Universidad de Puerto Rico en Utuado Departamento de Administración de Empresas y Sistemas de Oficina. Procesamiento de Palabras y Laboratorio

Transcripción

1 Universidad de Puerto Rico en Utuado Departamento de Administración de Empresas y Sistemas de Oficina PRONTUARIO Visión: Ser líderes en el ofrecimiento de programas de Sistemas de Oficina que respondan a las exigencias económicas y ambientales del mundo empresarial. Misión: Preparar estudiantes con el conocimiento y destrezas para desempeñarse con éxito en ambientes de oficina en una economía global. Certificación SA TÍTULO DEL CURSO: Procesamiento de Palabras y Laboratorio CODIFICACIÓN: SOFI CRÉDITOS: Dos (2) HORAS DE REUNIÓN: PRERREQUISITOS: CO-REQUISITO: DESCRIPCIÓN DEL CURSO: Cuatro (4) horas semanales (2 conferencia y 2 laboratorio) SOFI Mecanografía Básica SOFI Conceptos de Sistemas de Oficina y Tecnologías SOFI Producción de Documentos I y Laboratorio Enseñanza de las funciones de un programa electrónico de Procesamiento de Palabras con demanda en el mercado. Incluye el estudio de las fases del procesamiento de palabras. OBJETIVOS DEL CURSO: Al finalizar el curso, el estudiante: 1. Desarrollará las técnicas necesarias para el manejo eficiente de un programa de procesamiento de palabras a nivel elemental y demostrará habilidad para transferir esas técnicas al manejo de otros programas. 2. Señalará las ventajas de utilizar equipo y programas electrónicos de procesamiento de palabras para la producción y revisión de documentos. 3. Utilizará correctamente las funciones de un programa de procesamiento de palabras en la producción de documentos. 4. Cotejará los documentos producidos con un 100 por ciento de exactitud. 5. Demostrará habilidad para seguir instrucciones orales y escritas, tener organización en su trabajo y mantener el equipo y material eficiente y cuidadosamente.

2 6. Demostrará haber desarrollado cualidades deseables necesarias en el personal de oficina como: responsabilidad, puntualidad, nitidez, honestidad y buenas relaciones interpersonales. 7. Demostrará aceptación, respeto y valorización a las diferencias individuales basándose en el concepto de inclusión. 8. Desarrollará y aplicará las destrezas de información e investigación para detectar, analizar y solucionar problemas relacionados a temas del curso. 9. Creará conciencia sobre la crisis ambiental de nuestro planeta y trabajará proactivamente para mejorarlo, promoviendo el reciclaje y/o reutilización de papel, materiales y dispositivos desechables. 11. Desarrollará destrezas de cotejo asistida por la tecnología para disminuir la cantidad de papel que se genera en la oficina y promoviendo el uso de comunicaciones electrónicos. AVALÚO DEL APRENDIZAJE (LEARNING ASSESSMENT): El avalúo es un proceso que se realiza con el propósito de recopilar información a través de diversas actividades, técnicas e instrumentos. Este le permite al profesor(a) dar seguimiento y mantener la calidad en los procesos de enseñanza y aprendizaje. A través del curso se incorporarán las siguientes técnicas de avalúo: SISTEMAS DE INFORMACIÓN: o Pre y Post-Prueba - Conceptos sobre integración de programas o Embedded Test ÉTICA (ETH) o Rúbrica de Evaluación de Actitudes, Hábitos de Trabajo y Comportamiento Ético BOSQUEJO DEL CONTENIDO Y DISTRIBUCIÓN DE TIEMPO: ** COMPONENTES TEMAS PROFESIONALES INTRODUCCIÓN AL CURSO Discusión del Prontuario Ética (ETH, 2 hrs.) Consideraciones éticas sobre el Ambientes Legales comportamiento en el salón de clases. (1 hr.) Implicaciones legales en el uso de las Políticas / Exps. computadoras y otras tecnologías. Integradoras (POL/COMP, 1 hr.) CREAR DOCUMENTOS CON UN PROGRAMA DE PROCESAMIENTO DE PALABRAS Explorar ventana del programa Iniciar y salir del programa Crear, guardar, recuperar documento Sistemas de Información (IS, 2 hrs.) TIEMPO 5 hrs. 23 hrs. 2

