Se presentó el libro de Control de Gestión, en el que participaron la UNAM, el ITAM y PwC. Se cuenta con una cartera de 30 ponentes.

Transcripción

1 Acta de Junta de Consejo Directivo Nacional 25 y 26 de julio de 2014 San Luis Potosí, San Luis Potosí VIERNES 25 DE JULIO DE 2014 Siendo las 16:00 hrs., el Presidente Nacional del IMEF, Daniel Calleja Pinedo, inició la reunión de Consejo Directivo Nacional dando la bienvenida a los asistentes. A nombre del Grupo IMEF San Luis Potosí, su Presidente, el Contador Milton Martínez, agradeció la participación de los integrantes del CDN a nombre del grupo. Aprobación y comentarios del acta anterior Daniel Ledesma, sometió a la aprobación de los presentes el acta del CDN celebrado en Valle de Toluca, misma que fue aprobada por los asistentes. Presidencia de CTN y Presidentes de CTN José Domingo Figueroa, informó que se tienen programados dos flashes informativos de los distintos comités técnicos. Se tienen prácticamente elaborados 7 boletines técnicos, aunque la meta son 20. Se tienen programadas 168 sesiones técnicas. En artículos en medios, se tiene un 50% de avance. En cuanto a los resultados financieros se comentó que los comités se encuentran en punto de equilibrio. Asisten en promedio 16 personas por sesión. De enero a junio han asistido 707 socios. 251 no socios han asistido a los comités. Se han identificado a 59 personas no socias que con frecuencia asisten a los comités. A partir del Consejo Técnico de julio, se va a reactivar el Consejo de Intermediación Financiera y Bursátil. Héctor Rodríguez preguntó si con la cartera expuesta, no se podría elaborar incluso un diplomado. Se recordó que se está trabajando en uno relativo a asesoría financiera patrimonial, a través de Emilio Illanes. El 31 de julio, será la primera reunión de inducción y capacitación para la primera generación de la red nacional de mentores, en las oficinas de PwC. Se tienen 20 confirmaciones y el INADEM liberará el proyecto el 11 de agosto. Se presentó el libro de Control de Gestión, en el que participaron la UNAM, el ITAM y PwC. Se cuenta con una cartera de 30 ponentes. Se informó que se acercó la Revista Forbes, quien desea desarrollar una metodología con el IMEF para nombrar a los 40 Directores Financieros más innovadores de México. Se formó un equipo para tal efecto. Se mostró el comité revisor de la ponencia IMEF y la participación de Arturo Carbajal en la conferencia de Prensa. 1

2 Se aprobó que 2 miembros de IMEF Universitario participen en los Comités Técnicos Nacionales. También fue aprobada una cuota diferenciada para asistentes socios y no socios. Por último, José Domingo Figueroa pidió enviar un boletín o flash informativo interno a todos los socios sobre los amparos en materia de la contabilidad electrónica y cómo debe hacerse. También, que debe hacerse un curso entre el Comité Fiscal y de Tecnología al respecto. Presidencia de Membresía y Grupos Nelly Molina elaboró su presentación, de acuerdo a la metodología señalada desde el CDN de Guadalajara, destacando de nuevo las reuniones programadas antes de cada CDN, que consiste en una reunión de una hora con todos los Presidentes de Grupo, para monitorear los avances en membresía y para intercambiar las mejores prácticas de afiliación de asociados. Presentaron sus avances en los Plan IMEF los grupos de Ciudad de México, Monterrey, Guadalajara, Valle de Toluca, La Laguna, San Luís Potosí y Morelos-Guerrero. Presidencia de Comunicación Carlos Chávez reiteró las prioridades para este año: 1. Redes sociales 2. Directorios 3. Micro sitios 4. Actualización de la página web 5. Servicio y soporte de las áreas del IMEF a Grupos En cuanto a las redes sociales, se han incrementado los seguidores: Twitter 1,838), Facebook (1,364) y LinkedIn (445). En cuanto al directorio de socios, Carlos Chávez comunicó la primicia de que ya se encontraba en funcionamiento, y que durante los próximos meses, se les liberarían las contraseñas a todos los socios. En relación a los micro sitios, se encuentran operando 3: Convención, Ciudad de México y Monterrey. Las ventajas son la alineación en la imagen, el apoyo para la venta de patrocinios y ambientes más flexibles y recordables. En relación al soporte, destacan distintas acciones para los diversos grupos IMEF: mailings, materiales impresos y digitales, anuncios, campañas de correo, flyers, guías, programas, etc. En ausencia de Juan Carlos Goyenechea, el mismo Carlos Chávez comentó los avances de la Revista Ejecutivos de Finanzas, misma que se encuentra en un semestre difícil para la industria editorial. Se estima terminar en punto de equilibrio para el ejercicio

