Manual de voluntarios de BCPS

Transcripción

1 Manual de voluntarios de BCPS Escuelas públicas del Condado de Baltimore Manual de Voluntarios agosto del

2 Mensaje del Superintendente Estimado voluntario: Bienvenido a las escuelas públicas del Condado de Baltimore (BCPS por sus siglas en inglés), y gracias por su interés en ser voluntario en nuestras escuelas. Para BCPS, nuestra prioridad principal es preparar a los estudiantes a ser egresados que pueden competir a nivel mundial. Se requiere un esfuerzo a escala comunitaria para crear, sostener, e invertir en una cultura de excelencia intencionada y su papel como voluntario es integral para lograr estas metas. Al prestar sus servicios en el salón de clases y la cafetería, en el patio de recreo, y en actividades y eventos después de clases, usted apoyará a nuestras escuelas en una variedad de maneras, todas ellas siendo esenciales al éxito de nuestros estudiantes desde el pre-jardín infantil hasta el doceavo (12)grado. A través de su participación activa en BCPS, usted podrá acortar la brecha entre el hogar y la escuela, fortaleciendo en los estudiantes el sentido de participación de la comunidad hacia el sistema escolar permitiendo que siga el aprendizaje más allá del día escolar. Por favor consulte la información en este manual como una guía de apoyo para que usted se convierta en un miembro del Equipo BCPS aún más dinámico. Si tiene preguntas acerca del contenido de este manual y/o de su papel como voluntario, por favor comuníquese con coordinador(a) de voluntarios de su escuela. Nuevamente, gracias por su ayuda en realizar la visión y el propósito de BCPS. El éxito del Equipo BCPS depende en la dedicación de tiempo y conocimientos de voluntarios como usted. Atentamente, S. Dallas Dance Superintendente Escuelas públicas del Condado de Baltimore Manual de Voluntarios agosto del

3 Introducción Gracias por su interés en participar como voluntario en las escuelas públicas del Condado de Maryland. Nuestras escuelas dependen de voluntarios y valoramos sus aportaciones para mejorar los programas y servicios para estudiantes. Los voluntarios son miembros importantes del equipo de BCPS y ayudan a nuestro personal profesional a sustentar ambientes efectivos de aprendizaje, enriquecen la educación y las experiencias de los estudiantes y crean asociaciones críticas para aumentar el rendimiento de todos los estudiantes. Como voluntario, usted es esencial para el proceso educativo, al aportar sus conocimientos y habilidades en nuestras escuelas y fortalece la instrucción en el aula. Los voluntarios son instalados por las escuelas y las oficinas de acuerdo a las necesidades identificadas y realizan tareas que apoyan nuestras metas establecidas. Aunque los voluntarios no son miembros del personal salariado, se espera que sigan las políticas, reglamentos y procedimientos de BCPS en todo momento. Nuestra visión Las escuelas públicas del Condado de Baltimore figurarán entre los sistemas escolares con el rendimiento más alto en la nación como resultado de sostener e invertir en una cultura de excelencia deliberada para todo estudiante, toda escuela, y toda comunidad. Nuestro propósito Las escuelas públicas del Condado de Baltimore le proporcionarán a cada estudiante con una educación del siglo 21, de alta calidad, en un ambiente seguro y positivo con el fin de producir egresados competitivos a nivel mundial que están preparados para su colegio escogido y/o su trayectoria profesional. Metas del programa de voluntarios de BCPS Amplificar la participación de los padres y estrategias de cooperación para satisfacer las necesidades particulares de todas las familias en las comunidades escolares. Reconocer a los padres y a los miembros de la comunidad como socios importantes en la educación de todos los estudiantes. Fortalecer la relación entre las escuelas y los padres, tutores y partes interesadas de la comunidad mediante oportunidades significativas de servicio. Apoyar a los maestros y personal que implementa el currículo y los programas escolares. Utilizar los conocimientos y habilidades de los voluntarios para promover logros académicos. Escuelas públicas del Condado de Baltimore Manual de Voluntarios agosto del

