Terms of Reference Service Contract (SC)

Transcripción

1 POSICIÓN: TIPO OF CONTRATO: LUGAR DE TRABAJO (Ciudad, País): DURACION: Monitor de Campo (Dos Vacantes) SB2/SC4 Arauca, Colombia Seis meses, con probabilidad de extensión sujeta a desempeño, a los requerimientos operacionales de la oficina de país y a disponibilidad presupuestal. ANTECEDENTES Y PROPOSITO DE LA ASIGNACION: Esta posición está localizada en la Suboficina Arauca y reporta al jefe de la Suboficina del PMA en Arauca. La orientación estratégica y las actividades propuestas en la Estrategia de País responden a los objetivos de desarrollo sostenible (ODS) 2 y 17 y a los retos que actualmente enfrentan las poblaciones más vulnerables y los gobiernos locales en Colombia. La Estrategia de País contribuye a la construcción de paz, la reintegración y el mejoramiento de los medios de vida de las personas más vulnerables. El PMA ha identificado cinco grandes áreas de trabajo, que se resumen en los siguientes cinco resultados estratégicos (Strategic Outcomes) de la Estrategia de País, alineados con los ODS y las metas y prioridades del gobierno: 1. Fortalecimiento de Capacidades. 2. Acceso a alimentos. 3. Prevención de la malnutrición. 4. Capacidades e ingresos de pequeños productores. 5. Resiliencia y adaptación al cambio climático. Transversal: Género, enfoque diferencial y territorial, fortalecimiento de capacidades y construcción de paz. Es importante mencionar la relación que tienen los Resultados Estratégicos con el alcance de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODSs). El gobierno de Colombia ha asumido un rol muy importante en la elaboración de la Agenda 2030, como en la implementación de los ODSs, integrándolos en su Plan Nacional de Desarrollo y en el diseño de una batería de indicadores para medir los progresos en el país, incluyendo el ODS 2 y 17. OBJETIVO: Coordinar y llevar a cabo actividades de monitoreo dentro de una determinada área de cobertura de la Suboficina de Arauca y proporcionar informes para apoyar la prestación efectiva de asistencia alimentaria y la ejecución de la estrategia de la Suboficina. RESPONSABILIDADES: 1. Apoyar la implementación de las estrategias del PMA a nivel local o regional. 2. Contribuir al establecimiento de relaciones con socios implementadores y apoyar la identificación de criterios de selección de socios y el seguimiento del desempeño de socios en Page 1 of 5

2 relación con los FLAs. Apoyar el entrenamiento a los socios y aliados estratégicos en las diferentes herramientas para un desarrollo efectivo de sus iniciativas. Apoyar la caracterización y focalización de la población que requiere atención del PMA teniendo en cuenta su situación de vulnerabilidad, afectación por desastres naturales y/o situación de inseguridad alimentaria y nutricional. 3. Monitorear y revisar la entrega, almacenamiento, transporte y distribución de alimentos en los lugares asignados; verificar la cantidad y la calidad de los mismos, garantizando la entrega eficiente a los participantes focalizados, en colaboración con los socios implementadores y aliados estratégicos. Contribuir a la identificación de posibles limitantes o inconsistencias en el desarrollo de las diferentes iniciativas e informar a la persona encargada de viabilizar una posible solución. 4. Apoyar en la aplicación de herramientas de focalización y encuestas de línea de base a participantes de los proyectos con el fin de verificar que la focalización sea la adecuada, monitorear la situación de seguridad alimentaria y el impacto de las diferentes actividades desarrolladas con las poblaciones atendidas. 5. Contribuir a la elaboración de informes de resultados e insumos para la preparación de los reportes corporativos anuales (SPR por sus siglas en inglés). 6. Apoyar procesos de revisión, verificación y cargue en el sistema de bases de datos con información de los participantes de cada proyecto. 7. Apoyar el seguimiento de precios de mercado para productos alimentarios e identificar proveedores garantizando transparencia en la selección de proveedores y socios. 8. Contribuir a la calidad de las capacitaciones de nutrición y otros temas por parte de socios y PMA. 9. Fomentar el acceso de las mujeres al desarrollo de competencias sobre economía y sostenibilidad e incorporar el análisis de género y protección en cada actividad desarrollada para el cumplimiento de la estrategia de la Suboficina y sensibilizar a gobiernos y entidades locales sobre estos temas. 10. Apoyar e incentivar a pequeños productores en temas de mercadeo y comercialización de alimentos con el fin de fortalecer procesos de compra, venta y producción a nivel local. 11. Contribuir al desarrollo de capacidades y fortalecimiento de autoridades locales, socios implementadores, aliados estratégicos y participantes en temas relacionados con la implementación de políticas y programas de seguridad alimentaria y nutricional con el fin de disminuir la malnutrición en las poblaciones focalizadas. 12. Participar activamente en talleres y capacitaciones brindados por la agencia de seguridad de Naciones Unidas (UNDSS) y cumplir con las regulaciones de seguridad de los Estándares Operacionales Mínimos de Seguridad (MOSS por sus siglas en inglés). 13. Preparar informes de misión de campo para documentar la aplicación del programa. 14. Participar activamente en los equipos locales de coordinación por departamento y grupos temáticos de seguridad alimentaria y nutrición, género, protección; difundir el Plan Estratégico de País y la estrategia de la Suboficina en espacios humanitarios y de desarrollo locales. 15. Apoyar la revisión y desarrollo de propuestas. 16. Participar en espacios para compartir resultados y buenas prácticas del PMA. 17. Efectuar otras actividades requeridas. Page 2 of 5