3 Presidencia de Patrocinios En ausencia de Luis Gerardo Díaz, Héctor Hernández presentó el plan de patrocinios prometido desde el CDN previo. En cuanto a la estrategia: Se desarrolló un Plan Estratégico que de sustento a los patrocinios, enfocados a 4 puntos críticos: Los Grupos y su interacción con IMEF Nacional El Producto El Proceso Los Clientes En cuanto a la duración: Los Vicepresidentes de patrocinio deberían permanecer, por estatutos, al menos dos años en el cargo Plan de trabajo homogéneo y continuo. Relaciones con Patrocinadores más solidas Mayor dinamismo Continuidad de los trabajos En cuanto a la interacción con el IMEF Nacional: Establecer dos reuniones anuales de 5 horas en el marco del CDN de Mayo y Convención Nacional Definir responsabilidades y compromisos de los Vicepresidentes de patrocinios (Grupos IMEF e IMEF Nacional) Desarrollar e implementar planes de patrocinio con alcance nacional para todos los eventos del año. Elaborar procesos administrativos y de operación homogéneos que permitan al IMEF Nacional y a sus Grupos, tomar medidas preventivas en la planeación y consecución de eventos exitosos En cuanto al conocimiento: Elaborar un curso de inducción a patrocinios, donde explique qué es el patrocinio, los tipos de clientes, los datos de quién es el contacto y el proceso de prospección Curso con alcance a todos los Grupos IMEF. Se presentará en el CDN de Monterrey Cada quien entiende algo diferente de Patrocinios Homogenizar y estandarizar el conocimiento, reforzando el valor de un solo IMEF Acelerar el proceso de venta, dando una inducción al responsable pronta, expedita y autodidacta 3

4 En cuanto a la oferta de valor: Desarrollar el discurso de ventas entendiendo que vende y que ofrece el IMEF a sus Patrocinadores Documentar que quiere el Patrocinador Implementar un proceso estadístico Tener claridad en lo que vendemos Mayor Penetración Tener métricas y comparativos de nuestros eventos En cuanto a la diversificación: Desarrollar diferentes esquemas, paquetes y productos locales, regionales y nacionales Enfocamos los esfuerzos sobre las mismas empresas cada año hasta agotar el recurso. Acceder a todos los tamaños de empresa, sin importar su sector En cuanto al producto: Desarrollar un paquete nacional limitado, que incluya la presencia de marca simple en todos los eventos del IMEF, tanto locales como nacional Distribución de este ingreso a los 10 Grupos IMEF mas pequeños que desarrollen eventos locales o nacionales Eliminar la multiplicidad de contactos al Patrocinador Obtener recursos centrales que puedan distribuirse En cuanto al video institucional: Con base en los beneficios que el IMEF pretende obtener de los patrocinadores, desarrollar un video institucional con los mejores momentos del IMEF Pedir a los profesionales en comunicación y medios socios IMEF y al área de comunicación del Instituto, asesoría en la producción del video Video de gran calidad y formato que impacte a patrocinadores y prospectos por su contenido y alcance Penetrar en diferentes mercados de la industria Reforzar el vínculo con los socios 4

5 En cuanto a la estandarización: Tener un procedimiento de venta único, que aplique a todos los capítulos IMEF. Trabajar con un solo formato de ficha técnica que sirva para todos los capítulos y eventos IMEF Unificar criterios en los conceptos y tramites de patrocinios Compilar las experiencias y soluciones de cada capítulo IMEF en la toma de decisiones, que servirán en la mejora continua del proceso de venta En cuanto a anticipar necesidades: Solicitar a los 4 grupos CEN del IMEF información documentada de cómo y cuándo organizan sus eventos, así como los temas de los mismos Coordinación eficaz de los eventos con participación y esfuerzos compartidos Mas patrocinadores y mejores condiciones de patrocinio Mayor remanente para el IMEF En cuanto a la profesionalización del área comercial: Curso de ventas para las áreas comerciales, buscando profesionalizar el proceso en el IMEF Encontrar un curso en el que las personas que lo tomen, puedan impartirlo a sus compañeros Más patrocinadores, mejores condiciones de cierre en los convenios y mayores ingresos al IMEF Personal preparado para el crecimiento dentro del IMEF En cuanto a la prospección: Seleccionar 4 a 6 prospectos a patrocinador como invitados (cortesía IMEF) a la Convención Nacional con derecho a todos los beneficios del evento Tener la atención de ser excelentes anfitriones, asegurando que nuestros próximos patrocinadores conozcan a la mayoría de los socios, presidentes salientes y presidentes entrantes Impactar positivamente a los prospectos a patrocinadores, con un evento que congregue a altos ejecutivos y funcionarios. Asegurar su participación como patrocinadores para los eventos IMEF del 2015 Incorporarlos como socios del IMEF 5