4 Ofrecer apoyo directo a estudiantes necesitando ayuda adicional con tareas asignadas. Ayudar al personal escolar y a los estudiantes con actividades extracurriculares, programas después de horas escolares, y oportunidades para recaudar fondos. Proporcionar supervisión y dirección para los estudiantes mientras participan en experiencias de aprendizaje (excursiones). Orientación y entrenamiento de voluntarios Antes de ser voluntario en cualquier escuela u oficina de BCPS, cada candidato a voluntario debe: Completar el proceso de selección de voluntarios de BCPS, que incluye entregar una solicitud firmada para servicios de voluntarios de BCPS. La selección de voluntarios incluye una investigación de antecedentes penales, que ayuda a asegurar que los estudiantes y el personal trabajan en un ambiente seguro, y permite que el sistema escolar identifique a personas que puedan plantear un riesgo a estudiantes, personal profesional, o al sistema escolar. BCPS no discrimina a base de edad, color, discapacidad, genero, estado civil, origen nacional o étnico, raza, religión, orientación sexual, condición de veterano, o cualquier otra característica en sus programas educativos, servicios o empleos, conforme a leyes federales y estatales. Lea el Manual de voluntarios de BCPS y asista a una sesión de entrenamiento en una escuela seleccionada. Las sesiones de entrenamiento se ofrecen en cada escuela, normalmente a principio del año escolar. La información ofrecida en el entrenamiento incluirá una orientación específica al plantel escolar, el papel y la conducta de los voluntarios en las escuelas, seguridad y vigilancia de las escuelas y los estudiantes; y las leyes, políticas, y reglamentos relacionados al voluntariado. Entrenamiento adicional relacionado a las tareas específicas que va a realizar el voluntario puede ocurrir en cualquier momento. Recibir y firmar un certificado de entrenamiento de voluntarios de BCPS. Este documento es vigente en cualquier escuela de BCPS y se mantendrá archivado en la escuela u oficina donde está trabajando el voluntario. Ser instalado con una tarea apropiada por el coordinador de voluntarios de la escuela y/o el administrador correspondiente. Los voluntarios serán colocados de acuerdo a las necesidades de la escuela y basado en los requisitos que se exigen para un desempeño laboral efectivo. Escuelas públicas del Condado de Baltimore Manual de Voluntarios agosto del

5 Colocación de voluntarios Las colocaciones de los voluntarios se determinan de acuerdo a las necesidades particulares dentro de cada escuela. Los directores van a considerar las habilidades, intereses y preferencias de cada candidato a voluntario para determinar la mejor colocación dentro del recinto. Se les anima a los voluntarios a compartir sus preferencias con el coordinador de voluntarios s de la escuela. De vez en cuando, una colocación de voluntarios no es la apropiada para el voluntario. Si no está satisfecho con su colocación por cualquier motivo, por favor comuníquese con el coordinador de voluntarios de la escuela para hablar acerca de otras opciones disponibles. Expectativas y guías para voluntarios Para mejor apoyar al personal escolar y a los estudiantes, se espera que los voluntarios sigan estos procedimientos cada vez que sirvan como voluntarios. Firme el registro al principio de cada visita a la escuela y antes de salir del recinto escolar. Vista identificación particular a la escuela/recinto mientras está en el recinto escolar o en actividades relacionadas a la escuela y regrese la identificación antes de dejar la escuela y/o la actividad. Vista apropiadamente para el entorno laboral o educativo de una manera que no sea problemática para el proceso educativo. El director tiene la discreción de determinar si el atuendo es problemático para el proceso educativo. Fomente el valor y la dignidad de todas las personas demostrando una actitud de cooperación, amabilidad y aceptación. Demuestre un compromiso a la educación para todos los estudiantes. Mantenga comunicación abierta con el personal escolar, coordinadores de voluntarios y otros voluntarios. Haga todo esfuerzo para desempeñar sus tareas de voluntario en la presencia de un(a) empleado(a) de BCPS. Evite el contacto uno a uno con un estudiante sin supervisión. En ningún momento discipline a un estudiante. Asuntos de conducta deben ser reportados a un maestro o administrador escolar. Evite traer visitas, niños, familiares u otros en su cuidado al sito de voluntariado. Notifique a la escuela cuando no puede completar su tiempo programado de voluntariado. Escuelas públicas del Condado de Baltimore Manual de Voluntarios agosto del

