1 DATOS GENERALES: FECHA: 04, 05 y 06 de noviembre 2014

Transcripción

1 PLAN COMERCIAL

2 1 DATOS GENERALES: FECHA: 04, 05 y 06 de noviembre LUGAR: Centro de Eventos FIERGS - Dirección: Av. Assis Brasil, Cep: Tel.: CIUDAD: Porto Alegre / RS: PROMOCIÓN Y REALIZACIÓN: ASGAV - Asociación Gaúcha de Avicultura Av. Mauá, 2011/9º andar - CEP Porto Alegre/RS Teléfono: Correo Electrónico: asgav@asgav.com.br SIPS - Sindicato de las Industrias de Productos Porcinos del Estado de Rio Grande do Sul Praça Osvaldo Cruz, 15/Sala Ed. Coliseu - CEP Porto Alegre/RS Teléfono: Correo Electrónico: sips@sips.com.br SINDILAT/RS Av. Mauá - n Sala Centro - CEP Porto Alegre / RS Teléfono: Correo Electrónico: sindilat@sindilat.com.br c o m. b r

3 Federación de las Industrias del Estado de RS CENTRO DE EVENTOS FIERGS Tel.: ramal 8151 Fax: Sitio: Correo Electrónico: 1.5 ORGANIZACIÓN: 1.6 PÚBLICO OBJETIVO: Empresas representantes de las cadenas productivas de aves, cerdos y lácteos de Brasil, así como de los productores, investigadores, científicos, profesores, Ministerio de la Agricultura y Pecuaria, Ministerio del Desarrollo Social, Ministerio del Desarrollo Agrario, Secretarías de Agricultura, empresarios, dirigentes, proveedores, profesionales libres, pequeños productores familiares, cooperativas y demás interesados en los temas en cuestión ESTIMATIVA DE PÚBLICO: personas por día

4 1.8 -CENTRO DE EVENTOS FIERGS: Para todos los eventos un único lugar! Multifuncionalidad, infraestructura, tecnología y localización privilegiada son algunas de las características que hacen del Centro de Eventos FIERGS el lugar exacto para la realización de eventos de todos los tipos y tamaños. Estas características quedan evidenciadas a través de espacios interconectados y modulables, perfectamente adaptables a cualquier tipo de evento, con un área total de ,85m² De esa forma, se vuelve ideal para congresos, convenciones, ferias, shows, recepciones, premiaciones, graduaciones y mucho más. Estacionamiento para lugares; accesibilidad para personas con discapacidad (PCD); ambientes climatizados; servicio de emergencias médicas con ambulatorio equipado y técnico de enfermera de turno (Área Protegida para ambulancia); y monitoreo electrónico de la seguridad son algunos aspectos de infraestructura que merecen destaque, además de los servicios de soporte colocados a disposición del cliente. El Centro de Eventos FIERGS cuenta con tecnología en equipos para iluminación escénica, sonorización de ambientes y multimedia, además de Internet banda ancha, videoconferencia y telefonía digital. Situado en Porto Alegre, en la sede de la Federación de las Industrias del Estado de Rio Grande do Sul, el Centro de Eventos FIERGS está cerca de las principales capitales sudamericanas y brasileñas. Está ubicado a 15km/15min del centro de la ciudad y a 12km/12min del Aeropuerto Internacional Salgado Filho. Red Hotelera cerca del Aeropuerto: Hotel Deville, Ibis, Novotel, Intercity, entre otros.

5 2 INTRODUCCIÓN: 2.1 OBJETIVO GENERAL: El objetivo general de esta edición es fortalecer y consolidar el evento, dirigido a la Avicultura, Porcicultura y Lácteos y también contemplar los participantes con temas y asuntos que vayan al encuentro de los anhelos de los sectores y de todas las cadenas productivas. Actividad en el Área Internacional, prospección, rueda de negocios y presentación de servicios de tecnología e innovación. 3 OPCIONES DE VISIBILIDAD COMERCIAL: Participar de este evento es una excelente oportunidad de iniciar nuevos contactos, fortalecer antiguas alianzas y estrechar relaciones, además de divulgar productos y servicios directamente a un selecto grupo de empresarios y profesionales de todo Brasil. 3.1 PATROCINADOR (Vea Tabla de Beneficios de las Cuotas de Patrocinio): CUOTAS DE PATROCINIO: CATEGORÍA ORO CATEGORÍA PLATA 3. 2 EPOSITOR: La Feria Tecnológica, de Productos y Servicios estará caracterizada por la bandera de Rio Grande do Sul, que tiene en sus colores la representatividad de los segmentos que serán contemplados. 3.3 APOYO: Esta modalidad de alianza tiene por finalidad dar un énfasis especial y diferenciada a los que apoyan el evento, los cuales tienen visibilidad individual privilegiada y destacada conforme a la importancia del apoyo cedido.

