Sistema de Información Académica Institucional. Creatividad e innovación al servicio de la educación!

Transcripción

1 Sistema de Información Académica Institucional. Creatividad e innovación al servicio de la educación!

2 Qué es? SINAI (Sistema de Información Académica Institucional) es una plataforma en línea que ofrece un conjunto de soluciones para la gestión de la información en los procesos de matrícula, planeación, evaluación, promoción y convivencia de los estudiantes, totalmente ajustado a los lineamientos del Decreto 1290 de 2009 y a los lineamientos del MEN.

3 Características especiales de SINAI? COMUNICACIÓN/ INTERACCIÓN ADAPTACIÓN/ ACTUALIZACION PRESERVACIÓN Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN SERVICIO INTEGRAL Promueve el dinamismo de toda la comunidad educativa. SINAI se adapta completamente al SIE de la institución y está a la vanguardia de las normas del Ministerio de Educación. Toda la información de calificaciones históricas unificadas en un mismo sistema de información. Gestiona todo el procesos de Matricula, Planeación, Evaluación, Promoción y convivencia de los estudiantes. Con informes estadísticos, detallados y consolidados adaptados a todos los procesos. TRABAJA SIN CONEXIÓN A INTERNET Permite trabajar sin conexión a internet, desde la App SINAI y desde el módulo de escritorio para el docente.

4 La App SINAI, no requiere conexión a internet. Se trabaja sin conexión a internet, disponible al docente. El docente puede registrar la Planeación, calificaciones y registrar la inasistencia en una Planilla Auxiliar Excel. Buzón de mensajería Control de asistencia Asignación académica Registro de anotaciones disciplinarias. No requiere conexión a internet.

5 En SINAI se gestiona todo el proceso académico de la institución. Matricula El registro de matricula está adaptado a los lineamientos del MEN. Planeación Es un proceso completo y responde a lo establecido por la institución. Evaluación Se diseñada de acuerdo a los criterios del SIE. (Sistema Institucional de Evaluación). Promoción Se procesa de manera automática y sencilla. Convivencia Completo registro de la convivencia escolar.

6 Promueve el dinamismo de toda la comunidad educativa. Administran la plataforma, consolidan y consultan la información detallada y consolidada de la evaluación y la promoción. DIRECTIVOS Registran la matrícula, procesan la promoción y generan los libros reglamentarios de la institución. ADMINISTRATIVOS Registran la planeación, evaluación, seguimiento y convivencia de los estudiantes, en tiempo real. DOCENTES Registran la caracterización y evaluación sicopedagógica de la población y gestionan los Procesos Formativos de Orientación Escolar. DOCENTE DE APOYO Se comunican con la institución y observan el seguimiento de evaluación, asistencia y comportamiento de sus estudiantes. PADRES DE FLIA Y ESTUDIANTES

7 Pensando en la ardua labor que representa el camino a la excelencia, SINAI se desarrolla en función de los requerimientos suministrados por nuestros directivos, para facilitar el cumplimiento hasta la de promoción. manera optima y oportuna de los procesos, desde la matricula hasta la promoción. Dan a conocer los criterios establecidos en el SIE de la institución, para que sean adaptados en la plataforma SINAI, desde la planeación, Directivos Autonomía en el manejo y creación de cronogramas de periodos. Crean calendarios especiales, para las metodologías flexibles o para la educación por ciclos. Tienen disponible Informes estadísticos, detallados y consolidados de Matricula, Evaluación, Promoción y Convivencia de los estudiantes. Diversos modelos de Evaluación del Comportamiento. Monitorean los diferente procesos que realizan los docentes, directamente desde su modulo Administrativo.

8 Administrativos SINAI esta desarrollado en función de garantizar al administrativo la eficiente gestión de los procesos, de manera practica e intuitiva. Procesan la promoción de manera automática. Generan los libros reglamentarios e informes detallados y consolidados de todos los procesos de la gestión académica. El formato de registro de matricula está totalmente ajustado a las lineamientos del MEN. Identifican los estudiantes a través de las fotografías. Pueden crear calendarios posteriores para el registro de matricula de estudiantes nuevos sin esperar la culminación del calendario actual.

