MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

Transcripción

1 SALUD, I,. HOJA: 1 DE 8 7. PROCEDIMIENTO PARA CAPTURAR LA INFORMACION EN EL SUBSISTEMA DE INFORMACION DE EQUIPAMIENTO, RECURSOS HUMANOS E INFRAESTRUCTURA PARA LA ATENCIÓN DE LA SALUD (SINERHIAS). Jefa de De

2 SALUD l f HOJA: 2 DE 8 1. Propósito. 1.1 Actualizar la información del Subsistema de de la Salud (SINERHIAS), con la finalidad de proveer de forma precisa y oportuna, el inventario funcional de equipo médico, infraestructura, recursos humanos y recursos físicos del Instituto Nacional de Cancerología (INCan), toda vez que dicha información es el insumo preponderante en actividades de diagnóstico, planeación, asignación de recursos y toma de decisiones por parte de la Secretaría de Salud. 2. Alcance. 2.1 A nivel interno, el procedimiento es aplicable a la Subdirección de, en cuanto a la integración, concentración y revisión de la información y de acuerdo a la designación notificada a la DGIS; a la Subdirecciones de Atención Hospitalaria y Consulta Externa, Educación Médica, Cirugía, Administración Personales y Servicios Generales, a los Departamentos de Ingeniería Biomédica, Obra y Supervisión y demás unidades administrativas y sustantivas que de acuerdo a la naturaleza de la información resultan responsables. 2.2 A nivel externo, el procedimiento es aplicable a la Dirección General de Información en Salud (DGIS) de la Secretaría de Salud, toda vez, que ésta es el órgano normativo y rector del Sistema Nacional de Información en Salud (SINAIS). 3. Políticas de operación, normas y lineamientos. 3.1 Integrar la información en sus diferentes componentes: inventario, infraestructura, obras en proceso, recursos humanos y equipo médico del Instituto. 3.2 Actualizar la información en la herramienta SINERHIAS, cuyo acceso se realiza a través del siguiente link: Registrar la totalidad de la información de acuerdo al tipo de dato que solicita el sistema, ya sea texto, numérico, booleano o tabla determinada y conforme a las instrucciones del subsistema. 3.4 Actualizar la información de manera semestral y anual, y dentro de los plazos establecidos por la Dirección General de Información en Salud. 3.5 Registrar la información en línea y variable por variable, toda vez que el sistema no acepta archivos precarga. 3.6 Registrar el equipo médico con que cuente el Instituto, conforme el área en la cual se ubica, esto sobre todo resulta aplicable a los equipos que son itinerantes. 3.7 Atender y solventar en los tiempos señalados los posibles comentarios que deriven del registro de la información en el subsistema SINERHIAS. Jefa de Depa. Org cionawt3mrarrolfe'-cie..p

3 SALUD j, HOJA: 3 DE Informar el nombre del equipo adicional con el que cuente el Instituto, así como la cantidad u área de ubicación dentro del oficio de validación de la información, cuando éste no se encuentre dentro de las variables concentradas en el sistema. 3.9 Notificar por oficio la validación de la información registrada en la herramienta SINERHIAS a la DGIS, una vez concluida la captura, con la finalidad de garantizar la entrega de la información. 3.1 O Adjuntar al oficio de la validación de la información el informe integrado con las notas aclaratorias y soportes que se consideren procedentes, para brindar mayor aclaración respecto de la información registrada Verificar que la información registrada en el Catálogo de Establecimientos sea consistente con el Instituto, de lo contrario se deberán realizar las gestiones necesarias para su actualización al ante la DGIS. 4. Descripción del procedimiento. Responsable No. Act. Descripción de actividades Envía oficio al Director General de la Coordinación de los Institutos Nacionales de Salud la Dirección Dirección General de General, mediante el cual solicita la entrega de la Información en Salud información del Subsistema de Información de 1 de la Secretaría de Equipamiento, Recursos Humanos e Infraestructura Salud para la Atención de la Salud de acuerdo al periodo correspondiente y marca copia de conocimiento del oficio al Director General de este Instituto. Dirección IN Can General del Documento o anexo - Oficio Recibe copia de conocimiento de oficio y turna a la 2 Dirección de Administración para su conocimiento y - Oficio atención. Dirección de Recibe copia del oficio e instruye a la Subdirección Administración del 3 de su atención, en su calidad de área - Oficio IN Can Coordinadora. Recibe oficio con instrucción y solicita al Subdirección de Departamento de y 4 Desarrollo de Procesos realizar acciones correspondientes para su cumplimiento. - Oficio Jefa de Depart Org cional

4 SALUD HOJA: 4 DE 8 Responsable Subdirección de Unidades administrativas y sustantivas responsables de los recursos físicos, infraestructura y equipo médico Subdirección de No. Act Descripción de actividades Recibe oficio y solicita por escrito y/o correo electrónico a las unidades administrativas y sustantivas responsables, la información de los recursos físicos, humanos, infraestructura y equipo médico del Instituto, de acuerdo al dato solicitado en el sistema (texto, numérico-cantidad, booleanosí o no, predeterminado). Remiten la información referente a los recursos físicos, humanos, infraestructura y equipo médico correspondiente de acuerdo al tipo de dato solicitado por el sistema (texto, numérico-cantidad, booleano-sí o no, predeterminado), por oficio y/o correo electrónico. Integra y revisa la información con el histórico de los recursos físicos, humanos, infraestructura y equipo médico, enviada por cada una de las unidades administrativas y sustantivas responsables. Si la información es correcta continúa en la actividad 8. Si se detectan cambios se solicita a la unidad que envío la información, la aclaración correspondiente. Documento o anexo - Oficio y/o correo electrónico - Oficio y/o correo electrónico Subdirección de 8 Ingresa al Subsistema de Información de Equipamiento, Recursos Humanos e Infraestructura para la Atención de la Salud y actualiza la información de los recursos físicos, humanos, infraestructura y equipo médico. - Subsistema SINERHIAS Subdirección de 10 Notifica a la Dirección General de Información en Salud la validación de la información mediante oficio, con la finalidad de garantizar la entrega de la misma. TERMINA PROCEDIMIENTO - Oficio