3 TEMAS COMPONENTES PROFESIONALES EDITAR DOCUMENTOS Seleccionar texto Sistemas de Información Cortar, pegar, copiar y pegar texto (IS, 6 hrs.) Mover, eliminar e insertar texto Subrayar y ennegrecer texto (boldface), Administración cambiar el estilo del documento, espaciado (MGT, 4 hrs.) interlineal, márgenes, justificación del margen, tabuladores Buscar y reemplazar texto (search and replace) Comprobar ortografía y gramática (speller, thesaurus, grammatik) DAR FORMATO A TEXTOS Y PÁRRAFOS Y DOCUMENTOS Dar formato con fuentes, tipos y tamaños de letras Centralizar automáticamente Alinear párrafos, trabajar con sangrías Añadir viñetas y números, bordes y sombras Sangrar porciones de texto División de palabras manual y automáticamente Numeración de páginas, insertar encabezados (header) y pies de página (footer) Crear notas al calce y notas finales "endnotes" Cambiar márgenes, dividir documento en secciones, insertar saltos de paginas Insertar número de página, imágenes prediseñadas Aplicar funciones en la producción de documentos publicitarios (hojas sueltas). Sistemas de Información (IS, 15 hrs.) Mercadeo (MKT, 2 hrs.) TIEMPO 27 hrs. Interpretación de resultados por pesos y promedios Técnicas Cuantitativas 1 hr. (STAT, 1 hr.) TOTAL DE HORAS 60 horas **El curso cubre la presentación y práctica de las funciones del Programa para Procesar Palabras. TECNICAS INSTRUCCIONALES: Conferencia Método demostrativo: Es utilizada para demostrar los movimientos correctos para realizar las diferentes funciones del programa. Generalmente, el profesor ejecuta la demostración y luego el estudiante repite la acción. Ésta se puede realizar, también por medio de película o filminas. 3

4 Método de aprendiz: Método de solución de problemas: Educación a Distancia: El profesor guía paso a paso al estudiante. Se les provee un modelo con el cual el alumno puede comparar sus procedimientos, así como el trabajo terminado. El primer ejercicio debe ser corto y sencillo. Se presenta un problema y se le da tiempo para que el estudiante busque las posibles soluciones. El profesor hará una demostración de la misma y los estudiantes la aplicarán a otros ejercicios similares hasta que dominen el procedimiento. Será discrecional del profesor utilizar plataformas en línea para complementar sus cursos. REQUISITOS MÍNIMOS DISPONIBLES O REQUERIDOS: o Estación de Trabajo, computadora personal o Programa de Procesar Palabras Microsoft Word (edición más reciente) o Medio de Almacenamiento o Papel 8 ½ x 11 o Equipo para proyección o Transparencias TECNICAS DE EVALUACIÓN: A. Criterios: 1. Pruebas formales de ejecución y edición (60%) Se realizará la evaluación de las pruebas combinando los criterios de aceptabilidad con la calificación por puntos por funciones aplicadas en una relación de 50/50. Función o funciones aprendidas 50% Producción de documentos por aceptabilidad 50% Criterio Puntos por Puntuación Aceptabilidad Final Perfecto 4 50 Aceptable Corregible Corregible Inaceptable Cotejo (10%) Se evaluará a base de A si identifica todos los errores o si no tiene errores en cada página o documento. Se evaluará a base de F si no marca algún error. 4