6 En cuanto a agradecimientos: Organizar un evento anual de agradecimiento a los patrocinadores Elaborar un video de agradecimiento Crear un vínculo con el patrocinador Demostración de interés no solo por su dinero El plan presentado por la Vicepresidencia de Patrocinios fue aprobado por el CDN, incluyendo las inversiones necesarias para que así ocurriera. Presidencia de Relaciones Institucionales Jaime Espinosa de los Monteros informó de los avances de la Presidencia y le cedió la palabra a Luis Ortiz Hidalgo, quien comentó que el Como Presidente de IAFEI, asistió los días 26 y 27 de junio de 2014, al evento organizado por el Instituto Francés de Ejecutivos de Finanzas (DFCG), con motivo del 50 Aniversario de su fundación. También solicitó a los institutos miembros de IAFEI que envíen artículos técnicos para su publicación en la revista IAFEI Quarterly. Finalmente que se continúa con los preparativos para el Congreso Mundial de IAFEI que tendrá verificativo en Manila, Filipinas los días 16 y 17 de octubre de 2014, para la identificación de oradores. En cuanto a la presidencia de Cabildeo, la Presidencia del IMEF ha solicitado coordinar una reunión con el Diputado Isabel Trejo, Presidente de la Comisión de Hacienda de la Cámara de Diputados, el tema es presentar una propuesta sobre la Reforma Fiscal, la misma se llevara a cabo en la semana del 28 al 31 de julio. También que durante los pasados meses se ha monitoreado en la Cámara de Senadores el dictamen que Reforma el artículo 27 de la ley del IMSS. Finalmente que se realizan diversas acciones para conocer la fuente que incluyo al IMEF como el organismo que tendrá la responsabilidad de proponer al Comisario para los Consejos de PEMEX y CFE. Joaquín Gándara informó de su labor, contactando a los distintos bancos del país, para buscar una mayor participación de sus funcionarios con el Instituto. En cuanto a la relación con autoridades e instituciones, Jaime Espinosa informó que se está dando seguimiento a la entrevista con el Presidente Enrique Peña Nieto, y la invitación a la Convención. Se preparó con la ayuda de Pedro Vázquez Colmenares un documento ejecutivo de los temas a tratar. 6

7 SABADO 26 DE JULIO DE 2014 Presidencia de Convención Nacional Manuel Sánchez habló sobre el programa general de la Convención y los avances en inscripciones a la fecha. Comentó que se le harían llegar a los grupos información para que pudiesen promocionar la Convención. Se formará un grupo interdisciplinario para colaborar con el Presidente de la Convención y con el Presidente de Grupo Querétaro, y así consolidar los esfuerzos promocionales del evento. Se sugirió hacer preguntas entre los socios del IMEF para saber por qué no son atraídos a este evento. Se tomó el compromiso de que cada miembro del CDN atraiga a 3 personas a la Convención. También que a cada grupo se le enviarían las listas de sus socios inscritos al evento. Finalmente, se consideró necesario que exista un documento técnico de promoción. Presidencia de Ejecución Estratégica Dentro del marco de la planeación estratégica IMEF , José Manuel Cano se plantea continuar ejecutando acciones destinadas a integrar los Procesos, Organización y Tecnología de Información, con el firme propósito de brindar servicios de excelencia a nuestra membresía, que redunden entre otros beneficios en su participación activa, crecimiento y retención. Alejandro Musacchio explicó los avances del CRM y solicitó al Consejo la aprobación de la contratación de puntos de acceso para que los visitantes a las oficinas del IMEF, tengan acceso a internet. Proceso de auscultación José Antonio Quesada invitó a los presentes a participar en el proceso de auscultación para elegir Presidente del IMEF para No habiendo más asuntos que tratar, la reunión terminó a las 14:00 hrs. 7