6 CUOTAS DE PATROCINIO AVISULAT 2014 CATEGORÍA ORO 100% VISUALIZACIÓN DE LA LOGOMARCA CATEGORÍA PLATA 70% VISUALIZACIÓN DE LA LOGOMARCA 3 CUOTAS - R$ ,00 3 CUOTAS - R$ ,00 50 m² 36 m² 1 página 10 ½ página CONTRAPARTE ÁREA DE EPOSICIÓN (SIN MONTAJE INCLUIDA) ANUNCIO EN COLORES EN EL PROGRAMA DEL EVENTO ORO 1 PÁG. PLATA ½ PÁGINA OFRECIMIENTO DEL CÓCTEL DE ABERTURA DEL EVENTO (1) COLOCACIÓN A DISPOSICIÓN DE SALA POR 1 H 30 MIN P/REALIZACIÓN DE REUNIÓN / CONFERENCIA COMERCIAL EN EL PABELLÓN DE EPOSICIÓN (2) FIRMA EN TODOS LOS AVISOS DEL EVENTO CITANDO PATROCINIO ENTREVISTA PARA NEWS DEL EVENTO Y ENVÍO RELEASE ECLUSIVO NOTICIA ECLUSIVA S/ EL PATROCINIO EN EL SITIO OFICIAL DEL EVENTO ANUNCIO A COLORES EN LA PROGRAMACIÓN DEL EVENTO/ CATÁLOGO DEL EPOSITOR INSERCIÓN DE MATERIAL EN LAS CARPETAS ENVÍO DE NEWSLETTER AL MAILING DEL EVENTO RECEPCIÓN DEL MAILING DEL EVENTO - 30 DÍAS DESPUÉS INSCRIPCIONES GRATUITAS P/ DISTRIBUIR PRESENTACIÓN DE VIDEO INSTITUCIONAL EN LOS INTERVALOS DE LAS ACTIVIDADES (3 ) INSERCIÓN DE LA LOGOMARCA EN LAS SIGUIENTES PIEZAS: * SITIO/ ÁREA DE PATROCINADORES : BANNER C/ LINK P/ SITIO DE LA EMPRESA * FÓLDER * CARTELES CARPETA CERTIFICADOS: * SEÑALIZACIÓN ETERNA * SEÑALIZACIÓN INTERNA * EN LAS INVITACIONES DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES * EN LA SECRETARÍA * EN LOS MEDIOS DESK * EN LA SALA VIP BLOQUES: 7

7 (1) Colocación de Prismas con el logo del patrocinador en las mesas por cuenta de la organización y exposición de banner del patrocinador ( confección por cuenta del Patrocinador - la organización dispondrá un portabanner, modelo común para tal fin). (2) Invitados por cuenta del Patrocinador (entrada como visitante). (3) El vídeo deberá tener un máximo de 3 minutos y deberá ser enviado por el Patrocinador, para a organización hasta el día 20/10/ ) Exposición: VALORES ESTÁNDARES: Área sin montaje: R$ 380,00 /m² Montaje Básico R$ 420,00 /m² Expositor sin montaje básico obligatoriamente (raya en el suelo) necesita contratar montaje especial, el valor pagado se refiere sólo al área de exposición en la feria. El montaje básico abarca: - Stand con divisorias en paneles TS en color blanco, conforme tamaño adquirido; - Forro en moqueta; - 01 toma universal; - Spots de iluminación cada 9 m²; - 01 mesa redonda con tablero de vidrio con 3 sillas; - 01 mostrador cerrado sin vitrina; - 01 testera personalizada con la logomarca en colores de la empresa.