6 Conforme a la política de telecomunicaciones de BCPS, evite utilizar dispositivos electrónicos de comunicación mientras está de voluntario a sólo que se utilice el dispositivo para pedir ayuda en una situación de emergencia. Los voluntarios no deben utilizar dispositivos de telecomunicaciones de BCPS, tales como computadoras, para uso personal. Debido a posibles alergias de los estudiantes, los voluntarios no deben traer ningunas comidas o bebidas para el consumo de los estudiantes. Se recomienda que los voluntarios eviten tocar comidas o bebidas de los estudiantes que estén abiertas o desenvueltas. Seguridad y vigilancia escolar La seguridad de todos los estudiantes y personal de las escuelas públicas del Condado de Baltimore es de mayor importancia para todos nosotros. Nuestras escuelas utilizan un sistema para registrar a todos los visitantes. Este sistema se llama V-Soft de Raptor Ware o Raptor. Cuando los voluntarios asisten por primera vez a cualquier escuela, se les pedirá que presenten una identificación con fotografía otorgada por el gobierno, o una licencia para conducir a un miembro del personal escolar en la oficina de la escuela. La identificación se pasará por el escáner y la siguiente información será obtenida: su fotografía, su nombre y su fecha de nacimiento. Esta información se usará para registrarlo(a), crear un gafete de identificación, y comparar su información contra las bases de datos de delincuentes sexuales a través del país. Si su nombre aparece en cualquiera de estas listas o si se rehúsa a permitir que la escuela pase su identificación por el escáner, no se le permitirá entrar a la escuela. La única alternativa será permitirle al personal que vea su identificación, verifique su nombre, apellido, y fecha de nacimiento para entrarlo manualmente al sistema. Sin embargo, este método no guarda la información y usted debe hacer esto cada vez que visite la escuela. Si su identificación es pasada por el escáner, se le pedirá que muestre su ID solamente durante visitas futuras, y su nombre será seleccionado de una lista existente de visitantes anteriores. Se le pedirá también que verifique su identidad con el personal escolar al dejar la escuela para que sepamos que ya no está en el recinto. La información recopilada no se compartirá con nadie fuera de la escuela y se guardará en un servidor seguro. Se agradece su ayuda en mantener seguros a nuestros estudiantes y a nuestras escuelas. Trabajando con estudiantes de diversos antecedentes Los estudiantes en las escuelas públicas del Condado de Baltimore representan muchos grupos raciales, culturales, lingüísticos y socioeconómicos. Nuestras escuelas celebran la diversidad de nuestros estudiantes, sus familiares, culturas, y experiencias. Demostrando apreciación y respeto hacia las diferentes culturas en nuestras aulas incrementará su habilidad para ayudar a los estudiantes a aprender y lograr académicamente. Escuelas públicas del Condado de Baltimore Manual de Voluntarios agosto del

7 Circunstancias especiales y requisitos importantes Respondiendo a asuntos de salud y emergencias Los voluntarios serán instruidos y dirigidos por el personal escolar en los siguientes procedimientos universales de respuestas a emergencias: evacuación del recinto escolar, alerta de seguridad y encierro; refugio en el sitio; sitio seguro durante climas severos; emergencias de agacharse, cubrirse, y agarrarse. Los voluntarios deben informar a los directores u otros administradores apropiados de cualquier discapacidad que pueda causar que ellos necesiten ayuda especial en caso de emergencia. Los voluntarios pueden consultar las Guías de Emergencia en el rotafolio disponible en la oficina de toda escuela. Los voluntarios no deben proporcionar primeros auxilios a los estudiantes o limpiar sangre u otros líquidos corporales. En caso de emergencia, los voluntarios deben avisar a un miembro del personal escolar. Si un voluntario es expuesto inadvertidamente a sangre u otros líquidos corporales, el/ella debe reportarlo inmediatamente a la enfermera de la escuela para intervención apropiada. Si un voluntario es lesionado mientras desempeña sus tareas de voluntario, debe ir inmediatamente a buscar primeros auxilios de la enfermera de la escuela u otro miembro designado del personal escolar. Todas las lesiones deben ser reportadas al personal escolar que supervisa. Manteniendo la confidencialidad de los estudiantes y del personal Los Derechos Educativos de la Familia y la Ley de Privacidad, una ley federal mejor conocida como FERPA (por sus siglas en ingles), así como los reglamentos estatales, protegen la privacidad de la información de los estudiantes. Por tanto, los registros de estudiantes de las escuelas públicas del Condado de Maryland son confidenciales y deben ser tratados conforme a estas leyes. Se requiere que un voluntario proteja la confidencialidad de toda la información estudiantil. Los voluntarios no tendrán acceso no autorizado a los expedientes de los estudiantes o expedientes confidenciales en las escuelas. Los voluntarios no deben compartir cualquier información confidencial que descubran durante su tiempo de voluntariado en una escuela. Si un voluntario se percata de información acerca de un estudiante que él o ella siente debe ser compartida con una tercera persona, estas inquietudes deben ser dirigidas al director de la escuela. Si un voluntario cree que la confidencialidad de un estudiante ha sido quebrantada, el voluntario debe compartir sus inquietudes con el director de la escuela o su designado. Escuelas públicas del Condado de Baltimore Manual de Voluntarios agosto del

