1. INTRODUCCIÓN. FrontEnd Web

Transcripción

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2 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN.2 2. ACCESO A LA APLICACIÓN TRAMITAR UN EXPEDIENTE ALTA DE UN NUEVO TRABAJO PROFESIONAL EN UN EXPEDIENTE YA EXISTENTE OTRAS UTILIDADES

3 1. INTRODUCCIÓN FRONT END de Visado es una aplicación web instalada en el servidor del Colegio que sirve para tramitar de manera telemática el VISADO o REGISTRO de documentos desde cualquier ordenador: Proyectos, Anexos, Certificados, Finales de obra Requisitos pasa su uso Los requisitos para poder usar FrontEnd, son los siguientes: Estar colegiado o autorizado en COAATIEMU. Tener conexión a Internet. Poseer firma o certificado electrónico. La aplicación está desarrollada para Internet Explorer 8 o superiores, por lo que con otros navegadores, Mozilla Firefox y Google Chrome, podría no funcionar correctamente. En la versión de Explorer 10, deberás seleccionar Vista de compatibilidad: > Herramientas> Configuración de Vista de compatibilidad> Marcar la pestaña de Mostrar todos los sitios web en vista de compatibilidad. Si no te aparece la barra de herramientas de Explorer, selecciona la tecla ALT. Tener instalado en el ordenador un convertidor de documentos a PDF. Tener instalado el runtime de Java versión 6 update 12 o superior. Si no dispone del mismo, puede descargarlo desde la web En caso de no estar actualizado, la aplicación lo pedirá en el momento de firmar los documentos. Ventajas respecto a Visared FrontEnd no es un software: puedo usarlo desde cualquier ordenador siempre en la versión más actualizada permite almacenamiento de la documentación en la nube, accesible desde cualquier ordenador con internet. Utilidades que aun no contempla respecto a Visared Las funciones de Cálculo de Gastos y Honorarios. La función de Contabilidad. Desaparece Visared? No, y continua en uso, pero deja de tener mantenimiento (no habrá nuevas versiones, ni mejoras.) 2

4 2. ACCESO A LA APLICACIÓN Entrar a la página Web del colegio pinchar en el menú Aplicaciones, el enlace a FrontEnd o escribir en el navegador: http: Para poder acceder al programa se introduce el mismo Usuario y Contraseña que tienes para la parte privada de la web (Usuario: nº de colegiado), (si aún no tienes contraseña, llama al para que te digan cómo conseguirla). 3

5 Una vez dentro de la aplicación, en la columna de la izquierda, aparece el menú general de la aplicación con los diferentes apartados que la componen: Dichos apartados describen las diferentes funciones de la aplicación, que básicamente se clasifican en tres tipos: a) Tramitar un expediente.(pg. 4) b) Alta de un nuevo trabajo profesional en un expediente ya existente. (pg. 15) c) Otras utilidades: consulta de expedientes, documentos, clientes.(pg. 17) En los apartados que siguen se puede consultar dichas funciones de manera pormenorizada. 4

6 a) TRAMITAR UN EXPEDIENTE 5

7 Paso 1) Dar de alta el trabajo IMPORTANTE: ESCRIBIR TODO EN MAYÚSCULAS Y SIN TILDES Pinchamos en Alta dentro de Trabajos Profesionales. Al crear un contrato nuevo aparece la pantalla siguiente Cumplimentar los datos de obra y trabajo Descripción de la obra, es una pestaña que sirve para la identificación personal que dé el colegiado a la obra que le permita localizarla fácilmente. La pestaña Descripción del Trabajo, es la que aparecerá en la nota de encargo, por lo que debe ser una descripción corta y concisa, que cite la intervención y la obra a la que pertenece, por ejemplo: Proyecto apertura y acondicionamiento local para cafetería en Lorca. Rellenar la Tipificación de la intervención profesional En Tipo de intervención, Tipo de obra y Destino se selecciona las opciones que te dan en un menú desplegable pinchando en la flecha. Emplazamiento: Primer espacio, definición de tipo de vía, si pinchas en el espacio en blanco sale un menú desplegable, seleccionar el tipo. Segundo espacio: es para el nombre de la vía, el tercero para el número, etc. 6

8 Espacio C.P.: si tecleas el código postal y le das a intro, se rellena automáticamente el nombre de la población y la provincia. (La opción de la lupa, te permite buscar localidades por código, o introduciendo la localidad) Una vez rellenado los Datos Generales pasaremos a cumplimentar los datos de todas las pestañas que están a su derecha. Pestaña Colegiados/Otros Profesionales En la pestaña Colegiados/Otros Profesionales por defecto aparecen nuestros datos. En ésta pestaña marcamos con una X las actuaciones, si las fuéramos a realizar (al poner el ratón sobre las siglas te indica que actuación es cada una). En caso que la dirección fuera a porcentaje con otro aparejador, pinchamos el botón Buscar, aparece una ventana de búsqueda por colegiado, apellido y/o nombre, introducir datos de búsqueda y en el listado que aparece pinchar sobre el número de colegiado. 7