8 PATROCINADORES 2) Tótems Electrónicos: En la IV edición del AVISULAT tendremos nuevamente la utilización de Tótems Electrónicos con tecnología touch screen permitiendo la divulgación de contenido digital interfaceado con informaciones sobre el evento y, también, la presentación de los trabajos científicos de esta edición. Es el fin de los pósteres impresos, de las cintas adhesivas, de los paneles blancos y de la necesidad de una gran área de exposiciones. Es la tecnología trabajando en pro de la naturaleza, del planeta y de las futuras generaciones. Además de una oportunidad a más de exposición de su marca de forma interactiva y moderna. Conforme el modelo en anexo, su empresa tendrá dos áreas de visibilidad, un área en la parte electrónica del tótem que funcionará en forma intercalada con las demás informaciones del evento, de los promotores y otra en la parte física del tótem, donde aparecerá con exclusividad en tantos tótems cuantos sean contratados: Valor de contratación: De: 1 a 3 tótems: R$ 4.000,00 De: 4 a 7 tótems: R$ 3.700,00 De: 7 a 9 tótems: R$ 3.200,00 Más de de 10 tótems: R$ 2.500,00 OBSERVACIÓN: El contenido electrónico/digital y su interfaz con el sistema del evento es de responsabilidad del patrocinador

9 3) Premio AVISULAT - premiación de trabajos científicos: La comisión organizadora ofrece oportunidades e incentiva la producción de trabajos científicos en las categorías aves, cerdos y leche para la presentación en consecuencia del evento. En esta edición los tres vencedores, cada uno en su categoría serán contemplados con un trofeo intitulado Premio AVISULAT 2014 y, también, una recompensa en dinero con valor de R$ 2.000,00. Los patrocinadores de este premio tendrán visibilidad diferente conforme contrapartidas a seguir: - Participación especial en la ceremonia de entrega del premio; - Logomarca destacada en el trofeo patrocinado; - Logomarca destacada en el big cheque símbolo de la recompensa en dinero que se entregará al vencedor. Valor del patrocinio: Premio AVISULAT Categoría AVES: R$ 5.000,00 Premio AVISULAT Categoría PORCINOS: R$ 5.000,00 Premio AVISULAT Categoría LECHE: R$ 5.000,00

10 EN FORMACIÓN 4) Rueda de Negocios: La Rueda de Negocios va a promover el encuentro entre empresas compradoras y proveedoras, incentivando la creación de grandes sociedades de negocios. Para participar las empresas deberán cumplir con las reglas de los organizadores de esta actividad, las cuales serán divulgadas ampliamente. Son necesarias informaciones sobre los productos y servicios a ser ofertados, el mercado de actividad, la capacidad de producción, número de empleados, entre otras. Con base en estos datos, se hará el análisis del perfil de la empresa que pretende participar como ofertante para verificar si es compatible con las demandas de las empresas oyentes. Son objetivos de esta actividad: Facilitar la aproximación y el intercambio comercial y tecnológico entre empresas; Estimular sociedades; Despertar el interés comercial común; Crear ambiente propicio y saludable para los encuentros de negocios; Posibilitar el acceso a nuevos mercados; Aproximar ofertantes y demandantes de productos y servicios. Son beneficios de esta actividad: Identificación y captación de nuevos proveedores, compradores y aliados; Posibilidad de contacto directo con grandes empresas y redes; Oportunidades de realización rápida de negocios; Intercambio de informaciones; Conocimiento de mercados potenciales y apertura de nuevos mercados; Realización de sociedades e intercambios en ámbito nacional e internacional; Contacto con mayor número de empresas; Adquisición de know-how (conocimiento, capacitación y habilidad para realizar una tarea) y acceso a nuevas tecnologías; Aumento del volumen de ventas. Las empresas demandantes, a su vez, también consiguen varios beneficios en las Ruedas de Negocios: Divulgación y marketing institucional; Integración con la comunidad empresarial; Busca de nuevas sociedades; Identificación, en corto plazo, de nuevos proveedores; Más conocimiento del mercado. Costo de participación: Cero w w w. a v i s u l a t. c o m. b r