5 SALUD HOJA: 5 DE 8 5. Diagrama de flujo. Dirección General de Información en Salud Dirección General Dirección de Administración Subdirección de Subdirección de Unidades Administrativas y Sustantivas responsables INICIA Recibe oficio y solicita realizar acciones correspondientes para su atención Recibe oficio y solicita por H---- escrito a las unidades administrativas y sustantivas resccraebíes. la información de los recursos fisicos. humanos infraestructura y equipo médico del instituto.. Remiten la información de los recursos físicos, humanos, infraestructura y equipo médico del Instituto por oficio ylo correo electrónico Oficios y/o Integra y revisa con el histórico la información de los recursos físicos, humanos, infraestrudura y equipo medico Ingresa al Sistema (SJNERHIAS) y actualiza la información de los recursos físicos, humanos, infraestructura y equipo médico

6 SALUD ----, 11 :, l..., 1 ' de la Salud (SINERHIAS). (1 s, OL<> '\,-, HOJA: 6 DE 8 6. Documentos de referencia. Documentos Código 6.1 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal Ley de los Institutos Nacionales de Salud Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaría Ley General de Salud Reglamento Interior de la Secretaría de Salud Plan Nacional de Desarrollo ACUERDO por el que se emiten los Lineamientos para la asignación, actualización, difusión y uso de la Clave Única de Establecimientos de Salud Norma Oficial Mexicana NOM-035-SSA3-2012, En materia de información en Salud. Instrucciones y políticas para la actualización del Subsistema de Información de Equipamiento, Recursos de la Salud (SINERHIAS) Manual de Organización Específico del Instituto Nacional de Cancerología Guía Técnica para la Elaboración y Actualización de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud 7. Registros. No Aplica. Jefa de Dep Or.

7 SALUD HOJA: 7 DE 8 8. Glosario Catálogo de Establecimientos en Salud CLUES SINERHIAS SINAIS Recursos físicos Equipo Médico Infraestructura Organiza el inventario funcional de unidades del Sistema Nacional de Salud, conforme a la institución y ubicación geográfica de pertenencia, asigna la clave única de identificación a cada establecimiento (CLUES). Clave Única de Establecimientos de Salud; identificador uruco, consecutivo e intransferible que asigna la Secretaría de Salud a través de la Dirección General de Información en Salud de manera obligatoria a cada establecimiento de salud (entre los que se encuentran: unidades médicas, laboratorios, centros de diagnóstico, centros de tratamiento, oficinas administrativas, sean éstos fijos o móviles) que exista en el territorio nacional, sea público, privado o social, y con la cual se identifica toda la información reportada por el mismo a cada uno de los componentes del Sistema Nacional de Información en Salud. Subsistema de Humanos e Infraestructura para la Atención de la Salud; herramienta tecnológica del Sistema Nacional de Información en Salud para el acopio de información. Sistema Nacional de Información en Salud que integra la información para elaborar las estadísticas nacionales en salud, el cual se encuentra conformado por: a) estadísticas de natalidad, mortalidad, morbilidad e invalidez; b) factores demográficos, económicos, sociales y ambientales vinculados a la salud; y, e) recursos físicos, humanos y financieros disponibles para la protección de la salud de la población y su utilización, el cual es administrado por la Secretaría de Salud, por conducto de la Dirección General de Información en Salud y que se encuentra regulado en los artículos 104 y 105 de la Ley General de Salud vigente. Se refiere a camas, quirófanos, áreas médicas, espacios existentes en las unidades médicas, establecimientos de apoyo y de asistencia social, mismas que deben estar en funcionamiento. Se refiere a las tecnologías (que sirven de apoyo en los procesos de diagnóstico, tratamiento, curación y rehabilitación de las personas) que se encuentran en funcionamiento, conforme a la clasificación establecida dentro del Catálogo de Instrumental y Equipo Médico del Consejo de Salubridad General. Se refiere a los establecimientos de salud existentes y en operación dentro del territorio nacional. Considera el total de inmuebles y unidades móviles operando, parcial o totalmente, obras en proceso de construcción y concluidas que por alguna razón no están prestando servicio.

8 SALUD 1 HOJA: 8 DE 8 Recursos Humanos Se refiere a las personas que laboran en las unidades médicas, establecimientos de apoyo y de asistencia social, que forman parte del Sistema Nacional de Salud, mismas que deben estar relacionadas con: el personal médico, de enfermería, técnico, auxiliar, de investigación, de enseñanza y administrativo que laboran en ellos. 9. Cambios de esta versión Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio 1 Septiembre Actualización 10. Anexos No aplica Jefa de Depa Org ciona