9 Docentes Planea sus actividades en SINAI y reutiliza la planeación el año anterior Estándares de competencia, Derechos Básicos de Aprendizajes, Mallas Curriculares y un Banco de descriptores disponibles en SINAI. Puede registrar en tiempo real anotaciones al comportamiento de los estudiantes, con notificaciones al acudiente. La opción de realizar pruebas en línea y asignar tareas a los estudiantes a través de SINAI Registro de inasistencias consolidadas, detalladas y por día. La posibilidad de ajustar la nota definitiva de la asignatura. Al finalizar el calendario. Directiva Ministerial 29 de 2010

10 Docente de apoyo Los docentes de apoyo desempeñan una función muy importante en la institución, especialmente en la integración académica y social de los estudiantes con necesidades educativas especiales. SINAI dispone una herramienta especializada para la función del Docente de Apoyo, en donde puede registrar la caracterización y evaluación sicopedagógica de la población especial. Un módulo para el registro y seguimiento de Procesos Formativos de Orientación Escolar,.

11 Padres de Familia y Estudiantes Acompañan el proceso evaluativo de los estudiantes, ya que los padres de familia y estudiantes pueden observar previamente las actividades con las que será evaluado el estudiante y las calificaciones registradas por el docente en tiempo real. Reciben las inasistencias y anotaciones del comportamiento por medio de SINAI. Reciben los informes periódicos de evaluación. Descargan el boletín de calificaciones periódicas y definitivas. Se comunican con los docentes y directivos de la institución a través del buzón de mensajería. Envían las excusas de los estudiantes a través de SINAI.

12 Sistema Institucional de Evaluación Decreto 1290 de 2009 Somos especialistas en el diseño de sistemas de evaluación para las instituciones educativas de acuerdo a los lineamientos del Decreto Nacional No Se ajusta completamente a los lineamientos del MEN. y Personalizamos la planeación y el registro de la evaluación de acuerdo a las necesidades específicas expresadas en el SIE. de la institución. Sistemas de evaluación diseñados especialmente para las metodologías flexibles que implementa la institución.

13 Sistemas de Evaluación diseñados en SINAI, disponibles para las IE. Especial Preescolar Decreto 2247 de 11 de 1997 Está diseñado de acuerdo a las características especiales de la educación preescolar fundamentada el Decreto 2247 de septiembre 11 de Preescolar Escuela Nueva, Primaria Escuela Nueva y Postprimaria Sistemas de Evaluación adaptados a las metodologías de educación rural, ajustado a los criterios de evaluación propios de las metodologías y flexibles.

14 Programa de Formación Complementaria de las INSTITUCIONES NORMALES SUPERIORES. EtnoEducación SINAI Gestiona la matricula y promoción semestral, permite la creación de calendarios especiales para la atención del programa de formación complementaria y la adaptación de criterios de evaluación y promoción del ciclo complementario. Se evalúan unos criterios propios de las comunidades étnicas. Con la posibilidad de generar informes gráficos intuitivos a las familias.

15 NEE (Estudiantes Necesidades Educativas Especiales) Se definen como estudiantes con Necesidades Educativas Especiales (NEE) a aquellas personas con capacidades excepcionales, o con alguna discapacidad de orden sensorial, neurológico, cognitivo, comunicativo, psicológico o físico-motriz, y que puede expresarse en diferentes etapas del aprendizaje. (Artículo 2 del Decreto 366 del 2009). Para la evaluación de los Estudiantes NEE. Se realiza previamente una caracterización del estudiante, donde se identifica en que asignatura presenta la barrera de aprendizajes, ya que no siempre se tiene limitaciones en todas las asignaturas. Solo el docente de la asignatura le aparece la evaluación especial para el estudiante. El informe boletín es adaptado a la evaluación especial.

16 Evaluación del Comportamiento La evaluación del comportamiento es uno de los aspectos mas relevantes en la evaluación del los estudiantes, especialmente para la promoción de valores necesarios para el buen funcionamiento de la vida escolar. Sistemas de Evaluación del comportamiento diseñados en SINAI Valoración Periódica de Criterios Cuantitativo Descriptivo Valoración y Descripción por Logros Observaciones Cuantitativo Nota Promedio Actitudinal Descripción por Logros y Observaciones

17 Informes estadísticos, consolidados y detallados. Informes, para los directivos y docentes, al momento del análisis de los procesos y toma de decisiones. Informes para comisión de evaluación y promoción. Informes y Preinformes de calificaciones. Informes detallados y consolidaos de matrícula Informe de Inconsistencia de procesos. Informes de seguimiento y convivencia escolar. Informes para el DANE. Promedio de desempeño para SIMAT. Cuadro de Honor