5 3. Trabajos asignados y Pruebas Cortas (10%) Se recogerán trabajos asignados por el profesor. La evaluación de los trabajos se realizará combinando los criterios de aceptabilidad con la calificación por puntos por funciones aplicadas en una relación de 50/50. Función o funciones aprendidas 50% Producción de documentos por aceptabilidad 50% Criterio Puntos por Puntuación Aceptabilidad Final Perfecto 4 50 Aceptable Corregible Corregible Inaceptable Pruebas de teoría (10%) Se ofrecerán pruebas teóricas, las cuales se evaluarán a base de la curva estándar. 5. Actitudes, hábitos de trabajo y comportamiento ética y asistencia (10%) Se otorgará una nota por puntualidad, asistencia, responsabilidad, respeto a la propiedad, comportamiento en el área de trabajo, actitud positiva hacia el trabajo bajo presión y hacia el equipo, seguir instrucciones. Se evaluarán dichos aspectos mediante la observación diaria. La evaluación final será a base de la curva estándar. B. Pesos: La nota final estará distribuida de la siguiente forma: 1. Pruebas Formales de Aplicación 60% 2. Pruebas Teóricas 10% 3. Trabajos Asignados y Pruebas Cortas 10% 4. Cotejo 10% 5. Asistencia, Actitudes, Hábitos de Trabajo 10% y Comportamiento Ético C. Curvas: Se utilizarán las siguientes curvas: 1. Pruebas utilizando rúbricas para evaluar las funciones. Se determinará el por ciento y se aplicará la siguiente curva: % A 89-80% B 79-70% C 69-60% D 59-0 F 2. Aceptabilidad: Pruebas formales de ejecución y edición Clasificación de documentos - Los documentos se clasifican como perfectos, aceptables, corregible 1, corregible 2 o inaceptables. 5

6 Documentos perfectos (4 puntos): Se considerarán aquellos que lo estén en todo sentido. Documentos aceptables (3 puntos): Se considerarán aceptables aquellos documentos que, aun cuando no estén perfectos, no sea necesario traerlos a pantalla para corregirlos y reimprimirlos. Por ejemplo: en un documento corto se permitirá escribir a mano un solo signo de puntuación o en documentos de más de cien palabras, la inserción a mano de una coma y un acento, dos comas o dos acentos. Esto, siempre y cuando sea éste el único error. Documentos corregibles (2 1 puntos): documentos cuyas correcciones impliquen volver a imprimirlos. Se dividen dos categorías: Corregible 2 - Se considerarán corregible 2 aquellos documentos con un máximo de dos errores de diferentes categorías, por ejemplo: Un error de puntuación y un error de división de párrafos Dos errores de puntuación en documentos de menos de 100 palabras. Corregible 1 - Se considerarán corregible 1 aquellos documentos con errores tipográficos contemplados dentro de la siguiente escala y que no se hayan considerado en cualquier otra categoría: Normas para errores corregibles 50 o menos palabras reales 2 errores corregibles palabras reales 3 errores corregibles palabras reales 4 errores corregibles palabras reales 5 errores corregibles palabras reales 6 errores corregibles palabras reales 7 errores corregibles Documentos inaceptables (0 puntos): Se considerarán inaceptables aquellos documentos en los que el estudiante cometa un número de errores mayor al que establece la norma de errores corregibles. Errores que hacen un documento inaceptable Falta de limpieza. Errores de formato tales como: número incorrecto de espacios entre las distintas líneas, estilo de la carta. El nombre del firmante incorrectamente escrito, entiéndase cambiar un nombre por otro. Documentos cuyos errores excedan el máximo corregible de acuerdo con las normas de errores corregibles. No seguir instrucciones o entregar documentos incompletos. 6

7 3. Asistencia: 0-1 ausencias A 2 ausencias B 3 ausencias C 4 ausencias D 5 ausencias F Nota: Evaluación diferenciada a estudiantes con necesidades especiales. ACOMODO RAZONABLE: Cada ser humano en su rol de estudiante posee distintas formas de aprendizaje, por tal razón, de usted entender que tiene alguna situación particular que le impida desarrollarse adecuadamente, debe informarlo al profesor o profesora a cargo del curso. Los/Las estudiantes que reciben servicios de Rehabilitación Vocacional deben comunicarse con el/la profesor/a al inicio del semestre para planificar el acomodo razonable y equipo necesario conforme a las recomendaciones de la Oficina de Asuntos para Personas con Impedimento (OAPI) del Decanato de Estudiantes. También aquellos/as estudiantes con necesidades especiales que requieren de algún tipo de asistencia o acomodo deben comunicarse con el/la profesor/a. Los profesores se comprometen a elaborar documentos que cumplan con la evaluación diferenciada para los estudiantes con necesidades especiales. INTEGRIDAD ACADEMICA: La Universidad de Puerto Rico promueve los más altos estándares de integridad académica y científica. El Artículo 6.2 del Reglamento General de Estudiantes de la UPR (Certificación Núm. 13, , de la Junta de Síndicos) establece que la deshonestidad académica incluye, pero no se limita a: acciones fraudulentas, la obtención de notas o grados académicos valiéndose de falsas o fraudulentas simulaciones, copiar total o parcialmente la labor académica de otra persona, plagiar total o parcialmente el trabajo de otra persona, copiar total o parcialmente las respuestas de otra persona a las preguntas de un examen, haciendo o consiguiendo que otro tome en su nombre cualquier prueba o examen oral o escrito, así como la ayuda o facilitación para que otra persona incurra en la referida conducta. Cualquiera de estas acciones estará sujeta a sanciones disciplinarias en conformidad con el procedimiento disciplinario establecido en el Reglamento General de Estudiantes de la UPR vigente. SISTEMA DE CALIFICACIÓN: A B C D F 7