8 Manteniendo un ambiente de aprendizaje seguro y ordenado BCPS ha establecido una política que prohíbe la posesión de cualquier arma, arma "idéntica", arma de fuego, arma de fuego "idéntica," en el recinto escolar, en autobuses escolares, o en cualquier evento relacionado a la escuela o patrocinado por ella. Ejemplos de armas prohibidas incluyen pero no se limitan a cuchillos, navajas, Mace, y pistolas. Los voluntarios deben de reportar armas, armas idénticas, y armas de fuego a los administradores escolares de inmediato. De acuerdo a la Ley Federal del Lugar de Empleo Libre de Drogas de 1988, la política del Consejo de Educación prohíbe la fabricación ilícita, distribución, posesión o uso de sustancias controladas o alcohol en el lugar de empleo. BCPS se ha comprometido a proveer un ambiente laboral libre de tabaco para sus estudiantes, voluntarios y miembros de la comunidad. BCPS prohíbe la venta y el uso de cualquier tipo de tabaco en propiedades poseídas o arrendadas por el sistema escolar, recintos o vehículos en todo momento. Los voluntarios no deben traer productos de tabaco, licor, inhalantes, y/o drogas ilícitas a la escuela, a la propiedad de la escuela, en autobuses escolares o actividades relacionadas a la escuela. Denunciando sospecha de abuso infantil o negligencia El abuso infantil y la negligencia infantil son ilegales. Los educadores, trabajadores de salubridad, oficiales de la policía etc., son obligados por ley a reportar sospecha de abuso o negligencia. También se espera que los voluntarios escolares, miembros de la comunidad, y otros adultos hagan una denuncia si hay motivo para creer que el abuso o negligencia de una criatura posiblemente haya ocurrido. Si usted tiene motivo para creer que una criatura está siendo abusada o desatendida, comuníquese con el departamento de servicios sociales del Condado de Baltimore al (410) y notifique al director de le escuela o a su designado. Si el abuso o sospecha de abuso de un estudiante involucra a un miembro del personal, por favor notifique al director de la escuela o a su designado. Los reportes deben ser hechos sin intento de hacer más investigación, interrogación u otra verificación del alegato. Abuso Infantil: El abuso infantil es una lesión, no necesariamente visible, de una criatura por un padre o madre, otra persona que tiene cuidado o custodia temporal o responsabilidad por la supervisión de una criatura o un hogar, o familiar bajo circunstancias que indican que la salud o bienestar de la criatura está siendo dañada o en considerable peligro de ser dañada. El abuso sexual es cualquier acto o actos que involucran el acoso o la explotación sexual, si hay lesiones físicas o no, por un padre o madre, otra persona que tiene cuidado o custodia temporal o permanente de una criatura o un hogar o familiar. El abuso mental es la deficiencia observable, identificable y considerable de la capacidad mental o psicológica de una criatura para funcionar que es causada por el acto de un padre o madre u otra persona que tiene el cuidado temporal o permanente, la custodia o responsabilidad por la supervisión de la criatura, o por un hogar a familiar. Negligencia infantil es el incumplimiento de dar el cuidado y atención apropiada a una criatura, bajo circunstancias que indican que la salud o bienestar de la criatura está dañada o bajo considerable peligro de ser dañada. Escuelas públicas del Condado de Baltimore Manual de Voluntarios agosto del

9 Puestos voluntarios especiales Acompañantes durante excursiones de la noche a la mañana Los acompañantes que se ofrecen como voluntarios para supervisar estudiantes en eventos de la noche a la mañana deben completar y entregar una investigación comercial de antecedentes. La investigación comercial de antecedentes tiene un costo mínimo y debe ser entregado por coordinador(a) escolar de voluntarios a la oficina de investigaciones y registro de documentación por lo menos 30 días antes de la actividad/excursión programada. La información obtenida durante la investigación de antecedentes solo es vigente para el año escolar en que se pidió. Voluntarios en la oficina de salud Solo médicos y enfermero(as) licenciados pueden ofrecerse como voluntarios para desempeñar labores que apoyan a la enfermera escolar y la oficina de salud. La enfermera de la escuela es la responsable de retener una copia de la licencia del profesional y de verificar su autenticidad antes de que voluntario pueda desempeñar cualquier tarea. Cese de servicios voluntarios BCPS reserva el derecho de cesar los servicios de cualquier voluntario en cualquier momento y por cualquier motivo. Los directores o sus designados pueden denegar permiso para personas que sirven de voluntarios, limitar las actividades voluntarias de personas o despedir a cualquier persona de servicio voluntario sin proveer un motivo por la denegación o el despido. El incumplimiento de seguir los requisitos anotados bajo Circunstancias Especiales y Requisitos Importantes en este manual resultará en el despido inmediato del voluntario. Si tiene preguntas adicionales acerca de servir como voluntario en las escuelas públicas del Condado de Baltimore, por favor llame a la Oficina de Familia y vinculación comunitaria al o visítenos en el sitio web: Escuelas públicas del Condado de Baltimore Manual de Voluntarios agosto del