Acta Sexta Reunión de la Comisión Ejecutiva de la RedVITEC. Río Cuarto, 21 de Octubre de 2004

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1 Acta Sexta Reunión de la Comisión Ejecutiva de la RedVITEC Río Cuarto, 21 de Octubre de 2004 Reunidos en la Ciudad de Río Cuarto, Provincia de Córdoba, en la sede de la Universidad Nacional de Río Cuarto, los miembros Titulares de la Comisión Ejecutiva de la RedVITEC, Gustavo Kent (UNCuyo), Víctor Becerra (UNRC), Ana María Laffitte (UNER), Eduardo Matozo (UNL), Ana María Salas (UNCa), Marcos Cipponeri (UNLP) y representando a la Secretaría de Políticas Universitarias -SPU- en su carácter de Secretaria Técnica Estable, Leticia Iglesias, procedieron a realizar la Sexta Reunión de la Comisión Ejecutiva (C.E.) de la RedVITEC.- Se deja constancia que se encuentra presente Andrés Mendivil de la Universidad Tecnológica Nacional.- La Secretaria Técnica Estable presenta el temario tentativo que fuera acordado previamente con el Coordinador Gustavo Kent, y se pone a consideración ante los presentes: 1) Informe de la Secretaría de Políticas Universitarias sobre el Proyecto de Resolución referido al financiamiento de las actividades de la RedVITEC por parte del Ministerio de Educación Ciencia y Tecnología de la Nación para el año ) Informe de la Secretaría de Políticas Universitarias sobre la Segunda Convocatoria de Proyectos para el Área de Vinculación Tecnológica de las Universidades Nacionales.- 3) Tratamiento del dictamen elaborado por la Comisión ad-hoc designada para la evaluación de la convocatoria Diseño, Desarrollo y Mantenimiento del Soporte Virtual de la RedVITEC.- 4) II Plenario de la RedVITEC. Organización, Desarrollo y Metodología.- 5) Varios.-

2 1) Informe de la Secretaría de Políticas Universitarias sobre el Proyecto de Resolución referido al financiamiento de las actividades de la RedVITEC por parte del Ministerio de Educación Ciencia y Tecnología de la Nación para el año 2005 La Lic. Leticia Iglesias informa que la Secretaría de Políticas Universitarias decidió continuar con el Programa de Apoyo al Funcionamiento de la RedVITEC. Comunica asimismo que se encuentra en proceso de elaboración la resolución que instrumenta la disposición de los fondos e informa que en consenso con el Comité Ejecutivo de la RedVITEC se sugiere que su administración continúe siendo realizada por la Universidad Nacional del Litoral. Frente a ello se decide que el representante de la Universidad Nacional del Litoral realizará una serie de consultas técnicas para precisar la instrumentación en acuerdo con la SPU acerca de la administración referida. 2) Informe de la Secretaría de Políticas Universitarias sobre la Segunda Convocatoria de Proyectos para el Área de Vinculación Tecnológica de las Universidades Nacionales.- En representación de la Secretaría de Políticas Universitarias la Lic. Leticia Iglesias informa que está próxima a lanzarse la 2º Convocatoria de Proyectos para el Desarrollo y/o Fortalecimiento de la Capacidad de Gestión de las Áreas de Vinculación Tecnológica de las UUNN. Los términos de referencia de la misma son similares a los correspondientes a la Convocatoria anterior con un monto de asignación mayor. 3) Tratamiento del dictamen elaborado por la Comisión ad-hoc designada para la evaluación de la convocatoria Diseño, Desarrollo y Mantenimiento del Soporte Virtual de la RedVITEC.- Se pone a consideración el dictamen técnico elaborado por la Comisión ad-hoc designada para la evaluación de la convocatoria Diseño, Desarrollo y Mantenimiento del Soporte Virtual de la RedVITEC, en copia que se adjunta y forma parte de la presente. Dado que obran presentaciones de las Universidades Nacionales de Cuyo, Río Cuarto y La Plata se excusa a los integrantes de esta Comisión pertenecientes a dichas universidades. Analizado el dictamen de la Comisión ad-hoc y en base a los