8 BIBLIOGRAFÍA: A. TEXTO Vermaat, Misty E. (2014). Microsoft Word 2013: Complete. Cengage Learning. B. REFERENCIAS Van Huss, Susie (2008). Formatting and Document Processing Essentials: Lessons Thomson: Mason, OH. VanHuss, Susie H. (2006). Advanced applications with Microsoft Word. Thomson/South- Western: Mason: OH. C. REFERENCIAS ELECTRÓNICAS Alexander, Lee. (2007) The basics of word processing. Recuperado de PC World. (2007). 60 Word processing tips. Recuperado de Webopedia. (2007). What is word processing? Recuperado de Word Processing: Basics. (2007). Recuperado de CONSIDERACIONES APLICABLES AL DESEMPEÑO ESTUDIANTIL EN LOS SALONES Y LABORATORIOS: Todo estudiante que reciba servicios de Rehabilitación Vocacional o que presente alguna necesidad especial, deberá comunicarlo a su profesor inmediatamente para que éste sirva de mediador entre las autoridades concernidas en la Institución, de manera que puedan proveerle asistencia en términos de acomodo, equipo y/o servicio conforme a las recomendaciones de la Oficina de Asuntos para Personas con Impedimento (OAPI). Se prohíbe el uso de beepers y/o celulares en el salón de clases o cualquier otro equipo o dispositivo electrónico que no sea requerido en el curso. La ingesta de alimentos (sólidos o líquidos) queda terminantemente prohibida en salones y/o laboratorios. Personas con necesidades especiales de alimentación por razones de salud, deberán comunicarlo al profesor proveyéndole la evidencia necesaria. No se permitirá el uso de goma de mascar. Será responsabilidad del estudiante que se ausente ponerse al día en el material que se presente en clase. 8

9 Todo trabajo asignado, incluyendo los exámenes, deberán ser entregados y/o realizados en la fecha programada para los mismos. Es completamente discrecional del profesor a cargo del curso la reposición de los mismos en caso de ausencia. Se recomienda vestimenta apropiada para asistir a la clase. Deberá exhibir una apariencia respetable y un comportamiento profesional desde el principio. Se require un comportamiento ético en su desempeño a través del curso y en las actividades extracurriculares que se generen en el mismo. Deberá sujetarse al cumplimiento de las reglas para el uso de las tecnologías. No se permitirán niños o animales en los salones de clases y/o laboratorios. Tampoco estará autorizada la presencia de ninguna persona que no sea exclusivamente los estudiantes matriculados en cada curso. Interrumpir al profesor mientras está ofreciendo el curso, queda totalmente desautorizado. Copiarse o infringir cualquier norma establecida por las normas y procedimientos de la institución ha de ser sometida al comité de disciplina para que le sea aplicada la acción disciplinaria pertinente, que puede ir desde una amonestación hasta la separación total. Es responsabilidad de cada estudiante tener su cuenta de correo electrónico institucional activa (@upr.edu). El estudiante deberá adquirir el texto de cada curso como requisito mínimo para asistir al mismo. Este prontuario está sujeto a cambios, los mismos se notificarán con anterioridad, de ser necesario. 9