluta Femenina (desde ls 16 añs en adelante) Veterans 40 Masculina / Femenina (desde ls 40 añs cumplids hasta ls 49 añs) Veterans 50 Masculina / Femenina (desde ls 50 añs cumplids en adelante) Prmesa Masculina/Femenina (desde ls 16 añs hasta ls 23 añs) ** Esta categría necesita AUTORIZACIÓN PATERNA/MATERNA para ls menres de edad, que será entregada firmada a la rganización en la recgida de drsales.

4 TRASCHINEPRO TRAIL 21K Absluta Masculina / Absluta Femenina (desde ls 18 añs en adelante) Veterans 40 Masculina / Femenina (desde ls 40 añs cumplids hasta ls 49 añs) Veterans 50 Masculina / Femenina (desde ls 50 añs cumplids en adelante) Prmesa Masculina/Femenina (desde ls 18 añs hasta ls 23 añs) La ruta senderista andada, n tendrá clasificación pr categrías, pudiend participar cualquier persna sin restriccines de edad. Ls menres de edad deben ir acmpañads de padre/madre tutr. Capítul 3. Inventari, análisis y evaluación de riesgs 3.1 Identificación, análisis y evaluación de ls riesgs de la zna instalación dnde se desarrlla la actividad Cualquier cmpnente de la Organización y/ servicis de urgencias, pdrán detectar algún tip riesg. Este se pndrá en cncimient a la mayr brevedad psible cn la Dirección de Carrera, dand la infrmación del lugar y características más precisas psibles del riesg existente. La dirección de carrera analizará la infrmación recibida, analizándla, evaluándla y tmand la decisión más cherente y raznable psible siguiend el prtcl recgid en este plan de emergencias y en su cas se mvilizarán ls servicis de urgencias. 3.2 Identificación, análisis y evaluación de ls riesgs prpis de la actividad Lesines.- Ls participantes están expuests a lesines musculares debid al fatigamient muscular en la alta cmpetición y más aún en la práctica de este deprte cnsiderad extrem. Estas lesines suelen ser tirnes musculares deshidratación, lesines sufridas pr caídas, trceduras, esguinces. Para td ell la rganización dispne de un servici de urgencia cmprendid pr una Ambulancia cn Médic, Enfermer y cnductr del vehícul. Para cmbatir la deshidratación del participante la rganización cntará cn 4 punts de avituallamients en el que se dispndrá para el participante tants aliments líquids (agua y bebida istónica) y sólids (fruta pelada y partida, fruts secs, barritas de cereales y pastelería) cm sean necesaris. En cuant al públic asistente, ls riesgs más cmunes serían ls desvanecimients pr deshidratación, a tratar pr nuestr servici médic antes mencinad. 3.3 Identificación, cuantificación y tiplgía de las persnas afectas a la actividad Se cntará cn un númer máxim de 300 participantes a sumar entre las tres mdalidades (trail 21 km, trail 10 km y ruta senderism andada 10 km), tds ells cn drsal expuest en la parte delantera. La Organización cuenta cn tds ls dats de filiación de ls participantes. Tds ls participantes, a la btención del drsal, aceptan las cndicines expuestas pr la rganización. Entre ellas manifiestan estar en frma, entrenads y en cndicines óptimas de salud para la realización de esta prueba.

5 Capítul 4. Inventari y descripción de las medidas y medis de autprtección Inventari y descripción de las medidas y medis, humans y materiales, que dispne la rganización para cntrlar ls riesgs detectads, enfrentar las situacines de emergencias y facilitar la intervención de ls Servicis Externs de Emergencias: Medis Técnics: Vehícul tdterren de Prtección Civil. Una Ambulancia (Médic, persnal sanitari y cnductr), una mtcicleta, ds bicicletas, un vehícul tdterren y vluntariad. Servici de Apy Lgístic: Medis materiales Pets Luminiscentes para el persnal situad en las znas de cruces Pls Oficiales de ls cmpnentes de la Organización 12 Vallas delimitadras de cntrl 1000 metrs de cinta balizadra Banderines de señalización Señalización del recrrid Señalización de kilmetraje Extintres en cada punt de avituallamient Btiquín sanitari básic en cada punt de avituallamient Medis Humans: 7 Cmpnentes de Prtección Civil 1 Médic 1 Auxiliar de enfermería 1 Cnductr ambulancia 10 persnas de la Organización 25 persnas de vluntariad Capítul 5. Plan de Actuación ante emergencia 5.1. Identificación del Plan de Actuación ante Emergencia. Cada crredr cntará cn un drsal. En él llevará impres ls númers de teléfns del Directr de Carrera y del Crdinadr de Seguridad para cualquier anmalía y/ urgencia. El Crdinadr de Seguridad y Emergencia: D. Santiag Alfranca Latrre. Telf se encntrará en un puest dinámic recrriend el trazad, revisand y crdinand ls puests, prestand especial atención a aquells trams que incidan directamente cn trams de carretera. Se encntrará en td mment en cntact cn Directr de Carrera D. Ignaci Viscasillas As, tlfn , quien se encntrará en un puest estátic junt al servici médic de la Ambulancia y persnal de Prtección Civil. En cas necesari, será la persna encargada de guiar a ls servicis médics al lugar de extracción de un herid, en su cas al punt más cercan. Este puest estará situad en el punt de salida/meta en la lcalidad de Caldearenas.