3 elementos disponibles la Comisión Ejecutiva se inclina por la propuesta de la Universidad Nacional de Cuyo. Acto seguido se integran los representantes de las Universidades involucradas en el concurso, y dándose a conocer el resultado del mismo, el Dr. Kent agradece la decisión adoptada por la Comisión, pero observa que en el dictamen técnico que fundamenta el orden de méritos, la Comisión ad-hoc realiza una serie de sugerencias a tener en cuenta en el convenio a suscribir entre la Universidad adjudicataria y la SPU, que por la especificidad técnica de las mismas deben ser consultadas para determinar su adecuación al pliego.- Luego de un intercambio de opiniones, los miembros de la comisión coinciden ñeque no van a existir problemas sobre el particular, pero se toma conocimiento de la observación efectuada por el representante de la Universidad de Cuyo.- 4) Plenario de la RedVITEC. Organización, Desarrollo y Metodología.- Durante cinco horas se discutió entre los miembros de la Comisión Ejecutiva sobre la organización del Plenario convocado para los días 15 y 16de Noviembre en la Universidad Nacional de Cuyo.- El coordinador de la Red plantea el tema informando en relación a los aspectos organizativos a tener en cuenta, y las decisiones de alojamiento y comidas tomadas en base a lo decidido en la anterior reunión de Comisión Ejecutiva.- En cuanto al desarrollo y metodología del Plenario, se intercambian ideas en función de darle una dinámica que permita rescatar el trabajo en conjunto de quienes participen, y no limitar el mismo a solo una rendición de cuentas.- En torno a ello se discute una propuesta de regionalizar la discusión de los temas, iniciativa planteada por Víctor Becerra, o simplemente hacer una puesta en común y luego trabajo en comisiones como finalmente resulta aprobado.- Se hace un repaso de los informes que deberán ser presentados ante el Plenario, y se aprueban los avances y el formato de los mismos. Se decide que la metodología debe ser con la participación de todos, por lo que se deben acotar las presentaciones de informes.

4 No obstante se coincide con que debe efectuarse una necesaria rendición de cuentas de lo actuado ante el Plenario, con el sentido de dar a entender que la RedVITEC a comenzado un proceso secuencial que debe completarse con el aporte de todos los miembros para alcanzar sus objetivos.- Luego de establecerse las pautas de trabajo, se aprueba el siguiente Programa y Orden del Día: II PLENARIO REDVITEC (RED DE VINCULACION TECNOLÓGICA UNIVERSIDADES NACIONALES) LUNES 15 Y MARTES 16 DE NOVIEMBRE DE UNIVERSIDAD NACIONAL DE CUYO MENDOZA.- PROGRAMA.- LUNES hs. ACTO DE APERTURA.- (Representantes del Consejo Interuniversitario Nacional, Universidad Nacional de Cuyo, Gobierno de la Provincia de Mendoza, Secretaría de Políticas Universitarias y Secretaría de Ciencia, Técnica e Innovación Productiva de la Nación).- 16 hs. PRESENTACION DEL PLENARIO. Dr. Gustavo Kent. Coordinador Redvitec hs. Pausa-Café.- 17 hs. INFORME DE GESTION COMISION EJECUTIVA REDVITEC.- a) Transferencia de Servicios Tecnológicos a Terceros.- b) Protección de los Resultados de la Investigación en las Universidades.- c) Relevamiento de Instrumentos de Promoción y Financiamiento hs. LA REDVITEC EN EL CONTEXTO DE LA SPU.- Dr. Claudio Díaz. Director Nacional de Coordinación Institucional, Evaluación y Programación Presupuestaria. Secretaría de Políticas Universitarias MECyT.-

5 19 hs. Pausa-café hs. PRESENTACIÓN PAGINA WEB REDVITEC.- Equipo Técnico C.I.C.U.N.C.- 20 hs.- CONFORMACIÓN COMISIONES DEL PLENARIO.-Temas a tratar. Metodología.- 21 hs. Cierre de Sesión.- 22 hs. CENA hs.- TRABAJO EN COMISIONES.- 11 hs. Pausa-Café hs. TRABAJO EN COMISIONES.- 13 hs. ALMUERZO.- 15 hs. INFORME COMISIONES. MARTES hs. PLENARIO. CONCLUSIONES. PLAN DE ACCION.- Postulaciones Sede Próximo Plenario hs. CIERRE DE PLENARIO hs. CENA.- NOTA.- Todas las actividades se desarrollarán en el Centro de Información y Comunicación de la Universidad Nacional de Cuyo (CICUNC), Centro Universitario, Parque General San Martín, Mendoza.-