9 Automáticamente aparecerá añadido en la pestaña de colegiados. Cumplimentar con tipos de intervención y porcentaje. Otros Profesionales es para añadir al Arquitecto en caso de ser Dirección de Ejecución Material. La base de datos está en blanco por lo que habrá que darlo de alta pinchando en Nuevo. 8

10 Si el Arquitecto ya está dado de alta se buscará de la misma forma que los Arquitectos Técnicos. Pestaña Promotores/Clientes Ahora tenemos que añadir a los clientes de la misma forma que otros profesionales, pinchando en Nuevo y aparece la siguiente pantalla Introducimos los datos del cliente y pinchamos en aceptar. Si el cliente ya lo hemos dado de alta pincharíamos en el botón buscar. 9

11 Si el cliente es una empresa es obligatorio introducir datos del representante. Si es una persona física no. Pestaña datos estadísticos. Se rellena en todas las intervenciones excepto en la redacción de informes o certificados. Pestaña de datos administrativos. En esta pestaña se elige si quieres gestión de cobro por parte del Colegio o no. En caso de que sí, hay que indicar los Honorarios. Pinchamos en el botón grabar y aparecerá el Nº de Obra, hasta entonces el trabajo está sin guardar (por lo que si se cierra el programa, se va la conexión de Internet, etc. no te guardará los cambios!). 10

12 Paso 2) Generar los formularios (plantillas) y la documentación Pinchamos ahora en Generar Documentación y nos aparece la siguiente pantalla Buscamos el documento que queremos generar y pinchamos sobre él, le damos a abrir y se nos abrirá un documento cumplimentado con los datos de la obra en cuestión. (En el cuadro superior deben aparece los datos del expediente. Si estuviera vacío, habría que buscar el expediente) 11

13 Una vez revisados todos los datos del documento y comprobado que esta correcto, nos lo guardamos en nuestro equipo. Importante cumplimentar: - Visado o Registro. - Centro de tramitación: Murcia o Cartagena. De ésta forma podemos generar los documentos tipo que necesitemos para nuestro trabajo. (Acta de aprobación, comunicaciones, etc.) Paso 3) Firmar los documentos que lo requieran Nos vamos ahora a firmar la documentación, para ello pinchamos en Firmar Documentación. Puede firmar los pdf con otros programas que lo permiten, como Adobe Profesional (versión de Adobe de pago). En ese caso se saltaría este paso, e iría al Paso 4) directamente. 12

14 Para poder firmar documentos será necesario disponer de un certificado, ya bien sea en fichero o en tarjeta, como por ejemplo el de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. También será posible firmar documentos utilizando el DNI electrónico, usando para ello un lector compatible. Para firmar los documentos, éstos deben estar en formato pdf. Es necesario que tanto los documentos en pdf, como la firma digital estén guardados en el equipo en el que estás trabajando(o en un lápiz de memoria o cualquier dispositivo externo pero conectado al ordenador). La firma de documentos se realiza a través de un applet que se ejecuta en el ordenador en el que trabajamos, por lo que existen unos requisitos que se deben cumplir. El principal de ellos es tener instalado el runtime de Java versión 6 update 12 o superior. Si no dispone del mismo, puede descargarlo desde la web Al ejecutarse en el ordenador, puede que reciba algunos avisos sobre problemas de seguridad como los que se indican a continuación. En este caso, deberá permitir la ejecución del applet. 13

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16 En este mensaje, debe seleccionar No, puesto que la pregunta es si desea impedir la ejecución. En este mensaje, debe seleccionar Continuar, con la ejecución. Seleccionamos el trabajo. 15

17 En las líneas que hay debajo del botón añadir, tenemos que ir seleccionando los documentos que queremos firmar, pinchar en la lupita. Para añadir más líneas pinchar en el botón Añadir. Cuando tengamos todos los documentos que queremos firmar, le damos a Firmar Documentos, nos sale una ventana de diálogo en la que tenemos que indicarle Fichero e indicar donde tenemos el certificado digital en formato.pfx Cuando tengamos seleccionada nuestro certificado le damos a aceptar y nos aparece otro cuadro de diálogo solicitándonos la clave. Firmar. Introducimos la contraseña de la firma digital y le damos al botón 16