6 5.2. Identificación y clasificación de las emergencias 5.2.A). Emergencias Leves -Lesines leves del crredr y/ tercers. -Deshidratación del crredr y/ tercers. -Accidente de Tráfic cn herids leves sin herids. 5.2.B). Emergencias Graves -Caída Grave -Incendi en zna pblada de arbledas y matrral -Accidente de Tráfic cn herids graves 5.3. Prcedimient y Actuación ante emergencias 5.3.A). Emergencias Leves -Lesines leves del crredr y/ tercers En situacines de Preemergencias: caídas que pueden ser slucinadas sin la necesidad de que el persnal sanitari se traslade hasta el lugar del incidente, el persnal de rganización le indicará el lugar de meta dnde se encuentran ls servicis médics. -Deshidratación del crredr y/ tercers. En la fecha en que se hará la prueba, 17 de juni de 2018, n se prevén altas temperaturas, per la psibilidad de que fuera al cntrari la mala preparación y/ cndición física de alguns de ls crredres, se puede dar el cas de falta de deshidratación. Para ell la rganización frecerá al crredr 4 punts de avituallamients sólids y líquids, cn fruta y agua cn el fin de cntrarrestar este síntma. -Accidente de Tráfic cn herids leves sin herids En la prueba de 10 Km, tras la salida en Caldearenas (km. 0) y haber recrrid uns metrs, ls participantes deberán cruzar el puente que discurre sbre el rí Gálleg, tram de la carretera HU-V Una vez se tma el desví pr la senda que va paralela al rí ya n se vuelve a tcar dicha carretera. Se puede ver en detalle a cntinuación:

7 **Únic punt de incidencia cn carretera Mdalidad de carrera/andada 10 KM Se prduce un pas de carrera pr la vía HU-V-3003 nada más cmenzar la prueba, en el cuál se dispndrá de un dispsitiv de crte de tráfic mmentáne que quedará libre en el mment que pase el últim participante de la ruta senderista/andada. El hrari aprximad de crte será desde las 09:55 hras hasta las 10:15 hras. Este crte estará supervisad pr el Directr de la Carrera, así cm pr el Crdinadr de Seguridad y Emergencias, y regulad pr persnal de Prtección Civil y vluntaris de la Organización. El recrrid del Trail se ha diseñad atendiend a n invadir prácticamente en la ttalidad del recrrid cn las vías que puedan ser transitadas pr vehículs, siempre circuland pr camins crtads al tráfic. Tan sl se da la incidencia de un pas pr carretera, reseñad anterirmente, en el trazad de 10 KM, cmpartid pr el Trail y la andada. En cuant al trazad de la prueba de 21 KM, n influye en ningún punt de carreteras. 5.3.B). Emergencias Graves -Caída de Gravedad. En situacines de Emergencias, caídas que precisen de la intervención de equips de emergencias in situ. Cualquier persna de rganización y/ trs descrits en este plan, cntactará mediante móvil radi cn la Dirección de la Carrera cn el Crdinadr de Seguridad y Emergencias, en frma precisa y clara de la psición en la que ha currid el incidente, númer de afectads y una primera valración de la situación. Ésts, junt cn el Crdinadr del Plan de Emergencias, clasificarán la emergencia cm parcial general en función de la gravedad y cntactará cn ls medis de intervención crrespndientes. En cas