6 En el marco del Plenario, la Universidad Nacional de Cuyo realizará una Muestra Itinerante de Inventos y Patentes, organizada por la Universidad Nacional del Litoral, oportunidad en la que se expondrá sobre la Importancia de la Protección de los Activos Intangibles en las Universidades Nacionales.- Se acuerda asimismo que que las invitaciones al Plenario serán enviadas por el Consejo Interuniversitario Nacional, la Secretaría de Políticas Universitrias y la Universidad Nacional de Cuyo en su carácter de anfitriona.- A esos efectos se designa responsables a la Secretaria Técnica Estable y al Coordinador de la Red.- Siendo las hs. se da por terminada la Sexta reunión de la Comisión Ejecutiva de la RedVITEC, firmando todos sus integrantes, y la Secretaria Técnica Estable, para constancia.-

7 Anexo Dictamen Comisión Ad Hoc 1- Evaluación de las propuestas Se procedió a leer y analizar las 6 propuestas recibidas en el marco del proyecto Diseño, desarrollo y mantenimiento de un soporte virtual de la RedVITEC. Las propuestas fueron presentadas por: Facultad de Ciencias Económicas, Universidad Nacional de Córdoba. Centro de Información y Comunicación, Universidad Nacional de Cuyo. Instituto de Investigación en Informática LIDI de la Facultad de Informática, Universidad Nacional de la Plata. Dinamitec S.A. por parte de la Universidad Nacional de Luján. Universidad Nacional del Nordeste. Secretaría de Extensión y Desarrollo, Universidad Nacional de Río Cuarto. Se procedió a confeccionar una matriz que resume las características de las propuestas presentadas. Ver ANEXO A: MATRIZ RESUMEN DE PROPUESTAS PRESENTADAS PARA PROYECTO SOPORTE VIRTUAL DE LA REDVITEC. Se detectaron una serie de razones que dificultaron la comparación de propuestas y la confección de un orden de mérito. Las mismas se pueden resumir en los siguientes puntos: 1. Los criterios de evaluación definidos en el llamado a concurso son de carácter cualitativo y de difícil aplicación para un análisis comparativo de las propuestas. 2. El plazo establecido para contar con el software (45 días) impone una restricción muy fuerte sobre el proyecto. 3. Las propuestas no definen claramente ciertos ítems. Ejemplo: Tema capacitación. Los criterios básicos utilizados para confeccionar un orden de mérito, se basaron en las siguientes consideraciones: Priorizar propuestas que utilizan herramientas que no requieran licenciamiento de manera de facilitar posteriores hosting en otras Universidades. Considerando el corto plazo de tiempo definido para la solución, se priorizaron las propuestas en las que se deducía que ya existía un software similar desarrollado en la Universidad. Las propuestas presentadas por la Universidad Nacional de Cuyo y la Universidad Nacional de Córdoba son las que mejor responden a los criterios enunciados en el punto anterior. Entre estas dos propuestas

8 la de la Universidad Nacional de Cuyo queda en mejor situación respecto a la de la Universidad Nacional de Córdoba por las siguientes razones: Define una propuesta de capacitación que incluye una tutoría vía Internet sobre el uso de la solución. La propuesta de la Universidad Nacional de Córdoba no detalla este tema. La Universidad Nacional de Cuyo incluyó una mayor cantidad de referencias sobre proyectos afines realizados. La propuesta de la Universidad Nacional de Córdoba plantea una limitación respecto a la cantidad total de horas de modificación del software (300 horas) y las limita a que los cambios no resulten estructurales al software ya desarrollado Consideraciones sobre las demás propuestas La propuesta de la Universidad Nacional de Río Cuarto propone un desarrollo integral de la solución que implica un mayor tiempo y esfuerzo que las propuestas de la Universidad Nacional de Cuyo y la Universidad Nacional de Córdoba. Las propuestas de la Universidad Nacional de La Plata y la Universidad Nacional del Nordeste proponen utilizar bases de datos de Microsoft, las cuales requieren licenciamiento. Un caso particular es el caso de la propuesta presentada por la Universidad Nacional de Luján que excede el importe previsto para el proyecto y no contempla adecuadamente los requisitos del concurso. Es importante destacar que, en todos los casos, la capacidad técnica de los equipos de trabajo es muy buena y los mismos podrían desarrollar sin inconvenientes el software solicitado. Es por ello, que fue necesario fijar la atención en otros aspectos del proyecto para determinar la propuesta más conveniente en función de los objetivos de RedVITEC Orden de mérito Dada la necesidad de contar con una terna que permita continuar con el proceso, se decidió seleccionar las siguientes propuestas y con este orden de merito: 1. Universidad Nacional de Cuyo. 2. Universidad Nacional de Córdoba 3. Universidad Nacional de Rió Cuarto