18 Otros procesos académicos diseñados en SINAI Módulo de Autoevaluación Institucional y Aplicación de Encuestas Guía 34 del MEN. Proceso de Planeación Curricular y Planeación de Clases. En este módulo se realiza la autoevaluación institucional programada por la institución educativa se pueden realizar encuestas para evaluar diversos procesos institucionales. Las mayas curriculares, Los Estándares de Competencia, los DBA. Hacen parte del proceso de Planeación Curricular que realizan en SINAI las instituciones educativas. Esta estructura se adapta al proceso que tenga definido la institución para el registro de la planeación curricular y a la planeación de el Programa Todos Aprender.

19 Elecciones del Gobierno Escolar Personero y Contralor Modulo de Convivencia y Orientación escolar Ley 1620 de 2013 Se programan las elecciones para una fecha y hora definida. Los estudiantes eligen sus candidatos, Personero y Contralor a través de SINAI Los resultados son inmediatos y con informes claros y confiables. Este módulo está desarrollado especialmente para el registro y seguimiento de la convivencia escolar, para garantizar la Ruta de Atención Integral para la Convivencia Escolar.

20 Registro de actividades complementarias Tareas y Pruebas en línea. Un formato disponible para el registro de las actividades que realizan los docentes en horas extracurriculares El docente puede asignar tareas y realizar pruebas a través de SINAI Diario Pedagógico Ficha Observador del Estudiante El Diario Pedagógico para el registro de todas las experiencias significativas del docente Ahorre tiempo y dinero utilizando la ficha del observador en línea que ofrece SINAI

21 Funcionalidades adicionales que ofrece SINAI para una eficiente gestión Banco de descriptores Copias de Seguridad Banco de logros, desempeños, descriptores y observaciones de toda la base de datos de SINAI. Para que el docente los utilice. La institución puede descargar sus copias de seguridad en el momento que lo considere pertinente a su propia maquina. Buzón de Mensajería A través de la mensajería de SINAI. Se puede enviar comunicación entre los funcionarios de la institución y con el soporte técnico.

22 Toda la información de calificaciones históricas que tenga la institución en bases de datos de otros software, o en libros o planillas de calificaciones no sistematizadas, se consolidan en un mismo sistema de información. Se cargan las calificaciones de años anteriores a la plataforma RECALH. El personal administrativo gestiona de forma eficiente la entrega de certificados de estudio. Se pueden imprimir lo libros de calificaciones de calendarios anteriores. Se habilita la plataforma, para que sean registradas las calificaciones que estén en libros y planillas sin sistematizar.

23 Por la implementación de la plataforma SINAI le entregamos completamente gratis el diseño de una página web para su institución. Con el dominio Página Web.edu.co Características del Hosting Almacenamiento (MB): 5000 Banda ancha mensual (MB): Cuentas de correo electrónico máximas: 3 Subdominios máximos: 5 Dominios parqueados máximos: 2

24 Soporte y Asistencia Técnica Un equipo de asesores dedicado a su aprendizaje para un óptimo uso de la plataforma. Asesoría telefónica y virtual ilimitadas Capacitaciones Presenciales Capacitaciones Virtuales ilimitadas Procesos documentados en vídeos Seguimiento de casos de soporte con notificación automática al correo electrónico.

25 Que incluye SINAI Licencia de Uso Licencia de uso por un año con acceso a la información en línea hasta por dos años. Capacitación Capacitación de docentes, directivos y administrativos en las instalaciones de la institución * (Puede ser virtual con previo acuerdo con la institución) Soporte Técnico Carga de la Información Actualizaciones sin Costo Página Web Institucional Asesoría y asistencia técnica en nuestra línea de atención al usuario. Cargamos la información de otros sistemas o de archivos planos, Excel o SIMAT. Así como la carga de información de años anteriores en el sistema de calificaciones Históricas. (Decreto 0230/2002) - (años en el Decreto 1290) Todas actualizaciones y los componentes que se adicionen a SINAI no tienen costos adicional para la institución. Diseñamos y alojamos su página web institucional con el dominio.edu.co *Aplican restricciones

26 Contáctenos Nuestra líneas de atención al usuario Visita nuestros sitios web Siempre.net /siempre_net /siempre_net