3 Capacidades Organizacionales Tema Propósito Personas Desempeño Cooperación Capacidad Entiende y comunicar los objetivos estratégicos Es una fuerza positiva para cambio Hace de la misión organizacional inspiradora al equipo Hace nuestra misión visible en cada acción Busca formas de fortalecer las habilidades de las personas Crea una cultura de inclusión Es un entrenador y proporciona retroalimentación constructiva Crear un espíritu de "voy a " / "vamos a Fomenta la innovación y las soluciones creativas Se focaliza en la obtención de resultados Asume y cumple con los compromisos Es decisivo Se conecta y comparte con las unidades de PMA Construye sólidas relaciones de colaboración externas Es políticamente, ágil y adaptable Tiene claro el valor que PMA añade a sus grupos de interés Descripción de la conducta esperada para el nivel de la competencia Ayuda a compañeros de su equipo a articular los objetivos estratégicos del PMA. Sugiere posibles mejoras a los procesos de trabajo de equipo al supervisor. Explica el impacto de las actividades del PMA en las comunidades beneficiarias a sus compañeros de equipo. Articula cómo las responsabilidades de su unidad contribuyen a la misión del PMA. Entrena a compañeros junior del equipo en nuevas habilidades y capacidades. Busca oportunidades para trabajar con personas de diferentes orígenes. Sirve como un entrenador de colegas pares en la misma área de trabajo. Hace seguimiento del alcance de objetivos y comparte esta información con regularidad con el supervisor. Explora formas para ser más eficientes y precisas constantemente en su ámbito de trabajo y comparte nuevos métodos de trabajo con sus colegas. Se centra en la obtención de resultados y seguimiento de los indicadores para las tareas propias para identificar oportunidades de eficiencia. Asume la responsabilidad de sus tareas y notifica al supervisor tan pronto como sea posible de posibles retrasos en el cumplimiento de plazos o compromisos. Independientemente decide qué acción tomar cuando se enfrentan con decisiones críticas en el lugar de trabajo o en situaciones de peligro en su ámbito de trabajo. Sugiere oportunidades para asociarse con otras unidades al supervisor. Identifica oportunidades para trabajar con colegas y socios hacia objetivos comunes. Desarrolla una comprensión del valor de los equipos y los socios externos para el cumplimiento de las metas y los objetivos del PMA. Alinea las actividades propias con las prioridades del supervisor para satisfacer necesidades de socios internos y externos. Page 3 of 5

4 Capacidades Funcionales: Nombre de la capacidad Gestión estratégica Gestión de desempeño Metodología cualitativa/cuantitativa Información analítica y visualización Monitoreo y revisión del Programa Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia Despliega entendimiento básico de las políticas y estrategias del PMA para desarrollar actividades de monitoreo y evaluación en sus inter-relaciones. Aplica conocimiento del sistema de gestión de desempeño para administrar recursos y relaciones y tomar acciones de monitoreo y entregar evaluaciones directas de las operaciones, programas y procesos para evaluación y/o monitoreo de estándares de calidad del PMA. Entiende y aplica una apropiada mezcla de métodos establecidos y herramientas de recolección de información para monitoreo, revisión o evaluaciones directas, en línea con los marcos (métricos) de resultados operacionales y estratégicos, guías y estándares técnicos del PMA. Recolecta y consolida información de programa, incluyendo información sobre entregas, envíos, distribución logística, estatus de personas en necesidad y beneficiarios planeados y alcanzados por todas las modalidades de asistencia del programa y actividades Obtiene, organiza y provee información de resultados del programa y procesos, incluyendo planes de distribución y el estatus, cantidad y calidad de los alimentos y el efectivo distribuido y de la asistencia técnica entregada. CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA: Educación: Altamente deseable título profesional en áreas sociales, nutrición y dietética, económicas o afines y educación secundaria completa; con tres o más años de experiencia de trabajo relacionada con el área de trabajo y/o cursos relacionados. Manejo de computadores y de office (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Conocimientos avanzados en hojas de cálculo y paquetes de bases de datos. Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB. Experiencia Específica Deseable: Experiencia progresiva de al menos tres años en el diseño e implementación de programas preferiblemente en seguridad alimentaria y nutricional o proyectos sociales o de desarrollo. Experiencia en análisis de información para la toma de decisiones. Experiencia laboral en trabajo de campo con población vulnerable, en situación de emergencia, grupos étnicos y minorías, preferiblemente en zonas de alto riesgo del Departamento de Arauca. Evaluación y diagnóstico nutricional de niños, niñas y adolescentes en situaciones de emergencia. Análisis de la situación de seguridad alimentaria de individuos y/o comunidades a través de la aplicación de instrumentos de medición de frecuencia de consumo alimentos, diversidad de dieta, estrategias negativas de supervivencia, entre otros. Conocimiento y aplicación de estándares de referencia para la clasificación y vigilancia nutricional. Page 4 of 5

5 Experiencia previa en interventoría y supervisión de programas de alimentación a nivel nacional y departamental. Tiene experiencia y reconoce los principios de promoción de la salud y prevención de enfermedades. Planificación y ejecución de programas de información, educación y comunicación sobre alimentación, nutrición y salud. Desarrollo de iniciativas que fomenten cambios favorables en el estilo de vida. Experiencia en el uso de sistemas de información del PMA (WINGS, C-SMART, LESS). Conocimiento de la zona de cobertura de la Oficina de PMA en Arauca. Idiomas: Fluidez en español, deseable conocimientos de inglés. Page 5 of 5