9 2- Consideraciones sobre el Convenio a firmar entre RedVITEC y la Universidad Se detallan a continuación una serie de condiciones que, si bien no fueron solicitadas en el llamado a concurso, deberían incluirse en el Convenio a firmar con la Universidad que finalmente desarrolle la solución informática solicitada: 1. Independientemente de que la propiedad intelectual sea de la Universidad que desarrolle la solución, el convenio debe contener una autorización que permita utilizar y/o modificar el software de por vida sin costo adicional al contemplado en este proyecto. 2. RedVITEC debe poder decidir en dónde alojar el software (hosting) luego de transcurrido el plazo de mantenimiento estipulado en este proyecto (12 meses). 3. La Universidad debe contemplar los siguientes servicios como parte del paquete de mantenimiento por 12 meses: Alojar la solución utilizando infraestructura de la propia Universidad. Asignar un webmaster que garantice el correcto funcionamiento de la solución y brinde soporte a los administradores de contenido vía o teléfono. Corregir todos los errores (bugs) que pudieran detectarse en el software. Contemplar un mínimo de 50 horas mensuales para realizar mejoras o incorporar nuevas prestaciones funcionales al software. Se deberá definir cuál será el mecanismo para determinar los ajustes y/o cambios que se desean realizar y la forma de comunicarlo al equipo técnico de la Universidad. Implementar una FAQ (compendio de preguntas más frecuentes). Brindar soporte a usuarios vía , asegurando que el plazo de respuesta no supere las 48 horas. Backup de datos diarios (documentos del sitio y bases de datos). Brindar estadísticas de acceso y uso del sitio. 4. Establecer el mecanismo que se utilizará para definir detalladamente las necesidades funcionales (requerimientos) de sitio. Definir quién será el nexo de RedVITEC con el equipo técnico de la Universidad. Definir quién se hará cargo de los posibles traslados y viáticos de los técnicos en caso de que sean necesarias reuniones presenciales.