18 Paso 4) Subir los documentos del trabajo al servidor Cuando acabe de Firmar los documentos la aplicación nos llevará directamente al apartado Documentos Trabajo, en el que aparecen los documentos firmados. Tendremos que subir además el resto de documentos que no sea necesario firmar, tales como anexos documentales, fotográficos, etc. Rellenar las casillas de descripción de documento, tipo, estado (borrador, definitivo o pendiente) y grabar. Esta información es para el expediente personal (al Colegio no nos lo que se ponga en los campos), pero deberás rellenarla obligatoriamente para poder Grabar, y continuar. Paso 5) Enviar los documentos al Colegio Ahora solo queda enviar la documentación al Colegio, para ello dentro de Mis solicitudes Nueva Solicitud Aparece la siguiente pantalla con nuestros datos 17

19 En el apartado TRÁMITE seleccionamos el tipo nuevo, siempre y cuando no sea un reparo (elegiríamos SUBSANACIÓN DE ERRORES) o ANEXO si fuera un anexo a una documentación ya enviada. Seleccionar el trabajo: Pulsando sobre la lupa nos aparece un menú de búsqueda para que seleccionemos el trabajo. Pinchando sobre el botón buscar nos aparecerá un listado con todas las altas que hayamos realizado, seleccionamos la que nos interese pinchando sobre el numero de obra. Para seleccionar los documentos que queremos enviar al colegio pinchamos sobre el texto Pulse aquí para seleccionar los documentos (solamente tendrás opción a seleccionar los documentos que estén añadidos en el apartado Documentos del Trabajo). Una vez seleccionados te aparecerá la relación de pdfs. 18

20 En Tipo de Envío dejamos marcado FTP y pulsamos Enviar Solicitud al Colegio. Aparecerá un mensaje como el siguiente Pinchar en OK y nos llevará al listado de últimas solicitudes, indicando que la documentación ya ha sido enviada colegio. Es posible que en lugar de este mensaje, aparezca este otro, pero es meramente informativo, y el envío se ha realizado correctamente. En ambos casos, para comprobar el que el envío se ha efectuado, en el menú Mis Solicitudes, opción Últimas solicitudes, puedo comprobar los trabajos que he enviado al Colegio, entre los que aparecerá el último que he realizado. 19

21 Una vez en el Colegio, podrían pasar dos cosas, que lo visen o que tenga reparos: SI HAY REPAROS: Recibirás un correo electrónico con los reparos a subsanar. Modificas la documentación necesaria y a través de la pestaña Documentos del trabajo eliminas los pdf antiguos, después firmas los modificados y envías al Colegio solamente los documentos que han sido modificados. En éste caso, a la hora de enviar la documentación, seleccionas en trámite SUBSANACIÓN DE REPARO ó ANEXO A DOCUMENTACIÓN (según corresponda), y los envías al colegio. SI NO HAY REPAROS: Recibirás un correo electrónico comunicándote que ya se encuentra tramitado tu expediente. PARA DESCARGAR LOS DOCUMENTOS VISADOS ASÍ COMO LA INFORMACIÓN ECONÓMICA DE LOS EXPEDIENTES, ACCEDE A LA APLICACIÓN DESPACHO AATIE, A CUALQUIER HORA DEL DÍA LOS 365 DÍAS DEL AÑO. En la página de inicio de la web del Colegio, encontrarás un acceso directo a dicha aplicación. Y la documentación visada con las facturas, aparecerá como un enlace en el que pone: Documentación asociada al expediente. 20

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23 b) ALTA DE UN NUEVO TRABAJO PROFESIONAL EN UN EXPEDIENTE YA EXISTENTE Dentro de una misma obra es posible tener varios trabajos profesionales, el ejemplo más típico es cuando el profesional realiza los trabajos de la Dirección de la ejecución material de la obra y la Coordinación de la seguridad de la misma. Hasta ahora ya hemos visto como dar de alta un trabajo profesional en una obra nueva. Para crear un nuevo trabajo profesional en la obra creada con anterioridad debemos haber accedido previamente al trabajo de la obra a la cual queremos vincular uno nuevo. Y seleccionar la pestaña Duplicar. En este caso hay que ser cuidadoso con no arrastrar un dato del trabajo original por habernos olvidado de cambiarlo, sobre todo: - Descripción del trabajo - Tipo de intervención - En Colegiados, poner la función: Coordinador, o lo que proceda. 22

24 c) OTRAS UTILIDADES En la pantalla Gestor Documental podrás hacer búsquedas de documentos que formen parte de cualquier obra, utilizando los diferentes filtros que permite la aplicación: nombre de la obra, cliente, fecha de creación, etc. 23