8 de ser necesari el traslad de la ambulancia, ésta junt cn el Crdinadr de Seguridad, se trasladaran al lugar más cercan al incidente. En cas de que la emergencia parcial pase a ser general, prque la acción implique que ls medis de seguridad queden inperativs para las accines descritas en este Plan, prque la gravedad requiera la intervención de medis externs a la actividad, ésta será inmediatamente interrumpida, l que se cmunicará rápidamente a ls participantes y al públic asistente. En cas de evacuación de ls afectads serán llevads al Hspital Viamed Santiag de Huesca sit en Calle Sariñena, 12, Huesca, al de referencia según la gravedad de la situación. -Incendi en zna pblada de Arbledas y Matrral. En ls recrrids, la rganización cuenta cn extintres en ls vehículs ficiales de la rganización en ls punts de avituallamient, clabración cn ls servicis de Prtección Civil y ls teléfns de urgencias. Ante cualquier anmalía suscitada en este riesg, el prtcl de emergencias manda cntactar cn el Crdinadr del plan de Emergencias y el Directr de Carrera quien tras evaluar ls riesgs, trasladará en su cas a la mayr brevedad psible a ls servicis de extinción y rganizará el apy necesari a ests servicis de urgencia si para ell fueren requerids. Dand pr cerrad el espaci dañad si el percance de la urgencia es de índle leve, siempre que n exista peligr para ls participantes y/ tercers. En cas de incendi extrem, y tras cntactar cn el servici de Bmbers y medis de extinción, ésts si creen cnveniente tienen a su dispsición el canal hidrgráfic existente en la zna al bjet de extraer agua. En este cas la Dirección de Carrera dará pr cerrada la pruebe deprtiva Identificación y funcines de las persnas y equips que llevarán a cab ls prcedimients de actuación. Equip de alarma y evacuación, primers auxilis. La Dirección de la Carrera, la Ambulancia y Prtección Civil, cntarán cn dsier en el que figurarán ls puests de bservación y crdinación distribuids a l larg del recrrid de carrera. En ests puests se encntrarán ttalmente identificads la persna/s de la rganización y/ vluntariad junt cn el teléfn móvil de cntact de cada un de ells. Ls puests estarán enumerads y expuests en planimetría, que igualmente ls servicis de dirección de carrera y medis de urgencias tendrán en su pder. Para equips de alarma y evacuación se cntará cn cada un de ls cmpnentes de la rganización y vluntariad. Para equip de primers auxilis, ls frecids pr el persnal cualificad de servici de ambulancia (Médic, Auxiliar y cnductr). Capítul 6. Implantación del Plan de Emergencias 6.1. Prgrama de infrmación a td el persnal sbre el Plan de Emergencias Este plan en frmat digital será repartid entre ls cmpnentes de la rganización y vluntariad. Cn el fin puest en realizar una charla infrmativa impartida pr persnal de Prtección Civil y el Crdinadr de este Plan de Emergencias D. Santiag Alfranca Latrre. Esta charla se realizará día días previs a la celebración del event, cn el bjetiv de aclarar, crdinar y explicar este Plan de Emergencias, e indicar a cada cmpnente el md de actuación en diferentes emergencias dadas.

9 6.2. Prgrama de infrmación general para ls usuaris Este plan, en frmat digital, será expuest en la web ficial del event deprtiv ( dnde el crredr y/ espectadr interesad pdrá descargársel de md fácil y gratuit, cn el bjetiv clar de dar la mayr difusión y cncimient al mayr númer psible de persnas que se encuentren en el lugar de una emergencia. Capítul 7. Directri de cmunicación Tds ls cmpnentes de la rganización se cnectarán vía internet mediante una aplicación de mensajería instantánea para Smartphne mediante radi. Cada puest de cntrl deberá avisar al Crdinadr de Seguridad cuand llegue la cabeza de carrera y la bicicleta de cierre, así en td mment se sabrá pr dnde rueda el larg de ls crredres. Así mism habrá cntact direct vía radi desde tds ls punts de avituallamient, efectivs de prtección civil, cuerps de seguridad y dirección de carrera en la zna de meta. TELÉFONOS DE INTERÉS Directr de Carrera: Ignaci Viscasillas As Respnsable de Seguridad y Crdinadr Plan de Emergencias: Santiag Alfranca Latrre Emergencias: 112 Directr de Carrera Fd.- Ignaci Viscasillas As