10 ANEXO A: MATRIZ RESUMEN DE PROPUESTAS PRESENTADAS PARA PROYECTO SOPORTE VIRTUAL DE LA REDVITEC CORDOBA CUYO LA PLATA LUJAN NORDESTE RIO CUARTO Monto Propuesta Acorde Pliego Acorde Pliego Acorde Pliego Excede en $ 2940 (por el IVA) el valor estipulado del Pliego. Cotiza por Hora consultor ($ 40) Acorde Pliego Acorde Pliego Responsable Proyecto + Equipo Técnico Tienen Capacidad profesional para realizar el proyecto Tienen Capacidad profesional para realizar el proyecto Tienen Capacidad profesional para realizar el proyecto Tienen Capacidad profesional para realizar el proyecto Tienen Capacidad profesional para realizar el proyecto Tienen Capacidad profesional para realizar el proyecto Dependencia laboral del equipo Universidad Universidad Universidad Empresa Privada Universidad Universidad Prestaciones funcionales del software Alineada a las definidas en el Pliego. Alineada a las definidas en el Pliego. Alineada a las definidas en el Pliego. Alineada a las definidas en el Pliego. Alineada a las definidas en el Pliego. Alineada a las definidas en el Pliego. Estado Software propuesto 1 Sitio web dinámico ya desarrollado. Preveen hasta 300 horas para incluir funcionalidad que no impliquen cambios estructurales. Sitio Web ya desarrollado. Restaría definir el diseño gráfico. Plataforma: A desarrollar. A desarrollar. A desarrollar. A desarrollar. A desarrollar. Propiedad intelectual 2 No esta definido. Universidad No esta definido. No esta definido No esta definido Universidad Mantenimiento 3 Implementar una FAQ. Foros moderados. Soporte vía . Modificaciones hasta un tope de horas y siempre que no impliquen cambios estructurales. Hosting. Corrección de errores Modificación de funcionalidad Nuevas funcionalidades Soporte para creación de imágenes y contenidos de texto. Carga de datos de usuarios desde planillas excell. Estadística sobre visitas al sitio. Capacitacion No esta definida. Editores de la información: 8 horas. Incluye manual de consulta. Editores pueden enviar dudas o consultas. Tutoría interactiva online que detalla funcionalidad del sitio. Hosting - No esta explícitamente definido. Faq para usuarios. Esta planteada la posibilidad de definir nuevos requerimientos. No definido Mantenimiento preventivo y perfectivo. Nuevas funcionalidades. Soporte a usuarios. Backups de datos. Mantenimiento de servidores No esta definida. No esta definida. Educación virtual utilizando la propia plataforma (tutor c/10 participantes). Hay 3 módulos de cursos. Propuesta muy detallada. Hay posibilidad de capacitación presencial (viáticos y pasajes) Hosting. Mantener servidores WEB, de mail, Base de datos. Ajustar funcionalidad existente. Desarrollar nuevas funcionalidades. Backups. Dos jornadas de 4 horas para administradores de la plataforma. Soporte vía . Herramientas de desarrollo seleccionadas requieren licenciamiento Cantidad Días definidos Plan de trabajo NO (PHP y MySQL) NO (PHP y MySQL) SI (la base de datos) (PHP y SQL Server) NO (PHP o JAVA MySQL o PosgreSQL) SI (la base de datos) (ASP y Microsoft SQL) Desarrollo incremental a lo largo de 6 meses NO (JSP y MySQL) para ADM de listas de correo. No especifica el tiempo de testing. 1 Las propuestas no son claras respecto a este punto por lo que la respuesta en cada caso fue deducida y debería ser constatada. 2 No esta definido si RedVITEC tendrá acceso a los programas fuentes. No esta claro si RedVITEC podrá seguir utilizando el software, transcurrido 12 meses, trasladando el hosting a otra universidad. 3 En ninguna propuesta esta cuantificada la cantidad de horas destinadas a modificar el software ante nuevos requerimientos y/o arreglos de errores. Documento generado el 12/11/2004

11 ANEXO A: MATRIZ RESUMEN DE PROPUESTAS PRESENTADAS PARA PROYECTO SOPORTE VIRTUAL DE LA REDVITEC Proyectos equivalentes referenciados Otras Observaciones CORDOBA CUYO LA PLATA LUJAN NORDESTE RIO CUARTO (portal de la universidad) (Revista electrónica de la Universidad) (plataforma educación a distancia) (plan de seguridad por expertos Uncuyo) (site de un colegio secundario de la uncuyo) (site del centro de información y comunicación de la uncuyo ) Red de telemedicina nuclear, Facultad de ciencias políticas y sociales, facultad de artes y diseño, junta calificadora de meritos, consejo asesor permanente, registro docente, Becas, Convenios, Directorio telefónico. u.ar (Entorno virtual de aprendisaje) Bolsa de cereales (Registrar operaciones de compra de cereales) Caja de Valores (Reingeniería de los sistemas bursátiles) Merkobank SA, banco frances, banco trasandino (Intranet Corporativa) Requiere que RedVITEC proporcione una oficina, 2 PC, un servidor prueba, analista señor part-time. (ministerio de educación de la provincia) Plataforma de e-learning Excellence Network Sitio web del instituto de botanica de la provincia Sitio web de FACENA (plataforma para red interuniversitaria de educación a distancia). (Secretaria de extensión) (Comunicacion entre programa IRC y los coordinadores tecnologicos regionales) (aula virtual para clases a distancia de una materia). s... (consultar convenios firmados con otras instituciones). Documento generado el 12/11/2004

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